JPH03177158A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、画像蓄積機能を備えたファクシミリ装置に関
する。

［従来の技術］ 一般に、ファクシミリ装置は、多人数で共用されるため
、宛先のファクシミリ装置に原稿を送信しただけでは、
目的とする人に受信原稿が届けられない場合がある。

そのため、宛先人を特定したり、挨拶文を付加するため
に送信票が、送信原稿の前に付加されて送信されること
が多い。また、そのための送信票の形式情報を記憶して
おき、オペレータの要求により、その送信票の画像を記
録出力するようなファクシミリ装置が実用されている。

一方では、送信票をいちいち付加することは、オペレー
タの負担となるために、送信票の代用となるような文章
を送信原稿の第１ページの先頭部分に付加するようなフ
ァクシミリ装置も、従来実用されている。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、このような従来装置には、次のような不
都合を生じていた。

すなわち、前者の装置では、上述したように。

送信票を作成するための手間がかり、オペレータの負担
が大きいという不都合を生じる。

また、後者の装置では、第１ページの送信原稿の先頭部
の画像が、付加されるメツセージによりつぶれ、その部
分の内容を受信側のオペレータが判読できなくなるとい
う不都合を生じる。

本発明は、このような実情に鑑みてなされたものであり
、送信票を自動的に付加できる着信通知機能を有効に使
用できるようにしたファクシミリ装置を提供することを
目的としている。

［課題を解決するための手段］ 本発明は、送信票の形式情報を記憶した記憶手段と、送
信票に挿入する挿入情報を操作入力するための操作手段
と、送信時に送信票の形式情報と挿入情報を組み合わせ
て形成した送信票の画情報を生成してそれを一時蓄積し
、送信画情報に連続してその送信票の画情報を送信する
制御手段を備えたものである。

［作用］ したがって、オペレータが操作した挿入情報が組み込ま
れた送信票が自動的に形式され、その送信票の画情報が
、送信画情報の前または後で送信されるので、オペレー
タの負担が格段に軽減される。また、送信票を送信原稿
とは別ページで送信するので、送信原稿の画像を損なう
ことがない。

［実施例］ 以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施例を詳細
に説明する。

第１図は、本発明の一実施例にかかるグループ３フアク
シミリ装置を示している。

同図において、制御部１は、このファクシミリ装置の各
部の制御処理および所定の伝送制御手順処理を行うもの
であり、システムメモリ２は、制御部１が実行する制御
処理プログラム、および、処理プログラムを実行すると
きに必要な各種データなどを記憶するとともに、制御部
ｌのワークエリアを構成するものであり、パラメータメ
モリ３は、このグループ３フアクシミリ装置に固有な各
種の情報を記憶するためのものである。

スキャナ４は、所定の解像度で原稿画像を読み取るため
のものであり、プロッタ５は、所定の解像度で画像を記
録出力するためのものであり、操作表示部６は、このフ
ァクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キ
ー、および、各種の表示器からなる。

符号化復号化部７は１画信号を符号化圧縮するとともに
、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化す
るためのものであり、画像蓄積装置８は、符号化圧縮さ
れた状態の画情報を多数記憶するためのものである。

グループ３フアクシミリモデム９は、グループ３フアク
シミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送
手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ、２
１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするため
の高速モデム機能（Ｖ、２９モデム、Ｖ、２７ｔｅｒモ
デム）を備えている。

網制御装置１０は、このファクシミリ装置を公衆電話回
線網に接続するためのものであり、自動発着信機能を備
えている。

これらの、制御部ｌ、システムメモリ２、パラメータメ
モリ３、スキャナ４、プロッタ５．操作表示部６．符号
化復号化部７２画像蓄積装置８．グループ３フアクシミ
リモデム９、および、網制御装置１２は、システムバス
１１に接続されており、これらの各要素間でのデータの
やりとりは、主としてこのシステムバス１１を介して行
われている。

第２図は、操作表示部６の一例を示している。

同図において、スタートキー６８は、このグループ３フ
アクシミリ装置の送受信動作などの開始を指令入力する
ためのものであり、ストップキー６ｂは、このグループ
３フアクシミリ装置の動作の停止を指令入力するための
ものであり、テンキー６Ｃは、電話番号などの数値情報
を操作入力するためのものであり、クリアキー６ｄは、
テンキー６ｃから入力した数値を１桁ずつ消去するため
のものである。

ワンタッチダイアルキー６ｅは、１つのキー操作によっ
て、目的の宛先の電話番号を入力できるワンタッチダイ
アル機能を実現するためのものである。

機能キー６ｆは、短縮ダイアル機能やワンタッチダイア
ル機能などへの宛先電話番号の登録動作などの機能を選
択入力するためのものであり、ヘッダ付加キー６ｇは、
送信原稿の先立ってヘッダ（送信票）を送信することを
指令するためのものである。

液晶表示器６ｈは、このグループ３フアクシミリｙｉか
ら、オペレータに対する種々のメツセージを表示するた
めのものであり、その最下段には、ファンクションキー
６１に設定した機能が表示される。ファンクションキー
６ｊは、その時点でのグループ３フアクシミリ装置の状
態に応じて、液晶表示器６ｈに表示される機能を選択す
るためのものである。

ＹＥＳキー６ｊは、液晶表示器６ｈに表示されたガイダ
ンスメツセージなどに肯定的に回答する操作を行うため
のものであり、ＮＯキー６には、液晶表示器６ｈに表示
したガイダンスメツセージなどに否定的に回答する操作
を行うためのものである。

第３図（ａ）は、おのおののワンタッチダイアルキー６
ｅに登録された宛先情報を記憶するためのキー登録テー
ブルを示し、同図（ｂ）は、送信するオペレータの所属
する部門などを管理するための部門登録テーブルを示す
。

キー登録テーブルは、おのおののワンタッチダイアルキ
ー６ｅに対して、１つの項目が形成され、その項目は、
おのおののワンタッチダイアルキー６ｅに割り当てられ
ているキーコードが記憶されるキーコード情報、そのワ
ンタッチダイアルキー６ｅに登録された宛先の名称を記
憶するための宛先名情報、および、宛先の電話番号を記
憶するための電話番号情報からなり、パラメータメモリ
３に記憶されるる。

部門登録テーブルは、おのおのの部門コードを記憶する
ための部門コード情報と、その部門コード情報に登録さ
れた名称を記憶するための名称情報からなり、パラメー
タメモリ３に記憶される。

このキー登録テーブルの項目の作成、および。

部門登録テーブルの項目の作成は、機能キー６ｆを操作
してそれらの情報登録の作業を選択し、液晶表示器６ｈ
に表示されるガイダンスメツセージに従って適宜に操作
することにより行われる。

また、パラメータメモリ３には、これらの情報以外にも
、同図（ｃ）に示すように、画情報送信時に宛先に対し
て送信する送信端末識別信号ＴＳＩの情報フィールドの
内容（国際電話番号）を記憶するための送信端末識別信
号情報、および、同図（ｄ）に示すように、画情報送信
時に宛先に対して送信する非標準装置設定信号ＮＳＳの
ＴＴＩ情報フィールドを記憶するためのＴＴＩ情報（識
別名情報；例えば、漢字コード列）なども記憶される。

さて、このグループ３フアクシミリ装置では、ヘッダ付
加キー６ｇを操作することにより、ヘッダ情報の原稿を
送信原稿に先立って送信することができる。この場合、
第４図（ａ）、（ｂ）に示した２種類のヘッダＨＤＩ、
ＨＤ２のうち、１つの選択することができる。

ヘッダ１１Ｄ１では、（ＩＲＩに、挨拶文の文章が挿入
され、１ｌＲ２に、送信原稿のサイズの表示が挿入され
、４１１Ｒ３に、送信原稿の枚数の表示が挿入され、１
１１１Ｒ４に、送信宛先の名称（例えば、個人名）の表
示が挿入され、４１１Ｒ５に、送信人の名称（例えば、
個人名）の表示が挿入される。

また、この場合、ａｌｔｌに挿入される挨拶文の内容も
、複数から１つを選択することができる。例えば、挨拶
文の文例としては、「いつもお世話になります。」、「
毎度ありがとうございます。」。

および、「お手数をかけます。」などがあり、あらかじ
めこのグループ３フアクシミリ装置に登録されている。

ヘッダ１（Ｄ２も、ヘッダＨＤＩと同様に、欄Ｒ２，Ｒ
３，Ｒ４゜Ｒ５に、送信原稿のサイズの表示、送信原稿
の枚数の表示、送信宛先の名称の表示、および、送信人
の名称の表示が挿入される。

以上の構成で、送信動作の前に、あらかじめヘッダの内
容を登録することができる。

この場合、機能キー６ｆにより、ヘッダ作成モードを選
択する。これにより、第５図に示すように、液晶表示器
６ｈに５例えば、 「ヘッダのタイトルを選択してください。

１）　ＦＡＸ担当者殿。

２）　ＦＡＸ発信表　　　　　　　　　　　　」という
タイトル選択メニューを表示しく処理１０１）、いずれ
かのタイトルを選択させ、その番号を操作入力させる（
処理１０２）。

ここで、処理１０２でｒｌＪが選択されたかどうかを調
べ（判断１０３）、判断１０３の結果がＹＥＳになると
きには、液晶表示器６ｈに１例えば、 「挨拶文はどれにしますか？ ｌ）いつもお世話になります。

２）毎度ありかとうございます。

３）お手数をおかけします。　　　　　　」という挨拶
文選択メニューを表示しく処理１０４）。

いずれかの挨拶文を選択させ、その番号を操作入力させ
る（処理１０５）。

このようにして、ヘッダの形式の情報が全て操作入力さ
れると、それらの入力情報を、登録ヘッダ情報としてパ
ラメータメモリ３に記憶する（処理１０６）。

また、処理１０２で「２」が選択されて、判断１０３の
結果がＮｏになるときには、卵処理１０６に移行する。

第６図（ａ）　、　（ｂ）　、　（ｃ）は、送信時の処
理例を示している。

オペレータが１例えば、スキャナ４への送ＩＦｊｙＸ稿
のセットなど、送信のための準備動作を開始すると、送
信動作のために必要な操作を実行させ（処理２０１）、
そのために必要な種々の情報を入力する。

その送信操作で、ヘッダ付加キー６ｇが操作されている
かどうかを判断しく判断２０２）、判断２０２の結果が
ＹＥＳになるときには、パラメータメモリ３に登録ヘッ
ダ情報が記憶されているかどうかを調べる（判断２０３
）。

判断２０３の結果がＹＥＳになるときには、その内容を
表示して、所望の内容であるかどうかをオペレータに確
認させる（処理２０４）。

この確認時に、オペレータが、登録されているヘッダを
そのまま使用することを操作入力したかどうかを判断す
る（判断２０５）。

判断２０５の結果がＮｏになるときには、第５図と同様
なヘッダ作成処理を実行しく処理２０６）、そのときに
作成したヘッダを登録するかどうかを問い合わせる（処
理２０７）。

このときに、オペレータが新たに作成したヘッダを登録
することを指定して、判断２０８の結果がＹＥＳになる
ときには、そのときに作成されたヘッダ情報を、登録ヘ
ッダ情報としてパラメータメモリ３に記憶して、登録ヘ
ッダ情報の内容を更新する（処理２０９）。

また、オペレータが新たに作成したヘッダを登録しない
ことを指定して、判断２０８の結果がＮｏになるときに
は、そのときに作成されたヘッダ情報が一時的（テンポ
ラリ）なヘッダ情報であるので。

そのヘッダ情報を作業領域に保持したまま、テンポラリ
フラグをセットする（処理２１０）。

また、登録ヘッダ情報がパラメータメモリ３に記憶され
ていない場合で、判断２０３の結果がＮＯになるときに
は、処理２０６に移行して、新たにヘッダ情報を作成す
る。

また、登録済みのヘッダ情報を使用することをオペレー
タが指定し１判断２０５の結果がＹＥＳになるときには
、処理２０９，２１０の終了した段階に移行する。

このようにして、付加するヘッダ情報の形式が決定する
と、そのときに宛先がテンキー６Ｃから直接入力された
ものであるかどうかを判断しく判断２１１）、宛先がワ
ンタッチダイアルキー６ｅにより入力された場合で、判
断２１１の結果がＮＯになるときには、さらに、メモリ
送信モードが選択されたかどうかを調べる（判断２１２
）。

判断２１２の結果がＹＥＳになるときには、そのときに
スキャナ４にセットされている送信原稿の画像を読み取
り、それによって得た画信号を符号化復分化部７で符号
化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置８に
蓄積して（処理２１３）、そのときに蓄積した送信画情
報のサイズおよびページ数を記憶する（処理２１４）。

そして、そのときに指定された宛先から１つを選択しく
処理２１５）、テンポラリフラグがセットされているか
どうかを調べて（判断２１６）、判断２１６の結果がＹ
ＥＳになるときには、作業領域に記憶されているテンポ
ラリなヘッダ情報、そのときに選択した宛先のワンタッ
チダイアルキー６ｅに登録されている宛先名情報、送信
操作時に操作入力された部門コードに登録されている名
称情報、送信画情報のサイズ情報、および、ページ数情
報に基づいて、ヘッダ＋１０１またはヘッダＨＤ２のデ
ータを形成する（処理２１７）。

また、判断２０６の結果がＮｏになるときには、パラメ
ータメモリ３に記憶されている登録ヘッダ情報、宛先名
情報、名称情報、サイズ情報、および、ページ数情報に
基づいて、ヘッダＨＤＩまたはヘッダ＋１０２のデータ
を形成する（処理２１８）。

なお、部門コードが操作入力されていないときには、Ｔ
ＴＩ情報として登録されている識別名情報を、Ｉｔ！Ｒ
５の表示情報として用いる。さらに、　ＴＴＩ情報が登
録されていないときには、送信端末識別情報に登録され
ている電話番号情報を４１１８５の表示情報として用い
る。

次に、処理２１７，２１８で作成したヘッダページデー
タを対応する画信号に変換しく処理２１９）、その画信
号を符号化して画情報に変換し、その画情報を、画像蓄
積装置８に蓄積した送信画情報の第１ページの画情報に
設定した状態で、画像蓄積装置８に蓄積する（処理２２
０）。

このようにして、ヘッダページの送信画情報を形成して
画像蓄積装置８に蓄積すると、そのときに選択した宛先
を発呼しく処理２２１）、その宛先と伝送前手順を実行
して、使用する伝送機能などを交渉する（処理２２２）
。

このようにして、伝送機能の交渉が終了すると、１ペ一
ジ分の画情報を送信しく処理２２３）、次のページの画
情報があるかどうかを調べ（判断２２４）、判断２２４
の結果が’／ＥＳになるときには、次のページがあるこ
とを通知する伝送後手順を実行したのちに（処理２２５
）、処理２２３に戻って、次のページの画情報を伝送す
る。

全てのページの画情報伝送が終了して、判断２２４の結
果がＮｏになるときには、伝送終了手順を実行して（処
理２２６）、宛先との伝送動作を終了し、回線を復旧す
る（処理２２７）。

このように、１つの宛先への画情報伝送を終了すると、
全ての宛先に対して画情報伝送を終了したかどうかを調
べ（判断２２ｇ）　、判断２２８の結果がＮＯになると
きには５次の宛先を選択した状態で（処理２２９）　、
処理２１６に移行する。これにより、上述と同様にして
、次の宛先に送信するヘッダ情報を作成したのちに、そ
のヘッダ情報を第１ページとする画情報伝送動作が実行
される。

判断２２８の結果がＹＥＳになるときには、一連の画情
報送信動作を終了する。

また、送信操作時に、宛先がテンキー６ｃより直接入力
された場合で、判断２１１の結果がＹＥＳになるとき、
または、メモリ送信が設定されていないで判断２１２の
結果がＮＯになるときには、液晶表示器６ｈに原稿サイ
ズ入力ガイダンスを表示し、送信原稿のサイズを入力さ
せてその入力データを記憶する（処理２３０）。次いで
、液晶表示器６ｈにページ数人カガイダンスを表示し、
送信原稿のページ数を入力させてその入力データを記憶
する（処理２３１）。

そして、テンポラリフラグがセットされているかどうか
を調べて（判断２３２）、判断２３２の結果がＹＥＳに
なるときには、上述と同様に、テンポラリヘッダ情報を
用いてヘッダページデータを作成しく処理２３３）　、
判断２３２の結果がＮＯになるときには、上述と同様に
、パラメータメモリ３に記憶されている登録ヘッダ情報
を用いてヘッダページデータを作成する（処理２３４）
。

このようにして、ヘッダページデータを作成すると、そ
れを画信号に変換しく処理２３５）、符号化圧縮して画
情報に変換しく処理２３６）、ヘッダページ画情報とし
て画像蓄積装置８に蓄積する（処理２３７）。

そして、そのときに入力された宛先を発呼しく処理２３
８）、伝送前手順を実行して使用する伝送機能の交渉な
どを行う（処理２３９）。

伝送準備が整うと、まず１画像蓄積装置８に蓄積してい
るヘッダページ画情報を送信して５次ページ有の伝送後
信号を送出したのちに（処理２４０）、スキャナ４にセ
ットされている送信原稿を１ページ読み取り、読み取っ
て得た画信号を符号化復号化部７で符号化圧縮し、それ
によって得た画情報を送信する（処Ｊ１２４１）。

ｌページ分の画情報の送信を終了すると、スキャナ４に
次のページの送信原稿がセットされているかどうかを調
べ（判断２４２）、判断２４２の結果がＹＥＳになると
きには、次ページ有の伝送後手順を実行したのちに（処
理２４３）、処理２４１に戻って次のページの画情報の
送信を行う。

全ての送信原稿の画情報の送信を終了して、判断２４２
の結果がＮｏになるときには、伝送後手順を実行しく処
理２４４）、回線を復旧して（処理２４５）、画情報送
信動作を終了する。

一方、ヘッダ付加キー６ｇが操作されていない場合で１
判断２０２の結果がＮＯになるときには、そのときにメ
モリ送信モードが指定されているかどうかを調べる（判
断２４５）。

判断２４５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに
スキャナ４にセットされている送信原稿の画像を読み取
り、それによって得た画信号を符号化復号化部７で符号
化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置８に
蓄積する（処理２４６）。

そして、宛先を１つ選んで（処理２４７）、その宛先を
発呼しく処理２４８）　、伝送前手順を実行して使用す
る伝送機能の交渉などを実行する（処理２４９）。

伝送機能の交渉が終了すると、１ペ一ジ分の画情報を送
信しく処理２５０）、次のページの画情報があるかどう
かを調べ（判断２５１）、判断２５１の結果がＹＥＳに
なるときには、次のページがあることを通知する伝送後
手順を実行したのちに（処理２５２）　。

処理２５０に戻って、次のページの画情報を伝送する。

全てのページの画情報伝送が終了して、判断２５１の結
果がＮｏになるときには、伝送終了手順を実行して（処
理２５３）、宛先との伝送動作を終了し、回線を復旧す
る（処理２５４）。

次に、全ての宛先に対して画情報伝送を終了したかどう
かを調べ（判断２５５）　、判断２５５の結果がＮＯに
なるときには、次の宛先を選択した状態で（処理２５６
）処理２５０に移行し、また、判断２５５の結果がＹＥ
Ｓになるときには、一連の画情報送信動作を終了する。

また、メモリ送信モードが設定されていない場合で１判
断２４５の結果がＮＯになるときには、指定された宛先
を発呼しく処理２５７）、その宛先と伝送前手順を実行
して伝送機能を設定する（処理２５８）。

そして、スキャナ４にセットされている送信原稿を１ペ
ージ読み取り、読み取って得た画信号を符号化復号化部
７で符号化圧縮し、それによって得た画情報を送信する
（処理２５９）。

１ペ一ジ分の画情報の送信を終了すると、スキャナ４に
次のページの送信原稿がセットされているかどうかを調
べ（判断２６０）　、判断２６０の結果がＹＥＳになる
ときには、次ページ有の伝送後手順を実行したのちに（
処理２６１）、処理２５９に戻って次のページの画情報
の送信を行う。

全ての送信原稿の画情報の送信を終了して１判断２６０
の結果がＮＯになるときには、伝送後手順を実行しく処
理２６２）、回線を復旧して（処理２６３）、画情報送
信動作を終了する。

このようにして、画情報送信時に、ヘッダ付加モードを
選択すると、指定したヘッダの各欄間〜Ｒ５におのおの
の宛先に対応する内容がセットされた画像の画情報が送
信されるので、オペレータの送信時の作業が軽減される
。

また、同報伝送時には、宛先ごとにヘッダの内容が変更
になるので、より効率的な同報伝送を行うことができる
。また、ヘッダを独立したページとして送信しているの
で、送信原稿の内容が損なわれることがない。

ところで、上述した実施例では、送信原稿の画情報に先
立ってヘッダの画情報を送信しているが、送信原稿の画
情報の送信後に、ヘッダの画情報を送信してもよい。ま
た、ヘッダの形式、および、内容は、上述した実施例の
ものに限らない。

また、上述した実施例では、グループ３フアクシミリ装
置に適用したが、本発明は、ｌ５ＤＮなとで使用される
グループ４フアクシミリ装置にも、同様にして適用する
ことができる。

［発明の効果］ 以上説明したように、本発明によれば、送信票の形式情
報を記憶するとともに、送（ｉ票に挿入する挿入情報を
操作入力させ、送信時に送信票の形式情報と挿入情報を
組み合わせて送信票を形成し、その画情報を送信画情報
の前または後に送信しており、送信票が自動的に形成さ
れるので、オペレータの負担が格段に軽減される。また
、送信票を送信原稿とは別ページで送信するので、送信
原稿の画像を損なうことがないという効果を得る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例にかかるグループ３フアクシ
ミリ装置を示すブロック図、第２図は操作表示部の一例
を示す概略平面図、第３図（ａ）はキー登録テーブルの
一例を示す概略図、同図（ｂ）は部門登録テーブルの一
例を示す概略図、同図（Ｃ）は送信端末識別信号情報の
一例を示す概略図、同図（ｄ）はＴＴＩ情報の一例を示
す概略図、第４図（ａ）はヘッダ（送信票）の−例を示
す概略図、同図（ｂ）はヘッダの他の例を示す概略図、
第５図はヘッダ登録処理の一例を示すフローチャート、
第６図（ａ）〜（ｃ）は送信時の処理例を示すフローチ
ャートである。 １・・・制御部、２・・・システムメモリ、３・・・パ
ラメータメモリ、８・・・画像蓄積装置。 第 図 第２図 第３図 （Ｑ） （ｂ） （Ｃ） 第４ 図 第 図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）画像蓄積機能を備えたファクシミリ装置において
   、送信票の形式情報を記憶した記憶手段と、送信票に挿
   入する挿入情報を操作入力するための操作手段と、送信
   時に上記送信票の形式情報と挿入情報を組み合わせて形
   成した送信票の画情報を生成してそれを一時蓄積し、送
   信画情報に連続してその送信票の画情報を送信する制御
   手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
2. （２）画像蓄積機能を備えたファクシミリ装置において
   、送信票の形式情報を記憶した形式情報記憶手段と、宛
   先に対応して送信票に挿入する挿入情報を記憶した挿入
   情報記憶手段と、送信時に指定された宛先に対応する挿
   入情報を上記挿入情報記憶手段より取り出して、その挿
   入情報と上記形式情報記憶手段に記憶した送信票の形式
   情報を組み合わせて形成した送信票の画情報を生成して
   それを一時蓄積し、送信画情報に連続してその送信票の
   画情報を送信する制御手段を備えたことを特徴とするフ
   ァクシミリ装置。