JPH03283759A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、送信原稿に所定のメツセージを付加するファ
クシミリ装置に関する。。

［従来の技術］ 一般に、ファクシミリ装置を用いてメツセージを送信す
るとき、その送信宛先への挨拶などを記載した独立ペー
ジの原稿を、送信原稿に先立って送信するようにしてい
る。

このように１発信者が送信を望む送信原稿の他に、付加
的なメツセージが記載された独立ページの原稿を送信す
ることは、送信すべきメツセージ以外のメツセージを送
信することになり、通信コストがかかるという不都合を
生じる。

そこで、近年、送信原稿の先頭部に、定型的なメツセー
ジを付加することで、挨拶文のみからなる独立ページの
原稿を付加しなくても済むようにしたファクシミリ装置
が実用されている。

また、その定型メツセージは、短縮ダイアル機能のおの
おのの宛先について１つが設定できるようになっていて
、短縮ダイアルで宛先を指定するだけで、定型メツセー
ジを付加して送信することができる。

このようなファクシミリ装置では、発信者は、付加的な
メツセージのみからなる原稿を付加する必要がないので
、通信コストを低減することができる。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、このような従来装置には、欣のような不
都合を生じていた。

すなわち、通常、１台のファクシミリ装置は複数人に共
用されているために、同じ宛先を指定する場合でも、宛
先人が異なる場合がある。

このように、同一宛先の興なる宛先人別に、それぞれ特
定の定型メツセージを付加したい場合には、宛先が同一
で定型メツセージが異なる登録内容の複数の短縮ダイア
ルが設定されることになり、短縮ダイアル機能を有効利
用できないという不都合を生じていた。

本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、定
型メツセージを付加でき、かつ、短縮ダイアル機能を有
効利用できるファクシミリ装置を提供することを目的と
している。

［課題を解決するための手段］ 本発明は、おのおのの短縮ダイアルに複数の定型メツセ
ージを登録して記憶するメツセージ記憶手段と、操作さ
れた短縮ダイアルに登録されている複数の定型メツセー
ジのうち任意の１つを選択する選択手段を備え、その選
択された定型メツセージを送信画像に付加するようにし
たものである。

また、おのおののワンタッチダイヤルに複数の定型メツ
セージを登録して記憶するメツセージ記憶手段と、ワン
タッチダイヤルが操作されるたびにそのワンタッチダイ
ヤルに登録されている複数の定型メツセージのうち１つ
を順次選択する選択手段を備え、その選択された定型メ
ツセージを送信画像に付加するようにしたものである。

さらに、おのおののワンタッチダイヤルについて、それ
ぞれの定型メツセージの使用回数を記憶し、その使用回
数の多い順に定型メツセージを選択するようにしている
。

［作用］ したがって、１つの短縮ダイアルまたはワンタッチダイ
ヤルに複数の定型メツセージを設定でき、それらのうち
任意のものを送信時に付加できるので、短縮ダイアル機
能を有効に活用することができる５また。使用回数に応
じて、選択する順序を設定することで、送信頻度の高い
定型メツセージをより迅速に選択することができ、操作
性が良好になる６ ［実施例］ 以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施例を詳細
に説明する。

第１図は、本発明の一実施例にかかるグループ３フアク
シミリ装置を示している。

同図において、制御部ｌは、このファクシミリ装置の各
部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理
を行うものであり、システムメモリ２は、制御部１が実
行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを
実行するときに必要な各種データなどを記憶するととも
に、制御部１のワークエリアを構成するものであり、パ
ラメータメモリ３は、このグループ３フアクシミリ装置
に固有な各種の情報を記憶するためのものであり、フォ
ントメモリ４は、文字コード列からなる定型メツセージ
などを表示器に表示したり、あるいは。

送信画像に付加するために画像データに変換するために
使用されるフォントデータを記憶するものである。

スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るため
のものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記
録出力するためのものであり、操作表示部７は、このフ
ァクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キ
ー、および、各種の表示器からなる。

符号化復号化部８は１画信号を符号化圧縮するとともに
、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化す
るためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮さ
れた状態の画情報を多数記憶するためのものである。

グループ３フアクシミリモデム１０は、グループ３フア
クシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝
送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ、
２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするた
めの高速モデム機能（Ｖ、２９モデム、Ｖ　、　２７ｔ
ｅｒモデム）を備えている。

網制御装置１１は、このファクシミリ装置を公衆電話回
線網に接続するためのものであり、自動発着信機能を備
えている。

これらの、制御部１、システムメモリ２、パラメータメ
モリ３．フォントメモリ４、スキャナ５、プロッタ６、
操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グ
ループ３フアクシミリモデム１０、および、網制御装置
１１は、システムバス１２に接続されており、これらの
各要素間でのデータのやりとりは、主としてこのシステ
ムバス１２を介して行われている。

また、網制御装［１１とグループ３フアクシミリモデム
１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている
。

第２図は、操作表示部７の一例を示している。

同図において、スタートキー７８は、このグループ３フ
アクシミリ装置の送受信動作の開始を指令入力するため
のものであり、ストップキー７ｂは、グループ３フアク
シミリ装置の動作の停止を指令入力するためのものであ
り、テンキー７Ｃは、電話番号などの数値情報を操作入
力するためのものであり、機能キー７ｄは、ワンタッチ
ダイヤル（後述）に対する宛先の登録など、このファク
シミリ装置の各種機能を選択するためのものである。

ワンタッチダイヤルキー７ｅは、１つのキー操作で宛先
を指定入力するワンタッチダイヤル機能に用いられるも
のである。

液晶表示器７ｆは、このグループ３フアクシミリ装置か
らオペレータに対する種々のガイダンスメツセージなど
を表示するためのものであり、ＹＥＳキー７ｇは、ガイ
ダンスメツセージに対して肯定的な解答などを操作入力
するためのものであり、Ｎ。

キー７ｈは、ガイダンスメツセージに対して否定的な解
答などを操作入力するためのものである。

第３図は、おのおのの短縮ダイアル機能およびワンタッ
チダイヤル機能に登録される短縮データテーブルの一例
を示している。

この短縮データテーブルは、おのおのの短縮ダイアルま
たはワンタッチダイヤルを識別するためのダイアルコー
ド情報、登録された電話番号をあられす電話番号情報、
宛先の名称をあられす宛先名称情報、および、付加する
定型メツセージをあられすメツセージコードとその定型
メツセージが使用された回数からなるメツセージ情報か
らなる。

この場合、メツセージ情報は、１つの宛先について１個
まで登録することができる。

また、定型メツセージは、第４図に示すように、おのお
のを識別するためのメツセージコードが付加された状態
で、記憶されている。

ここで、短縮データテーブルは、パラメータメモリ３に
、また、定型メツセージを記憶した定型メツセージテー
ブルは、システムメモリ２に記憶されている。なお、定
型メツセージをユーザ登録可能にする場合には、定型メ
ツセージテーブルの全部、または、定型メツセージテー
ブルのうちユーザ登録部分は、パラメータメモリ３に記
憶される。

第５図は、ワンタッチダイヤル登録の処理例を示してい
る。このワンタッチ登録では、ワンタッチダイヤル機能
および短縮ダイアル機能へのデータ登録が可能である。

機能キー７ｄが操作されてから、ワンタッチダイヤル登
録を指定するコードがテンキー７ｃより入力されると、
制御部ｌは、まず、ワンタッチダイヤル登録を行うかど
うかを質問するためのガイダンスを液晶表示器７ｆに表
示する（処理１０１）。

ここで、ＹＥＳキー７ｇが操作されてワンタッチダイヤ
ル登録を行うことが指定されると、次に、情報を登録す
るワンタッチダイヤル７ｅ、あるいは、短縮ダイアルを
入力するように要求するワンタッチダイヤル／短縮ダイ
アル入力ガイダンスを液晶表示器７ｆに表示して、オペ
レータにワンタッチダイヤルキー７ｅまたは短縮ダイア
ルを操作させる（処理１０２　）。

次に、そのワンタッチダイヤルキー７ｅまたは短縮ダイ
アルに登録する電話番号を入力するためのガイダンスを
液晶表示器７ｇに表示して、オペレータに登録する電話
番号を入力させ（処理１０３）、それを終了すると、そ
のときに登録した電話番号の宛先名を入力するように要
求する宛先名称ガイダンスを液晶表示器７ｇに表示して
（処理１０４）、オペレータに宛先名称を入力させる（
処理１０５）。

宛先名称までの入力を終了すると、そのときに操作され
たのがワンタッチダイヤルキー７ｅであるかどうかを判
断して（判断１０６）　、判断１０６の結果が１／ＥＳ
になるときには、その宛先に送信する送信原稿に付加す
るメツセージを選択入力させるための宛先メツセージ入
力ガイダンスを液晶表示器７ｇに表示する（処理１０７
）。

これにより、例えば、マニュアルを参照して、オペレー
タが登録するメツセージのメツセージコードを入力する
と、そのメツセージコードに対応したメツセージの内容
の全部または一部を液晶表示器７ｅに表示して、オペレ
ータにメツセージ内容を確認させながら、１つのメツセ
ージコードの入力を行う（処理１０８）。

そして、それまでに登録されたメツセージコードの数が
登録可能数ｍ以上になっているかどうかを調べ（判断１
０９）、判断１０９の結果がＮｏになるときには、別の
メツセージを登録するかどうかを問い合わせるための入
力ガイダンスを液晶表示器７０に表示して（処理１１０
）、別のメツセージをさらに追加登録するかどうかを問
い合わせる。

この問い合わせに対して、追加登録することが操作入力
された場合には（判断１１１の結果がＹＥＳ）、処理１
０８に戻って次のメツセージの登録を行う。

また、メツセージコードの登録数が、ｍ以上となって２
判断１０９の結果がＹＥＳになるときには、登録終了を
あられすメツセージを液晶表示器７ｅに表示したのちに
、一連の登録処理を終了する（処理１１２）６ 処理１１０で行った問い合わせに対して、追加登録しな
い、二とが操作入力された場合には（判断１１１の結果
が〜Ｏ）、その時点で、この登録処理を終了する。

また、そのときに操作されたのが短縮ダイアルであり１
判断１０６の結果がＮｏになるときには、その時点でこ
の登録処理を終了する。

このようにして登録された内容は、上述した短縮データ
テーブルとしてパラメータメモリ３に記憶される。

さて、オペレータが送信Ｍ稿をスキャナ５にセットする
と、制御部１は、第６Ｎ（ａ）、（ｂ）に示した処理を
行って、その送信原稿の画像を指定された宛先に送信す
る。

すなわち、まず、スタートキー７８がオンされて。

送信開始が指令入力されるまで、宛先や伝送モードなど
の送信情報を入力するための送信操作処理を行う（処理
２０１、判断２０２のＮｏループ）。

このとき、宛先入力については、第７図に示した処理を
行う。

すなわち、まず、宛先指定がワンタッチダイヤルキー７
ｅを用いて行われたのか、あるいは、短縮ダイアルを用
いて行われたのかを調べる（判断３０１゜３０２）。

ワンタッチダイヤルキー７ｅが用いられた場合で、判断
３０１の結果がＹＥＳになるときには、カウンタｉの値
を１に初期設定したのちに、そのときに操作入力された
ワンタッチダイヤルキー７ｅのダイアルコードの短縮ダ
イアルテーブルを選択し、それに記憶されている回数デ
ータのうち大きさがｉ番目のものに対応するメツセージ
コードを読み出して（処理３０４）、そのメツセージコ
ードに対応するメツセージ登録内容を液晶表示器７ｆに
表示するとともに、その表示メツセージを付加するか否
かの問い合わせを行う（処理３０５）。

ここで、オペレータがそのメツセージを使用することを
操作入力すると（判断３０６の結果がＹＥＳ）、その選
択されたメツセージコードの回数データの値を１つ増や
しく処理３０７）、メツセージを付加することを記憶す
るフラグＦＭをセットするとともに、メツセージコード
を付加メツセージのコードして記憶する（処理３０８）
。

また゛、そのときのメツセージを使用しないことが操作
入力された場合には（判断３０６の結果がＮＯ）、いず
れかのワンタッチダイヤルキー７ｅが操作入力されるま
で待機する（処理３０９）。

そして、そのときに人力されたワンタッチダイヤルキー
７ｅが直前に入力されたものと同一であるかどうかを調
べて（判断３１０）、判断３１０の結果がＹＥＳになる
ときには、カウンタｉの値を１つ増やしく処理３１１）
、その結果カウンタｉの値がメツセージ登録可能数醜を
超えたかどうかを調べる（判断３１２）。

判断３１２の結果がＮＯになるときには、処理３０４に
戻って、次に使用回数の大きいメツセージを選択させる
処理に移行し、また、判断３１２の結果がＹＥＳになる
ときには、処理３０３に戻って、再度使用回数の最も大
きいメツセージの選択処理に戻る。

また、操作されたワンタッチダイヤルキー７ｅが異なっ
ており１判断３１０の結果がＮｏになるときには、新た
に入力されたワンタッチダイヤルキー７ｅに対応した短
縮ダイアルテーブルに選択対象を変更して（処理３１３
）、処理３０３に戻り、その宛先について同様の処理を
行う。

一方、短□縮ダイアルが操作された場合で１判断３０２
の結果がＹＥＳになるときには、いずれかのメツセージ
を付加するかどうかを問い合わせるとともに、付加する
メツセージを選択させるためのガイ２ンスを表示しく処
理３１４）、メツセージを付加することが指令された場
合には（′ｌ！Ｉ断３１５の結果がＹＥＳ）、フラグＦ
Ｍをセットするとともに、そのときに指定されたメツセ
ージのメツセージコードを付加メツセージのコードとし
て記憶する（処理３１６）。

また、テンキー７ｃを用いて宛先が入力された場合で判
断３０２の結果がＮＯになるとき、および、メツセージ
を付加しないことが指令された場合で判断３１５の結果
がＮＯになるときには、フラグＦＭをリセットする（処
理３１７）。

このようにして、宛先の指定、および、付加メツセージ
の指定が行われる。

さて、送信操作が終了してスタートキー７８がオンされ
て、判断２０２の結果がＹｌ”Ｓになると、そのときに
入力された宛先を発呼しく処理２０３）、所定の伝送前
手順を行って画情報伝送の巣件などを設定する（処理２
０４）。

そして、画情報の送信段階になると、スキャナ５に１ペ
一ジ分の送信原稿の読み取りを開始させて（処理２０５
）　、読み取りライン蔽を記憶するためのラインカウン
タＬｎを０に初期設定する（処理２０６）。

次に、ラインカウンタＬｎの値を１つ増やして（処理２
０７）、その値が送信端末識別情報（ＴＴＩ）を付加す
る領域の範囲に一致するかどうかを調べる（判断２０８
）、ここで、送信端末識別情報とは、自端末を識別する
識別情報や、送信日付およびページ数などからなるもの
であり、おのおのの送信画像の先頭部の所定領域、この
場合には、Ａ１ライン目から８１ライン目までの範囲に
配電される。

判断２０８の結果がＹＥＳになるときには、送信端末識
別情報のうち、　（Ｌｎ−ＡＩ）ライン目の画信号デー
タを、フォントメモリ４のデータに基づいて形成し、そ
の画信号データをラインバッファ（ＬＢ）にセットする
（処゛理２０９）。

判断２０８の結果がＮＯになるときには、フラグＦＭが
セットされているかどうかを調べ（判断２１Ｏ）、判断
２１０の結果がＹＥＳになるときには、メツセージを付
加する場合なので、ラインカウンタＬｎの値が。

メツセージを付加する領域の範囲に一致するかどうかを
調べる（判断２１１）、この場合には、Ａ２ライン目か
ら８２ライン目までの範囲にメツセージが記録される。

判断２１１の結果がＹＥＳになるときには、そのときに
選択されているメツセージの（Ｌｒ）−Ａ２）ライン目
の画信号データを、フォントメモリ４のデータに基づい
て形成し、その画信号データをラインバッファにセット
する（処理２１２）。

また、判断２１０の結果がＮＯになるとき、および、判
断２１１の結果がＮＯになるときには、ラインカウンタ
Ｌｎの値が、１ページの総ライン数ＩＩＩａｘを超えた
かどうかを判断しく判断２１３）、判断２１３の結果が
ＮＯになるときには、スキャナ５より１ライン分の両信
号データを入力してラインバッファにセットする（処理
２１４）　。

このようにして、ラインバッファに１ライン分の画信号
データをセットすると、そのラインバッファの画信号デ
ータを符号化復号化部８で符号化圧縮しく処理２１５）
、それによって得た画情報をグループ３フアクシミリモ
デム１０に転送して（処理２１６）、そのラインの画情
報を相手端末に送信する。

一方、１ペ一ジ分の画情報送信が終了した場合で、判断
２１３の結果がＹＥＳになるときには、次の送信原稿が
スキャナ５にセットされているかどうかを調べる（判断
２１７）。

判断２１７の結果がＹＥＳになるときには１次ページの
画情報があることを通知するための信号ＭＰＳを相手端
末に送出しく処理２１８）、その信号ＭＰＳに応答して
、１ペ一ジ分の画情報を正常受信したことをあられす信
号ＭＣＦが相手端末から送信されるがどうかを判断する
（判断２１９）。

判断２１９の結果がＹＥＳになるときには、処理２０５
に戻って、孜のページの画情報の送信を行う。

また、全ての送信原稿の送信を終了して、判断２１７の
結果がＮＯになるときには、画情報伝送動作を終了する
ことをあられす信号ＥＯＰを送出してそれに応答する手
順信号を受信したのちに（処理２２０）、回線を切断す
ることを指令する信号ＤＣＮを送出して（処理２２１）
、回線を開放しく処理２２２）、画情報送信動作を終了
する。。

また、判断２１９の結果がＮＯになるときには、処理２
２１に移行して、画情報送信動作を終了する。

これにより、ワンタッチダイヤルキー７ｅを用いて宛先
を指定した場合には、相手装置には、第８図に示すよう
に、先頭部に送信端末識別情報が付加され、それに続く
部分に定型のメツセージが付加された状態で、画情報が
送信されるので、挨拶文などの原稿を付加する必要がな
い。

また、付加する定型メツセージも、１つの宛先に複数登
録することができ、したがって、必要に応じてふされし
いメツセージを送信原稿に付加することができる。

また、短縮ダイアルを用いて宛先を指定した場合には、
付加できる定型メツセージを適宜に選択できるので、定
型メツセージ付加機能を有効に活用することができる。

以上のように、本実施例では、ワンタッチダイヤルに複
数の定型メツセージを登録できるので、ワンタッチダイ
ヤル機能を有効に使用することができる。

°また、定型メツセージを選択するときには、同一のワ
ンタッチダイヤルキー７ｅを繰り返し操作することで、
使用回数の多いものから順に表示させることができるの
で、より使い勝手が向上する。

［発明の効果］ 以上説明したように５本発明によれば、おのおのの短縮
ダイアルに複数の定型メツセージを登録して、それらの
定型メツセージを適宜に選択できるので、短縮ダイアル
機能を有効に活用することができる。また、おのおのの
定型メツセージの使用回数を登録し、その使用回数に応
じて、選択する順序を設定しているので、送信頻度の高
い定型メツセージをより迅速に選択することができ、操
作性が良好になるという効果を得る。

【図面の簡単な説明】

第１＠は本発明の一実施例にががるグループ３フアクシ
ミリ装置を示すブロック図、第２図は操作表示部の一例
を示す概略図、第３図は短縮ダイアルテーブルの一例を
示す概略図、第４図はメツセージの登録状況を例示した
概略図、第５図はワンタッチダイヤル登録処理の一例を
示すフローチャート、第６図（ａ）、（ｂ）は送信時の
処理例を示すフローチャート、第７図は宛先六方時の処
理例を示すフローチャート、第８図は送信画像の一例を
示す概略図である。 １・・・制御部、２・・・システムメモリ、３・・・パ
ラメータメモリ、４・・・フォントメモリ、７・・・操
作表示部。 ７ｃ・・・テンキー、７ｄ・・・機能キー、７ｅ・・・
ワンタッチダイヤルキー

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）短縮ダイアル機能を備えたファクシミリ装置にお
   いて、おのおのの短縮ダイアルに複数の定型メッセージ
   を登録して記憶するメッセージ記憶手段と、操作された
   短縮ダイアルに登録されている上記複数の定型メッセー
   ジのうち任意の１つを選択する選択手段と、その選択さ
   れた定型メッセージを送信画像に付加する制御手段を備
   えたことを特徴とするファクシミリ装置。
2. （２）１つのキー操作で宛先を指定可能なワンタッチダ
   イヤル機能を備えたファクシミリ装置において、おのお
   ののワンタッチダイヤルに複数の定型メッセージを登録
   して記憶するメッセージ記憶手段と、ワンタッチダイヤ
   ルが操作されるたびにそのワンタッチダイヤルに登録さ
   れている上記複数の定型メッセージのうち１つを順次選
   択する選択手段と、その選択された定型メッセージを送
   信画像に付加する制御手段を備えたことを特徴とするフ
   ァクシミリ装置。
3. （３）前記選択手段は、おのおののワンタッチダイヤル
   について、それぞれの定型メッセージの使用回数を記憶
   し、その使用回数の多い順に定型メッセージを選択する
   ことを特徴とする請求項２記載のファクシミリ装置。