JPH0239370A - 帳票作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、入力帳票に表示されたイメージ情報を光学的
手段で読み取って記憶し、この記憶内容の指定された領
域を切り出し、この切り出された領域の出力位置を指定
して出力印字することにより、前記入力帳票とは別の出
力帳票を作成した場合に、作成された入出力帳票を管理
する、帳票コード記録装置に関する。

より具体的には、例えば、デパートから複数人に進物品
を送る場合に、一つの依頼上欄と複数の届は光間、品名
欄、機能マーク欄等を有する申込書（入力帳票）から、
各層は先毎の配送伝票（出力帳票）を作成することが行
われているが、このような方法で作成された申込書の帳
票コードに基づいて、配送伝票を管理することができる
帳票コード記録装置に関する。

従来の技術 従来、上述したような方法で作成された入出力帳票にお
いては、数字あるいはバーコード等で表示される、入力
帳票の帳票コードと出力帳票の帳票コードとが一致しな
いために、入力帳票に基づいて出力帳票を管理すること
はできなかった。例えば上述した例でいうと、進物品の
配送管理は配送伝票で行うのであるが、この配送伝票の
管理を、依頼主に手渡される申込書の控に表示された帳
票コードから直接行うことはできなかった。

発明が解決しようとする問題点 したがって、従来においては、入力帳票の帳票コードに
より進物品等の管理を行うことができないという不都合
があった。

従来においてこの不都合を解消するには、その前提とし
て入力帳票に基づいた出力帳票の管理を行うために、入
力帳票に出力帳票の管理コードを手書きによって記入し
たり、手書きによる管理コードの対照溝を作成しておか
なければならず、これらの作業は極めて煩雑であるとい
う欠点を有していた。

本発明はこのような欠点を解消することを目的とする。

問題点を解決するための手段 この発明の帳票作成装置は、入力帳票に表示されたイメ
ージ情報を光学的に読取る光学読取手段と、この光学読
取手段によって読み取った記憶内容に基づいて、前記入
力帳票とは別の出力帳票を作成する出力手段とを有し、
あらかじめ入力帳票に表示された入力帳票コードを前記
光学読取手段によって入力帳票を読取る際に読取る帳票
コード読取装置と、前記出力手段によって出力帳票に出
力する際に、前記帳票コード読取装置によって読取られ
た入力帳票に表示された入力帳票コードに対応する出力
帳票コードを出力帳票に出力制御を行なうコード制御部
を設けてなるものである。

作　　　用 コード制御部は、入力帳票コードに対応する出力帳票コ
ードを出力帳票を作成する際に印字出力するので、出力
帳票及び出力帳票で配送管理される配送品等の管理を、
入力帳票の帳票コードによって行うことができる。

実施例 以下、本発明の好適な実施例を添付図面に基づいて詳細
に説明する。

第１図は本発明に使用する入力帳票たる納品書の概略的
平面図、第２図は納品書から作成される出力帳票たる配
送伝票の概略的平面図、第・３図は本発明に使用する処
理装置のブロック図である。

第１図に示したように、進物品申込書１は縦長の用紙で
、ここには一つの依頼上欄２と、届は光間３、機能マー
ク欄４、品名欄５、金額欄６が一組となったものが複数
、設けられている。前記機能マーク欄４には、上から同
上、削除、終了の各チェック欄があり、同上は直上の組
に記入された品名と同一の品名を出力する機能、削除は
対応する組の各欄を出力しない機能、終了は進物品申込
書１の入出力をその対応する組の各欄までで終了させる
機能を、それぞれ備えている。そして、依頼上欄２及び
届は光間３と進物品申込書１の左端縁との間には、各欄
に対応してそれぞれ鉤形のレジストマーク７が設けられ
ている。また、上部右隅位置には、人力帳票コード８が
設けられ、ここに帳票コードがバーコード及びこれに対
応する数字ｒｏ０００１０Ｊで記入されている。

第２図は、前記進物品申込書１とはフォーマ・ントを異
にして作成される配送伝票９であり、前記依頼上欄２、
届は光間３、品名欄５、金額欄６の記入内容がそれぞれ
複写される、依頼上欄２ａ、届は光間３ａ、品名欄５　
ａ　ｓ金額欄６ａが設けられる。また、下部右隅位置に
は、出力帳票コード記入欄１０が設けられ、ここに入力
帳票コードに対応する出力帳票コード２８がバーコード
で例えば数字ｒｏ００１０１Ｊのように配送伝票９が作
成される際に、印字出力される。

続いて、第３図に基づき前記進物品申込書１から前記配
送伝票９を作成する装置と、この作成装置に連繋されて
各帳票コードを対応付けて記録する装置について説明す
る。

進物品申込書１に表示された、数字、文字等のイメージ
情報を読み取る光学的読み取り手段であるイメージスキ
ャナ１１は、読み取ったイメージ情報を格納すべく入力
用バッファ１２に接続されている。そして、このイメー
ジスキャナ１１による帳票イメージ読取りのための入力
帳票セット位置または入力帳票移送経路にバーコードに
よる入力帳票コードを読取る第１のバーコード読取装置
２７が設けられている。また、前記入力用バ・シファ１
２は、格納されたイメージ情報を処理して配送伝票９を
作成すべく各種の処理、制御を行う制御装置１３と接続
され、さらに、この制御装置１３で処理された情報に基
づいて前記配送伝票９作成のための印字動作を行うプリ
ンタ１４にも接続されている。

前記制御装置１３は、入力用バッファ１２に格納された
イメージ情報について、あらかじめ入力されているフォ
ーマット形態に応じて９、切り出すべき各領域を指定す
る入力位置指定部１５と、これら各領域の出力位置を指
定すべく前記プリンタ１４に制御信号を出力する出力位
置指定部１６と、レジストマーク７の位置に基づいて前
記切り出すべき各領域のアドレスを決定する人力位置補
正部１７と、この決定された各領域のアドレスと各領域
のイメージ情報とをセットする入出力位置制御部１８と
を備えている。また、この帳票作成装置には、入力帳票
コード８に対応する出力帳票コード２８を出力するため
の印字出力制御を行なうコード制御部２０と、進物品申
込書１内に記入される複数粗分の配送伝票情報（各届は
光間３毎）の記入件数に応じて、所定の順序で進物品申
込書１内のコード付けを行なう入力帳票補助コード指定
部１９とが設けられている。そして、進物品申込書１に
記載されている帳票コードをバーコード読取装置２７で
読取った帳票コードとともに補助コード指定部１９で各
届は光間３毎の補助コードをコード制御部２０の内部バ
ッファに格納しておくようになっている。また、前記コ
ード制御部２０はプリンタ１４の近傍に配置され、作成
された配送伝票９の帳票コードであるバーコードを読み
取るバーコード読取装置２１と接続されており、このコ
ード制御部２０の指示よりプリンタ１４で印字された出
力帳票コード２８を読み取り、正しく印字されたかどう
かをフィードバックし、確認も行なえるようになってい
る。

なお、制御装置１３は、決定された切り出すべき各領域
のアドレスと、あらかじめ設定されている正規のアドレ
スとにずれがあり、しかもこのずれが許容範囲を超えて
いる場合には、エラーとして処理し、直ちに作業を中止
するよう構成されている。

さらに、前記コード制御部２０は、フロッピーディスク
、オンラインで接続された配送中央センターの磁気ディ
スクや光ディスク、あるいはプリンタでプリントアウト
される記録用紙等の適宜な記録手段２２に連繋されてい
る。そして、この記録手段２２に、対応付けがなされた
進物品申込書１の入力帳票コードと、この入力帳票フー
ドに対応する配送伝票９の帳票コードと出力時間等の処
理記録等を出力するよう構成されている。

次に、第３図に基づき、進物品申込書１から配送伝票９
を作成する方法及び作成された配送伝票つと進物品申込
書１の帳票コードの記録方法について説明する。

イメージスキャナ１１によって読み取られた進物品申込
書１に表示されたイメージ情報は、入力用バッファ１２
に格納され、あらかじめ入力されているフォーマット形
態に応じて、入力位置指定部１５によって切り出すべき
各領域が指定され、これら各領域の出力位置が出力位置
指定部１６によって指定される。

続いて、各レジストマーク７の位置検出が行われ、各レ
ジストマーク７の基準点０から垂直、水平両方向へのあ
らかじめ与えられた距離によって、切り出すべき各領域
の原点２゜、３ｏ、５ｏ、６゜が決定される（第１図参
照）。そして、人力位置補正部１７により、各原点２゜
、３ｏ、５０．６ｏから垂直、水平両方向へのあらかじ
め与えられた距離に基づき、切り出すべき各領域のアド
レスが決定され、各領域のイメージ情報とともに、入出
力位置制御部１８にセットされる。

また、入力帳票コード８の帳票コード「００００１０」
は、バーコード読取装置地２７によって読取られたうえ
、補助コード指定部１９で届は光間３の上方に位置する
ものから順に補助コードが付され、イメージ情報の印字
頭に順位付けされてコード制御部２０の内部バッファに
格納される。

具体的には、一番上の届は光間３から順次下の届け光間
３に、ｒｏｏｏｏｌｏｌＪ、ｒ００００１０２」、ｒ０
０００１０３Ｊ、ｒ００００１０４Ｊ・・・・・二とい
うように帳票コードと補助コードが加えられて、これら
が印字頭に順位付けられたうえ格納されるものである。

ここで、物品申込書１でお届は先記人欄３の記入途中を
抜かしたり、機能欄４における削除記号に記入があった
場合には、上記補助コードは欠番として処理し、配送伝
票９の発行も行なわれないようになっている。

一方、上述の如くして決定された切り出すべき各領域の
アドレスと、あらかじめ設定されている正規のアドレス
とが一致し、あるいはずれがあっても許容範囲内の場合
には、出力指示があると、入出力位置制御部１８にセッ
トされた切り出すべき各領域のイメージ情報が、コード
制御部２０の指示に基づいて、入力帳票コードに対応す
るツク−コードとともにプリンタ１４によって、所定位
置に出力印字され、進物品申込書１とは異なったフォー
マットの配送伝票９が作成される。

この作成された配送伝票９の出力帳票コード記入欄１０
に印字された出力帳票コード２８のバーコードは、バー
コードスキャナ２１により読み取られ、コード制御部２
０において、指示されたバーコードと同一かどうかを判
定するためその情報がフィードバックされる。そして、
入力帳票の補助コードとともに出力時間等の処理記録等
が、記録手段２２の構成に応じた態様で記録される。こ
のようにして、配送伝票９が作成されるごとに、その入
力帳票コードに帳票コードとが、配送伝票９に印字され
処理記録が記録手段２２に記録されていくものである。

したがって、進物品申込書１の帳票コードに基づき、配
送伝票９及びこの配送伝票９で管理される進物品の配送
管理を行うことができる。

なお、本発明は上述した実施例に限定されるものではな
く、例えば、人力帳票が進物品申込書１に、出力帳票が
配送伝票９に限定されないことはいうまでもなく、通知
用紙や厚みを有するＩＤカード類等であってもよい。

さらに帳票コード読取装置は、バーコード読゛取装置に
限定されるものではなくＯＣＲ，ＯＭＲ。

磁気読取方式等入力帳票の帳票コード表示方式にあわせ
て各種のコード読取に適しているものを選択できる。ま
た入力帳票に表示されたイメージ情報を読取る光学読取
装置と別体に設けずに、入力帳票に表示されたイメージ
情報とともに帳票コードを入力用バッファに読取り、入
力用バッファ内の帳票コードと認識するコード認識装置
で構成してもよい。

また、コード制御部が出力帳票に出力制御による入力帳
票コードに対応する出力帳票コードとは、本願実施例の
如く、入力帳票に複数粗分の出力情報が記入されている
場合のように入力帳票の単位出力情報毎に補助コードと
入力帳票コードを組み合わせたコード以外に、入力帳票
に対して、出力される出力帳票とが１；１の場合には、
同一のコードであってもよいことはいうまでもないが、
出力帳票が配送伝票等の場合のように人力帳票コードに
対して発送先別のコードを付加したり、出力帳票の発行
日付や、処理部署、処理装置コード等を付加したコード
あるいは入力帳票コードに所定計算で求められる対応す
るコードであればよい。

効　　果 以上説明したところで明らかなよう・に、本発明によれ
ば、入力帳票の帳票コードに付された帳票コードを読取
って出力帳票に出力帳票コードとして印字することがで
きるので、出力帳票及びこの出力帳票で管理される配送
品等の配送管理を確実、かつ容易になし得るという効果
を奏することができる。

【図面の簡単な説明】

図は本発明の好適な実施例を示し、第１図は入力帳票た
る進物品申込書の概略的平面図、第２図は進物品申込書
から作成される出力帳票たる配送伝票の概略的平面図、
第３図は帳票作成装置及び帳票コード記録装置のブロッ
ク図である。 １・・・進物品申込書　　２．２ａ・・・依頼主橋３．
３ａ・・・届は光間　　４・・・機能欄５．５ａ・・・
品名欄　　６．６ａ・・・金額欄７・・・レジストマー
ク　８・・・入力帳票コード９・・・配送伝票　　１ｏ
・・・出力帳票コード記入欄１１・・・イメージスキャ
ナ　１２・・・入力用バッファ１３・・・制御装置　　
１４・・・プリンタ１９・・・補助コード指定部　　２
ｏ・・・コード制御部２１・・・バーコード読取装置　
　２２・・・記録手段２７・・・バーコード読取装置　
　２８・・・出力帳票コード

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 入力帳票に表示されたイメージ情報を光学的に読取る光
   学読取手段と、この光学読取手段によって読み取った記
   憶内容に基づいて、前記入力帳票とは別の出力帳票を作
   成する出力手段とを有し、あらかじめ入力帳票に表示さ
   れた入力帳票コードを前記光学読取手段によって入力帳
   票を読取る際に読取る帳票コード読取装置と、前記出力
   手段によって出力帳票に出力する際に、前記帳票コード
   読取装置によって読取られた入力帳票に表示された入力
   帳票コードに対応する出力帳票コードを出力帳票に出力
   制御を行なうコード制御部を設けてなる帳票作成装置。