JPH0228869A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は日本語や英語などからなる文書を作成・印刷・
記憶する装置に関する。

従来の技術 日本語や英語などからなる文書を作成や印刷φ記憶する
、いわゆるワードプロセッサと称される文書作成装置が
広く普及しつつある。

第２図はこの種の文書作成装置として従来から考案され
ているもののブロック図である。

同図で２１は制御部でマイクロコンピュータとプログラ
ム用メモリからなり、後述するキーボードからの操作者
の指示に従いプログラムメモリに記憶されたプログラム
に従って本装置の各部の制御を行う。

２２は文書メモリで本文書作成装置により作成中の文書
の情報がコードの形で表現されて格納される。このコー
ドとしては例えばＪＩＳ　　Ｘ０２０８に規定される漢
字コードが使用される。この文書メモリは半導体メモリ
で実現され、高速なアクセスが可能となっている。しか
し本文書作成装置に電源が入った状態でのみ内容を記憶
することができ、電源を切った状態では内容を記憶する
ことはできない。

２３はキーボードで、文字入力のためのキーと文書の印
刷や登録、あるいは文字列の複写、文字列の削除などの
機能に対応する制御用のキーとからなる。

２４は文書作成部で、キーボード３の文字入カキ−から
入力される文字列がら文書を作成して文書メモリ２２に
記憶する。また、キーボード２３の制御キーから入力さ
れる制御信号によって文書メモリ２２に記憶されている
文１Ｈの中の文字列の複写や削除などの処理を実行して
文書メモリ２２中の文書を更新する。

２５は文書表示部で、文書メモリ２２の内容である文字
コード列に対する文字パターン列を表示する。

２６は文書印刷部で、キーボード２３の印刷キーの押下
による操作者の指示により制御部２１が起動し、文書メ
モリ２２の内容である文書の文字パターン列を印刷する
。

２７は文書外部記憶部で文書メモリ２２の内容である文
書の文字コード列をその文書名とともに記憶する。この
文書外部記憶部は通常フロッピーディスクなどの大容量
の記憶媒体で実現される。

この場合文書のリード・ライトには物理的な動作が伴う
ため数秒程度の時間がかかる。

２８は文書登録部で、キーボード２３の文書登録キーの
押下による操作者の指示により制御部２１が起動し、文
書メモリ２２の内容である文４Ｍ’の文字コード列と操
作者が設定した文書名を文書外部記憶部２７に記憶する
。

２９は文書呼出部で、操作者がキーボード２３から入力
した文書名を何する文書を文書外部記憶部２７から検索
しその文書内容を文書メモリ２２に転送する。

この構成の従来の文書作成装置の動作の一例を次に示す
。

（１）［文書の作成］ 本文書作成装置の電源を投入した場合、または後述する
文書の呼出が行なわれた場合、制御部２１は文書作成部
２４を起動する。文書作成部２４は、文書メモリ２２に
記憶されている文書の中の文字列に、キーボード２３の
文字入カキ−によって入力される文字列を追加して文書
を作成する。

また、キーボード２３の削除キーや複写キーの押下によ
って送出される制御信号によって文書メモリ２２に記憶
されている文書の中の文字列の複写や削除などの処理を
実行して文１ム）メモリ２２中の文書を更新する。これ
らの文書作成の処理中、文書表示部２１は文書メモリ２
２の文字コード列に対する文字パターン列を表示する。

（２）［文書の登録コ 本文書作成装置が入力待ち状態にあるとき操作者がキー
ボード２３の文書登録キーを押下すると、文書登録起動
信号が制御部２工に対して送出されこれを受けた制御部
２１は文書登録部２８を起動する。そして文書登録部２
８は文書メモリ２２の内容である文書の文字コード列と
操作者が設定した文書名を文書外部記憶部２７に記憶す
る。

この後本文書作成装置は入力待ち状態となる。

（３）［文書の呼出コ 本文書作成装置が入力待ち状態にあるとき操作者がキー
ボード２３の文書呼出キーを押下すると、文書呼出起動
信号が制御部２１に対して送出されこれを受けた制御部
２１は文書呼出部２９を起動する。そして文書呼出部２
９は操作者がキーボード２３から入力した文書名を有す
る文書を文書外部記憶部２７から検索しその文書内容を
文書メモリ２２に転送する。この後制御部２１は文書作
成部２４を起動し本文書作成装置は文書作成モードとな
る。

（４）［文書の印刷コ 本文書作成装置が入力待ち状態にあるとき操作者がキー
ボード２３の印刷キーを押下すると、印刷起動信号が制
御部２１に対して送出されこれを受けた制御部２１は文
書印刷部２６を起動する。

文書印刷部２６は文書メモリ２２の内容である文書の文
字パターン列を印刷する。この後本文書作成装置は入力
持ち状態となる。

次に本装置の具体的な動作の一例を説明する。

［１，文書の作成コ操作者は本文書作成装置の電源を投
入し前記（１）の処理により文書を作成する。この文書
は文書メモリ２２に記憶される。

［Ｉｌ、　　文書の登録コ次いで操作者はキーボード２
３の文書登録キーを押下する。このとき前記（２）の処
理により文書登録部２８は文書メモリ２２の内容である
文書の文字コード列と操作者が設定した文書名、例えば
「文書１」を文書外部記憶部２７に記憶する。

［ＩＩｌ、　　文書の呼出１次いて操作者はキーボード
２３の文書呼出キーを押下する。このとき前記（３）の
処理により文書吐出部２９は操作者がキーボード２３か
ら入力した文書名、例えば「文書１」を有する文書を文
書外部記憶部２７がら検索しその文書内容を文書メモリ
２２に転送する。

［Ｉ　Ｖ、　　文書の印刷１次いで操作者はキーボード
２３の文書印刷キーを押下する。このとき前記４の処理
により文書印刷部２６は文書メモリ２２の内容である文
書の文字パターン列を印刷する。この後本文書作成装置
は入力待ち状態となる。

［Ｖ、　　文書の登録コ次いて操作者はキーボード２３
の文書登録キーを押下する。このとき前記（２）の処理
により文書登録部２８は文書メモリ２２の内容である文
書の文字コード列と操作者が設定した文書名、例えば「
文書１」を文書外部記憶部２７に記憶する。

発明が解決しようとする課題 上述のように動作する従来の文書作成装置では文書の作
成、更新、登録、印刷の各処理が独立に処理されるよう
に構成されている。このことにより操作者は自由に所望
の操作を行なうことができる。しかしながらこのことは
逆に次のような問題点をもつものである。すなわち、操
作者が更新Φ印刷などの作業を行なっているうちに現在
文書メモリにある内容が最新のものかどうかを忘れてし
まう可能性がある。例えば上述の動作例において［Ｉ　
Ｖ、　　文書の印刷コを行なった時点で本文書作成装置
の動作を終了する場合、文書メモリ２２内の文書内容は
文書外部記憶部２７内の文書内容と一致しているため本
来ならば文書を登録する必要はない。しかし操作者が文
書の呼出の後に文書の更新を行なっていないことを忘れ
てしまっている場合、あるいは自信がない場合、操作者
は安全のために文書の登録を行なわざるをえない。この
場合文書外部記憶部２７のアクセスには数秒程度の時間
が費やされてしまう可能性があるものであった。　　本
発明は従来の文書作成装置か有していた上記の問題点を
解決するためになされたもので、操作者が更新・印刷な
との作業を行なっているうちに現在文書メモリにある内
容が文書外部記憶装置に記憶されているものと等しいも
のであることを忘れてしまっても、不必要な文書登録の
ための時間を消費することのない文書作成装置を提供す
ることを目的としている。

課題を解決しようとするための手段 本発明は、文書メモリ内の文書コード全体の関数値であ
る文書識別子を計算する文書識別子計算部と、この文書
識別子を一時記憶する文書識別子一時記憶部と、前記文
書識別子計算部によって計算された文書識別子と前記文
書識別子一時記憶部に記憶されている識別子とを比較す
る識別子比較部と、この比較結果により文書を登録すべ
きか否かを判定する文書登録部を備えた文書作成装置で
ある。

作　　　用 本発明は前記した構成により、操作者の指示により文書
識別子計算部が起動されて現在作成中の文書の識別子が
計算され、これが文書識別子一時記憶部に格納されてい
る文書識別子とが識別子によって比較され、現在作成中
の文書が文書記憶部中の文書内容と一致していない場合
にのみ文書メモリ内の文書データを文書外部記憶部に転
送するため、操作者が更新・印刷などの作業を行なって
いるうちに現在文書メモリにある内容が最新のものであ
るかどうかを忘れてしまっても、不必要な文書登録のた
めの時間を消費することがない。

実施例 第１図は本発明の一実施例における文書作成装置のブロ
ック図を示すものである。同図で１は制御部でマイクロ
コンピュータとプログラム用メモリからなり、後述する
キーボードからの操作者の指示に従いプログラムメモリ
に記憶されたプログラムに従って本装置の各部の制御を
行う。

２は文書メモリで本文書作成装置により作成中の文書の
情報がコードの形で表現されて格納される。

このコードとしては例えばＪＩＳ　　Ｘ０２０８に規定
される漢字フードが使用される。この文書メモリは半導
体メモリで実現され、高速なアクセスが可能となってい
る。しかし本文書作成装置に電源が入った状態でのみ内
容を記憶することができ、電源を切った状態では内容を
記憶することばてきない。

３はキーボードで、文字入力のためのキーと文字列の複
写、文字列の削除などの機能に対応する制御用のキーと
からなる。

４は文書作成部で、キーボード３の文字入カキ−から入
力される文字列から文書を作成して文書メモリ２に記憶
する。また、キーボード３の制御キーから入力される制
御信号によって文書メモリ２に記憶されている文書の中
の文字列の複写や削除などの処理を実行して文書メモリ
２中の文書を更新する。

５は文書表示部で、文書メモリ２の内容である文字コー
ド列に対する文字パターン列を表示する。

６は文書印刷部で、キーボード３の印刷キーの押下によ
る操作者の指示により制御部１が起動し、文書メモリ２
の内容である文書の文字パターン列を印刷する。

７は文書外部記憶部で文書メモリ２の内容である文書の
文字コード列をその文ｎＦ名および後述するその文書内
容固有の文書識別子とともに記憶する。この文書外部記
憶部は通常フロッピーディスクなどの大容量の記憶媒体
で実現される。この場合文書のり−ド・ライトには数秒
の１１４間がかかる。

８は文書登録部で、キーボード３の文書登録キーの押下
による操作者の指示により制御部１が起動し、後述する
文書識別子計算部および文書識別子比較部を起動し、文
書識別子計算部の計算結果である文書識別子Ｙｎが後述
する文書識別子一時記憶部中の文書識別子Ｚと異なる場
合のみ、ＺをＹｎによって置き換え、この後文相メモリ
２の内容である文書の文字コード列と操作者が設定した
文書名および文書識別子一時記憶部中の文書識別子Ｚを
文書外部記憶部７に記憶する。

９は文書呼出部で、操作者がキーボード３から入力した
文書名を有する文書を文書外部記憶部７から検索しその
文書内容を文書メモリ２に転送する。またこの文書に付
随して記憶されている文書識別子を後述する文書識別子
一時記憶部に転送する。

１０は文書識別子計算部で、文書メモリ２内の文書コニ
ド全体によって値の定まるある関数値である文書識別子
を計算する。この関数として望ましい性質は次のとおり
である。すなわち、２つの文書データをＡとＢとし、そ
の関数値をｆ　（Ａ）、ｆ　（Ｂ）とするとき、関数値
ｆ　（Ａ）とｆ　（Ｂ）とが等しければ非常に高い確率
て文書データＡとＢが等しくなることである。これは２
つの文書データＡとＢ＆が異なるとき、その関数値ｆ　
（Ａ）とｆ　（Ｂ）とが非常に高い確率でことなること
と同値である。例えばこの関数ｆとしていわゆるチエツ
クサムを用いることができないことは次のように示すこ
とかできる。いま文■：データは１６ビツトの漢字コー
ドで表わされているものとする。

そしてチエツクサム関数は文書データの先頭部分から１
ワード（１６ビツト）づつを排他的論理和で足し込むも
のを考える。このときある文書データＡに対しである２
か所の漢字コードだけが交換されている他の文書データ
Ｂを考えることは可能である。このとき関数値ｆ　（Ａ
）とｆ　（Ｂ）とは明らかに等しくなる。従っていわゆ
るチエツクサム方式は本発明の目的には不適当である。

そこでこの関数としては例えば次のようなものを考える
。

いま文書データは６４ビツトごとに区り」られ、ＸＬ　
　Ｘ２＋　　＋　Ｘｎとなっているものとする。このと
き、 Ｙ１＝ｇ（Ｘｉ） Ｙｎ＝ｇ（Ｙｎ−１＋　　Ｘｎ）　　ｎ−＞１の漸化式
で決定されるＹｎを識別子とする。ここで関数ｇは６４
ビツトの入力空間から６４ビツトの出力空間への写像で
ある。関数ｇの具体例としては例えば米国データ暗号化
規格１’）　Ｅ　Ｓにおいて鍵を０Ｏ１１１１Ｏとした
ものである。また＋は排他的論理和を表わす。

１１は文書識別子−１１Ｒｉ記憶部で、前記文書文書識
別子を一時記憶する。

１２は識別子比較部て、文書識別子１彊算部１０によっ
て計算された文書識別子と前記文書識別子一時記憶部に
記憶されている文書識別子とを比較する。

以」二のように構成された本実施例の文書作成装置につ
いて、以下その動作を説明する。

（１）［文書の作成コ 本文書作成装置の電源を投入した場合、または後述する
文書の呼出が行なわれた場合、制御部１は文書作成部４
を起動する。文書作成部４は、文書メモリ２に記憶され
ている文（月の中の文字列に、キーボード３の文字入カ
キ−によって入力される文字列を追加して文書を作成す
る。また、キーボード３の削除キーや複写キーの押下に
よって送出される制御信号によって文書メモリ２に記憶
されている文書の中の文字列の複写や削除などの処理を
実行して文書メモリ２中の文書を更新する。これらの文
書作成の処理中、文書表示部１は文書メモリ２の文字コ
ード列に対する文字パターン列を表示する。

（２）［文書の登録コ 本文書作成装置が入力待ち状態にあるとき操作者がキー
ボード３の文書登録キーを押下すると、文書登録起動信
号が制御部１に対して送出されこれを受けた制御部１は
文書登録部８を起動する。

そして文書登録部８は文書識別子計算部１０を起動する
。文書識別子計算部１０は文書メモリ２の内容ＸＬ　　
Ｘ２＋　　＋　＋　Ｘｎから識別子Ｙ　ｎを計算する。

次いで文書識別子比較部１２はこの識別子Ｙｎと文書識
別子一時記憶部１１内の識別子Ｚとを比較する。Ｙｎと
Ｚとが異なれば文書登録部８は文書識別子一時記憶部１
１の内容をＹｎに更新する。そして文用メモリ２の内容
である文書の文字コード列と操作者が設定した文書名と
前記文書識別子Ｚを文書外部記憶部７に記憶する。この
後本文書作成装置は入力待ち状態となる。

一方Ｙｎと２とが一致していれば本文書作成装置は前記
登録処理を行なうことなく入力＜４ｉち状態となる。

Ｇ （３）［文書の呼出コ 本文書作成装置が入力待ち状態にあるとき操作者がキー
ボード３の文書呼出キーを押下すると、文書呼出起動信
号が制御部１に対して送出されこれを受けた制御部１は
文書呼出部９を起動する。

そして文書呼出部８は操作者がキーボード３から入力し
た文書名を存する文書を文書外部記憶部７から検索しそ
の文書内容を文書メモリ２に転送する。さらにこの文書
データに付随して記憶されている文書識別子Ｚを文書識
別子一時記憶部１１に転送する。この後制御部１は文書
作成部４を起動し本文書作成装置は文書作成モードとな
る。

（４）［文書の印刷］ 本文書作成装置が入力待ち状態にあるとき操作者がキー
ボード３の印刷キーを押下すると、印刷起動信号が制御
部１に対して送出されこれを受けた制御部１は文書印刷
部６起動する。文書印刷部６は文書メモリ２の内容であ
る文書の文字パターン列を印刷する。この後本文書作成
装置は入力待ち状態となる。

次に本実施例の文書作成装置の具体的な動作例について
説明する。

［１，文書の作成コ操作者は本文書作成装置の電源を投
入し前記（１）の処理により文書を作成する。この文書
は文書メモリに記憶される。この時点で文書識別子一時
記憶部１１の内容Ｚは初期値０である。

［Ｉｌ、　　文書の登録１次いで操作者はキーボード３
の文書登録キーを押下する。このとき前記（２）の処理
により文書登録部８は文書識別子計算部１０を起動する
。文書識別子計算部１０は文書メモリ２の内容ＸＬ　　
Ｘ２．、＋　Ｘｎから識別子Ｙｎを計算する。Ｙｎは例
えば８Ｆ３・・・３４５（１６進数）である。次いで文
書識別子比較部１２はこの識別子Ｙｎと文書識別子一時
記憶部１１内の識別子Ｚ（この時点では０）とを比較す
る。ＹｎとＺとが異なっているので文書登録部８は文書
識別子一時記憶部１１の内容をＹｎに更新する。

そして文書メモリ２の内容である文書の文字コード列と
操作者が設定した文書名、たとえば「文書１」と前記文
書識別子Ｚを文書外部記憶部７に記憶する。この後本文
書作成装置は入力待ち状態となる。

［ＩＩｌ、　　文書の呼出］次いで操作者はキーボード
３の文書呼出キーを押下する。このとき前記（３）の処
理により文書呼山部９は操作者がキーボード３から入力
した文書名、例えば「文書１」を有する文書を文書外部
記憶部７から検索しその文書内容を文書メモリ２に転送
し、この文書に付随して記憶されている文書識別子８Ｆ
３・・・３４５を文書識別子一時記憶部１１に転送する
。

［Ｉ　Ｖ、　　文書の印刷コ次いで操作者はキーボード
３の文書印刷キーを押下する。このとき前記４の処理に
より文書印刷部６は文書メモリ２の内容である文書の文
字パターン列を印刷する。この後本文書作成装置は入力
待ち状態となる。

［Ｖｌ、　　文書の登録コ次いで操作者はキーボード３
の文書登録キーを押下する。このとき前記（２）の処理
により文書登録部８は文書識別子計算部１０を起動する
。文書識別子計算部１０は文書メモす２の内容Ｘ１＋　
　Ｘ２．、、Ｘｎから識別子Ｙｎを計算する。この場合
Ｙｎは以前と同じ値、８Ｆ３・・・３４５　（１６進数
）である。次いて文書識別子比較部１２はこの識別子Ｙ
ｎと文書識別子一時記憶部１１内の識別子Ｚ（この時点
ては８Ｆ３・・・３４５）とを比較する。ＹｎとＺとが
致しているので文書登録部８はその処理を終了し本文書
作成装置は入力待ち状態となる。

以上の説明で明らかなように本実施例では［■１、文書
の登録コの処理においては文（■メモリ２の文書データ
は文書外部記憶部７に転送される。

この場合には数秒の時間が消費される。きころが［Ｖｌ
、　　文書の登録］の処理においては文書メモリ２の文
書データは文書外部記憶部７の対応する文書データと内
容が等しいことが文書識別子比較部１２の比較結果によ
り明らかとなる。そしてそのためには文書識別子計算部
１０における計算が必要となる。この計算は外部記憶部
などの物理的な動作を伴うものではなく、マイクロコン
ピュータの内部処理として高速に実行される。

発明の詳細 な説明したように、本発明によれば、文書登録時に文書
識別子計算部が起動されて現在作成中の文書の識別子が
計算され、これが文書識別子一時記憶部に格納されてい
る文書識別子とが識別子によって比較され、現在作成中
の文書が文相記憶部中の文書内容と一致していない場合
にのみ文書メモリ内の文書データを文書外部記憶部に転
送するため、操作者が更新・印刷なとの作業を行なって
いるうちに現在文書メモリにある内容が最新のものであ
るかどうかを忘れてしまっても、不必要な文書登録のた
めの時間を消費することがない。

従って本発明の文書作成装置の実用的効果は太きい。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例における文書作成装置のブロ
ック図、第２図は従来の文書作成装置のブロック図であ
る。 １・・・制御部、２・・・文書メモリ、３・・・キーボ
ード、４・・・文１１１作成部、５・・・文１１：・表
示部、６・・・文書印刷部、７・・・文書外部記憶部、
８・・・文書登録部、１０・・・文書識別子計算部、１
１・・・文書識別子一時記憶部、

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書メモリ内の文書コード全体の関数値である文書識別
   子を計算する文書識別子計算部と、この文書識別子を一
   時記憶する文書識別子一時記憶部と、前記文書識別子計
   算部によって計算された文書識別子と前記文書識別子一
   時記憶部に記憶されている識別子とを比較する識別子比
   較部と、この比較により両者が一致しないと判定された
   ときにのみ文書を登録する文書登録部を備えたことを特
   徴とする文書作成装置。