JPH02196369A - 帳票データ入力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、請求書等の帳票データを入力するための帳票
データ入力装置に関する。

従来の技術 一般に、請求書等の帳票フォーマットは、第７図に例示
するように、かな文字、英文字等の数字以外の文字や、
番号、日付等の数字の各頂目ブタの欄がその桁数に応じ
て混在しており、この項目毎の帳票データは、手書きや
、パーソナルコンピュータ、ワードプロセッサ等の帳票
データ入力装置により記入される。

従来、この種の帳票データ入力装置は、オペレタが帳票
フォーマットの各項目毎の入力データに応じ、キーボー
ドにより各頌目の各桁の文字を順次入力すると、各桁の
文字データを入力順で記憶手段に登録するように構成さ
れている。

したがって、この記憶手段に登録されたデータを帳票フ
ォーマットに応じて表示したり、実際の帳票用紙に印字
等することができる。

発明が解決しようとする課題 しかしながら、上記従来の帳票データ人力装置では、各
桁の文字データを単に入力順で登録するので、オペレー
タが各項目の入力データの桁を間違えて他の場所に入力
したり、データそのものを間違えて入力するという問題
点がある。

尚、第７図に例示された帳票のフォーマットでは、第１
桁の項目位置には数字以外の１桁の文字（例えば英文字
）が記入され、第２桁と第３桁の項目位置に２桁の数字
が記入され、また、第６桁の項目位置には１桁の数字が
記入され、第７桁から第１０桁の項目位置には数字以外
の４桁の文字５　ページ （例えばかな文字）が記入されるようになっておシ、こ
の場合、オペレータが第６桁の数字を入力し忘れて次の
文字を入力すると、４桁のかな文字が第６桁から第９桁
の項目位置に入力され、したがって、その項目位置以外
の場所に誤入力されることになる。

また、第２０桁の項目位置が例えば手書き用に設けられ
た項目位置であってデータを入力してはならない項目位
置である場合に、オペレータがこれを忘れて次の第２１
桁の数字を入力すると、以降の数字データ等が誤入力と
なる。

尚、帳票の各項目データの入力が完了した後、各項目デ
ータが正しいか否かをチエツクする装置も知られている
が、誤入力の場合には再度入力したり、誤ったデータを
訂正しなければならず、操作が面倒であるという問題点
がある。

本発明は上記従来の問題点に鑑み、帳票データの誤入力
を防止することができる帳票データ入力装置を提供する
ことを目的とする。

課題を解決するための手段 ６　／＜　−／ 本発明は上記目的を達成するために、帳票ブタの種類を
示すデータを予め設定し、帳票データと、この設定され
たデータを比較し、一致した場合に登録し、一致しない
場合にその登録を拒否するようにしたものである。

作　　　　用 本発明は上記構成により、帳票データの種類を示すデー
タとして例えば、帳票フォーマットの各桁の文字の種類
を示すデータや、その項目に過去又は将来の日付を入力
すべきか否かを示すデータや、その桁の文字が複数の固
定文字である場合にはその固定文字を示すデータや、そ
の項目の数字の範囲を示すデータを予め設定することに
より、この設定されたデータと異なるデータが入力した
場合にその登録を拒否するので、帳票データの誤入力を
防止することができる。

実施例 以下、図面を参照して本発明の詳細な説明する。第１図
は、本発明に係る帳票データ入力装置の一実施例を示す
ブロック図、第２図は、帳票の７ページ データの種類を示すデータを格納するエリアを示す説明
図、第３図は、第１図の帳票データ入力装置が帳票デー
タの種類を示すデータを設定する場合の動作を説明する
ためのフローチャート、第４図は、第３図の動作におけ
る表示説明図、第５図は、第１図の帳票データ入力装置
の帳票データ入力動作を説明するためのフローチャート
、第６図は、第５図の動作における表示説明図である。

第１図において、■は、この帳票データ入力装置全体の
制御を行う中央処理装置（ＣＰＵ）であり、このＣＰＵ
Ｉは、第３図に示すように、帳票データの種類を示すデ
ータを設定するための実行プログラムや、第５図に示す
ように帳票データを入力するための実行プログラム等が
格納されたりドオンリメモリ（ＲＯＭ）と、作業エリア
等を有するランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）と、現在
日時を計数する時計手段を備えている。

２は、ＣＰＵＩの制御により、第４図に例示するように
、帳票データの種類を示すデータを設定するための画面
を表示したり、第６図に例示するように、帳票データを
入力するための画面を表示するＣＲＴデイスプレィ装置
、３は、数字、数字以外の通常文字、特殊文字等の外字
を入力するためのキーや、カーソルキーや各種機能キー
を倫えたキーボードである。

このキーボード３により、第７図に例示された帳票のフ
ォーマットでは、第１桁の項目位置に数字以外の１桁の
文字（例えば英文字）を入力したり、第２桁と第３桁の
項目位置に２桁の数字を入力したシ、また、第６桁の項
目位置に１桁の数字を入力したり、第７桁から第１０桁
の項目位置に数字以外の４桁の文字（例えばかな文字）
を入力することができる。

更に、第３０桁から第３５桁までの項目位置には、必ず
過去となる例えば誕生日等の日付を示す数字を入力した
り、第３６桁から第４１桁までの項目位置と第４２桁か
ら第４７桁までの項目位置にはそれぞれ、必ず将来とな
る予定日等の日付を示す数字を入力することができる。

４．５はそれぞれ、帳票データを登録するため９ページ のディスク装置、フロッピディスク装置でるり、ディス
ク装置４、フロッピディスク装置はそれぞれ、第２図に
例示するように、帳票フォーマットの各項目の種類を示
すデータを８０桁毎に予め設定するためのエリアを有す
る。

ここで、１つの帳票フォーマットが８０桁以内の字数Ｘ
より成る場合には、残りのエリア（８０Ｘ）には、帳票
データが登録不能である旨が設定され、他方、第６図に
例示するように、１つの帳票フォーマットが８０桁以上
の字数Ｘ（例えば１００桁）より成る場合には、２つ目
のエリアの残りの６０桁分のエリアには、帳票データが
登録不能である旨が設定される。

尚、このエリアに予め設定される各項目の種類を示すデ
ータとしては、−例として （１）各頂目データが帳票の何桁目から何桁目まで入力
されるかを示す項目位置、 （２）その頂目の文字の種類等を示すコード（例えばＡ
（数字以外の文字）、Ｎ（数字）、Ｌ（過去の日付を示
す数字、例えば誕生日）、１０、−ジ Ｈ（将来の日付を示す数字、例えば何かの予定日）、 （３）−旦入力した項目データが変更可能（例えばデー
タＶ）か否かを示すデータ、 （４１必ず入力しなければならない項目データ（例えば
データ米）か否かを示すデータ、（５）項目データの文
字が限定される場合にはそのデータ（固定文字）、 （６）項目データが数字であって範囲が限定される場合
にはその範囲、 等が設定され、また、例えば、手書き用に設けられた項
目位置であってデータを入力してはならない項目位置で
ある場合にはその旨が設定される。

次に、第３図及び第４図を参照して、各項目データの種
類を示すデータを設定する場合の動作を説明する。

ステップ２１において、各項目データの種類を示すデー
タを設定する業務が選択されると、ステップ２２ｖＣ進
み、各項目データの種類を示すデータを新規に設定する
モードが選択されると、ステ１１　ページ ツブ２３に進み、帳票フォーマットの種類を示すレコー
ド区分を選択するための画面を表示する。

ステップ２４において、レコード区分の番号が入力する
と、続くステップ２５において、そのレコード区分の帳
票の各項目データの種類を示すブタが既に設定されてい
るか否かを判別する。既に設定されている場合には第４
図に示すような設定画面を表示してステップ２６からス
テップ２７に進み、他方、新規な設定である場合にはス
テップ２５から直接ステップ２７に進む。尚、第４図は
、レコード区分「０１」の帳票の１６個の項目データの
種類を示すデータが既に入力された場合の画面を示す。

ステップ２７において、その項目データが帳票の何桁目
から何桁目まで入力されるかを示す項目位置が入力する
とその旨を登録し、ステップ２８において、その項目デ
ータの文字等の種類を示すコードが入力するとその旨を
登録し、ステップ２９において、−旦入力した項目デー
タが変更可能か否かを示すデータが入力するとその旨を
登録し、ステップ３０において、その項目データが必ず
入力しなければならないか否かを示すデータが入力する
とその旨を登録し、ステシブ３１において、その項目デ
ータが限定される場合にはそのデータを登録し、ステッ
プ３２において、その項目ブタが数字であって範囲が限
定される場合にはその範囲を登録し、この処理により１
つの項目データの種類を示すデータの設定が完了する。

第４図において、例えば第１の項目は、帳票フォーマッ
トの第１桁の頂目位置に入力される１桁の英文字Ｍ、　
　Ｓ、　Ｄ、　Ｃのいずれかであって変更可能であるよ
うに設定され、また、第９の項目は、帳票フォーマット
の第１８．１９桁の順目位置に入力される数字「９９」
であって、必ず入力しなければならないように設定され
ている。

ステップ３３において、このレコード区分「０１」の帳
票の全ての項目データの種類を示すブタが設定されない
場合にはステップ２７に戻って次の項目データの種類を
示すデータの設定を行い、１つの帳票フォーマットの全
ての項目データの種１３ページ 類を示すデータの設定が終了するとステップ３３からス
テップ３４．３５に進む。

また、他の帳票フォーマットの各順目データの種類を示
すデータを設定する業務が選択されると、ステップ３５
からステップ２４に戻シ、したがって、各帳票の各項目
データの種類を示すデータを設定することができる（ス
テップ３６）。

次に、第５図及び第６図を参照して、帳票フォーマット
に各項目のデータを入力する場合の動作を説明する。

ステップ４１において、帳票データを入力する業務が選
択されると、ステップ４２に進み、その帳票のレコード
区分の番号が入力すると、ステップ４３からステップ４
４に進み、第６図の画面下方に示すように、その帳票の
フォーマットの各桁の文字の種類等を示すコードとその
桁数、及び入力位置を示すカーソル（不図示）等を表示
する。

尚、このデータは、第３図及び第４図において予め設定
されたコードと項目位置に応じて表示する。

ステップ４５において、各桁の文字が入力する１４、、
、。

とステップ４６に進み、その桁におけるコードと比較し
て一致しない場合には例えばカーソルが移動しないよう
にしたり、警報音を鳴動させたりしてオペレータに注意
を喚起し、登録しない。

また、日付を示す項目位置に数字が入力すると、そのコ
ードＬ、Ｈに応じてその日付と現在の日付を比較し、間
違っている場合にも同様に、カーソルが移動しないよう
にしたり、警報音を鳴動させたりしてオペレータに注意
を喚起し、登録しない。

更に、必ず入力しなければならない項目データがその項
目位置に入力されなかったり、コードが一致した場合に
もその文字が固定文字と一致しない場合や、その項目の
数字が設定範囲外の場合には登録しない。

他方、予め設定された各項目の種類を示すブタと比較し
て正しい文字が入力すると、登録してカーソルを順次進
め、ステップ４７において、８０桁数分の文字が入力し
たか否かを判別し、全項目のデータが入力しない場合に
はステップ４５に戻る。

１５ベージ 尚、１つの帳票フォーマットが８０桁以内の字数Ｘよ構
成る場合には、その桁数分の文字が入力したか否かを判
別し、壕だ、第６図に例示するように、１つの帳票フォ
ーマントが８０桁以上の字数Ｘより成る場合には、その
残り桁数分の画面に切り替える。

全項目のデータが入力すると、ステップ４８においてそ
のデータを画面中央の表示エリアにスクロール表示し、
同一の帳票フォーマットの次の各項目のデータ入力が選
択されるとステップ４４に戻り、また、他の帳票フォマ
ットの各項目のデータ入力が選択されるとステシブ５０
からステップ４３に戻る。

したがって、上記実施例によれば、第７図に例示された
帳票のフォーマツ）において、オペレータが第６桁の数
字を入力し忘れて次のかな文字を入力しようとしても不
可能であり、また、第２０桁の位置が例えば手書き用に
設けられた項目位置であってデータを入力してはならな
い項目位置である場合に、オペレータがこれを忘れて次
の第２１桁の数字を入力しようとしても不可能である。

更に、過去の日付が入力される第３０桁から第３５桁の
項目位置に将来の日付や他の数字を入力したり、また、
将来の日付が入力される第３６桁から第４１桁までの項
目位置と第４２桁から第４７桁までの項目位置にそれぞ
れ過去の日付や他の数字を入力してもその登録を拒絶す
るので、誤人力を防止することができる。

尚、上記実施例に係る帳票データ入力装置は、パーソナ
ルコンピュータやワードプロセッサにより構成すること
ができるが、ＣＲＴデイスプレィ装置２の代わりに液晶
表示器（ＬＣＤ）を用いたり、ディスク装置４の代わり
に大容量の半導体メモリ等を用いることにより、携帯端
末のように小型化することができる。

発明の詳細 な説明したように、本発明は、帳票データの種類を示す
データを予め設定し、帳票データと、この設定されたデ
ータを比較し、一致した場合に登録し、一致しない場合
にその登録を拒否するよ１７へ一／ うにしたので、例えば帳票フォーマットの各桁の文字の
種類、その項目に過去又は将来の日付を入力すべきか否
か、その桁の文字が複数の固定文字である場合にはその
固定文字、その項目の数字の範囲を予め設定することに
より、帳票データの誤入力を防止することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明に係る帳票データ入力装置の一実施例
を示すブロック図、第２図は、帳票データの種類を示す
データを格納するエリアを示す説明図、第３図は、第１
図の帳票データ入力装置が帳票データの種類を示すデー
タが設定する場合の動作を説明するためのフローチャー
ト、第４図は、第３図の動作における表示説明図、第５
図は、第１図の帳票データ入力装置の帳票データ入力動
作を説明するためのフローチャート、第６図は、第５図
の動作における表示説明図、第７図は、帳票フォーマッ
トの一例を示す説明図である。 １・・・中央処理装置（設定手段、登録拒否手段）、２
・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、３・・・キーボード１
８２、−７ （入力手段、設定手段）、４・・・ディスク装置（記憶
手段、設定手段、登録手段）、５・・・フロッピディス
ク装置（記憶手段、設定手段、登録手段）。 代理人の氏名　弁理士　粟　野　重　孝　ほか１名て≧
−Ｊ≧）≠ 区 派 第 図

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. （１）帳票データを入力する手段と、前記入力手段を介
   して入力した帳票データを記憶するための手段と、帳票
   データの種類を示すデータを予め設定する手段と、前記
   入力手段を介して入力した帳票データと、前記設定手段
   により設定されたデータを比較し、一致した場合に前記
   記憶手段に登録し、一致しない場合にその登録を拒否す
   る手段とを有する帳票データ入力装置。
2. （２）前記帳票データの種類を示すデータは、帳票デー
   タの各桁毎に設定された数字以外の文字又は数字を示す
   データであり、このデータと異なる文字が入力した場合
   にその登録を拒否することを特徴とする請求項（１）記
   載の帳票データ入力装置。
3. （３）帳票データの各桁毎に設定された数字以外の文字
   又は数字を示すデータとその桁数を表示することを特徴
   とする請求項（２）記載の帳票データ入力装置。
4. （４）前記帳票データの種類を示すデータは、その項目
   の日付が過去の日付を示すデータであり、将来の日付が
   入力した場合にその登録を拒否することを特徴とする請
   求項（１）〜（３）のいずれかに記載の帳票データ入力
   装置。
5. （５）その項目の日付が過去の日付を示すデータと、そ
   の日付の桁数を表示することを特徴とする請求項（４）
   記載の帳票データ入力装置。
6. （６）前記帳票データの種類を示すデータは、その項目
   の日付が将来の日付を示すデータであり、過去の日付が
   入力した場合にその登録を拒否することを特徴とする請
   求項（１）〜（５）のいずれかに記載の帳票データ入力
   装置。
7. （７）その項目の日付が過去の日付を示すデータと、そ
   の日付の桁数を表示することを特徴とする請求項（６）
   記載の帳票データ入力装置。
8. （８）前記帳票データの種類を示すデータは、その桁の
   文字が複数の固定文字であり、この固定文字と異なる文
   字が入力した場合にその登録を拒否することを特徴とす
   る請求項（１）〜（７）のいずれかに記載の帳票データ
   入力装置。
9. （９）前記帳票データの種類を示すデータは、その項目
   の数字の範囲を示すデータであり、この範囲以外の数字
   が入力した場合にその登録を拒否することを特徴とする
   請求項（１）〜（８）のいずれかに記載の帳票データ入
   力装置。