JPH11345152A - データ処理装置および記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明の課題は、データベースへデータを入
力する項目を容易に識別でき、データの誤入力が発生し
にくいデータ処理装置を提供することである。 【解決手段】 ＣＰＵ２は、給与項目パラメータテーブ
ルから、内部テーブルを作成し、また、給与項目パラメ
ータテーブルから、項目選択画面を作成し、項目選択画
面を表示装置５に表示する。ＣＰＵ２は、項目選択画面
を利用して選択指示された項目の項目番号に基づいて、
内部テーブルを更新する。ＣＰＵ２は、更新後の内部テ
ーブルに基づいて、データ入力画面を作成し、データ入
力画面を表示装置５に表示する。ＣＰＵ２は、データ入
力画面に入力されたデータに基づき、記憶媒体８内のデ
ータベースの設定若しくは更新を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データ処理装置に
係り、詳細には、データベースへデータを入力処理する
データ処理装置、およびその処理プログラムを格納した
記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、データベースに対しデータを設定
する場合若しくはデータベースのデータを更新する場
合、データベースの全項目に対してデータ入力を行う入
力領域を有する入力画面を表示装置の表示部に表示して
いた。そして、ユーザは、該入力画面からデータの入力
を行う項目を探し出し、探し出した項目に対しデータを
入力していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の手法では、ユーザがデータの入力を行わない項目も
入力画面に表示されていた。このため、ユーザがデータ
を入力する項目を探し出すのに手間がかかるという問題
があった。また、ユーザが入力しなければならない項目
へデータを入力し損ねるという問題もあった。さらに、
入力しようとする項目外の項目にデータを入力するなど
の誤入力が生じやすいという問題もあった。

【０００４】本発明の課題は、データベースへデータを
入力する項目を容易に識別でき、データの誤入力の発生
を防止することができるデータ処理装置を提供すること
である。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
データを入力するデータベースの項目を選択するための
項目選択画面を表示する第１の表示制御手段と、前記第
１の表示制御手段により表示される項目選択画面内の選
択指示される項目に基づき、当該項目にデータを入力す
るためのデータ入力画面を表示する第２の表示制御手段
と、前記第２の表示制御手段により表示されるデータ入
力画面に入力されるデータに基づき、前記データベース
を更新するデータ更新手段と、を備える。

【０００６】請求項１記載の発明によれば、第１の表示
制御手段はデータを入力するデータベースの項目を選択
するための項目選択画面を表示し、第２の表示制御手段
は前記第１の表示制御手段により表示される項目選択画
面内の選択指示される項目に基づき、当該項目にデータ
を入力するためのデータ入力画面を表示し、データ更新
手段は前記第２の表示制御手段により表示されるデータ
入力画面に入力されるデータに基づき、前記データベー
スを更新する。

【０００７】したがって、第１の表示制御手段によりデ
ータの入力を行うデータベースの項目を選択指示するた
めの項目選択画面が表示され、第２の表示制御手段によ
り当該項目選択画面内の項目から選択指示された項目に
データを入力するためのデータ入力画面が表示される。
このため、ユーザは、データベースへデータを入力する
項目を容易に識別でき、データの誤入力の発生を防止す
ることができる。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、図１〜図１１を参照して本
発明に係るデータ処理装置の実施の形態を詳細に説明す
る。なお、たとえば、データ処理装置１は、会社などの
正社員、パート社員の管理業務に使用され、特に、正社
員、パート社員への給与支払い業務に利用される。

【０００９】まず構成を説明する。

【００１０】図１は、本発明の一実施の形態のデータ処
理装置１の内部構成を示すブロック図である。図２は、
図１中の記憶媒体８の一例を示す図である。

【００１１】この図１において、データ処理装置１は、
ＣＰＵ（Central Processing Unit）２、入力装置３、
印刷装置４、表示装置５、ＲＡＭ（Random Access Memo
ry）６、記憶装置７、および記憶媒体８によって構成さ
れており、記憶媒体８を除く各部はバス９によって接続
されている。

【００１２】ＣＰＵ２は、記憶媒体８内に格納されてい
るシステムプログラムおよび当該システムに対応する各
種アプリケーションプログラムの中から指定されたアプ
リケーションプログラムをＲＡＭ６内のプログラム格納
領域（不図示）に展開し、入力装置３から入力される各
種指示あるいはデータをＲＡＭ６内に一時的に格納し、
この入力指示および入力データに応じて記憶媒体８内に
格納されたアプリケーションプログラムにしたがって各
種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ６若しくは記憶
媒体８内に格納するとともに、表示装置５に表示する。
そして、ＣＰＵ２は、ＲＡＭ６に格納した処理結果を入
力装置３から入力指示される記憶装置７内の記憶媒体８
の保存先に保存する。

【００１３】また、ＣＰＵ２は、記憶媒体８からＲＡＭ
６にロードされたプログラムのコードにしたがい、記憶
媒体８に格納されているデータベースの社員のデータ
（社員情報ファイルのデータ）の設定／更新処理を行
う。

【００１４】ＣＰＵ２によるデータベース内の社員のデ
ータの設定／更新処理では、ＣＰＵ２は、給与項目パラ
メータ定義表（図３参照）を利用して作成される給与項
目パラメータテーブルを参照して、内部テーブル（図５
参照）を作成する。また、ＣＰＵ２は、内部テーブルを
参照して、項目選択画面（図８参照）を作成し、該作成
結果の項目選択画面を表示装置５の表示部に表示する。
ＣＰＵ２は、該項目選択画面を利用して選択指示された
項目の項目番号に対応する内部テーブル内の項目対象フ
ラグを「ｏｎ」にセットする（図６参照）。ＣＰＵ２
は、上記処理により内部テーブルを更新した後、該更新
後の内部テーブルに基づいて、データ入力画面（図９参
照）を作成し、該作成結果のデータ入力画面を表示装置
５の表示部に表示する。ＣＰＵ２は、該データ入力画面
に入力されたデータに基づき、記憶媒体８内の人事ファ
イルのデータを設定若しくは更新する。なお、この詳細
については図１０のフローチャートを利用して後述す
る。

【００１５】入力装置３は、カーソルキー、数字入力キ
ーおよび各種機能キーなどを備えたキーボードおよびマ
ウスなどのポインティングデバイスを含み、キーボード
において押下されたキーの押下信号やマウスの位置信号
をＣＰＵ２へ出力する。

【００１６】印刷装置４は、ＣＰＵ２に制御され、ＲＡ
Ｍ６または記憶媒体８に格納されている各種データを所
定用紙に印刷出力する。

【００１７】表示装置５は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tub
e）などにより構成され、ＣＰＵ２に制御され、ＲＡＭ
６または記憶媒体８に格納されている各種データを表示
部に表示する。

【００１８】ＲＡＭ６は、記憶媒体８内に格納されてい
るシステムプログラムおよび当該システムに対応する各
種アプリケーションプログラムの中から指定されたアプ
リケーションプログラムを格納するプログラム格納領域
（不図示）と、入力指示、入力データおよび処理結果な
どを格納するワークメモリ（不図示）などからなる。

【００１９】記憶装置７は、プログラムやデータなどが
あらかじめ記憶されている記憶媒体８を有しており、こ
の記憶媒体８は磁気的、光学的記憶媒体、若しくは半導
体メモリで構成されている。この記憶媒体８は記憶装置
７に固定的に設けたもの、若しくは着脱自在に装着する
ものである。記憶媒体８には、図３に一例を示す給与項
目パラメータ定義表を利用して作成される給与項目パラ
メータテーブルの各種データ、図４に一例を示す給与分
類定義表を利用して作成される給与分類テーブルの各種
データ、後述、詳述する項目番号と登録項目名略称と使
用対象フラグと項目対象フラグとを対応させた情報、各
社員の出勤日数などからなる社員情報の各データの他、
前記システムプログラムおよび当該システムに対応する
各種アプリケーションプログラム、データ表示プログラ
ム、および各種処理プログラムで処理されたデータなど
を記憶する。なお、記憶媒体８は、図２に示すような、
給与項目パラメータ定義表を利用して作成される給与項
目パラメータテーブルの各種データを格納する給与項目
パラメータテーブル用メモリ８ａ、給与分類定義表を利
用して作成される給与分類テーブルの各種データを格納
する給与分類テーブル用メモリ８ｂ、項目番号と登録項
目名略称と使用対象フラグと項目対象フラグとを対応さ
せて格納する内部テーブル用メモリ８ｃ、および各社員
に対応させて当該社員の社員情報を格納する人事ファイ
ル用メモリ８ｄなどからなる。

【００２０】また、この記憶媒体８に記憶するプログラ
ム、データなどは、通信回線などを介して接続された他
の機器から受信して記憶する構成にしてもよく、さら
に、通信回線などを介して接続された他の機器側に前記
記憶媒体を備えた記憶装置を設け、この記憶媒体に記憶
されているプログラム、データを通信回線を介して使用
する構成にしてもよい。

【００２１】記憶媒体８内の各テーブルについて、図３
〜図６を用いて簡単に説明する。なお、各図において、
本発明と直接関わらない部分の説明は省略する。

【００２２】まず、記憶媒体８内の給与項目パラメータ
テーブル用メモリ８ａに格納される給与項目パラメータ
テーブルを作成するのに利用する給与項目パラメータ定
義表について図３を用いて説明する。

【００２３】図３は、給与項目パラメータ定義表の一例
を示す図である。

【００２４】給与項目パラメータ定義表３０は、給与項
目パラメータテーブル設定用の定義表であり、給与項目
の番号を示す番号３１、フィールド名を示すフィールド
名３２、入力されるタイプ（文字、数字など）を示すタ
イプ３３、給与項目の属性などを示す文字数／属性３
４、入力される数字の整数部分の最大許容桁数を示す整
数桁３５、入力される数字の小数点以下の最大許容桁数
を示す小数桁３６、および表示サイズを示す実サイズ３
７を対応させて作成されている。

【００２５】フィールド名３２の「項目番号」には項目
番号の値が入力される。フィールド名３２の「参照項目
名」には参照名（たとえば図８中の勤怠項目）が入力さ
れる。フィールド名３２の「登録項目名」には項目名が
入力される。フィールド名３２の「登録項目名略称」に
は項目名の略称、換言すれば項目選択画面（図８参照）
やデータ入力画面（図９参照）に表示される名称が入力
される。フィールド名３２の「使用対象フラグ」には
「０」または「１」が入力される。

【００２６】また、フィールド名３２の「使用対象フラ
グ」は、後述する内部テーブルを作成する際に利用さ
れ、使用対象フラグが「１」であるものが、内部テーブ
ル作成時に選択される。

【００２７】次に、記憶媒体８内の給与分類テーブル用
メモリ８ｂに格納される給与分類テーブルを作成するの
に利用する給与分類定義表について図４を用いて説明す
る。

【００２８】図４は、給与分類定義表の一例を示す図で
ある。

【００２９】給与分類定義表４０は、給与分類テーブル
設定用の定義表であり、給与分類の番号を示す番号４
１、給与分類の名称を示すフィールド名４２、入力され
るタイプ（文字、数字など）を示すタイプ４３、給与項
目の属性などを示す文字数／属性４４、入力される数字
の整数部分の最大許容桁数を示す整数桁４５、入力され
る数字の小数点以下の最大許容桁数を示す小数桁４６、
および表示サイズを示す実サイズ４７を対応させて作成
される。

【００３０】フィールド名４２の「給与分類コード」に
は分類名（役員、管理職など）に対応するコードが入力
される。フィールド名４２の「給与分類名」には分類名
（役員、管理職など）が入力される。番号４１の番号値
「７」から「３２」の各フィールド名４２には「０」ま
たは「１」が入力される。

【００３１】なお、後述するように、項目選択画面（図
１１参照）内の分類区分選択領域１１１（図１１参照）
のいずれかの項目（たとえば、管理職）が指定された場
合、当該項目に対応するコードを有するテーブル参照し
て、番号４１の番号値「７」から「３２」の各項目のう
ち「１」の値が入力されたフィールド名４２の項目（有
休残日数など）が選択され、該選択された項目に対応す
る登録項目名略称（有休残数など）が、データ入力項目
として、データ入力画面に表示される。

【００３２】さらに、記憶媒体８内の内部テーブル８ｃ
に格納される内部テーブルについて図５および図６を用
いて説明する。

【００３３】図５は、ＣＰＵ２による内部テーブル作成
時の内部テーブルの一例を示す図であり、図６は、項目
選択後にＣＰＵ２により更新された内部テーブルの一例
を示す図である。

【００３４】内部テーブル５０ａ、５０ｂは、項目番号
を示す項目番号５１、登録項目名の略称を示す登録項目
名略称５２、使用対象フラグ５３、および項目対象フラ
グ５４を対応させて作成される。図５に示される内部テ
ーブル５０ａでは、たとえば、「７」（項目番号５
１）、「出勤日数」（登録項目名略称５２）、「１」
（使用対象フラグ５３）、および「ｏｆｆ」（項目対象
フラグ５４）が対応し、「１２」（項目番号５１）、
「日給日数」（登録項目名略称５２）、「１」（使用対
象フラグ５３）、および「ｏｆｆ」（項目対象フラグ５
４）が対応する。また、図６に示される内部テーブル５
０ｂでは、たとえば、「７」（項目番号５１）、「出勤
日数」（登録項目名略称５２）、「１」（使用対象フラ
グ５３）、および「ｏｎ」（項目対象フラグ５４）が対
応し、「１２」（項目番号５１）、「日給日数」（登録
項目名略称５２）、「１」（使用対象フラグ５３）、お
よび「ｏｆｆ」（項目対象フラグ５４）が対応する。

【００３５】使用対象フラグ５３は、図３に一例を示す
給与項目定義表３０内の使用対象フラグに対応し、使用
対象フラグ５３は内部テーブル５０ａ、５０ｂ内では常
に「１」にセットされている。

【００３６】なお、図５に一例を示す内部テーブル５０
ａが作成される場合、給与項目パラメータ定義表３０を
利用して作成されるテーブル内の、フィールド名３２の
「項目番号」の値が「７」〜「１２」、「１５」〜「２
１」、「２３」〜「２５」、「２８」〜「３０」、およ
び「３２」に対応するフィールド名３２の「使用対象フ
ラグ」の値は「１」であり、それ以外に対応するフィー
ルド名３２の「使用対象フラグ」の値は「０」である。

【００３７】項目対象フラグ５４は、データ入力画面
（図９参照）を作成する際に利用するフラグであり、当
該項目対象フラグ５４は、内部テーブル５０ａの作成時
には図５に示すように「ｏｆｆ」にセットされている。
また、項目選択画面（図８参照）を用いて選択指示され
た項目に対応する項目番号５１の項目対象フラグ５４
は、「ｏｎ」にセットされる。たとえば、項目選択画面
において、項目選択画面内の「出勤日数」が選択されれ
ば、内部テーブル５０ｂに示すように、「出勤日数」に
対応する項目対象フラグ５４は、「ｏｎ」にセットされ
る。

【００３８】表示装置５の表示部に表示される画面につ
いて図７〜図９を用いて説明する。各図において、本発
明と直接関わらない部分の説明は省略する。

【００３９】図７は、表示装置５の表示部に表示される
項目登録選択画面の一例を示す図である。

【００４０】表示装置５の表示部に表示される項目選択
登録画面７０は、社員登録領域７１、社員選択領域７
２、および社員指定ボタン７３を含む。

【００４１】社員登録領域７１は、記憶装置８内の人事
ファイル用メモリ８ｄに格納されている社員情報ファイ
ルにデータを入力する社員を登録指示するのに利用する
領域である。

【００４２】社員選択領域７２は、社員登録領域７１を
利用して登録された社員を表示する領域である。

【００４３】社員指定ボタン７３は、データを入力する
社員を社員選択領域７２から選択指示するためのもので
ある。そして、この社員指定ボタン７３が選択指示され
ると、ＣＰＵ２により表示装置５の表示部に項目選択画
面（図８参照）が表示される。

【００４４】図８は、表示装置５の表示部に表示される
項目選択画面の一例を示す図である。

【００４５】表示装置５の表示部に表示される項目選択
画面８０は、項目選択領域８１、ＯＫボタン８２、およ
びキャンセルボタン８３を含む。

【００４６】項目選択領域８１は、データの入力を行う
項目を選択するのに利用する領域である。データの入力
を行う項目の選択は、たとえば、入力装置３に備えられ
るマウスにより、出勤日数８１ａを指定することにより
行われる。ここで、選択された項目（出勤日数８１ａ、
有休日数、有休残数、差額調整、社販１）と、選択され
なかった項目（欠勤日数８１ｂなど）とを区別可能とす
るために、項目が選択されると、該選択された項目の背
景を反転させる。なお、誤って項目を選択した場合、再
度その項目を選択することにより、データの入力する項
目からデータの入力しない項目へと戻る。

【００４７】ＯＫボタン８２は、項目選択領域８１内の
項目の選択が終了すると、指示入力されるボタンであ
り、ＯＫボタン８２が指示入力されると、データ入力画
面（図９参照）が、表示装置５の表示部に表示される。

【００４８】キャンセルボタン８３は、項目選択画面８
０の表示内容を、表示装置５の表示部に表示された際の
内容に戻す場合に指示入力されるボタンである。

【００４９】図９は、表示装置５の表示部に表示される
データ入力画面の一例を示す図である。

【００５０】表示装置５の表示部に表示されるデータ入
力画面９０は、社員表示領域９１、データ入力領域９
２、更新ボタン９３を含む。

【００５１】社員表示領域９１は、現在データの入力が
行われている社員を表示する領域である。

【００５２】データ入力領域９２は、項目選択画面で選
択された各項目のデータを入力するのに利用される領域
で、本実施の形態では、データ入力領域９２には出勤日
数９２ａの他、有休日数、有休残数、差額調整、社販１
が含まれる。

【００５３】更新ボタン９３は、データ入力領域９２に
表示された各項目のデータが入力された場合に指示入力
されるボタンである。この更新ボタン９３が指示入力さ
れると、ＣＰＵ２は、データ入力領域９２内の各項目に
入力されたデータに基づき、記憶媒体８に格納されてい
る人事ファイルの社員情報を設定若しくは更新する。

【００５４】次に動作を説明する。

【００５５】図１０は、図１に構成が示されたデータ処
理装置１の一動作例を示すフローチャートである。な
お、以下では、記憶媒体８に格納されているプログラム
のコードにしたがい、ＣＰＵ２によりなされる処理を主
として説明する。

【００５６】ＣＰＵ２は、記憶媒体８内の、給与項目パ
ラメータテーブル用メモリ８ａに格納されている給与項
目パラメータ定義表３０を利用して作成された給与項目
パラメータテーブルを参照し、フィールド名３２の「使
用対象フラグ」の値が「１」である給与項目パラメータ
テーブルのフィールド名３２の「項目番号」と「登録項
目名略称」とから、図５に一例を示す内部テーブル５０
ａを作成し、ＣＰＵ２は、該作成結果の内部テーブル５
０ａを記憶媒体８内の内部テーブル用メモリ８ｃに格納
する（ステップＳ１）。ここで、本実施の形態では、給
与項目パラメータテーブル内のフィールド名３２の「項
目番号」の値が「７」〜「１２」、「１５〜２１」、
「２３〜２５」、「２８〜３０」、および「３２」に対
応するフィールド名３２の「使用対象フラグ」の値は
「１」であり、それ以外に対応するフィールド名３２の
「使用対象フラグ」の値は「０」である。なお、ＣＰＵ
２により作成される内部テーブル５０ａでは、各項目番
号５１に対応する使用対象フラグ５３は全て「１」にセ
ットされ、項目対象フラグ５４は全て「ｏｆｆ」にセッ
トされる。

【００５７】ＣＰＵ２は、図７に一例を示す項目登録選
択画面７０を表示装置５の表示部に表示する処理を行う
（ステップＳ２）。なお、この画面において、給与項目
の入力を行う社員などを指示設定する。

【００５８】ＣＰＵ２は、項目選択画面８０を表示する
指示が入力されたか否か、すなわち人事ファイルの社員
情報を設定若しくは更新する社員を選択する社員指定ボ
タン７３が指示入力されたか否かを判定する（ステップ
Ｓ３）。なお、ステップＳ３でのＣＰＵ２による判定
は、入力装置３がＣＰＵ２へ出力する、社員指定ボタン
７３が入力指示された旨を示す信号に基づいて行われ
る。

【００５９】ステップＳ３でＣＰＵ２が社員指定ボタン
７３が指示入力されたと判定すると、ＣＰＵ２は、記憶
媒体８内の内部テーブル用メモリ８ｃに格納されている
内部テーブル５０ａを参照し、図８に一例を示す、項目
選択画面８０を表示装置５の表示部に表示する処理を行
う（ステップＳ４）。

【００６０】ＣＰＵ２は、項目選択画面８０内の項目選
択領域８１にある項目のいずれかが指定されたか否かを
判定する（ステップＳ５）。なお、ステップＳ５でのＣ
ＰＵ２による判定は、入力装置３がＣＰＵ２へ出力す
る、項目選択領域８１内の項目が指示入力された旨を示
す項目選択押下信号に基づいて行われ、この項目選択押
下信号には、指示入力された項目がいずれの項目である
かを示す情報が含まれる。

【００６１】ステップＳ５でＣＰＵ２が項目選択画面８
０内の項目選択領域８１にある項目のいずれかが選択さ
れたと判定した場合、ＣＰＵ２は、入力装置３から入力
される項目選択押下信号に基づき、当該選択項目信号が
示す選択項目に対応する内部テーブル内の項目対象フラ
グ５４を「ｏｎ」にセットする（ステップＳ６）。たと
えば、出勤日数８１ａが押された場合には、図６に示す
ように、「出勤日数」に対応する内部テーブル５０ｂ内
の項目対象フラグ５４が「ｏｎ」にセットされる。

【００６２】ステップＳ５でＣＰＵ２が項目選択画面８
０内の選択項目のいずれも選択していないと判定した場
合、またはステップＳ６のＣＰＵ２による上記処理が終
了した場合、ＣＰＵ２は、項目選択画面８０内のＯＫボ
タン８２が押されたか否かを判定する（ステップＳ
７）。なお、ステップＳ７でのＣＰＵ２による判定は、
入力装置３がＣＰＵ２へ出力する、ＯＫボタン８２が指
示入力された旨を示す信号に基づいて行われる。

【００６３】なお、ステップＳ５からステップＳ７のＣ
ＰＵ２による処理は、ステップＳ７で、ＣＰＵ２により
ＯＫボタン８２が押されたと判定されるまで繰り返され
る。そして、ＣＰＵ２による上記処理（ステップＳ５か
らステップＳ７）が終了した場合、本実施の形態では、
ＣＰＵ２により、図６に示すように、「出勤日数」、
「有休日数」、「有休残数」、「差額調整」、「社販
１」の各項目に対応する項目対象フラグ５４が「ｏｎ」
にセットされ、それ以外の各項目に対応する項目対象フ
ラグ５４は「ｏｆｆ」のままである内部テーブル５０ｂ
が作成されることになる。そして、ＣＰＵ２は、該作成
結果の内部テーブル５０ｂを記憶媒体８内の内部テーブ
ル用メモリ８ｃに格納する。

【００６４】なお、項目選択画面８０内の項目選択領域
８１にある項目のうち、選択された各項目（出勤日数８
１ａ、有休日数、有休残数、差額調整、社販１）は、画
面上、選択されていないもの（欠勤日数８１ｂなど）と
の区別を容易にするため、図８に示すように背景色を反
転させて表示される。

【００６５】ＣＰＵ２は、記憶媒体８内の内部テーブル
用メモリ８ｃに格納された内部テーブル５０ｂを参照し
て、図９に一例を示すデータ入力画面９０を表示装置５
の表示部に表示する処理を行う。換言すれば、ＣＰＵ２
は、内部テーブル５０ｂの項目対象フラグ５４が「ｏ
ｎ」になっている項目（出勤日数、有休日数、有休残
数、差額調整、社販１）のみ、図９に示すデータ入力画
面９０内のデータ入力領域９２に表示する（ステップＳ
８）。

【００６６】ＣＰＵ２は、データ入力画面９０内のデー
タ入力領域９２に表示された項目に対し入力装置３によ
り指示入力された値を、当該項目の項目番号に対応づけ
て一時的にＲＡＭ６に格納する（ステップＳ９）。たと
えば、出勤日数９２ａに「２０」が入力されると、ＣＰ
Ｕ２は、出勤日数９２ａの項目番号「７」と入力された
「２０」を対応させてＲＡＭ６に格納する。

【００６７】ＣＰＵ２はデータ入力画面９０内の更新ボ
タン９３が押されたか否かを判定する（ステップＳ１
０）。なお、ステップＳ１０でのＣＰＵ２による判定
は、入力装置３がＣＰＵ２へ出力する、更新ボタン９３
が指示入力された旨を示す信号に基づいて行われる。

【００６８】ここで、ステップＳ１０で更新ボタン９３
が押されたと判定されるまで、ステップＳ９およびステ
ップＳ１０のＣＰＵ２による処理が繰り返される。

【００６９】ステップＳ１０でＣＰＵ２が更新ボタン９
３が押されたと判定した場合、ＣＰＵ２は、上記処理
（ステップＳ９）により一時的に各項目に対応してＲＡ
Ｍ６内に格納された値を基に、記憶媒体８内の人事ファ
イル用メモリ８ｄに格納されている上記選択された社員
の社員情報を設定若しくは更新する処理を行う（ステッ
プＳ１１）。

【００７０】以上説明したように、データ項目を選択す
る項目選択画面８０が表示装置５に表示され、ユーザ
は、項目選択画面８０を利用して、データを入力する項
目を選択する。そして、選択された項目のみを表示する
データ入力領域９２を備えたデータ入力画面９０が表示
装置５に表示され、ユーザは、データ入力画面９０内の
データ入力領域９２を利用してデータを入力する。この
ため、ユーザは、記憶媒体８内の人事ファイル用メモリ
８ｄに格納されている社員情報を設定し若しくは変更す
る項目を容易に識別でき、当該社員情報のデータの設定
若しくは更新に対する誤入力を防止することができる。

【００７１】さらに、表示装置５の表示部に表示される
項目選択画面の他の例について図１１を参照して説明す
る。

【００７２】図１１は、表示装置５の表示部に表示され
る項目選択画面の他の例を示す図である。

【００７３】この図１１の項目選択画面１１０は、図８
の項目選択画面８０に、分類区分選択領域１１１を加え
たものであり、それ以外は図８の項目選択画面８０と同
様であるため説明を省略する。

【００７４】分類区分選択領域１１１は、図１１では、
役員、管理職、正社員、パート、およびアルバイトに区
分けされており、管理職を選択指示すれば、ＣＰＵ２に
より、記憶媒体８内の給与分類テーブル用メモリ８ｂに
格納されている、図４に一例を示す給与分類定義表４０
を利用して作成された給与分類テーブルを参照して、管
理職に対応した項目（たとえば、出勤日数、有休残数な
ど）が、データ入力画面９０内のデータ入力領域９２に
表示される。

【００７５】ここで、データ入力画面９０内のデータ入
力領域９２へ表示される項目は、次のように決定され
る。

【００７６】項目選択画面１１０内の分類区分選択領域
１１１から「管理職」が選択された場合、ＣＰＵ２は、
該選択された管理職の分類コードに基づき、当該分類コ
ードに対応する、給与分類テーブル内のフィールド名４
２の「給与分類コード」を検索する。そして、ＣＰＵ２
は、該検索結果の「給与分類コード」に対応する給与分
類テーブルの番号４１の値が「７」〜「３２」であるも
のから、フィールド名４２に入力された値が「１」であ
るものを選択し、ＣＰＵ２は、該選択された番号４１の
番号値に対応する登録項目名略称を、データ入力画面９
０内のデータ入力領域９２に表示する。

【００７７】たとえば、図４の給与分類定義表４０を利
用して作成される給与分類テーブルにおいて、フィール
ド名４２の「出勤日数」、「有休日数」、「有休残
数」、「差額調整」、「社販１」に入力された値が
「１」で、それ以外の値が「０」であれば、データ入力
画面９０のデータ入力領域９２に「出勤日数」、「有休
日数」、「有休残数」、「差額調整」、「社販１」が表
示されることになる。

【００７８】このようにすれば、同一の項目のデータを
入力する社員等が多い場合には、社員ごとにデータ入力
を行う項目を選択する必要がなくなり、実用性の高いも
のとなる。

【００７９】なお、上記実施の形態では、会社の管理業
務に利用される場合を例に挙げて説明したが、特にこれ
に限定されるものではなく、少なくとも二つの項目から
なるデータベースのデータを設定若しくは更新する場合
に利用できる。

【００８０】

【発明の効果】請求項１または請求項３記載の発明によ
れば、第１の表示制御手段によりデータの入力を行うデ
ータベースの項目を選択指示するための項目選択画面が
表示され、第２の表示制御手段により当該項目選択画面
内の項目から選択指示された項目にデータを入力するた
めのデータ入力画面が表示されるため、ユーザは、デー
タベースへデータを入力する項目を容易に識別でき、デ
ータの誤入力を防止することができる。

【００８１】請求項２記載の発明によれば、請求項１記
載の発明の効果に加え、同一の複数項目のデータを入力
することが多い場合に、複数項目を選択することなく分
類区分を選択することのみで当該複数項目がデータ入力
画面に表示されるため、実用性の高いデータ処理装置を
実現することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図１は、本発明の一実施の形態のデータ処理装
置の内部構成を示すブロック図である。

【図２】図２は、図１中の記憶媒体の一例を示す図であ
る。

【図３】図３は、給与項目パラメータ定義表の一例を示
す図である。

【図４】図４は、給与分類定義表の一例を示す図であ
る。

【図５】図５は、内部テーブル作成時の内部テーブルの
一例を示す図である。

【図６】図６は、データ入力項目選択後の内部テーブル
の一例を示す図である。

【図７】図７は、項目登録選択画面の一例を示す図であ
る。

【図８】図８は、項目選択画面の一例を示す図である。

【図９】図９は、データ入力画面の一例を示す図であ
る。

【図１０】図１０は、図１に構成が示されたデータ処理
装置の一動作例を示すフローチャートである。

【図１１】図１１は、項目選択画面の他の例を示す図で
ある。

【符号の説明】

１ データ処理装置 ２ 入力装置 ３ 印刷装置 ４ 表示装置 ５ ＲＡＭ ６ 記憶装置 ７ 記憶媒体 ８ バス

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】データを入力するデータベースの項目を選
   択するための項目選択画面を表示する第１の表示制御手
   段と、 前記第１の表示制御手段により表示される項目選択画面
   内の選択指示される項目に基づき、当該項目にデータを
   入力するためのデータ入力画面を表示する第２の表示制
   御手段と、 前記第２の表示制御手段により表示されるデータ入力画
   面に入力されるデータに基づき、前記データベースを更
   新するデータ更新手段と、 を備えることを特徴とするデータ処理装置。
2. 【請求項２】あらかじめ前記データベースの項目のうち
   少なくとも二つの項目と関連づけられて設定されている
   分類区分を少なくとも一つ記憶する記憶手段をさらに備
   え、 前記第１の表示制御手段は、前記項目選択画面内に、さ
   らに前記分類区分を表示し、 前記第２の表示制御手段は、前記分類区分が選択指示さ
   れた場合、当該選択指示された分類区分に基づき、前記
   記憶手段から当該分類区分に関連づけられた項目を決定
   し、該決定結果の項目をデータ入力画面に表示する、 ことを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
3. 【請求項３】データベースにデータが入力される際の項
   目を選択する制御にかかわるコンピュータが実行可能な
   プログラムを格納した記憶媒体であって、 データを入力するデータベースの項目を選択するための
   項目選択画面を表示するためのコンピュータが実行可能
   なプログラムコードと、 前記項目選択画面内の選択指示される項目に基づき、当
   該項目にデータを入力するためのデータ入力画面を表示
   するためのコンピュータが実行可能なプログラムコード
   と、 前記データ入力画面に入力されるデータに基づき、前記
   データベースを更新するためのコンピュータが実行可能
   なプログラムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
   体。