JPH1153429A - 人事ファイル処理装置及び記憶媒体 - Google Patents
人事ファイル処理装置及び記憶媒体Info
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- JPH1153429A JPH1153429A JP21083497A JP21083497A JPH1153429A JP H1153429 A JPH1153429 A JP H1153429A JP 21083497 A JP21083497 A JP 21083497A JP 21083497 A JP21083497 A JP 21083497A JP H1153429 A JPH1153429 A JP H1153429A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 本発明は、人事システムにおいて兼務発令に
おける旧兼務内容と新兼務内容とを比較して兼務解除情
報を自動生成する機能を付加することである。 【解決手段】 ＣＰＵ２は、兼務発令に係る兼務入力処
理を実行し、新兼務情報を入力する対象の社員番号が入
力されると、記憶装置７内に格納された兼務履歴ファイ
ル７ｂから当該社員番号の旧兼務情報を取り出して表示
装置５に表示するとともに、変更する新兼務情報の兼務
入力画面を表示して、新兼務情報が選択入力されると、
旧兼務情報と新兼務情報を比較して兼務解除情報を自動
生成して、その兼務解除情報を兼務履歴ファイル７ｂに
自動的に追加登録する。
おける旧兼務内容と新兼務内容とを比較して兼務解除情
報を自動生成する機能を付加することである。 【解決手段】 ＣＰＵ２は、兼務発令に係る兼務入力処
理を実行し、新兼務情報を入力する対象の社員番号が入
力されると、記憶装置７内に格納された兼務履歴ファイ
ル７ｂから当該社員番号の旧兼務情報を取り出して表示
装置５に表示するとともに、変更する新兼務情報の兼務
入力画面を表示して、新兼務情報が選択入力されると、
旧兼務情報と新兼務情報を比較して兼務解除情報を自動
生成して、その兼務解除情報を兼務履歴ファイル７ｂに
自動的に追加登録する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、人事システムにお
ける発令行為のうち兼任職務発令に係るファイルを処理
する人事ファイル処理装置及びその処理プログラムを格
納する記憶媒体に関する。
ける発令行為のうち兼任職務発令に係るファイルを処理
する人事ファイル処理装置及びその処理プログラムを格
納する記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の企業内で利用されている人事シス
テムでは、各種人事情報に係るファイルを管理するが、
その人事行為に係る発令行為として兼務発令、すなわち
兼任職務発令に係るファイルも管理している。この兼任
職務発令を管理する兼務発令ファイルでは、兼務を与え
る兼務情報と兼務情報を解く兼務解除情報とがあり、従
来はその兼務情報と兼務解除情報とを、オペレータが入
力操作で兼務発令ファイルに記憶させていた。
テムでは、各種人事情報に係るファイルを管理するが、
その人事行為に係る発令行為として兼務発令、すなわち
兼任職務発令に係るファイルも管理している。この兼任
職務発令を管理する兼務発令ファイルでは、兼務を与え
る兼務情報と兼務情報を解く兼務解除情報とがあり、従
来はその兼務情報と兼務解除情報とを、オペレータが入
力操作で兼務発令ファイルに記憶させていた。
【０００３】すなわち、従来の人事システムでは、人事
の変更により兼務内容に変更が発生した場合は、オペレ
ータがその旧兼務内容と新兼務内容とを比較して兼務情
報と兼務解除情報とを兼務発令ファイルに登録する操作
が必要であった。
の変更により兼務内容に変更が発生した場合は、オペレ
ータがその旧兼務内容と新兼務内容とを比較して兼務情
報と兼務解除情報とを兼務発令ファイルに登録する操作
が必要であった。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の人事システムにあっては、人事の変更により
兼務内容に変更が発生した場合は、オペレータがその旧
兼務内容と新兼務内容とを比較して兼務情報と兼務解除
情報とを兼務発令ファイルに登録する操作が必要であっ
たため、兼務発令ファイルに係る情報の入力操作が煩雑
であり、オペレータの作業効率を低下させるという問題
があった。
うな従来の人事システムにあっては、人事の変更により
兼務内容に変更が発生した場合は、オペレータがその旧
兼務内容と新兼務内容とを比較して兼務情報と兼務解除
情報とを兼務発令ファイルに登録する操作が必要であっ
たため、兼務発令ファイルに係る情報の入力操作が煩雑
であり、オペレータの作業効率を低下させるという問題
があった。
【０００５】本発明の課題は、人事システムにおいて兼
務発令における旧兼務内容と新兼務内容とを比較して兼
務解除情報を自動生成する機能を付加することである。
務発令における旧兼務内容と新兼務内容とを比較して兼
務解除情報を自動生成する機能を付加することである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
社員毎に発令された兼任職務情報をその発令日毎に記憶
する兼務履歴ファイルと、入力手段により指定された社
員に対して新兼任職務情報が入力されると、前記兼務履
歴ファイルに記憶された旧兼任職務情報と、入力された
新兼任職務情報とを比較して、旧兼任職務情報に存在し
且つ新兼任職務情報に存在しない兼任職務情報を抽出す
る抽出手段と、この抽出された兼任職務情報を兼任職務
が解除された情報であると判別し、その兼任職務情報が
兼任が解除されたことを示す兼任職務解除情報を前記兼
務履歴ファイルに設定する解除情報設定手段と、を備え
たことを特徴としている。
社員毎に発令された兼任職務情報をその発令日毎に記憶
する兼務履歴ファイルと、入力手段により指定された社
員に対して新兼任職務情報が入力されると、前記兼務履
歴ファイルに記憶された旧兼任職務情報と、入力された
新兼任職務情報とを比較して、旧兼任職務情報に存在し
且つ新兼任職務情報に存在しない兼任職務情報を抽出す
る抽出手段と、この抽出された兼任職務情報を兼任職務
が解除された情報であると判別し、その兼任職務情報が
兼任が解除されたことを示す兼任職務解除情報を前記兼
務履歴ファイルに設定する解除情報設定手段と、を備え
たことを特徴としている。
【０００７】この請求項１記載の発明の人事ファイル処
理装置によれば、社員毎に発令された兼任職務情報をそ
の発令日毎に兼務履歴ファイルに記憶し、入力手段によ
り指定された社員に対して新兼任職務情報が入力される
と、抽出手段により、前記兼務履歴ファイルに記憶され
た旧兼任職務情報と、入力された新兼任職務情報とを比
較して、旧兼任職務情報に存在し且つ新兼任職務情報に
存在しない兼任職務情報を抽出し、この抽出された兼任
職務情報を兼任職務が解除された情報であることとを判
別し、解除情報設定手段により、その兼任職務情報が兼
任が解除されたことを示す兼任職務解除情報を前記兼務
履歴ファイルに設定する。
理装置によれば、社員毎に発令された兼任職務情報をそ
の発令日毎に兼務履歴ファイルに記憶し、入力手段によ
り指定された社員に対して新兼任職務情報が入力される
と、抽出手段により、前記兼務履歴ファイルに記憶され
た旧兼任職務情報と、入力された新兼任職務情報とを比
較して、旧兼任職務情報に存在し且つ新兼任職務情報に
存在しない兼任職務情報を抽出し、この抽出された兼任
職務情報を兼任職務が解除された情報であることとを判
別し、解除情報設定手段により、その兼任職務情報が兼
任が解除されたことを示す兼任職務解除情報を前記兼務
履歴ファイルに設定する。
【０００８】したがって、オペレータが兼務解除情報を
入力する手間を削減することができ、人事システムにお
いて、兼務発令ファイルに係る情報の入力操作が容易に
なって、オペレータの作業効率を向上させることができ
る。
入力する手間を削減することができ、人事システムにお
いて、兼務発令ファイルに係る情報の入力操作が容易に
なって、オペレータの作業効率を向上させることができ
る。
【０００９】
【発明の実施の形態】以下、図を参照して本発明の実施
の形態を詳細に説明する。
の形態を詳細に説明する。
【００１０】図１〜図７は、本発明の人事ファイル処理
装置及び記憶媒体を適用した一実施の形態の人事管理コ
ンピュータシステム１を示す図である。
装置及び記憶媒体を適用した一実施の形態の人事管理コ
ンピュータシステム１を示す図である。
【００１１】まず、構成を説明する。
【００１２】図１は、本実施の形態の人事管理用コンピ
ュータシステム１の要部構成を示すブロック図である。
この図１において、人事管理用コンピュータシステム１
は、ＣＰＵ２、入力装置３、ＲＡＭ４、表示装置５、印
刷装置６、記憶装置７、及び記憶媒体８により構成され
ており、記憶媒体８を除く各部はバス９に接続されてい
る。
ュータシステム１の要部構成を示すブロック図である。
この図１において、人事管理用コンピュータシステム１
は、ＣＰＵ２、入力装置３、ＲＡＭ４、表示装置５、印
刷装置６、記憶装置７、及び記憶媒体８により構成され
ており、記憶媒体８を除く各部はバス９に接続されてい
る。
【００１３】ＣＰＵ（Central Processing Unit ）２
は、記憶装置７内に格納されている人事管理システムプ
ログラム及び当該人事管理システムに対応する人事管理
用の各種アプリケーションプログラムの中から指定され
た人事管理用アプリケーションプログラムをＲＡＭ４内
の図示しないプログラム格納領域に展開し、入力装置３
から入力される各種指示あるいはデータをＲＡＭ４内に
一時的に格納し、この入力指示及び入力データに応じて
記憶装置７内に格納された人事管理用アプリケーション
プログラムに従って各種人事管理処理を実行し、その処
理結果をＲＡＭ４内に格納するとともに、表示装置５に
表示する。そして、ＲＡＭ４に格納した処理結果を入力
装置３から入力指示される記憶装置７内の保存先に保存
する。
は、記憶装置７内に格納されている人事管理システムプ
ログラム及び当該人事管理システムに対応する人事管理
用の各種アプリケーションプログラムの中から指定され
た人事管理用アプリケーションプログラムをＲＡＭ４内
の図示しないプログラム格納領域に展開し、入力装置３
から入力される各種指示あるいはデータをＲＡＭ４内に
一時的に格納し、この入力指示及び入力データに応じて
記憶装置７内に格納された人事管理用アプリケーション
プログラムに従って各種人事管理処理を実行し、その処
理結果をＲＡＭ４内に格納するとともに、表示装置５に
表示する。そして、ＲＡＭ４に格納した処理結果を入力
装置３から入力指示される記憶装置７内の保存先に保存
する。
【００１４】また、ＣＰＵ２は、後述する兼務発令に係
る兼務入力処理を実行し、新兼務情報を入力する対象の
社員番号が入力されると、記憶装置７内に格納された兼
務履歴ファイル７ｂから当該社員番号の旧兼務情報を取
り出して兼務入力画面に表示するとともに、兼務入力画
面上で、新兼務情報が選択入力されると、旧兼務情報と
新兼務情報を比較して兼務解除情報を自動生成して、そ
の兼務解除情報を兼務履歴ファイル７ｂに自動的に追加
登録する。
る兼務入力処理を実行し、新兼務情報を入力する対象の
社員番号が入力されると、記憶装置７内に格納された兼
務履歴ファイル７ｂから当該社員番号の旧兼務情報を取
り出して兼務入力画面に表示するとともに、兼務入力画
面上で、新兼務情報が選択入力されると、旧兼務情報と
新兼務情報を比較して兼務解除情報を自動生成して、そ
の兼務解除情報を兼務履歴ファイル７ｂに自動的に追加
登録する。
【００１５】入力装置３は、カーソルキー、数字入力キ
ー及び各種機能キー等を備え、押下されたキーの押下信
号をＣＰＵ２に出力する。
ー及び各種機能キー等を備え、押下されたキーの押下信
号をＣＰＵ２に出力する。
【００１６】ＲＡＭ（Random Access Memory）４は、Ｃ
ＰＵ２が上記各種人事管理処理プログラムを実行する際
に各種データを展開するメモリ領域を形成するととも
に、ＣＰＵ２により実行される上記兼務入力処理に際し
て、兼務履歴ファイル７ｂから読み出された旧兼務情報
を一時的に格納する旧兼務情報メモリ４ａと、選択入力
された新兼務情報を一時的に格納する新兼務情報メモリ
４ｂと、を図２に示すように形成する。
ＰＵ２が上記各種人事管理処理プログラムを実行する際
に各種データを展開するメモリ領域を形成するととも
に、ＣＰＵ２により実行される上記兼務入力処理に際し
て、兼務履歴ファイル７ｂから読み出された旧兼務情報
を一時的に格納する旧兼務情報メモリ４ａと、選択入力
された新兼務情報を一時的に格納する新兼務情報メモリ
４ｂと、を図２に示すように形成する。
【００１７】表示装置５は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tub
e）等により構成され、ＣＰＵ２から入力される表示デ
ータを表示する。印刷装置６は、ＣＰＵ２から入力され
る印字データ（人事データ等）を所定の記録紙に印字し
て出力する。
e）等により構成され、ＣＰＵ２から入力される表示デ
ータを表示する。印刷装置６は、ＣＰＵ２から入力され
る印字データ（人事データ等）を所定の記録紙に印字し
て出力する。
【００１８】記憶装置７は、プログラムやデータ等が予
め記憶されている記憶媒体８を有しており、この記憶媒
体８は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリ
で構成されている。この記憶媒体８は記憶装置７に固定
的に設けたもの、若しくは着脱自在に装着するものであ
り、この記憶媒体８には上記人事管理システムプログラ
ム及び当該人事管理システムに対応する人事管理用の各
種アプリケーションプログラム、兼務入力処理プログラ
ム及び各処理プログラムで処理されたデータ等を記憶す
る。
め記憶されている記憶媒体８を有しており、この記憶媒
体８は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリ
で構成されている。この記憶媒体８は記憶装置７に固定
的に設けたもの、若しくは着脱自在に装着するものであ
り、この記憶媒体８には上記人事管理システムプログラ
ム及び当該人事管理システムに対応する人事管理用の各
種アプリケーションプログラム、兼務入力処理プログラ
ム及び各処理プログラムで処理されたデータ等を記憶す
る。
【００１９】また、この記憶媒体８に記憶するプログラ
ム、データ等は、通信回線等を介して接続された他の機
器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通信
回線等を介して接続された他の機器側に上記記憶媒体を
備えた記憶装置を設け、この記憶媒体８に記憶されてい
るプログラム、データを通信回線を介して使用する構成
にしてもよい。
ム、データ等は、通信回線等を介して接続された他の機
器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通信
回線等を介して接続された他の機器側に上記記憶媒体を
備えた記憶装置を設け、この記憶媒体８に記憶されてい
るプログラム、データを通信回線を介して使用する構成
にしてもよい。
【００２０】さらに、記憶装置７は、上記ＣＰＵ２によ
り実行される人事管理処理により処理される人事ファイ
ル７ａと、ＣＰＵ２により実行される兼務入力処理によ
り処理される各社員の兼務履歴を格納する兼務履歴ファ
イル７ｂと、を図３に示すように格納する。
り実行される人事管理処理により処理される人事ファイ
ル７ａと、ＣＰＵ２により実行される兼務入力処理によ
り処理される各社員の兼務履歴を格納する兼務履歴ファ
イル７ｂと、を図３に示すように格納する。
【００２１】次に、本実施の形態の動作を説明する。
【００２２】人事システムにおいて会社内で社員の位置
を現職情報項目（所属・役職・資格・職級・事業所・身
分等）で捕らえた場合、管理職等の役職者は本務職と兼
務職とで会社内での位置付けを複数持つ場合、これを
「本務発令」と「兼務発令」で「発令」が分けられる。
本実施の形態の人事管理用コンピュータシステム１で
は、この兼務発令の対象となる社員に対する兼務職情報
を入力する際に、上記兼務入力処理がＣＰＵ２により実
行される。
を現職情報項目（所属・役職・資格・職級・事業所・身
分等）で捕らえた場合、管理職等の役職者は本務職と兼
務職とで会社内での位置付けを複数持つ場合、これを
「本務発令」と「兼務発令」で「発令」が分けられる。
本実施の形態の人事管理用コンピュータシステム１で
は、この兼務発令の対象となる社員に対する兼務職情報
を入力する際に、上記兼務入力処理がＣＰＵ２により実
行される。
【００２３】このＣＰＵ２により実行される兼務入力処
理について図４に示すフローチャートに基づいて説明す
る。
理について図４に示すフローチャートに基づいて説明す
る。
【００２４】図４において、兼務入力処理を開始する
と、まず、兼務情報の入力に係る項目（社員番号、発令
日等）を設定するために図５に示す兼務入力画面を表示
装置５に表示して（ステップＳ１）、その兼務入力画面
において社員番号と発令日の入力を促す。その兼務入力
画面において社員番号と発令日が選択入力されると（ス
テップＳ２）、図５では社員番号として「０１２１山田
太郎」が入力され、発令日として「平成９．４．１」が
入力された場合を示している。
と、まず、兼務情報の入力に係る項目（社員番号、発令
日等）を設定するために図５に示す兼務入力画面を表示
装置５に表示して（ステップＳ１）、その兼務入力画面
において社員番号と発令日の入力を促す。その兼務入力
画面において社員番号と発令日が選択入力されると（ス
テップＳ２）、図５では社員番号として「０１２１山田
太郎」が入力され、発令日として「平成９．４．１」が
入力された場合を示している。
【００２５】そして、記憶装置７内の兼務履歴ファイル
７ｂより、その社員番号に対応して発令日「平成９．
４．１」に直近の兼務経歴を旧兼務情報として取り出し
て（ステップＳ３）、図５に示すように旧兼務情報とし
て表示装置５に表示する（ステップＳ４）。
７ｂより、その社員番号に対応して発令日「平成９．
４．１」に直近の兼務経歴を旧兼務情報として取り出し
て（ステップＳ３）、図５に示すように旧兼務情報とし
て表示装置５に表示する（ステップＳ４）。
【００２６】この図５に示す兼務入力画面では、「社員
番号：０１２１山田太郎」と「発令日：平成９．４．
１」が入力されたため、その直近の「発令日：平成９．
３．１」である場合の「兼務履歴」情報を表示した場合
を示している。この場合、社員「山田太郎」には「発令
日：平成９．３．１」付けで６つの旧兼務職が与えられ
ていることを示しており、その旧兼務職情報は、「発令
ｎｏ．：００８」、「兼務ｎｏ．：０１〜０６」、「発
令ＣＤ：社内兼務，特務兼務，他社兼務，」、「所属：
総務人事課等」、「役職：課長，係長等」、及び「勤務
先：○○○会社等」の各項目情報により構成されてい
る。
番号：０１２１山田太郎」と「発令日：平成９．４．
１」が入力されたため、その直近の「発令日：平成９．
３．１」である場合の「兼務履歴」情報を表示した場合
を示している。この場合、社員「山田太郎」には「発令
日：平成９．３．１」付けで６つの旧兼務職が与えられ
ていることを示しており、その旧兼務職情報は、「発令
ｎｏ．：００８」、「兼務ｎｏ．：０１〜０６」、「発
令ＣＤ：社内兼務，特務兼務，他社兼務，」、「所属：
総務人事課等」、「役職：課長，係長等」、及び「勤務
先：○○○会社等」の各項目情報により構成されてい
る。
【００２７】次いで、この表示された旧兼務情報に対し
て、変更する新兼務情報を入力させるため、図５に示す
兼務入力画面上で、新兼務情報（新兼務職務項目）を入
力する（ステップＳ５）。この図５に示す兼務入力画面
では、新兼務情報欄と旧兼務情報欄とが同時に表示され
て、新旧の兼務情報を確認しながら新兼務情報入力欄を
選択して入力することが可能となっている。また、この
図５の兼務入力画面では、新兼務情報に対応して、その
兼務職が継続か、新規か、兼務終了かを選択入力する欄
も設定されている。
て、変更する新兼務情報を入力させるため、図５に示す
兼務入力画面上で、新兼務情報（新兼務職務項目）を入
力する（ステップＳ５）。この図５に示す兼務入力画面
では、新兼務情報欄と旧兼務情報欄とが同時に表示され
て、新旧の兼務情報を確認しながら新兼務情報入力欄を
選択して入力することが可能となっている。また、この
図５の兼務入力画面では、新兼務情報に対応して、その
兼務職が継続か、新規か、兼務終了かを選択入力する欄
も設定されている。
【００２８】その兼務入力画面上において新兼務情報
（新兼務職務項目）が入力されると、その社員番号、そ
の選択された発令日に発令した兼務職情報を兼務履歴と
して兼務履歴ファイル７ｂに追加格納する（ステップＳ
６）。
（新兼務職務項目）が入力されると、その社員番号、そ
の選択された発令日に発令した兼務職情報を兼務履歴と
して兼務履歴ファイル７ｂに追加格納する（ステップＳ
６）。
【００２９】そして、兼務履歴ファイル７ｂから取り出
された旧兼務情報と入力された新兼務情報とを比較し
て、旧兼務に存在し且つ新兼務に存在しない兼務情報を
兼務解除となった兼務職として抽出し、その兼務職に対
応する兼務解除情報を生成して当該社員の兼務経歴とし
て兼務履歴ファイル７ｂに追加格納して（ステップＳ
７）、本兼務入力処理を終了する。
された旧兼務情報と入力された新兼務情報とを比較し
て、旧兼務に存在し且つ新兼務に存在しない兼務情報を
兼務解除となった兼務職として抽出し、その兼務職に対
応する兼務解除情報を生成して当該社員の兼務経歴とし
て兼務履歴ファイル７ｂに追加格納して（ステップＳ
７）、本兼務入力処理を終了する。
【００３０】以上の兼務入力処理により、旧兼務情報と
今回発令された新兼務情報とが比較された結果、その新
兼務情報と兼務解除情報が設定された兼務履歴ファイル
７ｂの内容を図７に示す。この図７に示す兼務履歴ファ
イル７ｂでは、「発令日：４／１」付けで「発令ｎ
ｏ．：００９」として、「兼務ｎｏ．：０１〜０５」の
新兼務職が与えられ、その新兼務職の「所属」と「役
職」が設定されるとともに、「兼務ｎｏ．：５１〜５
４」という兼務解除情報が自動設定されたことを示して
いる。
今回発令された新兼務情報とが比較された結果、その新
兼務情報と兼務解除情報が設定された兼務履歴ファイル
７ｂの内容を図７に示す。この図７に示す兼務履歴ファ
イル７ｂでは、「発令日：４／１」付けで「発令ｎ
ｏ．：００９」として、「兼務ｎｏ．：０１〜０５」の
新兼務職が与えられ、その新兼務職の「所属」と「役
職」が設定されるとともに、「兼務ｎｏ．：５１〜５
４」という兼務解除情報が自動設定されたことを示して
いる。
【００３１】以上のように、本実施の形態の人事管理用
コンピュータシステム１では、兼務発令係る兼務入力処
理を実行し、新兼務情報を入力する対象の社員番号が入
力されると、記憶装置７内に格納された兼務履歴ファイ
ル７ｂから当該社員番号の旧兼務情報を取り出して兼務
入力画面に表示するとともに、兼務入力画面上におい
て、新兼務情報が選択入力されると、旧兼務情報と新兼
務情報を比較して兼務解除情報を自動生成して、その兼
務解除情報を兼務履歴ファイル７ｂに自動的に追加登録
するようにしたため、オペレータが兼務解除情報を入力
する手間を削減することができる。
コンピュータシステム１では、兼務発令係る兼務入力処
理を実行し、新兼務情報を入力する対象の社員番号が入
力されると、記憶装置７内に格納された兼務履歴ファイ
ル７ｂから当該社員番号の旧兼務情報を取り出して兼務
入力画面に表示するとともに、兼務入力画面上におい
て、新兼務情報が選択入力されると、旧兼務情報と新兼
務情報を比較して兼務解除情報を自動生成して、その兼
務解除情報を兼務履歴ファイル７ｂに自動的に追加登録
するようにしたため、オペレータが兼務解除情報を入力
する手間を削減することができる。
【００３２】その結果、人事システムにおいて兼務発令
ファイルに係る情報の入力操作が容易になり、オペレー
タの作業効率を向上させることができる。
ファイルに係る情報の入力操作が容易になり、オペレー
タの作業効率を向上させることができる。
【００３３】
【発明の効果】請求項１記載の発明の人事ファイル処理
装置によれば、オペレータが兼務解除情報を入力する手
間を削減することができ、人事システムにおいて、兼務
発令ファイルに係る情報の入力操作が容易になって、オ
ペレータの作業効率を向上させることができる。
装置によれば、オペレータが兼務解除情報を入力する手
間を削減することができ、人事システムにおいて、兼務
発令ファイルに係る情報の入力操作が容易になって、オ
ペレータの作業効率を向上させることができる。
【００３４】請求項２記載の発明の記憶媒体によれば、
オペレータが兼務解除情報を入力する手間を削減するプ
ログラムをコンピュータで実行することができる。
オペレータが兼務解除情報を入力する手間を削減するプ
ログラムをコンピュータで実行することができる。
【図１】本発明の人事ファイル処理装置及び記憶媒体を
適用した一実施の形態の人事管理用コンピュータシステ
ム１の要部構成を示すブロック図である。
適用した一実施の形態の人事管理用コンピュータシステ
ム１の要部構成を示すブロック図である。
【図２】図１のＲＡＭ４内のメモリ構成を示す図であ
る。
る。
【図３】図１の記憶装置７内に格納されるファイルを示
す図である。
す図である。
【図４】図１のＣＰＵ２により実行される兼務入力処理
を示すフローチャートである。
を示すフローチャートである。
【図５】図４の兼務入力処理において表示される兼務入
力画面を示す図である。
力画面を示す図である。
【図６】新兼務情報が入力される前の兼務履歴ファイル
７ｂの内容を示す図である。
７ｂの内容を示す図である。
【図７】新兼務情報と兼務解除情報とが設定された兼務
履歴ファイル７ｂの内容を示す図である。
履歴ファイル７ｂの内容を示す図である。
１ 人事管理用コンピュータシステム ２ ＣＰＵ ３ 入力装置 ４ ＲＡＭ ４ａ 旧兼務情報メモリ ４ｂ 新兼務情報メモリ ５ 表示装置 ６ 印刷装置 ７ 記憶装置 ７ａ 人事ファイル ７ｂ 兼務履歴ファイル ８ 記憶媒体 ９ バス
Claims (2)
- 【請求項１】社員毎に発令された兼任職務情報をその発
令日毎に記憶する兼務履歴ファイルと、 入力手段により指定された社員に対して新兼任職務情報
が入力されると、前記兼務履歴ファイルに記憶された旧
兼任職務情報と、入力された新兼任職務情報とを比較し
て、旧兼任職務情報に存在し且つ新兼任職務情報に存在
しない兼任職務情報を抽出する抽出手段と、 この抽出された兼任職務情報を兼任職務が解除された情
報であると判別し、その兼任職務情報が兼任が解除され
たことを示す兼任職務解除情報を前記兼務履歴ファイル
に設定する解除情報設定手段と、 を備えたことを特徴とする人事ファイル処理装置。 - 【請求項２】コンピュータが実行可能なプログラムを格
納した記憶媒体であって、 社員毎に発令された兼任職務情報をその発令日毎に兼務
履歴ファイルに記憶させるためのコンピュータが実行可
能なプログラムコードと、 入力手段により指定された社員に対して新兼任職務情報
が入力されると、前記兼務履歴ファイルに記憶された旧
兼任職務情報と、入力された新兼任職務情報とを比較し
て、旧兼任職務情報に存在し且つ新兼任職務情報に存在
しない兼任職務情報を抽出させるためのコンピュータが
実行可能なプログラムコードと、 この抽出された兼任職務情報を兼任職務が解除された情
報であると判別し、その兼任職務情報が兼任が解除され
たことを示す兼任職務解除情報を前記兼務履歴ファイル
に設定させるためのコンピュータが実行可能なプログラ
ムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP21083497A JPH1153429A (ja) | 1997-08-05 | 1997-08-05 | 人事ファイル処理装置及び記憶媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP21083497A JPH1153429A (ja) | 1997-08-05 | 1997-08-05 | 人事ファイル処理装置及び記憶媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1153429A true JPH1153429A (ja) | 1999-02-26 |
Family
ID=16595892
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP21083497A Abandoned JPH1153429A (ja) | 1997-08-05 | 1997-08-05 | 人事ファイル処理装置及び記憶媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH1153429A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008146418A (ja) * | 2006-12-12 | 2008-06-26 | Chugoku Electric Power Co Inc:The | 人事管理システムおよび人事管理方法 |
| JP2009129289A (ja) * | 2007-11-27 | 2009-06-11 | Mitsubishi Electric Corp | 情報処理装置及び情報処理方法及びプログラム |
-
1997
- 1997-08-05 JP JP21083497A patent/JPH1153429A/ja not_active Abandoned
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008146418A (ja) * | 2006-12-12 | 2008-06-26 | Chugoku Electric Power Co Inc:The | 人事管理システムおよび人事管理方法 |
| JP2009129289A (ja) * | 2007-11-27 | 2009-06-11 | Mitsubishi Electric Corp | 情報処理装置及び情報処理方法及びプログラム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20040615 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20040720 |
|
| A762 | Written abandonment of application |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A762 Effective date: 20040908 |