JPH0962708A - データ索引方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 データの検索に当たって、多様なデータ索引
が可能なデータ索引方法を提供することを目的とする。 【構成】 ファイル展開処理部１０は、ソースファイル
１４に記憶されたレコードに含まれる複数の項目のうち
テーブル索引すべき項目をキー項目として指定し、指定
された項目に基づいてテーブル索引される履歴索引テー
ブル１８が他の項目をもキー項目としている場合は、ソ
ースファイル１４から当該他の項目における項目データ
を第１キーデータとして抽出すると共に、指定された項
目の項目データをソースファイル１４から第２キーデー
タとして抽出し、第１及び第２キーデータに基づいて、
履歴索引テーブル１８を検索し、当該履歴索引テーブル
１８の検索により当該各索引キーの条件を満たす索引デ
ータを索引する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、情報処理装置に関
し、詳細には、情報処理装置におけるデータ索引方法に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、主として事務処理用のオフィスコ
ンピュータや汎用コンピュータ等の情報処理装置におい
ては、表計算やデータベース等の各種アプリケーション
プログラムが利用され、その記憶装置内では、会計ファ
イル、人事ファイル、売り上げ伝票ファイル、在庫ファ
イル等の多種多様のファイルが記憶管理されている。

【０００３】そして、これら情報処理装置において、デ
ータを検索する場合においては、レコードに含まれる所
定の項目データに基づいてデータを検索し、検索データ
を出力する場合においては、例えば、レコード内に商品
コード等のコード情報のみを記憶しておき、そのレコー
ドを伝票イメージとして出力する際には、上記商品コー
ドを索引項目として、その商品コードに対応する商品名
を商品索引テーブル（商品コードと商品名とを１対１対
応で記憶したテーブル）から検索して出力していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のデータ索引方法では、指定された１の索引項
目のみを索引キーにしたデータ索引を行えるだけであ
り、データ索引に当たって、２つ以上の索引キーを必要
とする場合はかかる従来のデータ索引方法では検索する
ことができなかった。例えば、商品コードを索引キーと
して、商品名を検索するような場合においては、商品コ
ードの内容が同じであっても、他の項目データ（例え
ば、取引年月）の内容に応じて、その索引される商品名
の内容が変わる場合がある。

【０００５】具体例を示すと、例えば、商品名Ａという
商品がある場合に、かかる商品Ａの新製品Ａ２を今月発
表することにより、新製品Ａ２を新たにデータとして追
加する必要がある。かかる場合、商品Ａと新製品Ａ２と
の識別を容易にすべく、商品名Ａを商品名Ａ１に変更す
る場合がある。かかる変更が為されると、同じ商品コー
ドであっても、先月度にあっては商品名Ａであり、ま
た、今月度にあっては商品名Ａ１となるわけである。即
ち、月に応じて商品コードに対応する商品名が変更され
るものについては、１の索引キーを用いてデータを検索
することは不可能であった。

【０００６】換言すれば、データがある条件により変更
された場合には、変更前のデータと変更後のデータを識
別して検出するのは、従来のデータ索引方法において
は、不可能であった。本発明は、かかる従来技術の問題
点を解決すべくなされたものであり、データの検索に当
たって、多様なデータ索引が可能なデータ索引方法を提
供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１記載のデータ検
索方法は、記憶手段に記憶された複数の項目データから
なるレコードに基づいて所定の索引テーブルからデータ
索引を行うデータ索引方法であって、前記記憶手段に記
憶されたレコードに含まれる複数の項目のうちデータ索
引すべきキー項目を指定し、前記指定された項目に基づ
いてデータ索引される所定の索引テーブルが前記複数の
項目のうち他の項目をもキー項目としている場合は、前
記記憶手段から当該他の項目における項目データを第１
キーデータとして抽出する一方、前記指定された項目の
項目データを前記記憶手段から第２キーデータとして抽
出し、前記第１及び第２キーデータに基づいて、前記索
引テーブルを検索し、前記索引テーブルの検索により前
記各キーデータの条件を満たす索引データを索引するこ
とを特徴として、上記課題を解決する。

【０００８】即ち、請求項１記載のデータ検索方法によ
れば、記憶手段に記憶された複数の項目データからなる
レコードに基づいて所定の索引テーブルからデータ索引
を行うデータ索引方法であって、記憶手段に記憶された
レコードに含まれる複数の項目のうちテーブル索引すべ
き項目を指定し、指定された項目に基づいてデータ索引
される所定の索引テーブルが他の項目をもキー項目とし
ている場合は、記憶手段から当該他の項目における項目
データを第１キーデータとして抽出すると共に、指定さ
れた項目の項目データを記憶手段から第２キーデータと
して抽出し、第１及び第２キーデータに基づいて、索引
テーブルを検索し、当該索引テーブルの検索により当該
各索引キーの条件を満たす索引データを索引する。

【０００９】従って、テーブル索引に当たって、１つの
項目のみを索引キーとするのではなく、他のキー項目を
も索引キーとしてテーブル索引が可能である故、より多
様なテーブル索引が可能となる。その結果、簡単な操作
をするだけで、多重検索が可能となり、操作者の作業効
率が向上する。

【００１０】また、この場合、請求項２記載のデータ索
引方法の如く、前記所定の索引テーブルは、前記レコー
ドの項目及び当該項目に対応する索引テーブルが記憶さ
れた参照テーブルを参照して指定されることにしても良
い。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、図１乃至図１０を参照して
本発明の好適な実施の形態を詳細に説明する。図１〜図
１０は、本発明を適用した情報処理装置の実施の形態の
１例を示す図である。まず、構成を説明する。図１は、
本実施の形態の情報処理装置１の要部ブロック構成図で
ある。図１において、情報処理装置本体１は、ＣＰＵ
（Central Processing Unit）１０と、キー入力部１１
と、ファイル定義票１２と、作成レコードメモリ１３
と、ソースファイル１４と、展開ファイル１５と、表示
部１６と、ファイル展開処理部１７と、履歴索引テーブ
ル１８と、及び索引テーブル１９とから構成されてい
る。

【００１２】ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０
は、情報処理装置１内の各部を制御し、各種情報処理を
実行して、その処理過程及び処理結果を表示部１６に表
示させると共に、後述するファイル展開処理部１７によ
り実行されるデータ索引処理に際して、検索されたデー
タ等を表示部１６に表示させる。キー入力部３は、カー
ソルキー、数字入力キー、文字入力キー、及びファンク
ションキー等を備え、オペレータ（業務担当者）等によ
るデータ入力や、処理の指定を行うものであり、キーの
押下による押下信号をＣＰＵ１０に供給する。

【００１３】表示部１６は、ＣＲＴ（Cathod Ray Tub
e）、液晶ディスプレイ、及びプラズマディスプレイ等
からなり、ＣＰＵ１０の制御により、ＣＰＵ１０によっ
て実行される各種情報処理の処理過程及び処理結果を表
示する共に、後述するファイル展開処理部１７により実
行されるデータ索引処理に際して、検索されたデータ等
の表示を行う。また、データ索引処理に関するメニュー
表示等を行う。ファイル展開処理部１７は、入力部１１
から指示に基づいて、後述するデータ索引処理を実行
し、対象とするレコード項目に基づいて所定の索引テー
ブルからデータ索引を行う。

【００１４】具体的には、ファイル展開処理部１７は、
先ず、ソースファイル１４から、例えば図３に示す如き
レコードを読み取り、レコードに含まれる複数の項目の
うち索引指定されたキー項目に対応する索引テーブル
が、通常の索引テーブルであるのか若しくは履歴索引テ
ーブルであるのかをファイル定義票１２を参照して判断
し、履歴索引テーブルである場合は、履歴索引テーブル
の履歴項目（他のキー項目）に対応する項目データをソ
ースファイル１４から第１キーデータとして抽出する一
方、索引指定されたキー項目に対応する項目データをソ
ースファイル１４から第２キーデータとして抽出して、
抽出された第１及び第２のキーデータに基づいて履歴索
引テーブルを検索し、各キーデータの条件を満たす索引
データを索引して、作成レコードメモリ１３上で、例え
ば図７に示す如き検索データテーブルを作成する。

【００１５】ファイル定義票１２は、ソースファイル１
４に格納されたレコードの複数の項目と、各々の項目を
キー項目としてテーブル索引するに際し参照すべき索引
テーブルとの対応関係、及び、履歴索引テーブルの履歴
項目（他のキー項目）等が設定されたテーブルである。
図６に示すファイル定義票１２の一例では、ファイル定
義票１２は、項目名欄、属性欄、桁数欄、及びテーブル
名欄から構成されている。そして、項目名欄には、取引
月度、ｓｅｑ（連番）、商品コード（Ａ〜Ｄコード）等
の項目が設定されている。また、属性欄は、各項目の属
性を示すものであり、Ｒは履歴索引テーブルの他のキー
項目であることを示している。桁数欄は、各項目のデー
タの桁数を表す。

【００１６】テーブル名欄には、各項目をキー項目とし
てテーブル索引を実行するに際し参照すべき検索テーブ
ルのテーブル名が設定されており、テーブル名で、＊ｔ
ｂのタイプのものは通常の索引テーブルを表す。例え
ば、キー項目としてＤコードが指定された場合は、索引
テーブル１９の”Ｄｔｂ”テーブルを参照して、データ
索引を行う。一方、テーブル名で＊ｔｂｈのタイプのも
のは履歴型テーブルを表す。例えば、キー項目としてＡ
コードが指定された場合は、履歴索引テーブル１８の”
Ａｔｂｈ”テーブルを参照してデータ索引を行う。ま
た、テーブル名が”履歴”と指定されている項目は、履
歴索引テーブルの他のキー項目を表す。例えばテーブル
名が”履歴”と指定されている「取引月度」は、履歴索
引テーブル”Ａｔｂｈ，Ｂｔｂｈ，Ｃｔｂｈ，及びＤｔ
ｂｈ”の他のキー項目として設定されている。ソースフ
ァイル１４は、複数の項目データから構成されたレコー
ドファイルを複数格納する。

【００１７】作成レコードメモリ１３は、上記ファイル
展開処理部１７により実行されるデータ索引処理おい
て、ソースファイル１４から読み出した項目データ及び
履歴索引テーブル１８若しくは索引テーブル１９から検
索した検索データ等から成る検索データテーブルを作成
するためのメモリエリアを形成する。索引テーブル１９
は、キー項目と索引項目とを対応づけて格納したテーブ
ル群から成り、ファイル展開処理部１７により実行され
るデータ索引処理に際し、該当するテーブルの内容が参
照される。

【００１８】履歴索引テーブル１８は、キー項目及び他
のキー項目と索引項目とを対応づけて格納したテーブル
群から成り、ファィル展開処理部１７により実行される
データ索引処理に際し、該当するテーブルの内容が参照
される。

【００１９】例えば、図４に示す履歴索引テーブルの一
例である”Ａｔｂｈ”テーブルは、キー項目である「取
引月度」及び「Ａコード」、並びに索引項目１の各項目
データを対応づけて格納している。ここで、「取引月
度」は第１キー項目、「Ａコード」は第２キー項目であ
る。展開ファイル１５は、ファイル展開処理部１７によ
って作成レコードメモリ１３上に作成される検索データ
テーブルを格納するためにメモリである。

【００２０】次に、本実施例の動作を説明する。図１に
示す情報処理装置１のファイル展開処理部１７により実
行されるデータ索引処理について図３乃至１０を参照し
て図２に基づいて説明する。図２は、本実施例のファイ
ル展開処理部１７により実行されるデータ索引処理を説
明するためのフローチャートである。図３乃至図１０
は、データ索引処理を説明するための図である。

【００２１】図２において、先ず、ファイル展開処理部
１７は、入力部３から指令に基づいてソースファイル１
４から例えば図３の如きレコードを読み出し、作成レコ
ードメモリ１３に格納する（ステップ１）。次いで、読
み出したレコードに含まれる項目で索引したい項目をキ
ー項目として指定し（ステップ２）、当該指定したキー
項目の項目データをソースファイル１４から読み出して
例えば図５の如き対象ファイルを作成し作成レコードメ
モリ１３に格納する（ステップ３）。次に、当該指定さ
れたキー項目についてデータ索引するに際し、参照すべ
き索引テーブルが有るか否かを例えば図６の如きファイ
ル定義票を参照して判断し（ステップ４）、参照すべき
索引テーブルがないと判断した場合には、読み出したレ
コードで他に項目が有るか否かを判断し（ステップＳ
５）、他に項目がある場合は、操作者の指示に基づい
て、他の検索する項目をキー項目として指定し（ステッ
プＳ６）、ステップ３に移行し同一ルーチンを繰り返
す。

【００２２】また、ステップ５において、他に項目がな
いと判断した場合には、ステップ７に移行し、作成レコ
ードメモリ１３上に作成された検索データテーブルの内
容を展開ファイルに格納する（ステップ７）。次に、ソ
ースファイル１４から他のレコードを呼び出すか否かを
操作者の指示に基づいて判断し（ステップ８）、他のレ
コードを呼び出す場合は、ステップＳ１に移行し同一ル
ーチンを繰り返す一方、他のレコードを読み出さない場
合には当該データ検索処理を終了する。

【００２３】一方、ステップ４で、ファイル定義票１２
において、参照すべき索引テーブルがあると判断した場
合にはステップＳ９に移行し、更に、当該参照すべき検
索テーブルが、履歴索引テーブルで有るのか、若しくは
通常の索引テーブルで有るのかを判別する（ステップＳ
９）。参照すべきテーブルが通常の索引テーブルである
場合には、ステップ２において指定されてキー項目の項
目データを索引キーとして（ステップ１０）、ステップ
３において作成した対象ファイルと検索キーが一致する
該当する索引テーブル１９の索引レコードの索引項目デ
ータを検索し（ステップＳ１１）、対象ファイルの該当
する項目のフィールドにかかる検索した索引項目データ
を読み込んで、検索データテーブルを作成し（ステップ
Ｓ１２）、ステップ５に移行する。

【００２４】また、ステップ９において、参照すべき索
引テーブルが履歴索引テーブルであると判断した場合に
はステップ１３に移行し、ファイル定義票１２のテーブ
ル名で”履歴”と指定されている項目（履歴項目）の項
目データを第１索引キーとし、ステップＳ２においてキ
ー項目として指定された項目の項目データを第２索引キ
ーと設定し（ステップＳ１３）、ステップＳ１４に移行
する。

【００２５】ステップ１４においては、更に、データ索
引に際し照合条件があるか否かをファイル定義票１２の
テーブル名の欄を参照して判断し（ステップＳ１４）、
照合条件がないと判断した場合には、対象ファイルと第
１及び第２検索キーが一致する履歴索引テーブル１８の
索引レコードの項目データを検索し（ステップＳ１
５）、ステップ１２に移行する。

【００２６】一方、ステップＳ１４において、データ索
引に際し照合条件があると判断した場合には、ステップ
Ｓ１６に移行し、対象ファイルと第１索引キーが照合条
件を満たし、かつ第２検索キーが一致する該当する履歴
索引テーブル１８の索引レコードの索引項目データを検
索し（ステップＳ１６）、ステップ１２に移行する。

【００２７】以上のファイルデータ索引処理による検索
処理手順を図３乃至図７に示す具体例を参照しつつ説明
する。先ず、ステップＳ１乃至４で説明した如く、ソー
スファイル１４から図３に示すようなレコードを読み込
み、データ索引する項目として、例えばＡコードをキー
項目として指定する。指定されたＡコードをキー項目と
してデータ検索するに際し、図８に示される如きファイ
ル定義票１２を参照して、履歴型テーブル”Ａｔｂｈ”
を指定する（ステップ９）。そして、”履歴”指定され
ている取引月度（履歴項目）を第１索引キーとし、Ａコ
ードを第２索引キーと設定し（ステップＳ１３）、ソー
スファイル１４から読み込んだ項目データからなる図５
の如き対象ファイルと第１検索キー（取引月度）及び第
２検索キー（Ａコード）が一致する図４の如き履歴索引
テーブル１８”Ａｔｂｈ”の索引レコードにおける索引
項目１のデータを検索し、検索した索引項目１のデータ
を図５の対象ファイルに追加して、図７の如き検索デー
タテーブルを作成する。

【００２８】次に、履歴索引テーブルを参照してデータ
索引をするに際し、照合条件（ステップＳ１４）のある
場合の具体例について図３〜５、図８及び図９を参照し
て説明する。上記具体例と同様に、テーブル索引する項
目としてＡコードが指定された場合に（ステップＳ１〜
４）、指定されたＡコードをキー項目としてデータ検索
するに際し、例えば図８の如きファイル定義票１２を参
照して、Ａコードに基づいてデータ索引する際に参照す
る履歴型テーブル”Ａｔｂｈ”を指定する（ステップ
９）。そして、”履歴”指定されている取引月度を第１
索引キーとし、Ａコードを第２索引キーと設定し（ステ
ップＳ１３）、さらに、履歴索引テーブルに照合条件”
Ａｔｂｈ＜＝履歴”が設定されている（ステップＳ１
４）。

【００２９】ここで、照合条件”Ａｔｂｈ＜＝履歴”
は、図５の対象ファイルの第１索引キー（履歴項目）で
ある「取引月度」の項目データに最も近く、かつ、小さ
いか又は等しい”Ａｔｂｈ”テーブルの「取引月度」の
項目データであることが索引条件であることを規定する
ものである。

【００３０】そして、図５の如き対象ファイルと第１検
索キー（取引月度）が照合条件”Ａｔｂｈ＜＝履歴”を
満たし、かつ第２検索キー（Ａコード）が一致する図４
に示される履歴索引テーブル１８”Ａｔｂｈ”の索引レ
コードにおける索引項目１データを検索し（ステップＳ
１６）、検索した索引項目１のデータを図５の対象ファ
イルに追加して、図９の如き検索データテーブルを作成
する（ステップＳ１２）。

【００３１】即ち、図５の対象ファイルと第１検索キー
（取引月度）及び第２検索キー（商品コード）が一致す
る図４に示されるような”Ａｔｂｈ”テーブルのレコー
ドの索引項目１のデータを検索し、第１検索キー（取引
月度）が一致しないものについては、第１索引キーが最
も近くかつ小さいレコードを検索する。例えば、図５の
対象ファイルの３番目のレコード｛「Ａコード」が”０
３”で、「取引月度」が”１９９４０１”｝に該当する
レコードが、図４の”Ａｔｂｈ”履歴型テーブル”Ａｔ
ｂｈ”には存在しないので、「Ａコード」が”０３”
で、かつ「取引月度」が”１９９４０１”に最も近くか
つ小さい１番目のレコード”「取引月度」１９９３１
２、「Ａコード」０３「索引項目１」Ａ３０００１”を
検索する。

【００３２】尚、本実施例のファイル定義表１２におい
ては、テーブル名の項目で”履歴”という言葉で、履歴
項目（第１索引キー）を指定していたが、履歴項目を指
定する方法は、これに限られるわけではなく、例えば、
図１０に示されるファイル定義表１２の如く、テーブル
名の項目で、”ｙｙｙｙｍｍ”，”ｙｙｙｙｍｍｄｄ”
等の任意の文字列によって履歴項目を指定しても良い。
同図において、先ず、履歴項目を”ｙｙｙｙｍｍ”等の
文字列で定義し、かかる履歴項目が格納されている履歴
索引テーブル名の後ろに、履歴項目の内容を識別するた
めの識別子として”［ｙｙｙｙｍｍ］”等の文字列を追
記する構成とすれば、複数の履歴項目の設定が可能とな
る。

【００３３】即ち、「取引月度」のテーブル名を”ｙｙ
ｙｙｍｍ”と指定することにより「取引月度」を履歴項
目として定義し、「取引月度」を履歴項目とする履歴索
引テーブルをＡｔｂｈ［ｙｙｙｙｍｍ］、Ｂｔｂｈ［ｙ
ｙｙｙｍｍ］、及びＣｔｂｈ［ｙｙｙｙｍｍ］で表す。
また、「年月日」のテーブル名を”ｙｙｙｙｍｍｄｄ”
と指定して［年月日］を履歴項目（第１索引キー）と定
義し、かかる「年月日」を履歴項目とする履歴索引テー
ブルをＥｔｂｈ［ｙｙｙｙｍｍｄｄ］で表す。このよう
に履歴項目と索引テーブル名を指定すれば、ファイル定
義表１２において、複数の履歴項目の指定が可能となる
と共に、履歴索引テーブルの履歴項目の内容を容易に識
別できることになる。

【００３４】上記した実施の形態においては、テーブル
索引によるデータ索引に当たって、１つの項目のみを索
引キーとするのではなく、他のキー項目をも検索キーと
してのテーブル索引が可能である故、より多様なテーブ
ルの索引が可能となる。その結果、データ索引を行う場
合の作業効率が向上する。また、検索する１のキー項目
を指定するだけで多重キーによるデータ索引（多重検
索）が可能である故、データ検索を行う操作が簡便とな
る。尚、上記した実施の形態においては、索引キ−を２
つ用いてテーブル検索を行う場合を示したが、ファイル
定義表及び履歴型索引テーブルの内容を適宜に変更する
ことにより検索キーを３つ以上用いてテーブル索引を行
うことも可能である。

【００３５】

【発明の効果】本発明のキー検索方法によれば、テーブ
ル索引によりデータ索引するに当たって、１つの項目の
みを索引キーとするのではなく、他のキー項目をも索引
キーとしてテーブル索引が可能である故、より多様なテ
ーブル索引が可能となる。その結果、簡単な操作をする
だけで、多重検索が可能となり、操作者の作業効率が向
上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した情報処理装置に要部ブロック
構成図。

【図２】図１のファイル展開処理部により実行されるデ
ータ検索処理のフローチャート。

【図３】図１のファイル展開処理部によりソースファイ
ルから読み出されるソースレコードの具体例を示す図。

【図４】図１の履歴型索引テーブルの具体例を示す図。

【図５】図１のファイル展開処理部により実行されるデ
ータ検索処理において、ソースファイルから読み出され
る項目データから成る対象ファイルの具体例を示す図。

【図６】図１のファイル定義票の具体例を示す第１の
図。

【図７】図１のファイル展開処理部により実行されるデ
ータ検索処理において作成される検索データテーブルの
具体例を示す第１の図。

【図８】図１のファイル定義票の具体例を示す第２の
図。

【図９】図１のファイル展開処理部により実行されるデ
ータ検索処理において作成され検索るデータテーブルの
具体例を示す第２の図。

【図１０】図１のファイル定義票の具体例を示す第３の
図。

【符号の説明】

１ 情報処理装置 １０ ＣＰＵ １１ キー入力部 １２ ファイル定義票 １３ 作成レコードメモリ １４ ソースファイル １５ 展開ファイル １６ 表示部 １７ ファイル展開処理部 １８ 履歴型索引テーブル １９ 索引テーブル

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】記憶手段に記憶された複数の項目データか
   らなるレコードに基づいて所定の索引テーブルからデー
   タ索引を行うデータ索引方法であって、 前記記憶手段に記憶されたレコードに含まれる複数の項
   目のうちデータ索引すべきキー項目を指定し、 前記指定された項目に基づいてデータ索引される所定の
   索引テーブルが前記複数の項目のうち他の項目をもキー
   項目としている場合は、前記記憶手段から当該他の項目
   における項目データを第１キーデータとして抽出する一
   方、 前記指定されたキー項目の項目データを前記記憶手段か
   ら第２キーデータとして抽出し、 前記第１及び第２キーデータに基づいて、前記所定の索
   引テーブルを検索し、 前記所定の索引テーブルの検索により前記各キーデータ
   の条件を満たす索引データを索引することを特徴とする
   データ索引方法。
2. 【請求項２】前記所定の索引テーブルは、前記レコード
   の項目及び当該項目に対応する索引テーブルが記憶され
   た参照テーブルを参照して指定されることを特徴とする
   請求項１記載のデータ索引方法。