JPH01109426A - 情報登録装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は文書ファイルシステムなどの登録処理装置に関
するものである。

従来の技術 従来の文書ファイルシステムなどの登録処理では、被登
録情報を登録する時に、索引情報としてキーワードを被
登録情報とともに登録し、検索時にはこのキーワードを
用いて検索を行っている。従来の技術では、使用者が被
登録情報を登録する時に必要なこの索引情報を、その都
度キーボードから全ての索引情報を入力したり、またよ
く使うキーワードを予めデータファイル化しておいて、
登録時にそのデータファイルにあるキーワードを選択し
て、索引情報として入力している。

発明が解決しようとする問題点 従来の技術では、先に述べたように被登録情報を登録す
る時に、使用者がキーボードから必要なキーワードを全
て入力する作業が生じる。

またあらかじめよく使うキーワードをデータファイル化
しておく場合も、そのファイル容量に限りがあったり、
必要以上にキーワードをデータファイル化しておくと、
必要時に適当数のキーワードを得るのが難しい。またそ
の時々の登録処理により、そのデータファイルにあるキ
ーワードを更新することも必要である。本発明はかかる
点に鑑みてなされたもので、被登録情報を登録する時に
必要なキーワード入力操作が容易な情報登録装置を提供
することを目的としている。

問題点を解決するための手段 被登録情報を第１情報とし、第１情報に付随する複数の
索引情報（キーワードなど）のセットを第２情報とする
ときに、第１情報及び第２情報を記憶する記憶手段と、
第１情報を前記記憶手段に入力するための第１入力手段
と、前記第２情報を入力する第２入力手段と、第２情報
を第１情報とともに前記記憶手段に登録する登録手段と
、既に前記記憶手段に記憶された第２情報群の中から前
記第２入力手段より入力されたキーワードと等しいキー
ワードを一部として持つ第２情報群を前記記憶手段から
検索する検索手段と、前記検索手段による検索結果を表
示する表示手段を備え、使用者が第１情報を登録する時
に、前記第２入力手段を用いて、少なくとも１つ以上の
キーワードを入力し、既に前記記憶手段に記憶された第
２情報群の中から前記入力されたキーワードと等しいキ
ーワードを一部として持つ第２情報群を前記検索手段に
より検索し、検索された第２情報群から第１情報に付随
する第２情報群を作成し、第１情報とともに前記登録手
段を用いて登録する構成になっている。

作用 本発明は上記した構成により、被登録情報の第２情報を
入力するときに、使用者が少なくとも１つ以上のキーワ
ードを入力した後は、入力されたキーワードを、既に第
２情報の一部として登録しである他の第１情報群に付随
した第２情報群が検索され、使用者が検索されたキーワ
ード群から必要なものを選択したり、必要に応じて変更
して、被登録情報の第２情報をとして登録することがで
きる。このことにより、使用者が必要なキーワードを全
てキーボードなどから逐次入力する必要がなくなる。ま
た予め良く使うキーワードの組合せのデータファイルを
作成しておく必要もなくなる。

実施例 第１図は、本発明の情報登録装置の一実施例を示すブロ
ック図である。

第１図において、１は本装置全体の制御を行うＣＰＬＩ
、２は被登録情、報を本装置に入力する被登録情報入力
部、３は被登録情報入力部２より入力した被登録情報の
索引情報を入力する索引情報入力部、実施例としてはキ
ーボードおよびマウス等のポインティングデバイスとす
る。

４は被登録情報および索引情報を記憶する情報記憶部、
５は索引情報入力部３より入力された索引情報を、被登
録情報入力部２から入力された被登録情報の索引情報と
して、情報記憶部４に登録する登録処理部、６は情報記
憶部に被登録情報とともに登録しである索引情報群の中
から、索引情報入力部３より入力されたキーワードを、
索引情報の一部として持つ被登録情報群の索引情報群を
検索する検索処理部、７は本装置の操作メニュー、索引
情報入力画面、及び検索処理部６による検索結果を表示
する表示部である。

第２図は、第１図に示した情報登録装置において、登録
処理を行う時の実行例を示した図である。第２図（ａ）
で、使用者が登録しようとする被登録情報を被登録情報
入力部２から入力する。第２図（ｂ）では、使用者が第
１キーワードに１を、′￥ｉ２図（ａ）で入力した被登
録情報の索引情報として、索引情報入力部３から入力す
る。

通常、このキーワードに１には被登録情報を的確に表現
した単語等が用いられる。第２図（ｃ）では、第２図（
ｂ）で入力されたキーワードに１を索引情報の一部とす
る他の被索引情報群の索引情報群を、検索処理部４によ
り情報記憶部４内から検索する。第２図（ｄ）は、情報
記憶部４に登録されている被登録情報群と索引情報群の
概念図である。例えば、被登録情報Ａは、索引情報とし
てキーワードＡ１キーワードＤ、キーワードに１が登録
されている。第２図（ｅ）は、第２図（ｄ）で示した状
態の情報記憶部４内から、索引情報の一部としてキーワ
ードに１を持つ被登録情報群の索引情報群を、検索処理
部６を用いて検索し、検索した索引情報群からキーワー
ドＫｌを除く一部リストを、表示部７に表示した図であ
る。第２図（ｆ）では使用者が、第２ｒＩＩＪ（ｅ）で
−覧表示した索引情報群のキーワードから、第２図（ａ
）で入力した被登録情報の索引情報として最適と判断し
たキルワードを選択する。

選択方法としては、索引情報入力部３のキーボードによ
る入力も可能であるが、この実施例ではマウスなどのポ
インティングデバイスによって指し示すことで選択する
。ここで、既にキーワードに１を索引情報の一部とする
被登録情報群の索引情報群からキーワードに１を除くキ
ーワード群が、新たに登録する被登録情報の索引情報と
して利用できる理由は、以下の事による。

通常、被登録情報の索引情報として、被登録情報を的確
に表現していたり、何らかの関係がある内容の単語を複
数採用する。この実施例の場合、キーワードＫｌととも
に索引情報として登録されているキーワード群は、キー
ワードに１の同意語や類似語など、意味的に何らかのつ
ながりを持ったキーワードの集まりと考えられる。

従って、新たに被登録情報を登録する時に、索引情報と
して入力した第１キーワードかに１であることから、残
りの索引情報として入力するのにふされしいキーワード
が、第２図（ｅ）で−覧表示したキーワードリスト中に
存在する可能性が高いと考えられる。第２図（ｇ）は、
第２図（ｆ）でキーワードＡとキーワードＧを選択され
た場合で、第２図（ｂ）ではまだ空白だったキーワード
Ｎｏ２．３０項目に１選択されたキーワード″Ａ″と”
Ｇ”が代入された状態を示している。第２図（ｈ）では
、第２図（ｈ）までの過程で、被登録情報を登録するた
めに必要な索引情報がすべて入力されたので、登録処理
を実行する。

上記実施例では、被登録情報の索引情報はキーワードに
１を除いて全て、検索した索引情報から採用したが、必
要に応じて第２図（ｇ）の過程で、キーボードから入力
したキーワードを追加することも考えられる。

第３図は、第１図に示した情報登録装置において、登録
処理を行う時の他の実施例を示した図である。第３図（
ａ）から第３図（ｄ＞　！では、前記実施例の第２図（
ａ）から第２図（ｄ）までと同様な過程である。第３図
（ｅ）では、第３図（ｄ）までで検索された索引情報群
（被登録情報Ａ１被登録情報Ｅ１　゛、被登録情報Ｗ１
　・被登録情報Ｊ）から、被登録情報Ａの持つ索引情報
を、第３図（ｂ）で示したキーワード項目に代入（キー
ワードＮＯ２６：ｌ　　”　Ａ　”　、キーワーＦ　Ｎ
ｏ３φ　Ｄ”）した状態を示している。第３図（ｆ）は
、第３図（ｅ）と同様にして、被登録情報単位に、順次
それの持つ索引情報を第３図（ｂ）で示したキーワード
項目に代入していく。

使用者は最適な索引情報のキーワードが代入された時の
、索引情報を選択する。第３図（ｇ）は検索した索引情
報群から被登録情報Ｊの索引情報を選択した状態を示し
ている。第３図（ｈ）は第３図（ｇ）で選択したキーワ
ードのうちキーワードＮｏ２”Ｅ”を”Ａ”に変更して
いる。ここでの操作は、第３図（ｇ）で得られたキーワ
ード群をそのまま第３図（ａ）で入力した被登録情報の
索引情報とする場合は不要であるが、通常既に登録した
被登録情報Ｊの索引情報と全く同じ索引情報を、そのま
ま登録することは少ないので、一部のキーワードをこの
操作で修正する。

また、先の実施例で述べたように、キーワードの追加も
考えられる。第３図（ｉ）では、第２図（ｈ）と同様に
登録処理を実行する。

発明の効果 以上のように、本発明の情報登録装置により、被登録情
報を登録する時に必要な索引情報の入力作業が容易にな
るとともに、不適切なキーワードを索引情報として登録
することがなくなり、体系的な登録管理ができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例における情報登録装置のブロ
ック図、第２図は実施例に右ける登録操作過程図、第３
図は他の実施例における登録操作過程図である。 ■　・−・・ＣＰＵ、２−・・・・−被登録情報入力部
、３　゛・・索引情報入力部、４　・・・・・中情報記
憶部、５−−°パ登録処理部、６　・−・・・・検索処
理部、７・・−・・表示部。 代理人の氏名　弁理士　中尾敏男　はか１名第１図 ９ｒ２ゐ 図面の浄書（内容に変更なし）　　〜ゎ田ｗｔ２　　図
（￥／）１） （ａ）　　・・・・・・・・・被登録情報入力（う）　
　・・・・・・・・・被登録清報に付与する第１キーワ
ードに１入力の索引情報群を検索 （ｄ）　　・・・・・・・情報記憶部４内の被登録情報
及び索引情報（ｆ）　　・・・−覧表示したキーワード
から登録するキーワード選択第２図（に／）２） （ｇ）　　・・・・・・・最適な登録済のキーワード情
報選択（Ａ″、９Ｇ′を選択） （ｈ）　　・・・・・・・・・　　　登録処理実行第３
図（にの１） （ａ）　　・・・・・・・・・被登録情報入力（ｂ）　
　・・・・・・・・被登録情報に付与する第１キーワー
ドに１入力（ｃ）　　・・　キーワードに１を索引情報
としてもつ被検索情報群の索引情報群を検索 （ｄ）　　・・　情報記憶部４内の被登録清報及び索引
情報（ａ）・・・検索された第１番目の索引情報（被登
録情報Ａの索引情報）のキーワードを表示 （ｆ）　　・・順次検索された索引情報のキーワード情
報を参照第３図（に１１２） （ｇ）　　・・・・・・・・・・・・・・・・・最適な
索引情報（被登録情報Ｗの索引情報）のキーワード清報
選択 （ｈ）　−−−°−＝””””　（￥七＝￥−１φＷ・
ｃ＞　’Ａ・。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）被登録情報を第１情報とし、第１情報に付随する
   複数の索引情報（キーワードなど）のセットを第２情報
   とするときに、第１情報及び第２情報を記憶する記憶手
   段と、第１情報を前記記憶手段に入力するための第１入
   力手段と、前記第２情報を入力する第２入力手段と、第
   ２情報を第１情報とともに前記記憶手段に登録する登録
   手段と、既に前記記憶手段に記憶された第２情報群の中
   から前記第２入力手段より入力されたキーワードと等し
   いキーワードを一部として持つ第２情報群を前記記憶手
   段から検索する検索手段と、前記検索手段による検索結
   果を表示する表示手段を備え、使用者が第１情報を登録
   する時に、前記第２入力手段を用いて、少なくとも１つ
   以上のキーワードを入力し、既に前記記憶手段に記憶さ
   れた第２情報群の中から前記入力されたキーワードと等
   しいキーワードを一部として持つ第２情報群を前記検索
   手段により検索し、検索された第２情報群から第１情報
   に付随する第２情報群を作成し、第１情報とともに前記
   登録手段を用いて登録することを特徴とする情報登録装
   置。
2. （２）検索された第２情報群から第１情報に付随する第
   ２情報群を作成する方法は、検索した第２情報群を第１
   項記載の表示手段に一覧表示し、使用者が一覧表示した
   第２情報群のキーワード群を任意に選択し、選択したキ
   ーワードを必要に応じて変更、もしくは新たにキーワー
   ドを追加して、登録する第１情報に付随する第２情報を
   作成することを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の
   情報登録装置。
3. （３）検索された第２情報群から第１情報に付随する第
   ２情報群を作成する方法は、検索した第２情報群を第１
   項記載の表示手段に順次表示し、使用者が順次表示する
   第２情報のキーワード群を任意に選択し、選択したキー
   ワードを必要に応じて変更、もしくは新たにキーワード
   を追加して、登録する第１情報に付随する第２情報群を
   作成することを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の
   情報登録装置。