JPH02156373A - Ｏａ機器用印字用紙の自動発注システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〈産業上の利用分野〉 開示技術は会社、事務所、研究所、病院等で広く用いら
れているファクシミリやワードプロセサー、オフィスコ
ンピュタ−等の所謂０Ａｆｌ器にセットされてプリント
アウトに用いられる印字用紙の使用終了状態を予め早め
に知ることにより該印字用紙の使用者側への補給が支障
なく行なわれるようにしたシステムの技術分野に屈する
。

く翌日の概要〉 而して、この出願の発明は会社、事務所、研究所、病院
等の各事業所で広く用いられている相互通信用等のファ
クシミリや事務処理用のコンピュタ−、ワードプロセサ
ー等の所謂０ＡＩＩ器の所定の事項をプリントアウトす
るための印字用紙の所定数のロールや折りたたみ状のシ
ート等のダンボール箱等へ収納されているものを各印字
用紙ユニットの使用終了時点で該ダンボール箱等から順
次給紙してセットした後、最終印字用紙ユニットが使用
終了された時に事業所において直ちに給紙不能状態、或
いは、不断状態が生じないように当該最終印字用紙ユニ
ットの使用終了前に予め使用終了直前状態を検出して当
該印字用紙の補給を行う配送センター等の発注先に検出
信号を送信して所定数の印字用紙の充填されたダンボー
ル箱Ｕ等の印字用紙ユニットを補給するようにした自動
発注システムに関する発明であり、特に、ＯＡ機器に該
ＯＡ機器の所定部位にセットする最終セラ１〜の直前の
セット、例えば、６つのセットユニットの印字用紙ロー
ルやシートの最終６番目の直前の５番目の印字用紙ロー
ルやシートのセット状態、或いは、所定巻取り長さ部位
の読み取りマークのエンドマーク等により当該直前の、
即ち、５番目の印字用紙ロールやシートの使用終了を検
出し検出信号を電話回線により印字用紙供給業者等の発
注先に送信し該発注先においては検出信号を受信し、当
該印字用紙の発注者コード、品番コード、１つのボール
箱にセットされる印字用紙ロールやシー１〜数等と共に
ファイル等の事務処理用に記録すると共に配送センター
等に指令信号を発信し、該配送センターに於ては所定の
タイミングで発注された印字用紙のセットを発注者に所
定に配送するようにした０ＡＩｌ！器用印字用紙の自動
発注システムに係る発明である。

く従来技術〉 周知の如く、近代社会は急速に情報化社会に移行し、生
産部門や流通部門等は勿論のこと、一般市民社会におい
ても情報処理は深く浸透し、テレビや通信技術の発達が
光電技術に裏付けされて急速に広まりつつあり、各種の
生産工場、会社、事務所、学校、病院、研究所を含めて
、一般家庭においても、オフコン、マイコン、ワードプ
ロセサ、ファクシミリ等の所謂ＯＡ機器が広く隅々まで
採用されて大きな情報化社会を作り上げており、今や情
報処理を無視しては近代社会は成立たなくなってさえい
る。

而して、情報処理技術は当事者自身の情報処理のみなら
ず、発信側から受信側への情報伝達処理方式が広く用い
られるようになり、いずれの場合においてもリアルタイ
ム情報処理は勿論のこと、記録による情報処理も目視等
視覚を介しての最終的な情報処理が主流となっており、
したがって、ビデオテープや録音テープ等と共に処理情
報を一種の文字情報、パターン情報として印字用紙等の
記録用紙にプリントアウトする技術的処理が不可欠とさ
れている。このうち、リアルタイムの情報処理により遠
隔地との距離的条件を無視することができるファクシミ
リ通信がこれまでの電話回線による通信や手紙等の情報
伝達に取って替わり著しく情報伝達処理をスピードアッ
プし、コンピュタ−を介しワードプロセサー等を連結す
ることによりより更に、正確、且つ、鮮明な情報処理伝
達がなされるようになってきている。そして、かかるフ
ァクシミリによる遠隔地の情報伝達処理は世界的な規模
になりつつあるがその情報処理に思わぬネックが生じて
いる。

〈発明が解決しようとする課題〉 即ち、会社、事務所、病院、研究所等にて所定に設置さ
れたファクシミリはデータ処理用の印字用紙が必要であ
り、一般には１本等の印字用紙ロールユニットを１セツ
トとしてダンボール箱等に収納して当該ファクシミリに
並設し１本ずつロールユニットやシートユニットをファ
クシミリにセットして使用に供し、該ロールの印字用紙
ユニットがその使用終了に近づくと、当該印字用紙の終
端部等に予め印しておいた読み取りマークのエンドマー
クを所定のセンサーにより検出して利用者に次のロール
の印字用紙ユニットの直前を知らしめ、使用者は適宜に
ダンボール箱から次の検出印字用紙のロールユニットや
シートユニットを取り出してファクシミリにセットする
ようにしている。

しかしながら、かかるロールタイプやシートタイプの印
字用紙は当該ロールタイプやシートタイプであるために
その始端から終端まではかなりの長さがあり、使用終了
までには相当の時間を要するために、先述した如くダン
ボール箱等の１セツトの６本のロールやシートを全て使
用終了する期間は相当の長さを要し、しかも、最終の６
本めのロールのエンドマークが検出されるまでには相当
の時間がかかり、したがって、当該最終ロールやシート
の使用終了のエンドマークが検出された時点では通常６
本のロールやシート収納のダンボールの１セツトが空に
なっており、その時点で慌てて配送センター等へ電話連
絡して急ぎ補給に対処するのが一般的態様であった。

しかしながら、配送センターでは、利用者側からの補給
連絡を受けて直ちに当該使用者のファクシミリに対する
印字用紙の１セツト等を緊急補給する対処がされやすい
という場合が常とは限らない欠点が有り、特に、時間外
等に発注連絡が成された場合にはこれには急速対応し難
いという難点もあり、加えて発注連絡に当該印字用紙の
品番コードや数量の連絡が正確に伝達されない不都合さ
もあり、そのうえ、各種の印字用紙が巷に溢れ価格競争
等の点から販売網が入り乱れて迅速に対応できないとい
う不具合があることからファクシミリに対する最終印字
用紙ロールやシートの欠落をきたしたり、連続したプリ
ントアウトが出来なくなるというマイナス点があった。

このようなことは各種の事務需要量についても基本的に
は共通のものであるが、ピース状やブロック状の事務用
品に比して印字用紙はロールやシート等で取り引きされ
るために、経時的な使用終了が急速には分かりかねるこ
とから対応に時間を要するという点で一般の事務用品の
補給に比べて特殊なネックを有していたものである。

〈発明の目的〉 この発明の目的は上述従来技術に基づくファクシミリ等
の０ＡＩＩＩ器のプリントアウト用の印字用紙の最終ロ
ールやシート等のユニットの使用終了侵の補給の不自由
さや、補給不可能の問題点を解決すべき技術的課題とし
、人為的に予め最終ロールやシート等の印字用紙の使用
終了に備えて次ぎのセットを発注する煩わしさや対処不
可能の点に鑑みて、予め最終ロール等の印字用紙の使用
終了の直前において自動的に次のセットを発注するよう
にし、不測の印字用紙の中断を阻止し、ＯＡＩ器のノー
マルな稼動状態を保証することができるようにして情報
産業における表示技術利用分野に益する優れたＯＡＩ器
用印字用紙の自動発注システムを提供せんとするもので
ある。

く課題を解決するための手段・作用〉 上述目的に沿い先述特許請求の範囲を要旨とするこの発
明の構成は前述課題を解決するために、ファクシミリや
ワードプロセサー、コンピュタ−等の０ＡＩＩ器が情報
のプリントアウト用に印字用紙をロールやシート等のユ
ニット毎に交換補充して特定のプリントアウトを安定し
て継続することが出来るように１つのユニットのセット
の使用終了毎に当該印字用紙の所定部位に予め設けた読
み取りマークのエンドマーク等により中断することなく
連続的にユニットをセットするようにし、而して、最終
ユニットの直前のユニットのＯＡ機器へのセットに際し
当該直前のユニットの読み取りマークのエンドマーク、
又は、そのセットカウント、或いは、使用長さ等により
当該直前のユニットの使用終了を最終ユニットに先立っ
て検出し、その検出信号を発注先へ使用者のコード、当
該印字用紙の品番コード、数量等と共に送信し、発注先
にあっては受信した発注データーを記録すると共に所定
の配送センター等へ発注データーを送信し、当該配送セ
ンターに於ては適宜のタイミングで発注者へ当該印字用
紙のオーダーセットを配送することにより当該ＯＡ機器
には常に絶えることなく印字用紙を順次補給することが
出来、安定した稼動状態が現出することができるように
した技術的手段を講じたものである。

〈実施例〉 次に、この発明の１実施例を図面を参照して説明すれば
以下の通りである。

図示実施例は、使用者側に於けるＯＡ機器としてのファ
クシミリについての１印字用紙について次のセットを自
動発注して絶間なく各印字用紙のユニットを補給する事
が出来るようにした態様であり、１はこの出願の発明の
要旨をなすＯＡ機器用印字用紙の自動発注システムであ
り、例えば、会社、事務所、学校、研究所等の所定の事
業所の所定部位にセットされたファクシミリ２には送信
用の機構３が設けられており、該機構３には送信用の印
字用紙のロール４がヘッドされて受信機構部５を介しプ
リントアウトされた受信紙４′が送出されるようにされ
ている。

そして、該ファクシミリ２の下側、或いは、横にはダン
ボールタイプの箱５が所定に設置されて後述する如く配
送センターからの１セツト毎の箱５がセットされて内部
に、例えば、６つの検出印字用紙のロールユニット５．
５・・・が収納されてファクシミリ２に於ける印字用紙
の使用終了近くに予め付設された図示しない読み取りマ
ークとしてのエンドマークを所定に検出して、或いは、
ブザーやランプの明滅により利用者が適宜に箱５から次
の印字用紙ユニットのロール４を交換することが出来る
ようにされて間断なくファクシミリ２が稼動することが
されるようにされている。

かかる作動機構は、在来一般のファクシミリ２と種類タ
イプ等が異なっても、実質的には全く同一である。

而して、この出願の発明においてはファクシミリ２の印
字用紙の１ユニツトのロール４のセットは予めファクシ
ミリ本体に対し、或いは、アダプターとして第２図に示
す様な検出機構６が設けられている。

而して、該検出機構６は当該第２図に示す様に、箱５か
ら取り出される各ユニットのロール４が回転軸７に対し
芯筒８を介して嵌着されるようにされており、又、該回
転軸７の端部には樹脂性等のギヤ機構９が設けられて、
ファクシミリ本体側のアダプターの検出機構に設けられ
たセクターギヤー１０に連係するようにされ、該セクタ
ーギヤー１０に対しては適宜の回転センサー１１が設け
られ、検出機構６にロール４の回転軸７が挿入セットさ
れる時の近接スイッチ１２とアンド回路１３を介して回
転軸７のセットと回転開始とが検出された場合にのみア
ンド回路１３により当該ロール４のセット状態が検出さ
れてセクターギヤー１２より当該ロール４が６０−ルで
１セツトとされている場合のファクシミリ２に対する交
換が５番目のものである場合に限って、当該第５番目の
ロールでおることが検出されることが出来るようにされ
ている。

したがって、第１図に於ける箱５内の６本の印字用紙ユ
ニットのロール４，４・・・から任意の１本ずつを保管
してセットしても、最終の任意の６番目のロール４の直
前の５番目のロール４がセットされることが当該第５番
目のロールに５番目のマークが印されていなくても検出
することが出来るようにされている。

そして、アンド回路１３からの５番目のロール４の検出
信号が電話回線１４を介して発注先の印字用紙取扱の販
売店や卸店１５のコンピュタ−１６に入力することが出
来るようにされている。

而して、該印字用紙販売店等の発注先１５に於ては、コ
ンピュタ−１６に適宜の演算制御装置１７が接続されて
発注データーの当該発注印字用紙の品番コード、当該発
注事業所コードやロールの１セツトのユニット数等の発
注データーを記録する記録装置１８が設けられて受信さ
れた発注データーを記録用紙１９にプリントアウトして
所定に７？イルすることが出来るようにされており、又
、該発注先１５から離隔された発注センター２０には電
話回線２１を介し配送処理装置２２が接続されて配送伝
票２３に所定の配送事項がプリントアウトされるように
されており、配送伝票２３に従ってトラック２４に例え
ば、６本のロール４，４・・・を箱詰めされたダンボー
ル等の箱５が荷積みされて発注元に所定に配送すること
が出来るようにされている。

上述構成において、使用者側にて、ファクシミリ２を使
用するに際し、経時的な使用によりセットされたロール
４の印字用紙が受信によりプリントアウトされた紙４′
を送出して該ロール４の母が減少し、先述した如く予め
付与した図示しない読み取りマークのエンドマークによ
りその使用終了が検出されてランプ、或いは、ブザーに
より使用者が箱５から次ぎのロール４を取り出して交換
セットし、６本目のロール４に先立つ５本目のロール４
をセットすると、何れの本数口のロールも第２図に示す
ように検出機構６にその回転軸７が検出セットされるが
、その際検出スイッチ１２とブザー１１とのセット、及
び、回転によりアンド回路１３によって５本目のロール
６のセットが検出されると、即ち、４木目以前のロール
４，４・・・或いは、６本目のロール４の場合にはアン
ド回路１３により２セツト回転が付与されても、５本目
のロールであることが検出されず、６本目のロール４の
場合のみ５本目であることが検出されて電話回線１４に
より発注先１５のコンピュタ−１６に当該第５本日のロ
ールのセットが検出され、その時には箱５内には残りの
１本のロール６のみしか残留分が分るようにされ、そこ
で発注先１５に於てはコンビｌター１６に使用者側の７
１クシミリ２の内部には５本目のロール４がセットされ
箱５内には残り１本しかないことが確認されたデーター
が入力され、しかも、予め登録されていることにより当
該ロールの印字用紙の品番コードも併せて送信され、し
かも、１回に１セツト分のロール４の収納された箱５が
セットされれば良い事が分り（即ち、２箱以上のセット
を送給することは可能である）。

そして、コンピュタ−１６に送信入力された検出データ
ーは演算制御装置１７により後の会計処理等のために記
録装置１８に検出データーを記録用紙１９にプリントア
ウトすると共に電話回線２１を介し所定に離隔された配
送センター２０の配送装置２２に配送データーを送信し
、伝票２３に配送する印字用紙の品番コード、事業所コ
ード等をプリントアウトする。

これらのコード等は当該事業所コードにより予め登録さ
れているデータを基にして伝票２３にプリントアウトさ
れる。

そこで作業員は該伝票２３の配送データーに基づいてト
ラック２４に当該配送データーに基づく印字用紙のロー
ル４，４・・・が６本収納されているセットの箱５を揃
え、荷積みして利用者側へ所定に配送するようにする。

この間、使用者側において、不測にして急激なファクシ
ミリ２の稼動により大量の通信先との受信データーがな
されても、５本目のロール４が使用終了され、更に、６
本目のロール４が交換してセットされても、゛充分に次
に補給されて配送されるセットの箱５を待つゆとりがあ
り、したがって、ファクシミリデーターの送受信に支障
をきたすことはない。

勿論、この場合の使用者側に於ける５本目のロール４は
夜間、或いは、体祭日の稼動状態を分析されたデーター
により６本めではなく４本目のロールに使用終了の予め
の検出データーとする処置を講することは前述第２図に
基づく検出機構６に於けるアンド回路１３を５本目では
なく４本目とすることにより適宜に対応することが可能
である。

このようにすることにより、当該の如く人手作業による
ミスにより最終印字用紙ロールの欠乏に基づくファクシ
ミリ２の作動不能の状態を避けることが出来る。

尚、この発明の実ｔＭ態様は上述実施例に限るものでな
いことは勿論であり、例えば５本目のロールに当該５本
目のロールの通常のエンドマークに代えて特有のエンド
マークを付設するようにする等しても良く、又、ロール
の回転軸に設けたギヤ機構から１本目より６本目最初ま
での使用メートルの積算量を検出して５木目終了時、或
いは、６本目の使用開始時に於ける使用終了信号を予め
検出するようにしたり、手動操作による押ボタンを設け
る専任々の態様が採用可能である。又、適用対象はファ
クシミリばかりでなくロール式のプリントアウト機構を
有するコンピュタ−やワードプロセサーにも適用でき、
更には、折りたたみタイプのシート状の印字用紙のセッ
トに対しても適用可能であることは勿論のことである。

そしてこの出願の発明の応用例としては、ピース状、ブ
ロック状の事務用品の高頻度の使用に対する使用終了を
予め検出して発注先に送信する態様も可能であることは
勿論のことである。

〈発明の効果〉 以上、この出願の発明によれば、基本的にファクシミリ
やコンピュタ−、ワードプロセサー等の消耗式のロール
タイプやシートタイプ等の印字用紙を使用するＯＡ機器
に於て、一方のユニットの終了はそのエンドマークによ
り在来態様通りに態様出来るものであるが、６本等の所
定数のユニットのロールやシート等を１セツトとして併
設した場合の長期間の経時的な使用による最終ユニット
の使用終了に迅速に対処出来なかった在来態様に比し、
この出願の発明では最終印字用紙のユニットに於ける使
用終了の検出が行え、その検出データーが印字用紙取扱
店等の発注先に最終用紙の消耗前に送信されて当該送信
された検出データに基づいて配送センター等に当該印字
用紙の品番コードや使用者コードや発注数等が送信され
て即応的にトラック等により配送するためにその間使用
石側に於ける最終印字用紙ユニットがクツション作用を
なして使用に供され、配送されてくる印字用紙ユニット
のセットに備えることが出来るために結果的に常に印字
用紙の欠乏がなくＯＡ機器の安定して平滑な稼動が保証
できるという優れた効果が奏される。

そして、このようにすることにより、使用者側に於ける
利用印字用紙の一定品質の補給が保証されるために、発
注トラブルもなく、印字用紙の使用者、供給者共に、安
定した流通使用状態が保持出来、視覚的にも費用的にも
安く抑えることが可能であるという効果もある。

したがって、当然のことながら、使用するファクシミリ
等のＯＡ機器と使用される印字用紙との馴染性も良く、
ＯＡｉ器の故障等のトラブルもなく、メンテナンスもし
易く耐久性が向上するという利点もある。

そして何よりも安定した情報処理がスムースになされる
という優れた効果が奏される。

【図面の簡単な説明】

図面はこの出願の発明の１実施例の説明図であり、第１
図は全体概略模式図、第２図は検出機構の概略正面図で
ある。 ２・・・ＯＡ　ｔａ器（ファクシミリ）、４・・・印字
用紙ユニット、 １５・・・発注先、　　　　１・・・自動発注システム
、１４・・・電話回線、　　１６・・・コンピュタ−６
・・・検出機構、 ２・・０Ａｅｌ器（）戸クシミリ）、 ４・・・印字用紙ユニット． １５・・・発注先、　　　　１・・・自ｖＪ発注システ
ム、１４・・電話回線、１６・・・コンビｌター６・・
・検出機構、

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. （１）ＯＡ機器用の印字用紙ユニットの使用終了前の状
   態を検出し印字用紙発注先に送信して所定数の印字用紙
   ユニットを補給するようにした自動発注システムにおい
   て、上記ＯＡ機器の印字用紙ユニットのセット位置にて
   最終セットの直前のセットの使用終了状態を検出してそ
   の検出信号を電話回線を介し発注先に送信しコンピュタ
   ーにより発注者コード、品番コード、数量等を記録する
   と共に配送部位に指令して発注印字用紙のユニットセッ
   トを受注先に配送するようにしたことを特徴とするＯＡ
   機器用印字用紙の自動発注システム。
2. （２）上記使用終了状態の検出をＯＡ機器に予め組込ん
   だ検出装置により行うようにしたことを特徴とする特許
   請求の範囲第１項記載のＯＡ機器用印字用紙の自動発注
   システム。
3. （３）上記使用終了状態の検出をＯＡ機器に対して取付
   けるアダプター式の検出装置により行うようにしたこと
   を特徴とする特許請求の範囲第１項記載のＯＡ機器用印
   字用紙の自動発注システム。
4. （４）上記使用終了状態の検出を印字用紙ユニットのエ
   ンドマークにより行うようにしたことを特徴とする特許
   請求の範囲第１項記載のＯＡ機器用印字用紙の自動発注
   システム。
5. （５）上記使用終了状態の検出を最後の印字用紙ユニッ
   トの直前のユニットに付した読み取りマークにより行う
   ようにしたことを特徴とする特許請求の範囲第１項記載
   のＯＡ機器用印字用紙の自動発注システム。
6. （６）上記使用終了状態の検出を使用した印字用紙の使
   用メートルカウンターにより行うようにしたことを特徴
   とする特許請求の範囲第１項記載のＯＡ機器用印字用紙
   の自動発注システム。
7. （７）上記使用終了状態の検出をＯＡ機器に対する印字
   用紙ユニットのセット回数により行うようにしたことを
   特徴とする特許請求の範囲第１項記載のＯＡ機器用印字
   用紙の自動発注システム。
8. （８）上記使用終了状態の検出を手動ボタン操作により
   行うようにしたことを特徴とする特許請求の範囲第１項
   記載のＯＡ機器用印字用紙の自動発注システム。
9. （９）上記使用終了状態の検出を発注先に送信するに予
   めセットした品番コード、使用所コード、数量数信号と
   共に送信するようにしたことを特徴とする特許請求の範
   囲第１項記載のＯＡ機器用印字用紙の自動発注システム
   。