JP6415048B2 - 画像形成装置、その制御方法、プログラム、及びシステム - Google Patents

画像形成装置、その制御方法、プログラム、及びシステム Download PDF

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Description

本発明は、遠隔保守サービスを利用する画像形成装置、その制御方法、プログラム、及びシステムに関する。
特許文献1には、複合機における音声や動画通信、遠隔操作による遠隔保守サービスが提案されている。遠隔保守サービスでは、複合機でのエラー発生時に保守のための人員(以下、サービスマンと称する。)が現地に赴くことがなく、コールセンターがユーザに直接エラー解決方法を伝え解決することが可能となる。これにより、エラー解決までの時間を短縮することが可能となる。このような遠隔保守サービスでは、ユーザは、電話機やPC等の複合機以外の装置を使うことなく、複合機の通信手段を利用してコールセンターとの接続を実現することが効果的である。一般的には、ファイアウォールに遮られた情報端末に対して、インターネット側からの接続は制限される。一方、ファイアウォールの中にある情報端末側からインターネットへの接続は、ファイアウォールとの親和性が高いHTTPであれば許可される。よって、ファイアウォールに遮られた2つの情報端末が、HTTPクライアントとして接続が可能な中継サーバに、それぞれの情報端末側から接続をすることで、情報端末間のセッション確立を実現できる。このような通信手段を利用することにより、インターネットに接続できる環境であれば、より広範囲でユーザはコールセンターの利用が可能になる。
特開2005−208974号公報
しかしながら、上記従来技術には以下に記載する問題がある。例えば、遠隔保守サービスでは、保守内容やトラブル内容によっては、コールセンター側からの指示や操作により、複合機の初期設定など通常ユーザ側に表示しない設定を行う場合がある。例えば、機器の不調時といった場合に、遠隔保守でなければサービスマンのみが行う設定など機器のメンテナンス画面を表示する。本画面ではメンテナンス内容を理解しているもののみに公開している設定があり、動作保証できない設定が意図的にされないようにサービスマンなど限定したユーザにのみ公開している。一方で、遠隔保守サービスでは、ユーザが直接解決のために遠隔保守サービスを依頼するだけでなく、現地に赴いたサービスマンがコールセンターなどの知識を利用して、遠隔保守サービスを利用し機器のメンテナンスを行う利用方法もある。また、上記従来技術を用いて遠隔保守サービスを実施する場合、メンテナンス画面を表示したくない場面においても、常にメンテナンス画面が表示されてしまう可能性がある。
本発明は、上述の問題に鑑みて成されたものであり、遠隔保守サービスを利用する際に特定のユーザのみに機器のメンテナンス画面を表示する仕組みを提供することを目的とする。
本発明は、例えば、第1の表示部を有する画像形成装置であって、前記画像形成装置に対する操作を受け付ける操作手段と、第2の表示部を有する情報処理装置からネットワークを介して遠隔操作指示を受信する受信手段と、前記第1の表示部に表示する操作画面をの操作画面に遷移させる遠隔操作指示に従って、前記第1の表示部に前記の操作画面を表示させる表示制御手段であって、前記受信手段により受信した遠隔操作指示が、前記第1の表示部に表示する操作画面を所定の操作画面に遷移させる遠隔操作指示である場合は、該遠隔操作指示に従うことなく、前記第1の表示部に前記所定の操作画面を表示させないよう表示制限を行う前記表示制御手段と、を有し、前記表示制御手段は、前記受信手段により受信した遠隔操作指示が、前記第1の表示部に表示する操作画面を前記所定の操作画面に遷移させる遠隔操作指示であっても、前記操作手段が所定の操作を受け付けた場合は、前記表示制限を行うことなく、前記第1の表示部に前記所定の操作画面を表示させることで、前記画像形成装置において、前記第2の表示部に前記第1の表示部と同一の操作画面を表示する前記情報処理装置からの遠隔操作指示による操作と前記操作手段による操作とを受け付け可能とし、前記操作手段が前記所定の操作を受け付けない場合は、前記表示制限を行って遠隔操作指示に従うことなく、前記第1の表示部に前記所定の操作画面を表示させないことで、前記画像形成装置において、前記第2の表示部に前記所定の操作画面を表示する前記情報処理装置からの遠隔操作指示による操作のみを受け付け可能とすることを特徴とする。
本発明は、遠隔保守サービスを利用する際に特定のユーザのみに機器のメンテナンス画面を表示することができる。
一実施形態におけるシステム構成を示す図。 一実施形態におけるハードウェア構成を示す図。 一実施形態におけるソフトウェア構成を示す図。 一実施形態における遠隔処理のフローチャートを示す図。 一実施形態における制限付き画面以外の操作部への表示を示す図。 一実施形態における制限付き画面の操作部への表示を示す図。
以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。なお、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。
<システム構成>
以下では、図1乃至図6を参照して、本発明の一実施形態について説明する。まず、図1を参照して、本実施形態に係る遠隔保守システムの構成について説明する。
本実施形態に係る遠隔保守システムは、画像形成装置101、コールセンター端末(情報処理装置)102、及び中継サーバ103を含んで構成される。画像形成装置101、及びコールセンター端末102は、本発明を適用した装置として、音声や動画通信、遠隔操作等の遠隔保守機能を有し、遠隔保守時の通信相手として動作する。中継サーバ103は、HTTPサーバとしての通信機能を備える。中継サーバ103は、画像形成装置101とコールセンター端末102間のセッション管理を行う。ここでは、1台の画像形成装置が含まれる例を示しているが、本発明はこれに限定されず、複数の画像形成装置が含まれてもよい。
画像形成装置101、及びコールセンター端末102は、HTTPクライアントとしての通信機能を備えている。画像形成装置101は、ファイアウォール104を通じてインターネット105上の中継サーバ103とHTTP接続する。コールセンター端末102も同様に、中継サーバ103とHTTP接続する。画像形成装置101は、中継サーバ103を経由して、コールセンター端末102との間でデータ送受信を行う。
本実施形態に係るコールセンター端末102は、画像形成装置の保守用として、コールセンターの保守オペレータが操作する端末である。コールセンター端末102は、音声や動画通信、遠隔操作により画像形成装置101を遠隔保守する役割として動作する。なお、本実施形態では、画像形成装置101と中継サーバ103との接続には、HTTPプロトコルを用いているが、ファイアウォール104との親和性が高い他の通信プロトコルであってもよい。なお、本実施形態では、コールセンター端末102と、中継サーバ103との接続には、HTTPプロトコルを用いているが、他の通信プロトコルであってもよい。なお、本実施形態では、画像形成装置101とコールセンター端末102間のデータ送受信は、中継サーバ103を経由しているが、画像形成装置101からコールセンター端末102に直接接続した通信路を別途確立して実施してもよい。
<画像形成装置のハードウェア構成>
次に、図2を参照して、本実施形態に係る画像形成装置101のハードウェア構成について説明する。画像形成装置101は、CPU201、RAM202、ROM203、HDD204、スキャナI/F(インタフェース)206、スキャナ207、プリンタI/F208、プリンタ209、操作部I/F210、操作部211、及びネットワークI/F212を備える。
CPU201は、ROM203又はハードディスクドライブ(HDD)204に記憶された制御プログラムに基づいてシステムバス205に接続される各種のデバイスとのアクセスを総括的に制御する。ROM203は、CPU201が実行可能な制御プログラム等を記憶している。RAM202は、主としてCPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能し、不図示の増設ポートに接続されるオプションRAMによりメモリ容量を拡張することができるように構成されている。HDD204は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル等を記憶する。なお、本実施形態ではHDD204を用いたが、HDD204の他にSDカードや、フラッシュメモリなどを外部記憶装置として利用してもよい。
スキャナI/F206は、スキャナ207からの画像入力を制御する。プリンタI/F208は、プリンタ209への画像出力を制御する。操作部I/F210は、操作部211の表示制御及び、操作部211で設定される各種設定情報の入力を制御する。212はネットワークI/Fであり、ネットワークケーブルを経由して外部ネットワークとデータ通信を行う。
<画像形成装置のソフトウェア構成>
次に、図3を参照して、本実施形態に係る画像形成装置101のソフトウェア構成について説明する。ここで示される各ソフトウェアモジュールは主にCPU201で動作する。ジョブコントロール処理部301は、図示/不図示の各ソフトウェアモジュールを統括的に制御し、コピー、プリント、スキャン、UI処理などの画像形成装置内で発生するあらゆるジョブの制御を行う。
UI処理部302は、主に操作部211、操作部I/F210に係る制御を行う。操作者が操作部211を操作した内容を、ジョブコントロール処理部301へ通知するとともに、ジョブコントロール処理部301からの指示に基づいて、操作部211上の表示画面の表示内容を制御する。また操作部211に表示するための描画データの編集などを制御する。
ネットワーク処理部303は、主にネットワークI/F212を介して行われる外部との通信を制御するモジュールであり、LAN上の各機器との通信制御を行う。ネットワーク処理部303は、LANの各機器からの制御コマンドやデータを受信すると、その内容をジョブコントロール処理部301へ通知する。また、ジョブコントロール処理部301からの指示に基づき、LANの各機器へ制御コマンドやデータの送信を行う。
スキャン処理部304は、ジョブコントロール処理部301の指示に基づいて、スキャナ207、及びスキャナI/F206を制御して、スキャナ207上に設置されている原稿の読み込みを指示する。プリント処理部305は、ジョブコントロール処理部301の指示に基づいて、プリンタ209、及びプリンタI/F208を制御して、指定された画像の印刷処理を行う。
遠隔操作処理部306は、HDD204に記憶されているコールセンター接続情報の設定に従い、中継サーバ103のURLを取得し、ネットワーク処理部303を介して、中継サーバ103への接続を行う。確立したセッション上で、ネットワーク処理部303を介して、音声、動画、遠隔操作等のデータ送受信を行う。また、遠隔操作処理部306は、ネットワーク処理部303を介して受信したデータを解析し、必要に応じてUI処理部302へ制御を行う。
<処理手順>
次に、図4乃至図6を参照して、画像形成装置101における、中継サーバ103を経由したコールセンター端末102との通信処理の処理手順及び画面例について説明する。以下で説明する処理は、HDD204に格納されたプログラムがRAM202に読み出され、CPU201によって実行されることで実現される。
S401において、遠隔操作処理部306は、UI処理部302から、コールセンター呼び出し指示を受け付ける。遠隔操作処理部306は、HDD204から、中継サーバ103のURLを読み出し、中継サーバ103にHTTP接続する。続いて、S402において、遠隔操作処理部306は、中継サーバ103を介してコールセンター端末102とのセッションを確立する。
S403において、遠隔操作処理部306は、音声、動画、及び遠隔操作データを、S402で確立したセッション上で、ネットワーク処理部303を経由し、コールセンター端末102と送受信する。これにより、画像形成装置101のユーザと、コールセンター端末102のオペレータ間で、遠隔操作が開始される。S404で、遠隔操作処理部306は、S403で受信したデータが遠隔操作指示であるか否かを判定する。遠隔操作指示とは、音声、動画以外の遠隔操作を行うためのデータを示す。遠隔操作指示であればS406に進み、そうでなければS405に進む。S405において、遠隔操作処理部306は、UI処理部302に音声及び動画などのデータ処理を行う依頼を行い、S411に進む。
一方、S406において、遠隔操作処理部306からの遠隔操作指示を受け、UI処理部302は、表示制限付き画面への遷移か否かを判定する。ここで、表示制限付き画面とは、サービスマンが行うメンテナンスの画面や一般ユーザからの遷移が禁じられている管理者モードの画面などを示す。表示制限付き画面への遷移であればS408に進み、そうでなければS407に進む。
S407において、UI処理部302は、指定の画面遷移や操作を実行し、S411に進む。図5は、表示制限付きの画面遷移でない場合の画面遷移を示す。画像形成装置101のユーザが、ユーザA、ユーザB(サービスマン)のどちらにおいても同様の画面503、504に遷移することを示している。操作部211に現在表示されている画面が501であり、コピーの画面が表示されている。コールセンター端末102からの指示で、ボックス画面への遷移のボタン502が押下された遠隔操作指示を受信したとする。画像形成装置101でコールセンターへの遠隔操作を依頼したユーザが、一般的なユーザAであった場合、ボックス画面503へ遷移し表示する。また、画像形成装置101でコールセンターへの遠隔操作を依頼したユーザが、サービスマンであるユーザBであった場合、こちらも同様にボックス画面504へ遷移し表示する。コールセンター端末102のオペレータ側にはユーザA、ユーザB(サービスマン)に関わらずボックス画面505、506を表示する。
図4の説明に戻る。S408において、UI処理部302は、操作部211からの所定のキー入力(所定の入力)を受け付けているか否かを判定する。ここでの所定のキー入力とは、例えば、表示制限付き画面を表示する指示入力であったり、表示制限付き画面を表示するためのパスワードの入力であってもよい。このように、本実施形態では、表示制限付き画面を表示するか否かを判定するために、所定のキー入力が有ったか否かを判定条件としているが、これは一例であり他の方法が適用されてもよい。例えば、画像形成装置101に現在ログインしているユーザのIDによって判定してもよい。つまり、ここでは、当該ユーザがどのようなユーザであるのか、例えば、サービスマンであるか否かが判定できればよい。キー入力を受け付けている場合はS409に進み、そうでない場合はS410に進む。S409において、UI処理部302は、表示制限付き画面への遷移を実行し、S411に進む。一方、S410において、UI処理部302は、表示制限付き画面への遷移を実行せず、S411に進む。
図6は、表示制限付きの画面への遷移を示す。画像形成装置101のユーザが、ユーザA、ユーザB(サービスマン)の場合に操作部211からのキー入力により制限付き画面に遷移する場合とそうでない場合が存在することを示している。操作部211に現在表示されている画面が601であり、コピーの画面が表示されている。ここで、コールセンター端末102からの指示で、メンテナンス画面への遷移の遠隔操作指示を受信したとする。画像形成装置101でコールセンターへの遠隔操作を依頼したユーザが、一般的なユーザAであった場合、メンテナンス画面を表示しない画面602へ遷移する。また、画像形成装置101でコールセンターへの遠隔操作を依頼したユーザが、サービスマンであるユーザBであり、メンテナンス画面への操作部211からキー操作がなされていた場合、メンテナンス画面603を表示する。コールセンター端末102のオペレータ側にはユーザA、ユーザB(サービスマン)に関わらずメンテナンス画面604、605を表示する。
このように、メンテナンス画面を表示する場合には、画像形成装置101を操作するユーザによって当該メンテナンス画面を表示するかどうかを切り替える。具体的には、ユーザがサービスマン等のメンテナンス画面を使用するユーザであれば、画像形成装置101は、当該メンテナンス画面を操作部211に表示する。一方、それ以外のユーザであれば、602に示すように、メンテナンス中であるため、画面遷移できない旨をポップアップ等で表示する。これにより、本実施形態においては、特定のユーザのみにメンテンナンス画面を表示することができる。一方、図5のように、通常の操作画面への遷移、例えば、コピー画面への遷移においては、ユーザによって制限を設けることなく、全てのユーザに対して操作画面を表示する。
図4の説明に戻る。S411で、遠隔操作処理部306は、中継サーバ103とコールセンター端末102との接続が終了しているか否かを判定する。終了していれば処理を終了する。終了していなければ、S403に戻り、中継サーバ103とコールセンター端末102とのデータを受信する。
以上説明したように、遠隔保守中に、表示制限付き画面への遷移が遠隔操作指示で指定された場合にも、必要に応じて表示制限付き画面を表示することが可能となる。つまり、コールセンターによる複合機の遠隔保守中に、機器のメンテナンスを行うことができるユーザにのみ複合機の機器のメンテナンス画面を表示することができる。
<その他の実施形態>
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(又はCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。

Claims (10)

  1. 第1の表示部を有する画像形成装置であって、
    前記画像形成装置に対する操作を受け付ける操作手段と、
    第2の表示部を有する情報処理装置からネットワークを介して遠隔操作指示を受信する受信手段と、
    前記第1の表示部に表示する操作画面をの操作画面に遷移させる遠隔操作指示に従って、前記第1の表示部に前記の操作画面を表示させる表示制御手段であって、前記受信手段により受信した遠隔操作指示が、前記第1の表示部に表示する操作画面を所定の操作画面に遷移させる遠隔操作指示である場合は、該遠隔操作指示に従うことなく、前記第1の表示部に前記所定の操作画面を表示させないよう表示制限を行う前記表示制御手段と、
    を有し、
    前記表示制御手段は、
    前記受信手段により受信した遠隔操作指示が、前記第1の表示部に表示する操作画面を前記所定の操作画面に遷移させる遠隔操作指示であっても、
    前記操作手段が所定の操作を受け付けた場合は、前記表示制限を行うことなく、前記第1の表示部に前記所定の操作画面を表示させることで、前記画像形成装置において、前記第2の表示部に前記第1の表示部と同一の操作画面を表示する前記情報処理装置からの遠隔操作指示による操作と前記操作手段による操作とを受け付け可能とし、
    前記操作手段が前記所定の操作を受け付けない場合は、前記表示制限を行って遠隔操作指示に従うことなく、前記第1の表示部に前記所定の操作画面を表示させないことで、前記画像形成装置において、前記第2の表示部に前記所定の操作画面を表示する前記情報処理装置からの遠隔操作指示による操作のみを受け付け可能とすることを特徴とする画像形成装置。
  2. 前記受信手段は、前記情報処理装置が前記ネットワークを介して前記画像形成装置の遠隔保守を行うための遠隔操作指示を受信することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
  3. 前記受信手段は、前記情報処理装置から中継サーバを介して遠隔操作指示を受信することを特徴とする請求項1又は2に記載の画像形成装置。
  4. 前記所定の操作画面は、保守サービス提供者が前記画像形成装置の保守を行うために用いる操作画面、または、一般ユーザの指示による遷移が禁じられている管理者モードの画面であることを特徴とする請求項1乃至3のうち何れか1項に記載の画像形成装置。
  5. 前記所定の操作は、前記所定の操作画面を表示するための所定のキーの操作、又は、前記所定の操作画面を表示するためのパスワードの入力であることを特徴とする請求項1乃至4のうち何れか1項に記載の画像形成装置。
  6. 操作対象の操作画面を前記所定の操作画面とは異なる他の操作画面に遷移させる遠隔操作指示を前記情報処理装置から受信した場合には、前記表示制御手段は、該遠隔操作指示に従って該他の操作画面を前記画像形成装置の前記第1の表示部に表示させる制御を行うことを特徴とする請求項1乃至のうち何れか1項に記載の画像形成装置。
  7. 前記表示制御手段は、該遠隔操作指示に従って前記所定の操作画面を前記第1の表示部に表示させることを制限している場合に、前記所定の操作画面に画面遷移しないことを示すメッセージを前記第1の表示部に表示させることを特徴とする請求項1乃至のうち何れか1項に記載の画像形成装置。
  8. 第1の表示部を有する画像形成装置と、第2の表示部を有する情報処理装置とを含むシステムであって、
    前記画像形成装置は、
    前記画像形成装置に対する操作を受け付ける操作手段と、
    情報処理装置からネットワークを介して遠隔操作指示を受信する受信手段と、
    前記第1の表示部に表示する操作画面をの操作画面に遷移させる遠隔操作指示に従って、前記第1の表示部に前記の操作画面を表示させる表示制御手段であって、前記受信手段により受信した遠隔操作指示が、前記第1の表示部に表示する操作画面を所定の操作画面に遷移させる遠隔操作指示である場合は、該遠隔操作指示に従うことなく、前記第1の表示部に前記所定の操作画面を表示させないよう表示制限を行う前記表示制御手段と、
    を有し、
    前記表示制御手段は、
    前記受信手段により受信した遠隔操作指示が、前記第1の表示部に表示する操作画面を前記所定の操作画面に遷移させる遠隔操作指示であっても、
    前記操作手段が所定の操作を受け付けた場合は、前記表示制限を行うことなく、前記第1の表示部に前記所定の操作画面を表示させることで、前記画像形成装置において、前記第2の表示部に前記第1の表示部と同一の操作画面を表示する前記情報処理装置からの遠隔操作指示による操作と前記操作手段による操作とを受け付け可能とし、
    前記操作手段が前記所定の操作を受け付けない場合は、前記表示制限を行って遠隔操作指示に従うことなく、前記第1の表示部に前記所定の操作画面を表示させないことで、前記画像形成装置において、前記第2の表示部に前記所定の操作画面を表示する前記情報処理装置からの遠隔操作指示による操作のみを受け付け可能とすることを特徴とするシステム。
  9. 第1の表示部を有する画像形成装置の制御方法であって、
    操作手段が、前記画像形成装置に対する操作を受け付ける操作工程と、
    受信手段が、第2の表示部を有する情報処理装置からネットワークを介して遠隔操作指示を受信する受信工程と、
    表示制御手段が、前記第1の表示部に表示する操作画面をの操作画面に遷移させる遠隔操作指示に従って、前記第1の表示部に前記の操作画面を表示させる表示制御工程であって、前記受信工程で受信した遠隔操作指示が、前記第1の表示部に表示する操作画面を所定の操作画面に遷移させる遠隔操作指示である場合は、該遠隔操作指示に従うことなく、前記第1の表示部に前記所定の操作画面を表示させないよう表示制限を行う前記表示制御工程と、
    を有し、
    前記表示制御工程では、
    前記受信工程で受信した遠隔操作指示が、前記第1の表示部に表示する操作画面を前記所定の操作画面に遷移させる遠隔操作指示であっても、
    前記操作工程で所定の操作を受け付けた場合は、前記表示制限を行うことなく、前記第1の表示部に前記所定の操作画面を表示させることで、前記画像形成装置において、前記第2の表示部に前記第1の表示部と同一の操作画面を表示する前記情報処理装置からの遠隔操作指示による操作と前記操作手段による操作とを受け付け可能とし、
    前記操作工程で前記所定の操作を受け付けない場合は、前記表示制限を行って遠隔操作指示に従うことなく、前記第1の表示部に前記所定の操作画面を表示させないことで、前記画像形成装置において、前記第2の表示部に前記所定の操作画面を表示する前記情報処理装置からの遠隔操作指示による操作のみを受け付け可能とすることを特徴とする画像形成装置の制御方法。
  10. 請求項1乃至の何れか1項に記載の画像形成装置としてコンピュータを機能させるための該コンピュータで読み取り可能なプログラム。
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