以下、図面を参照して、本発明の実施形態について説明する。
図1は、本実施形態に係る情報管理装置を備える情報管理システム(ネットワークシステム)の構成を示す。情報管理システムは、各種店舗(施設)における利用者の順番待ちを管理するためのシステムである。なお、本実施形態において、店舗には、例えば飲食店、薬局、病院、美容院、旅行代理店、スマートフォンまたは携帯電話の購入及び契約が可能なショップ、及びアミューズメント施設等が含まれる。すなわち、本実施形態における店舗は、当該店舗を利用者が利用するために順番待ちが可能な店舗であればよい。
図1に示すように、情報管理システムは、情報管理装置10、第1店舗端末20、第2店舗端末30及び利用者端末40を備える。なお、情報管理装置10は、第1店舗端末20、第2店舗端末30及び利用者端末40とそれぞれインターネットのようなネットワーク50を介して通信可能に接続されている。
情報管理装置10は、店舗における利用者による順番待ちを管理するための機能を有するサーバ装置である。なお、情報管理装置10の機能構成については後述する。
第1店舗端末20及び第2店舗端末30は、順番待ちが可能な店舗に設けられている。第1店舗端末20は、例えば店舗の入り口(つまり、店頭)付近に設置され、主に店舗に来店する利用者(客)によって使用される。利用者は、例えば店舗に来店した時点で店舗が満席の状態にある場合、第1店舗端末20を操作することによって当該店舗において順番待ちをすることができる。
第2店舗端末30は、例えば店舗のレジ付近に設置され、主に店舗のスタッフ(従業員等)によって使用される。店舗のスタッフは、第2店舗端末30において順番待ちの状況等を確認することができる。
本実施形態においては、第1店舗端末20及び第2店舗端末30が異なる端末であるものとして説明するが、当該第1店舗端末20及び第2店舗端末30は一体として構成されていてもよい。
利用者端末40は、例えば店舗を利用する利用者によって利用される端末である。利用者端末40には、例えばスマートフォン及びタブレット端末等が含まれる。利用者端末40は、例えば店舗以外の場所から店舗に対する順番待ちをするために用いられる。
なお、図1においては便宜的に第1店舗端末20、第2店舗端末30及び利用者端末40がそれぞれ1つずつ示されているが、情報管理装置10には、複数の第1店舗端末20及び第2店舗端末30が接続されていてもよいし、複数の利用者端末40が接続されていてもよい。
図2は、図1に示す情報管理装置10のハードウェア構成の一例を示す。図2に示すように、情報管理装置10においては、バス11に、不揮発性メモリ12、CPU13、メインメモリ14及び通信部15等が接続されている。なお、不揮発性メモリ12及びメインメモリ14は、情報管理装置10の記憶装置を構成する。
不揮発性メモリ12は、例えばオペレーティングシステム(OS)及び上記した店舗における順番待ちを管理するためのプログラム(以下、順番管理プログラムと表記)を含む各種プログラムを格納する。
CPU13は、例えば不揮発性メモリ12に格納されている各種プログラムを実行するプロセッサである。なお、CPU13は、情報管理装置10全体の制御を実行する。
メインメモリ14は、例えばCPU13が各種プログラムを実行する際に必要とされるワークエリア等として使用される。
図2においては不揮発性メモリ12及びメインメモリ14のみが示されているが、情報管理装置10は、HDD(Hard Disk Drive)及びSSD(Solid State Drive)等の他の記憶装置を備えていてもよい。
通信部15は、インターネット等のネットワークを介して例えば第1店舗端末20、第2店舗端末30及び利用者端末40等の外部装置との通信を制御する機能を有する。なお、通信部15によれば、例えば無線LAN及びWifi(登録商標)等の無線通信機能を実現することができる。
図3は、本実施形態に係る情報管理装置10の主として機能構成の一例を示すブロック図である。図3に示すように、情報管理装置10は、受付部101、第1登録部102、第2登録部103、管理部104、表示処理部105、設定部106及び格納部107等を含む。
本実施形態において、各部101〜106は、例えば図2に示すCPU13(つまり、情報管理装置10のコンピュータ)が不揮発性メモリ12に格納されている順番管理プログラムを実行すること(つまり、ソフトウェア)により実現されるものとする。なお、この順番管理プログラムは、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に予め格納して頒布可能である。また、このプログラムは、例えばネットワークを介して情報管理装置10にダウンロードされても構わない。
ここでは、各部101〜106がソフトウェアにより実現されるものとして説明したが、当該各部101〜106は、ハードウェアにより実現されてもよいし、ソフトウェア及びハードウェアによって実現されてもよい。
また、本実施形態において、格納部107は、例えば図2に示す不揮発性メモリまたは他の記憶装置等に格納される。
受付部101は、例えば第1店舗端末20に対する複数の利用者の各々の操作に基づいて、当該第1店舗端末20から店舗に対する順番待ちを受け付ける。また、受付部101は、利用者端末40に対する利用者の操作に基づいて、当該利用者端末40から店舗に対する順番待ちを受け付ける。更に、受付部101は、第2店舗端末30から店舗に対する順番待ちを受け付けることも可能である。
なお、以下の説明においては、店舗は例えば飲食店を想定し、利用者端末40からの順番待ちには、後述するように入店予定時刻が指定されていない順番待ちと入店予定時刻が指定されている順番待ち(将来順番待ち)とが含まれる。
第1登録部102は、受付部101によって第1店舗端末20からの順番待ちが受け付けられた場合、当該順番待ちを示す順番待ち情報を格納部107に登録(格納)する。また、第1登録部102は、受付部101によって第2店舗端末30からの順番待ちが受け付けられた場合には、当該順番待ちを示す順番待ち情報を格納部107に登録する。
第2登録部103は、受付部101によって利用者端末40からの順番待ちが受け付けられた場合、当該順番待ちを示す順番待ち情報を格納部107に登録(格納)する。
なお、順番待ち情報は、当該順番待ち情報によって示される順番待ちが受け付けられた順に格納部107に格納される。
管理部104は、例えば第2店舗端末30からの要求に応じて、格納部107に格納された順番待ち情報を当該第2店舗端末30に表示するための画面(以下、スタッフ画面と表記)を生成する。
なお、スタッフ画面において、第1店舗端末20からの順番待ちを示す順番待ち情報(以下、店舗順番待ち情報と表記)及び利用者端末40からの入店予定時刻が指定されていない順番待ちを示す順番待ち情報(以下、第1Web順番待ち情報と表記)は、当該順番待ちが受け付けられた順に表示される。一方、利用者端末40からの入店予定時刻が指定されている順番待ちを示す順番待ち情報(以下、第2Web順番待ち情報と表記)は、第2Web順番待ち情報の入店予定時刻に基づいて、店舗における順番待ちにおいて当該入店予定時刻(を含む所定期間内)に店舗に入店可能となる(店舗を利用可能となる)ように複数の店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報の間に挿入されて表示される。
表示処理部105は、管理部104によって生成されたスタッフ画面を第2店舗端末30に送信し、当該スタッフ画面を第2店舗端末30に表示させる。
設定部106は、情報管理システム(情報管理装置10)における各種設定を行う。設定部106によって行われた設定は、格納部107に登録(格納)される。なお、設定部106によって行われる設定の内容については後述する。
以下、本実施形態に係る情報管理装置10の動作について説明する。まず、図4のシーケンスチャートを参照して、第1店舗端末20からの順番待ちを示す順番待ち情報(店舗順番待ち情報)を登録する際の情報管理システムの処理手順について説明する。ここでは、第1店舗端末20から順番待ちを行う利用者を対象利用者と称する。
まず、対象利用者が第1店舗端末20(及び第2店舗端末30)が設けられている店舗に来店した場合を想定する。この場合、第1店舗端末20には、対象利用者の店舗に対する順番待ちを受け付けるための受付画面が表示されている(ステップS1)。なお、この受付画面は、例えば第1店舗端末20上で動作するブラウザを介して表示されている。
例えば対象利用者が店舗に来店した時点で店舗が満席の状態にある場合、対象利用者は、第1店舗端末20に表示されている受付画面に対する操作を行う。なお、例えば店舗の利用者の数等を把握するために、満席の状態でない場合であっても受付画面に対する操作を利用者に行わせるようにしてもよい。
第1店舗端末20は例えばタッチパネルを備えており、対象利用者は、当該タッチパネルを介して、受付画面において例えば店舗に入店する人数を入力(指定)することができる。
なお、本実施形態における受付画面においては少なくとも人数を入力することができるものであればよいが、当該受付画面は、例えば対象利用者の氏名、電話番号または店舗に対する要望等を入力することができるようなものであってもよい。なお、店舗が飲食店等である場合には、当該店舗に対する要望としては、例えば対象利用者が利用する席の種別としてテーブル席、カウンター席及び座敷等を選択することができる。また、禁煙席または喫煙席を選択することができるようにしてもよい。
また、受付画面においては、後述する第2店舗端末30に表示されるスタッフ画面と同様に、順番待ちの状況(順番待ち情報の一覧)が表示されてもよい。
また、受付画面において人数を入力することができるものとして説明したが、当該受付画面において例えば「受付」ボタンが押下された場合に、人数を入力することができるようにしてもよい。
上記したように受付画面に対して対象利用者が人数を入力した場合、当該第1店舗端末20は、対象利用者によって入力された人数を取得する(ステップS2)。
第1店舗端末20は、取得された人数を含む順番待ちの受付要求を、ネットワーク50を介して情報管理装置10に送信する(ステップS3)。
情報管理装置10に含まれる受付部101は、第1店舗端末20によって送信された順番待ちの受付要求を受信する。これにより、受付部101は、第1店舗端末20が設けられている店舗に対する順番待ちを受け付ける。
次に、第1登録部102は、受付部101によって受け付けられた順番待ちを登録するために、当該順番待ちを示す順番待ち情報を生成する(ステップS4)。
ここで、ステップS4の処理について説明する。まず、受付部101によって順番待ちが受け付けられた場合、第1登録部102は、当該順番待ちに対して受付番号を発行する。この受付番号は、例えば店舗の営業開始から順番待ちが受け付けられる度に連番で発行される。なお、受付番号は、営業日が変わればリセットされるものとする。
また、第1登録部102は、受付部101によって順番待ちが受け付けられた時刻(登録時刻)を取得する。なお、この登録時刻は、例えば情報管理装置10内のクロック等から取得される。
また、第1登録部102は、順番待ちの経路の情報を取得する。この経路には、第1店舗端末20からの順番待ち(を示す順番待ち情報)であることを示す「店舗」、利用者端末40からの入店予定時刻が指定されていない順番待ちであることを示す「Web1」及び利用者端末40からの入店予定時刻が指定されている順番待ちであることを示す「Web2」が含まれる。ここでは、受付要求が第1店舗端末20から受信されているため、第1登録部102は、経路として「店舗」を取得する。
これにより、第1登録部102は、受付部101によって受信された受付要求に含まれる人数に加えて、上記した受付番号、登録時刻及び経路を含む順番待ち情報を生成する。
上記したようにステップS4において生成された順番待ち情報は、第1登録部102によって格納部107に登録される(ステップS5)。
なお、本実施形態においては、順番待ち情報に含まれる経路(の情報)が便宜的に「店舗」、「Web1」及び「Web2」であるものとして説明するが、当該経路(の情報)は、順番待ちの受け付けに用いられたデバイスの種別(例えば、店舗端末、フィーチャーフォン、スマートフォン、PC等)であってもよい。この場合、順番待ち情報は、通常の順番待ち(つまり、入店予定時刻が指定されていない順番待ち)であるか将来順番待ち(つまり、入店予定時刻が指定されている順番待ち)であるかを示すフラグを含むものとする。順番待ち情報にデバイスの種別の情報が含まれる場合、当該デバイスの種別の情報は、例えば利用者の傾向等の分析に用いることができる。
ステップS5において順番待ち情報が登録されると、当該登録が完了した旨の通知(以下、登録完了通知と表記)が情報管理装置10から第1店舗端末20に送信される(ステップS6)。なお、登録完了通知には、登録された順番待ち情報に含まれる受付番号等が含まれる。
ここで、第1店舗端末20には、印刷装置が内蔵されているものとする。これにより、第1店舗端末20においては、情報管理装置10から送信された登録完了通知(に含まれる受付番号)が受信され、印刷装置によって当該受付番号が印刷された順番待ちカードが発券される(ステップS7)。なお、登録完了通知には、受付番号のほかに、受付日時(登録時刻)等の情報が含まれていてもよい。
対象利用者は、発券された順番待ちカードに印刷されている受付番号に基づいて店舗のスタッフに呼び出されることによって、当該店舗に入店することができる。
次に、図5のシーケンスチャートを参照して、利用者端末40からの入店予定時刻が指定されていない順番待ちを示す順番待ち情報(第1Web順番待ち情報)を登録する際の情報管理システムの処理手順について説明する。ここでは、利用者端末40から順番待ちを行う利用者を対象利用者と称する。
まず、対象利用者が利用者端末40から順番待ちを行う場合、当該対象利用者は、所定のWebページ(サイト)において当該対象利用者に割り当てられているログインID及びパスワード(以下、対象利用者のログインID及びパスワードと表記)を入力することによって、情報管理システム(情報管理装置10)にログインする(ステップS11)。
なお、対象利用者のログインID及びパスワードは、対象利用者が例えば会員登録等を行う際に設定される。対象利用者のログインID及びパスワードは、情報管理装置10において管理されているものとする。これにより、図5においては示されていないが、利用者端末40において入力されたログインID及びパスワードは当該利用者端末40から情報管理装置10に送信され、当該ログインID及びパスワードが情報管理装置10で管理されている対象利用者のログインID及びパスワードと一致する場合に、対象利用者は、ログインすることができる。
ステップS11において情報管理システムにログインした場合、対象利用者は、利用者端末40を操作することによって、入店予定時刻を指定しない順番待ちをするか入店時刻を指定する順番待ちをするかを選択することができる。
入店予定時刻を指定しない順番待ちをすることが選択された場合、利用者端末40には、店舗に入店する人数を入力することが可能な画面(以下、第1入力画面と表記)が表示される。対象利用者は、利用者端末40を操作することによって、この第1入力画面において人数を入力する。
なお、上記した受付画面と同様に、利用者端末40に表示される第1入力画面は、例えば対象利用者の氏名、電話番号または店舗に対する要望等を入力することができるようなものであってもよい。
上記したように第1入力画面に対して対象利用者が人数を入力した場合、利用者端末40は、対象利用者によって入力された人数を取得する(ステップS12)。
ステップS12の処理が実行されると、利用者端末40は、当該ステップS12において取得された人数を含む順番待ちの受付要求を、ネットワーク50を介して情報管理装置10に送信する(ステップS13)。
情報管理装置10に含まれる受付部101は、利用者端末40によって送信された順番待ちの受付要求を受信する。これにより、受付部101は、店舗に対する順番待ちを受け付ける。
次に、第2登録部103は、受付部101によって受け付けられた順番待ちを登録するために、当該順番待ちを示す順番待ち情報を生成する(ステップS14)。
この場合、第2登録部103は、第1店舗端末20からの順番待ちと同様に、受付部101によって受け付けられた順番待ちに対して受付番号を発行する。
また、第2登録部103は、受付部101によって順番待ちが受け付けられた時刻(登録時刻)を取得する。また、第2登録部103は、上記した順番待ちの経路の情報を取得する。ここでは、人数を含む受付要求(つまり、入店予定時刻を含まない受付要求)が利用者端末40から受信されているため、第2登録部103は、経路として「Web1」を取得する。
また、利用者端末40からの順番待ちの場合、第2登録部103は、対象利用者の氏名(会員名)を取得する。なお、対象利用者の氏名は、上記した会員登録の際に情報管理装置10内に格納(登録)されているものとする。また、対象利用者の氏名は、対象利用者のログインID及びパスワードに対応付けられており、ステップS11の処理が実行される際に判別(取得)することができるものとする。
これにより、第2登録部103は、受付部101によって受信された受付要求に含まれる人数に加えて、上記した受付番号、登録時刻、経路及び氏名を含む順番待ち情報を生成する。
上記したようにステップS14において生成された順番待ち情報は、第2登録部103によって格納部107に登録される(ステップS15)。
ステップS15において順番待ち情報が登録されると、当該登録が完了した旨の通知(登録完了通知)が情報管理装置10から利用者端末40に送信される(ステップS16)。なお、この登録完了通知は、登録された順番待ち情報に含まれる受付番号及び受付日時(登録時刻)等を含み、例えば会員登録時に登録されている対象利用者のメールアドレスを用いてメールで送信されてもよい。
この場合、利用者端末40は、情報管理装置10から送信された登録完了通知(メール)を受信し、当該登録完了通知に含まれる受付番号を表示することができる(ステップS17)。なお、登録完了通知は、利用者端末40(例えば、スマートフォン等)上で動作するアプリケーションにおけるPush通知により利用者端末40に表示(通知)されても構わない。
利用者端末40に表示された受付番号は、上記した第1店舗端末20からの順番待ちにおける順番待ちカードに印刷された受付番号と同様の役割を有する。
このように利用者端末40からの順番待ちにおいては、対象利用者は、店舗に来店することなく順番待ちを開始することができる。この場合、対象利用者は、順番待ちの最後尾に並んだ状態と同視できる。よって、対象利用者は、利用者端末40からの順番待ち(を示す順番待ち情報)が登録された後に店舗に来店し、利用者端末40に表示される受付番号に基づいて店舗のスタッフに呼び出されることによって、当該店舗に入店することができる。
次に、図6のフローチャートを参照して、利用者端末からの入店予定時刻が指定された順番待ちを示す順番待ち情報(第2Web順番待ち情報)を登録する際の情報管理システムの処理手順について説明する。
まず、図5に示すステップS11の処理に相当するステップS21の処理が実行される。ステップS21において情報管理システムにログインした場合、対象利用者は、利用者端末40を操作することによって、入店予定時刻を指定しない順番待ちをするか入店時刻を指定する順番待ちをするかを選択することができる。
入店予定時刻を指定する順番待ちをすることが選択された場合、利用者端末40は、指定することが可能な入店予定時刻に関する問い合わせを情報管理装置10に送信する(ステップS22)。この場合、情報管理装置10は、格納部107に格納されている順番待ち情報に基づいて、他の入店予定時刻を指定する順番待ちが登録されていない時間帯(の情報)を、利用者端末40からの問い合わせに対する応答として当該利用者端末40に送信する(ステップS23)。
情報管理装置10からの応答が受信されると、利用者端末40には、店舗に入店する人数及び入店予定時刻を入力することが可能な画面(以下、第2入力画面と表記)が表示される。第2入力画面は入店予定時刻を入力することができる点以外は上記した第1入力画面と同様であるため、その詳しい説明を省略する。なお、第2入力画面においては、他の入店予定時刻を指定する順番待ちが登録されていない時間帯において入店予定時刻を入力することができる。
第2入力画面に対して対象利用者が人数及び入店予定時刻を入力した場合、利用者端末40は、対象利用者によって入力された人数及び入店予定時刻を取得する(ステップS24)。
ステップS24の処理が実行されると、利用者端末40は、当該ステップS24において取得された人数及び入店予定時刻を含む順番待ちの受付要求を、ネットワーク50を介して情報管理装置10に送信する(ステップS25)。
情報管理装置10に含まれる受付部101は、利用者端末40によって送信された順番待ちの受付要求を受信する。これにより、受付部101は、店舗に対する順番待ちを受け付ける。
次に、第2登録部103は、受付部101によって受け付けられた順番待ちを登録するために、当該順番待ちを示す順番待ち情報を生成する(ステップS26)。
ここで、ステップS26の処理について説明する。以下の説明では、上記したように図4において説明した第1店舗端末20からの順番待ちを示す順番待ち情報を店舗順番待ち情報、図5において説明した利用者端末40からの入店予定時刻が指定されていない順番待ちを示す順番待ち情報を第1Web順番待ち情報、図6において説明している利用者端末40からの入店予定時刻が指定された順番待ちを示す順番待ち情報を第2Web順番待ち情報とする。この場合、店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報によれば、上記したように対象利用者は店舗に入店する際に受付番号順に呼び出される必要がある。このため、図4及び図5において説明したように店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報が生成(登録)される場合には受付番号が発行される。
これに対して、第2Web順番待ち情報では、対象利用者が入店予定時刻に店舗に入店することが可能となるように順番待ちが管理(調整)されるため、受付番号は発行されない。
なお、第2登録部103は、受付部101によって順番待ちが受け付けられた時刻(登録時刻)を取得する。また、第2登録部103は、上記した順番待ちの経路の情報を取得する。ここでは、人数及び入店予定時刻を含む受付要求が利用者端末40から受信されているため、第2登録部103は、経路として「Web2」を取得する。
また、上記したように利用者端末40からの順番待ちの場合、第2登録部103は、対象利用者の氏名(会員名)を取得する。
これにより、第2登録部103は、受付部101によって受信された受付要求に含まれる人数及び入店予定時刻に加えて、上記した経路及び氏名を含む順番待ち情報を生成する。
上記したようにステップS26において生成された順番待ち情報は、第2登録部103によって格納部107に登録される(ステップS27)。
ステップS27において順番待ち情報が登録されると、当該登録が完了した旨の通知(登録完了通知)が情報管理装置10から利用者端末40に送信される(ステップS28)。なお、この登録完了通知は、登録された順番待ち情報に含まれる入店予定時刻(対象利用者によって入力された入店予定時刻)を含み、例えば会員登録時に登録されている対象利用者のメールアドレスを用いてメールで送信される。
この場合、利用者端末40は、情報管理装置10から送信された登録完了通知(メール)を受信し、当該登録完了通知に含まれる入店予定時刻を表示することができる(ステップS29)。上記したように、登録完了通知は、利用者端末40(例えば、スマートフォン等)上で動作するアプリケーションにおけるPush通知により利用者端末40に表示(通知)されても構わない。
利用者端末40からの入店予定時刻が指定された順番待ちの場合、対象利用者は、ステップS27において表示された入店予定時刻に店舗に来店し、例えば順番待ち情報に含まれる氏名(会員名)で店舗のスタッフに呼び出されることによって、当該店舗に入店することができる。
なお、ここでは、利用者端末40からの入店予定時刻が指定された順番待ち(第2Web順番待ち情報)の場合には氏名で呼び出されるものとして説明したが、例えばステップS24において上記した図4及び図5の処理で発行される受付番号とは異なる番号等を対象利用者に割り当てることによって、当該番号を対象利用者の氏名の代わりに使用してもよい。この場合、ステップS26において送信される登録完了通知には、対象利用者に割り当てられた番号が含まれており、対象利用者は、当該番号を利用者端末40に表示して確認することができる。
ここで、図7は、上記した図4〜図6に示す処理が実行されることによって格納部107に登録された順番待ち情報のデータ構造の一例を示す。
図7に示す例では、格納部107には、順番待ち情報107a〜107fが格納(登録)されている。図7に示すように、順番待ち情報107a〜107fは、受付番号、人数、登録時刻、入店予定時刻、経路及び氏名を含む。なお、受付番号、人数、登録時刻、入店予定時刻、経路及び氏名については、上記した通りであるため、ここではその詳しい説明を省略する。
なお、順番待ち情報107a〜107fは、情報管理装置10(受付部101)によって順番待ちが受け付けられた順(つまり、登録時刻順)に格納されている。
順番待ち情報107a〜107fのうち、経路「店舗」を含む順番待ち情報107a、107b、107d及び107eは、第1店舗端末20からの順番待ちを示す順番待ち情報(店舗順番待ち情報)である。店舗順番待ち情報には、上記したように受付番号、人数、経路(の情報)が含まれている。
また、順番待ち情報107a〜107fのうち、経路「Web1」を含む順番待ち情報107cは、利用者端末40からの入店予定時刻が指定されていない順番待ちを示す順番待ち情報(第1Web順番待ち情報)である。第1Web順番待ち情報には、上記したように受付番号、人数、経路及び氏名が含まれている。
また、順番待ち情報107a〜107fのうち、経路「Web2」を含む順番待ち情報107eは、利用者端末40からの入店予定時刻が指定された順番待ちを示す順番待ち情報(第2Web順番待ち情報)である。第2Web順番待ち情報には、上記したように人数、入店予定時刻、経路及び氏名が含まれている。
ここで、本実施形態においては第2店舗端末30に順番待ちの状況(つまり、順番待ち情報)を表示することが可能であるが、図7に示す順番待ち情報107a〜107fをそのまま表示した場合には、店舗のスタッフは、第2Web順番待ち情報(順番待ち情報107e)によって示される順番待ちを登録した利用者をどのタイミングで入店させるのかを容易に把握することができない。
ここで、図8のシーケンスチャートを参照して、第2店舗端末30に順番待ち情報を表示する際の情報管理システムの処理手順について説明する。
第2店舗端末30に順番待ち情報を表示する場合、当該第2店舗端末30から情報管理装置10に上記したスタッフ画面の表示(または更新)を要求する(ステップS31)。このステップS31の処理は、例えば店舗のスタッフによる第2店舗端末30に対する操作が行われた場合、または予め定められた期間、第2店舗端末30に対する操作が行われなかった場合に実行される。
管理部104は、第2店舗端末30からの要求に応じて、格納部107に格納(登録)されている順番待ち情報を取得する(ステップS32)。
次に、管理部104は、ステップS32において取得された順番待ち情報を表示するためのスタッフ画面を生成する処理(以下、スタッフ画面生成処理と表記)を実行する(ステップS33)。
なお、ステップS33において生成されるスタッフ画面において、上記したように第2Web順番待ち情報(入店予定時刻が指定された順番待ち)は、順番待ちが受け付けられた順に登録されている順番待ち情報(店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報)の間に挿入される。スタッフ画面生成処理の詳細については後述する。
表示処理部105は、ステップS33において生成されたスタッフ画面を第2店舗端末30に表示するための画面データを第2店舗端末30に送信する(ステップS34)。
第2店舗端末30は、表示処理部105によって送信された画面データを受信する。これにより、第2店舗端末30においては、スタッフ画面が表示される(ステップS35)。なお、このスタッフ画面は、例えば第2店舗端末30上で動作するブラウザを介して表示される。
次に、図9のフローチャートを参照して、上記したスタッフ画面生成処理(図8に示すステップS33の処理)の処理手順について説明する。
まず、管理部104は、現在時刻を取得する(ステップS41)。この現在時刻は、例えば情報管理装置10に内蔵されているクロック等から取得することが可能である。
次に、図8に示すステップS32において取得された順番待ち情報のうちの店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報の各々についてステップS42〜S44の処理が実行される。以下、この処理の対象となる順番待ち情報を対象順番待ち情報と称する。また、対象順番待ち情報によって示される順番待ちを登録している利用者を対象利用者と称する。
この場合、管理部104は、ステップS32において取得された順番待ち情報のうちの対象順番待ち情報よりも登録時刻が早い順番待ち情報の数、つまり、対象利用者の前に順番待ちをしている利用者の組の数に対象利用者(の組)を加えた待ち組数をカウントする(ステップS42)。なお、ここで待ち組数としてカウントされる利用者(の組)は、まだ店舗に案内されていない利用者であるものとする。利用者が店舗に案内された場合の処理については後述する。
ここで、本実施形態においては、順番待ちをしている1組の利用者が入店することができるまでの時間(以下、単位待ち時間と表記)が予め設定されている。このため、管理部104は、ステップS42においてカウントされた待ち組数にこの予め設定されている単位待ち時間を乗算することによって、対象利用者が店舗に入店する(つまり、店舗を利用する)ことができるまでの時間(以下、待ち時間と表記)を算出する(ステップS43)。
なお、単位待ち時間は、情報管理装置10(情報管理システム)側で店舗毎に設定されていればよい。単位待ち時間は、例えば店舗の業種及び業態に応じた利用客数及び回転率等に従って設定される。しかしながら、店舗の状況等によっては単位待ち時間を店舗側で修正した場合がある。この場合、単位待ち時間は店舗のスタッフによる第2店舗端末30に対する操作に応じて、上記した設定部106によって一時的に補正することができるような構成であってもよい。
ここでは、単位待ち時間が情報管理装置10側で設定されるものとして説明したが、単位待ち時間は、情報管理装置10側では設定されず、各店舗に設けられている第2店舗端末30において設定される構成であってもよい。
次に、管理部104は、ステップS41において取得された現在時刻にステップS43において算出された待ち時間を加算することによって入店予定時刻を算出する(ステップS44)。
ここで、上記したステップS42〜S44の処理がステップS32において取得された順番待ち情報のうちの全ての店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報について実行されたか否かが判定される(ステップS45)。
全ての店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報について処理が実行されていないと判定された場合(ステップS45のNO)、ステップS42に戻って処理が繰り返される。この場合、処理が実行されていない店舗順番待ち情報または第1Web順番待ち情報を対象順番待ち情報としてステップS42〜S44の処理が実行される。
一方、全ての店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報について処理が実行されたと判定された場合(ステップS45のYES)、管理部104は、全ての店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報についてステップS44において算出された入店予定時刻(待ち時間)と第2Web順番待ち情報に含まれる入店予定時刻とに基づいて、ステップS33において取得された順番待ち情報を並び替える(ステップS46)。この場合、管理部104は、ステップS33において取得された順番待ち情報を、入店予定時刻が早い順に並べ替える。
ここで、ステップS46において順番待ち情報が並び替えられた場合、上記した第2Web順番待ち情報の存在によって、当該順番待ち情報の登録時刻に基づく並びとは異なる並びとなる場合がある。上記した待ち時間は単に登録時刻順に基づいて算出されたものであるため、ステップS46の処理によって当該登録時刻に基づく並びから変更されている場合には、当該待ち時間を変更(更新)する必要がある。
そこで、ステップS46において並び替えられた順番待ち情報の並びが登録時刻に基づく並びと異なるか否かが判定される(ステップS47)。
並びが異なると判定された場合(ステップS47のYES)、管理部104は、並び(つまり、順番)が変更された順番待ち情報(店舗順番待ち情報または第1Web順番待ち情報)の待ち時間(及び入店予定時刻)を、ステップS46において並び替えられた順番待ち情報の並び(順番)に基づいて更新する(ステップS48)。なお、この場合における待ち時間の算出処理は、ステップS43と同様であるため、その詳しい説明を省略する。
ステップS47の処理が実行されると、管理部104は、ステップS46において並び替えられた順番待ち情報及びステップS48において更新された待ち時間を表示するためのスタッフ画面(の画面データ)を生成する(ステップS49)。
なお、並びが異ならない(つまり、同一である)と判定された場合(ステップS47のNO)、ステップS48の処理は実行されず、ステップS49の処理が実行される。
本実施形態においては、後述するようにスタッフ画面に待ち時間が表示されるものとして説明するが、当該スタッフ画面に待ち時間が表示されないのであれば、ステップS47及びS48の処理は省略されても構わない。
なお、本実施形態においては図9に示すスタッフ画面生成処理において待ち時間及び入店予定時刻を算出するものとして説明したが、当該待ち時間及び入店予定時刻は、例えば図4及び図5において説明した店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報の登録時に算出され、当該店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報に含まれるようにしてもよい。
しかしながら、上記した図9に示すスタッフ画面生成処理で算出される待ち時間は例えば順番待ちをする利用者の目安となる時間であり、当該スタッフ画面生成処理で算出される入店予定時刻についても確実に利用者が入店することが可能な時刻を示すものではない。すなわち、待ち時間及び入店予定時刻は、店舗内の利用客の利用状況等によっても大きく変動する可能性がある。よって、本実施形態のように例えばスタッフ画面が生成される際に待ち時間及び入店予定時刻を更新することが好ましい。
ここで、図10は、第2店舗端末30に表示されるスタッフ画面の一例を示す。なお、図10においては、図7に示す格納部107に格納されている順番待ち情報107a〜107fが表示されたスタッフ画面200を示している。
図10に示すスタッフ画面200においては、順番待ち情報107a〜107fが入店予定時刻が早い順に上から表示されている。なお、順番待ち情報107eの入店予定時刻は、上記したように順番待ち情報107eの登録の際に利用者によって指定(入力)された時刻である。一方、順番待ち情報107e以外の順番待ち情報の入店予定時刻は、上記したスタッフ画面生成処理において算出された時刻である。
図10に示すスタッフ画面200の例によれば、店舗のスタッフは、順番待ち情報107a、107b、107e、107c、107d及び107fの順に利用者を呼び出して、店舗に入店させることになる。
ここで、スタッフ画面200に表示されている順番待ち情報の並びは、図7に示す格納部107に登録された順番待ち情報の並びと異なっている。これは、順番待ち情報107e(第2Web順番待ち情報)の入店予定時刻が、順番待ち情報107bについて算出された入店予定時刻と順番待ち情報107cについて算出された入店予定時刻との間に該当し、並び替えられたことに起因する。
なお、上記したスタッフ画面生成処理において説明したように、順番待ち情報107eについては待ち時間は算出されない。このため、スタッフ画面200における順番待ち情報107eの待ち時間の欄には入店予定時刻が表示されている。
また、上記したように順番待ち情報107e(を登録した利用者)の場合は、受付番号ではなく氏名(会員名)で呼び出すため、スタッフ画面200には当該順番待ち情報107eに含まれる氏名が表示されている。
なお、順番待ち情報107eは上記したように第2Web順番待ち情報である。スタッフ画面200において、第2Web順番待ち情報は、他の順番待ち情報(店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報)と容易に区別可能な態様で表示される。これによれば、店舗のスタッフは第2Web順番待ち情報の存在を容易に把握することができる。
ここで、図10に示すスタッフ画面200においては、各順番待ち情報に対応する待ち時間は7分間隔となっている。つまり、図10では、店舗において単位待ち時間が7分に設定されている例を示している。
なお、図10においては待ち時間を表示する例を示しているが、当該待ち時間については表示されない構成としても構わない。また、上記した入店予定時刻はスタッフ画面を表示する際に順番待ち情報を並び替えるために算出された情報であり、スタッフ画面200には表示されていない。
店舗のスタッフは、店舗を利用していた他の利用者が当該店舗の利用を終えることによって、順番待ちをしている利用者が店舗に入店可能となった場合、スタッフ画面200を参照して、当該スタッフ画面200に表示されている順番待ち情報に含まれる受付番号を上から順に呼び出すことによって、当該受付番号が印刷された順番待ちカードを所持する利用者を店舗に入店させることができる。なお、第2Web順番待ち情報(例えば、順番待ち情報107e)の場合は、当該第2Web順番待ち情報に含まれる氏名(会員名)で利用者を呼び出すものとする。
なお、図10に示すようにスタッフ画面200には、各順番待ち情報に対応付けて「案内」ボタン201及び「不在」ボタン202が設けられている(表示されている)。
ここで、例えば図10に示すようにスタッフ画面200に順番待ち情報107a〜107fが表示されている場合において、店舗のスタッフが最上位に表示されている順番待ち情報107aに含まれる受付番号「1」を呼び出した場合を想定する。
この場合に、受付番号「1」が印刷された順番待ちカードを所持する利用者が付近に待機しており、当該利用者を店舗に案内した(入店させた)場合には、店舗のスタッフは、スタッフ画面200において順番待ち情報107aに対応付けて表示されている「案内」ボタン201を押下する。これによれば、順番待ち情報107aによって示される順番待ちをしていた利用者は店舗に案内(入店)済みとなるため、当該順番待ち情報107aはスタッフ画面200には表示されなくなる。
一方、受付番号「1」が印刷された順番待ちカードを所持する利用者が付近に待機しておらず、当該利用者を店舗に案内することができない場合には、店舗のスタッフは、スタッフ画面200において順番待ち情報107aに対応付けて表示されている「不在」ボタン202を押下する。この場合、店舗のスタッフは、順番待ち情報107aの次に表示されている順番待ち情報107bに含まれる受付番号「2」を呼び出す。
なお、「不在」ボタン202が押下された順番待ち情報107a(によって示される順番待ち)は、当該順番待ちを登録した利用者が予め定められた期間内に再度来店すれば入店させることができるが、例えば予め定められた期間を経過した場合にはキャンセルしたものとして扱われ、スタッフ画面200から削除されるものとする。
上記した図7においては省略されているが、順番待ちのステータス(例えば、「案内済み」、「不在」及び「キャンセル」等)は、順番待ち情報に含まれる(登録される)ものとする。これにより、図10に示すスタッフ画面200においては、順番待ちのステータスが「案内済み」及び「キャンセル」以外の順番待ち情報を表示することができる。なお、順番待ちのステータスが「不在」である順番待ち情報については、上記した順番待ちのステータスが「案内済み」及び「キャンセル」以外の順番待ち情報とともにスタッフ画面200に表示されてもよいし、当該スタッフ画面200とは別の画面で表示されるようにしてもよい。
ここで、上記したようにスタッフ画面200において例えば順番待ち情報107aに対応付けられている「案内」ボタン201が押下する操作が行われた場合を想定する。このように第2店舗端末30に対して操作が行われた場合には、図8(及び図9)の処理が実行され、スタッフ画面(の表示)が更新されるが、図8に示すステップS32においては上記したようにステータスが「案内済み」である順番待ち情報は取得されない(つまり、スタッフ画面には表示されない)。
この場合、例えば図11に示すようなスタッフ画面300が表示される。図11に示すように、スタッフ画面300においては、図10に示すスタッフ画面200と比較して、第2Web順番待ち情報107e以外の順番待ち情報107b、107c、107d及び107fについての待ち時間が待ち組数の減少により短くなっている。
なお、スタッフ画面300における順番待ち情報の並びは、スタッフ画面200における順番待ち情報107aが削除されたものと同一であるが、例えば店舗における回転率が低下しているような場合には、順番待ち情報107eに含まれる入店予定時間が順番待ち情報107bについて算出された入店予定時間よりも早くなり、当該順番待ち情報107eが最上位に表示されるような場合もあり得る。
図10及び図11においては店舗順番待ち情報、第1Web順番待ち情報及び第2Web順番待ち情報とが混在して表示されている例について説明したが、例えば複数の第2Web順番待ち情報しか存在しないような場合には、当該複数の第2Web順番待ち情報は、当該第2Web順番待ち情報に含まれる入店予定時刻の順に表示されればよい。
ここで、本実施形態においては、上記したように利用者端末40を用いて入店予定時刻を指定した順番待ちをすることによって利用者は当該入店予定時刻(を含む所定期間内)に店舗に入店することが可能である。
しかしながら、例えば同一の時刻を指定した複数の順番待ちが受け付けられた場合には、当該複数の順番待ちを登録した利用者(の組)を同時に店舗に入店させることは困難である。また、例えば第2Web順番待ち情報(時刻を指定した順番待ち)の登録を無制限に許可すると、第1店舗端末30からの順番待ちをしている利用客の店舗の入店が遅延するような事態が生じる可能性もある。
このため、本実施形態においては、予め定められた期間毎に登録される第2Web順番待ち情報の数を制限する仕組みを有する。
具体的には、本実施形態においては、1つの第2Web順番待ち情報を登録可能な予め定められた期間を枠という概念で管理する。すなわち、例えば12時からの1時間あたりに4枠を作成する場合には、12時0分〜12時15分、12時15分〜12時30分、12時30分〜12時45分、12時45分〜13時0分、…という間隔毎に1人の利用者(の組)が第2Web順番待ち情報を登録することができる。換言すれば、利用者端末40から第2Web順番待ち情報を登録しようとする利用者は、12時0分、15分、30分、45分のような単位で入店予定時刻を指定することができる。なお、上記したように同一の時刻を指定した第2Web順場待ち情報は登録することができないため、例えば12時0分を入店予定時刻として指定した第2Web順番待ち情報が既に登録されている場合には、他の利用者は、当該12時0分を入店予定時刻として指定することはできない。
ここでは、1時間あたりに4枠を作成するものとして説明したが、例えば1時間あたりに作成できる枠の最大値は60であり、60枠が作成された場合には1つの枠は1分に相当する。一方、1時間あたりに作成できる枠の最小値は1であり、1枠が作成された場合には2つの枠は60分に相当する。
なお、上記した枠の幅(1つの第2Web順番待ち情報が登録される予め定められた期間)は、例えば図12に示すような画面(以下、枠設定画面と表記)400を介して設定することができるものとする。なお、枠設定画面400は例えば第2店舗端末30に表示される画面であり、当該枠設定画面400においては、店舗のスタッフ等によって1時間あたりの登録可能な第2Web順番待ち情報の数(受付希望組数)を指定することが可能である。
これによれば、枠設定画面400において指定された数は第2店舗端末30から情報管理装置10に送信され、情報管理装置10に含まれる設定部106は、数に基づいて枠を自動的に設定する。
例えば枠設定画面400において10時台の1時間あたりの登録可能な第2Web順番待ち情報の数として「4」を指定した場合には、設定部106は、10時から11時までの時間帯に1枠を15分とする4枠を自動的に作成(設定)する。
一方、例えば枠設定画面400において10時台の1時間あたりの登録可能な第2Web順番待ち情報の数として「30」を指定した場合には、設定部106は、10時から11時までの時間帯に1枠を2分とする30枠を自動的に作成(設定)する。
なお、図12に示す枠設定画面400においては時間帯毎に枠を設定できることが示されているが、当該枠は、例えば曜日毎に設定されてもよい。また、単に曜日ではなく、例えば「平日で翌日も平日」、「平日で翌日は休日」、「休日で翌日も休日」、「休日で翌日は平日」のようなパターン毎に設定されても構わない。
これによれば、例えば曜日及び時間帯等によって混雑状況が異なる店舗であっても適切に第2Web順番待ち情報の登録可能数を設定することが可能となる。
なお、上記した枠設定画面400を介した枠の設定は例えば店舗が情報管理システムの利用を開始する際等に行われるが、当該枠が設定された後であっても、店舗の利用者の混雑状況等を鑑みて、当該設定された枠のうち第2Web順番待ち情報の登録を許可する(または拒否する)枠数等を設定するような構成とすることも可能である。
また、枠設定画面400において設定された枠の一部は第2Web順番待ち情報の登録のためではなく、店舗への電話予約に割り当てるように設定することも可能である。
上記したように本実施形態においては、店舗端末(第1店舗端末20)に対する複数の他の利用者の各々の操作に基づいて、当該他の利用者の各々の店舗に対する順番待ちを示す複数の店舗順番待ち情報(第1順番待ち情報)を、当該順番待ちが受け付けられた順に登録し、利用者端末40によって入力された入店予定時刻を含む第2Web順番待ち情報(第2順番待ち情報)を登録し、複数の店舗順番待ち情報(及び第1Web順番待ち情報)と第2Web順番待ち情報とを店舗端末(第2店舗端末30)に表示する。この場合、第2Web順番待ち情報は、当該第2Web順番待ち情報に含まれる入店予定時刻に基づいて、順番待ちにおいて当該入店予定時刻を含む所定期間内に店舗を利用可能となる(つまり、店舗に入店することができる)ように受け付けられた順に表示された複数の店舗順番待ち情報の間に挿入されて表示される。
本実施形態においては、このような構成により、利用者は店舗に来店することなく、当該利用者によって指定された入店予定時刻に先頭に並んでいるように順番待ちをすることが可能となるため、店舗での順番待ちに対するユーザの利便性を向上させることができる。また、本実施形態においては、第2Web順番待ち情報が入店予定時刻に店舗を利用と可能となるような並びで第2店舗端末30に表示されるため、店舗のスタッフは、第2Web順番情報に基づいて利用者を呼び出すタイミングを容易に把握することが可能となる。
なお、本実施形態においては、登録された複数の店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報の数に基づいて当該店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報の各々によって示される順番待ちにおける待ち時間を算出し、店舗順番待ち情報、第1Web順番待ち情報及び第2Web順番待ち情報は、当該算出された待ち時間及び第2Web順番待ち情報に含まれる入店予定時刻に基づいて並べ替えられた結果が表示される。
このような構成によれば、店舗順番待ち情報及び第1Web順番待ち情報の各々によって示される順番待ちにおける待ち時間を考慮して、適切な順番で第2Web順番待ち情報を表示することが可能となる。
また、本実施形態において、第2店舗端末30の表示は、当該店舗端末30に対する操作が行われる、または予め定められた期間が経過する度に更新される。このような構成によれば、店舗の現在の利用状況に応じた内容で順番待ち情報を表示することが可能となる。
また、本実施形態においては、予め定められた期間毎に登録される第2Web順番待ち情報の数を制限し、例えば1つの第2Web順番待ち情報を登録可能な予め定められた期間(の長さ)は時間帯毎に設定することも可能である。このような構成によれば、同一の時刻を指定した第2Web順番待ち情報が重複して登録されることを回避するとともに、第2Web順番待ち情報を登録可能な数を店舗の規模、利用客の数及び回転率等に応じて適切に設定することが可能となる。
なお、本実施形態においては、情報管理装置10は1つの装置として説明したが、例えば情報管理装置10の機能が複数の装置に分散されるような構成であっても構わない。
上記した実施形態に記載した手法は、コンピュータに実行させることのできるプログラムとして、磁気ディスク(フロッピー(登録商標)ディスク、ハードディスクなど)、光ディスク(CD−ROM、DVDなど)光磁気ディスク(MO)、半導体メモリなどの記憶媒体に格納して頒布することもできる。
また、この記憶媒体としては、プログラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可能な記憶媒体であれば、その記憶形式は何れの形態であってもよい。
また、記憶媒体からコンピュータにインストールされたプログラムの指示に基づきコンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)や、データベース管理ソフト、ネットワークソフト等のMW(ミドルウェア)等が本実施形態を実現するための各処理の一部を実行してもよい。
更に、本発明における記憶媒体は、コンピュータと独立した媒体に限らず、LANやインターネット等により伝送されたプログラムをダウンロードして記憶または一時記憶した記憶媒体も含まれる。
また、記憶媒体は1つに限らず、複数の媒体から本実施形態における処理が実行される場合も本発明における記憶媒体に含まれ、媒体構成は何れの構成であってもよい。
なお、本発明におけるコンピュータは、記憶媒体に記憶されたプログラムに基づき、本実施形態における各処理を実行するものであって、パーソナルコンピュータ等の1つからなる装置、複数の装置がネットワーク接続されたシステム等の何れの構成であってもよい。
また、本発明におけるコンピュータとは、パソコンに限らず、情報処理機器に含まれる演算処理装置、マイコン等も含み、プログラムによって本発明の機能を実現することが可能な機器、装置を総称している。
なお、本願発明は、上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組合せにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。更に、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組合せてもよい。