JP5581772B2 - 待ち順番管理装置及び待ち順番管理方法 - Google Patents
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(第1の実施の形態)
図1は、第1の実施の形態に係る待ち順番管理装置を示す図である。
次に、第2の実施の形態に係る電子カルテシステムについて、図面を参照して詳細に説明する。
電子カルテシステムでは、病院で管理されている電子カルテ20が待ち順番管理装置10で参照され、複数の患者P1〜P4の診察順序が管理される。また、診察を受けようとする患者P1〜P4には病院の受付等で無線端末30が貸与され、待ち順番管理装置10は、患者P1〜P4がそれぞれ所持する無線端末30とアクセスポイントAP1〜AP4によって通信を行う。電子カルテ20には、患者P1〜P4の受付時に診察対象者のID番号、氏名、生年月日、性別などが記録され、医師は診療時に医師用端末から患者P1〜P4のカルテを閲覧し、記入等を行うことができる。
制御部12は、たとえば、CPU(Central Processing Unit)またはMPU(Micro Processing Unit)などであり、図1に示した待ち行列更新部2の機能を有し、記憶部11及びその他の各部を制御して、患者P1〜P4の診察順序を管理している。
通信部14は、たとえば、病院内の図示しないネットワークを介して他のコンピュータと接続されており、電子カルテ20の情報を受信する。
入力部16には、キーボードやマウスなどの入力機器が接続されている。入力部16は、これら入力機器から送られてくる信号を制御部12に送信する。なお、入力機器として、タッチパネル、タブレット、タッチパッド、トラックボールなどを用いてもよい。
受付状態管理テーブルには、たとえば受付番号、患者名、患者ID、患者の診療科、診察室についてのデータが記録されるとともに、受付状態を示す受付フラグ、優先診察を行うべきかどうかを示す急患フラグ、及び検査状態を示す検査フラグ等が記録される。図3(A)の受付状態管理テーブルでは、いずれの患者の受付フラグも「0」が記録されていて、図2の電子カルテ20に新規に受付済患者が存在していない場合を示している。これに対して、同図(B)の受付状態管理テーブルに示すように、受付番号1の受付フラグに「1」が記録されている場合は、当該患者データは新規受付済の患者データとして待ち順番管理装置10の記憶部11に構成された待ち行列に振り分けられる。
図4は、図2の待ち順番管理装置における特定の診察枠での患者の待ち行列のデータ構成例を示す図である。ここでは、内科の診察室1で診察を受ける患者の診察枠を管理する、5つに区分された待ち行列について説明する。なお、これらの患者データは、いずれも患者番号、患者名、患者ID、待ち人数、急患フラグ、及び検査フラグを含んでいる。
図4(B)では、診察順番を確定した患者の待ち行列が示されている。この待ち行列は、記憶部11内で図1に示す待ち行列Aに対応するものであって、ここでグループPG1に属する診察待ちの患者P1〜P3の診察順序を管理している。
図4(D)では、診察中断の患者の待ち行列が示されている。この待ち行列は、記憶部11内で図1に示す待ち行列Cに対応するものであって、ここでグループPG3に属する検査待ちの患者P7〜P9等の検査順序を管理している。
待ち行列データは、待ち行列の優先度、待ち行列内での患者番号、患者名、患者ID、その患者の診察待ち人数の他に、待ち人数更新フラグ、優先診察を行うべきかどうかを示す急患フラグ、及び検査状態を示す検査フラグを含んでいる。ここで、待ち行列の優先度が「0」というのは、診察中の患者データであることを示している。したがって、その患者の待ち人数、待ち人数更新フラグはいずれも「0」である。
図5に示した待ち行列データから山田一郎さんのデータが消去され、2行目以降に記録されている患者データは、待ち人数更新フラグがいずれも「1」になる。
ここでの診察枠は内科の診察室1であって、図5に示す待ち行列データにおける患者の診察順番等が表示されている。この表示には待ち順番管理装置10の表示部15が用いられ、診察中の患者、診察順番確定患者、優先診察患者、診察中断患者、及びその他の患者に区分して表示される。
図8は、図4に示した患者の待ち行列を最初に書き換えた状態を示す図である。
図9は、図8に示した患者の待ち行列を次に書き換えた状態を示す図である。
診察枠には、診察順番確定患者の待ち行列の診察番号1から、吉田二郎さんの患者データが移動する。その結果、それ以降の患者番号の患者データの挿入位置が1つずつ繰り上がって、診察順番確定患者の待ち行列の診察番号3の位置に、図8(E)の待ち行列の先頭の川崎五郎さんの患者データが割り振られる。
ここでは、診察中断の患者についての検査が終了し、それまで診察中だった患者(吉田二郎さん)の診療も終わった場合の各待ち行列の状態が示されている。医師は、診察室に次の患者を呼び込む。すなわち、診察順番確定患者の待ち行列の診察番号1の患者(山本三郎さん)が診察室に入ると、診察順番確定患者の待ち行列の患者データも1つずつ繰り上がる。このとき、診察中断の患者データの検査フラグが「0」になっていることから、この患者は、診察順番確定患者の待ち行列の最後、すなわち患者番号3の位置に移動して、その待ち人数は「3」となる。
次に、患者の無線端末30への情報伝達について説明する。
このコマンドには、コマンド番号、患者の診療科、診察室名、待ち人数の他、理由通知フラグが含まれている。
同図(A)では、無線端末30の表示画面37に「内科」、「診療室1」、及び「待ち人数:5人」と表示した例を示している。また、この無線端末30の例では、表示画面37の下部に、入力手段としての操作ボタン38a,38b,38cが配置されている。同図(B)に示す表示画面37では、患者の診療科、診察室名、待ち人数の他、診療順序に関するコメントが表示されている。
図13は、図2の待ち順番管理装置における待ち行列の管理手順を示すフローチャートである。
診察中の患者がいる場合、ステップS43の処理に進んで、制御部12は、現在の診察を継続するか否かの判断を行う。診察を継続しない場合には、ステップS44の処理に進んで、制御部12は、検査のためにその患者の診察を中断するのか、あるいは診察自体を終了するかを判定する。
待ち人数が設定された後は、ステップS70の処理に進んで、制御部12の制御のもと、無線通信部13は、患者への待ち人数の配信を行う。後述する図16には、待ち人数の配信手順の詳細が示されている。
図14は、図13における待ち人数の設定手順の具体例を示すフローチャートである。
ステップS61の処理では、制御部12は、待ち行列(K)に患者が含まれているか否かを判断する。患者データがなければ、制御部12は、待ち人数の変更処理を終了する。患者データがあれば、ステップS62の処理に進んで、制御部12は、待ち行列(K)における変更処理対象となる患者番号Iを初期値「1」に設定する。
ステップS71の処理では、制御部12は、待ち人数が変更処理された患者データを抽出して、それを患者番号「0」から割り振る。ステップS72の処理に進み、制御部12は、抽出された患者データの数を(N)と設定する。さらに、ステップS73の処理に進んで、制御部12は、抽出された患者番号Iを初期値「0」に設定して、ステップS74の処理に進む。
ステップS75,S76の処理の終了後、ステップS77の処理が行われる。ステップS77の処理では、無線通信部13は制御部12の制御のもと、患者番号Iの患者が有する無線端末に設定した情報を配信する。次に、ステップS78の処理に進んで、制御部12は、患者番号Iを+1だけ増加して、次のステップS79の処理に進む。
2 待ち行列更新部
3 通知部
10 待ち順番管理装置
11 記憶部
12 制御部
13 無線通信部
14 通信部
15 表示部
16 入力部
20 電子カルテ
30 無線端末
A〜C 待ち行列
AP1〜AP4 アクセスポイント
P1〜P9 患者
Claims (10)
- 第1グループに属する診察待ちの患者の診察順序を管理する第1の待ち行列と、前記第1グループより低い優先度で、第2グループに属する診察待ちの患者の診察順序を管理する第2の待ち行列と、前記第2グループより高い優先度で、第3グループに属する再診察予定の患者の診察順序を管理する第3の待ち行列とを含む記憶部と、
前記第1グループに属する患者の診察発生時、前記再診察予定の患者が存在する場合、前記第2の待ち行列の先頭の患者を前記第1の待ち行列に割り振るとともに、前記第2の待ち行列の他の患者の前記診察順序を維持したまま、前記第3の待ち行列の前記再診察予定の患者の前記診察順序を、前記第2の待ち行列の前記他の患者の前記診察順序より先になるように設定する待ち行列更新部と、
を備えたことを特徴とする待ち順番管理装置。 - 前記第1乃至第3の待ち行列に基づいて、診察待ち人数を前記第1乃至第3グループの患者に通知する通知部を更に有することを特徴とする請求項1記載の待ち順番管理装置。
- 前記待ち行列更新部は、前記診察順序を設定した前記再診察予定の患者が、診察が可能な状態か否かを示す情報をもとに、前記第1の待ち行列に割り振るか否かを決定することを特徴とする請求項1または2に記載の待ち順番管理装置。
- 前記記憶部は、前記第2グループより高い優先度で、救急患者の診察順序を管理する第4の待ち行列を含み、前記待ち行列更新部は、前記優先度に従って前記第1乃至第4の待ち行列を更新することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか一項に記載の待ち順番管理装置。
- 前記通知部は、前記第4の待ち行列に優先診察患者が割り振られた場合に、前記待ち行列更新部での更新によって前記診察待ち人数が増える患者に対して、新たな診察待ち人数とともにその変更理由を通知することを特徴とする請求項4記載の待ち順番管理装置。
- 前記待ち行列更新部は、前記第1グループに属する他の患者の診察発生時、前記再診察予定の患者を前記第1の待ち行列に割り振ることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか一項に記載の待ち順番管理装置。
- 前記待ち行列更新部は、前記再診察予定の患者が複数存在する場合、前記再診察予定の患者の前記第1の待ち行列への割り振り後の、前記第1グループに属する患者の診察発生時、前記第3の待ち行列の前記再診察予定の患者の前記診察順序を未決定のままとし、前記第2の待ち行列の先頭の患者の前記診察順序を減少させることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか一項に記載の待ち順番管理装置。
- 記憶部は、第1グループに属する診察待ちの患者の診察順序を管理する第1の待ち行列と、前記第1グループより低い優先度で、第2グループに属する診察待ちの患者の診察順序を管理する第2の待ち行列と、前記第2グループより高い優先度で、第3グループに属する再診察予定の患者の診察順序を管理する第3の待ち行列を記憶し、
待ち行列更新部は、前記第1グループに属する患者の診察発生時、前記再診察予定の患者が存在する場合、前記第2の待ち行列の先頭の患者を前記第1の待ち行列に割り振るとともに、前記第2の待ち行列の他の患者の前記診察順序を維持したまま、前記第3の待ち行列の前記再診察予定の患者の前記診察順序を、前記第2の待ち行列の前記他の患者の前記診察順序より先になるように設定し、
通知部は、前記第1乃至第3の待ち行列に基づいて、診察待ち人数を前記第1乃至第3グループの患者に通知することを特徴とする待ち順番管理方法。 - 前記待ち行列更新部は、前記第1グループに属する他の患者の診察発生時、前記再診察予定の患者を前記第1の待ち行列に割り振ることを特徴とする請求項8に記載の待ち順番管理方法。
- 前記待ち行列更新部は、前記再診察予定の患者が複数存在する場合、前記再診察予定の患者の前記第1の待ち行列への割り振り後の、前記第1グループに属する患者の診察発生時、前記第3の待ち行列の前記再診察予定の患者の前記診察順序を未決定のままとし、前記第2の待ち行列の先頭の患者の前記診察順序を減少させることを特徴とする請求項8または9に記載の待ち順番管理方法。
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