JP5041949B2 - 印刷された文書に対する自動的索引付け - Google Patents
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- 印刷された文書を自動的に索引付けするシステムであって、前記システムが、
前記文書のアイデンティティと位置を示す索引データを維持するデータベースと、
前記データベースとインタフェースするプロセッサであって、印刷可能コンテンツとRFIDタグ付け可能コンテンツとの双方を含む文書ファイルを作成する、前記プロセッサと、
前記文書を印刷する印刷デバイスであって、
コントローラとRFIDタグ書き込み装置とを含み、
前記コントローラは、前記印刷可能コンテンツを前記印刷デバイスに対して出力し、前記タグ付け可能コンテンツを前記RFID書き込み装置に対して出力する、
前記印刷デバイスと、
印刷された前記文書を維持する複数のファイルフォルダと、
前記文書に取り付けられた第1のRFIDタグと、
前記ファイルフォルダに取り付けられた第2のRFIDタグと、
前記複数のタグ付けされた文書とタグ付けされたファイルフォルダを保管する保管ユニットと、
前記文書及び前記ファイルフォルダに取り付けられた前記第1及び第2のRFIDタグを選択的にアドレス指定して読み取る、前記保管ユニット内に埋め込まれたRFIDタグ読取装置と、
前記データベースと前記保管ユニット内に埋め込まれた前記RFIDタグ読取装置との間での二方向通信を可能とする手段と、
前記文書及び前記ファイルフォルダに取り付けられた前記第1及び第2のRFIDタグに記憶された前記索引データを選択的にアドレス指定して変更する、前記保管ユニット内に埋め込まれたRFIDタグ書き込み装置と、
前記データベースと前記保管ユニット内に埋め込まれた前記RFIDタグ書き込み装置との間での二方向通信を可能とする手段と、
前記文書が前記ファイルフォルダに正しく配置されていない場合に警告を発する警告デバイスと、
を組み合わせて備える、前記システム。 - 前記データベースは、前記文書及び前記ファイルフォルダからなるグループのカテゴリを備え、
前記データベース内で前記カテゴリが変更されると、該変更されたカテゴリを前記RFIDタグ書込み装置が前記第1及び第2のRFIDタグに書込み、
前記警告デバイスが、前記データベース内での前記カテゴリの変更に従って前記文書を正しいファイルフォルダに配置するよう警告を発する、
請求項1に記載のシステム。 - 複数の印刷された文書を保管する保管ユニットであって、前記複数の印刷された文書のうち少なくとも1つが第1のRFIDタグをそれ自体に取り付けており、前記保管ユニットが、
外側囲壁と、
前記囲壁内に維持された複数のファイルフォルダであって、前記複数のファイルフォルダのうちの少なくとも1つが、前記RFIDタグ付けされた文書を保持し、且つ、第2のRFIDタグをそれ自体に取り付けている、前記複数のファイルフォルダと、
前記第1及び第2のRFIDタグをアドレス指定して読み取る、前記囲壁内に配置されたRFID読取装置と、
前記第1及び第2のRFIDタグに記憶されたデータをアドレス指定してインストールもしくは変更する、前記囲壁内に配置されたRFID書き込み装置と、
前記囲壁に設置され、前記文書のアイデンティティと位置を示す索引データを維持する当該保管ユニットから遠隔に配置されたデータベースと前記第1及び第2のRFIDタグとの間で索引データを無線で送受信する二方向通信デバイスと、
前記囲壁に設置され、前記文書が前記ファイルフォルダに正しく配置されていない場合に警告を発する警告デバイスと、
を組み合わせて備える、前記保管ユニット。 - 前記データベースは、前記文書及び前記ファイルフォルダからなるグループのカテゴリを備え、
前記データベースの前記カテゴリが変更されると、該変更されたカテゴリを前記RFIDタグ書込み装置が前記第1及び第2のRFIDタグに書込み、
前記警告デバイスが、前記データベースの前記カテゴリの変更に従って前記印刷された文書を正しいファイルフォルダに配置するよう警告を発する、
請求項3に記載の保管ユニット。
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