JP2005332334A

JP2005332334A - 回覧対象物閲覧システム

Info

Publication number: JP2005332334A
Application number: JP2004152203A
Authority: JP
Inventors: Yoji Shimizu; 清水　　洋二; Kenzo Imazu; 健三今津; Yasuhiro Kawagoe; 康弘川越
Original assignee: Nippon Signal Co Ltd
Current assignee: Nippon Signal Co Ltd
Priority date: 2004-05-21
Filing date: 2004-05-21
Publication date: 2005-12-02

Abstract

【課題】回覧対象物に、その回覧対象物の管理情報を記録したＲＦＩＤタグを備えることにより、管理情報をコンピュータにより管理して回覧対象物の回覧状況を正確に、且つ迅速に把握することを可能とした回覧対象物閲覧システムを提供する。
【解決手段】この回覧対象物閲覧システム３００は、ホルダ３０の背面に貼付されたＲＦＩＤタグ２００に記録されている管理情報を読み書きするためのアンテナ９を有する収納棚（什器）４０と、ＲＦＩＤタグ２００に対して管理情報の読み書きを行う什器リーダライタ１００と、この什器リーダライタ１００を制御する制御ＰＣ（制御装置）５０と、ネットワーク５２に接続され相互に通信可能なＰＣ−Ａ（情報処理装置）６１、ＰＣ−Ｂ（情報処理装置）６３と、制御ＰＣ５０とＰＣ−Ａ６１、ＰＣ−Ｂ６３を接続するネットワーク５２とを備えて構成される。
【選択図】図４

Description

本発明は、回覧対象物閲覧システムに関し、さらに詳しくは、書類などの回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグの記録情報に基づいて回覧順序の設定と回覧の有無確認を自動的に行う回覧対象物閲覧システムに関するものである。

従来から役所、会社等、大量の書類を管理、保管する機関、施設においては、書類を整理して収納するためのファイルを人為的なミスなく正確に自動的に管理、収納するために、各ファイル毎にＲＦＩＤタグを付し、そのＲＦＩＤタグに当該ファイルの管理情報を記録してファイル管理を自動化する試みがなされている。
ところで、役所、会社等において個々の部署内でファイルを回覧することがあるが、上記従来のファイル管理システムは不特定多数の利用者に閲覧或いは貸し出しをすることが主目的であり、ファイルを回覧することは予定していない。
ファイルを回覧する場合には、ファイルに回覧順を示すリスト等を貼付し、そのリストの該当個所に回覧済み者がチェックマークを記入する方式が一般に採用されている。
また従来技術としては、特開平６−１０４９２１号公報に、回覧と同報とを組み合わせた文書回覧と、その回覧状態の把握、及び期限管理による円滑な文書回覧を実現することが開示されている。それによると、文書とその配布形態を管理するサーバと、ネットワークを介してサーバに接続される端末から構成されるシステムであり、サーバは回覧と同報とを組み合わせた配布形態指定を可能とする表形式の配布形態入力画面を持つ。また文書の配布者が送信すべき文書と、回覧先、回覧順序などの配布形態をサーバの配布先テーブルに入力すると、サーバは指定された回覧先の端末へ文書を送信する。各回覧先では、受信した文書に対して、返答など何らかの応答を送信する。サーバは、この応答を受けて、次の回覧先に文書を送信することにより、文書回覧を実現し、また、回覧状態を管理する。さらに、各回覧先に期限を設定し、その期限内に応答のない回覧先には催促を行なうものである。
特開平６−１０４９２１号公報

従来のように回覧対象物にリスト等を添付して回覧する方法は、回覧対象物が変わるたびに新たなリストに付け替えなければならず作業が煩雑であり、回覧中の回覧対象物が、今どこにあるのかを確認することができず、探し回らなければならないといった問題がある。
また特許文献１に開示されている従来技術は、電子文書の回覧を対象とした発明であり、電子文書ではない有体物としての回覧対象物を回覧する本願発明とは主旨を異にするものである。尚、電子文書による回覧文書の管理に関する従来技術は多く出願されているが、電子文書ではない有体物としての回覧対象物を管理する発明は開示されていない。
本発明は、かかる課題に鑑み、回覧対象物に、その回覧対象物の管理情報を記録したＲＦＩＤタグを備えることにより、管理情報をコンピュータにより管理して回覧対象物の回覧状況を正確に、且つ迅速に把握することを可能とした回覧対象物閲覧システムを提供することを目的とする。

本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグに対して管理情報を読み書きするための電波を授受するアンテナと、前記アンテナを備え且つ前記回覧対象物を収納する什器と、前記ＲＦＩＤタグに対して前記管理情報の読み書きを行う什器リーダライタと、該什器リーダライタを制御する制御装置と、ネットワークに接続され相互に通信可能な情報処理装置と、を備え、前記制御装置は、回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグに記録された管理情報を前記什器リーダライタから読み取ることにより当該回覧対象物が前記什器に収納されたことを確認し、当該回覧対象物が前記什器に収納されて閲覧可能である旨を、前記情報処理装置に送信することを特徴とする。
本発明の回覧対象物閲覧システムは、回覧対象物を単に回覧させるものではなく、回覧対象物は通常は什器に収納され、回覧者が什器まで回覧対象物を閲覧に来る形態である。即ち、回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグに記録された管理情報を読み取るため、その回覧対象物を収納する什器にアンテナを備える。アンテナは什器リーダライタに接続され、制御装置は什器リーダライタにより読み取られた管理情報により什器内の回覧対象物の収納状況をリアルタイムに把握することができる。また、制御装置がネットワークに接続されて他の情報処理装置と情報の授受を行うことができる。従って、本発明によれば回覧すべき回覧対象物が什器に収納されると、その旨をネットワークを介して各情報処理装置に送信して回覧対象物の閲覧を促すことができる。
請求項２は、前記制御手段は、前記什器に収納された回覧対象物の閲覧を許可された者が所持し、且つ該許可された者に関する個人認証情報が記録されたＩＤカードが前記什器リーダライタに近接された後、前記什器内の回覧対象物が取出され、再度、前記什器内に当該回覧対象物が収納されたことを前記什器リーダライタにより読み取られた情報から確認することにより、当該ＩＤカードの所持者が閲覧を終了したとみなすことを特徴とする。
什器内に収納された回覧対象物は誰でも閲覧できる場合とそうでない場合がある。即ち、回覧対象物の内容により他部署の者に閲覧させられないものや、或いは機密を要する内容で特定の者以外は閲覧できないものがある。そこで本発明では、回覧対象物の閲覧を許可された者が所持するＩＤカードを備え、そのＩＤカードを什器リーダライタに近接することにより認証される。そしてＩＤカードの所持者が回覧対象物を什器から取り出し、再度、収納することによりこの所持者は閲覧を終了したと見なされて回覧リストから削除される。尚、ＩＤカードを什器リーダライタに近接して認証された場合に限り什器の施開錠手段を開錠するようにしてもよい。

請求項３は、前記制御手段は、前記閲覧を許可された者が前記什器から回覧対象物を取出し、所定の時間経過後も当該回覧対象物が前記什器内に戻されなかった場合、当該閲覧を許可された者が保有する情報処理装置に当該回覧対象物を什器内に戻すべき旨を送信することを特徴とする。
閲覧を許可された者が什器から取り出した回覧対象物を所定の時間経過しても戻さない場合、次の閲覧者が見ようとしたときに回覧対象物が什器に存在しないといった不都合が生じる。それを回避するために、その閲覧者の情報処理装置に対して回覧対象物を什器に戻す旨を送信するものである。
請求項４は、回覧対象物に付されて該回覧対象物に係る管理情報を記録するＲＦＩＤタグと、ネットワークに接続され相互に通信可能な情報処理装置と、前記ＲＦＩＤタグに対する前記管理情報の読み書きを行うリーダライタと、を備え、前記情報処理装置は、前記リーダライタが前記回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグから読み取った管理情報に基づいて、次に回覧すべき回覧者名を指示することを特徴とする。
本発明の回覧対象物閲覧システムは、従来のように回覧対象物を回覧者に回覧する形態である。即ち、回覧対象物にその回覧対象物の管理情報が記録されたＲＦＩＤタグが付され、ネットワークにより相互に接続された情報処理装置にはそれぞれリーダライタが備えられている。そして回覧者は回覧対象物の内容を確認して回覧対象物をリーダライタに近接することにより、自己の情報処理装置のモニタに次の回覧者の名前を表示して指示する。

請求項５は、前記情報処理装置は、前記リーダライタが前記回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグから読み取った管理情報に基づいて、次に回覧すべき回覧者名を指示すると共に、予め不在登録された回覧者が存在する場合は、当該不在登録された回覧者名も併せて指示することを特徴とする。
回覧対象物を回覧した場合、当事者が外出等で不在の場合がある。従来の回覧システムの場合は、不在であることが事前に把握できないため、回覧対象物が長期間その場所に滞留することが発生していた。この問題が従来の回覧システムでの一番大きな問題であった。そこで本発明では、これを防止するために予め不在する場合は不在登録を行っておき、回覧者は回覧対象物の内容を確認して回覧対象物をリーダライタに近接することにより、自己の情報処理装置のモニタに次の回覧者の名前を表示する際に、同時に不在登録した回覧者名も併せて表示するようにする。
請求項６は、前記情報処理装置の中に各情報処理装置を管理する管理者情報処理装置を更に備え、該管理者情報処理装置は前記ネットワークを介して前記回覧対象物の回覧状況を確認可能とすることを特徴とする。
例えば、一つの部署内で回覧対象物を管理する場合、その部署の管理者は部署全体の回覧状況を把握する必要がある。そこで本発明では、管理者用の情報処理装置を更に備え、その情報処理装置は各情報処理装置による回覧状況を確認することができる。
請求項７は、前記情報処理装置は、前記リーダライタが前記回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグから読み取った管理情報に基づいて、次に回覧すべき回覧者名を指示し、当該回覧者に回覧対象物を回覧したにもかかわらず、所定の時間経過後も当該回覧者が保有するリーダライタに前記回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグから管理情報が読み取られない場合、当該回覧者が保有する情報処理装置に回覧対象物を次の回覧者に回覧する旨を送信すると共に、前記管理者情報処理装置に当該回覧者が回覧対象物を滞留した旨を送信することを特徴とする。
次の回覧者が不在でない場合は、回覧対象物を見た回覧者は次の回覧者に回覧する。しかし、次の回覧者が在席しているにもかかわらず、回覧対象物を見ないで放置しておくことがある。このようなことが発生すると本発明の効果が半減してしまうので、本発明ではこのような場合、所定の時間を監視してその時間が超過しても次の回覧者に回覧しない時は、その旨を滞留している回覧者の情報処理装置に送信し、同時に管理者にもその旨を連絡する。

以上記載のごとく請求項１の発明によれば、回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグに記録された管理情報を読み取るための什器リーダライタを備え、回覧すべき回覧対象物が什器に収納されると、その旨をネットワークを介して各情報処理装置に送信することにより、閲覧を許可された者に対して回覧対象物の閲覧を促すことができる。
また請求項２では、回覧対象物の閲覧を許可された者が所持するＩＤカードを什器リーダライタに近接して認証された場合に限り、前記什器内の回覧対象物をＩＤカードの所持者が前記什器から取り出し、再度、収納することによりこの所持者は閲覧を終了したと見なして回覧リストから削除するので、確実に回覧者の閲覧を管理することができる。
また請求項３では、什器から取り出した回覧対象物を所定の時間経過しても什器に戻さなかった場合、その閲覧者の情報処理装置にネットワークを介して回覧対象物を戻すように情報を伝達するので、回覧対象物が什器に戻されない事態を最小限にすることができる。
また請求項４では、回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグに記録された管理情報を自己の情報処理装置に備えられた什器リーダライタにより読み取ることにより、次の回覧者の名前が指示されるので、確実に回覧順序を指示することができ、迅速な回覧を行うことができる。
また請求項５では、席を不在にするときは予め不在登録をしておくことができ、管理情報を自己の情報処理装置に備えられたリーダライタにより読み取ることにより、次の回覧者の名前が指示する際に、同時に不在者も判明するので、長期間回覧対象物が滞留することを防ぐことができる。
また請求項６では、管理者が部下の情報処理装置による回覧状況を一括して把握することができるので、回覧の遅滞や回覧対象物の場所を迅速に管理することができる。
また請求項７では、回覧対象物を滞留する回覧者に対してメールにて回覧する旨を連絡し、且つその管理者にも連絡するので、在席している回覧者が回覧対象物を滞留することを防止することができる。

以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
図１は、本発明の一実施形態のＲＦＩＤタグ用リーダライタの構成を示すブロック図である。このＲＦＩＤタグ用リーダライタ１００は、リーダライタ１００との間でデータの授受を行ってシステム全体を制御するコンピュータ（上位機器）５０によって制御される。リーダライタ１００は、外部のコンピュータ５０とのデータの通信プロトコルを司る送受信装置１と、リーダライタ１００全体の動作を制御する制御装置２と、制御装置２を動作させる手順を記録したファームウェアと読み取ったデータを格納するメモリ装置３と、制御装置２からのデータを搬送波に乗せて変調する変調器４と、操作コマンドを入力する入力装置５と、制御装置２により制御された情報を表示する表示装置６と、制御装置２からの交流信号である電力供給用信号と変調器４からの書き込みコマンドを電力増幅する電力増幅器７と、ループアンテナ９から受信した搬送波から２値化データに変換する検波復調器８と、図示しないＲＦＩＤタグとの電力用搬送波とデータの授受をするループアンテナ９とを備えて構成されている。
次に、本構成によるリーダライタ１００の動作を説明する前に、ＲＦＩＤタグの構成を先に説明しておく。図２は、本発明の実施形態のＲＦＩＤタグの構成を示すブロック図である。本実施形態のＲＦＩＤタグ２００は、リーダライタ１００からの電力用搬送波によりデータの授受をするループアンテナ２０と、書き込みコマンド読み出しコマンドを生成する送受信回路２１と、ループアンテナ２０からの電力用搬送波を受け、それを整流して直流電力に変換する電力生成回路２２と、制御用ファームウェアとデータの記憶を司るメモリ装置２３と、制御回路２６からの送信コマンドに搬送波を乗せて変調する変調器２４と、送受信回路２１からの搬送波データから２値化データに変換する検波器２５と、ＲＦＩＤタグ２００の全体の動作を制御する制御回路２６から構成されている。

次に、図１と図２を併せて参照してそれぞれ単独の動作について説明する。リーダライタ１００は、図示しない電源が入れられると制御装置２のイニシャル動作後、メモリ装置３に記憶されたプログラムに従い動作を開始する。まず、初期化が行われる。次に、制御装置２は、ＲＦＩＤタグ２００に供給する電力供給用信号と、ポーリング信号を交互に電力増幅器７から送信する。その信号は、ループアンテナ９から電磁波として外部に放射される。次に、ＲＦＩＤタグ２００がリーダライタ１００に近接すると、ループアンテナ２０が電力供給用信号を受信し、電力生成回路２２によりその搬送波を整流して直流電力に変換して、タグ内の全ての回路に供給する。電力を供給されて制御回路２６が駆動すると、メモリ装置２３に格納されたプログラムに従って、制御を開始する。
次に、制御回路２６は、まず送受信回路２１からコマンドを検波器２５で復調して２値化信号に変換し、そのコマンドを解析する。その結果自分が呼び出されていることを認識すると、レスポンスを変調器２４により変調して送受信回路２１を介してループアンテナ２０から送信する。このレスポンスをリーダライタ１００がループアンテナ９で受信して、検波復調器８で２値化コードに変換し、制御回路２により解析してＲＦＩＤタグ２００が規格に合致したタグであると認識する。それにより、以後リーダライタ１００とＲＦＩＤタグ２００の間でポーリングが行われる。

図３は本発明の実施形態に使用される回覧用ホルダ（以下、単にホルダと記す）とＲＦＩＤタグの関係を表す図である。図３（ａ）では、例えば書類３１を収納するホルダ３０の前面には、目視により確認可能なようにホルダ３０の名称を記入する名札３２が取り付けられ、ホルダ３０の内側面にはホルダ３０の管理情報を記録するＲＦＩＤタグ２００が貼付されている。図３（ｂ）は書類３１にもＲＦＩＤタグ２００ａが貼付されている一例である。当然ＲＦＩＤタグ２００ａには各書類ごとの管理情報が記録されている。これにより、一括してＲＦＩＤタグの情報を読み書きする什器リーダライタによりホルダ３０とホルダ３０内の書類を一括して管理することができる。

図４は本発明の第１の実施形態に係る回覧対象物閲覧システムの構成図である。この回覧対象物閲覧システム３００は、ホルダ３０の内側面に貼付されたＲＦＩＤタグ２００に対して管理情報を読み書きするための電波を送受信するためのアンテナ９を有する収納棚（什器）４０と、ＲＦＩＤタグ２００に対して管理情報の読み書きを行う什器リーダライタ１００と、この什器リーダライタ１００を制御する制御ＰＣ（制御装置）５０と、ネットワーク５２に接続され相互に通信可能なＰＣ−Ａ（情報処理装置）６１、ＰＣ−Ｂ（情報処理装置）６３と、制御ＰＣ５０とＰＣ−Ａ６１、ＰＣ−Ｂ６３を接続するネットワーク５２とを備えて構成され、収納棚４０内に備えられたアンテナ９、９ａとリーダライタ１００はケーブル４４により接続されている。また、この例では複数のホルダ３０は収納棚４０の上下を区切る棚４１の上部に収納され、ホルダ３０の背面に貼付されたＲＦＩＤタグ２００に記録されている情報を収納棚４０の背面に備えられたアンテナを介して什器リーダライタにより読取る構成となっている。また下部には複数のファイル４３が収納されている。そしてファイル４３の側面には図示しないＲＦＩＤタグが貼付され、アンテナ９ａにより情報が読み書きできる構成となっている。また、扉４５に備えられた鍵（施開錠手段）４６により施開錠が可能な構成としてもよい。
このように本実施例形態の回覧対象物閲覧システム３００は、回覧対象物の占有を転々と各回覧者に移して回覧させるものではなく、回覧対象物は什器４０に収納され、回覧者がその什器４０まで回覧対象物を閲覧に来る形態を前提としている。即ち、ホルダ３０に付されたＲＦＩＤタグ２００の管理情報を読み取るため、その回覧対象物を収納する什器４０にアンテナ９、９ａを備える。アンテナ９、９ａは什器リーダライタ１００に接続され、制御ＰＣ５０は什器リーダライタ１００により読み取られた管理情報により什器４０内のホルダ３０の収納状況をリアルタイムに把握することができる。また、制御ＰＣ５０がネットワーク５２に接続されて他のＰＣ−Ａ６１、ＰＣ−Ｂ６３と情報の授受を行うことができる。従って、本実施形態によれば回覧すべき回覧対象物（ホルダ３０）が什器４０に収納されると、その旨をネットワーク５２を介してＰＣ−Ａ６１、ＰＣ−Ｂ６３に送信して回覧対象物の閲覧を促すことができる。

次に図５のフローチャートを参照して本発明の第１の実施形態に係る回覧対象物閲覧システム３００の動作について説明する。本説明ではＲＦＩＤタグ２００を貼付したホルダ３０内に収納され、ＲＦＩＤタグが貼付されていない書類３１を閲覧する場合について説明する。まず予め収納棚４０に回覧対象物として閲覧するホルダ３０を収納する（Ｓ１１）。そして制御ＰＣ５０は、什器リーダライタ１００を介してホルダ３０が正しく収納棚４０に収納されたことを確認すると、ネットワーク５２を介してＰＣ−Ａ６１、ＰＣ−Ｂ６３に回覧対象物があることをメールする（Ｓ１２）。例えば、各ＰＣの表示画面として図６の符号８０のように、「下記の書類が回覧対象となりました。収納棚までおいで下さい。＜書類名＞（１）ＡＢＣ、（２）ＸＹＺ」のようにメールする。
それを見たＰＣ−Ａ６１の利用者が、収納棚４０から回覧対象物として指定されたホルダ３０を取り出すために、什器リーダライタ１００に例えば、社員証のようなＩＤカードを近接する（Ｓ１３）。什器リーダライタ１００はそのＩＤカードに記録されたＩＤコードを認証すると（Ｓ１３でＹＥＳのルート）、収納棚４０の扉４５に備えられている鍵４６を開錠する（Ｓ１４）。それにより利用者は扉４５を開けて中から指示されたホルダ３０を取り出す（Ｓ１５）。リーダライタ１００は、ホルダ３０の背面に貼付されたＲＦＩＤタグ２００に記録されている情報を収納棚４０の背面に備えられたアンテナ９により読み取り、その情報を制御ＰＣ５０が受信することにより、ホルダ３０が収納棚４０から取り出されたことを確認する。その時点から制御ＰＣ５０はタイマをスタートさせる。そして利用者はホルダ３０の中身を閲覧し、閲覧が終了すると再びホルダ３０を収納棚４０に収める。これにより、リーダライタ１００は、ホルダ３０の背面に貼付されたＲＦＩＤタグ２００に記録されている情報を収納棚４０の背面に備えられたアンテナ９により読み取り、その情報を制御ＰＣ５０が受信することにより、ホルダ３０が収納棚４０に戻されたことを確認する（Ｓ１６のＹＥＳのルート）。その結果、制御ＰＣ５０は、利用者が閲覧を終了したと判断して、例えば閲覧者リストから利用者の名前を削除する（Ｓ１７）。そして全ての利用者がこの動作を終了したことを確認して回覧が終了したと判断する（Ｓ１８）。尚、什器４０内に収納されたホルダ３０は誰でも閲覧できるとは限らない。即ち、ホルダ３０の内容により他部署の者に閲覧させられないものや、或いは機密を要する内容で特定の者以外には閲覧できないものがある。そこで本実施形態では、ホルダ３０の閲覧を許可された者が所持するＩＤカードを備え、そのＩＤカードを什器リーダライタ１００に近接して認証された場合に限り、什器４０の鍵４６を開錠するようにする。そしてＩＤカードの所持者がホルダ３０を什器４０から取り出し、再度、収納することによりこの所持者は閲覧を終了したと見なして閲覧者リストから削除する。
また、ステップＳ１６で所定の時間経過してもホルダ３０を戻さない場合、タイムオーバとなり（Ｓ１９でＹＥＳのルート）、ＰＣ−Ａ６１にホルダ３０を収納棚４０に戻すようにメールする（Ｓ２０）。例えば、ＰＣの表示画面として図７の符号８１のように、「下記の書類が収納棚に戻されておりません。大至急戻して下さい。＜書類名＞（１）ＡＢＣ」のようにメールする。

図８は本発明の第２の実施形態に係る回覧対象物閲覧システムの構成図である。この回覧対象物閲覧システム４００は、回覧対象物であるホルダ３０に付されてこのホルダ３０に係る管理情報を記録するＲＦＩＤタグ２００と、ネットワーク（ＬＡＮ）６０に接続され相互に通信可能なＰＣ−Ａ（情報処理装置）６１、ＰＣ−Ｂ（情報処理装置）６３と、ＲＦＩＤタグ２００に対する管理情報の読み書きを行うリーダライタ６２、６４、６６と、ＰＣ−Ａ６１、ＰＣ−Ｂ６３を管理する管理ＰＣ（管理者情報処理装置）６５とを備えて構成される。
本実施形態の回覧対象物閲覧システム４００は、従来のように回覧対象物を回覧者に回覧する形態である。即ち、ホルダ３０にその回覧対象物の管理情報が記録されたＲＦＩＤタグ２００が付され、ネットワーク６０により相互に接続されたＰＣ−Ａ６１、ＰＣ−Ｂ６３、管理ＰＣ６５にはそれぞれリーダライタ６２、６４、６６が備えられている。そして回覧者はホルダ３０の内容を確認してホルダ３０をリーダライタ６２、６４、６６に近接することにより、自己のＰＣのモニタに次の回覧者の名前を表示して指示する。

次に図１０のフローチャートを参照して本発明の第２の実施形態に係る回覧対象物閲覧システム４００の動作について説明する。本説明ではＲＦＩＤタグ２００を貼付したホルダ３０内に収納され、ＲＦＩＤタグが貼付されていない書類を回覧する場合について説明する。まずＲＦＩＤタグ２００を貼付したホルダ３０がＰＣ−Ａ６１に回覧されたとする（Ｓ１）。そして回覧されたホルダ３０の中味を読み終わって（Ｓ２でＹＥＳのルート）リーダライタ６２にホルダ３０を近接することにより（Ｓ３）、ＲＦＩＤタグ２００に記録されている管理情報が更新される。例えば、図９（ａ）のようにＲＦＩＤタグ２００には、回覧者ＩＤ７０と済みマーク７１が記録されるものとする。今、ＰＣ−Ａ６１の回覧者ＩＤが「１２３Ａ」とすると、リーダライタ６２にホルダ３０を近接することにより、済みマークに「１」７２が記録される。そしてＰＣ−Ａ６１の図示しない表示部に次の回覧者名が表示される（Ｓ４）。そして最終回覧者でなく（Ｓ５でＮＯのルート）、例えば、次の回覧者がＰＣ−Ｂ６３であれば、ＰＣ−Ｂ６３までホルダ３０を移動する。ここで本発明では予め不在にする場合は不在登録をしておくので、例えばＰＣ−Ｂ６３が不在の場合は（Ｓ６でＹＥＳのルート）、ステップＳ４で次の回覧者名が表示されるときに併せて表示される。その場合は不在回覧者をスキップして次の指示された回覧者に回覧する（Ｓ７）。このときＲＦＩＤタグ２００には図９（ａ）のように、ＰＣ−Ｂ６３の回覧者ＩＤが「４５６Ｂ」とすると、この回覧者が不在の場合は済みマークには「０」７３が記録される。また、ステップＳ５で最終回覧者である場合（Ｓ５でＹＥＳのルート）、ホルダ３０を収納棚に戻す（Ｓ８）。
また、ステップＳ２において、回覧されたホルダ３０の中味を読まないで放置した場合（Ｓ２でＮＯのルート）、制限時間を設定し（Ｓ２１）タイムオーバになると（Ｓ２１でＹＥＳのルート）、放置した回覧者にホルダ３０をすぐ回覧する旨をメールする（Ｓ２２）。それと同時に管理者に滞留した回覧者名をメールする（Ｓ２３）。
また、一つの部署内で回覧対象物を管理する場合、その部署の管理者は部署全体の回覧状況を把握する必要がある。そこで本実施形態では、管理者用の管理者ＰＣ６５を更に備え、その管理者ＰＣ６５はＰＣ−Ａ６１、ＰＣ−Ｂ６３による回覧状況をＬＡＮ６０を介して確認することができる。即ち、図９（ｂ）のように、管理者ＰＣ６５の図示しない表示部に回覧者名７４と回覧済／未７５を対応付けて表示するようにする。例えば、回覧者名「Ａ氏」は回覧「済」であり、回覧者名「Ｂ氏」は不在のため回覧「未」と表示される。そして「Ｃ氏」「Ｄ氏」まで回覧が完了し、「Ｘ氏」にはまだ回覧対象物が回覧されていないことを表している。
このように回覧対象物を回覧した場合、当事者が外出等で不在の場合がある。従来の回覧システムの場合は、不在であることが事前に把握できないため、回覧対象物が長期間その場所に滞留することが発生していた。この問題が従来の回覧システムでの一番大きな問題であった。そこで本実施形態では、これを防止するために予め不在する場合は不在登録を行っておき、回覧者はホルダ３０の内容を確認してホルダ３０をリーダライタ６２、６４、６６に近接することにより、自己のＰＣのモニタに次の回覧者の名前を表示する際に、同時に不在登録した回覧者名も併せて指示するようにするものである。

本発明の一実施形態のＲＦＩＤタグ用リーダライタの構成を示すブロック図。本発明の実施形態のＲＦＩＤタグの構成を示すブロック図。（ａ）（ｂ）は本発明の実施形態に使用される回覧用ホルダとＲＦＩＤタグの関係を表す図。本発明の第１の実施形態に係る回覧対象物閲覧システムの構成図。本発明の第１の実施形態に係る回覧対象物閲覧システム３００の動作について説明するフローチャート。各ＰＣに対して回覧対象物が収納棚に収納されたことを連絡するメール画面の一例を示す図。ＰＣに対して回覧対象物が収納棚に戻されていないことを連絡するメール画面の一例を示す図。本発明の第２の実施形態に係る回覧対象物閲覧システムの構成図である。（ａ）はＲＦＩＤタグに記録される内容を示す図、（ｂ）は管理者ＰＣに表示される画面の一例を示す図。本発明の第２の実施形態に係る回覧対象物閲覧システム４００の動作について説明するフローチャート。

符号の説明

９アンテナ、３０ホルダ、４０収納棚（什器）、５０制御ＰＣ（制御装置）、５２ネットワーク、６１、６３ＰＣ−Ａ、ＰＣ−Ｂ（情報処理装置）、１００什器リーダライタ、２００ＲＦＩＤタグ、３００回覧対象物閲覧システム。

Claims

回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグに対して管理情報を読み書きするための電波を授受するアンテナと、前記アンテナを備え且つ前記回覧対象物を収納する什器と、前記ＲＦＩＤタグに対して前記管理情報の読み書きを行う什器リーダライタと、該什器リーダライタを制御する制御装置と、ネットワークに接続され相互に通信可能な情報処理装置と、を備え、
前記制御装置は、回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグに記録された管理情報を前記什器リーダライタから読み取ることにより当該回覧対象物が前記什器に収納されたことを確認し、当該回覧対象物が前記什器に収納されて閲覧可能である旨を、前記情報処理装置に送信することを特徴とする回覧対象物閲覧システム。
前記制御手段は、前記回覧対象物の閲覧を許可された者が所持し、且つ該許可された者に関する個人認証情報が記録されたＩＤカードが前記什器リーダライタに近接された場合に、前記什器内の回覧対象物が取出され、再度、前記什器内に当該回覧対象物が収納されたことを前記什器リーダライタにより読み取られた情報から確認することにより、当該ＩＤカードの所持者が閲覧を終了したとみなすことを特徴とする請求項１に記載の回覧対象物閲覧システム。
前記制御手段は、前記閲覧を許可された者が前記什器から回覧対象物を取出し、所定の時間経過後も当該回覧対象物が前記什器内に戻されなかった場合、当該閲覧を許可された者が保有する情報処理装置に当該回覧対象物を什器内に戻すべき旨を送信することを特徴とする請求項１に記載の回覧対象物閲覧システム。
回覧対象物に付されて該回覧対象物に係る管理情報を記録するＲＦＩＤタグと、ネットワークに接続され相互に通信可能な情報処理装置と、前記ＲＦＩＤタグに対する前記管理情報の読み書きを行うリーダライタと、を備え、
前記情報処理装置は、前記リーダライタが前記回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグから読み取った管理情報に基づいて、次に回覧すべき回覧者名を指示することを特徴とする回覧対象物閲覧システム。
前記情報処理装置は、前記リーダライタが前記回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグから読み取った管理情報に基づいて、次に回覧すべき回覧者名を指示すると共に、予め不在登録された回覧者が存在する場合は、当該不在登録された回覧者名も併せて指示することを特徴とする請求項４に記載の回覧対象物閲覧システム。
前記情報処理装置の中に各情報処理装置を管理する管理者情報処理装置を更に備え、該管理者情報処理装置は前記ネットワークを介して前記回覧対象物の回覧状況を確認可能とすることを特徴とする請求項４又は５に記載の回覧対象物閲覧システム。
前記情報処理装置は、前記リーダライタが前記回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグから読み取った管理情報に基づいて、次に回覧すべき回覧者名を指示し、当該回覧者に回覧対象物を回覧したにもかかわらず、所定の時間経過後も当該回覧者が保有するリーダライタに前記回覧対象物に付されたＲＦＩＤタグから管理情報が読み取られない場合、当該回覧者が保有する情報処理装置に回覧対象物を次の回覧者に回覧する旨を送信すると共に、前記管理者情報処理装置に当該回覧者が回覧対象物を滞留した旨を送信することを特徴とする請求項４に記載の回覧対象物閲覧システム。