JP4801955B2 - 自動評価を有した電子文書承認システムおよび方法 - Google Patents
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Description
図1は本発明になる自動評価を有した電子文書承認システムの全体構成の一実施例を示すものである。同図において、1はサーバ、2、3、4、5はクライアント、6はインターネット等のネットワーク、7はファイアーウォール、8はネットワークである。同図において、電子文書承認システムのサーバ1はインターネットを介してクライアント2および3に接続されている。また、クライアント4および5はファイアーウォール7とイントラネットなどのネットワーク8を介してサーバ1に接続されている。同図ではクライアントが4つ図示されているが、この数は任意であり、いくら多くてもかまわない。
図1の一実施例の自動評価を有した電子文書承認システムのサーバ1は常にクライアント2および3からのアクセスをインターネット6経由で待ち受けている。また、クライアント4および5からのアクセスをネットワーク8、およびファイアーウォール7を経由した後にンターネット6経由で待ち受けている。ここで、インターネット6はイントラネットでもかまわない。また、クライアントの接続数は任意でかまわない。
次にCC−4ステップで選択文書から評価項目セットを取り出す。この様にして読み込まれたものが評価情報16である。
図9は電子文書承認システムの構成の詳細の一実施例を示したものである。同図において、既出の同番号は同一物を示す。21は文書、21−1はタイトル、21−2はキー情報、21−3は本文、21−4は評価情報領域、21−4−1は評価情報セット1と評価結果、21−4−2は評価情報セット2と評価結果、21−4−nは評価情報セットnと評価結果、21−5は行表示内容、22は要約手段である。
図9の電子文書承認システムの構成の詳細の一実施例の作用を説明する。
2 クライアント
3 クライアント
4 クライアント
5 クライアント
6 インターネット
7 ファイアーウォール
8 ネットワーク
10 承認ボタン
11 文書読込手段
12 文書データ
13 抽出手段
14 読込手段
15 対象情報
15−1 評価項目1のデータ
15−2 評価項目2のデータ
15−n 評価項目nのデータ
16 評価情報
16−1 評価情報セット1
16−2 評価情報セット2
16−n 評価情報セットn
17 評価手段
17−1 評価1
17−2 評価2
17−n 評価n
17−J 総合評価
18 承認手段
19 文書保存手段
20 顧客情報表示画面
20−1 タイトル
20−2 キー情報
20−3 客先情報
20−4 評価情報領域
20−4−1 評価情報セット1
20−4−2 評価情報セット2
20−4−n 評価情報セットn
21 文書
21−1 タイトル
21−2 キー情報
21−3 本文
21−4 評価情報領域
21−4−1 評価情報セット1と評価結果
21−4−2 評価情報セット2と評価結果
21−4−n 評価情報セットnと評価結果
21−5 行表示内容
22 要約手段
23 文書一覧表示画面
23−1 文書選択列
23−2 製番表示列
23−3 評価表示列
23−4 項目別評価表示列
23−5 客先名表示列
23−6 行表示内容表示列
23−7 金額表示列
23−8 承認ボタン
100 サーバ本体
111 バス
112 CPU
113 ROM
114 RAM
115 ハードディスク
116 表示装置
117 入力装置
118 通信手段
119 印刷装置
120 外部記憶装置
150 制御プログラム
151 認証手段
152 アクセス制御手段
160 認証DB
161 受注伝票DB
162 顧客DB
163 参照DB
200 クライアントシステム
211 バス
212 CPU
213 ROM
214 RAM
215 ハードディスク
216 表示装置
217 入力装置
218 通信手段
219 印刷装置
221 個人認証手段
250 制御プログラム
Claims (8)
- インターネット、イントラネット、またはインターネットとイントラネットが相互に接続されたネットワークに接続された、サーバとクライアント・コンピュータからなる電子文書データベースシステムであって、サーバ上には少なくとも、
文書を作成・編集・保存する為の文書データベースと、
キー情報を元にデータを検索する参照データベースとを有し、
また、サーバまたはクライアント上には、
クライアント側から選択文書を要求すると、その要求がクライアント側CPUの働きでサーバ側CPUに到達し、メモリ上に待機する制御プログラムの働きで選択文書がサーバ上の文書データベースから読み出され、クライアント側CPUに至り、クライアント側CPUの働きで該選択文書をメモリまたは一時ファイル上に読み込む文書読込手段と、
メモリまたは一時ファイル上に読み込まれた文書データ上に存在するキー情報フィールドからキー情報を取り出すステップに続き少なくとも1つの評価項目のデータを取り出すステップとからなる抽出手段と、
キー情報を元に参照データベースを要求するステップと該参照データベースから参照文書を読み出すステップと該参照文書から評価項目評価値および評価方法の組を少なくとも1組を取り出すステップとからなる読込手段と、
前記文書データから取り出した前記評価項目データと前記参照文書から取り出した前記評価項目評価値および評価方法の組から前記評価方法のフィールドに記載された命令文に従って前記評価項目データと前記評価項目評価値を評価項目の数だけ順次評価して評価値を得るステップと少なくとも1つの評価値を元に総合評価値を取得するステップとからなる評価手段と、
前記評価手段により得た評価値が命令文を満たす評価である場合には前記文書データに承認の表示を記入するステップと承認日時を記入するステップと署名を行うステップとからなる承認手段と、
承認された文書をクライアント側から文書保存を要求すると、その要求はクライアント側CPUの働きで、サーバ側CPUに到達し、メモリ上に待機する制御プログラムの働きで保存受付をクライアントに返すステップと、該保存受付に従い承認済みの文書データをクライアント側CPUの働きでクライアント側メモリまたは一時ファイルから取り出しサーバに送り出すと、サーバ側CPUが受信し、サーバ側CPUの働きでサーバ上の文書データベースに保存するステップとからなる保存手段と、
を有した電子文書承認システム。
- インターネット、イントラネット、またはインターネットとイントラネットが相互に接続されたネットワークに接続された、サーバとクライアント・コンピュータからなる電子文書データベースシステムであって、サーバ上には少なくとも、
文書を作成・編集・保存する為の文書データベースと、
キー情報を元にデータを検索する参照データベースとを有し、
また、サーバまたはクライアント上には、
クライアント側から選択文書を要求すると、その要求がクライアント側CPUの働きでサーバ側CPUに到達し、メモリ上に待機する制御プログラムの働きで選択文書がサーバ上の文書データベースから読み出され、クライアント側CPUに至り、クライアント側CPUの働きで該選択文書をメモリまたは一時ファイル上に読み込む文書読込手段と、
メモリまたは一時ファイル上に読み込まれた文書データ上に存在するキー情報フィールドからキー情報を取り出すステップに続き少なくとも1つの評価項目のデータを取り出すステップとからなる抽出手段と、
キー情報を元に参照データベースを要求するステップと該参照データベースから参照文書を読み出すステップと該参照文書から評価項目評価値および評価方法の組を少なくとも1組を取り出すステップとからなる読込手段と、
前記文書データから取り出した前記評価項目データと前記参照文書から取り出した前記評価項目評価値および評価方法の組から前記評価方法のフィールドに記載された命令文に従って前記評価項目データと前記評価項目評価値を評価項目の数だけ順次評価して評価値を得るステップと少なくとも1つの評価値を元に総合評価値を取得するステップとからなる評価手段と、
前記評価手段により得た評価値が命令文を満たす評価である場合には前記文書データに承認の表示を記入するステップと承認日時を記入するステップと署名を行うステップとからなる承認手段と、
承認された文書をクライアント側から文書保存を要求すると、その要求はクライアント側CPUの働きで、サーバ側CPUに到達し、メモリ上に待機する制御プログラムの働きで保存受付をクライアントに返すステップと、該保存受付に従い承認済みの文書データをクライアント側CPUの働きでクライアント側メモリまたは一時ファイルから取り出しサーバに送り出すと、サーバ側CPUが受信し、サーバ側CPUの働きでサーバ上の文書データベースに保存するステップとからなる保存手段と、
を有した電子文書承認方法。
- 前記文書読込手段が、
選択文書を要求するステップと、
クライアント側から選択文書を要求すると、その要求はクライアント側CPUの働きで、サーバ側CPUに到達し、RAM上に待機する制御プログラムの働きでアクセス制御手段が呼び出され、文書へのアクセス権情報をチェックするステップと、
アクセス権が確認された場合に選択文書を送信するステップと、
選択文書を受信するステップとを
実行する事からなり、
前記保存手段が、
文書保存を要求するステップと、
該ステップの働きで、文書保存要求はクライアント側CPUの働きで、サーバ側CPUに到達し、RAM上に待機する制御プログラムの働きでアクセス制御手段が呼び出され、文書データベースの文書へのアクセス権情報をチェックするステップと
アクセス権が有る場合に文書データを送信するステップと
アクセス権が有る場合に文書データを受信して保存するステップとを
実行する事からなる
請求項2に記載の電子文書承認方法。
- キー情報を元に参照文書を取得する前記参照データベースの
参照文書において、
タイトル情報、キー情報、および本文情報に加えて、
評価項目表示名と評価項目評価値と評価方法とを1組とした評価情報セットを
少なくとも1つ備えるようになし、
前記参照文書を編集モードで開いた時に、
画面上で前記評価情報セットを直接編集出来るようにしたことを特徴とする
電子文書承認システムに供する請求項2に記載の電子文書承認方法。
- 前記文書データベースの文書中に
評価項目表示名と評価項目評価値と評価方法とを1組とした評価情報セットに加えて、
該評価情報セットに対応した評価結果を1組としたものを
少なくとも1つ備えるようになした
請求項1に記載の電子文書承認システム。
- 複数の文書を、文書の選択欄とともに一覧表として画面表示する文書一覧表示画面を備え、
該文書一覧表示画面において複数の文書を選択して文書の承認を要求した場合に、
前記文書読込手段に順次文書を渡すようになした、
請求項1に記載の電子文書承認システム。
- 前記文書データベースの文書中に
評価項目表示名と評価項目評価値と評価方法とを1組とした評価情報セットを備える文書に
さらに
前記文書一覧表示画面の行の列に表示する行表示内容を備えるようになし、
文書のダイジェストを該行表示内容に記録し、
評価結果に否の項目が有る場合にはさらにその評価結果のメッセージを追加して該行表示内容に記録する様になした
請求項6に記載の電子文書承認システム。
- 前記文書一覧表示画面において
総合評価結果と、項目別評価結果と、行表示内容とを
一覧の行内に表示するようにした請求項6に記載の電子文書承認システム。
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