JP2010033111A - 社会保険・雇用保険の電子申請支援プログラム及び社会保険・雇用保険の電子申請支援システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】基本情報ボタンが基本情報入力ページが表示された状態で押下された場合には、事業所データや社労士データ等の基本的な電子申請用の労務データが基本情報入力ページの入力ボックスに自動的に貼り付けられる(S108〜S111)。また、申請入力ボタンが申請書情報入力ページが表示された状態で押下された場合には、社会保険や雇用保険の実際の届出内容を記録した添付ファイル名等が申請書情報入力ページの入力ボックスに貼り付けられる(S108〜S111)。
【選択図】図19
Description
S306において、作業者がキーボード入力により申請書情報入力ページG27又は申請書情報入力ページG30の入力ボックスBXに電子申請用の労務データたる申請情報(添付ファイルとなる届書ファイル名)を入力する。すると、コンピュータ画面には、入力された届書ファイル名がファイルパスとともに表示される。そして、作業者がS306での入力を終了すると、コンピュータ画面には、送信確認フォーム(図示省略)が表示される。
S307において、作業者が手続内容を確認し、送信ボタンをクリックするとコンピュータにより基本情報入力ページG21や申請書情報入力ページG27,G30で入力した電子申請用の労務データや届書ファイルがe-Govシステムに送信される。
そして、S308において、作業者が完了画面(図示省略)を確認し、インターネット閲覧プログラムを閉じる等すれば、一連の電子申請手続を終了することができる(S309)。
抽出条件に基づいて前記労務データベースから前記届書ファイルの作成用の労務データを抽出して当該届書ファイルを作成する届書ファイル作成手段としてコンピュータを機能させる届書ファイル作成手順と、
インターネット閲覧プログラムを起動させるとともに、入力操作が社会保険又は雇用保険のいずれの届出区分の電子申請用画面で行われているかを判定し、前記届出区分に応じて電子政府の総合窓口システムのインターネット開始ページを表示させる開始ページ表示手段としてコンピュータを機能させる開始ページ表示手順と、
基本情報ボタン及び/又は申請入力ボタンを備えた電子申請用ツールバーを前記インターネット閲覧画面のインターネットツールバーに追加する電子申請用ツールバー追加手段としてコンピュータを機能させる電子申請用ツールバー追加手順と、
前記労務データベースから抽出した電子申請用の労務データ及び/又は入力された電子申請用の労務データと、前記届書ファイルのパス及びファイル名とを含む仮想労務データセットを生成する仮想労務データセット生成手段としてコンピュータを機能させる仮想労務データセット生成手順と、
前記基本情報ボタン又は前記申請入力ボタンが押下されたか否かを判断する電子申請用ツールバー押下判断手段としてコンピュータを機能させる電子申請用ツールバー押下判断手順と、
前記基本情報ボタン又は前記申請入力ボタンが押下された時に表示されていたインターネットページが基本情報入力ページ又は申請書情報入力ページか否かを判断し、前記基本情報ボタンが前記基本情報入力ページが表示された状態で押下されたと判断した場合には、前記労務データを前記基本情報入力ページの入力ボックスに貼り付け、前記申請入力ボタンが前記申請書情報入力ページが表示された状態で押下されたと判断した場合には、前記届書ファイルのパス及びファイル名を前記申請書情報入力ページの入力ボックスに貼り付ける仮想労務データ貼付手段としてコンピュータを機能させる仮想労務データ貼付手順と、を備えたことを要旨とする。
本発明に係る社会保険・雇用保険の電子申請支援プログラムは、
更に、前記基本情報ボタン又は前記申請入力ボタンが押下された時に表示されていたインターネットページが基本情報入力ページ又は申請書情報入力ページか否かを判断し、前記基本情報ボタンが前記基本情報入力ページが表示された状態で押下されなかったと判断した場合、又は、前記申請入力ボタンが前記申請書情報入力ページが表示された状態で押下されなかったと判断した場合には、エラーメッセージを表示するエラーメッセージ表示手段としてコンピュータを機能させるエラーメッセージ表示手順を備えてもよい。
上記課題を解決するために、本発明に係る社会保険・雇用保険の電子申請支援システムは、本発明に係る社会保険・雇用保険の電子申請支援プログラムを搭載したことを要旨とする。
本発明に係る社会保険・雇用保険の電子申請支援システムは、本発明に係る社会保険・雇用保険の電子申請支援プログラムを搭載したものであるから、これと同様の効果が得られる。
図1に示すシステム1は、電子政府の総合窓口システム(e-Govシステム)を利用して社会保険・雇用保険の電子申請手続をデータ入力の効率化を図りつつ行うことができるシステムである。
システム1が対象とする社会保険・雇用保険の電子申請手続は、e-Govシステムに、社会保険資格取得届(以下単に、「資格取得届」ともいう)、社会保険資格喪失届(以下単に、「資格喪失届」ともいう)、住所変更届、月額変更届、算定基礎届、賞与支払届、雇用保険資格取得届(以下単に、「資格取得届」ともいう)、雇用保険資格喪失届(以下単に、「資格喪失届」ともいう)等を提出すること等を挙げることができるが、これに限定されない。
同図(a)の本実施形態において、作業者が作業を開始して(S200)、プログラムPを立ち上げて、「社会保険・雇用保険の電子申請に用いるコンピュータ読み取り可能な又は電気通信回線を通じて送受信可能なデータ形式の単一ファイル又はファイル群からなる届書ファイルF(以下単に、「届書ファイルF」ともいう)の作成に必要な入社・退社・給与・年末調整等に関する労務データ」(以下単に、「労務データ」ともいう)を入力する(S201)。これにより、後述する労務データベースDB(図4等参照)へ労務データ(例えば、社員の氏名、住所、生年月日、年齢、入社日、税金等)が書き込まれ更新される。
図1に示すように、システム1は、サーバー2と、クライアント3とからなり、サーバー2は、システム1で用いる労務データを記憶する労務データベースDBを備える。クライアント3は、電子申請用の労務データ(労務データベースDBから抽出した電子申請用の労務データ及び/又は入力された電子申請用の労務データ)と、届書ファイルFのパス及びファイル名とを含む仮想労務データセットVDと、電子申請用ツールバーBRとを備える。尚、上記したように、労務データとは、「社会保険・雇用保険の電子申請に用いるコンピュータ読み取り可能な又は電気通信回線を通じて送受信可能なデータ形式の届書ファイルFの作成に必要な入社・退社・給与・年末調整等に関する労務データ」である。
サーバー2と、クライアント3とは、ネットワーク接続(LAN、公衆回線)等で双方向通信可能に接続されている。また、サーバー2及びクライアント3は、公衆回線(インターネット)を介してe-Govシステムと双方向通信可能に接続されている。
図3は、サーバー2及びクライアント3のハードウエア・ソフトウエア構成を示すブロック図である。
サーバー2は、CPU(中央制御装置)と、ROM(リードオンリメモリ)と、RAM(ランダムアクセスメモリ)と、ディスプレイと、キーボード、マウス等を備える。サーバー2のROMは、各種のプログラムやデータ等を記憶する。サーバー2のRAMは、図示を省略するがメインメモリ及び仮想メモリからなり、メインメモリには、システム1で使用される社会保険・雇用保険に関する労務データ(例えば、入社・退社・給与・年末調整等に関する労務データ)が記憶された労務データベースDB(図4等参照)、各種プログラム、各種データが記憶され、仮想メモリには、一時的に使用されるデータ等が記憶される。ここで、労務データベースDBは、上記のような労務データの他、更に、労務データとして、捕捉作成履歴テーブルTa、事業所テーブルTb、社労士テーブルTc、包括委任情報テーブルTdを含む。労務データベースDBを構成する個々のデータは、クライアント3が通信回線を経由して読書可能である。サーバー2のディスプレイは、各種情報を表示し、サーバー2のキーボード、マウス、その他ポインティングデバイス等は、各種情報を入力するために用いられる。尚、システム1においては、サーバー2は、労務データベースDBの記憶装置として用いられる。
図4は労務データベースDB(の一部)及び仮想労務データセットVDの各テーブルの1レコードのデータ構造をこれらのリレーションシップと併せて示した図である。また、図5及び図6は、それぞれ、労務データベースDB(の一部)及び仮想労務データセットVDの各テーブルの1レコードのデータ構造を拡大して示した図であり、図7及び図8は、それぞれ、労務データベースDB(の一部)及び仮想労務データセットVDの1レコードの具体例を示す。
図4、図5、図7に示すように、労務データベースDBは、捕捉作成履歴テーブルTa、事業所テーブルTb、社労士テーブルTc、包括委任情報テーブルTdを備え、各テーブルの1レコードは、これらの図に示すデータ構造を備える。各テーブルには、プライマリーキーPKとなるデータがあるが、プライマリーキーPKは、テーブル同士又は個々のデータ同士を関連づけるキーとなる。また、包括委任情報テーブルTdは、捕捉作成履歴テーブルTa、事業所テーブルTb、社労士テーブルTcを関連づける。各テーブルTa〜Tdを構成するデータは、上記の労務データのうち、電子申請用の労務データであり、以下に説明する図9〜図12等の画面を介して作業者により入力され、労務データベースDBの各テーブルに書き込まれ、更新されたものである。
図9(a)は、社労士情報入力画面G9の入力ボックスBXに電子申請用の労務データを入力した状態を示す画面例であり、(b)は、その入力されたデータが社労士テーブルTcのどのフィールドに書き込まれるかを示す図である。同図(a)の※1〜※18が同図(b)の※1〜※18に対応する。すなわち、社労士テーブルTcは、図9(a)の社労士情報入力画面G9を介して入力され、同図の更新(F5)ボタンの押下に基づいて作成されるテーブルであり、同図(b)や図5に示す各フィールドによって構成される。図7に示す社労士テーブルTcの具体例は、図9(a)に示す社労士情報入力画面G9の更新(F5)ボタンの押下に基づいて作成されたものである。
SYAROSI_CODEは、プライマリーキーPKであり、社労士の番号を示す。
SYAROSI_NAMEは、その社労士の氏名を示す。
SYAROSI_KANAは、その社労士の氏名のカタカナ表記を示す。
FD_TUBANは、その社労士が電子申請手続を行った事業所毎の通算回数を示す。
TEL_1、TEL_2、TEL_3は、その社労士の電話番号(それぞれ、市外局番、市内局番、加入者番号)を示す。
MAIL_ADDRESSは、その社労士の電子メールアドレスを示す。
TOROKU_BANGOは、その社労士の登録番号を示す。
KAIIN_BANGOは、社労士情報入力画面G9では入力されないが、社労士会の会員番号を示す。その入力画面の図示は省略する。
SAIDAI_EDA_BANGOは、社労士情報入力画面G9では入力されないが、最大枝番号を示す。その入力画面の図示は省略する。
DENSI_SYOMEISYOは、その社労士の電子証明書のパス及びファイル名を示す。
DEF_FOLDER_CSVは、届書ファイルFが保存されるパス名を示す。
SYOMEISYO_PASSWORDは、その社労士の電子証明書のパスワードを示す。
SYAROSI_JIMUSYO_NAMEは、その社労士の所属事務所名を示す。
YUBIN_BANGO_1、YUBIN_BANGO_2は、その所属事務所の郵便番号を示す。
JUSYOは、その所属事務所の住所を示す。
TODOHUKEN_CODEは、その所属事務所の都道府県コードを示す。
SYAROSIKAI_JUSYOは、その所属事務所が所属する社会保険労務士会の住所を示す。
SYAROSIKAI_TEL_1、SYAROSIKAI_TEL_2、SYAROSIKAI_TEL_3は、その所属事務所が所属する社会保険労務士会の電話番号(それぞれ、市外局番、市内局番、加入者番号)を示す。
SYAROSI_JIMUSYO_KANAは、その所属事務所のカタカナ表記を示す。
JUSYO_KANAは、その所属事務所の住所のカタカナ表記を示す。
図10(a)は、委任情報入力画面G10の入力ボックスBXに電子申請用の労務データを入力した状態を示す画面例であり、(b)は、その入力されたデータが包括委任情報テーブルTdのどのフィールドに書き込まれるかを示す図である。同図(a)の※1〜※7が同図(b)の※1〜※7に対応する。すなわち、包括委任情報テーブルTdは、図10(a)の包括委任情報テーブルTdを介して入力され、同図の更新(F5)ボタンの押下に基づいて作成されるテーブルであり、同図(b)や図5に示す各フィールドによって構成される。図7に示す包括委任情報テーブルTdの具体例は、図10(a)に示す委任情報入力画面G10の更新(F5)ボタンの押下に基づいて作成されたものである。
JISYOGYO_IDは、プライマリーキーPKであり、事業所の識別番号を示すが、これは、システム1によって自動的に採番される。
SYAROSI_CODEは、担当社労士のコード番号を示す。
TODOFUKEN_CODEは、提出先の労働局がある都道府県を示す。
ININ_TEISYUTU_DATEは、委任情報入力画面G10では入力されないが、委任状を提出した日を示す。その入力画面の図示は省略する。
ININ_KAISI_DATEは、担当社労士が委任を開始した日を示す。
FUKEN_CODE、SYOSYOU_CODE、KANKATU_CODE、KIKAN_BANGO、MATUBI_CODE、EDA_BANGOは、それぞれ、委任を受ける企業の労働保険番号の府県番号、所掌番号、管轄番号、基幹番号、末尾番号、枝番号を示す。
KOYO_HOKEN_JIGYOSYO_BANGO_1、KOYO_HOKEN_JIGYOSYO_BANGO_2、KOYO_HOKEN_JIGYOSYO_BANGO_3は、一連で委任を受ける企業の雇用保険番号(3つの部分からなる)を示す。
BIKOは、メモ等が記入された場合には、その内容を示す。
ININ_ANSYO_BANGOは、委任状を提出した後、顧問先に連絡される暗証番号を示す。
図11(a)は、事業所基本情報入力画面G11の入力ボックスBXに電子申請用の労務データを入力した状態を示す画面例であり、(b)は、その入力されたデータが事業所テーブルTbのどのフィールドに書き込まれるかを示す図である。同図(a)の※1〜※9が同図(b)の※1〜※9に対応する。すなわち、事業所テーブルTbは、図11(a)の事業所基本情報入力画面G11を介して入力され、同図の更新(F5)ボタンの押下に基づいて作成されるテーブルであり、同図(b)や図5に示す各フィールドによって構成される。図7に示す事業所テーブルTbの具体例は、図11(a)に示す事業所基本情報入力画面G11の更新(F5)ボタンの押下に基づいて作成されたものである。
JISYOGYO_IDは、プライマリーキーPKであり、事業所の識別番号を示すが、これは、システム1によって自動的に採番される。
JIGYOSYO_CODEは、事業所のコードを示す。
JIGYOSYO_NAMEは、その事業所の名前を示す。
JIGYOSYO_KANAは、その事業所の名前のカナ標記を示す。
JIGYOSYO_YUBIN_1、JIGYOSYO_YUBIN_2は、その事業所の郵便番号を示す。
JIGYOSYO_JUSYO_1、JIGYOSYO_JUSYO_2、JIGYOSYO_JUSYO_3は、その事業所の住所を示す。
JIGYOSYO_JUSYO_KANA_1、JIGYOSYO_JUSYO_KANA_2、JIGYOSYO_JUSYO_KANA_3は、その事業所の住所のカナ標記を示す。
JIGYOSYO_TEL_1、JIGYOSYO_TEL_2、JISYOGYO_TEL3は、その事業所の電話番号(それぞれ、市外局番、市内局番、加入者番号)を示す。
JIGYOSYO_FAX_1、JIGYOSYO_FAX_2、JIGYOSYO_FAX_3は、その事業所のファックス番号(それぞれ、市外局番、市内局番、加入者番号)を示す。
JIGYONUSI_NAMEは、その事業所の事業主の名前を示す。
JIGYONUSI_KANAは、その事業主の名前のカナ標記を示す。
JIGYONUSI_YAKUSYOKUは、その事業主の役職を示す。
JIGYONUSI_YUBIN_1、JIGYONUSI_YUBIN_2は、その事業主の郵便番号を示す。
JIGYONUSI_JUSYO_1、JIGYONUSI_JUSYO_2、JIGYONUSI_JUSYO_3は、その事業主の住所を示す。
JIGYONUSI_JUSYO_KANA_1、JIGYONUSI_JUSYO_KANA_2、JIGYONUSI_JUSYO_KANA_3は、その事業主の住所のカナ標記を示す。
JIGYONUSI_TEL_1、JIGYONUSI_TEL_2、JIGYONUSI_TEL_3は、その事業主の電話番号(それぞれ、市外局番、市内局番、加入者番号)を示す。
JIGYONUSI_FAX_1、JIGYONUSI_FAX_2、JIGYONUSI_FAX_3は、その事業主のファックス番号(それぞれ、市外局番、市内局番、加入者番号)を示す。
図12(a)は、申請データ作成画面G12の入力ボックスBXに電子申請用の労務データを入力した状態を示す画面例であり、(b)は、その入力されたデータが捕捉作成履歴テーブルTaのどのフィールドに書き込まれるかを示す図である。同図(a)の※1〜※3が同図(b)の※1〜※3に対応する。すなわち、捕捉作成履歴テーブルTaは、図12(a)の申請データ作成画面G12を介して入力され、同図の作成(F5)ボタンの押下に基づいて作成されるテーブルであり、同図(b)や図5に示す各フィールドによって構成される。もっとも、捕捉作成履歴テーブルTaは、申請データ作成画面G12だけでなく、図18に示す社保申請書作成画面G18aや雇用申請書作成画面G18bの作成(F5)ボタンの押下に基づいても作成又は上書きされるテーブルである。
図7に示す捕捉作成履歴テーブルTaの具体例は、図12(a)に示す申請データ作成画面G12、社保申請書作成画面G18aのいずれか(図7のサンプルデータは、社会保険の電子申請用の労務データのサンプルのため、雇用申請書作成画面G18bは入らない)の作成(F5)ボタンの押下に基づいて作成されたものである。
JISYOGYO_IDは、プライマリーキーPKであり、事業所の識別番号を示すが、これは、システム1によって自動的に採番される。
TODOKEDE_KUBUNは、プライマリーキーPKであり、申請データ作成画面G12の「届書の種類」のところで、社会保険の手続(月額変更届・月額算定基礎届・賞与支払届・資格取得届・資格喪失届・住所変更届)のいずれかの欄にチェックがなされている場合には、「0」の値となり、雇用保険の手続(資格取得届・資格喪失届)のいずれかの欄にチェックがなされている場合には、「1」の値となる。ちなみに、これらの社会保険の手続及び雇用保険の手続全ての欄にチェックがなされている場合には、捕捉作成履歴テーブルTaが2つ作成される。
FD_TUBANは、その社労士が電子申請手続を行った通算回数(事業所毎)を示す。
TEISYUTU_DATEは、電子申請を行う予定日を示す。
SAKUSEI_DATEは、届書ファイルFの作成日が入力される。何も入力しなければ、実際に作業が行われている日のシステム日付が入る。
KENSU_SOSITUは、社会保険の資格喪失届の提出人数を示し、プログラムPの実行過程における演算により抽出条件に該当する範囲で労務データベースDBから抽出された人数の値となる。社員が退職すると、その社員に関するデータが退社手続メニューから入力される。例えば、その退社年月日が抽出条件に該当すればその社員に関するデータが抽出される。
KENSU_JUSYO_HENKOは、社会保険の住所変更届の提出人数を示し、プログラムPの実行過程における演算により抽出条件に該当する範囲で労務データベースDBから抽出された人数の値となる。社員が引越すると、その社員に関するデータが社員メニューから入力される。例えば、その住所変更年月日が抽出条件に該当すればその社員に関するデータが抽出される。
KENSU_GEPPENは、社会保険の月額変更届の提出人数を示し、プログラムPの実行過程における演算により抽出条件に該当する範囲で労務データベースDBから抽出された人数の値となる。社員の給与が変わると、その社員に関するデータが社員メニューから入力される。例えば、その給与変更年月日が抽出条件に該当すればその社員に関するデータが抽出される。
KENSU_SANTEIは、社会保険の月額算定基礎届の提出人数を示し、プログラムPの実行過程における演算により抽出条件に該当する範囲で労務データベースDBから抽出された人数の値となる。社員の月額算定基礎届が改定されると、その社員に関するデータが社員メニューから入力される。例えば、その改定年が抽出条件に該当すればその社員に関するデータが抽出される。
KENSU_SYOYOは、社会保険の賞与支払届の提出人数を示し、プログラムPの実行過程における演算により抽出条件に該当する範囲で労務データベースDBから抽出された人数の値となる。社員の支払年月日が入力されると、その社員に関するデータが社員メニューから入力される。例えば、その支払年月日が抽出条件に該当すればその社員に関するデータが抽出される。
KENSU_SOKEIは、KENSU_SYUTOKUと、KENSU_SOSITUと、KENSU_JUSYO_HENKOと、KENSU_GEPPENと、KENSU_SANTEIと、KENSU_SYOYOとを加算した値を示す。
TODOKEDE_KUBUNが「0」の場合(社会保険の場合)には、
(a)FILE_NAME_1は、「健康保険厚生年金保険CSV形式届書総括票」のXML形式の届書ファイルFを示し、
(b)FILE_NAME_KOSEI_1がそれに電子証明書が付いた「健康保険厚生年金保険CSV形式届書総括票の構成情報」のXML形式の届書ファイルFを示し、
(c)FILE_NAME_2は、「磁気媒体届書電子申請ファイル」のCSV形式の届書ファイルFを示し、
(d)FILE_NAME_KOSEI_2がそれに電子証明書が付いた「磁気媒体届書電子申請ファイルの構成情報」のXML形式の届書ファイルFを示す。
(a)FILE_NAME_1は、「雇用保険CSV形式届書総括票」のXML形式の届書ファイルFを示し、
(b)FILE_NAME_KOSEI_1は、それに電子証明書が付いた「雇用保険CSV形式届書総括票の構成情報」のXML形式の届書ファイルFを示し、
(c)FILE_NAME_2は、「雇用保険識別番号(ID)・暗号入力票」のXML形式の届書ファイルFを示し、
(d)FILE_NAME_KOSEI_2は、それに電子証明書が付いた「雇用保険識別番号(ID)・暗号入力票の構成情報」のXML形式の届書ファイルFを示し、
(e)FILE_NAME_3は、「磁気媒体届書」のCSV形式の届書ファイルFを示し、
(f)FILE_NAME_KOSEI_3は、それに電子証明書が付いた「磁気媒体届書の構成情報」のXML形式の届書ファイルFを示し、
(g)FILE_NAME_4は、「派遣元管理台帳」のPDF形式の届書ファイルFを示し、
(h)FILE_NAME_KOSEI_4は、それに電子証明書が付いた「派遣元管理台帳の構成情報」のXML形式の届書ファイルFを示す。
届書ファイルFは、電子申請手続を行う時に添付ファイルとして社会保険庁に提出されるものであり、社員の実際の届出内容が記憶されている。届書ファイルFは、上述したように、社会保険・雇用保険の電子申請に用いるコンピュータ読み取り可能な又は電気通信回線を通じて送受信可能なデータ形式の単一ファイル又はファイル群からなる。
届書ファイルFは、社会保険の手続の場合には、
(a)健康保険厚生年金保険CSV形式届書総括表、
(b)健康保険厚生年金保険CSV形式届書総括表の構成情報、
(c)磁気媒体届書電子申請ファイル、
(d)磁気媒体届書電子申請ファイルの構成情報、
を記録したCSV形式又はXML形式の単一ファイル又はファイル群からなる。
(a)雇用保険CSV形式届書総括表、
(b)雇用保険CSV形式届書総括表の構成情報、
(c)雇用保険識別番号(ID)・暗号入力票、
(d)雇用保険識別番号(ID)・暗号入力票の構成情報、
(e)磁気媒体届書、
(f)磁気媒体届書の構成情報、
(g)派遣元管理台帳、
(h)派遣元管理台帳の構成情報、
を記録したCSV形式、XML形式又はPDF形式の単一ファイル又はファイル群からなる。
図4、図6、図8に示す仮想労務データセットVDは、仮想捕捉作成履歴テーブルVTa、仮想事業所テーブルVTb、仮想社労士テーブルVTcからなり、各テーブルの1レコードは、これらの図に示すフィールドを備えたデータ構造を備える。各テーブルには、プライマリーキーPKとなるデータがあるが、プライマリーキーPKは、テーブル同士又は個々のデータ同士を関連づけるキーとなる。
電子申請用ツールバーBR(図20〜図32参照)は、メインメモリMMに記憶されており、プログラムPの実行過程においてインターネット用ブラウザを起動させたときに(図19のS106参照)、インターネット用ブラウザのツールバー(具体的には、インターネットエクスプローラーのツールバー)に追加される。電子申請用ツールバーBRは、図20〜図32に示したように、手続選択ボタン、基本情報ボタンBT1、申請入力ボタンBT2、申請意思ボタン、到達確認ボタンからなるが、手続選択ボタン、申請意思ボタン、到達確認ボタンは、本発明とは無関係であるため、以下では基本情報ボタンBT1、申請入力ボタンBT2について説明する。
尚、上記実施形態においては、労務データベースDBがサーバー2に搭載された例を示したが、労務データベースDBは、クライアント3に搭載しても複数のコンピュータに分散して搭載してもよい。
次に、図19に示すプログラムPの手順を示したフローチャートを参照して、電子申請支援システム1を用いた電子申請手続について説明する。
CPU4は、プログラムPのアイコンクリック等を検知すると、S100においてプログラムPを起動させる。プログラムPの手順は、大きく分けると、S101〜S105における申請書作成処理(電子申請事前準備)と、S106以降における電子申請用ツールバーBRを用いたデータ貼付処理(e-Govシステムのインターネットのウエブページ上で行う処理)とに分かれる。
以下これらの処理について順を追って説明する。
CPU4は、S101〜S104cにおいては、
入力操作に基づいて、画面G14〜G17、社労士情報入力画面G9、委任情報入力画面G10、事業所基本情報入力画面G11等のその入力操作で指定された画面をディスプレイ6に表示させる制御を行い、
入力操作(具体的には、更新(F5)ボタンの押下)に基づいて、労務データ(社会保険・雇用保険の電子申請に用いるコンピュータ読み取り可能な又は電気通信回線を通じて送受信可能なデータ形式の届書ファイルFの作成に必要な入社・退社・給与・年末調整等に関するデータ)や電子申請用の労務データ(e-Govシステムを利用した電子申請に必要なデータ)を、労務データベースDBへ書き込み更新する労務データベース更新手順を実行する。尚、S102a〜S104cでは、届書ファイルFの作成は行われず、労務データベースDBの更新が行われる。
そして、CPU4は、S101〜S102dにおいては、以下のようにして、社会保険・雇用保険の電子申請に用いるコンピュータ読み取り可能な又は電気通信回線を通じて送受信可能なデータ形式の届書ファイルFの作成に必要な入社・退社・給与・年末調整等に関する労務データを入力操作に基づいて労務データベースへ書き込み更新する労務データベース更新手順を実行する。
また、作業者が図14〜図17等に示す社員メニューの下位の各種ボタン(図示略)を押下した場合には、CPU4は、S101において、そのボタンが押下されたと判断して、S102bの処理に進み、所定の画面(図示省略)を表示させる制御を行う。
また、作業者が図16に示す事業所メニューの下位の基本情報ボタンを押下した場合には、CPU4は、S101において、基本情報ボタンが押下されたと判断して、S102cの処理に進み、基本情報入力画面G16(同図では情報入力後の画面を示す)を表示させる制御を行う。
また、作業者が図17に示す事業所メニューの下位の給与情報ボタンを押下した場合には、CPU4は、S101において、給与情報ボタンが押下されたと判断して、S102cの処理に進み、社保・税金情報入力画面G17(同図では情報入力後の画面を示す)を表示させる制御を行う。
更に、作業者が図14〜図17に示す他のメニューの下位のボタンを押下した場合には、CPU4は、S101において、そのボタンが押下されたと判断して、S102dの処理に進み、所定の画面(図示省略)を表示させる制御を行う。
更に、画面G14〜G17等で共通するデータは、更新される毎に、次回該当する画面を開いたときに反映される。例えば、S102cの基本情報入力画面G16で初めて入力され又は修正されたデータのうち、S102aの社員簡易情報入力画面G14でも表示・使用されるデータは、次回表示される社員簡易情報入力画面G14や処理等に反映される。
次に、CPU4は、S103〜S104cにおいては、以下のようにして、社労士情報、事業所情報、包括委任情報等の電子申請用の労務データの入力に基づいて、入力された電子申請用の労務データを労務データベースDBへ書込/更新する制御を行う。
そして、CPU4は、作業者が入力ボックスBX(同図の※印と数字で示す等)にデータを入力し、更新(F5)ボタンを押下したと判断すると、入力された電子申請用の労務データを労務データベースDBの社労士テーブルTcに書き込むことによって、労務データベースDBを更新する制御を行う。同図(a)の※1〜※18で示す入力ボックスBXの内容が、同図(b)の社労士テーブルTcの同じ※1〜※18で示すフィールドに書き込み又は上書きされる。
従って、図9(a)の状態で更新(F5)ボタンが押下された場合、図7の社労士テーブルTcが作成される。社労士テーブルTcのデータが、後述するS107において、抽出され、図8の仮想社労士テーブルVTcが作成される。
そして、CPU4は、作業者が入力ボックスBX(同図の※印と数字で示す等)にデータを入力し、更新(F5)ボタンを押下したと判断すると、入力された電子申請用の労務データを労務データベースDBの包括委任情報テーブルTdに書き込むことによって、労務データベースDBを更新する制御を行う。同図(a)の※1〜※7で示す入力ボックスBXの内容が、同図(b)の包括委任情報テーブルTdの同じ※1〜※7で示すフィールドに書き込み又は上書きされる。更に、詳細な図示は省略するが、同一名称フィールドがある場合には、同図(a)の入力ボックスBXの内容が事業所テーブルTbの同一名称フィールドに書き込み又は上書きされる。
従って、図10(a)の状態で更新(F5)ボタンが押下された場合、図7の包括委任情報テーブルTdが作成される。包括委任情報テーブルTdは、図4に示すように、捕捉作成履歴テーブルTa、事業所テーブルTb、社労士テーブルTcを関連づけるためのキーとなる。
そして、CPU4は、作業者が入力ボックスBX(同図の※印と数字で示す等)にデータを入力し、更新(F5)ボタンを押下したと判断すると、入力された電子申請用の労務データを労務データベースDBの事業所テーブルTbに書き込むことによって、労務データベースDBを更新する制御を行う。同図(a)の※1〜※9で示す入力ボックスBXの内容が、同図(b)の事業所テーブルTbの同じ※1〜※9で示すフィールドに書き込み又は上書きされる。更に、詳細な図示は省略するが、同一名称フィールドがある場合には、同図(a)の入力ボックスBXの内容が包括委任情報テーブルTdの同一名称フィールドに書き込み又は上書きされる。
従って、図11(a)の状態で更新(F5)ボタンが押下された場合、図7の事業所テーブルTbが作成される。事業所テーブルTbのデータが、後述するS107において、抽出され、図8の仮想事業所テーブルVTbが作成される。
更に、画面G9〜G11等で共通するデータは、更新される毎に、次回該当する画面を開いたときに反映される。例えば、S104bの委任情報入力画面G10で初めて入力され又は修正されたデータのうち、S104cの委任事業所一覧入力画面(図示省略)でも表示・使用されるデータは、次回表示される委任事業所一覧入力画面(図示省略)や処理等に反映される。
更に、新たなデータを入力する場合には、図9〜図11の入力ボックスBX(例えば、図9の※1〜※18等、図10の※1〜※7等、図11の※1〜※9等)が空白になっている画面が表示される。
次に、CPU4は、S104dにおいては、抽出条件に基づいて労務データベースDBから届書ファイルFの作成用の労務データを抽出して届書ファイルFを作成する届書ファイル作成手順を実行するとともに、入力された労務データを労務データベースDBの捕捉作成履歴テーブルTaへ書込/更新する労務データベース更新手順を実行する。
(a)平成20年4月1日〜平成20年4月30日までの間に、社会保険の資格を取得した社員を抽出して資格取得届を作成し、
(b)平成20年4月1日〜平成20年4月30日までの間に、社会保険の資格を喪失した社員を抽出して資格喪失届を作成する場合を示す。
まず、社会保険の場合、[SYAHO]のフォルダに、
(a)健康保険厚生年金保険CSV形式届書総括票として、例えば、図7の[495000005583005603_01.XML](これが図6の[FILE_NAME_1]となる)が作成され、
(b)健康保険厚生年金保険CSV形式届書総括票の構成情報(電子認証付きの書類)として、例えば、図7の[kousei20080520151531316.XML](これが図6の[FILE_NAME_1_kousei]となる)が作成され、
(c)磁気媒体届書電子申請ファイルとして、例えば、図7の[SHFD0006.CSV](これが図6の[FILE_NAME_2]となる)が作成され、
(d)磁気媒体届書電子申請ファイルの構成情報(電子認証付きの書類)として、例えば、図7の[kousei20080520151531426.XML](これが図6の[FILE_NAME_2_kousei]となる)が作成される。
社会保険の場合、届書ファイルFは、以上の(a)〜(d)の一式を指す。
(a)雇用保険CSV形式届書総括票(これが図6の[FILE_NAME_1]となる)が作成され、
(b)雇用保険CSV形式届書総括票の構成情報(これが図6の[FILE_NAME_1_kousei]となる)が作成され、
(c)雇用保険識別番号(ID)・暗号入力票(これが図6の[FILE_NAME_2]となる)が作成され、
(d)雇用保険識別番号(ID)・暗号入力票の構成情報(電子認証付きの書類)(これが図6の[FILE_NAME_2_KOUSEI]となる)が作成され、
(e)磁気媒体届書(これが図6の[FILE_NAME_3]となる)が作成され、
(f)磁気媒体届書の構成情報(電子認証付きの書類)(これが図6の[FILE_NAME_3_kousei]となる)が作成され、
(g)派遣元管理台帳(これが図6の[FILE_NAME_4]となる)が作成され、
(h)派遣元管理台帳の構成情報(電子認証付きの書類)(これが図6の[FILE_NAME_4_kousei]となる)が作成される。
雇用保険の場合、届書ファイルFは、以上の(a)〜(h)の一式を指す。
同様にして、CPU4は、資格喪失届については、図示を省略するが退社手続メニューを介して、労務データベースDBに書き込まれ更新された資格喪失年月日をサーチして、抽出条件に該当する社員の資格喪失届作成に必要な労務データを労務データベースDBから抽出し、届書ファイルFを作成する。図13(a)及び同図(b)には、その一例として、磁気媒体届書電子申請ファイル(SHF0006.CSV)のファイルの中味を示す。
届書ファイルFは、各社員等の労務データが格納され、電子申請を行うときに添付される。
更に、捕捉作成履歴テーブルTaのFILE_PATHには、作成したばかりの届書ファイルFのパス名が記憶され、FILE_NAME1〜6、FILE_NAME_KOSEI_1〜6には、CSV形式、XML形式、PDF形式のファイル名が記憶される(図7参照)。
捕捉作成履歴テーブルTaのデータが、後述するS107において、抽出され、図8の仮想捕捉作成履歴テーブルVTaが作成される。
作業者は、届書ファイルFの作成が終わると、次に、社保申請書作成又は雇用申請書作成を行う。
そのため、CPU4は、S103において、
(a)電子申請メニューの下位の社保申請書作成ボタンが押下された、又は、
(b)(図示を省略するが)S104dで届書ファイルFの作成と捕捉作成履歴テーブルTaの更新が済んだ後、「社保申請書・雇用申請書を作成しますか」というダイアログが表示された時に「社保申請書を作成します」が選択された、
と判断すると、S104eの処理に進み、入力操作に応じて、社保申請書作成画面G18a(図18(a)参照)を表示させる制御を行う。上記(a)の場合には、社保申請書作成画面G18aの作成履歴ボックスで指定されたFD通番・作成年月日・事業所コードに該当する捕捉作成履歴テーブルTaを読み出して社保申請書作成画面G18aを表示させる、又は、過去の直近の社保申請書作成画面G18aの最終画面を表示させる制御を行う。上記(b)の場合には、申請データ作成画面G12で作成したばかりの捕捉作成履歴テーブルTaを読み出して、又は、画面表示情報を引き継いで社保申請書作成画面G18aを表示させる制御を行う。そして、CPU4は、社保申請書作成画面G18aにおいて、作業者により仕様チェックボタンが押下されると仕様チェックを行い、暗号化PG起動ボタンが押下されると暗号化プログラムを起動させ、所定の暗号化処理を行う。
作業者は、社保申請書作成を終わると、社保申請書作成画面G18aの作成(F5)ボタンを押下する。CPU4は、社保申請書作成画面G18aの状態で作成(F5)ボタンが押下されたと判断すると、入力ボックスBXに表示されている社会保険の電子申請用の労務データを捕捉作成履歴テーブルTaに書き込み労務データベースDBを更新する制御を行う。
上記のように、作業者は、届書ファイルFの作成が終わると、次に、社保申請書作成又は雇用申請書作成を行う。
そのため、CPU4は、S103において、
(a)電子申請メニューの下位の雇用申請書作成ボタンが押下された、又は、
(b)(図示を省略するが)S104dで届書ファイルFの作成と捕捉作成履歴テーブルTaの更新が済んだ後、「社保申請書・雇用申請書を作成しますか」というダイアログが表示された時に「雇用申請書を作成します」が選択された、
と判断すると、S104fの処理に進み、入力操作に応じて、雇用申請書作成画面G18b(図18(b)参照)を表示させる制御を行う。上記(a)の場合には、雇用申請書作成画面G18bの作成履歴ボックスで指定されたFD通番・作成年月日・事業所コードに該当する捕捉作成履歴テーブルTaを読み出して雇用申請書作成画面G18bを表示させる過去の直近の雇用申請書作成画面G18bの最終画面を表示させる制御を行う。上記(b)の場合には、申請データ作成画面G12で作成したばかりの捕捉作成履歴テーブルTaを読み出して、又は、画面表示情報を引き継いで雇用申請書作成画面G18bを表示させる制御を行う。そして、CPU4は、雇用申請書作成画面G18bにおいて、作業者により仕様チェックボタンが押下されると仕様チェックを行い、暗号化PG起動ボタンが押下されると暗号化プログラムを起動させ、所定の暗号化処理を行う。
作業者は、雇用申請書作成を終わると、雇用申請書作成画面G18bの作成(F5)ボタンを押下する。CPU4は、雇用申請書作成画面G18bの状態で作成(F5)ボタンが押下されたと判断すると、入力ボックスBXに表示されている雇用保険の電子申請用の労務データを捕捉作成履歴テーブルTaに書き込み労務データベースDBを更新する制御を行う。
上記のように、作業者が社保申請書作成画面G18a又は雇用申請書作成画面G18bの状態で作成(F5)ボタンを押下した場合には、CPU4は、捕捉作成履歴テーブルTaを更新した後、S105を介してS106に進み、インターネット閲覧プログラムを起動させるとともに、入力操作が社会保険又は雇用保険のいずれの届出区分の電子申請用画面で行われているかを判定し、届出区分に応じて電子政府の総合窓口システムのインターネット開始ページを表示させる開始ページ表示手順を実行する。
図20〜図32のインターネットエクスプローラーのツールバーには、
「1 手続選択 2 基本情報 3 申請入力 4 申請意思 5 到達確認」
というボタンを備えた電子申請用ツールバーBRが追加されていることがわかる。
S106の処理が終わると、CPU4は、S107の処理に進み、労務データベースDBから抽出した電子申請用の労務データ及び/又は入力された電子申請用の労務データと、届書ファイルFのパス及びファイル名とを含む仮想労務データセットVDを生成する仮想労務データセット生成手順を実行する。具体的には、CPU4は、労務データベースDBの包括委任情報テーブルTdをキーとなるテーブルとして(図4参照)、捕捉作成履歴テーブルTa、事業所テーブルTb、社労士テーブルTcを関連づけて、これら各々のテーブルから電子申請用の労務データを、各々、仮想捕捉作成履歴テーブルVTa、仮想事業所テーブルVTb、仮想社労士テーブルVTcとして抽出し、仮想メモリMMに記憶させる制御を行う(図4参照)。
CPU4は、作業者がインターネットのe-Govシステム上で作業を行っている間、S108において、電子申請用ツールバーBRの基本情報ボタンBT1又は申請入力ボタンBT2が押下されたか否かを判断する電子申請用ツールバー押下判断手順を実行する。そして、S108でいずれかのボタンが押下されると、CPU4は、基本情報ボタンBT1又は申請入力ボタンBT2が押下された時に表示されていたインターネットページが基本情報入力ページG21又は申請書情報入力ページG27か否かを判断し(S108)、基本情報ボタンBT1が基本情報入力ページG21が表示された状態で押下されたと判断した場合には(S109a:YES)、電子申請用の労務データを基本情報入力ページG21の入力ボックスBXに貼り付け(S111)、申請入力ボタンBT2が申請書情報入力ページG27が表示された状態で押下されたと判断した場合には(S109b:YES)、届書ファイルFのパス及びファイル名を申請書情報入力ページG27の入力ボックスBXに貼り付ける(S111)、仮想労務データ貼付手順を実行する。
CPU4は、S111において、仮想労務データセットVD(仮想捕捉作成履歴テーブルVTa、仮想事業所テーブルVTb、仮想社労士テーブルVTc)の内容(以下、単に、「仮想データVT」ともいう)を、基本情報入力ページG21の入力ボックスBXに貼り付ける制御を行う。図7に示すサンプルデータを貼り付けた具体例が、e-Govシステムの基本情報貼付済ページG22,G23,G24,G25,G26(それぞれ、図22〜図26参照)である。図7は、社会保険の場合を示すが、雇用保険の場合においても基本情報入力ページG21で貼り付けられるデータは同様であるため、雇用保険の場合の具体例は、社会保険の場合を示す図22〜図26を援用してその説明に代える。
その後、CPU4は、作業者による何らかの入力操作を待機することとなる(S101:NO→S103:NO→S108:NO)。
CPU4は、作業者がインターネットのe-Govシステム上で作業を行っている間、S108において、電子申請用ツールバーBRの基本情報ボタンBT1又は申請入力ボタンBT2が押下されたか否かを判断する電子申請用ツールバー押下判断手順を実行する。そして、S108でいずれかのボタンが押下されると、CPU4は、基本情報ボタンBT1又は申請入力ボタンBT2が押下された時に表示されていたインターネットページが基本情報入力ページG21又は申請書情報入力ページG27か否かを判断し(S108)、基本情報ボタンBT1が基本情報入力ページG21が表示された状態で押下されたと判断した場合には(S109a:YES)、電子申請用の労務データを基本情報入力ページG21の入力ボックスBXに貼り付け(S111)、申請入力ボタンBT2が申請書情報入力ページG27が表示された状態で押下されたと判断した場合には(S109b:YES)、届書ファイルFのパス及びファイル名を申請書情報入力ページG27の入力ボックスBXに貼り付ける(S111)、仮想労務データ貼付手順を実行する。
CPU4は、S111において、仮想データVTを、申請書情報入力ページG27の入力ボックスBXに貼り付ける制御を行う。図7に示す社会保険の場合のサンプルデータを貼り付けた具体例が、e-Govシステムの申請書情報貼付画面G28である。一方、雇用保険の場合は図7のようなサンプルデータを省略するが、データを貼り付けた具体例がe-Govシステムの申請書情報貼付ページG31,G32である。
その後、CPU4は、作業者による何らかの入力操作を待機することとなる(S101:NO→S103:NO→S108:NO)。
以上説明したように、本実施形態では、作業者がe-Govシステムの基本情報入力ページG21や申請書情報入力ページG27の入力ボックスBXに電子申請用の労務データを直接キーボード入力する必要がない。その理由は、プログラムPを搭載したシステム1は、労務データベースDBに労務データ及び/又は電子申請用の労務データを予めデータベース化し、そこから必要な労務データ及び/又は電子申請用の労務データを抽出し、これらを仮想労務データセットVDとして一時記憶した上で、電子申請用ツールバーBR押下(マウスのワンクリックで済む)に基づいて、仮想労務データセットVDの内容を、e-Govシステムの基本情報入力ページG21や申請書情報入力ページG27の入力ボックスBXに一度に貼付する制御を行うからである。
従って、作業者は、プログラムPを搭載したシステム1を利用することにより、従来に比べて飛躍的に、社会保険・雇用保険の電子申請手続を正確、かつ、効率的に行うことができる。
1 社会保険・雇用保険の電子申請支援システム
2 サーバー
3 クライアント
4 CPU
5 RAM
6 ディスプレイ
7 キーボード
DB 労務データベース
Ta 捕捉作成履歴テーブル
Tb 事業所テーブル
Tc 社労士テーブル
Td 包括委任情報テーブル
VD 仮想労務データセット
VTa 仮想捕捉作成履歴テーブル
VTb 仮想事業所テーブル
VTc 仮想社労士テーブル
BR 電子申請用ツールバー
BT1 基本情報ボタン
BT2 申請入力ボタン
S102a,S102b,S102c,S102d,S104a,S104b,S104c,S104d,S104e,S104f (労務データベース更新手順)
S104d (届書ファイル作成手順)
S106 (開始ページ表示手順)
S106 (電子申請用ツールバー追加手順)
S107 (仮想労務データセット生成手順)
S108 (電子申請用ツールバー押下判断手順)
S109a,S109b,S111 (仮想労務データ貼付手順)
S110a,S110b (仮想労務データ貼付手順)
Claims (3)
- 社会保険・雇用保険の電子申請に用いるコンピュータ読み取り可能な又は電気通信回線を通じて送受信可能なデータ形式の届書ファイルの作成に必要な入社・退社・給与・年末調整等に関する労務データを入力操作に基づいて労務データベースへ書き込み更新する労務データベース更新手段としてコンピュータを機能させる労務データベース更新手順と、
抽出条件に基づいて前記労務データベースから前記届書ファイルの作成用の労務データを抽出して当該届書ファイルを作成する届書ファイル作成手段としてコンピュータを機能させる届書ファイル作成手順と、
インターネット閲覧プログラムを起動させるとともに、入力操作が社会保険又は雇用保険のいずれの届出区分の電子申請用画面で行われているかを判定し、前記届出区分に応じて電子政府の総合窓口システムのインターネット開始ページを表示させる開始ページ表示手段としてコンピュータを機能させる開始ページ表示手順と、
基本情報ボタン及び/又は申請入力ボタンを備えた電子申請用ツールバーを前記インターネット閲覧画面のインターネットツールバーに追加する電子申請用ツールバー追加手段としてコンピュータを機能させる電子申請用ツールバー追加手順と、
前記労務データベースから抽出した電子申請用の労務データ及び/又は入力された電子申請用の労務データと、前記届書ファイルのパス及びファイル名とを含む仮想労務データセットを生成する仮想労務データセット生成手段としてコンピュータを機能させる仮想労務データセット生成手順と、
前記基本情報ボタン又は前記申請入力ボタンが押下されたか否かを判断する電子申請用ツールバー押下判断手段としてコンピュータを機能させる電子申請用ツールバー押下判断手順と、
前記基本情報ボタン又は前記申請入力ボタンが押下された時に表示されていたインターネットページが基本情報入力ページ又は申請書情報入力ページか否かを判断し、前記基本情報ボタンが前記基本情報入力ページが表示された状態で押下されたと判断した場合には、前記労務データを前記基本情報入力ページの入力ボックスに貼り付け、前記申請入力ボタンが前記申請書情報入力ページが表示された状態で押下されたと判断した場合には、前記届書ファイルのパス及びファイル名を前記申請書情報入力ページの入力ボックスに貼り付ける仮想労務データ貼付手段としてコンピュータを機能させる仮想労務データ貼付手順と、
を備えたことを特徴とする社会保険・雇用保険の電子申請支援プログラム。 - 更に、前記基本情報ボタン又は前記申請入力ボタンが押下された時に表示されていたインターネットページが基本情報入力ページ又は申請書情報入力ページか否かを判断し、前記基本情報ボタンが前記基本情報入力ページが表示された状態で押下されなかったと判断した場合、又は、前記申請入力ボタンが前記申請書情報入力ページが表示された状態で押下されなかったと判断した場合には、エラーメッセージを表示するエラーメッセージ表示手段としてコンピュータを機能させるエラーメッセージ表示手順を備えたことを特徴とする請求項1に記載の社会保険・雇用保険の電子申請支援プログラム。
- 請求項1又は2に記載の社会保険・雇用保険の電子申請支援プログラムを搭載した社会保険・雇用保険の電子申請支援システム。
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