JP4795038B2

JP4795038B2 - 名刺管理システム、はがき管理システム、名刺管理方法およびはがき管理方法

Info

Publication number: JP4795038B2
Application number: JP2006024496A
Authority: JP
Inventors: 敦子小野
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2006-02-01
Filing date: 2006-02-01
Publication date: 2011-10-19
Anticipated expiration: 2026-02-01
Also published as: JP2007206939A

Description

本発明は、名刺管理システム、はがき管理システム、名刺管理方法およびはがき管理方法に関する。

通常、両面の名刺をスキャンして管理する場合、自動原稿送り装置のついた両面スキャナまたは名刺専用両面シートフィードスキャナを使用する。または、Ａ４サイズなどの片面読取が可能なフラットベッドスキャナを使用する。

従来の両面ＡＤＦスキャナまたは従来の名刺専用両面シートフィードスキャナを使用する場合、両面を一度にスキャンできるという長所がある。しかし、名刺を１枚ずつ重ねてセットするので、スキャンするときに、名刺フォルダから名刺を１枚ずつ取り出さなければならず、手間がかかるという問題がある。また、専用スキャナというハードウエア自体の制限で、厚みのある原稿や立体物には対応していない等、読込み可能な原稿が限られているという問題もある。

従来のフラットベッドスキャナにおいて、読取可能な原稿は幅広く汎用性が高い。しかし、名刺フォルダから取り出す手間は、専用スキャナと同じようにかかり、また、表面と裏面とのスキャンをそれぞれ行い、一般的な市販アプリケーションソフトウエアで１つの名刺の両面分のデータをまとめる際に手間がかかるという問題がある。

複数枚の名刺を並べて原稿台上に置き、表面を読み取った後に、裏面を読み取る際に、名刺の位置を変えずに裏返さなければならないという制限がある（たとえば、特許文献１参照）。
特開２００３−３３８９２０号公報

つまり、上記従来例では、名刺フォルダから名刺を取り出す手間があり、名刺を裏返す場合に、１枚ずつ名刺を裏返す手間がかかり、操作性が低く、また、データ管理を効率化することができないという問題がある。

また、この問題は、はがきフォルダに収納されているはがきを管理する場合にも生じる問題である。

本発明は、名刺フォルダから名刺を取り出す手間がなく、名刺を裏返す場合に、１枚ずつ名刺を裏返す手間を省くことができ、操作性が向上し、また、データ管理を効率化することができる名刺管理システムを提供することを目的とする。

また、本発明は、はがきフォルダからはがきを取り出す手間がなく、はがきを裏返す場合に、１枚ずつはがきを裏返す手間を省くことができ、操作性が向上し、また、データ管理を効率化することができるはがき管理システムを提供することを目的とする。

本発明は、１頁に複数枚の名刺を収納可能で透明な名刺フォルダを画像読取装置にて読取る画像読取システムにおいて、上記画像読取装置が、複数枚の名刺を収納した上記名刺フォルダの表面の画像を読取り、第１画像データを得る第１読取工程と、上記画像読取装置が、上記複数枚の名刺を収納した上記名刺フォルダの裏面の画像を読取り、第２画像データを得る第２読取工程と、上記第１と第２の画像データの天地方向を合わせる工程と、上記第１と第２の画像データから、各名刺を切り出す切出工程と、上記天地方向を合わせた上記第１と第２の画像データにおける各名刺の位置関係から、各名刺の表面と裏面とを関連付ける関連付工程と、上記切出工程で切り出した各名刺の両面分のデータを１つの項目として取り扱う工程とを有することを特徴とする名刺管理方法である。

請求項１、２、４、５記載の発明によれば、名刺フォルダから名刺を取り出す手間がなく、名刺を裏返す場合に、１枚ずつ名刺を裏返す手間を省くことができ、操作性が向上し、また、データ管理を効率化することができるという効果を奏する。

請求項３、６記載の発明によれば、はがきフォルダからはがきを取り出す手間がなく、はがきを裏返す場合に、１枚ずつはがきを裏返す手間を省くことができ、操作性が向上し、また、データ管理を効率化することができるという効果を奏する。

発明を実施するための最良の形態は、次の実施例である。

図１は、本発明の実施例１である名刺管理システムＣＳ１を示すブロック図である。

名刺管理システムＣＳ１は、ＣＰＵ１と、ＲＯＭ２と、ＲＡＭ３と、フラットベッドスキャナ１０と、名刺切出し手段２０と、画像天地判別手段３０と、データ保持手段４０と、関連付け手段５０と、データベース６０とを有する。

また、名刺管理システムＣＳ１は、原稿の片面を読み取り可能な画像読取装置と、１頁に複数枚の名刺を収納可能な透明名刺フォルダとを使用する画像読取システムである。

ＣＰＵ１は、名刺管理システムＣＳ１の全体を制御する。ＲＯＭ２は、図５に示すフローチャートに対応するプログラムを格納している。ＲＡＭ３は、作業用メモリである。

名刺切出し手段２０は、読み取った画像データから、各名刺を切り出す名刺切り出し手段である。画像天地判別手段３０は、読み取った画像データに基づいて、画像の天地を判別する画像天地判別手段である。

データ保持手段４０は、切り出したデータを一時的に保持するデータ保持手段である。関連付け手段５０は、切り出した名刺の表面と裏面とを関連付ける関連付け手段である。データベース６０は、１つの名刺の両面分のデータを１つの項目として取り扱うデータベースである。

図２は、本発明の実施例で使用するフラットベッドスキャナ１０の構成例を示す図である。

フラットベッドスキャナ１０は、原稿台１１と、白色基準板１２と、光学ユニット１３と、原稿台カバー１４とを有する。

光学ユニット１３を、原稿台１１に対して平行に走査することによって、画像を読み取る。スキャン時には、原稿台１１上に原稿１５をセットし、原稿台カバー１４を閉じる。

図３は、実施例１で使用する指標を有しない透明名刺フォルダＦ１を示す図である。

図３に示す名刺フォルダＦ１に名刺をセットした状態で、原稿台１１の上に置くことによって、両面ともフォルダから取り出すことなく、読み取り可能な形状である。

図４は、本発明の実施例１を示すモデル図である。

図５は、実施例１の動作を示すフローチャートである。

実施例１は、図３に示す名刺フォルダに名刺をセットし、この名刺フォルダを、図２に示す原稿台１１上に設置し、原稿台カバー１４を閉める。そして、Ｓ１で、表面をスキャンし、この結果が、図４に示す１回目スキャン画像７１である。

この１回目スキャン画像７１に対して、Ｓ２で、名刺を自動検出する。名刺の検出方法については、特開昭６２−１６５２６９号公報に記載されている手法など、既存のさまざまな手法を採用するようにしてもよい。

名刺を自動検出した場合、１枚も名刺を検出することができなければ、この動作を終了する。Ｓ２で、名刺が検出されると、Ｓ３では、名刺の表面データとしてデータを保持する。

次に、ユーザは、名刺フォルダＦ１を裏返し、Ｓ４で、名刺フォルダＦ１の裏面をスキャンする。名刺フォルダＦ１の裏面をスキャンした後に、Ｓ５で、名刺を自動検出する。ここで、名刺が１枚も検出されなければ、名刺の裏面のデータがないものと判断する。

Ｓ６で、保持していた表面の文字データが天地逆であれば、１８０度回転する。回転後に、Ｓ７で、名刺を切り出す。Ｓ８で、名刺フォルダＦ１の表面のデータのみをデータベースに保存し、動作を終了する。

Ｓ５で、名刺が検出されれば、Ｓ９で、名刺フォルダＦ１の表面データと裏面データとの文字列の天地を比較する。つまり、図４に示す２回目スキャン画像７２ａ、７２ｂに示すように、裏面の原稿をセットする際に、表面のデータと天地が逆になるようにセットされる可能性があるので、文字列の天地を比較する。もちろん、名刺フォルダＦ１の表面が天地逆で、名刺フォルダＦ１の裏面の天地が正しいことも考えられる。

Ｓ９で比較した結果、両面とも文字列の天地が正しければ、Ｓ１０で、両面とも名刺データを切り出す。そして、Ｓ１２で、名刺データの切り出し前の位置情報に基づいて、名刺の表面と裏面とを関連付けて、データベースに保存する。

また、Ｓ９で比較した結果、文字の天地の向きが正しくなければ、Ｓ１１で、両面とも文字の向きが正しくなるように、天地が逆のデータを１８０度回転させ、名刺フォルダＦ１の表面、裏面のそれぞれについて、名刺データを切り出す。その後は、Ｓ１２で、名刺データを切り出す前の位置情報に基づいて、名刺の表面と裏面とを関連付け、データベース６０に保存する。

データベース６０は、１つの名刺の両面分のデータを１つの項目として取り扱うデータベースの例である。

実施例１では、名刺の両面に文字情報が入っていれば、名刺フォルダＦ１に加工することなく、両面データを関連付けてデータベースへ保存することができる。

図６は、本発明の実施例２である名刺管理システムＣＳ２を示すブロック図である。

名刺管理システムＣＳ２は、基本的には、名刺管理システムＣＳ１と同じであり、名刺管理システムＣＳ１において、上下を判別可能な指標Ｍ１を持つ透明名刺フォルダＦ２とを使用する点と、ＲＯＭ２の代わりに、ＲＯＭ２ａが設けられている点が異なる。また、画像天地判別手段３０の代わりに、スキャン画像天地判別手段３０ａが設けられている点が、名刺管理システムＣＳ１とは異なる。

つまり、名刺管理システムＣＳ２は、ＣＰＵ１と、ＲＯＭ２ａと、ＲＡＭ３と、フラットベッドスキャナ１０と、名刺切出し手段２０と、スキャン画像天地判別手段３０ａと、データ保持手段４０と、関連付け手段５０と、データベース６０とを有する。

ＲＯＭ２ａは、図９に示すフローチャートに対応するプログラムを格納している。

スキャン画像天地判別手段３０ａは、読み取った指標に基づいて、２回目スキャン画像の天地を判別する手段である。

図７は、本発明の実施例２で使用する透明名刺フォルダＦ２を示す図である。

透明名刺フォルダＦ２は、指標Ｍ１を有し、読み取られた画像における指標Ｍ１の場所と形状とに基づいて、名刺フォルダＦ２がどの向きで原稿台１１の上に設定されたかが分かる。

指標Ｍ１を、名刺フォルダＦ２の左、右、上、下のいずれかに寄せて設け、ファイルした名刺にかぶらない（重複しない）位置に設ける。指標Ｍ１の形状は、上下の判別が可能な三角形、矢印などがよい。この名刺フォルダＦ２に名刺をセットした状態で、原稿台１１の上に置くことによって、両面ともフォルダから取り出すことなく、読み取り可能な形状とする。

図８は、本発明の実施例２を示すモデル図である。

図９は、実施例２の動作を示すフローチャートである。

まず、図７に示す名刺フォルダＦ２に、名刺をセットし、図２に示す原稿台１１上に設置し、原稿台カバー１４を閉める。

Ｓ２１では、表面スキャンの結果が、図８に示す１回目スキャン画像８１になる。この画像に対して、Ｓ２２で、名刺を自動検出する。この名刺の自動検出で、１枚も名刺が検出されなければ、その動作を終了する。Ｓ２２で、名刺が検出されたと判断すると、Ｓ２３では、名刺の表面データとして、データを保持する。

次に、ユーザは、名刺フォルダＦ２を裏返し、Ｓ２４で、名刺フォルダＦ２の裏面をスキャンする。裏面のスキャン後に、Ｓ２５で、名刺を自動検出する。名刺が１枚も検出されなければ、裏面のデータがないと判断する。

そして、Ｓ２６で、保持していた表面のデータの天地を、指標Ｍ１の位置に基づいて判別し、天地が逆であれば、１８０度回転する。この回転後に、Ｓ２７で、名刺を切り出し、Ｓ２８で、表面のデータのみをデータベース６０に保存し、動作を終了する。

Ｓ２５でも、名刺が検出されれば、Ｓ２９で、表面データと裏面データとの天地を、指標Ｍ１位置に基づいて比較する。つまり、図８に示す２回目スキャン画像８２ａ、８２ｂに示すように、裏面の原稿をセットする際に、表面のデータと天地が逆になるようにセットされている可能性があるので、指標Ｍ１の天地を比較する。

もちろん、表面が天地逆であり、裏面の天地が正しい場合もある。Ｓ２９で比較した結果、両面ともに文字列の天地が正しければ、Ｓ３０で、両面ともに、名刺データを切り出す。その後に、Ｓ３２で、名刺データの切り出し前の位置情報に基づいて、名刺の表面と裏面とを関連付けて、データベース６０に保存する。

また、Ｓ２９で比較した結果、文字の天地の向きが正しくないものがあれば、Ｓ３１で、両面とも天地が正しくなるように、天地が逆のデータを１８０度回転した後に、表面、裏面のそれぞれについて、名刺データを切り出す。その後は、同じく、Ｓ３２で、名刺データの切り出し前の位置情報に基づいて、名刺の表面と裏面とを互いに関連付けて、データベース６０に保存する。

実施例２では、図８に示すように、裏面に文字データがない場合でも、表面と裏面とのデータを正しく結合させることができる。

図１０は、本発明の実施例３であるはがき管理システムＣＳ３を示すブロック図である。

はがき管理システムＣＳ３は、ＣＰＵ１と、ＲＯＭ２ｂと、ＲＡＭ３と、フラットベッドスキャナ１０と、はがき切出し手段２１と、画像天地判別手段３１と、データ保持手段４１と、関連付け手段５１と、データベース６１とを有する。

また、はがき管理システムＣＳ３は、原稿の片面を読み取り可能な画像読取装置と、１頁に複数枚のはがきを収納可能な透明はがきフォルダとを使用する画像読取システムである。

ＣＰＵ１は、はがき管理システムＣＳ３の全体を制御する。ＲＯＭ２ｂは、後述する動作に対応するプログラムを格納している。ＲＡＭ３は、作業用メモリである。

はがき切出し手段２１は、読み取った画像データから、各はがきを切り出すはがき切り出し手段である。

画像天地判別手段３１は、読み取った画像データに基づいて、画像の天地を判別する画像天地判別手段である。

データ保持手段４１は、切り出したデータを一時的に保持するデータ保持手段である。

関連付け手段５１は、はがきの表面と裏面とを関連付ける関連付け手段である。

データベース６１は、１つのはがきの両面分のデータを１つの項目として取り扱うデータベースである。

図１１は、本発明の第３の実施例である指標Ｍ２が設けられている透明はがきフォルダＦ３を示す図である。

指標Ｍ２が設けられている透明はがきフォルダＦ３を、フラットベッドスキャナ１０上の原稿台１１に設置する。

はがきについても、実施例２と同じ処理を実行することによって、はがきフォルダＦ３にはがきをセットしたまま、スキャンし、その表面のデータと裏面のデータとを関連付け、データベース６１に保存することができる。

はがきの場合には、４辺のどの辺でも、上になる可能性があり、また表面と裏面とで、必ずしも天地が同じになるわけではない。したがって、指標Ｍ２が設けられているフォルダＦ３を利用することによって、指標Ｍ２との位置関係から、表面と裏面との画像の関連付けを行う。また、表面のスキャン画像と裏面のスキャン画像とから得られた指標Ｍ２の位置と形状とに基づいて、フォルダの天地にあわせて、データを整理する。

本発明の実施例４は、実施例１、実施例２、実施例３において、画像読取装置として、フラットベッドスキャナの原稿台１１を使用するのではなく、片面の読取が可能なシートフォードスキャナまたは、片面の読取が可能な自動原稿送り装置を用いる実施例である。このようにしても、実施例１〜実施例３における効果と同等の効果を奏する。

両面に文字情報が入っている名刺については、図４に示すデータが得られるので、２回目のスキャンデータ文字情報の天地判別を行うことによって、表面と裏面との位置関係をあわせる。

文字情報が入っていないものや、はがき等、４辺のどの辺が上になっても問題ないものについては、表面と裏面との位置関係をあわせるために、図７、図１１に示すように、フォルダ自体に、上下がわかる指標M１、M２を設ける。これによって、２回目のスキャンの際に、フォルダの向きをどのようにセットしても、１回目にスキャンした原稿との、表面と裏面との整合性を確実にとることができる。

本発明の実施例１である名刺管理システムＣＳ１を示すブロック図である。本発明の実施例で使用するフラットベッドスキャナ１０の構成例を示す図である。実施例１で使用する指標を有しない透明名刺フォルダＦ１を示す図である。本発明の実施例１を示すモデル図である。実施例１の動作を示すフローチャートである。本発明の実施例２である名刺管理システムＣＳ２を示すブロック図である。本発明の実施例２で使用する透明名刺フォルダＦ２を示す図である。本発明の実施例２を示すモデル図である。実施例２の動作を示すフローチャートである。本発明の実施例３であるはがき管理システムＣＳ３を示すブロック図である。本発明の第３の実施例である指標Ｍ２が設けられている透明はがきフォルダＦ３を示す図である。

符号の説明

１０…フラットベッドスキャナ、
１１…原稿台、
１３…光学ユニット、
１４…原稿台カバー、
１５…原稿、
２０…名刺切出し手段、
２１…はがき切出し手段、
３０、３１…画像天地判別手段、
３０ａ…スキャン画像天地判別手段、
５０、５１…関連付け手段、
Ｆ１、Ｆ２…名刺フォルダ、
Ｆ３…はがきフォルダ、
Ｍ１、Ｍ２…指標。

Claims

１頁に複数枚の名刺を収納可能で透明な名刺フォルダを画像読取装置にて読取る画像読取システムにおいて、
上記画像読取装置が、複数枚の名刺を収納した上記名刺フォルダの表面の画像を読取り、第１画像データを得る第１読取工程と；
上記画像読取装置が、上記複数枚の名刺を収納した上記名刺フォルダの裏面の画像を読取り、第２画像データを得る第２読取工程と；
上記第１と第２の画像データの天地方向を合わせる工程と；
上記第１と第２の画像データから、各名刺を切り出す切出工程と；
上記天地方向を合わせた上記第１と第２の画像データにおける各名刺の位置関係から、各名刺の表面と裏面とを関連付ける関連付工程と；
上記切出工程で切り出した各名刺の両面分のデータを１つの項目として取り扱う工程と；
を有することを特徴とする名刺管理方法。
請求項１において、
上記第１読取工程と上記第２読取工程とで読取った第１と第２の画像データの各々の天地方向を判別する判別工程を有し、
上記第１と第２の画像データの天地方向を合わせる工程は、上記判別工程の判別に基づいて、天地方向を合わせる工程であることを特徴とする名刺管理方法。
請求項２において、
上記名刺フォルダは、天地方向を判別するために表面と裏面から読取ることが出来る指標を有し、
上記判別工程は、上記第１と第２の画像データにおける上記指標の位置から天地方向を判別する工程であることを特徴とする名刺管理方法。
請求項２において、
上記判別工程は、上記第１と第２の画像データにおける上記名刺の文字列の天地方向から、天地方向を判別する工程であることを特徴とする名刺管理方法。
請求項１に記載の名刺管理方法をＣＰＵで実行するためのプログラム。
原稿の片面を読み取り可能な画像読取装置と；
１頁に複数枚の名刺を収納可能で透明な名刺フォルダと；
上記名刺フォルダの表面と裏面とを上記画像読取装置で各々読取って得た第１と第２の画像データの天地方向を合わせる手段と；
上記第１と第２の画像データから、各名刺を切り出す切出手段と；
上記天地方向を合わせた上記第１と第２の画像データにおける各名刺の位置関係から、上記切り出した名刺の表面と裏面とを関連付ける関連付手段と；
上記切出手段で切り出した各名刺の両面分のデータを１つの項目として取り扱うデータベースと；
を有することを特徴とする名刺管理システム。
請求項６において、
上記第１と第２の画像データの各々の天地方向を判別する判別手段を有し、
上記第１と第２の画像データの天地方向を合わせる手段は、上記判別手段の判別に基づいて、天地方向を合わせる手段であることを特徴とする名刺管理システム。
１頁に複数枚のはがきを収納可能で透明なはがきフォルダを画像読取装置にて読取る画像読取システムにおいて、
上記画像読取装置が複数枚のはがきを収納した上記はがきフォルダの表面の画像を読取り第１画像データを得る第１読取工程と；
上記画像読取装置が複数枚のはがきを収納した上記はがきフォルダの裏面の画像を読取り第２画像データを得る第２読取工程と；
上記第１と第２の画像データの天地方向を合わせる工程と；
上記第１と第２の画像データから、各はがきを切り出す切出工程と；
上記天地方向を合わせた上記第１と第２の画像データにおける各はがきの位置関係から、各はがきの表面と裏面とを関連付ける関連付工程と；
上記切出工程で切り出した各はがきの両面分のデータを１つの項目として取り扱う工程と；
を有することを特徴とするはがき管理方法。
請求項８において、
上記第１読取工程と上記第２読取工程とで読取った第１と第２の画像データの各々の天地方向を判別する判別工程を有し、
上記第１と第２の画像データの天地方向を合わせる工程は、上記判別工程の判別に基づいて、天地方向を合わせる工程であることを特徴とするはがき管理方法。