JP4794904B2 - 画像処理装置及びその制御方法、並びに制御プログラム - Google Patents

画像処理装置及びその制御方法、並びに制御プログラム Download PDF

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Description

本発明は、複写装置等の画像処理装置及びその制御方法、並びに前記制御方法を実行するための制御プログラムに関する。
従来、大容量のハードディスクを備えた複写装置において、ハードディスク内の記憶領域を個人別に分割して複数のメモリボックスを配置したものが知られている。このような複写装置では、ホストコンピュータから受け取った画像を、指定された領域(メモリボックス)に格納し、メモリボックスから画像をプリントすることができる。
メモリボックスには、プリントするために一時的に蓄積されている画像データの他に常駐している画像データも多数あるので、メモリボックス内の画像データを消去しなければハードディスク内の空き記憶領域がなくなり(フル状態)、新たに画像データを記憶することができなくなる。
特に、インターネットを介してプリント出力サービスを行うPOD(Print on demand)システムでは、メモリボックスに画像データを投入することが頻繁に発生する。このPODシステムを利用した印刷は主に大量印刷であるため、すぐにメモリボックスがフル状態に達し、メモリボックス内の画像データを消去してもよい状態を待ってメモリボックス内の画像データを消去しなければならなかった。
そこで、複写装置のメモリボックスに記憶された画像データを外部コンピュータに転送し、転送した画像データに対応した画像データをメモリボックスから消去し、また、メモリボックスの空き容量に応じて、外部コンピュータに転送済みの画像データをメモリボックス内に返送可能に構成した提案が成されている(例えば、特許文献1を参照)。このような構成によれば、複写装置に設けられたメモリボックスがフル状態であっても、外部コンピュータから転送されてきた画像データをメモリボックスに格納することができるようになる。
特開平11−234493号公報
しかしながら、上記特許文献1では、次のような問題点があった。
メモリボックスに格納した画像データに対して例えばプリント出力などの所定の操作を行う際に、メモリボックス内に画像データがあれば直ちに操作を行うことが可能であるが、外部コンピュータに転送した画像データはメモリボックスから消去されているので、再びメモリボックスに返送する必要がある。このとき、ユーザはメモリボックスの空き容量を確認し、その確認した結果に基づき外部コンピュータから画像データを返送しなければならないため、外部コンピュータに転送した画像データに対して直ちに操作を行うことができなかった。
また、大容量のハードディスクを内蔵しない複写装置においてはメモリボックス機能を構成することさえできない。
本発明は上記従来の問題点に鑑み、ユーザが例えばハードディスクをメモリボックス領域として使用するに際して、ハードディスクの容量を意識せずに使用することができ、さらに大容量のハードディスクが内蔵されていない装置においてもメモリボックス機能を実現した画像処理装置及びその制御方法、並びに制御プログラムを提供することを目的とする。
上記目的を達成するため、本発明の画像処理装置は、入力した画像データを記憶する第1の記憶手段と、外部装置の記憶手段に記憶させるべく、前記第1の記憶手段に記憶されている画像データをネットワークを介して転送する転送手段と、前記第1の記憶手段において、前記転送手段により転送される画像データを消去する消去手段と、前記転送手段により転送された画像データへのリンクを示すリンク情報を記憶する第2の記憶手段と、前記転送手段により転送されて前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている画像データを用いて所定の処理を実行することをユーザが選択できるようにする選択手段と、前記転送手段により転送されて前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている画像データを用いて所定の処理を実行することを前記ユーザが選択した場合、前記リンク情報を参照して、前記転送手段により転送された画像データを前記外部装置の前記記憶手段から取得し、当該画像データを用いて前記所定の処理を実行する制御手段と、前記第1の記憶手段に画像データが記憶されている場合に、前記画像データが前記第1の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第1の表示制御手段と、前記第1の表示制御手段によって前記第1の記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データを選択する第1の表示選択手段と、前記第1の記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データが前記第1の表示選択手段によって選択された場合に、当該画像データを前記外部装置へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第2の表示制御手段と、前記第1の記憶手段に画像データが記憶されておらず前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている場合に、前記画像データが前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第3の表示制御手段と、前記第3の表示制御手段によって前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データを選択する第2の表示選択手段と、前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データが前記第2の表示選択手段によって選択された場合に、前記外部装置の前記記憶手段に記憶された前記画像データを取得して前記第1の記憶手段に記憶させるモードが選択可能になるように表示を行う第4の表示制御手段と、を備えたことを特徴とする。
本発明の画像処理装置の制御方法は、入力した画像データを記憶する第1の記憶手段と、外部装置の記憶手段に記憶させるべく、前記第1の記憶手段に記憶されている画像データをネットワークを介して転送する転送手段と、前記第1の記憶手段において、前記転送手段により転送される画像データを消去する消去手段と、前記転送手段により転送された画像データへのリンクを示すリンク情報を記憶する第2の記憶手段とを備えた画像処理装置の制御方法であって、前記転送手段により転送された画像データへのリンクを示す前記リンク情報を生成する工程と、生成された前記リンク情報を前記第2の記憶手段に記憶させる工程と、前記転送手段により転送されて前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている画像データを用いて所定の処理を実行することをユーザが選択できるよう操作画面を表示する工程と、前記転送手段により転送されて前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている画像データを用いて所定の処理を実行することを前記ユーザが選択した場合、前記リンク情報を参照して、前記転送手段により転送された画像データを前記外部装置の前記記憶手段から取得し、当該画像データを用いて前記所定の処理を実行する工程と、前記第1の記憶手段に画像データが記憶されている場合に、前記画像データが前記第1の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第1の表示制御工程と、前記第1の表示制御工程によって前記第1の記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データを選択する第1の表示選択工程と、前記第1の記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データが前記第1の表示選択工程によって選択された場合に、当該画像データを前記外部装置へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第2の表示制御工程と、前記第1の記憶手段に画像データが記憶されておらず前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている場合に、前記画像データが前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第3の表示制御工程と、前記第3の表示制御工程によって前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データを選択する第2の表示選択工程と、前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データが前記第2の表示選択工程によって選択された場合に、前記外部装置の前記記憶手段に記憶された前記画像データを取得して前記第1の記憶手段に記憶させるモードが選択可能になるように表示を行う第4の表示制御工程と、を有することを特徴とする。
本発明の制御プログラムは、入力した画像データを記憶する第1の記憶手段と、外部装置の記憶手段に記憶させるべく、前記第1の記憶手段に記憶されている画像データをネットワークを介して転送する転送手段と、前記第1の記憶手段において、前記転送手段により転送される画像データを消去する消去手段と、前記転送手段により転送された画像データへのリンクを示すリンク情報を記憶する第2の記憶手段とを備えた画像処理装置の制御方法を実行するための、コンピュータで読み取り可能な制御プログラムであって、前記転送手段により転送された画像データへのリンクを示す前記リンク情報を生成するステップと、生成された前記リンク情報を前記第2の記憶手段に記憶させるステップと、前記転送手段により転送されて前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている画像データを用いて所定の処理を実行することをユーザが選択できるよう操作画面を表示するステップと、前記転送手段により転送されて前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている画像データを用いて所定の処理を実行することを前記ユーザが選択した場合、前記リンク情報を参照して、前記外部装置の前記記憶手段から前記転送手段により転送された画像データを取得し、当該画像データを用いて前記所定の処理を実行するステップと、前記第1の記憶手段に画像データが記憶されている場合に、前記画像データが前記第1の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第1の表示制御ステップと、前記第1の表示制御ステップによって前記第1の記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データを選択する第1の表示選択ステップと、前記第1の記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データが前記第1の表示選択ステップによって選択された場合に、当該画像データを前記外部装置へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第2の表示制御ステップと、前記第1の記憶手段に画像データが記憶されておらず前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている場合に、前記画像データが前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第3の表示制御ステップと、前記第3の表示制御ステップによって前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データを選択する第2の表示選択ステップと、前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データが前記第2の表示選択ステップによって選択された場合に、前記外部装置の前記記憶手段に記憶された前記画像データを取得して前記第1の記憶手段に記憶させるモードが選択可能になるように表示を行う第4の表示制御ステップと、を有することを特徴とする。
本発明によれば、ユーザは、例えばメモリボックス領域として第1の記憶手段を使用す
るに際して、第1の記憶手段の容量を意識せずに使用することが可能になり、メモリボックス機能を使用する際の作業性が向上する。さらに、大容量の記憶手段が内蔵されていない装置においても例えばメモリボックス機能を構成することが可能になる。
本発明の画像処理装置及びその制御方法、並びに制御プログラムの実施の形態について、図面を参照しながら説明する。
<複写装置の構成>
図1は、本発明の実施の形態に係る複写装置の制御系の構成を示すブロック図である。
この複写装置200は、制御部100、スキャナ部105、プリンタ部106、フィーダ部107、ソータ部108、イメージサーバ部110、ファックス(FAX)部114、及びPDL部112を備えている。
制御部100は、全体制御及び画像処理を行う統括制御部(IP部)101と、記録紙に画像を形成するためのメカ制御及びプロセス制御を行うデバイス制御部(DCON部)102とを備え、複写装置200の操作部1000と接続されている。
統括制御部101は、CPU103と、このCPU103で実行される制御プログラムを記憶するROM101aと、CPU103のワークエリアとなるRAM101bとを備えている。また、デバイス制御部102は、CPU104と、このCPU104で実行される制御プログラムを記憶するROM104aと、CPU104のワークエリアとなるRAM104bとを備えている。統括制御部101及びデバイス制御部102は、それぞれのCPU103及び104が個々の制御プログラムを実行することにより各々の制御動作を実現する。
スキャナ部105とFAX部114は統括制御部101により制御される。FAX部114は、COREIP部109を介し統括制御部101に接続されており、スキャナ部105で読み取った画像データをファックス送信したり、電話回線を介して送られてきた画像データを受信する。COREIP部109は、IP部101とFAX部114/PDL部/イメージサーバ部110との間の画像入出力における画像処理を行う。
PDL部112は、CPU113によって制御され、ハードディスクを有する外部コンピュータから出力されたPDLデータをネットワークを介して受け取り、ビットマップ画像に展開して画像データとしてCOREIP部109へ出力する。また、PDL部112は、ネットワークを介して外部装置と情報をやり取りするネットワークインターフェースとしての機能を備えている。
イメージサーバ部110は、CPU111及びハードディスク306等を備え、ホストコンピュータからの画像データをCOREIP部109を介して格納する機能を有し、CPU111によって制御される。また、イメージサーバ部110はCOREIP部109を介し統括制御部101に接続されており、画像入出力のアクセス等が行われる。
プリンタ部106は記録紙に画像を形成し、フィーダ部107はスキャナ部105で原稿画像の読み取り動作を行うために原稿用紙を1枚ずつフィードし、ソータ部108はプリンタ部106で画像形成された用紙をソートする。これらはデバイス制御部102により制御される。
操作部1000は、表示部1001とキースイッチ部1002で構成されている。表示部1001は、LCD(Liquid Crystal Display)上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を統括制御部101のCPU103に伝える。ボックス名やユーザパスワードを入力する際には、表示部1001のタッチパネル上にキーボードが表示されて、文字や数値をタッチすることで入力が可能である。また、スイッチ部1002は、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いるスタートキーや、各種のユーザモードを選択する時などに用いる機能キー、稼動中の動作を止めるときに使用するストップキー、操作部1000からの設定を初期化する時に用いるリセットキー等が配置されている。
図2は、図1に示した複写装置200のハード構成を示す断面図である。
この複写装置200は、スキャナ部201、レーザ露光部202、感光ドラム203、
作像部204、定着部205、及び給紙/搬送部206と、これらを制御する不図示のプリンタ制御部から構成されている。
スキャナ部201は、原稿画像を読み取って画像データに変換し、レーザ露光部202は、前記画像データに応じて変調された例えばレーザ光などの光線を、等角速度で回転する回転多面鏡(ポリゴンミラー等)に入射させ、反射走査光として感光ドラム203に照射する。
作像部204は、感光ドラム203を回転駆動して帯電器によって帯電させ、レーザ露光部202によって感光ドラム203上に形成された潜像をトナーによって現像する。さらに、そのトナー像をシート材に転写し、その際に転写されずに感光ドラム203上に残った微小トナーを回収する。これら一連の画像形成プロセスを、作像部204は、イエロー(Y)、マゼンタ(M)、シアン(C)、ブラック(K)の各色トナーに対して順次実行する。1枚のシート材に対して4回の画像形成プロセスが実行されるため、シート材にはフルカラー画像が形成される。
定着部205は、ローラやベルトの組み合わせによって構成され、ハロゲンヒータなどの熱源を内蔵し、前記作像部204によってトナー像が転写されたシート材上のトナーを熱と圧力によって溶解、定着させる。
給紙/搬送部206は、シート材を収納する収納庫210を少なくとも一つ備え、プリンタ制御部の指示に応じて収納庫210に収納された複数のシート材の中から1枚分離し、作像部204を経て定着部205へと搬送する。シート材は、作像部204の転写ドラム220に巻きつけられ、4回転した後に定着部205へ搬送される。4回転する間に前述のYMCK各色のトナー像がシート材に転写される。また、シート材の両面に画像形成する場合は、定着部205を通過したシート材を再度、作像部204へ向かう搬送経路を通るように制御する。
前記プリンタ制御部は、デバイス制御部102と専用のインターフェースを介して通信を行い、その指示に応じてプリンタ部106の制御を実行するとともに、その各部の状態をデバイス制御部102に通知する。
次に、電源OFF状態から動作開始可能状態に至るまでの各部の動作概要を説明する。
まず電源が投入されると、プリンタ制御部はスキャナ部201、レーザ露光部202、作像部204、定着部205、及び給紙/搬送部206に対して、準備動作の開始を指示するとともに、デバイス制御部102との通信開始を待つ。デバイス制御部102との通信が確立すると、お互いの機器仕様のやり取りを行う。
その後、各部の準備動作が終了し、画像形成動作が可能になると、動作可能状態であることをデバイス制御部102に通知する。プリンタ制御部は、デバイス制御部102に対して各部の機器状態を通知するが、その一例を挙げる。まず、給紙/搬送部206は、収納庫210に格納されたシート材のサイズ、収納庫210に格納されたシート材の残量(積載量)、及び駆動部の動作状態(動作可能であるか、故障中であるか)を検知してデバイス制御部102に通知する。次に作像部204は、YMCK各色のトナー収容容器に収納されたトナーの量などをデバイス制御部102に通知する。
次に、動作開始可能状態において動作指示がデバイス制御部102から通知され、一連のプリント動作を実行して終了するまでの、各部の動作概要を説明する。
まず、デバイス制御部102は、動作開始コマンドをプリンタ制御部へ通知する。プリンタ制御部は、動作開始コマンドを受信すると、レーザ露光部202、作像部204、給紙搬送部206、及び定着部205へプリント動作開始を指示する。レーザ露光部202は、ポリゴンミラーを駆動するモータ(ポリゴンモータ)の回転を開始する。作像部204は感光ドラム203を回転駆動し、感光ドラム203を帯電する。定着部205はヒータをオンし、シート材上のトナーがシート材に定着可能な温度に上昇させる。給紙/搬送部206は、モータを駆動可能な状態とする。
装置各部の動作準備が整うと、プリンタ制御部は、デバイス制御部102に対して準備完了を通知する。デバイス制御部102は、プリント制御部からの準備完了通知を受信すると、次にページ単位でプリント動作を指示する。デバイス制御部102は、例えば10ページで20部のプリントジョブであれば、200ページのプリント動作指示をプリント制御部へ出す。
プリント制御部は、プリント動作指示を受信すると、まず作像部204へ画像形成開始を指示した後、所定のタイミングで給紙/搬送部206に給紙指示を出す。給紙/搬送部206は、シート材が給紙可能であればシート材を1枚給紙し、作像部204の転写ベルトにシート材を巻きつける。収納庫210にシート材がない場合など、給紙不可能であれば、給紙不可をプリント制御部へ通知する。
また、給紙/搬送部206は、搬送経路上にシート材が重なった状態(重送状態)で搬送されていることを検知する、重送検知センサや、シート材の厚みを検知する厚さ検知センサなどを備え、これらのセンサが重送や異常状態を検知すると、給紙/搬送部206は、給紙動作及び搬送動作を中断し、プリント制御部へ異常を通知する。その場合、プリント制御部は、デバイス制御部102へ動作中断の理由、装置内に残留しているシート材の位置などを通知する。シート材が正常に搬送された場合、シート材は転写ベルトの所定位置に巻きつき、4回転する。この制御によって、シート材上にフルカラートナー像が転写される。4回転の後、シート材は転写ドラム220を離れ、定着部205へ搬送される。
定着部205では、定着部205の温度を監視し、適切な定着温度になるよう制御しているが、シート材が定着部205より奪う熱量が大きい場合、定着部205の温度が低下することがある。この場合、定着部205はプリント制御部へ定着部205の温度低下を通知するが、この通知を受けて、プリント制御部はシート材の搬送間隔を空け、定着部205がこれ以上温度低下しないようにする。それでも定着部205の温度が復帰しない場合、一旦動作を中断し、温度が復帰後、動作を再開する制御を行う。プリント制御部は、全てのシート材の排出が完了すると、動作停止を各部へ指示し、各部からの動作停止通知を受け、デバイス制御部102へ動作終了を通知する。
<画像形成システムの構成>
図3は、図1の複写装置を含む画像形成システムの構成を示すブロック図である。
この画像形成システムは、LANケーブル500を介して複写装置200にコンピュータ501が接続されて成る。LANケーブル500は、複写装置200内にあるPDL部112に接続され、コンピュータ501は、画像データを格納するためのハードディスク502を有している。
コンピュータ501は、ハードディスク502に格納されている画像データを読み出し、LANケーブル500経由で複写装置200へ画像データを送るようになっている。
<イメージサーバ部110の構成>
図4は、図1中のイメージサーバ部110の構成を示すブロック図である。
イメージサーバ部110は、画像メモリ301,302を有し、これらはそれぞれメモリコントローラ303,304により制御され、それぞれA4サイズの画像データを取り込むだけの容量を持っている。メモリコントローラ303,304は、制御バス307を介してCPU111に接続されており、CPU111により制御されている。CPU111には、CPU111で実行される制御プログラムを記憶するROM111aと、CPU111のワークエリアとなるRAM111bとが接続されている。イメージサーバ部110は、CPU111がROM111a内の制御プログラムを実行することにより後述するような制御動作を実現する。
また、画像メモリ301、302は、ビデオバス300を介しCOREIP部109に接続されており、COREIP部109に対して画像データの入出力を行う。また、画像メモリ301、302は、ハードディスク(HDD)306とも接続されており、画像メモリ301,302に格納された画像データは、最終的にはハードディスク306に格納される。
イメージサーバ部110は2つの画像メモリ301、302を有することにより、ダブルバッファ処理を行うことができる。即ち、片方の画像メモリの画像をハードディスク306に書き込み中に、もう片方の画像メモリを用いてCOREIP部112からの画像データを受信する。また、画像サイズがA4を超える場合、両方の画像メモリ301、302を連続して(1枚のメモリとして)使用するカスケードバッファとして用いる。
<ハードディスク306の内部構成>
図5は、図4中のハードディスク306の内部構成を示す概念図である。
ハードディスク306は、テンポラリ領域306aとメモリボックス領域306bを有する。テンポラリ領域306aは、外部コンピュータ501へ転送済みの画像データを複写装置200に戻す処理(後で詳細に説明する)や電子ソート処理等のため、画像データを一時的に貯えておく領域であり、画像データは処理終了後に消去される。メモリボックス領域306bは画像データを登録しておくための領域である。
本実施の形態では、メモリボックス領域306b内に例えば100個のメモリボックスが存在し、それぞれメモリボックスに対応したボックス番号が付されている。テンポラリ領域306aとメモリボックス領域306bの容量(配分)は、ユーザが任意に変更することができる。例えば1GBのハードディスクの場合では、300MBをテンポラリ領域306a、700MBをメモリボックス領域306bに分けて使用する。
<メモリボックスに関連した登録処理>
図6は、本実施の形態に係るメモリボックスのユーザ登録処理を示す概念図である。
同図に示すように、ハードディスク306のメモリボックス領域306bには、100個のメモリボックス0〜99が配置されており、各メモリボックスは予めユーザ登録がなされている。図6の例では、ユーザAがボックス番号0のメモリボックスに任意の名称とパスワードを登録し、そのボックスの所有権を得ている。同様にユーザBは、ボックス番号2のメモリボックスの所有権を得ている。このようなメモリボックスの登録は複写装置の操作部1000より行われる。
図7は、メモリボックスのリンク先登録処理を示す概念図であり、ハードディスク306の各メモリボックスにコンピュータ501のHDD502がリンクされている様子を示している。同図の例では、メモリボックス0にリンク先(1)502aが設定され、メモリボックス2にリンク先(2)が設定されている。
以下、メモリボックスのユーザ登録処理とリンク先登録処理の具体的な登録操作について、図8〜図11の画面表示図を参照しつつ説明する。
図8(a),(b)及び図9(c),(d)は、メモリボックスのユーザ登録時に表示される画面表示図であり、図10(e),(f)及び図11は、メモリボックスのリンク先の登録時に表示される画面表示図である。これらの表示画面は、操作部1000におけるスイッチ部1002の機能キーが押下された際に、表示部1001のタッチパネルに表示される。
まず、図8(a)のユーザモード画面において、ユーザが「ボックス仕様設定」ボタン11をタッチすると(Y1)、図8(b)のボックス仕様設定画面へ移行する。このボックス仕様設定画面では、ユーザは「ユーザボックスの設定/登録」の項目ボタン12を選択し(Y2)、次の「ユーザボックスの設定/登録」画面(図9(c))を表示する。
「ユーザボックスの設定/登録」画面では、図9(c)に示すように、各メモリボックスの「名称」13、「使用量」15、及びメモリボックス全体の使用量を示す「メモリ使用量」1104が表示される。そして、各メモリボックスの設定には、「ボックス番号」ボタン14を選択する。なお、「ボックス番号」ボタン14には、メモリボックスにパスワードが登録されているかなどを表示することもできる。「ボックス番号」ボタン14を選択することで図9(d)の設定画面へ移行する。本例では、例えば「03」の「ボックス番号」ボタンを選択している(Y3)
図9(d)の設定画面では、メモリボックスの名称を登録するために名称入力エリア16に任意の名称(本例では「hasegawa」)を入力し、メモリボックスにパスワードを登録する際には、パスワード入力エリア17にパスワードを入力する。また、メモリボックス内に登録した文書データを自動的に消去のために時間設定をする場合には、自動消去エリア18に、消去されるまでの時間を入力する。これらの設定は、「OK」ボタン19を選択することで有効になり、「キャンセル」ボタン20を選択することで無効となる。
そして、図9(d)の設定画面中の「リンク先の設定」ボタン21をタッチすると(Y4)、メモリボックス内の文書データを転送するリンク先の設定画面(図10(e))へ移行する。
図10(e)の設定画面では、リンク先の名称を入力するための名称入力エリア22のほかに、リンク先を指定するための入力エリアとして、ファイル名による指定エリア23とURLによる指定エリア24が配置されている。図10(f)の画面では、これら入力エリアにそれぞれ入力が行われた状態を示し、これらの設定は、「OK」ボタン25を選択することで(Y5)有効になって次の図11の設定/登録完了画面へ移行し、「キャンセル」ボタン26を選択することで無効となる。
図11に示す設定/登録完了画面では、ボックス番号「03」にメモリボックス名称「hasegawa」の表示がなされて、上記のようにリンク先を設定したメモリボックスが作成されたことが分かる(Y6)。
<本実施の形態の動作>
次に、以上のようにして登録されたメモリボックスを用いた本実施の形態の動作(A)〜(G)について、図12及び図13のフローチャート等を参照して詳細に説明する。なお、図12及び図13は、本実施の形態に係る全体的処理を示すフローチャートである。
(A)原稿読込モード
図14は、本実施の形態に係るメモリボックスに画像データ(文書)を格納する処理を示す概念図である。
同図の例では、操作部1000において、ユーザAがボックス番号0とパスワードを指定して、画像データXをメモリボックス0に格納し、ユーザBがボックス番号2とパスワードを指定して、画像データYをメモリボックス2に格納する様子を表している。なお、パスワードはメモリボックス毎に異なっている。また、指定したメモリボックスに画像データを格納する際には、画像データに付加される諸情報(格納された日付、時刻、ファイル名、ページ数、画像データのデータ量等)も格納する。
以下、本実施の形態の原稿読込モードについて、図12のフローチャートと図15(a),(b)及び図16(a),(b)の表示画面図を用いて説明する。なお、図12中のステップS101からステップS107までの処理とステップS123及びステップS124の処理は、CPU101が実行し、ステップS125及びステップS126の処理はCPU104が実行する。
まず、メモリボックスの機能の使用するために、ユーザがキースイッチ部1002の機能キーを選択し、その後、表示部1001のタッチパネル上に表示された図15(a)に示す画面上の「ボックス」ボタン31を選択する(ステップS101、図15(a)のY10)。その結果、CPU103は、表示部1001を制御して、メモリボックスのリストの一覧を示す画面32を表示部1001のタッチパネルに表示する(ステップS102)。本画面32では、例えば3つのメモリボックス00〜03にユーザ登録がなされていることが分かる。
次に、ユーザが図15(a)の画面より例えばメモリボックス02を選択すると(ステップS103、図15(a)のY11)、CPU103は、処理をステップS104へ進ませて、選択したメモリボックス02にパスワードが設定されているか否かを判定する。パスワードが設定されている場合には、CPU103は表示部1001を制御して、図15(b)に示すような画面33をタッチパネルに表示してパスワードの入力を要求する(ステップS105)。
ユーザがパスワードの入力後に「OK」ボタン34をタッチすると(Y12)、CPU103は、表示部1001を制御して、図16(a)に示すようなメモリボックス02内の文書リストの一覧画面を表示部1001のタッチパネルに表示する(ステップS106)。図16(a)の画面では、画像データが自装置HDD306内に格納されている場合には、例えば“実データ有り”と表示される。
続くステップS107において、CPU103は、ユーザによって文書が選択されたか否かを判定する。「全選択」ボタン35をタッチすると、CPU103は、文書リスト一覧画面に表示されている文書を全てを選択する。また、文書リスト一覧画面に表示中の文書を個別に選択するには、ユーザは選択対象の文書をタッチすれば良い。
そして、文書が選択された場合には、CPU103は、表示部1001を制御して、その文書の詳細情報を表示するための「詳細情報」ボタン36、選択された文書の消去を行うための「消去」ボタン37、選択された文書のプリントを行うための「プリント」ボタン38、選択された文書の送信を行うための「送信」ボタン40、選択された文書の移動/複製を行うための「移動/複製」ボタン41、及び選択された文書の編集を行うための「編集メニュー」ボタン43を有効にする。文書が選択されない場合には、これらのボタンを無効にし、「原稿読込」ボタン39を有効にする。
前記ステップS107において、ユーザが文書を選択しなかったと判定した場合には、CPU103は、処理をステップS123へ進ませる。ステップS123においてユーザが「原稿読込」ボタン39を選択し(図16(a)のY13)、さらにステップS124においてキースイッチ部1002の「スタート」キーを選択すると、デバイス制御部102のCPU104は、スキャナ部105を制御して、セットされている原稿を読み込み(ステップS125)、自装置内の選択されたメモリボックスに読込み画像を保存する(ステップS126)。
この読込画像の保存が完了すると、CPU103は、表示部1001を制御して、図16(b)に示すような画面をタッチパネルに表示する。同図16(b)の画面には、選択されたメモリボックス02の使用量が40%と表示され、ユーザは一目で読込み画像がメモリボックス02内に保存されたことを認識できる。
なお、図13に示す処理については、各モードに対応して後述する。
(B)実データリンク先保存モード
次に、メモリボックス内の画像データをリンク先のコンピュータ501に保存する実データリンク先保存モードについて説明する。
図17は、実データリンク先保存モードの一例を示す概念図である。
同図の例によれば、リンク先となる外部コンピュータ501のHDD502において、リンク先(1)領域502aにはメモリボックス0の画像データXを格納し、リンク先(2)領域502bにはメモリボックス2の画像データYを格納することを示している。
以下、実データリンク先保存モードの具体的な処理について、図12、図13及び図18のフローチャート、並びに図19〜図22の表示画面図などを参照して説明する。
図12のステップS107においてユーザが文書を選択すると、CPU103は、処理を図13のステップS108以降へ移行する。ステップS108では、選択された文書の画像データ(実データ)が自装置のHDD306内に格納されているか否かを調べて、格納されている場合は、図16(a)に示す画面において「実データリンク先保存」ボタン42を選択可能な有効状態にする(ステップS109)。
その後、有効状態になった「実データリンク先保存」ボタン42がユーザによって選択されると(ステップS110、図19(a)のY21)、複写装置200は、図18に示すような実データリンク先保存モードを実行する(ステップS111)。
図18は、本実施の形態に係る実データリンク先保存モード(ステップS111)の詳細な処理を示すフローチャートである。
本実データリンク先保存モードにおいて、CPU103は、まず、リンク先である外部コンピュータ501のHDD502に画像データを保存することが禁止されていないかを確認する(ステップS1101)。禁止されていない場合には、自装置HDD306内の実データの保存をリンク先へ要求する(ステップS1102)。そして、CPU103は、リンク先からの返答によりリンク先において実データの保存が可能か否かを判定し(ステップS1103)、保存可能であれば、表示部1001を制御してタッチパネル上に、図19(b)に示すような、保存の確認をするためのメッセージ画面1901を図19(a)の画面の前面に表示する(ステップS1104)。
このとき、図19(b)のメッセージ画面1901には、自装置内HDD306の画像データがリンク先に保存後に消去されることに対する確認のメッセージと、登録されているリンク先の名称やアドレスが表示され、さらに、実行するか否かを選択するための「OK」ボタン45と「キャンセルボタン」46が表示される。
図19(b)のメッセージ画面1901においてユーザが「OK」ボタン45をタッチして(図19(b)のY22)、実データのリンク先への転送実行が選択された場合は(ステップS1105)、1ページ分の画像データの保存を開始し(ステップS1106)、全頁分の画像データをリンク先のHDD502内に保存したかを調べる(ステップS1107)。このとき、HDD306内の画像データをCOREIP部109に送るのはCPU111が処理し、その画像データを外部コンピュータ501へ送るのはCPU103が処理する。
CPU103は、前記画像データの全頁の保存を確認したらリンク先データ情報のテーブルを作成して、当該メモリボックス内に保存する(ステップS1108)。図20は、ステップS1108で作成されるリンク先データ情報テーブルの構成を示す図であり、前記リンク先データ情報テーブルは、同図に示すように、リンク先データ情報として、リンク先のアドレス23a、画像データの容量23b、及び画像データ属性23cなどを記憶している。
実データの転送後は、CPU111が、自装置HDD306内のメモリボックスに格納されている当該実データである画像データを1ページ分ずつ消去する(ステップS1109)。このように選択した画像データを外部コンピュータ501に転送した後は、自装置HDD306内のメモリボックスに格納されている当該画像データを消去するので、自装置HDD306の空き容量が増える。全頁分の画像データが消去されたら(ステップS1110)、CPU103は、表示部1001を制御して、図21(a)に示すような、リンク先への保存の完了を示すメッセージ画面1902を、タッチパネル上の既表示画面(図19(a))の前面に表示する(ステップS1111)。
このとき、図21(a)のメッセージ画面1902には、選択した実データをリンク先に保存した旨のメッセージと、登録されているリンク先の名称やアドレスが表示され、さらに、HDD306内のメモリボックスにおいてリンク先データ情報のみ残し実データが消去された旨のメッセージと、転送したデータはメモリボックスから同様に操作することができる旨のメッセージが表示され、加えて、これらメッセージの確認用の「OK」ボタン47も表示される。
図21(a)のメッセージ画面1902において、ユーザが「OK」ボタン47をタッチすると(図21(a)のY23)、CPU103は、表示部1001を制御してタッチパネル上に、図21(b)に示すような文書リスト一覧画面を表示する。この文書リスト一覧画面では、実データが自装置HDD306内に存在せずにリンク先に保存されている文書について、例えば“リンクのみ”と表示される。これにより、ユーザが容易に実データの格納場所を把握することができる。
また、図21(b)の文書リスト一覧画面において、ユーザが例えば、文書名「20041105103439」を選択して「詳細情報」ボタン36をタッチすると、図22に示すような、選択文書についての詳細情報を示す詳細情報画面を表示することもできる。
そして、図21(b)の文書リスト一覧画面において、ユーザが「閉じる」ボタン48を選択すると(図21(b)のY24)、CPU103は、表示部1001を制御して、タッチパネル上に図23(a)に示すようなメールボックス一覧画面を表示する。このメールボックス一覧表示画面において、ボックス番号02のメールボックスの使用量は「4%」と表示され、実データを転送する前における同メールボックス02の使用量「40%」(図16(b)の画面)よりも激減している。この表示により、ユーザは、実データがリンク先に転送されて自装置HDD306内のメモリボックスにはリンク先データ情報だけが保存されていることを容易の認識することができる。
一方、前記ステップS1101においてリンク先のHDD502に画像データを保存することが禁止されていると判定された場合、或いは前記ステップS1103においてリンク先に対する実データの保存が不可能であると判定された場合には、CPU103は、表示部1001を制御してタッチパネル上に、図23(b)に示すような、保存不可能を表すメッセージ画面を表示する(ステップS1112)。
なお、上記説明では、図16(a)の「全選択」ボタン35をタッチして、メールボックス内の全文書を一度に選択してリンク先へ転送するものとして説明したが、メールボックス内の各文書を個別に選択してリンク先へ転送するようにしても良い。この場合の文書リスト一覧画面は、図21(b)の画面に代えて例えば図24(a)に示すような画面になり、「実データ有り」と「リンクのみ」の表示が混在することになる。
また、文書リスト一覧画面の別の表示例として、例えば図24(b)に示すような画面でも良い。即ち、自装置HDD306内のメモリボックスに実データが保存されている場合には「ローカル」と表示し、実データがリンク先に保存されている場合には「リモート」と表示して、さらにそのリンク先のアドレスを表示する。このような文書リスト一覧画面にすることにより、リンク先が一目で分かるようになる。
(C)プリントモード
次に、本実施の形態に係るプリントモードについて説明する。
図25は、本実施の形態に係る自装置HDD306内のメモリボックスに格納されている文書(画像データ)をプリントする処理を示す概念図である。
例えば、メモリボックス0に格納されている画像データXをプリントするには、同図に示すように、ユーザは、複写装置200の操作部1000において、メモリボックス番号0のほか、このメモリボックス0に対応したパスワードと、画像データXのファイル名を入力することにより行う。
メモリボックスに格納された画像データは、メモリボックスに対応したパスワードが入力されない限りプリントされないので、勝手に複写装置200から画像データがプリントされると言うことはない。したがって、他人がプリントした画像データと一緒になったり、他人にデータを見られると言うことはない。
図26は、自装置HDD306内のメモリボックスではなくリンク先のコンピュータ501のHDD502内に画像データが保存されている場合に、その画像データをプリントする処理を示す概念図である。
同図の例では、メモリボックス0にはユーザAと画像データXが登録され、この画像データXの実データはリンク先(1)502aに格納されている。この画像データXをプリントするには、リンク先(1)502aに格納されてい実データを自装置HDD306内のテンポラリ領域306aに一時的に記憶し、このテンポラリ領域306aに一時的に記憶された実データを使用してプリントすることになる。
以下、本実施の形態に係るプリントモードとして、自装置HDD306内のメモリボックスに格納されている画像データをプリントする処理と、リンク先のコンピュータ501のHDD502内に格納されている画像データを自装置HDD306内のテンポラリ領域306aに一時的に格納しプリントする処理について説明する。
まず、CPU103は、図12のステップS107において、ユーザがメモリボックス内の文書リスト一覧画面(図16(a))からプリントする文書(画像データ)を選択したことを確認する。その後の処理は図13のフローへ移行する。
選択された文書の実データが自装置HDD306内のメモリボックス領域306bにあれば(図13のステップS108)、CPU103は、表示部1001を制御して、「実データをリンク先に保存」ボタン42を有効状態にし(ステップS109)、ユーザが「実データをリンク先に保存」ボタン42を選択しなければ、ステップS112へ進む。
ステップS112では、CPU103は、ユーザが「プリント」ボタン38を選択したか否かを判定し、「プリント」ボタン38が選択された場合には、複写装置200は、図27及び図28のフローに従ったプリントモードを実行する(ステップS113)。
以下、図27及び図28等のフローチャート、並びに図29の表示画面図を用いて、本実施の形態に係るプリントモードを詳細に説明する。
図27及び図28は、本実施の形態に係るプリントモードの詳細な処理を示すフローチャートである。
図16(a)の画面において「プリント」ボタン38が選択されてプリントモードを開始すると、CPU103は、表示部1001を制御してタッチパネル上に図29(a)に示すようなプリント画面を表示する。その後、CPU103は、このプリント画面において、まずユーザが「プリント開始」ボタン51を選択したか否かを判定し(ステップS1301)、選択していない場合には、ステップS1321へ進む。ステップS1321において「プリント設定変更」ボタン52が選択されたら(図29(a)のY31)、後述する設定変更モードを実行する(ステップS1314)。
ユーザが「プリント開始」ボタン51を選択した場合(ステップS1301、図29(a)のY32)、CPU103は、選択されている文書の実データが自装置HDD306内に格納されているかを確認する(ステップS1302)。格納されていない場合は、更にリンク先のコンピュータ501のHDD502内に保存されているかをリンク先データ情報を参照して確認する(ステップS1303)。コンピュータ501のHDD502内に保存されていれば、CPU103は、保存されている実データの1ページ分の画像データの取得を開始し(ステップS1304)、全頁分の画像データをリンク先のHDD502から取得したかを調べる(ステップS1305)。取得された画像データは、CPU111の制御により順次自装置HDD306内のテンポラリ領域306aに格納する(ステップS1306)。
その後、CPU104はプリンタ部106を制御して、前記ステップS1306でテンポラリ領域306aに格納された画像データを使用して、設定された印刷条件に従いプリントを開始する(ステップS1307)。画像データの属性はリンク先データ情報テーブルより取得し使用する。
ステップS1308でプリントの完了が確認された場合、CPU111は、ステップS1306で自装置HDD306内のテンポラリ領域306aに格納した画像データの消去を開始する(ステップS1309)。このとき、1ページ分ずつ消去して、全頁分の画像データが消去されたかを確認する(ステップS1310)。
印刷条件においてプリント後文書消去の設定がされている場合(ステップS1311)、つまり図29(a)の画面で「プリント後文書消去」ボタン53が選択されている場合に(図29(a)のY33)、CPU103は、CPU113と協働して、リンク先のコンピュータ501のHDD502内に保存されている画像データの消去を開始する(ステップS1312)。このとき、1ページ分ずつ消去し、全頁分の画像データが消去されたかを確認する(ステップS1313)。消去完了後は、図29(b)示す画面54が表示され、リンク先データ情報テーブルも削除される。
一方、前記ステップS1302で、選択されている文書の実データが自装置HDD306内に格納されていると判定した場合は、CPU104は、自装置HDD306内のメモリボックス領域306bに格納された画像データを使用して(ステップS1315)、設定された印刷条件に従いプリントを開始し(ステップS1316)、プリントが完了したかを確認する(ステップS1317)。
印刷条件において印刷後文書消去の設定がされている場合(ステップS1318)、CPU111は、自装置HDD306のメモリボックス領域306b内に保存されている画像データを消去する(ステップS1319)。このとき、1ページ分ずつ消去し全頁分の画像データが消去されたかを確認し(ステップS1320)、処理を終える。
次に、前記ステップ1314の設定変更モードについて、図30及び図31を参照して説明する。図30及び図31は、前記ステップ1314の設定変更モードの処理を示すフローチャートである。
図29(a)の画面でユーザが「プリント設定変更」ボタン52を選択すると(Y31)、CPU103は、表示部1001を制御してタッチパネル上に、図29(c)に示すような設定変更画面を表示する。この図29(c)の画面において、ユーザが、例えば用紙選択やソータ、応用モードなどの、プリントが実行される際の各種条件を設定した後(ステップS1401)、「プリント設定登録」ボタン53を選択すると、CPU103は、その設定内容をRAM101b等に登録する(ステップS1402)。
さらに、CPU103は、選択されている文書の実データが自装置HDD306内に格納されているかを確認し(ステップS1403)、格納されていない場合は、更にリンク先のコンピュータ501のHDD502内に保存されているかをリンク先データ情報を参照して確認する(図31のステップS1404)。保存されている場合は、その実データの1ページ分の画像データの取得を開始し(ステップS1405)、全頁分の画像データをリンク先のHDD502から取得したかを調べる(ステップS1406)。取得された画像データは順次、CPU111の制御により自装置HDD306内のテンポラリ領域306aに格納する(ステップS1407)。
前記ステップS1407で自装置HDD306内のテンポラリ領域306aに格納された画像データを使用して、ステップS1401で設定された条件に従いプリント設定を変更し(ステップS1408)、プリント設定の変更が完了したかを確認する(ステップS1409)。このとき、設定された設定条件の取得はCPU103が処理し、取得された設定条件を画像データに反映させるのはCPU111が処理する。
そして、ステップS1409で設定変更の完了が確認された場合、自装置HDD306のテンポラリ領域306aに格納されている画像データをリンク先のコンピュータ501のHDD502内に上書き保存する(ステップS1410)。その際、1ページ分ずつ画像データの上書き保存を行い、全頁分の画像データをリンク先のHDD502内に保存したかを調べる(ステップS1411)。このとき、HDD306内の画像データをCOREIP部109に送る処理はCPU111が実行し、その画像データをコンピュータ501へ送る処理はCPU103が実行する。
ステップS1411で上書き保存の完了が確認された場合、CPU103は、リンク先データ情報テーブルを更新すると共に、ステップS1407で自装置HDD306内のテンポラリ領域306aに格納した画像データを消去する(ステップS1412)。このとき、1ページ分ずつ消去し、全頁分の画像データが消去されたかを確認して(ステップS1413)、処理を終える。
一方、図30の前記ステップS1403において、選択されている文書の実データが自装置HDD306内に格納されている場合は、自装置HDD306内のメモリボックス領域306bに格納された画像データを使用し(ステップS1414)、ステップS1401で設定された条件に従いプリント設定を変更する(ステップS1415)。その後、プリント設定の変更が完了したかを確認して(ステップS1416)、処理を終える。
(D)送信モード
次に、リンク先のコンピュータ501のHDD502内にある画像データを自装置HDD306内のテンポラリ領域306aに一時的に格納し送信する処理を含む、本実施の形態に係る送信モードについて、図32及び図33のフローチャート等を参照して説明する。
まず、ユーザは、メモリボックス内の文書リスト一覧(図16(a))の中から、送信しようとする文書を選択する(図12のステップS107)。さらにユーザが、有効になった「送信」ボタン40(図16(a)の画面)を選択すると(ステップS114)、CPU103は、図32及び図33で示すような送信モードを実行する(ステップS115)。
図32及び図33は、本実施の形態に係る送信モードの処理を示すフローチャートである。
図16(a)の文書リスト一覧画面において、ユーザが「送信」ボタン40を選択すると(ステップS115)、CPU103は、表示部1001を制御してタッチパネル上に図34に示すような送信モード画面を表示する。さらに、CPU103は、この送信モード画面においてユーザが宛先を指定して「送信開始」ボタン61を選択したか否かを確認し(ステップS1501)、選択していない場合は、処理をステップS1521へ進める。ステップS1521では、ユーザが「送信設定」ボタン62を選択したかを確認し、選択したら前述した設定変更モードを実行する(ステップS1314)。
前記ステップS1501においてユーザが「送信開始」ボタン61を選択すると、CPU103は、選択されている文書の実データ(画像データ)が自装置HDD306内に格納されているかを確認する(ステップS1502)。自装置HDD306内に格納されていない場合は、更にリンク先のコンピュータ501のHDD502内に保存されているかをリンク先データ情報を参照して確認する(図33のステップS1503)。リンク先のHDD502に前記実データ保存されている場合には、CPU103は、その実データの取得を開始する(ステップS1504)。そして、全頁分の画像データをリンク先のHDD502から取得したかを調べる(ステップS1505)。
取得された画像データは、CPU111の制御により順次自装置HDD306内のテンポラリ領域306aに格納する(ステップS1506)。そして、CPU103は、テンポラリ領域306aに格納された画像データを用いて、設定された送信条件に従い送信を開始する(ステップS1507)。この画像データの属性は、リンク先データ情報テーブルより取得し使用する。
その後、送信が完了したかを確認し(ステップS1508)、送信が完了すると、CPU111は、前記ステップS1506でテンポラリ領域306aに格納した画像データを消去する(ステップS1509)。このとき、1ページ分ずつ消去し、全頁分の画像データが消去されたかを確認し(ステップS1510)、全頁分の消去が完了したらステップS1511へ進む。
ステップS1511では、CPU103は、図34の送信モード画面においてユーザが「送信後の文書消去」ボタン63を選択して送信後文書消去の設定がなされているかを確認する(ステップS1511)。その設定がなされている場合には、CPU103は、リンク先のコンピュータ501のHDD502内に保存されている画像データを消去する(ステップS1512)。このとき、1ページ分ずつ消去し、全頁分の画像データが消去されたかを確認し(ステップS1513)、全頁分の消去完了後にリンク先データ情報テーブルも削除して、処理を終える。
一方、前記ステップS1502で、選択文書の実データが自装置HDD306内に格納されていると確認された場合は、メモリボックス領域306bに格納されている画像データを用いて(ステップS1515)、設定された送信条件に従い送信を開始し(ステップS1516)、送信が完了した場合には(ステップS1517)、ステップS1518へ進む。このとき、メモリボックス領域306bに格納されている画像データをCOREIP部109に送るのはCPU111が処理し、その画像データを宛先へ送信するのはCPU103が処理する。
ステップS1518では、CPU103は、ユーザが図34の画面のボタン63を選択して送信後文書消去の設定がされているかを確認し(ステップS1518)、その設定がなされている場合には、CPU111は、自装置HDD306のメモリボックス領域306b内に保存されている画像データを消去する(ステップS1519)。このとき、1ページ分ずつ消去して、全頁分の画像データが消去されたかを確認し(ステップS1520)、全頁分の消去完了後に処理を終える。
(E)編集モード
次に、リンク先のコンピュータ501のHDD502内に保存されている画像データを自装置HDD306内のテンポラリ領域306aに一時的に格納し、設定を変更する編集モードについて説明する。
まず、ユーザは、メモリボックス内の文書リスト一覧(図16(a))の中から、編集しようとする文書を選択する(図12のステップS107)。さらに、ユーザが、ステップS107で有効になった「編集メニュー」ボタン43(図16(a)の画面)を選択すると(ステップS116)、編集モードを実行する(ステップS117)。この編集モードは、前述した図30及び図31の設定変更モードに従い実行される。
(F)移動/複製モード
次に、リンク先のコンピュータ501のHDD502内に保存されている画像データを自装置HDD306内のテンポラリ領域306aに一時的に格納し、他のメモリボックスに移動/複製する処理を含む、本実施の形態に係る移動/複製モードについて、図35及び図36を参照して説明する。
まず、ユーザは、メモリボックス内の文書リスト一覧(図16(a))から、移動/複製しようとする文書を選択する(ステップS107)。ステップS107で有効になった「移動/複製」ボタン41(図16(a)の画面)をユーザが選択された場合(ステップS118)、複写装置200は図35及び図36に示す移動/複製モードを実行する(ステップS119)。
図35及び図36は、本実施の形態に係る移動/複製処理を示すフローチャートである。
図16(a)の文書リスト一覧画面において、ユーザが「移動/複製」ボタン41を選択すると(ステップS119)、CPU103は表示部1001を制御してタッチパネル上に図37に示すような移動/複製モード画面を表示する。この移動/複製モード画面において、ユーザが「移動/複製開始」ボタン71を選択した場合(ステップS1901)、CPU103は、選択されている文書の実データが自装置HDD306内に格納されているかを確認する(ステップS1902)。
選択されている文書の実データが自装置HDD306内に格納されていない場合は、自装置HDD306内の移動先のメモリボックスに実データを保存するかを確認する(ステップS1903)。自装置HDD306内の移動先のメモリボックスに、リンク先データ情報のみを保存するか或いは実データを保存するかは、予め図37の画面の「リンクのみ保存」ボタン72を選択したかどうかによって設定される。
「リンクのみ保存」ボタン72が選択されておらず、自装置HDD306内の移動先のメモリボックスに実データを保存する場合は(ステップS1903)、CPU103は、まずリンク先コンピュータ501のHDD502内に実データが保存されているかをリンク先データ情報を参照して確認する(図36のステップS1904)。保存されている場合には、その1ページ分の画像データの取得を開始し(ステップS1905)、全頁分の画像データをリンク先のHDD502から取得したかを調べる(ステップS1906)。全頁分の画像データを取得したら、取得された画像データは、CPU111の制御により順次自装置HDD306内のテンポラリ領域306aに格納する(ステップS1907)。
次のステップS1908では、CPU111が、前記ステップS1907でテンポラリ領域306aに格納した画像データを、自装置HDD306内の移動先メモリボックス領域306bに保存する動作を開始する。そして、CPU111は、移動先メモリボックスへの保存が完了したかを確認し(ステップS1909)、完了が確認された場合に、前記ステップS1907でテンポラリ領域306aに格納した画像データを消去する(ステップS1910)。このとき、1ページ分ずつ消去し、全頁分の画像データが消去されたら(ステップS1911)、ステップS1912へ進む。
ステップS1912では、CPU103が、複製の設定がなされているかを確認する。複製の設定がなされているかどうかは、予め図37の画面の「複製」ボタン73を選択したかどうかによる。複製の設定がなされている場合には、処理を終了する。複製の設定がされていない場合には、CPU103は、リンク先のコンピュータ501のHDD502内に保存されている画像データを消去する(ステップS1913)。このとき、1ページ分ずつ消去し、全頁分の画像データが消去されたら(ステップS1914)、ステップS1915へ進む。ステップS1915では、移動前メモリボックスに作成されていたリンク先データ情報をリンク先データ情報テーブルから削除し、削除の完了を確認して(ステップS1916)、処理を終える。
一方、前記ステップS1903において、自装置HDD306内の移動先メモリボックスに実データを保存しない場合は、CPU103は、移動前のメモリボックスに作成されているリンク先データ情報テーブルを取得して移動先のメモリボックスに保存することで、移動先のメモリボックスに対するリンク先データ情報テーブルを作成する(ステップS1923)。このリンク先データ情報テーブルの作成が完了したら(ステップS1924)、ステップS1925へ進む。
なお、移動前のメモリボックスのリンク先より画像データを自装置HDD306内のテンポラリ領域に格納し、その画像データを移動先のメモリボックスに設定されたリンク先コンピュータ501のHDD502に保存しても良い。
ステップS1925では、CPU103は、前記ステップS1912と同様に複製の設定がなされているかを確認する。複製の設定がなされていた場合には、処理を終了する。ステップS1925で複製の設定がされていないと確認された場合には、移動前のメモリボックスに作成されているリンク先データ情報をリンク先データ情報テーブルから削除し(ステップS1926)、削除の完了を確認する(ステップS1927)。
なお、前述したように、移動先のメモリボックスに設定されたリンク先コンピュータ501のHDD502に画像データを保存した場合には、移動前のメモリボックスに設定されていたリンク先の画像データを消去する。
一方、前記ステップS1902において、選択されている文書の実データが自装置HDD306内に格納されていると確認した場合は、CPU111は、自装置HDD306内のメモリボックス領域306bに格納されている画像データを、自装置HDD306内の移動先メモリボックス領域306bに保存し(ステップS1917、S1918)、保存が完了したら(ステップS1919)、ステップS1920へ進む。なお、その画像データを移動先のメモリボックスに設定されたリンク先コンピュータ501のHDD502に保存しても良い。
ステップS1920では、CPU103が上記同様に複製の設定がなされているかを確認し、複製の設定がなされている場合には、処理を終了する。複製の設定がなされていない場合には、CPU111が、移動前のメモリボックスに格納されている画像データを削除し(ステップS1921)、削除の完了を確認して(ステップS1922)、処理を終える。
(G)実データ再取得モード
次に、リンク先のコンピュータ501に保存されている画像データを自装置HDD306内のメモリボックスに再格納する実データ再取得モードについて、図38〜図42等を参照して説明する。
図38は、本実施の形態に係る実データ再取得モードを示す概念図である。
同図に示す例では、リンク先(1)502aの画像データXをメモリボックス0に再格納し、またリンク先(2)502bの画像データYをメモリボックス2に再格納することを表している。
実データ再取得モードを開始する前の処理として、まず図11の画面でユーザがメモリボックスを選択すると(図12のステップS103)、CPU103は、図40(a)に示すような、メモリボックス内の文書リスト一覧画面を表示部1001のタッチパネルに表示する(ステップS106)。この文書リスト一覧画面においては、画像データが自装置HDD306内に存在せずにリンク先コンピュータ501のHDD502内に格納されている場合には、同図に示すように例えば“リンクのみ”と表示される。
この文書リスト一覧画面においてユーザが文書を選択すると(図12のステップS107、図40(a)のY41)、CPU103は、その文書の画像データが自装置HDD306内に格納されているかを調べ(図13のステップS108)、格納されていない場合、図40(a)の画面において「実データをリンク先から戻す」ボタン145を有効状態にする(ステップS120)。即ち、図19(a)の文書リスト一覧画面において表示した「実データをリンク先に保存」ボタン42に代えて、「実データをリンク先から戻す」ボタン145が表示され、そのボタン145が有効状態となる。
ユーザが「実データをリンク先から戻す」ボタン145を選択すると(ステップS121、図40(b)のY42)、複写装置200は、図39に示すようなフローに従って実データ再取得モードを実行する(ステップS122)。
図39は、本実施の形態に係る実データ再取得モード(ステップS122)の処理を示すフローチャートである。
まず、CPU103は、リンク先データ情報テーブルより、再取得する画像データの容量を取得し(ステップS1201)、さらにCPU111は、自装置HDD306内のメモリボックスの空き容量を調べる(ステップS1202)。当該メモリボックスに十分な容量がある場合には(ステップS1203)、CPU103は、リンク先コンピュータ501に対して実データの再取得を要求する(ステップS1204)。この返答から再取得が可能な場合は(ステップS1205)、CPU103は表示部1001を制御してタッチパネル上に、図41(a)に示すような、再取得を実行するかの確認メッセージ画面151を表示する(ステップS1206)。
ユーザが確認メッセージ画面151の「OK」ボタン152をタッチして再取得の実行が選択された場合には(ステップS1207、図41(a)のY43)、CPU103は、リンク先のHDD502に保存されている実データの1ページ分の画像データの取得を開始する(ステップS1208)。全頁分の画像データを取得したら(ステップS1209)、取得した画像データは、CPU111の制御により順次自装置HDD306内のメモリボックス領域306bに再格納する(ステップS1210)。
再格納が完了すると、CPU103は、リンク先コンピュータ501のHDD502内に保存されている当該画像データの消去を開始する(ステップS1211)。1ページ分ずつ消去して全頁分の画像データが消去されたら(ステップS1212)、画像データの消去完了後に当該画像データに対応するリンク先データ情報もリンク先データ情報テーブルから消去する(ステップS1213)。
その消去完了後は(ステップS1214)、CPU103は表示部1001を制御してタッチパネル上に、図41(b)に示すような再取得完了のメッセージ画面153を表示する(ステップS1215)。そして、ユーザがメッセージ画面153において「OK」ボタン154を選択すると(図41(b)のY44)、CPU103は表示部1001を制御してタッチパネル上に、図42(a)に示すような、再格納された文書がアンダーライン付きで「実データ有り」と示された文書リスト一覧画面を表示する。
なお、メモリボックスに十分な容量がない場合(前記ステップS1203)と、画像データの再取得が不可能である場合(前記ステップS1205)には、図42(b)に示すような実データ再取得不可能メッセージ画面を表示する。
<本実施の形態の利点>
本実施の形態によれば、外部コンピュータ501とネットワーク500を介して接続されている複写装置200内にハードディスク306が備えられ、ハードディスク306内には、複数のメモリボックスを有するメモリボックス領域306bと、一時的に画像データを格納するテンポラリ領域306aとが存在する。
この複写装置200の制御部100において、まず、メモリボックスに、文書の実データを転送するリンク先(外部コンピュータ501のHDD502)を設定する(図7及び図8(a)〜(f))。その後、メモリボックス内に実データが存在する文書を選択し(図12のステップS107)、その実データを前記設定されたリンク先へ転送する(図18のステップS1106)。そのとき、メモリボックス内の実データは消去され(図18のステップS1109)、リンク先の情報のみが保持される(図18のステップS1108)。
そして、ユーザがメモリボックスに登録した画像データのプリント出力/送信/移動/複写等の操作を行う際には、外部コンピュータ501に転送済みの当該画像データを、メモリボックスに保持されているリンク先データ情報によって特定し、複写装置200内のテンポラリ領域306aに一時的に記憶して使用する(図28のステップS1306及びステップS1307、図33のステップS1506及びステップS1507、図36のステップS1907及びステップS1908)。
その結果、メモリボックスの容量を使うことなく、メモリボックス内に画像データが記憶されているときと同様に操作を行うことが可能になる。これにより、ユーザは、メモリボックス内に文書画像を投入したり、その文書画像に対してプリント出力/送信/移動/複写等の操作を行ったりする際に、メモリボックスの容量を意識せずにスムーズに操作することができる。
また、メモリボックス機能を果たすHDDを備えていない複写装置でも、HDD以外のメモリを画像データのテンポラリ領域とすることでメモリボックス機能を実現することが可能である。即ち、本実施の形態では、画像データがメモリボックスに投入された際、実データは全てリンク先コンピュータ501のHDD502内に保存し、自装置内にはリンク先データ情報のみ格納する。ユーザがプリント、送信などの操作を行うためにメモリボックス機能を使用する際には、リンク先コンピュータ501のHDD502内の画像データを自装置内のテンポラリ領域に格納して使用する。このように、メモリボックスに登録した画像データの操作を行う際には、リンク先に転送済みの画像データを複写装置内のテンポラリ領域に一時的に記憶して使用するので、このテンポラリ領域を自装置HDD306でなく例えば画像メモリ301内に設けることにより、HDDが内蔵されていない画像形成装置においてもメモリボックス機能を実現することが可能となる。したがって、ユーザは自装置HDD306の容量やHDD自体の有無を意識することなく、メモリボックス機能を用いた作業を迅速に行うことができる。
なお、本発明の目的は、実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(又はCPUやMPU等)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される。
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー(登録商標)ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD−R、CD−RW、DVD−ROM、DVD−RAM、DVD−RW、DVD+RW、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM等を用いることができる。又は、プログラムコードをネットワークを介してダウンロードしても良い。
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOS(オペレーティングシステム)等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
この場合、上記プログラムは、該プログラムを記憶した記憶媒体から直接、又はインターネット、商用ネットワーク、若しくはローカルエリアネットワーク等に接続された不図示の他のコンピュータやデータベース等からダウンロードすることにより供給される。
実施の形態に係る複写装置の制御系の構成を示すブロック図である。 図1に示した複写装置のハード構成を示す断面図である。 図1の複写装置を含む画像形成システムの構成を示すブロック図である。 図1中のイメージサーバ部の構成を示すブロック図である。 図4中のハードディスクの内部構成を示す概念図である。 実施の形態に係るメモリボックスのユーザ登録処理を示す概念図である。 メモリボックスのリンク先登録処理を示す概念図である。 メモリボックスの登録時の画面表示図である。 メモリボックスの登録時の画面表示図である。 メモリボックスの登録時の画面表示図である。 画メモリボックスの登録時の画面表示図である。 実施の形態に係る全体的処理を示すフローチャートである。 図12の続きのフローチャートである。 メモリボックスに画像データを格納する処理を示す概念図である。 メモリボックスに画像データを格納する処理時の表示画面図である。 メモリボックスに画像データを格納する処理時の表示画面図である。 実データリンク先保存モードの一例を示す概念図である。 実データリンク先保存モードの詳細な処理を示すフローチャートである。 実データリンク先保存モード時の表示画面図である。 リンク先データ情報テーブルの構成を示す図である。 実データリンク先保存モード時の表示画面図である。 文書の詳細情報を示す表示画面図である。 実データリンク先保存モード時の表示画面図である。 実データリンク先保存モード時の他の表示例を示す表示画面図である。 実施の形態に係るメモリボックスに格納されている文書をプリントする処理を示す概念図である。 リンク先のコンピュータ内に画像データが保存されている場合に、その画像データをプリントする処理を示す概念図である。 実施の形態に係るプリントモードの詳細な処理を示すフローチャートである。 図27の続きのフローチャートである。 プリントモード時の表示画面図である。 設定変更モードの詳細な処理を示すフローチャートである。 図30の続きのフローチャートである。 実施の形態に係る送信モードの処理を示すフローチャートである。 図33の続きのフローチャートである。 送信モード時の表示画面図である。 実施の形態に係る移動/複製処理を示すフローチャートである。 図35の続きのフローチャートである。 移動/複製処理時の表示画面図である。 実施の形態に係る実データ再取得モードを示す概念図である。 実施の形態に係る実データ再取得モードの詳細な処理を示すフローチャートである。 実データ再取得モード時の表示画面図である。 実データ再取得モード時の表示画面図である。 実データ再取得モード時の表示画面図である。
符号の説明
100 制御部
103,104,111 CPU
105 スキャナ部
106 プリンタ部
109 COREIP部
112 PDL部
110 イメージサーバ部
306 ハードディスク(HDD)
501 外部コンピュータ
1000 操作部
1001 表示部

Claims (7)

  1. 入力した画像データを記憶する第1の記憶手段と、
    外部装置の記憶手段に記憶させるべく、前記第1の記憶手段に記憶されている画像データをネットワークを介して転送する転送手段と、
    前記第1の記憶手段において、前記転送手段により転送される画像データを消去する消去手段と、
    前記転送手段により転送された画像データへのリンクを示すリンク情報を記憶する第2の記憶手段と、
    前記転送手段により転送されて前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている画像データを用いて所定の処理を実行することをユーザが選択できるようにする選択手段と、
    前記転送手段により転送されて前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている画像データを用いて所定の処理を実行することを前記ユーザが選択した場合、前記リンク情報を参照して、前記転送手段により転送された画像データを前記外部装置の前記記憶手段から取得し、当該画像データを用いて前記所定の処理を実行する制御手段と
    前記第1の記憶手段に画像データが記憶されている場合に、前記画像データが前記第1の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第1の表示制御手段と、
    前記第1の表示制御手段によって前記第1の記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データを選択する第1の表示選択手段と、
    前記第1の記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データが前記第1の表示選択手段によって選択された場合に、当該画像データを前記外部装置へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第2の表示制御手段と、
    前記第1の記憶手段に画像データが記憶されておらず前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている場合に、前記画像データが前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第3の表示制御手段と、
    前記第3の表示制御手段によって前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データを選択する第2の表示選択手段と、
    前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データが前記第2の表示選択手段によって選択された場合に、前記外部装置の前記記憶手段に記憶された前記画像データを取得して前記第1の記憶手段に記憶させるモードが選択可能になるように表示を行う第4の表示制御手段と、
    を備えたことを特徴とする画像処理装置。
  2. 前記制御手段は、前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている前記転送手段により転送された画像データを、前記第1の記憶手段に再記憶させるためにネットワークを介して取得することを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。
  3. 前記第1の記憶手段は、入力した画像データをそれぞれ個別に記憶する複数のメモリボックス領域を有し、
    前記画像処理装置は、
    前記転送手段により転送された画像データに対応するメモリボックス領域に対して、少なくとも、ユーザに関する情報と、前記リンク情報とを登録するメモリボックス登録手段を有することを特徴とする請求項1又は2に記載の画像処理装置。
  4. 前記所定の処理は、前記リンク情報に従って前記外部装置の前記記憶手段から取得した画像データを用いてシート上に画像形成を行う画像形成処理、前記リンク情報に従って前記外部装置の前記記憶手段から取得した画像データをネットワークを介して所定の宛先へ送信する送信処理、前記リンク情報に従って前記外部装置の前記記憶手段から取得した画像データを前記複数のメモリボックス領域間で移動/複製する移動/複製処理、又は前記リンク情報に従って前記外部装置の前記記憶手段から取得した画像データを編集する編集処理であることを特徴とする請求項3に記載の画像処理装置。
  5. 前記第1の記憶手段に記憶されている画像データのうち、前記転送手段により転送されるべき画像データをユーザが選択できるようにする画像データ選択手段をさらに有し、前記転送手段は、前記ユーザにより選択された画像データを転送することを特徴とする請求項1乃至のいずれか1項に記載の画像処理装置。
  6. 入力した画像データを記憶する第1の記憶手段と、外部装置の記憶手段に記憶させるべく、前記第1の記憶手段に記憶されている画像データをネットワークを介して転送する転送手段と、前記第1の記憶手段において、前記転送手段により転送される画像データを消去する消去手段と、前記転送手段により転送された画像データへのリンクを示すリンク情報を記憶する第2の記憶手段とを備えた画像処理装置の制御方法であって、
    前記転送手段により転送された画像データへのリンクを示す前記リンク情報を生成する工程と、
    生成された前記リンク情報を前記第2の記憶手段に記憶させる工程と、
    前記転送手段により転送されて前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている画像データを用いて所定の処理を実行することをユーザが選択できるよう操作画面を表示する工程と、
    前記転送手段により転送されて前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている画像データを用いて所定の処理を実行することを前記ユーザが選択した場合、前記リンク情報を参照して、前記転送手段により転送された画像データを前記外部装置の前記記憶手段から取得し、当該画像データを用いて前記所定の処理を実行する工程と
    前記第1の記憶手段に画像データが記憶されている場合に、前記画像データが前記第1の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第1の表示制御工程と、
    前記第1の表示制御工程によって前記第1の記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データを選択する第1の表示選択工程と、
    前記第1の記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データが前記第1の表示選択工程によって選択された場合に、当該画像データを前記外部装置へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第2の表示制御工程と、
    前記第1の記憶手段に画像データが記憶されておらず前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている場合に、前記画像データが前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第3の表示制御工程と、
    前記第3の表示制御工程によって前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データを選択する第2の表示選択工程と、
    前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データが前記第2の表示選択工程によって選択された場合に、前記外部装置の前記記憶手段に記憶された前記画像データを取得して前記第1の記憶手段に記憶させるモードが選択可能になるように表示を行う第4の表示制御工程と、
    を有することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
  7. 入力した画像データを記憶する第1の記憶手段と、外部装置の記憶手段に記憶させるべく、前記第1の記憶手段に記憶されている画像データをネットワークを介して転送する転送手段と、前記第1の記憶手段において、前記転送手段により転送される画像データを消去する消去手段と、前記転送手段により転送された画像データへのリンクを示すリンク情報を記憶する第2の記憶手段とを備えた画像処理装置の制御方法を実行するための、コンピュータで読み取り可能な制御プログラムであって、
    前記転送手段により転送された画像データへのリンクを示す前記リンク情報を生成するステップと、
    生成された前記リンク情報を前記第2の記憶手段に記憶させるステップと、
    前記転送手段により転送されて前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている画像データを用いて所定の処理を実行することをユーザが選択できるよう操作画面を表示するステップと、
    前記転送手段により転送されて前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている画像データを用いて所定の処理を実行することを前記ユーザが選択した場合、前記リンク情報を参照して、前記外部装置の前記記憶手段から前記転送手段により転送された画像データを取得し、当該画像データを用いて前記所定の処理を実行するステップと
    前記第1の記憶手段に画像データが記憶されている場合に、前記画像データが前記第1の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第1の表示制御ステップと、
    前記第1の表示制御ステップによって前記第1の記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データを選択する第1の表示選択ステップと、
    前記第1の記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データが前記第1の表示選択ステップによって選択された場合に、当該画像データを前記外部装置へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第2の表示制御ステップと、
    前記第1の記憶手段に画像データが記憶されておらず前記外部装置の前記記憶手段に記憶されている場合に、前記画像データが前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第3の表示制御ステップと、
    前記第3の表示制御ステップによって前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データを選択する第2の表示選択ステップと、
    前記外部装置の前記記憶手段に記憶された状態であると表示された画像データが前記第2の表示選択ステップによって選択された場合に、前記外部装置の前記記憶手段に記憶された前記画像データを取得して前記第1の記憶手段に記憶させるモードが選択可能になるように表示を行う第4の表示制御ステップと、
    を有することを特徴とする制御プログラム。
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