JP5289000B2 - 印刷処理装置及びその制御方法と、管理装置及びその制御方法 - Google Patents
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Description
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。
図1は本発明を適用可能なMulti Function Peripheral(以下、MFP)の一例のブロック図である。MFPは複写、印刷、スキャンなど複数の機能を備えたデバイスである。本実施形態では、印刷機能が必須であるが、複写やスキャン機能は必須ではないので、単機能のプリンタを用いることもできる。そこで本実施形態で用いるMFP等のデバイスを印刷処理装置と呼ぶ場合もある。
図2は本発明において適用可能なMFPのソフトウェア構成の例を示す図である。本ソフトウェアはROM102あるいはHD部104に保持され、MFP起動時にRAM103にロードされた後、実行される。ソフトウェア200は本発明において適用可能なMFPのソフトウェア全体を示している。
図3、図4はUI部(108)が提供するIUの一例である。キー入力部300は、ハードキーによりユーザ操作を受付可能である。ON/OFFボタン301は、MFPの起動/停止を行う際に利用する。節電キー302は、本ボタンを押下されるとMFPは節電モードに移行する。ここでの節電モードとは、機器内部にある一部の部品への電源供給を停止することで機器全体の電力消費を抑える状態のことを示す。カウンタ確認キー303は、本ボタンを押下されるとタッチパネルに課金カウンタの値が表示される。タッチパネルに関しては後述の図4にて説明する。
図5に本システムの構成図を示す。図5のシステムは、MFPを除き、パーソナルコンピュータ等の管理装置により実現されるソフトウェアモジュールの構成を示す。この管理装置はMFPおよび印刷ジョブに関しての管理を行う機能を有する。
図6に操作履歴の構成例を示す。本発明における実施例のMFPでは、ユーザの操作を記憶して保持する履歴格納部505を備えている。履歴格納部505が有する情報は、HD部104に記録される。
操作ID:123のレコードは、ジョブ選択画面において、ジョブID:500のジョブが選択されたことを示す。ジョブ選択画面に関しては後述の図8にて説明する。
操作ID:124のレコードはカラー調整画面において、Y:2とするカラー調整が行われたことを示す。カラー調整画面は後述の図9にて説明する。
操作ID:125のレコードは試し印刷が行われたことを示す。試し印刷は、通常一部印刷を示すが、特定ページだけを印刷するよう設定されても良い。印刷が行われるとMFP100はHD部104にジョブの実行の結果であるジョブ実行履歴を記録する。ジョブ実行履歴については後述する。
操作ID:126のレコードはカラー調整画面において、Y:3、M:−1とするカラー調整が行われたことを示す。
操作ID:127のレコードは試し印刷が行われたことを示す。
操作ID:128のレコードはカラー調整画面において、Y:4、M:−2とするカラー調整が行われたことを示す。
操作ID:129のレコードは試し印刷が行われたことを示す。
操作ID:130のレコードはカラー調整画面において、Y:3、M:−2とするカラー調整が行われたことを示す。
操作ID:131のレコードは試し印刷が行われたことを示す。
操作ID:132のレコードでログアウトしたことを示す。
操作ID:226のレコードは印字位置調整が行われたことを示す。印字位置調整は、用紙内のどの位置に印刷を行うかを標準値に対して相対的に指定するものである。ここでは標準値に対して、X方向に+1mm、Y方向に+3mmの指定がされたことを示す。印字位置調整画面については後述の図10において説明する。
操作ID:228のレコードは操作ID:226と同様の印字位置調整処理であり、ここでは、X方向に+3mm、Y方向に+3mmの指定がされている。
操作ID:555から560は、ユーザID:1200のユーザの操作である。
操作ID:556のレコードは、グラデーションをスムース1に変更したことを示す。グラデーションとは2つの異なる色の間を連続的に変化させるための階調制御であり、本MFPでは、スムース1及び、スムース2と呼ぶ制御パタンを有するものとする。グラデーション指定画面は後述の図11にて説明する。
操作ID:1600から1603は、ユーザID:2000のユーザの操作である。
操作ID:1602のレコードは、ジョブID:500のジョブを削除したことを示す。ユースケースの例としては、発注を受け設定したジョブについて、顧客からの入金が完了した時点で削除する例がある。
本発明におけるフィードバックとは、操作履歴を次回以降のユーザの利用において、有効活用するため、操作履歴に基づいて生成したフィードバックデータをユーザに提示する処理である。図13のフローチャートを用いて、本発明の実施例におけるフィードバック生成部509の動作を説明する。フィードバック生成部509におけるフィードバック処理は様々なタイミングで開始可能である。例えば、プリントキュー508に保持されているジョブについて、一定期間操作が無いとき行っても良いし、プリントキュー508からジョブが削除される際に行っても良い。
図18において、本発明における実施例に適用可能なコンピュータの構成例を示す。プリプレスマネージャ501、ジョブマネージャ502、履歴管理サーバ506、認証サーバ507、ジョブコネクタ510、外部コントローラ511が動作するコンピュータのブロック図の一例である。
実施例1では、図13のS1301にて定義したように、MFP100内部にてあらかじめ定めたタイミングをトリガとして、フィードバック生成部509が操作履歴を解析していた。これに対し、MFP100の外部に存在する履歴管理サーバ506が定期的に履歴格納部505から操作履歴を取得して、ジョブマネージャ502に送信しても良い。MFP100に記録可能な操作履歴が少ない場合やMFP100の動作負荷を下げたい場合に効果がある。履歴管理サーバ506は独立したコンピュータ上で動作するので、履歴情報を永続的に蓄積したい場合もこの実施例が好ましい。
なお本発明は、複数の機器(例えばホストコンピュータ、インタフェース機器、リーダ、プリンタなど)から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置(例えば、複写機、ファクシミリ装置など)に適用してもよい。
107 プリンタ
501 プリプレスマネージャ
502 ジョブマネージャ
503 JDFパーサ
504 ログインマネージャ
505 履歴格納部
506 履歴管理サーバ
507 認証サーバ
508 プリントキュー
509 フィードバック生成部
510 ジョブコネクタ
511 外部コントローラ
Claims (13)
- 印刷処理装置と接続される管理装置であって、
ジョブデータを管理する管理手段と、
前記印刷処理装置から前記ジョブデータに対応する印刷データに対し、ユーザの操作により設定変更された少なくとも一部の印刷設定項目に基づき生成されたフィードバックデータを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信したフィードバックデータを保持する保持手段と、
前記保持手段により保持されるフィードバックデータの少なくとも一部の印刷設定項目およびその設定値を含む情報をユーザに提示する提示手段と、
前記提示手段により提示した情報から、ユーザの指示に応じて、フィードバックすべき情報を受け付ける受け付け手段と、
前記受け付け手段により受け付けた前記フィードバックすべき情報に基づき、フィードバックデータに含まれる印刷設定項目およびその設定値を前記ジョブデータへ反映する反映手段と、
を有することを特徴とする管理装置。 - ユーザの指示に基づき、前記反映手段による印刷設定項目およびその設定値の反映後の前記ジョブデータを、前記印刷処理装置に送信する送信手段を更に有することを特徴とする請求項1に記載の管理装置。
- ユーザのログイン操作を受け付けて認証するログイン認証手段を更に有し、
前記保持手段は、ユーザ情報と前記フィードバックデータを関連付けて保持し、
前記提示手段は、前記ログイン認証手段によりログインを受け付けたユーザに関連付けられたフィードバックデータに対応する情報を提示することを特徴とする請求項1または2に記載の管理装置。 - 前記提示手段は、前記印刷処理装置における部品の交換履歴に基づいて、前記フィードバックデータに含まれる印刷設定項目の中から、提示すべき情報を選別することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の管理装置。
- 前記提示手段は、前記ジョブデータの更新に対応して、前記フィードバックデータに含まれる印刷設定項目の中から、提示すべき情報を選別すること特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の管理装置。
- ジョブデータを管理する管理装置と前記ジョブデータに対応する印刷データの印刷を行う印刷処理装置とを含む印刷処理システムであって、
印刷処理装置の保持手段で保持する前記管理装置から受信したジョブデータに対応した印刷データに対し、ユーザによる印刷設定の変更操作を受け付ける操作受付手段と、
前記操作受付手段により受け付けた変更操作の操作履歴を記憶する操作履歴記憶手段と、
前記ジョブデータの印刷設定に対してフィードバックを行うためのフィードバックデータを、前記操作履歴記憶手段に記憶された操作履歴に含まれる印刷設定項目の少なくとも一部に基づき生成する生成手段と、
前記生成手段により生成されたフィードバックデータを前記ジョブデータと関連付けて管理する管理手段と、
前記管理手段により管理されるフィードバックデータに基づき、当該フィードバックデータに含まれる印刷設定項目およびその設定値を前記ジョブデータへ反映する反映手段と、
を有することを特徴とする印刷処理システム。 - 前記反映手段による印刷設定項目およびその設定値の前記ジョブデータへの反映は、試し印刷の際の操作履歴、前記印刷処理装置における部品の交換履歴、及びユーザによる前記ジョブデータの更新のうち、少なくとも1つの条件にて選択される操作履歴に対応して行われることを特徴とする請求項6に記載の印刷処理システム。
- 印刷処理装置と接続される管理装置における制御方法であって、
ジョブデータを管理する管理工程と、
前記印刷処理装置から前記ジョブデータに対応する印刷データに対し、ユーザの操作により設定変更された少なくとも一部の印刷設定項目に基づき生成されたフィードバックデータを受信する受信工程と、
前記受信工程で受信したフィードバックデータを保持する保持工程と、
前記保持工程で保持されるフィードバックデータの少なくとも一部の印刷設定項目およびその設定値を含む情報をユーザに提示する提示工程と、
前記提示工程で提示した情報から、ユーザの指示に応じて、フィードバックすべき情報を受け付ける受け付け工程と、
前記受け付け工程で受け付けた前記フィードバックすべき情報に基づき、フィードバックデータに含まれる印刷設定項目およびその設定値を前記ジョブデータへ反映する反映工程と、
を有することを特徴とする制御方法。 - ユーザのログイン操作を受け付けて認証するログイン認証工程を更に有し、
前記保持工程では、ユーザ情報と前記フィードバックデータを関連付けて保持し、
前記提示工程では、前記ログイン認証工程でログインを受け付けたユーザに関連付けられたフィードバックデータに対応する情報を提示することを特徴とする請求項8に記載の制御方法。 - 前記提示工程では、前記印刷処理装置における部品の交換履歴に基づいて、前記フィードバックデータに含まれる印刷設定項目の中から、提示すべき情報を選別することを特徴とする請求項8または9に記載の制御方法。
- 前記提示工程では、前記ジョブデータの更新に対応して、前記フィードバックデータに含まれる印刷設定項目の中から、提示すべき情報を選別すること特徴とする請求項8乃至10のいずれか1項に記載の制御方法。
- ジョブデータを管理する管理装置と前記ジョブデータに対応する印刷データの印刷を行う印刷処理装置とを含む印刷処理システムにおける制御方法であって、
前記印刷処理装置の保持手段で保持する前記管理装置から受信したジョブデータに対応した印刷データに対し、ユーザによる印刷設定の変更操作を受け付ける操作受付工程と、 前記操作受付工程で受け付けた変更操作の操作履歴を記憶する操作履歴記憶工程と、
前記ジョブデータの印刷設定に対してフィードバックを行うためのフィードバックデータを、前記操作履歴記憶工程で記憶された操作履歴に含まれる印刷設定項目の少なくとも一部に基づき生成する生成工程と、
前記生成工程で生成されたフィードバックデータを前記ジョブデータと関連付けて管理する管理工程と、
前記管理工程で管理されるフィードバックデータに基づき、当該フィードバックデータに含まれる印刷設定項目およびその設定値を前記ジョブデータへ反映する反映工程と、
を有することを特徴とする制御方法。 - コンピュータを請求項1乃至5のいずれか1項に記載の管理装置の備える各手段として機能させるためのプログラム。
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