JP4690957B2 - 印刷制御装置、印刷制御プログラム、および印刷制御方法 - Google Patents

Description

この発明は印刷制御装置、印刷制御プログラム、および印刷制御方法に関し、特に、タブを有する印刷用紙を用いて印刷を行なう印刷装置を制御する印刷制御装置、印刷制御プログラム、および印刷制御方法に関する。

見出し部分（タブ）を有する印刷用紙（以下、タブ紙と称する）を用いて印刷する印刷装置が提案されている。

たとえば、本願出願人が先に出願にして公開されている特開２００４−１５１５０５号公報（以下、特許文献１）には、転写前に、給紙された用紙がタブ紙であるか否かや、タブ位置およびタブ方向を検知することで、所望のタブ位置のタブ紙を所望のページ位置に挿入することのできる画像形成装置が開示されている。
特開２００４−１５１５０５号公報

特許文献１に開示されているような画像形成装置を用いてタブに見出しに用いる情報を印刷する際、その情報量が多い場合（たとえば文字数が多い場合）、タブのサイズ内にその情報を納めるために表示を小さくする必要があり、視認性が低下してしまうという問題がある。そのため、タブに印刷できる情報量には制限があり、多くの情報を提示できないという問題がある。

また、１冊の印刷物に含まれるタブ紙の枚数が多くなると、必要とする情報を検索することが困難になるという問題もある。

本発明はこのような問題に鑑みてなされてものであって、タブに印刷された情報の視認性を損なうことなく多くの情報を提示するよう印刷装置の印刷を制御する印刷制御装置、印刷制御プログラム、および印刷制御方法を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明のある局面に従うと、印刷制御装置は、タブを有する印刷用紙であるタブ紙に印刷する印刷装置を制御する印刷制御装置であって、タブに、印刷する文字数、文字サイズ、および行数の少なくとも１つであるしきい値を設定する手段と、タブに印刷するための情報である見出し情報を入力する手段と、しきい値に基づいて見出し情報をタブ紙のインデックス情報に変換するか否かを判断する判断手段と、判断手段において、見出し情報をインデックス情報に変換すると判断された場合に、上記見出し情報に基づいて上記インデックス情報と、インデックス情報と対応付ける記号とをインデックス紙に印刷させるための制御情報を作成する第１の作成手段と、判断手段において、見出し情報をインデックス情報に変換すると判断された場合に、見出し情報に替えて、上記記号をタブに印刷させるための制御情報を作成する第２の作成手段とを備える。
本発明の他の局面に従うと、印刷制御装置は、タブを有する印刷用紙であるタブ紙に印刷する印刷装置を制御する印刷制御装置であって、タブに印刷するための情報である見出し情報を入力する手段と、見出し情報に基づいて得られる印刷量がタブの印刷領域に印刷可能な印刷量より大なる場合に、見出し情報に基づいて、タブ紙のインデックス情報と、インデックス情報と対応付ける記号とをインデックス紙に印刷させるための制御情報を作成する第１の作成手段と、見出し情報に基づいて得られる印刷量がタブの印刷領域に印刷可能な印刷量より大なる場合に、見出し情報に替えて、上記記号をタブに印刷させるための制御情報を作成する第２の作成手段とを備える。

さらに、印刷制御装置は、上記記号の書式を設定する手段を備えることがより好ましい。

また、第１の作成手段で作成される制御情報は、上記インデックス情報に上記タブ紙に関する情報を付加してインデックス紙に印刷させることが好ましい。なお、上記タブ紙に関する情報は、具体的には、タブ紙に着色されている色に関する情報、タブの位置に関する情報、および印刷される文書に挿入される当該タブ紙の位置に関する情報の少なくとも１つを含むことがより好ましい。さらに、好ましくは、上述の印刷される文書に挿入される前記タブ紙の位置に関する情報は、前記印刷される文書の全ページを基準とした当該タブ紙の位置を表わすページ数、または前記印刷される文書に挿入されるタブ紙のうちの当該タブ紙の位置と同じ位置のすべてのタブ紙の枚数を基準とした当該タブ紙の位置を表わすページ数、である。

さらに、印刷制御装置は、インデックス紙として、上記タブ紙、または上記タブ紙とは異なる印刷用紙を指定する手段を備えることが好ましい。

また、第１の作成手段で作成される制御情報は、インデックス紙として上記タブ紙にインデックス情報を印刷する場合、当該タブ紙に対応するインデックス情報を他のタブ紙に対応するインデックス情報とは異なるスタイルで印刷させることが好ましい。さらに、印刷制御装置は、上記スタイルを設定する手段を備えることがより好ましい。

また、印刷制御装置は、第１の作成手段で作成された制御情報、第２の作成手段で作成された制御情報、および印刷対象である文書情報とを含む印刷制御情報に基づいて処理対象ページがインデックス紙に印刷するページであるか否かを判断するインデックス挿入位置判断手段と、上記印刷制御情報に基づいて処理対象ページが前記タブ紙に印刷するページであるか否かを判断するタブ紙挿入位置判断手段と、処理対象ページがタブ紙に印刷するページであると判断された場合に、印刷装置に対してタブ紙を供給するよう指示する給紙指示手段と、供給された用紙が指定されたタブ紙であるか否かを判断する用紙形状判断手段と、供給された用紙が指定されたタブ紙であると判断された場合に、上記印刷制御情報に含まれる第１の作成手段で作成された制御情報にしたがって上記タブ紙に印刷する画像を形成する第１画像形成手段と、処理対象ページがインデックス紙に印刷するページであると判断された場合に、上記印刷制御情報に含まれる第２の作成手段で作成された制御情報にしたがってインデックス紙に印刷する画像を形成する第２画像形成手段とをさらに備えることが好ましい。

本発明のさらに他の局面に従うと、印刷制御プログラムは、タブを有する印刷用紙であるタブ紙に印刷する印刷装置の制御をコンピュータに実行させるプログラムであって、ユーザに入力画面を提示して、入力作画面にしたがってタブに印刷するための情報である見出し情報の入力を受付けるステップと、タブに設定された、印刷する文字数、文字サイズ、および行数の少なくとも１つであるしきい値に基づいて、見出し情報をタブ紙のインデックス情報に変換するか否かを判断するステップと、見出し情報をインデックス情報に変換すると判断された場合に、見出し情報に替えて、インデックス情報と対応付ける記号をタブに印刷させるための制御情報を作成するステップと、見出し情報をインデックス情報に変換すると判断された場合に、上記見出し情報に基づいて上記インデックス情報と、上記記号とをインデックス紙に印刷させるための制御情報を作成するステップとを実行させる。
本発明のさらに他の局面に従うと、印刷制御プログラムはタブを有する印刷用紙であるタブ紙に印刷する印刷装置の制御をコンピュータに実行させる印刷制御プログラムであって、ユーザに入力画面を提示して、入力作画面にしたがってタブに印刷するための情報である見出し情報の入力を受付けるステップと、見出し情報に基づいて得られる印刷量がタブの印刷領域に印刷可能な印刷量より大なる場合に、上記見出し情報に替えて、インデックス情報と対応付ける記号をタブに印刷させるための制御情報を作成するステップと、見出し情報に基づいて得られる印刷量がタブの印刷領域に印刷可能な印刷量より大なる場合に、上記見出し情報に基づいてインデックス情報と、上記記号とをインデックス紙に印刷させるための制御情報を作成するステップとを実行させる。

本発明のさらに他の局面に従うと、印刷制御方法は、タブを有する印刷用紙であるタブ紙に印刷する印刷装置を印刷制御装置で制御する方法であって、ユーザに入力画面を提示して、入力作画面にしたがってタブに印刷するための情報である見出し情報の入力を受付けるステップと、タブに設定された、印刷する文字数、文字サイズ、および行数の少なくとも１つであるしきい値に基づいて、見出し情報をタブ紙のインデックス情報に変換するか否かを判断するステップと、見出し情報をインデックス情報に変換すると判断された場合に、上記見出し情報に替えて、インデックス情報と対応付ける記号をタブに印刷させるための制御情報を作成する第１の作成ステップと、見出し情報をインデックス情報に変換すると判断された場合に、上記見出し情報に基づいて上記インデックス情報と、上記記号とをインデックス紙に印刷させるための制御情報を作成する第１の作成ステップとを含む。
本発明のさらに他の局面に従うと、印刷制御方法はタブを有する印刷用紙であるタブ紙に印刷する印刷装置を印刷制御装置で制御する印刷制御方法であって、ユーザに入力画面を提示して、入力作画面にしたがってタブに印刷するための情報である見出し情報の入力を受付けるステップと、見出し情報に基づいて得られる印刷量がタブの印刷領域に印刷可能な印刷量より大なる場合に、上記見出し情報に替えて、インデックス情報と対応付ける記号をタブに印刷させるための制御情報を作成する第１の作成ステップと、見出し情報に基づいて得られる印刷量がタブの印刷領域に印刷可能な印刷量より大なる場合に、見出し情報に基づいて上記インデックス情報と、上記記号とをインデックス紙に印刷させるための制御情報を作成する第２の作成ステップとを含む。

また、印刷制御方法は、第１の作成ステップで作成された前記制御情報、前記第２の作成ステップで作成された前記制御情報、および印刷対象である文書情報とを含む印刷制御情報に基づいて、処理対象ページがインデックス紙に印刷するページであるか否かを判断するステップと、上記印刷制御情報に基づいて処理対象ページがタブ紙に印刷するページであるか否かを判断するステップと、処理対象ページがタブ紙に印刷するページであると判断された場合に、印刷装置に対してタブ紙を供給するよう指示するステップと、供給された用紙が指定されたタブ紙であるか否かを判断するステップと、供給された用紙が指定されたタブ紙であると判断された場合に、上記印刷制御情報に含まれる第２の作成ステップで作成された制御情報にしたがってタブ紙に印刷する画像を形成するステップと、処理対象ページがインデックス紙に印刷するページであると判断された場合に、上記印刷制御情報に含まれる第２の作成ステップで作成された制御情報にしたがってインデックス紙に印刷する画像を形成するステップとをさらに含むことが好ましい。

本発明にかかる印刷制御装置は、印刷装置に、必要に応じて、タブに印刷する情報に基づいてインデックス（索引）を印刷させる。このため、タブの視認性を損なうことなく、多くの情報を提示することができる。また、インデックスとタブとを対応付けることで、所望するタブ紙の検索を容易にする。

以下に、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同一の部品および構成要素には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。

本実施の形態にかかる印刷システムは、印刷装置１と、有線または無線のネットワークを介して印刷装置１と接続された、印刷制御装置としてのパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと略する）３とを含む。

本実施の形態において、印刷装置１は、見出し部分（タブ）を有する印刷用紙に印刷を行なう。以降の説明において、見出し部分を有する印刷用紙をタブ紙と言うものとする。また、タブ紙の見出し部分等に印刷される、印刷文書の検索に用いる情報を見出し情報と言うものとする。さらに、本実施の形態にかかる印刷装置１は、タブ紙への印刷とは別に、タブ紙を検索するためのインデックスを印刷する。インデックスとして印刷される情報をインデックス情報と言うものとする。また、インデックスを印刷する印刷用紙をインデックス紙と言うものとする。

印刷装置１としては、プリンタ、コピー機、またはそれらの複合機器であるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）等が該当する。本実施の形態において印刷装置１はＭＦＰであるものとし、図１に、ＭＦＰである印刷装置１のハードウェア構成の具体例をブロック図で示す。

図１を参照して、印刷装置１は、装置全体を制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）１０と、原稿から画像データを読取るイメージリーダ部３０と、用紙上に画像を印刷するプリンタ部３５と、図示されない拡張スロットに挿入し、印刷装置１をネットワークや電話回線に接続したり、近距離の無線通信を行なったりするための拡張カードであるＮＩＣ（Network Interface Card）１５と、ＨＤ（Hard Disk）やＲＡＭ（Random Access Memory）などから構成されて、ジョブやＣＰＵ１０で実行されるプログラムなどを記憶するための記憶部２０と、ユーザとのインタフェースであるパネル２５と、印刷用紙やトナーの残量などを検出するセンサ部４０とを含んで構成される。さらにプリンタ部３５には普通紙用の用紙トレイ３５１Ａと、タブ紙用の用紙トレイ３５１Ｂと、用紙トレイ３５１Ａ，３５１Ｂから供給される印刷用紙の形状を検知するセンサ３５３と、印刷後の用紙を排出するための排紙トレイ３５５Ａと、指定外の用紙を排出するための排紙トレイ３５５Ｂとが含まれる。

センサ３５３は、給紙されてきた印刷用紙がタブ紙であるか否か、タブ紙のサイズ、タブ位置、およびタブ方向などを検知する。センサ３５３での検知方法については、すでに用いられているあらゆる方法を用いることができ、本発明において特定の検知方法に限定はされない。その一例としては、たとえば、本願出願人が先に出願して公開されている特開２００４−１５１５０５号公報に記載されている検知方法が挙げられる。

図２は、ＰＣ３のハードウェア構成の具体例として一般的なパーソナルコンピュータのハードウェア構成の具体例を示すブロック図である。図２を参照して、ＰＣ３は、装置全体を制御するＣＰＵ１０１と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０３と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０５と、ハードディスクドライブ１０７と、フレキシブルディスクドライブ（ＦＤＤ：Flexible Disk Drive）やＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk-Read Only Memory）ドライブなど記録媒体２から情報を読取る読取部１０９と、キーボードやマウスなどにより構成される入力部１１１と、ネットワークに接続したり外部と通信を行なったりするための通信部１１３と、表示部１１５とを含んで構成される。

図３は、タブ紙を用いた印刷を印刷装置１に行なわせるためのＰＣ３の機能構成の具体例を示すブロック図である。図３に示される各機能は、ＰＣ３のＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３等に記憶されている印刷装置１に対する指示操作を行なうためのプリンタドライバであるプログラムを読出して実行することで、主にＣＰＵ１０１上に形成される。または、少なくとも一部が図２に示されたＰＣ３のハードウェア構成で実現されてもよい。

図３を参照して、ＰＣ３の上記機能は、タブ紙設定部２０１、見出し情報入力部２０３、しきい値設定部２０５、インデックス紙設定部２０７、インデックス変換判断部２０９、タブ紙情報作成部２１１、インデックス紙情報作成部２１３、文書情報記憶部２１５、属性情報記憶部２１７、印刷制御情報作成部２１９、および印刷制御情報出力部２２１を含んで構成される。

タブ紙設定部２０１は、タブ紙のサイズや見出し数など、用いるタブ紙の形状に関する設定やタブ部分に印字させる文字数や文字サイズなどのタブ部分の出力形態に関する設定や、タブ紙を挿入する対象である文書情報の、どのページにどのタブ紙を挿入するかを表わすタブ紙挿入位置の設定などを入力部１１１より受付け、インデックス変換判断部２０９およびタブ紙情報作成部２１１に入力する。

インデックス紙設定部２０７は、インデックスを印刷するか否かの設定や、インデックス紙として用いる印刷用紙の設定や、インデックス情報に追加する項目に関する情報の設定などを入力部１１１より受付け、インデックス変換判断部２０９およびインデックス紙情報作成部２１３に入力する。

見出し情報入力部２０３は、入力部１１１より見出し情報の入力を受付け、インデックス変換判断部２０９に入力する。

しきい値設定部２０５は、見出し情報をタブ紙に印刷するかインデックス紙に印刷するかの判断の基準となるしきい値の入力を入力部１１１より受付け、インデックス変換判断部２０９に入力する。

インデックス変換判断部２０９は、タブ紙設定部２０１およびインデックス紙設定部２０７から入力されたタブ紙およびインデックス紙に関する設定、ならびにしきい値設定部２０５から入力されたしきい値に基づいて見出し情報入力部２０３から入力された見出し情報をタブ紙のタブ部分に印刷可能であるか否かを判断し、印刷不可と判断された場合に、インデックス紙設定部２０７から入力されたインデックス紙に関する設定に基づいて、見出し情報をインデックス紙に印刷するために変換する。見出し情報または変換された見出し情報は、タブ紙情報作成部２１１またはインデックス紙情報作成部２１３に入力される。

タブ紙情報作成部２１１は、印刷装置１にタブ紙への印刷をさせるための、上記タブ紙設定部２０１および見出し情報入力部２０３から入力された情報を含むタブ紙情報を作成し、印刷制御情報作成部２１９に入力する。また、インデックス紙情報作成部２１３は、印刷装置１にインデックスの印刷をさせるための、上記インデックス紙設定部２０７および見出し情報入力部２０３から入力された情報を含むインデックス紙情報を作成し、印刷制御情報作成部２１９に入力する。

文書情報記憶部２１５は、ＰＣ３で作成された文書情報や他の装置で作成されてＰＣ３が取得した文書情報を記憶する。また、属性情報記憶部２１７は文書情報の作成者情報や書体に関する情報など文書情報を印刷する際の属性を表わした属性情報を記憶する。なお、属性情報は対応する文書情報と対になって文書情報記憶部２１５に記憶されていてもよい。印刷制御情報作成部２１９は、入力部１１１からの入力に基づいて印刷する文書情報を特定し、該当する文書情報を文書情報記憶部２１５から取得する。また、対応する属性情報を属性情報記憶部２１７から取得する。そして、印刷制御情報作成部２１９は、タブ紙情報作成部２１１から入力されたタブ紙情報およびインデックス紙情報作成部２１３から入力されたインデックス紙情報と、取得された文書情報や属性情報とを用いて、印刷装置１に印刷する画像を作成させるための印刷制御情報を作成し、印刷制御情報出力部２２１に入力する。

図４は、印刷制御情報作成部２１１で作成される印刷制御情報の構成の一例を表わした図である。図４に示されるように、ＰＣ３で作成される印刷制御情報には、ヘッダ５１、本文情報５７、およびフッタ５９に加えて、上記タブ紙情報を格納するタブ紙情報５３、および上記インデックス紙情報を格納するインデックス紙情報５５が含まれる。タブ紙情報５３としては、図４に示されるようなタブサイズや見出し数等のタブ紙全体に対する情報と、各タブ紙に関する情報として、タブ紙ごとに、対象とする文書情報に挿入する位置（ページ）や、該当するタブ紙を格納する給紙トレイを特定する情報や、タブ部分に印刷する見出し文字等の情報とが、印刷装置１にタブ画像を形成させるためのコマンドとして含まれる。また、インデックス紙情報５５としては、印刷する用紙の種類や、対象とする文書情報に挿入する位置やなどのインデックス紙全体に対する情報と、インデックス紙に印刷されるタブ紙に対応する情報として、見出し文字などの印刷する文字や画像、着色する色などの情報とが、印刷装置１にインデックス画像を形成させるためのコマンドとして含まれる。図４に示されたような印刷制御情報はＰＤＬ（Page Description Language）やＰＧＬ（Page Graphic Language）などの言語で記述され、印刷装置１においてビットマップデータである印刷画像に変換されて印刷される。

図４に一例が示されたような印刷制御情報は、印刷制御情報出力部２１７から印刷装置１に対して出力される。

図５は、印刷装置１においてインデックスの印刷を行なうための機能構成の具体例を示すブロック図である。図５に示される各機能は、印刷装置１のＣＰＵ１０が記憶部２０に記憶されているプログラムを読出して実行することによってＣＰＵ１０に形成される。または、少なくとも一部が図１に示されたハードウェア構成によって実現されてもよい。

図５を参照して、印刷装置１の上記機能は、印刷制御情報入力部３０１、文書画像形成部３０３、タブ紙画像形成部３０５、タブ紙挿入位置判断部３０７、給紙指示部３０９、タブ紙形状判断部３１１、排紙指示部３１３、インデックス紙画像形成部３１５、およびインデックス挿入位置判断部３１７を含んで構成される。

印刷制御情報入力部３０１は、ＰＣ３から出力された上記印刷制御情報を受信して、文書画像形成部３０３、タブ紙画像形成部３０５、タブ紙挿入位置判断部３０７、インデックス挿入位置判断部３１７、およびインデックス紙画像形成部３１５に入力する。

タブ紙挿入位置判断部３０７は、タブ紙情報５３に基づいて次に印刷するページがタブ紙を挿入するページであるか文書を印刷するページであるか、およびタブ紙を印刷するページである場合にはどの形状のタブ紙に印刷するのかを判断し、判断結果を文書画像形成部３０３、給紙指示部３０９、タブ紙形状判断部３１１、およびインデックス挿入位置判断部３１７に入力する。

インデックス挿入位置判断部３１７は、インデックス情報５５に基づいて、次に印刷するページがインデックスを挿入するページであるか否か、またはさらにタブ紙挿入位置判断部３０７での判断結果に基づいて、次に挿入されるタブ紙がインデックスを印刷するタブ紙であるか否かを判断し、判断結果をインデックス紙画像形成部および給紙指示部３０９に入力する。

給紙指示部３０９は、タブ紙挿入位置判断部３０７での判断結果が文書を印刷するページである場合には、文書を印刷するための通常形状の印刷用紙を給紙するよう、プリンタ部３５に指示する。また、タブ紙を印刷するページである場合には、該当する形状のタブ紙を給紙するよう、プリンタ部３５に指示する。また、インデックス挿入位置判断部３１７での判断結果が、インデックスを通常の印刷用紙に印刷して挿入するページである場合には、インデックスを印刷するための通常形状の印刷用紙を給紙するよう、プリンタ部３５に指示する。

タブ紙形状判断部３１１は、タブ紙挿入位置判断部３０７での判断結果がタブ紙を印刷するページである場合には、センサ３５３からのセンサ信号に基づいて、給紙された印刷用紙がタブ紙であるか否か、また、タブ紙挿入位置判断部３０７で判断された形状のタブ紙であるか否かを判断し、その結果をタブ紙画像形成部３０５または排紙指示部３１３に入力する。さらに、インデックス挿入位置判断部３１７での判断結果が次に印刷するタブ紙がインデックスを印刷するタブ紙である場合には、インデックス紙画像形成部３１５に判断結果を入力する。

排紙指示部３１３は、タブ紙形状判断部３１１において、タブ紙が該当するページであるにも関わらず給紙された印刷用紙がタブ紙でないと判断された場合や、給紙された印刷用紙が適切な形状のタブ紙でないタブ紙であると判断された場合に、その印刷用紙を指定外の用紙を排出するための排紙トレイ３５５Ｂに排出するようプリンタ部３５に指示する。

文書画像形成部３０３は、タブ紙挿入位置判断部３０７での判断結果が文書を印刷するページである場合には、主に本文情報５５に基づいて文書を印刷するためのビットマップデータである文書画像を形成し、プリンタ部３５に入力する。

タブ紙画像形成部３０５は、タブ紙挿入位置判断部３０７での判断結果がタブ紙を印刷するページであり、タブ紙形状判断部３１１において適切なタブ紙が給紙されていることが判断された場合に、主にタブ紙情報５３に基づいてタブ紙に設定された情報を印刷したり設定された色を着色したりするためのビットマップデータであるタブ紙画像を形成し、プリンタ部３５に入力する。

インデックス紙画像形成部３１５は、インデックス挿入位置判断部３１７での判断結果がインデックスを印刷するページである場合、またはインデックスを印刷するページであってインデックスをタブ紙に印刷する場合においてタブ紙形状判断部３１１で適切なタブ紙が給紙されていることが判断された場合には、主にインデックス紙情報５５に基づいてインデックスを印刷するためのビットマップデータであるインデックス紙画像を形成し、プリンタ部３５に入力する。

図６および図７は、本実施の形態にかかるＰＣ３で実行される印刷装置１でタブ紙を用いた印刷を行なわせるための処理を示すフローチャートである。図６および図７のフローチャートに示される処理は、ＰＣ３のＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３等に記憶されているプログラムを読出して実行し、図３に示される各部を制御することで実現される。

また、図８〜図１３は、ＰＣ３でプリンタドライバを起動し、印刷装置１でタブ紙を用いた印刷を行なわせるため操作を行なうときに表示される画面であって、図６のフローチャートの各処理において表示される画面の具体例を示す図、およびその画面の内容を説明するための図である。

図８は、プリンタドライバを起動して、印刷装置１に対して印刷設定を行なうための印刷設定画面（不図示）においてページ単位で設定を行なうための操作を行なった際に表示されるユーザインタフェース画面の具体例である。本図は、ページ単位でタブ印刷の設定を行なう画面の具体例を示す図である。図８に示される画面においてタブ紙設定のためのボタン３０１が押されると、図６のフローチャートのステップＳ１０１が実行されて、図９に示されるタブ紙の設定を行なうための画面が表示される。ステップＳ１０１では、図９に示される画面にしたがって、タブ紙の形状に関する情報（サイズ、見出し数等）や、見出しの形状（上部空隙、下部空隙、間隔、文字位置等）の設定を受付ける。また、図９の画面にはプレビュー画面４０１が含まれ、上記設定が入力されるとその入力にしたがったタブ紙のプレビューを表示することが好ましい。

次に、図６のフローチャートのステップＳ１０３において、図８に示されるページ単位設定画面の入力欄３０３，３０５，３０７等で、各タブ紙について、対象とする文書情報に挿入する位置等の設定を受付ける。より詳しくは、図８を参照して、ページ番号を設定する入力欄３０３は、タブ紙を挿入するページ数の入力を受付ける。見出し位置を設定する入力欄３０５は、「前ページに連続」または見出し部分の任意の位置（上から１つ目、２つ目等）の選択を受付ける。見出し文字を設定する入力欄３０７は、見出し情報としてテキストの入力を受付ける。ここでは改行操作によって複数行のテキストを受付けてもよい。

次に、図８に示されるページ単位設定画面において見出し情報の詳細を設定するためのボタン３０９が押されると、図６のフローチャートのステップＳ１０５が実行されて、図１０に示される、見出し部分に見出し情報を印刷するための詳細を設定する画面が表示される。ステップＳ１０５では、図１０に示される画面にしたがって、見出し部分に印字する見出し文字の配置（方向、位置）や、フォント（書体、スタイル、サイズ）等の見出し部分の印刷に関する詳細設定を受付ける。

次に、図８に示されるページ単位設定画面においてインデックス印刷の詳細を設定するためのボタン３１１が押されると、図６のフローチャートのステップＳ１０６が実行されて、図１１に示されるタブ紙インデックス情報設定画面が表示される。

一例として、図１１に示されるインデックスの印刷の設定するための画面には、現在の設定に応じたタブ紙のプレビューを表示するプレビュー画面６０１と、ボタン６０３〜６０９，６１３〜６１７，６２１〜６３３、および入力欄６１１，６１９が含まれる。

ボタン６０３は、プレビュー画面６０１のプレビュー表示を表面から裏面へまたは裏面から表面へ切替えるために用いられる。

ボタン６０５〜６０９は、インデックスを印刷する位置を指定するために用いられる。詳しくは、ボタン６０５は、文書情報の先頭ページまたは最終ページに普通用紙を挿入して、インデックス情報を印刷することを指示するために用いられる。ボタン６０７は、タブ紙にインデックス情報を印刷することを指示するために用いられる。ボタン６０９は、後述する、タブ紙の印刷の詳細を設定するために用いられる。ボタン６１３はインデックスを印刷する際に見出し部分の文字を英数字に変換することを指示するために用いられる。ボタン６１５は、後述する、英数字の印刷の詳細を設定するために用いられる。ボタン６１７は、ページ単位設定画面（図８）の入力欄３０７に入力した見出し情報に応じて自動的にタブ部分への印刷からインデックス紙への印刷に変換することを指示するために用いられる。ボタン６２１は、ページ単位設定画面（図８）の入力欄３０７に入力した見出し情報の通りに見出し部分に見出し情報を印刷することを指示するために用いられる。

ボタン６２３〜６３３は、インデックス紙にインデックス情報として見出し情報に追加して印刷する、インデックス情報に対応するタブ紙に関する情報を設定するために用いられる。詳しくは、ボタン６２３は、インデックス情報に対応するタブ紙の色に関する情報を追加することを指示するために用いられる。ボタン群６２５は、対応するタブ紙の色をインデックス情報に追加するか、設定した任意の色をインデックス情報に追加するかを選択するために用いられる。ボタン６２７は、図示されない設定画面を表示してタブ紙の色や任意の色について詳細の設定を受付けるために用いられる。ボタン６２９は、インデックス情報に対応するタブ紙の見出し位置に関する情報を追加するために用いられる。ボタン６３１は、インデックス情報に全ページを基準とした場合の対応するタブ紙のページ数に関する情報を追加するために用いられる。ボタン６３３は、インデックス情報に見出し位置を基準とした場合の対応するタブ紙のページ数に関する情報を追加するために用いられる。

また、入力欄６１１は、インデックスを印刷する際のスタイルを指示するために用いられる入力欄であって、インデックスを印刷するときに用いるテンプレートであるスタイルフォーマットを選択するために用いられる。また、上記入力欄に替えてまたは上記入力欄に加えて、たとえば、インデックスを印刷する際のスタイルとしてインデックス情報を囲む罫線の色や線種や太さを指定するためのボタンや、インデックス情報を印刷するための枠の形状を指定するためのボタンなどが含まれていてもよい。

入力欄６１９は、見出し情報をタブ紙に印刷するかインデックス紙に印刷するかの基準となるしきい値を入力するために用いられる。

さらに、ボタン６０９が押されると、図１２に示される、タブ紙にインデックス情報を印刷する際の、タブ紙の印刷の詳細を設定するための画面が表示され、インデックス情報の文字の色、罫線の色、背景色等の書式設定を受付ける。ここでインデックス情報について、タブ紙に印刷される他の情報と別に書式の設定を受付けることで、他の情報よりもインデックス情報が目立つようになり、所望するタブ紙の検索が容易になる。また、図１２に示される設定画面では、インデックス情報をすべてのタブ紙に印刷するか指定したページのタブ紙に印刷するかの選択も受付ける。

また、ボタン６１５が押されると、図１３に示される、英数字の印刷の詳細を設定するための画面が表示され、見出し部分の文字を英数字に変換する場合に、変換する文字をアラビア数字にするか漢数字にするか英字大文字にするか英字小文字にするかの選択を受付ける。また、英数字のフォント名、サイズ、スタイル、囲み、角度、位置、色等の書式の設定を受付ける。さらに、タブ紙を複数組用いることが設定されている場合、英数字を枝付きの連番にして印刷する設定を受付ける。たとえば、見出し数が５であるタブ紙において、５枚組のタブ紙の１組目の、見出し位置が上から１番目のタブ紙の見出し部分に印刷される数字を「１−１」とし、２組目の見出し位置が上から１番目のタブ紙の見出し部分に印刷される数字を「１−２」とするような、枝付きの数字にして印刷するように設定できる。

図１１では、入力欄６１９で、図８に示された画面の入力欄３０７に入力した見出し情報の文字数や行数、および図１０に示された画面で設定された文字サイズをしきい値として設定する例が示されている。設定された見出し情報が入力欄６１９で設定された文字数、文字サイズ、および行数の値以上である場合に、見出し部分に印刷される見出し情報が自動的に英数字に変換される。また、文字数、文字サイズ、および行数のしきい値としてすべて指定しないと設定することも可能とし、その場合、見出し部分の印刷領域よりも見出し情報の印刷量が多い場合に、見出し部分に印刷される見出し情報が自動的に英数字に変換される。また、見出し部分の印刷領域に応じて設定された見出し情報のサイズや行数が自動的に設定される場合には、入力欄６１９において、しきい値として、文字数、文字サイズ、行数のいずれか１つの値のみ受付けてもよい。このようにしきい値の設定を受付けることで、見出し部分の印刷領域に小さな文字サイズで多くの見出し情報が印刷されて見難くなったり、見出し部分の印刷領域にすべての見出し情報が印刷し切れず一部の見出し情報が欠落してしまったりすることを防ぐことができる。

上記ステップＳ１０１，Ｓ１０３，Ｓ１０５，Ｓ１０６での設定が終了し、図８に示される画面においてＯＫボタン３１３が押されて設定の完了が入力されると（ステップＳ１０７でＹＥＳ）、ステップＳ１０１〜Ｓ１０６の設定に基づいて印刷制御情報作成部２１９において図４に示されたような印刷制御情報が作成され（ステップＳ１０９）、印刷制御情報出力部２１７より印刷装置１に対して送信される（ステップＳ１１１）。

さらに、図７は、上記ステップＳ１０９での印刷制御情報を作成する処理の一例を、７のフローチャートを用いて詳細に説明する。

図７を参照して、始めに、印刷制御情報作成部２１９は、上記設定内容より、タブ紙の挿入位置であるページ番号を読出し（ステップＳ３０１）、当該タブ紙に印刷する見出し情報および／またはそのタブ紙に対応するインデックス情報を印刷するための印刷制御情報を記憶するメモリを確保する（ステップＳ３０３）。上記設定において、自動的にタブ部分への印刷からインデックス紙への印刷に変換することが設定されている場合（ステップＳ３０５でＹＥＳ）、インデックス変換判断部２０９は設定されたしきい値に基づいて見出し情報をタブ部分への印刷するかインデックス紙に印刷するかを判断する。その結果、見出し情報をタブ部分への印刷からインデックス紙への印刷に変換する場合（ステップＳ３０７でＹＥＳ）、タブ紙情報作成部２１１は、上記設定からタブ紙の見出し部分を置き換える英数字を読出し、タブ紙の見出し部分にその文字を印刷させるためのタブ紙情報を作成する（ステップＳ３０９）。また、インデックス紙情報作成部２１３は、インデックス紙情報とする見出し情報と、インデックス情報に追加する項目とを上記設定から読出して、インデックス紙にその情報を印刷させるためのインデックス紙情報を作成する（ステップＳ３１１）。

一方、自動的にタブ部分への印刷からインデックス紙への印刷に変換することが設定されていない場合（ステップＳ３０５でＮＯ）、またはインデックス変換判断部２０９での判断の結果、見出し情報をタブ部分への印刷からインデックス紙への印刷に変換しない場合（ステップＳ３０７でＹＥＳ）、つまり見出し情報をタブ部分へ印刷する場合、タブ紙情報作成部２１１は見出し情報上記設定から読出して、タブ紙の見出し部分に見出し情報を印刷させるためのタブ紙情報を作成する（ステップＳ３１３）。

印刷制御情報作成部２１９はステップＳ３０９で作成されたタブ紙情報およびステップＳ３１１で作成されたインデックス紙情報、またはステップＳ３１３で作成されたタブ紙情報を用いて当該タブ紙に関する印刷制御情報を作成し、ステップＳ３０３で確保されたメモリに書込む（ステップＳ３１５）。

上記ステップＳ３０１〜Ｓ３１５の処理は印刷するすべてのタブ紙について実行され、すべてのタブ紙について処理が終了すると（ステップＳ３１７）、印刷制御情報を作成する処理が終了して図６に示される処理に戻る。

上記ステップＳ３１１で上記設定から読出されるインデックス情報に追加する項目は、図８，図１１の画面に示された例では、入力欄３０３，３０５、ボタン６２３〜６３３で設定された、挿入する位置を示すページ番号、見出し位置、対応するタブ紙の色、および見出し位置を基準としたページ番号が該当する。図１４，図１５を用いて、具体的に説明する。

図８および図９に示される画面において、見出し数が５であり、５種類の見出し位置で構成される５枚１組のタブ紙が２セット用いられることが設定された場合、すなわち、タブ紙の構成が図１４に示される構成であるとする。また、図１１の画面のボタン６２３，６２５を用いてインデックス情報に対応するタブ紙の色の情報を追加すると設定されており、ボタン６２７を用いて、見出し部分の位置に対応して、見出し位置が上から１番目であるタブ紙の色が灰色、２番目であるタブ紙の色が緑色、３番目であるタブ紙の色が黄色、４番目であるタブ紙の色が橙色、５番目であるタブ紙の色が水色と設定されているものとする。また、図８の画面の入力欄３０３を用いて、第１番目のタブ紙が第１ページ、第２番目のタブ紙が第１０ページ、第３ページ目のタブ紙が第２０ページ、…第１０番目のタブ紙が第９０ページと、各タブ紙の挿入位置が設定されているものとする（図１５の左欄）。

さらに、図１１のボタン６２９，６３１，６３３を用いて、インデックス情報に見出し位置に関する情報、全ページを基準とした場合の対応するタブ紙のページ数に関する情報、および見出し位置を基準とした場合の対応するタブ紙のページ数に関する情報を追加することが設定されている場合に、上記ステップＳ３１１では、見出し情報に加えて、図１５の右欄に示されるような情報が追加されたインデックス紙情報が作成される。具体的には、対応するタブ紙の見出し部分の位置が見出し数５のうちの上から何番目であるかを表わす「見出し位置」に関する情報、印刷される総ページ（９０ページ）のうち、対応するタブ紙が何ページ目に該当するかを表わす「全ページ数を基準としたページ数」に関する情報、および用いられるタブ紙の総セット（２セット）のうち、対応するタブ紙が何セット目に該当するかを表わす「見出し位置を基準としたページ数」に関する情報がインデックス情報に追加される。

図１６は、本実施の形態にかかる印刷装置１で実行されるタブ紙を用いた印刷を行なうための処理を示すフローチャートである。図１６のフローチャートに示される処理は、印刷装置１のＣＰＵ１０が記憶部２０等に記憶されているプログラムを読出して実行し、図５に示される各部を制御することで実現される。

図１６を参照して、ＮＩＣ１５を介してＰＣ３から送信された印刷制御情報を受信し（ステップＳ２００）、印刷制御情報入力部３０１より入力されると、始めに、インデックス挿入位置判断部３１７は、印刷制御情報に含まれるインデックス紙情報に基づいて、印刷対象の文書の先頭ページに普通紙を挿入してインデックス情報を印刷する設定がなされているか否かを判断する（ステップＳ２０１）。そのような設定がなされていると判断されると（ステップＳ２０１でＹＥＳ）、インデックス紙画像形成部３１５は、給紙指示部３０９の指示によって挿入された普通紙にインデックス情報を印刷するための画像形成を行なう（ステップＳ２０２）。上記設定がなされていないと判断された場合には（ステップＳ２０１でＮＯ）、ステップＳ２０２の処理はスキップされる。

次に、タブ紙挿入位置判断部３０７は、印刷制御情報に含まれるタブ紙情報に基づいて、ページごとにそのページがタブ紙を挿入するページであるか否かを判断する（ステップＳ２０３）。

タブ紙を挿入するページであると判断されると（ステップＳ２０３でＹＥＳ）、給紙指示部３０９からの指示によってタブ紙の供給動作が開始され（ステップＳ２０５）、指定された形状のタブ紙であるかタブ紙形状判断部３１１で判断されて（ステップＳ２０７）、指定された形状のタブ紙でない場合には指定外の用紙を排出するための排紙トレイに排出される（ステップＳ２０９でＮＯ，Ｓ２１４）。ステップＳ２０５，Ｓ２０７，Ｓ２０９，Ｓ２１４は、指定された形状のタブ紙が供給されるまで繰返されて、タブ紙形状判断部３１１で指定された形状のタブ紙が供給されたと判断されると（ステップＳ２０９でＹＥＳ）、タブ紙画像形成部３０５において印刷制御情報に含まれるコマンドであるタブ紙情報に基づいてタブ紙画像が形成される（ステップＳ２１１）。インデックス紙を挿入する位置であるか否かが判断されて、そうである場合には（ステップＳ２１２でＹＥＳ）、そのタブ紙にインデックス情報を印刷するための画像形成が行なわれる（ステップＳ２１３）。そうでない場合には、ステップＳ２１３での処理はスキップされる。

一方、ステップＳ２０３でタブ紙を挿入するページではなく、通常用紙に文書情報を印刷するページであると判断された場合には（ステップＳ２０３でＮＯ）、給紙指示部３０９からの指示によって普通紙の供給動作が開始されて（ステップＳ２１５）、文書画像形成部３０３において印刷制御情報に含まれる本文情報やヘッダ等の情報に基づいて文書画像が形成される（ステップＳ２１７）。

以上の処理で画像形成されたページが最終ページでない場合には（ステップＳ２１９でＮＯ）、処理はステップＳ２０３に戻り、最終ページが処理されるまで以上の処理が繰返される。

最終ページが処理されると（ステップＳ２１９でＹＥＳ）、インデックス挿入位置判断部３１７は、印刷制御情報に含まれるインデックス紙情報に基づいて、印刷対象の文書の最終ページの次に普通紙を挿入してインデックス情報を印刷する設定がなされているか否かを判断する（ステップＳ２２１）。そのような設定がなされていると判断されると（ステップＳ２２１でＹＥＳ）、インデックス紙画像形成部３１５は、給紙指示部３０９の指示によって挿入された普通紙にインデックス情報を印刷するための画像形成を行なう（ステップＳ２２３）。上記設定がなされていないと判断された場合には（ステップＳ２２１でＮＯ）、ステップＳ２２３の処理はスキップされ、一連の処理が終了する。

以上の処理によって出力されるインデックスの具体例を図１７〜図１９に示す。図１７は、インデックス紙として文書の先頭ページに挿入した普通紙にインデックス情報が印刷され、タブ紙の見出し部分に数字に変換された見出し情報が印刷された出力例を示す図である。また、図１８は、さらに各インデックス情報に対応するタブ紙の色が付加された出力例を示す図である。また、図１９は、インデックス紙として各タブ紙にインデックス情報が印刷され、タブ紙の見出し部分に数字に変換された見出し情報が印刷され、インデックス情報には対応するタブ紙の色が付加され、さらに、印刷されたタブ紙に対応するインデックス情報を囲む罫線に他のインデックス情報を囲む罫線とは異なる色（図１９では赤）が着色された出力例を示す図である。

このようにインデックス情報が印刷されることで、タブ紙の見出し部分に印刷される情報の視認性を損なうことなく必要とするタブ紙を検索しやすくなる。

図２０は、インデックス情報にページ番号等が追加された場合の、出力されるインデックスの具体例を示す図である。図２０（Ａ）に示されるインデックス紙は、文書の先頭ページまたは最終ページに挿入した普通紙である。また、図２０（Ｂ）を参照して、インデックス情報の内容として、タブ紙の見出し部分に印刷された数字が印刷され、各インデックス情報に対応するタブ紙の色が付加されている。さらに、見出し情報として設定されたテキスト情報に加えて、対応するタブ紙の情報として、タブ紙に着色された色の情報、タブ紙の見出し位置に関する情報、全ページ数を基準としたページ数に関する情報、および見出し位置を基準としたページ数に関する情報がインデックス情報に含まれている。インデックス情報に上述のような対応するタブ紙に関する情報を付加することで、インデックス情報を参照することで所望する情報を検索することがより容易になる。

ところで、以上で説明された図３，図５に示された印刷装置１の構成およびＰＣ３の構成は、本実施の形態における印刷システムの構成の１つの具体例であって、本発明を実現するための構成は示された構成に限定されない。すなわち、図３に示されたＰＣ３の機能構成の少なくとも一部が印刷装置１に含まれてもよく、図５に示された印刷装置１の機能構成の少なくとも一部がＰＣ３側に含まれるものであってもよい。また、印刷装置１とＰＣ３とが１つの装置で実現されて、印刷装置に上記印刷制御装置が含まれる構成であってもよい。また、図６，７，図１６に示された処理も、いずれの装置で実行されるものであってもよい。本発明には、これら装置が備える機能およびこれら装置の実行する処理のあらゆる組合わせが含まれ得る。１つの具体例としては、ＰＣ３側に文書画像形成部３０３、タブ紙画像形成部３０５、タブ紙挿入位置判断部３０７、タブ紙形状判断部３１１、インデックス紙画像形成部３１５、およびインデックス挿入位置判断部３１７が含まれてもよい。このとき、ＰＣ３は印刷装置１のセンサ３５３でのセンシング信号に基づいてタブ紙の形状が指定された形状であるか否かを判断し、その結果に応じて文書画像、タブ紙画像またはインデックス紙画像を形成して画像データを印刷装置１に出力して印刷させる。すなわち、この場合、図１６に示された処理のうち、ステップＳ２０１〜２０３，Ｓ２０９，Ｓ２１１，Ｓ２１７〜Ｓ２２３の処理はＰＣ３において実行される。

さらに、上述の処理をコンピュータに実行させるプログラムを提供することもできる。このようなプログラムは、コンピュータに付属するフレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＲＯＭ、ＲＡＭおよびメモリカードなどのコンピュータ読取り可能な記録媒体にて記録させて、プログラム製品として提供することもできる。あるいは、コンピュータに内蔵するハードディスクなどの記録媒体にて記録させて、プログラムを提供することもできる。また、ネットワークを介したダウンロードによって、プログラムを提供することもできる。

なお、本発明にかかるプログラムは、コンピュータのオペレーションシステム（ＯＳ）の一部として提供されるプログラムモジュールのうち、必要なモジュールを所定の配列で所定のタイミングで呼出して処理を実行させるものであってもよい。その場合、プログラム自体には上記モジュールが含まれずＯＳと協働して処理が実行される。このようなモジュールを含まないプログラムも、本発明にかかるプログラムに含まれ得る。

また、本発明にかかるプログラムは他のプログラムの一部に組込まれて提供されるものであってもよい。その場合にも、プログラム自体には上記他のプログラムに含まれるモジュールが含まれず、他のプログラムと協働して処理が実行される。このような他のプログラムに組込まれたプログラムも、本発明にかかるプログラムに含まれ得る。

提供されるプログラム製品は、ハードディスクなどのプログラム格納部にインストールされて実行される。なお、プログラム製品は、プログラム自体と、プログラムが記録された記録媒体とを含む。

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

ＭＦＰである印刷装置１のハードウェア構成の具体例を示すブロック図である。 ＰＣ３のハードウェア構成の具体例を示すブロック図である。 ＰＣ３の機能構成の具体例を示すブロック図である。 印刷制御情報の構成の一例を表わした図である。 印刷装置１においてインデックスの印刷を行なうための機能構成の具体例を示すブロック図である。 ＰＣ３で実行される印刷装置１でタブ紙を用いた印刷を行なわせるための処理を示すフローチャートである。 ステップＳ１０９での印刷制御情報を作成する処理の一例を示すフローチャートである。 ページ単位で印刷の設定を行なう画面の具体例を示す図である。 タブ紙の設定を行なうための画面の具体例を示す図である。 見出し部分に見出し情報を印刷するための詳細を設定する画面の具体例を示す図である。 インデックスの印刷の設定するための画面の具体例を示す図である。 タブ紙の印刷の詳細を設定するための画面の具体例を示す図である。 英数字の印刷の詳細を設定するための画面の具体例を示す図である。 タブ紙の構成の具体例を説明する図である。 インデックス紙に関する設定およびインデックス紙情報の具体例を説明する図である。 印刷装置１で実行されるタブ紙を用いた印刷を行なうための処理を示すフローチャートである。 インデックスの出力例を示す図である。 インデックスの出力例を示す図である。 インデックスの出力例を示す図である。 インデックスの出力例を示す図である。

符号の説明

１ 印刷装置、２ 記録媒体、３ ＰＣ、１０，１０１ ＣＰＵ、１５ ＮＩＣ、２０ 記憶部、２５ パネル、３０ イメージリーダ部、３５ プリンタ部、４０ センサ部、５１ ヘッダ、５３ タブ紙情報、５５ インデックス紙情報、５７ 本文情報、５９ フッタ、１０３ ＲＯＭ、１０５ ＲＡＭ、１０７ ハードディスクドライブ、１０９ 読取部、１１１ 入力部、１１３ 通信部、１１５ 表示部、２０１ タブ紙設定部、２０３ 見出し情報入力部、２０５ しきい値設定部、２０７ インデックス紙設定部、２０９ インデックス変換判断部、２１１ タブ紙情報作成部、２１３ インデックス紙情報作成部、２１５ 文書情報記憶部、２１７ 属性情報記憶部、２１９ 印刷制御情報作成部、２２１ 印刷制御情報出力部、３０１ 印刷制御情報入力部、３０３ 文書画像形成部、３０５ タブ紙画像形成部、３０７ タブ紙挿入位置判断部、３０９ 給紙指示部、３１１ タブ紙形状判断部、３１３ 排紙指示部、３１５ インデックス紙画像形成部、３１７ インデックス挿入位置判断部、３５１Ａ，３５１Ｂ 用紙トレイ、３５３ センサ、３５５Ａ，３５５Ｂ 排紙トレイ、３０１，６０３〜６０９，６１３〜６１７，６２１〜６３３ ボタン、６０１ プレビュー画面、３０３，３０５，３０７，６１１，６１９ 入力欄。

Claims (16)

1. タブを有する印刷用紙であるタブ紙に印刷する印刷装置を制御する印刷制御装置であって、
   前記タブに、印刷する文字数、文字サイズ、および行数の少なくとも１つであるしきい値を設定する手段と、
   前記タブに印刷するための情報である見出し情報を入力する手段と、
   前記しきい値に基づいて前記見出し情報を前記タブ紙のインデックス情報に変換するか否かを判断する判断手段と、
   前記判断手段において、前記見出し情報を前記インデックス情報に変換すると判断された場合に、前記見出し情報に基づいて前記インデックス情報と、前記インデックス情報と対応付ける記号とをインデックス紙に印刷させるための制御情報を作成する第１の作成手段と、
   前記判断手段において、前記見出し情報を前記インデックス情報に変換すると判断された場合に、前記見出し情報に替えて、前記記号を前記タブに印刷させるための制御情報を作成するとともに、前記見出し情報を前記インデックス情報に変換しないと判断された場合に、前記見出し情報を前記タブに印刷させるための制御情報を作成する第２の作成手段とを備える、印刷制御装置。
2. タブを有する印刷用紙であるタブ紙に印刷する印刷装置を制御する印刷制御装置であって、
   前記タブに印刷するための情報である見出し情報を入力する手段と、
   前記見出し情報に基づいて得られる印刷量が前記タブの印刷領域に印刷可能な印刷量より大なる場合に、前記見出し情報に基づいて、前記タブ紙のインデックス情報と、前記インデックス情報と対応付ける記号とをインデックス紙に印刷させるための制御情報を作成する第１の作成手段と、
   前記見出し情報に基づいて得られる印刷量が前記タブの印刷領域に印刷可能な印刷量より大なる場合に、前記見出し情報に替えて、前記記号を前記タブに印刷させるための制御情報を作成するとともに、前記見出し情報に基づいて得られる印刷量が前記タブの印刷領域に印刷可能な印刷量以下である場合に、前記見出し情報を前記タブに印刷させるための制御情報を作成する第２の作成手段とを備える、印刷制御装置。
3. 前記記号の書式を設定する手段をさらに備える、請求項１または２に記載の印刷制御装置。
4. 前記第１の作成手段で作成される前記制御情報は、前記インデックス情報に前記タブ紙に関する情報を付加して前記インデックス紙に印刷させる、請求項１または２に記載の印刷制御装置。
5. 前記タブ紙に関する情報は、前記タブ紙に着色されている色に関する情報、前記タブの位置に関する情報、および印刷される文書に挿入される前記タブ紙の位置に関する情報の少なくとも１つを含む、請求項４に記載の印刷制御装置。
6. 前記印刷される文書に挿入される前記タブ紙の位置に関する情報は、前記印刷される文書の全ページを基準とした当該タブ紙の位置を表わすページ数、または前記印刷される文書に挿入されるタブ紙のうちの当該タブ紙の位置と同じ位置のすべてのタブ紙の枚数を基準とした当該タブ紙の位置を表わすページ数、である、請求項５に記載の印刷制御装置。
7. 前記インデックス紙として、前記タブ紙、または前記タブ紙とは異なる印刷用紙を指定する手段をさらに備える、請求項１または２に記載の印刷制御装置。
8. 前記第１の作成手段で作成される前記制御情報は、前記インデックス紙として前記タブ紙に前記インデックス情報を印刷する場合、前記タブ紙に対応する前記インデックス情報を他のタブ紙に対応するインデックス情報とは異なるスタイルで印刷させる、請求項１または２に記載の印刷制御装置。
9. 前記スタイルを設定する手段をさらに備える、請求項８に記載の印刷制御装置。
10. 前記第１の作成手段で作成された前記制御情報、前記第２の作成手段で作成された前記制御情報、および印刷対象である文書情報とを含む印刷制御情報に基づいて、処理対象ページが前記インデックス紙に印刷するページであるか否かを判断するインデックス挿入位置判断手段と、
    前記印刷制御情報に基づいて処理対象ページが前記タブ紙に印刷するページであるか否かを判断するタブ紙挿入位置判断手段と、
    前記処理対象ページが前記タブ紙に印刷するページであると判断された場合に、前記印刷装置に対してタブ紙を供給するよう指示する給紙指示手段と、
    供給された用紙が指定されたタブ紙であるか否かを判断する用紙形状判断手段と、
    供給された用紙が指定されたタブ紙であると判断された場合に、前記印刷制御情報に含まれる前記第１の作成手段で作成された前記制御情報にしたがって前記タブ紙に印刷する画像を形成する第１画像形成手段と、
    前記処理対象ページが前記インデックス紙に印刷するページであると判断された場合に、前記印刷制御情報に含まれる前記第２の作成手段で作成された前記制御情報にしたがって前記インデックス紙に印刷する画像を形成する第２画像形成手段とをさらに備える、請求項１または２に記載の印刷制御装置。
11. タブを有する印刷用紙であるタブ紙に印刷する印刷装置の制御をコンピュータに実行させる印刷制御プログラムであって、
    ユーザに入力画面を提示して、前記入力作画面にしたがって前記タブに印刷するための情報である見出し情報の入力を受付けるステップと、
    前記タブに設定された、印刷する文字数、文字サイズ、および行数の少なくとも１つであるしきい値に基づいて、前記見出し情報を前記タブ紙のインデックス情報に変換するか否かを判断するステップと、
    前記見出し情報を前記インデックス情報に変換すると判断された場合に、前記見出し情報に替えて、前記インデックス情報と対応付ける記号を前記タブに印刷させるための制御情報を作成するステップと、
    前記見出し情報を前記インデックス情報に変換すると判断された場合には、前記見出し情報に基づいて前記インデックス情報と、前記記号とをインデックス紙に印刷させるための制御情報を作成し、前記見出し情報を前記インデックス情報に変換しないと判断された場合には、前記見出し情報を前記タブに印刷させるための制御情報を作成するステップとを実行させる、印刷制御プログラム。
12. タブを有する印刷用紙であるタブ紙に印刷する印刷装置の制御をコンピュータに実行させる印刷制御プログラムであって、
    ユーザに入力画面を提示して、前記入力作画面にしたがって前記タブに印刷するための情報である見出し情報の入力を受付けるステップと、
    前記見出し情報に基づいて得られる印刷量が前記タブの印刷領域に印刷可能な印刷量より大なる場合に、前記見出し情報に替えて、前記インデックス情報と対応付ける記号を前記タブに印刷させるための制御情報を作成するステップと、
    前記見出し情報に基づいて得られる印刷量が前記タブの印刷領域に印刷可能な印刷量より大なる場合には、前記見出し情報に基づいて前記インデックス情報と、前記記号とをインデックス紙に印刷させるための制御情報を作成し、前記見出し情報に基づいて得られる印刷量が前記タブの印刷領域に印刷可能な印刷量以下である場合には、前記見出し情報を前記タブに印刷させるための制御情報を作成するステップとを実行させる、印刷制御プログラム。
13. タブを有する印刷用紙であるタブ紙に印刷する印刷装置を印刷制御装置で制御する印刷制御方法であって、
    ユーザに入力画面を提示して、前記入力作画面にしたがって前記タブに印刷するための情報である見出し情報の入力を受付けるステップと、
    前記タブに設定された、印刷する文字数、文字サイズ、および行数の少なくとも１つであるしきい値に基づいて、前記見出し情報を前記タブ紙のインデックス情報に変換するか否かを判断するステップと、
    前記見出し情報を前記インデックス情報に変換すると判断された場合に、前記見出し情報に替えて、前記インデックス情報と対応付ける記号を前記タブに印刷させるための制御情報を作成する第１の作成ステップと、
    前記見出し情報を前記インデックス情報に変換すると判断された場合には、前記見出し情報に基づいて前記インデックス情報と、前記記号とをインデックス紙に印刷させるための制御情報を作成し、前記見出し情報を前記インデックス情報に変換しないと判断された場合には、前記見出し情報を前記タブに印刷させるための制御情報を作成する第２の作成ステップとを含む、印刷制御方法。
14. タブを有する印刷用紙であるタブ紙に印刷する印刷装置を印刷制御装置で制御する印刷制御方法であって、
    ユーザに入力画面を提示して、前記入力作画面にしたがって前記タブに印刷するための情報である見出し情報の入力を受付けるステップと、
    前記見出し情報に基づいて得られる印刷量が前記タブの印刷領域に印刷可能な印刷量より大なる場合に、前記見出し情報に替えて、前記インデックス情報と対応付ける記号を前記タブに印刷させるための制御情報を作成する第１の作成ステップと、
    前記見出し情報に基づいて得られる印刷量が前記タブの印刷領域に印刷可能な印刷量より大なる場合には、前記見出し情報に基づいて前記インデックス情報と、前記記号とをインデックス紙に印刷させるための制御情報を作成し、前記見出し情報に基づいて得られる印刷量が前記タブの印刷領域に印刷可能な印刷量以下である場合には、前記見出し情報を前記タブに印刷させるための制御情報を作成する第２の作成ステップとを含む、印刷制御方法。
15. 前記第２の作成ステップで作成される前記制御情報は、前記インデックス情報に前記タブ紙に関する情報を付加して前記インデックス紙に印刷させる、請求項１３または１４に記載の印刷制御方法。
16. 前記第１の作成ステップで作成された前記制御情報、前記第２の作成ステップで作成された前記制御情報、および印刷対象である文書情報とを含む印刷制御情報に基づいて、処理対象ページが前記インデックス紙に印刷するページであるか否かを判断するステップと、
    前記印刷制御情報に基づいて処理対象ページが前記タブ紙に印刷するページであるか否かを判断するステップと、
    前記処理対象ページが前記タブ紙に印刷するページであると判断された場合に、前記印刷装置に対してタブ紙を供給するよう指示するステップと、
    供給された用紙が指定されたタブ紙であるか否かを判断するステップと、
    供給された用紙が指定されたタブ紙であると判断された場合に、前記印刷制御情報に含まれる前記第２の作成ステップで作成された前記制御情報にしたがって前記タブ紙に印刷する画像を形成するステップと、
    前記処理対象ページが前記インデックス紙に印刷するページであると判断された場合に、前記印刷制御情報に含まれる前記第１の作成ステップで作成された前記制御情報にしたがって前記インデックス紙に印刷する画像を形成するステップとをさらに含む、請求項１３または１４に記載の印刷制御方法。

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