JP4657826B2 - 隠蔽部付き伝票 - Google Patents

Description

本発明は、保険会社などで好適に利用できる隠蔽部付き伝票に関するものである。

昨今、個人情報保護が声高に叫ばれている。背景には、急速なＩＴ化の進展により、従来と比べ格段に簡単に個人情報を収集できてしまうことがある。
そこで、各企業では、必要に応じて「個人情報保護ポリシー」を制定し、社内での不正を防ぐためにコンプライアンス教育を徹底したり、不正を起こさないような仕組みづくりを進めたりしている。

そんな状況下で課題となるのは、企業と生活者とのやり取り、又は、生活者の家庭内である。
例えば、郵送であれば、「はがき」を「封書」に代えて、外部から簡単に読み取れないようにする動きがある。
しかし、実際には、「はがき」と「封書」とでは郵券代に大きな開き（現時点で、前者は５０円、後者は８０円）があるため、この差額よりも安価な隠蔽ラベルを添付した「隠蔽ラベル付きはがき」を採用する場合が多い（例えば、特許文献１）。

こういった流れの中で、保険会社が契約者に渡す各種書類や証書類も同様の対応が求められている。
保険会社では、例えば、１年契約の保険を更新してもらう際には、申込書であっても契約者側の利便性を高めるために、従来と同グレードの保険と、その前後のグレードの保険とをあらかじめ印字しておくようなやり方が一般的である。

この申込用紙は、ノーカーボン紙を使用して３〜５枚を綴じ合わせた構造となっている場合が多く、その綴じ合わせ方にも大別して２種類ある。
最も一般的な方法は、あらかじめ綴じ合わせておいた用紙を、ドットインパクトプリンタで印字する昔ながらの方法である。
ある意味で、最もシンプルなやり方であるものの、ドットインパクトプリンタの弱点である、音がうるさい、速度が遅い、解像度が低いなどの点から、あまり採用されなくなってきている。

もう１つの方法は、例えば、５枚の用紙を別々にＮＩＰ（レーザープリンタ）で印字しておき、印字後に各枚目を綴じ合わせる方法である。
この方法であれば、静かで高速、さらに高解像度のＮＩＰを使用することが可能となり、綴じ合わせる設備は別途用意する必要があるものの、『見栄えの良い申込書』を作製することが可能となる。
申込書の『見栄え』が良くても悪くても、保険契約とは直接的に関係ないように思えるが、実際にはこれらの書類も含めて保険会社が選択されている訳であり、見栄えも他社と比較して遜色ないレベルであることが重要となっている。

さて、この印字後に綴じ合わせる方式は、様々な方法が可能である。
例えば、印刷加工会社であれば、コレータと呼ばれる設備を使用し、端部をライン糊で綴じ合わせる方法を採用することが多い。
一方、保険会社の計算センターなどで綴じ合わせる場合は、やはり事務機に近いものを求められるため、親展はがきで利用されているような感圧接着剤を端部に設けておき、この部分に圧力を加えて綴じ合わせる方式が一般的である。

ライン糊の場合は、ウエット状態で取り扱うので、ノズルの清掃や調整が煩雑となり、やはり専業メーカー向けであるが、感圧接着剤の場合は、完全ドライ処理で、水も熱も加えないため作業性が良いことから生活者向け、という特徴がある。

しかし、印字後に綴じ合わせる方式の場合、多くはこれまで実績のある伝票の枚数までしか綴じ合わせができないため、隠蔽ラベルを新たに加えることは簡単ではない。
また、伝票の種類が多いため、隠蔽ラベルだけを別に作っておくことも簡単ではない。

というのも、保険の場合、保険会社と契約者との間に代理店が入っている場合も多く、この隠蔽ラベルをあらかじめ代理店ごとに配布しておけば大変な無駄を生じてしまう。全代理店が必ずしも全ての保険を取り扱う訳でもなく、そもそも伝票と隠蔽ラベルとのマッチング自体も容易ではないからである。
また、例えば、別に封筒を用意して、この中に申込書などを入れる方法の場合は、ある意味で確実な方法と言え、封入機を購入すれば手作業で隠蔽化を行う必要性がないために生産性は高まるものの、窓開き封筒でないと外部から封入されたものが識別できなくなるため、コストアップや作業性の低下は避けられない。

保険会社の場合、伝票サイズは実に多様であり、封筒の大きさ、窓の位置・大きさで大変な種類の封筒を要してしまうことになるため、本格的に封筒で対応していくためには、伝票サイズや印字レイアウト（フォーマット）まで含めた見直しが必須となり、結果、現行の印字プログラムの改変も必要になってくる。
さらに言えば、例えば、同一契約者が同時期に複数の保険契約を行った場合、名寄せできる仕組みがない限り、複数の封筒に入れられた書類が届くこととなり、コスト面、環境面で望ましくない。
特開２００３−１８２２６７号公報

本発明の課題は、印字レイアウトを変更せずに、事務処理の流れも変える必要がなく、しかも、余計な資材を使用しない隠蔽部付き伝票を提供することである。

前記課題を解決するために、請求項１の発明は、印字領域を有する印字用基材と、前記印字用基材の裏面に配置され、再剥離再貼付粘着剤層を有する隠蔽部とを備え、前記印字領域に前記再剥離再貼付粘着剤層を粘着させて、前記印字領域を隠蔽すること、前記隠蔽部は、隠蔽基材，前記再剥離再貼付粘着剤層及び剥離基材が順に積層された積層ラベルであり、前記印字用基材と前記隠蔽基材とを少なくとも一部で剥離可能に擬似接着する剥離構造部を備えること、を特徴とする隠蔽部付き伝票である。
請求項２の発明は、請求項１に記載の隠蔽部付き伝票において、前記印字用基材と前記隠蔽基材とを端部付近で剥離不能に強接着する強接着部を備え、前記強接着部を支点として前記隠蔽基材を折り返し、前記印字領域を隠蔽すること、を特徴とする隠蔽部付き伝票である。
請求項３の発明は、請求項１又は請求項２に記載の隠蔽部付き伝票において、前記印字領域は、隠蔽印字領域及び非隠蔽印字領域を備え、前記隠蔽基材は、前記非隠蔽印字領域に対応する部分に透視可能部及び／又は窓部を備えること、を特徴とする隠蔽部付き伝票である。
請求項４の発明は、請求項３に記載の隠蔽部付き伝票において、前記透視可能部は、浸透型インキを用いて形成したものであること、を特徴とする隠蔽部付き伝票である。
請求項５の発明は、請求項３に記載の隠蔽部付き伝票において、前記窓部は、くり抜き加工を施したもの、ループ状のカット線を設けて剥離動作によって他の基材にそのカット線の内側の部分が残存するようにしたもの、のうち少なくとも１種を含むこと、を特徴とする隠蔽部付き伝票である。
請求項６の発明は、印字領域を有する印字用基材と、前記印字用基材の裏面に配置され、再剥離再貼付粘着剤層を有する隠蔽部とを備え、前記印字領域に前記再剥離再貼付粘着剤層を粘着させて、前記印字領域を隠蔽すること、前記隠蔽部は、前記印字用基材の裏面に設けられた前記再剥離再貼付粘着剤層と、前記再剥離再貼付粘着剤層の裏面に設けられた隠蔽基材とを備えるものであること、前記隠蔽基材は、ループ状のカット線を備え、そのループ状のカット線によって部分的に剥がし取れること、を特徴とする隠蔽部付き伝票である。
請求項７の発明は、請求項１から請求項６までのいずれか１項に記載の隠蔽部付き伝票において、前記印字領域の少なくとも一部に対応する部分に隠蔽層を備えること、を特徴とする隠蔽部付き伝票である。

本発明によれば、印字用基材の裏面に隠蔽部を配置しているので、隠蔽部が印字の妨げとなることはなく、印字レイアウトの変更は不要であり、事務処理の流れを変える必要もない。
また、印字用基材と隠蔽部とを一体化しているので、隠蔽ラベルだけを別に用意したり、多種類の封筒を用意したりする必要はなく、余計な資材を使用しなくて済む。

本発明は、印字レイアウトを変更せずに、事務処理の流れも変える必要がなく、しかも、余計な資材を使用しない隠蔽部付き伝票を提供するという目的を、印字基材の裏面に隠蔽ラベルを配置することにより実現する。

以下、図面等を参照して、本発明の実施例について、さらに詳しく説明する。
図１は、本発明による隠蔽部付き伝票の実施例１を示す図である。
実施例１の隠蔽部付き伝票１０は、保険の契約書となる印字可能な隠蔽ラベル付き伝票であって、図１（Ａ）（Ｂ）に示すように、印字用基材１１と、隠蔽ラベル（隠蔽部）１３と、剥離構造部１７と、ライン糊（強接着部）１８と、折りミシン目１９などとを備える。

印字用基材１１は、印字領域１２を有する基材であり、印字領域１２は、例えば、保険契約者印字欄１２ａ、保険契約期間印字欄１２ｂ、保険内容印字欄１２ｃなどである。

隠蔽ラベル１３は、印字用基材１１の裏面に配置され、隠蔽基材１４，再剥離再貼付糊（再剥離再貼付粘着剤層）１５及び剥離紙（剥離基材）１６が順に積層された積層ラベルである。

剥離構造部１７は、印字用基材１１と隠蔽基材１４とを略全面（右端部を除く）で剥離可能に擬似接着するものであり、例えば、接着剤層／剥離層などの層である。
ライン糊１８は、印字用基材１１と隠蔽基材１４とを右端部で剥離不能に強接着する糊である。
折りミシン目１９は、ライン糊１８よりも内側の印字用基材１１及び隠蔽基材１４に設けられ、隠蔽基材１４を表面側に折り返すためのミシン目である。

次に、実施例１による隠蔽部付き伝票１０の使用方法について、保険会社の代理店での流れを中心に説明する。
まず、図１（Ｂ）に示すように、保険会社から送られてきた隠蔽部付き伝票１０を用意し、プリンタで印字領域１２に必要事項を印字する。印字領域１２上には、印字トナーＴが転写される。

ついで、図１（Ｃ）に示すように、剥離紙１６を剥がし、さらに隠蔽基材１４を剥がし、ライン糊１８部分を支点として隠蔽基材１４を表面側に折り返し、印字領域１２に再剥離再貼付糊１５を粘着させて、印字領域１２を隠蔽する。

そして、図１（Ｄ）に示すように、この状態で、契約者に隠蔽部付き伝票１０を手渡す。
契約者は、再剥離再貼付糊１５部分で開封し、印字内容を確認する。なお、剥離構造部１７は、接着力や層構成を変更することによって、印字用基材１１側に残すこともできる。

このように、実施例１によれば、以下のような効果がある。
（１）印字用基材１１の裏面に隠蔽ラベル１３を配置しているので、隠蔽ラベル１３が印字の妨げとなることはなく、現行の印字レイアウトを変更せずに隠蔽ラベル１３を内蔵させることができ、保険会社や代理店での処理フローを大きく変更しない。また、印字用基材１１のサイズは、自由に変更可能であり、特に、印字用基材１１が幅広の場合でも容易に対応できる。
（２）印字用基材１１と隠蔽ラベル１３とを一体化しているので、隠蔽ラベルだけを別に用意したり、多種類の封筒を用意したりする必要はなく、余計な資材を使用しなくて済む。

（３）印字用基材１１の裏面全面に、隠蔽ラベル１３を貼り合わせているため、全体的に厚みが均一となり、印字不良が起こりにくい。
（４）保険契約書のように、保険会社から代理店、代理店から契約者、という流れとなる場合、保険会社から代理店までは隠蔽不要であり、代理店から契約者までが隠蔽必要となるため、ある地点までは隠蔽せず、途中から隠蔽したい用途に最適である。

（５）再剥離再貼付糊１５で隠蔽するため、契約者に手渡す直前に契約書の内容を再確認することができる。
（６）ライン糊１８部分を支点として隠蔽基材１４を折り返すので、隠蔽時のズレがなく、作業性がよい。
（７）隠蔽ラベル１３の貼り込み作業は、手作業となるが、代理店までは隠蔽していなくてもよいことと、代理店での処理は保険会社ほど多くなく、必ずしも機械化した方が利便性が高まるとはいえないことから、あえて手作業での対応に重点をおいた形態となっている。

図２は、本発明による隠蔽部付き伝票の実施例２を示す図である。
なお、前述した実施例１と同様な機能を果たす部分には、同一の符号又は末尾に統一した符号を付して、重複する説明や図面を適宜省略する。
実施例２の隠蔽部付き伝票１０Ａは、透視可能部２０や窓部２１Ａ，２１Ｂを備えるものである。
印字領域１２は、２種類の領域に分かれ、一方は、隠蔽ラベル１３で隠蔽する隠蔽印字領域（保険契約者印字欄１２ａ、保険内容印字欄１２ｃ）であり、他方は、隠蔽ラベル１３で隠蔽しない非隠蔽印字領域（保険契約期間印字欄１２ｂ）である。
また、隠蔽基材１４は、非隠蔽印字領域１２に対応する部分に透視可能部２０や窓部２１Ａ，２１Ｂを備える。

透視可能部２０の場合は、図２（Ｂ）に示すように、隠蔽基材１４に、浸透型インキを塗布し、その部分を透視可能としている。浸透型インキとは、インキ中の低粘度成分が基材の中に浸透するインキである。
一方、窓部２１Ａの場合は、図２（Ｃ）に示すように、ループ状のハーフカット（カット線）ｈｃを設けて窓残し部２２を形成し、その窓残し部２２を印字用基材１１に強接着させておく。これにより、隠蔽基材１４を剥がすと、その剥離動作によって印字用基材１１に窓残し部２２が残存し、窓部２１Ａとなる開口部が形成される。なお、先に剥離紙１６を剥がすか、隠蔽基材１４を剥がすかは、任意である。
また、図２（Ｄ）に示すように、ループ状のハーフカットｈｃのみであれば、剥離紙１６を剥がすと、その剥離動作によって剥離紙１６に窓残し部２２が残存し、隠蔽基材１４に窓部２１Ｂとなる開口部が形成される。

このように、実施例２によれば、実施例１のものをベースにしながら、隠蔽基材１４の一部に透視可能部２０や窓部２１Ａ，２１Ｂを設け、隠蔽が不要な部分は隠蔽しないようにして、作業性を向上させ、より取り扱いやすい形態とすることができる。

また、図２（Ｂ）のような透視可能部２０であれば、浸透型インキを塗布するだけで簡単に製造でき、図２（Ｃ）のような窓部２１Ａであれば、剥離動作で自然に開口部が形成されるので、製造段階で開口部を形成する必要はなく、図２（Ｄ）のような窓部２１Ｂであれば、窓残し部２２を他の用途のラベルとして使用できる。

図３は、本発明による隠蔽部付き伝票の実施例３を示す図である。
実施例３の隠蔽部付き伝票１０Ｂは、隠蔽ラベルの構成が異なる。
隠蔽ラベル１３Ｂは、印字用基材１１の裏面に設けられた再剥離再貼付糊１５と、再剥離再貼付糊１５の裏面に設けられた剥離紙（隠蔽基材）１６とを備えるものである。
また、剥離紙１６は、ループ状のハーフカットｈｃを備え、そのハーフカットｈｃによって部分的に剥がし取れるようになっている。

そして、この隠蔽部付き伝票１０Ｂを使用する場合は、まず、図３（Ｂ）に示すように、印字領域１２に必要事項を印字する。
ついで、図３（Ｃ）に示すように、ハーフカットｈｃの内側の隠蔽ラベル１３Ｂを剥がし取り、隠蔽したい箇所にラベリングする。

このように、実施例３によれば、実施例１や実施例２のものよりも、シンプルな構成になるので、低コストに製造できる。
また、裏面全面をラベル状としているので、印字適性に優れ、しかも、ハーフカットｈｃによって、隠蔽ラベル１３Ｂを隠蔽領域のサイズに合わせて剥がし取ることができるので、作業に無駄がなく、作業効率が向上する。

（変形例）
以上説明した実施例に限定されることなく、種々の変形や変更が可能であって、それらも本発明の均等の範囲内である。
（１）印字用基材１１は、１枚の例で説明したが、複数の印字用基材を綴じ合わせ、最終枚目の裏面に隠蔽ラベルを内蔵するようにしてもよい。
（２）実施例２において、窓部は、くり抜き加工で窓開けをしたものや、その窓開け部分に透明基材を貼り合わせたものであってもよい。

（３）印字領域１２に対応する部分（印字用基材１１の裏面や隠蔽基材１４の一部など）に隠蔽層としての地紋印刷を施してもよい。このようにすれば、セキュリティレベルをより向上させることができる。
（４）実施例３では、ハーフカットｈｃ加工のサイズや数を変更することにより、種々のサイズの隠蔽ラベルを内蔵させることができる。このようにすれば、最適なサイズや形状の隠蔽ラベルを剥がし取り、そのまま隠蔽したい箇所にラベリングできるので、使い勝手がよくなる。
また、地紋印刷した伝票にオーバーレイ印字する場合に、種々のサイズの隠蔽ラベルを内蔵させておけば、様々な用途に柔軟に対応できるようになるので、非常に有効である。

本発明による隠蔽部付き伝票の実施例１を示す図である。 本発明による隠蔽部付き伝票の実施例２を示す図である。 本発明による隠蔽部付き伝票の実施例３を示す図である。

符号の説明

１０、１０Ａ、１０Ｂ 隠蔽部付き伝票
１１ 印字用基材
１２ 印字領域
１２ａ 保険契約者印字欄
１２ｂ 保険契約期間印字欄
１２ｃ 保険内容印字欄
１３、１３Ｂ 隠蔽ラベル（隠蔽部）
１４ 隠蔽基材
１５ 再剥離再貼付糊（再剥離再貼付粘着剤層）
１６ 剥離紙（剥離基材，隠蔽基材）
１７ 剥離構造部
１８ ライン糊（強接着部）
１９ 折りミシン目
２０ 透視可能部
２１Ａ、２１Ｂ 窓部
２２ 窓残し部
ｈｃ ハーフカット（カット線）

Claims (7)

1. 印字領域を有する印字用基材と、
   前記印字用基材の裏面に配置され、再剥離再貼付粘着剤層を有する隠蔽部とを備え、
   前記印字領域に前記再剥離再貼付粘着剤層を粘着させて、前記印字領域を隠蔽すること、
   前記隠蔽部は、隠蔽基材，前記再剥離再貼付粘着剤層及び剥離基材が順に積層された積層ラベルであり、
   前記印字用基材と前記隠蔽基材とを少なくとも一部で剥離可能に擬似接着する剥離構造部を備えること、
   を特徴とする隠蔽部付き伝票。
2. 請求項１に記載の隠蔽部付き伝票において、
   前記印字用基材と前記隠蔽基材とを端部付近で剥離不能に強接着する強接着部を備え、
   前記強接着部を支点として前記隠蔽基材を折り返し、前記印字領域を隠蔽すること、
   を特徴とする隠蔽部付き伝票。
3. 請求項１又は請求項２に記載の隠蔽部付き伝票において、
   前記印字領域は、隠蔽印字領域及び非隠蔽印字領域を備え、
   前記隠蔽基材は、前記非隠蔽印字領域に対応する部分に透視可能部及び／又は窓部を備えること、
   を特徴とする隠蔽部付き伝票。
4. 請求項３に記載の隠蔽部付き伝票において、
   前記透視可能部は、浸透型インキを用いて形成したものであること、
   を特徴とする隠蔽部付き伝票。
5. 請求項３に記載の隠蔽部付き伝票において、
   前記窓部は、くり抜き加工を施したもの、ループ状のカット線を設けて剥離動作によって他の基材にそのカット線の内側の部分が残存するようにしたもの、のうち少なくとも１種を含むこと、
   を特徴とする隠蔽部付き伝票。
6. 印字領域を有する印字用基材と、
   前記印字用基材の裏面に配置され、再剥離再貼付粘着剤層を有する隠蔽部とを備え、
   前記印字領域に前記再剥離再貼付粘着剤層を粘着させて、前記印字領域を隠蔽すること、
   前記隠蔽部は、
   前記印字用基材の裏面に設けられた前記再剥離再貼付粘着剤層と、
   前記再剥離再貼付粘着剤層の裏面に設けられた隠蔽基材とを備えるものであること、
   前記隠蔽基材は、ループ状のカット線を備え、そのループ状のカット線によって部分的に剥がし取れること、
   を特徴とする隠蔽部付き伝票。
7. 請求項１から請求項６までのいずれか１項に記載の隠蔽部付き伝票において、
   前記印字領域の少なくとも一部に対応する部分に隠蔽層を備えること、
   を特徴とする隠蔽部付き伝票。

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