JP4628384B2 - 記憶素子付き用紙を使用可能な装置及び用紙選択装置 - Google Patents

Description

本発明は記憶素子付き用紙を使用可能な装置、例えば、画像形成装置、文書検索装置、文書選択装置、文書廃棄装置、画像読取装置、通信装置などの各種装置、並びに、文書リスト作成装置及び用紙選択装置に関する。

従来、特許文献１、２に記載されているようにＲＦＤＩ（無線識別情報）タグ付き印刷用紙や配送伝票が知られている。
特開２００２−３３７４２６号公報 特開２０００−３３５７１０号公報

このように記憶素子を一体にした用紙（これを「記憶素子付き用紙」という。なお、材質を紙に限定するものではない。）を使用する装置として、上記特許文献１には、記憶素子付き用紙に対する画像形成、同記憶素子に対する情報読取、情報書き込みを行うプリンタ、複写機、ファクシミリ装置が記載されている。

また、特許文献３には記憶素子付き用紙を読み取るスキャナ装置、特許文献４には記憶素子付き用紙を廃棄するシュレッダ装置、特許文献５には記憶素子付き用紙をステープルするステープル綴じ装置、特許文献６には記憶素子付き用紙の情報をファクシミリ送信するファックス装置、特許文献７には記憶素子付き用紙の情報をネットワークを介してインターネットＦＡＸする装置、特許文献８には記憶素子付き用紙をセキュリティに基づいて扱う画像形成装置、特許文献９には記憶素子付き用紙に画像形成を行う画像形成用紙及びドキュメント管理サーバー、特許文献１０には記憶素子付き用紙をセキュリティに基づいて扱う画像形成装置がそれぞれ記載されている。
特開２００５−１０１９３５号公報 特開２００５−０９５８９７号公報 特公平０６−０５１４３４号公報 特開２００３−３３３２９８号公報 特開２００５−０９４３６９号公報 特開２００４−１５２２６０号公報 特開２００４−１９２６１０号公報 特開２００４−０６６６９２号公報

上述したように記憶素子付き用紙、この記憶素子付き用紙について画像形成、画像読取、廃棄、ステープル、ファクシミリ通信などを行う装置については知られているところであるが、主として、画像形成装置による画像形成処理、情報書込処理が一旦完了済である記憶素子付き用紙に対しては、トレーサビリティ機能及びセキュリティ機能を中心とするものであって、ユーザの作業効率を向上するものではないという課題がある。

また、複数の文書としての用紙を扱う場合、複数の用紙の内から目的とする用紙を抽出して内容を確認したいことがあるが、このような用紙選択を行う装置は従来存在していなため、ユーザが複数の用紙の内容を確認しつつ所要の用紙を抽出しなければならず、作業効率が悪いという課題がある。

本発明は上記の課題に鑑みてなされたものであり、用紙の取り扱いに関するユーザの作業効率を向上した記憶素子付き用紙を使用する装置、文書リスト作成装置及び用紙選択装置を提供することを目的とする。

上記の課題を解決するため、本発明に係る記憶素子付き用紙を使用可能な装置は、
記憶素子付き用紙を使用可能な装置において、
複数枚の前記記憶素子付き用紙を給紙する給紙手段と、
前記給紙手段から１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を読取る読取り手段と、
排出する前記記憶素子付き用紙を振り分ける振り分け手段と、
前記記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙に関する文書リストを作成し、前記文書リストのうちから所要の文書を選択する制御を行う第１制御手段と、
前記文書リストを作成しないで、前記記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙のうちから所要の文書を選択する制御を行う第２制御手段と、を備え、
前記第１制御手段は、
前記給紙手段から１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を前記読取り手段で読取らせ、読取られた前記記憶素子付き用紙毎にリスト番号を付与し、当該リスト番号と前記記憶素子に記憶されている文書属性データ及び文書印刷データを関連付けたデータからなる文書リストを作成するリスト作成手段と、
前記作成された文書リストを表示出力させる手段と、
前記表示出力された文書リスト内の所要の文書の選択指示を受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段で前記所要の文書の選択指示を受け付けたときには、前記給紙手段から再度１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を前記読取り手段で読取らせ、前記所要の文書の前記記憶素子付き用紙を前記振り分け手段で振り分けて選択する制御を行う手段と、を有し、
前記第２制御手段は、
所要の文書を指示するキーワードを受け付ける第２受付手段と、
前記給紙手段から１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を前記読取り手段で読取らせ、前記受け付けたキーワードを有する情報が記憶されている前記記憶素子付き用紙を前記振り分け手段で振り分けて選択する制御を行う手段と、を有している
構成とした。

また、選択された記憶素子付き用紙について、ソートする手段、複写する手段、読み取る手段、印刷する手段、廃棄する手段、ステープルする手段、情報をファクシミリ送信する手段、情報をメール送信及びインターネットファクシミリ送信の少なくともいずれかをする手段の少なくともいずれかを備えることができる。

本発明に係る用紙選択装置は、
複数枚の記憶素子付き用紙の内から特定の情報が前記記憶素子に記憶されている所要の用紙を選択する用紙選択装置において、
複数枚の前記記憶素子付き用紙を給紙する給紙手段と、
前記給紙手段から１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を読取る読取り手段と、
排出する前記記憶素子付き用紙を振り分ける振り分け手段と、
前記記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙に関する文書リストを作成し、前記文書リストのうちから所要の文書を選択する制御を行う第１制御手段と、
前記文書リストを作成しないで、前記記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙のうちから所要の文書を選択する制御を行う第２制御手段と、を備え、
前記第１制御手段は、
前記給紙手段から１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を前記読取り手段で読取らせ、読取られた前記記憶素子付き用紙毎にリスト番号を付与し、当該リスト番号と前記記憶素子に記憶されている文書属性データ及び文書印刷データを関連付けたデータからなる文書リストを作成するリスト作成手段と、
前記作成された文書リストを表示出力させる手段と、
前記表示出力された文書リスト内の所要の文書の選択指示を受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段で前記所要の文書の選択指示を受け付けたときには、前記給紙手段から再度１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を前記読取り手段で読取らせ、前記所要の文書の前記記憶素子付き用紙を前記振り分け手段で振り分けて選択する制御を行う手段と、を有し、
前記第２制御手段は、
所要の文書を指示するキーワードを受け付ける第２受付手段と、
前記給紙手段から１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を前記読取り手段で読取らせ、前記受け付けたキーワードを有する情報が記憶されている前記記憶素子付き用紙を前記振り分け手段で振り分けて選択する制御を行う手段と、を有している
構成とした。

ここで、前記用紙に保持されている情報が当該用紙を特定する情報又は当該用紙の属性を特定する情報である構成とできる。

本発明に係る記憶素子付き用紙を使用可能な装置によれば、複数枚の記憶素子付き用紙を給紙する給紙手段と、給紙手段から１枚ずつ給紙される記憶素子付き用紙に記憶された情報を読取る読取り手段と、排出する記憶素子付き用紙を振り分ける振り分け手段と、記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙に関する文書リストを作成し、文書リストのうちから所要の文書を選択する制御を行う第１制御手段と、文書リストを作成しないで、記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙のうちから所要の文書を選択する制御を行う第２制御手段と、を備え、第１制御手段は、給紙手段から１枚ずつ給紙される記憶素子付き用紙に記憶された情報を読取り手段で読取らせ、読取られた記憶素子付き用紙毎にリスト番号を付与し、当該リスト番号と記憶素子に記憶されている文書属性データ及び文書印刷データを関連付けたデータからなる文書リストを作成するリスト作成手段と、作成された文書リストを表示出力させる手段と、表示出力された文書リスト内の所要の文書の選択指示を受け付ける第１受付手段と、第１受付手段で所要の文書の選択指示を受け付けたときには、給紙手段から再度１枚ずつ給紙される記憶素子付き用紙に記憶された情報を読取り手段で読取らせ、所要の文書の記憶素子付き用紙を振り分け手段で振り分けて選択する制御を行う手段と、を有し、第２制御手段は、所要の文書を指示するキーワードを受け付ける第２受付手段と、給紙手段から１枚ずつ給紙される記憶素子付き用紙に記憶された情報を読取り手段で読取らせ、受け付けたキーワードを有する情報が記憶されている記憶素子付き用紙を振り分け手段で振り分けて選択する制御を行う手段と、を有している構成としたので、複数の記憶素子付き用紙の内から所要の記憶素子付き用紙を探し出す手間が省けて、ユーザの作業効率が向上する。

本発明に係る用紙選択装置によれば、複数枚の記憶素子付き用紙を給紙する給紙手段と、給紙手段から１枚ずつ給紙される記憶素子付き用紙に記憶された情報を読取る読取り手段と、排出する記憶素子付き用紙を振り分ける振り分け手段と、記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙に関する文書リストを作成し、文書リストのうちから所要の文書を選択する制御を行う第１制御手段と、文書リストを作成しないで、記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙のうちから所要の文書を選択する制御を行う第２制御手段と、を備え、第１制御手段は、給紙手段から１枚ずつ給紙される記憶素子付き用紙に記憶された情報を読取り手段で読取らせ、読取られた記憶素子付き用紙毎にリスト番号を付与し、当該リスト番号と記憶素子に記憶されている文書属性データ及び文書印刷データを関連付けたデータからなる文書リストを作成するリスト作成手段と、作成された文書リストを表示出力させる手段と、表示出力された文書リスト内の所要の文書の選択指示を受け付ける第１受付手段と、第１受付手段で所要の文書の選択指示を受け付けたときには、給紙手段から再度１枚ずつ給紙される記憶素子付き用紙に記憶された情報を読取り手段で読取らせ、所要の文書の記憶素子付き用紙を振り分け手段で振り分けて選択する制御を行う手段と、を有し、第２制御手段は、所要の文書を指示するキーワードを受け付ける第２受付手段と、給紙手段から１枚ずつ給紙される記憶素子付き用紙に記憶された情報を読取り手段で読取らせ、受け付けたキーワードを有する情報が記憶されている記憶素子付き用紙を振り分け手段で振り分けて選択する制御を行う手段と、を有している構成としたので、複数の記憶素子付き用紙の内から所要の記憶素子付き用紙を探し出す手間が省けて、ユーザの作業効率が向上する。

以下、本発明の実施の形態について添付図面を参照して説明する。まず、本発明に係る記憶素子付き用紙の一例について図１を参照して説明する。
この記憶素子付き用紙１は、用紙２上に記憶素子部３を有するものである。記憶素子部３には、文書属性データ４と文書印刷データ５が格納されている。

この記憶素子部３の文書属性データ４及び文書印刷データ５は、情報書込時に任意の記憶素子部制御装置による情報読取を想定して作られたデータフォーマットで格納されている。フォーマット形式情報は、記憶素子部制御装置側ないし記憶素子部３側、またはその両方に記憶されており、フォーマット形式情報に基づいて記憶素子部３から情報取込が実施される。

文書属性データ４とは、用紙２上に画像形成済である可視化情報で有る無しに関わらず、文書管理上、必要とされる情報である。

好ましい例として、ビジネス文書を基にした文書属性データ４の項目は、次のようなものである。
「文書名」………………文書の名前を表す
「文書版数」……………同一文書名の文書を区別するための版数（バージョン）
「文書頁」………………同一文書名の頁番号
「文書総頁」……………同一文書名の総頁数
「用紙種類」……………用紙の紙種情報（材質、用紙サイズ、用紙ブランド等）
「社外秘設定」…………社外への秘密文書の有無と、社外秘有効期限日時の設定
「セキュリティ設定」…文書の重要度を示す
「文書作成日時」………文書の作成日時
「文書更新日時」………文書の更新日時
「文書記録日時」………記憶素子付き用紙に画像形成及び情報記録がなされた日時
「文書記録者」…………記憶素子付き用紙に画像形成及び情報記録の実施者
「文書記録装置」………画像形成及び情報記録を行った装置情報
「文書有効期限」………有効期限の有無と、有効期限日時の設定
「文書保管期限」………保管期限の有無と、保管期限日時の設定
「文書管理番号」………任意の文書管理番号
「文書作成者」…………文書の作成者
「文書更新者」…………文書の更新者
「文書審査承認者」……文書の審査及び承認者
「文書属性データ構成設定」…記憶素子上の文書属性データの構成情報（フォーマット）
「備考」………………文書に対する補足情報として不定形なフリーワードを記入する項目

なお、上記のような文書属性データを管理するにあたり、装置情報や人物情報等については、固有名詞以外の任意に判別可能な所属情報及び固有認識番号等を含めることもできる。

また、日時情報に関しては、年、月、日、時刻、ＧＭＴ設定（グリニッジ標準時間とそのズレ）等の時間に関する情報を全て指すものとする。

上述した項目に加え、好ましい例として、ＦＡＸ及び帳票を基にした文書属性データ４の項目を、次に説明する。
「送り主」…………文書または物品を送る人物
「受け取り主」……文書または物品を受け取る人物

上記の送り主、受け取り主の人物情報として、「郵便番号」、「住所」、「電話番号」「ＦＡＸ番号」、「Ｅメール」、「ＵＲＬ」も文書属性データとされる。

その他、送付される文書及び物品の固有情報として、次のような項目を挙げることができる。
「課金情報」……送付に費用が発生する場合の金額情報。又は、元払い、着払い等の費用負担条件項目に関する情報
「受付日時」……文書及び物品の送付に関して、送付を担当する装置又は業者の受付日時
「発送予定日時」…文書及び物品の受付後、実際に送付を実施する予定日時
「発送実績日時」…文書及び物品の受付後、実際に送付を実施した実績日時
「到着予定日時」…文書及び物品を受け取り主が受け取るとされる予定日時
「到着実績日時」…文書及び物品を受け取り主が受け取ったとされる実績日時
「荷姿、荷内容」…文書及び物品の外観、文書及び物品が何であるかを示す情報
「各種管理番号」…文書及び物品の送付に関して、文書の作成段階で発生した伝票番号や、送付を担当する装置または業者が受付時に発行する固有の認識番号
「重量、個数」……文書及び物品の重量、個数に関する情報
「伝票品種」………元控え、貼付様、納品書、受領書、着店控、発店控、請求書等の情報
「取り扱い注意事項」…送付時の注意事項。振動及び衝撃に関する事項や、温度管理条件に関する事項等

文書印刷データ５とは、用紙２上に画像形成済である情報に関して、画像形成時に使用した、または再画像形成時に必要とされる情報である。

文書属性データ４が、用紙２上に画像形成済の有無に関係なく、文書の認識情報等を中心に構成されるのに対して、文書印刷データ５は、基本的に用紙２上に印刷されている情報の印刷に必要なデータである。

文書印刷データ５の好ましい例として、外部情報処理端末（ネットワーク接続のパソコン、汎用機等）で作成、編集可能な一般的なドキュメントデータ（テキスト、ワード、エクセル、ＰＤＦ等）や、一般的な画像データ（ＪＰＧ、ＧＩＦ，ＴＩＦＦ、ＢＭＰ等）、または画像形成装置が対応可能な印刷言語データ（ＰＤＬ、ＰＣＬ等）を挙げることができる。

次に、本発明に係る記憶素子付き用紙を使用可能な装置としての、本発明に係る文書リスト作成装置を含む多機能画像形成装置について図２を参照して説明する。なお、図２は同画像形成装置の各部を機能的に示す模式的説明図である。
この画像形成装置１０は、用紙２の記憶素子部３の情報を読取る手段である情報読取部２１及び情報書込部２２を含む記憶素子制御部２０と、給紙トレイ３１及び排紙トレイ３２を含む給排紙装置部３０と、スキャナ部４０と、画像形成部５０と、給紙トレイＡ６１、給紙トレイＢ６２、給紙トレイＮ６３等を含む給紙装置部６０と、装置操作部７１、文書リストを作成する手段を兼ねた文書検索選択アプリケーション（プログラム）７２を含む装置制御部７０と、ＦＡＸ装置部８０と、ネットワーク装置部９０と、搬送装置部１００と、排紙トレイＡ１１１、排紙トレイＢ１１２、排紙トレイＮ１１３等を含む排紙装置部１１０と、ステープル装置部１１４と、廃棄トレイ１２１を含む廃棄装置部１２０などとにより構成される。

この画像形成装置１０は、例えば、電話回線８１、外部ＦＡＸ端末８２、ネットワーク９１、外部メールサーバ９２、プリンタドライバ９４を含む外部情報処理端末９３と接続可能である。

記憶素子制御部２０は、情報読取部２１により記録素子付き用紙１の記憶素子部３からの情報読取を実施し、情報書込部２２により記録素子付き用紙１の記憶素子部３に対する情報書込を行う。

給排紙装置部３０は、給紙トレイ３１、排紙トレイ３２が一体になっており、給紙と排紙を行う。記憶素子付き用紙１は、給紙トレイ３１上に載置、収容される。

スキャナ部４０は、記憶素子付き用紙１の画像を読み取るスキャナ機能を有する。

画像形成部５０は、記憶素子付き用紙１の用紙２に画像形成を行う機能を有する。

給紙装置部６０は、画像形成用の記憶素子付き用紙１をストックする。給紙トレイＡ６１、給紙トレイＢ６２、給紙トレイＮ６３には、それぞれ任意の記憶素子付き用紙１が載置、収容される。

装置制御部７０は、この画像形成装置１０全体の制御を行う。装置操作部７１は、装置制御部７０を介して画像形成装置１０を操作するユーザインタフェースであり、本発明における特定の記憶素子付き用紙１を選択する検索キーワードの入力、文書リストの出力（表示）、文書リストから特定の記憶素子付き用紙１を選択させるための情報の入力などを行う手段を兼ねている。

文書検索選択アプリケーション７２は、装置制御部７０に内蔵されたアプリケーションであり、装置制御部７０を構成しているマイクロコンピュータなどの主制御部によって実行されて、本発明に係る記憶素子制御部２０から得られる情報に基づいて、文書リストの作成、キーワード検索、文書選択などの各種情報処理を行う手段である。

この文書検索操作アプリケーション７２は、装置操作部７１、又はプリンタドライバ９４を介して外部情報処理端末９３より操作可能である。つまり、外部情報処理端末９３も本発明における特定の記憶素子付き用紙１を選択する検索キーワードの入力、文書リストの出力（表示）、文書リストから特定の記憶素子付き用紙１を選択させるための情報の入力などを行う手段を兼ねている。

ＦＡＸ装置部８０は、電話回線８１を介して給紙トレイ３１に載置、収容された記憶素子付き用紙１を外部ＦＡＸ端末８２へファクシミリ送信する（ＦＡＸする）。

ネットワーク装置部９０は、ネットワーク９１を介し、給紙トレイ３１に載置、収容された記憶素子付き用紙１の情報を外部メールサーバ９２へ、Ｅメール又はインターネットＦＡＸ送信する。

外部情報処理端末９３は、パーソナルコンピュータ、汎用情報処理装置等で構成される。この外部情報処理端末９３は、プリンタドライバ９４により、ネットワーク９１を介して画像形成装置１０を操作することができる。

搬送装置部１００は、記憶素子制御部２０、給排紙装置部３０、スキャナ部４０、画像形成部５０、給紙装置部６０、排紙装置部１１０、及び廃棄装置部１２０の各装置部間と、装置部に付随する各トレイ間の記憶素子付き用紙１の搬送を行う。

排紙装置部１１０は、画像形成装置１０の処理終了時、記憶素子付き用紙１を排紙する。排紙後の記憶素子付き用紙１は、排紙トレイＡ１１１、排紙トレイＢ１１２、排紙トレイＮ１１３のいずれかに格納される。また、排紙装置部１１０には、ステープル装置部１１４が搭載されており、任意の排紙処理が完了後に排紙トレイ上の記憶素子付き用紙１に対してステープル処理を行うことができる。

廃棄装置部１２０は、廃棄対象となった記憶素子付き用紙１を裁断等して廃棄する。廃棄後の記憶素子付き用紙１は廃棄トレイ１２１に格納される。

画像形成済及び情報記録済の記憶素子付き用紙１に対し、画像形成装置１０の機能を有効かつ効果的に使用するためには、画像形成装置１０が記録素子付き用紙１を認識できる必要がある。

記憶素子付き用紙１が記憶素子無し用紙と最も異なる特徴として挙げられる点は、記憶素子部３により、どのような画像形成及び情報記憶がなされたものであるのかを取り出して認識することができる点である。

本発明では、記憶素子部３より情報読取を実施し、複数の記憶素子付き用紙１のうちから特定の記憶素子付き用紙１を選択する機能（選別する機能）、特定の記憶素子付き用紙１を検索する機能を付加している。

画像形成装置１０の中での記憶素子制御部２０の配置の好ましい例として、給紙装置部３０又は搬送装置部１００内に配置するか、これらに隣接して配置する。

給排紙装置部３０に記憶素子制御部２０を配置することにより、給排紙装置部３０の給紙トレイ３１に記憶素子付き用紙１を搭載したとき、給排紙装置部３０を動作させずに記憶素子付き用紙１の記憶素子部３から情報読取を実施することができる。また、給排紙装置部３０のみを動作させ、給紙トレイ３１から記憶素子付き用紙１を一枚一枚分離させながら排紙トレイ３２へと移動させる過程で、一枚ずつ記憶素子付き用紙１の記憶素子部３の情報読取を実施することもできる。

このように給排紙装置部３０に記憶素子制御部２０を配置した場合、給紙トレイ３１上での用紙枚数が一枚の状態であれば、給紙トレイ３１上で記憶素子付き用紙１の記憶素子部３の情報を読み取ることに問題ない。しかし、搭載枚数が複数枚の状態では給紙トレイ３１上にある全ての記憶素子付き用紙１が認識可能なため、記憶素子付き用紙１の一枚一枚の区別ができないか、区別が難しくなるおそれがある。

そこで、画像形成装置１０としては、給排紙装置部３０から搬送装置部１００に一枚一枚記憶素子付き用紙１を分離搬送することから、搬送装置部１００に記憶素子制御部２０を配置することにより、給排紙装置部３０の搭載枚数に関係無く、一枚ずつ記憶素子付き用紙１の記憶素子部３０から情報を読取ることが可能となる。

このように、給排紙装置部３０又は搬送装置部１００に記憶素子制御部２０を配置することが好ましいと言えるが、給排紙装置部３０と搬送装置部１００の装置同士が隣接している場合には、記憶素子制御部２０を当該隣接部分に配置することも好ましい。

次に、本発明における文書検索、文書選択について説明する。まず、検索、選択結果として作成、出力する文書リストについて図３を参照して説明する。
文書リスト２００には、リスト番号２０１、文書属性データ２０２、文書印刷データ２０３があり、表示出力するとき、あるいは、印刷出力するとき、同図に示すような出力ファーマットで出力する。

この文書リスト２００は、装置操作部７１又は外部情報処理端末９３からユーザが指示を入力することによって作成が開始される。この文書リスト２００の作成を行うのは、装置制御部７０に内蔵する文書検索選択アプリケーション（以下「文書検索選択アプリ」という。）７２か、同等の機能を有する外部情報処理端末９３のプリンタドライバ９４である。文書リスト作成処理は、基本的に文書検索選択アプリ７２が担当するが、画像形成装置１０にはその情報処理負荷が重過ぎる場合があるため、外部情報処理端末９３にてプリンタドライバ９４を利用し、その処理を行わせることが可能な画像形成装置１０のような構成とすることが好ましい。以下では、文書検索選択アプリ７２による処理として説明しているが、この処理は全てプリンタドライバ９４でも行うことができる。

そこで、文書検索選択アプリ７２による文書検索、選択処理（選別処理）について図４を参照して説明する。
先ず、ユーザは給紙トレイ３１上に対象となる記憶素子付き用紙１を搭載し、装置操作部７１或いは外部情報処理端末９３から文書リスト２００の作成指示を与えるか、キーワード検索を指示する。

文書検索選択アプリ７２は、文書リスト２００の作成実施か否かを判別して、文書リスト２００の作成実施であるときには、記憶素子制御部２０によって給紙トレイ３１に搭載されている全部の記録素子付き用紙１の情報の読取を実施し、記憶素子付き用紙１の一枚一枚にリスト番号２０１を付与し、文書リスト２００を作成する。

文書検索選択アプリ７２が、文書リスト２００を作成するにあたっては、文書リスト２００を作成することのみが機能ではなく、ユーザに対して文書リスト２００を表示し、文書リスト２００を基にした画像形成装置１０の機能を提供することが重要である。そこで、文書リスト２００をユーザインタフェースに表示するようにしている。

文書リスト２００の表示の好ましい例としては、前述した図３に示すように、横方向にリスト番号２０１、文書属性データ２０２、文書印刷データ２０３を項目化し、縦方向に一覧表示する。

この文書リスト２００を表示するにあたって、文書属性データ４と文書印刷データ５の中から、一部又は全部の表示／非表示の設定を行い、文書属性データ２０２、文書印刷データ２０３として表示する。この表示設定の変更は、ユーザが任意に設定及び変更が可能である構成が好ましい例として挙げられる。例えば、文書属性データ２０２の表示として「文書名」のみの表示が好ましいと判断した場合には、ユーザによる表示設定により、「文書名」のみの文書リスト２００が表示されることになる。

文書リスト２００の表示先となるユーザインタフェースの好ましい例としては、画像形成装置１０に備える装置操作部７１又は外部情報処理端末９３の画面等が挙げられる。

このようにして文書リスト２００の表示を行った後、文書リスト２００内のキーワード検索を実施するか否かを判別する。

このとき、キーワード検索実施であれば、装置操作部７１又は外部情報端末９３から入力されるキーワードを取り込み（キーワード入力）、文書リスト２００内の入力されたキーワードと一致する文書（特定の記憶素子付き用紙１）を検索するキーワード検索を実施し、キーワード検索結果に基づいて文書リスト２００を再表示する。

文書リスト２００内のキーワード検索は、任意の文書を選択するのにときに、文書リスト２００に表示される一覧からユーザが必要とする文書を効率良く探すための機能である。キーワード検索機能の好ましい例としては、テキスト編集ツールに付随する検索機能やネット検索エンジン（Ｇｏｏｇｌｅ等）が該当する。キーワード検索の結果は「リスト内の該当キーワードの強調表示」、「リスト内の該当文書の強調表示」或いは「全体リストから該当文書のみをリスト再表示」などとしてリスト再表示を行うことになる。

なお、キーワード検索の対象になる文書属性データ２０２や文書印刷データ２０３は、文書リスト２００の表示制限により、非表示となっている部分に関しても選択的に対象とできることが好ましい。

また、この場合、装置操作部７１を用いてキーワード入力が可能であれば、ユーザは画像形成装置１０から離れることなく、一連の操作を実施できることとなって好ましい。また、外部情報処理端末９３からキーワード入力が可能であれば、画像形成装置１０に文字入力装置を搭載する必要がなくなり、簡易的な装置操作部７１でも高機能な画像形成装置１０をユーザに提供できることとなって好ましい。

また、上述したように文書リスト２００の表示を行いキーワード検索が終了した後、また、文書リスト２００内のキーワード検索を実施するか否かの判別結果が、キーワード検索実施でなければ、そのまま、次に、文書リスト２００内のリストの選択を実施するか否かを判別する。

このとき、リスト選択実施であれば、文書リスト２００内のリストを選択するリスト選択を実施し、リスト選択結果を文書リスト２００で再表示する。

この文書リスト２００内リスト選択機能は、任意の文書（特定の記憶素子付き用紙１）を選択し、画像形成装置１０の機能を選択的に実施するための機能である。文書リスト２００内選択は、画像形成装置１０の装置操作部７１又は外部情報処理端末９３上にて行われる。リスト選択の結果は、「リスト内の該当文書の強調表示」、「全体リストから該当文書のみをリスト再表示」などしてリスト再表示を行うことになる。

また、文書リスト２００内のリスト選択実施でないときには、文書リスト編集完了か否かを判別し、文書リスト編集完了であれば、この処理を終了する。

一方、文書リスト２００作成実施か否かの判別結果が、文書リスト２００作成実施でないときには、文書リスト２００無しキーワード検索実施か否か、つまり、文書リスト２００がない状態でキーワード検索を実施するか否かを判別する。

そして、文書リスト２００無しキーワード検索実施であれば、装置操作部７１又は外部情報端末９３から入力されるキーワードを取り込み（キーワード入力）、給紙トレイ３１に搭載されている記録素子付き用紙１を１枚ずつ分離給紙して、記憶素子制御部２０の情報読取部２１によって記録素子付き用紙１の記憶素子部３０に記憶されている情報の読取り、入力されたキーワードと一致する文書（特定の記憶素子付き用紙１）を検索するキーワード検索を実施するように設定する。

この文書リスト２００無キーワード検索は、文書リスト２００に対するキーワード検索とは異なり、文書リスト２００情報が無い状態で、給紙トレイ３１から記憶素子付き用紙を一枚一枚分離搬送しながら、分離後の記録素子付き用紙１の一枚毎に文書属性データ４及び文書印刷データ５にキーワード検索をかける機能である。この処理は、文書リスト２００も用いたときほどの詳細な検索処理及び選択処理を行えないこともあるが、文書リスト２００を作成する必要がない分、より簡単に記憶素子付き用紙１への処理が可能となる。

なお、前述した文書リスト２００内キーワード検索では検索結果を文書リスト２００に反映するようにしているが、ここでは、文書リスト２００が無い状態であるので、キーワード検索結果としては検索結果による文書選択が最終結果となる。

このように、記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙の内から特定の記憶素子付き用紙を選択する手段を備えることによって、所要の文書を簡単に探し出すことができてユーザの作業効率が向上する。

この場合、記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙に関する文書リストを作成して出力する手段を備えることにより、例えば、文書リストに対してキーワード検索を行って特定の記憶素子付き用紙を選択することが可能になり、更に作業効率が向上する。また、入力されたキーワードに対応するキーワード検索を行って特定の記憶素子付き用紙を選択することで、特定の記憶素子付き用紙を容易に探し出して選択することが可能になり、更に作業効率が向上する。

また、記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙に関する文書リストを作成して出力する手段を備えることで、文書リストから所要の文書（特定の記憶素子付き用紙）を選択することができるようになり、ユーザの作業効率が向上する。

次に、上述したようにして文書に対する検索、選択（検索及び選択、検索又は選択の意味）を行って得られる特定の記憶素子付き用紙１について行う処理、処置について説明する。

先ず、選択文書（特定の記憶素子付き用紙１）と非選択文書（特定の記憶素子付き用紙１以外の記憶素子付き用紙１）の振り分けを行う処理について図５を参照して説明する。
ここでは、給紙トレイ３１から記憶素子付き用紙１を1枚ずつ分離給紙し、記憶素子制御部２０により記憶素子付き用紙１の記憶素子部３の情報を読み取る。そして、図４の検索、選択結果と一致するか否かを判別する。

ここで、検索、選択結果と一致するときには、搬送装置部１００を経由し、排紙装置部１１０へ当該記憶素子付き用紙１を搬送し、排紙装置部１１０では文書振り分け機能を用いて任意の排紙トレイ（排紙トレイ３２、排紙トレイＡ１１１、排紙トレイＢ１１２、排紙トレイＮ１１３のいずれか）に記録素子付き用紙１をそれぞれ振分け排紙する。なお、振分け先のトレイ設定は、ユーザ設定により任意に行われる。

これに対して、検索、選択結果と一致しないときには、排紙トレイ３２に当該記憶素子付き用紙１を排紙する。

これらの処理を給紙トレイ３１の記憶素子付き用紙１に残用紙が無くなるまで繰り返し行い、残用紙無しとなれば、この処理を終了する。

これによって、例えば、仮にユーザが必要とする文書が「会議議事録」であるとした場合、検索及び選択条件として、文書属性データ４の「文書名」に「会議議事録」を含む記憶素子付き文書１を選択することで、「会議議事録」の文書が振り分けられ、一々多数枚の文書の内から「会議議事録」の文書を探し出す手間が省け、ユーザの作業効率が向上する。

次に、選択文書と非選択文書のソートを行う処理について図６を参照して説明する。
ここでは、給紙トレイ３１から記憶素子付き用紙１を1枚ずつ分離給紙し、記憶素子制御部２０により記憶素子付き用紙１の記憶素子部３の情報を読み取る。そして、図４の検索、選択結果と一致するか否かを判別する。

ここで、検索、選択結果と一致するときには、搬送装置部１００を経由し、排紙装置部１１０へ当該記憶素子付き用紙１を搬送し、排紙装置部１１０では文書ソート機能を用いて任意の排紙トレイ（排紙トレイ３２、排紙トレイＡ１１１、排紙トレイＢ１１２、排紙トレイＮ１１３のいずれか）に記録素子付き用紙１をソートして排紙する。なお、ソート（昇順、降順）は、文書属性データ４に記憶される数に関するデータに基づいて行われる。文書属性データ４のいずれの項目に基づき、ソートを実施するかにおいては、ユーザが任意に設定可能としている。

これに対して、検索、選択結果と一致しないときには、排紙トレイ３２に当該記憶素子付き用紙１を排紙する。

これらの処理を給紙トレイ３１の記憶素子付き用紙１に残用紙が無くなるまで繰り返し行い、残用紙無しとなれば、この処理を終了する。

これによって、例えば、文書属性データ４の「文書名」を同じくし「文書頁」を有する文書を頁順にソートして、排紙トレイ３２、排紙トレイＡ１１１、排紙トレイＢ１１２、排紙トレイＮ１１３のいずれかにそれぞれ振分けることができ、一々多数枚の文書の内から特定の文書を探し出してソートする手間が省け、ユーザの作業効率が向上する。

次に、選択文書に画像形成を行う処理について図７及び図８を参照して説明する。
ここでは、図７に示すように、給紙トレイ３１から記憶素子付き用紙１を1枚ずつ分離給紙し、記憶素子制御部２０により記憶素子付き用紙１の記憶素子部３の情報を読み取る。そして、図４の検索、選択結果と一致するか否かを判別する。

ここで、検索、選択結果と一致するときには、文書属性データ４が有るか否かを判別して、文書属性データ４が有れば文書属性データ４の情報を読み出した後、文書属性データ４がなければそのまま、文書印刷データ５が有るか否かを判別して、文書印刷データ５が有れば文書印刷データ５の情報を読み出した後、文書印刷データ５がなければそのまま、搬送装置部１００を経由しスキャナ部４０に当該記憶素子付き用紙１を搬送し、スキャナ部４０で記憶素子付き用紙１の用紙２の画像をスキャンする。

その後、図８に示すように、搬送装置部１００を経由し排紙トレイ３２に当該記憶素子付き用紙１を搬送する。

そして、給紙装置部６０のいずれかの給紙トレイＡ６１、給紙トレイＢ６２、給紙トレイＮ６３からコピー用の記憶素子付き用紙１を搬送装置部１００へ給紙し、搬送装置部１００は記憶素子制御部２０へ給紙された記憶素子付き用紙1を搬送する。

記憶素子制御部２０は記憶素子付き用紙1へ文書属性データ４の情報を書き込み、更に文書印刷データ５の情報を書き込み、その後、搬送装置部１００を経由して画像形成部５０へ給紙された記憶素子付き用紙1を搬送する。

画像形成部５０は文書印刷データ５若しくはスキャンデータを用いて搬送された記憶素子付き用紙１の用紙２に画像を形成する。

その後、搬送装置部１００を経由して画像形成が終了した記憶素子付き用紙１を排紙装置部１１０へ搬送し、排紙装置部１１０は任意の排紙トレイ排紙トレイＡ１１１、排紙トレイＢ１１２、排紙トレイＮ１１３のいずれかに記憶素子付き用紙１を排紙する。

一方、前述した給紙トレイ３１から給紙された記憶素子付き用紙１の情報が図４の検索、選択結果と一致しないときには、図８に示すように、搬送装置部１００を経由し、排紙トレイ３２に当該記憶素子付き用紙１を搬送してそのまま排紙する。

これらの処理を給紙トレイ３１の記憶素子付き用紙１に残用紙が無くなるまで繰り返し実行し、残用紙が無くなればこの処理を終了する。

つまり、ここでのコピー対象は、給紙トレイ３１に搭載された記憶素子付き用紙１上の印刷画像、記憶素子部３の文書属性データ４、文書印刷データ５である。このコピー対象は、給紙装置部６０の給紙トレイＡ６１、給紙トレイＢ６２、給紙トレイＮ６３に格納される新たな記憶素子付き用紙１とその記憶素子部３に対して、コピーされる。コピー対象は、コピー完了後に排紙トレイ３２に排紙され、コピー結果は、排紙トレイＡ１１１、排紙トレイＢ１１２、排紙トレイＮ１１３のいずれかに排紙される。

これにより、例えば、仮にユーザが必要とする文書が「会議議事録」であるとした場合の検索及び選択条件として、文書属性データ４の「文書名」に「会議議事録」を含む文書を検索、選択した場合、「会議議事録」の文書が選択的にコピーされることになり、一々多数枚の文書の内から特定の文書を探し出す手間が省け、ユーザの作業効率が向上する。

次に、選択文書のスキャン処理について図９及び図１０を参照して説明する。
ここでは、図９に示すように、給紙トレイ３１から記憶素子付き用紙１を1枚ずつ分離給紙し、記憶素子制御部２０により記憶素子付き用紙１の記憶素子部３の情報を読み取る。そして、図４の検索、選択結果と一致するか否かを判別する。

ここで、検索、選択結果と一致するときには、文書属性データ４が有るか否かを判別して、文書属性データ４が有れば文書属性データ４の情報を読み出した後、文書属性データ４がなければそのまま、文書印刷データ５が有るか否かを判別して、文書印刷データ５が有れば文書印刷データ５の情報を読み出した後、文書印刷データ５がなければそのまま、搬送装置部１００を経由しスキャナ部４０に当該記憶素子付き用紙１を搬送し、スキャナ部４０で記憶素子付き用紙１の用紙２の画像をスキャンする。

その後、図１０に示すように、搬送装置部１００を経由し排紙トレイ３２に当該記憶素子付き用紙１を搬送する。

そして、文書データ４、文書印刷データ５、画像スキャンデータをネットワーク装置部９０へ転送する。

ネットワーク装置部９０は、受領したデータをネットワーク９１経由で外部情報処理端末９３へ転送する。

一方、前述した給紙トレイ３１から給紙された記憶素子付き用紙１の情報が図４の検索、選択結果と一致しないときには、図１０に示すように、搬送装置部１００を経由し、排紙トレイ３２に当該記憶素子付き用紙１を搬送してそのまま排紙する。

これらの処理を給紙トレイ３１の記憶素子付き用紙１に残用紙が無くなるまで繰り返し実行し、残用紙が無くなればこの処理を終了する。

つまり、ここでのスキャン対象は、記憶素子付き用紙１上の印刷画像、記憶素子部３の文書属性データ４、文書印刷データ５である。そして、スキャンデータは、画像形成装置１０若しくは外部情報処理端末９３に格納される。

これにより、例えば、仮にユーザが必要とする文書が「会議議事録」であるとした場合の検索及び選択条件として、文書属性データ４の「文書名」に「会議議事録」を含む文書を検索、選択した場合、「会議議事録」の文書が選択的にスキャンされることになり、一々多数枚の文書の内から特定の文書を探し出す手間が省け、ユーザの作業効率が向上する。

次に、選択文書に印刷を行う処理について図１１を参照して説明する。
ここでは、給紙トレイ３１から記憶素子付き用紙１を1枚ずつ分離給紙し、記憶素子制御部２０により記憶素子付き用紙１の記憶素子部３の情報を読み取る。そして、図４の検索、選択結果と一致するか否かを判別する。

ここで、検索、選択結果と一致するときには、搬送装置部１００を経由して画像形成部５０へ記憶素子付き用紙１を搬送する。そして、装置操作部７１、外部情報処理端末９３より選択可能な画像を画像形成部５０へ転送する。画像形成部５０は記憶素子付き用紙１に転送された選択画像を印刷（画像形成）する。その後、印刷が終了した記憶素子付き用紙１を搬送装置部１００を経由して印刷が終了した記憶素子付き用紙１を排紙装置部１１０へ搬送し、排紙装置部１１０は任意の排紙トレイ排紙トレイＡ１１１、排紙トレイＢ１１２、排紙トレイＮ１１３のいずれかに印刷が終了した記憶素子付き用紙１を排紙する。

一方、前述した給紙トレイ３１から給紙された記憶素子付き用紙１の情報が図４の検索、選択結果と一致しないときには、搬送装置部１００を経由し、排紙トレイ３２に当該記憶素子付き用紙１を搬送してそのまま排紙する。

これらの処理を給紙トレイ３１の記憶素子付き用紙１に残用紙が無くなるまで繰り返し実行し、残用紙が無くなればこの処理を終了する。

これにより、例えば、文書属性データ４に基づき、「社外秘」設定がなされている文書に対し、「社外秘」「ＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ」といった文字を追記することなどができ、一々多数枚の文書の内から特定の文書を探し出す手間が省け、ユーザの作業効率が向上する。

次に、選択文書の廃棄を行う処理について図１２を参照して説明する。
ここでは、給紙トレイ３１から記憶素子付き用紙１を1枚ずつ分離給紙し、記憶素子制御部２０により記憶素子付き用紙１の記憶素子部３の情報を読み取る。そして、図４の検索、選択結果と一致するか否かを判別する。

ここで、検索、選択結果と一致するときには、搬送装置部１００を経由して廃棄装置部１２０へ記憶素子付き用紙１を搬送する。これを受けて、廃棄装置部１２０はシュレッダ機能により記憶素子付き用紙１を廃棄し、廃棄装置部１２０は廃棄トレイ１２１に廃棄物（裁断されたもの）を格納する。

一方、前述した給紙トレイ３１から給紙された記憶素子付き用紙１の情報が図４の検索、選択結果と一致しないときには、搬送装置部１００を経由し、排紙トレイ３２に当該記憶素子付き用紙１を搬送してそのまま排紙する。

これらの処理を給紙トレイ３１の記憶素子付き用紙１に残用紙が無くなるまで繰り返し実行し、残用紙が無くなればこの処理を終了する。

これにより、例えば、文書属性データ４に基づき「文書有効期限」や「文書保管期限」が設定されている文書に関し、有効期限や保管義務が期限切れであることを確認した上で文書廃棄装置により文書廃棄を実施することができ、一々多数枚の文書の内から特定の文書を探し出す手間が省け、ユーザの作業効率が向上する。

次に、選択文書にステープルを行う処理について図１３を参照して説明する。
ここでは、給紙トレイ３１から記憶素子付き用紙１を1枚ずつ分離給紙し、記憶素子制御部２０により記憶素子付き用紙１の記憶素子部３の情報を読み取る。そして、図４の検索、選択結果と一致するか否かを判別する。

ここで、検索、選択結果と一致するときには、搬送装置部１００を経由して排紙装置部１１０へ記憶素子付き用紙１を搬送する。これを受けて、排紙装置部１１０は文書の振分け機能を用いて、任意の排紙トレイＡ１１１、排紙トレイＢ１１２、排紙トレイＮ１１３に記憶素子付き用紙１を排紙する。

一方、前述した給紙トレイ３１から給紙された記憶素子付き用紙１の情報が図４の検索、選択結果と一致しないときには、搬送装置部１００を経由し、排紙トレイ３２に当該記憶素子付き用紙１を搬送してそのまま排紙する。

これらの処理を給紙トレイ３１の記憶素子付き用紙１に残用紙が無くなるまで繰り返し実行し、文書振分け後に、任意の排紙トレイＡ１１１、排紙トレイＢ１１２、排紙トレイＮ１１３上の記憶素子付き用紙１をステープル装置部１１４でステープルして、この処理を終了する。

これにより、例えば、文書属性データ４に基づき「文書名」を設定し、選択条件に合致した記憶素子付き用紙１をステープルして排紙することができて、一々多数枚の文書の内から特定の文書を探し出す手間が省け、ユーザの作業効率が向上する。

次に、選択文書をＦＡＸする処理について図１４を参照して説明する。
ここでは、給紙トレイ３１から記憶素子付き用紙１を1枚ずつ分離給紙し、記憶素子制御部２０により記憶素子付き用紙１の記憶素子部３の情報を読み取る。そして、図４の検索、選択結果と一致するか否かを判別する。

ここで、検索、選択結果と一致するときには、搬送装置部１００を経由してスキャナ部４０へ記憶素子付き用紙１を搬送する。これを受けて、スキャナ部４０は記憶素子付き用紙１の画像をスキャンする。スキャンした記憶素子付き用紙１は搬送装置部１００を経由し排紙トレイ３２に排紙する。また、画像のスキャンデータをＦＡＸ装置部８０へ転送する。ＦＡＸ装置部８０は電話回線８１経由で外部ＦＡＸ端末８２へ画像のスキャンデータをＦＡＸする（ファクシミリ送信する。）。

一方、前述した給紙トレイ３１から給紙された記憶素子付き用紙１の情報が図４の検索、選択結果と一致しないときには、搬送装置部１００を経由し、排紙トレイ３２に当該記憶素子付き用紙１を搬送してそのまま排紙する。

これらの処理を給紙トレイ３１の記憶素子付き用紙１に残用紙が無くなるまで繰り返し実行し、残用紙が無くなればこの処理を終了する。

これにより、例えば、文書属性データ４の「送り主」の項目に任意の名前が設定されている「請求書」を選択してＦＡＸすることができて、一々多数枚の文書の内から特定の文書を探し出す手間が省け、ユーザの作業効率が向上する。

次に、選択文書をＥメール、インターネットＦＡＸする処理について図１５及び図１６を参照して説明する。
ここでは、図１５に示すように、給紙トレイ３１から記憶素子付き用紙１を1枚ずつ分離給紙し、記憶素子制御部２０により記憶素子付き用紙１の記憶素子部３の情報を読み取る。そして、図４の検索、選択結果と一致するか否かを判別する。

ここで、検索、選択結果と一致するときには、文書属性データ４が有るか否かを判別して、文書属性データ４が有れば文書属性データ４の情報を読み出した後、文書属性データ４がなければそのまま、文書印刷データ５が有るか否かを判別して、文書印刷データ５が有れば文書印刷データ５の情報を読み出した後、文書印刷データ５がなければそのまま、搬送装置部１００を経由しスキャナ部４０に当該記憶素子付き用紙１を搬送し、スキャナ部４０で記憶素子付き用紙１の用紙２の画像をスキャンする。

その後、図１６に示すように、搬送装置部１００を経由し排紙トレイ３２に当該記憶素子付き用紙１を搬送する。

そして、文書データ４、文書印刷データ５、画像スキャンデータをネットワーク装置部９０へ転送する。

ネットワーク装置部９０は、受領したデータをネットワーク９１経由で外部メールサーバ９２でＥメール、インターネットＦＡＸとして転送する。

一方、前述した給紙トレイ３１から給紙された記憶素子付き用紙１の情報が図４の検索、選択結果と一致しないときには、図１６に示すように、搬送装置部１００を経由し、排紙トレイ３２に当該記憶素子付き用紙１を搬送してそのまま排紙する。

これらの処理を給紙トレイ３１の記憶素子付き用紙１に残用紙が無くなるまで繰り返し実行し、残用紙が無くなればこの処理を終了する。

これにより、例えば、文書属性データ４の「受け取り主」の項目に任意の名前が設定されている書類を選択して、任意の「受け取り主」に対して書類を再送することができて、一々多数枚の文書の内から特定の文書を探し出す手間が省け、ユーザの作業効率が向上する。

次に、上記多機能画像形成装置を本発明に係る用紙選択装置として例について図１７を参照して説明する。なお、図１７は同画像形成装置の各部を機能的に示す模式的説明図であり、図２と同じ部分には同じ符号を付して説明を省略する。
この画像形成装置は、前述した図２の画像形成装置における記憶素子制御部２０をスキャン情報処理部５００に代えている点が異なるのみである。このスキャン情報処理部５００は、スキャナ部４０で読取られた用紙に保持されている当該用紙を特定する情報や当該用紙の属性を特性する情報を解析する情報解析部５０１を有する。そして、このスキャナ情報処理部５００で得られた情報を、前記の記憶素子部３から得た情報と同じに扱い、前述したように文書リストの作成、用紙の選択などを行う処理を行う。

ここで、用紙を特定する情報や当該用紙の属性を特性する情報、例えば前述したように文書リストを作成する上で好ましい情報は、例えば用紙の画像そのものの内容を読取って画像処理を行うことで用紙の内容を解析して得ることができる。また、予め用紙上に視認不能なドットなどで、用紙を特定する情報や当該用紙の属性を特性する情報を埋め込み、スキャナで読み取った画像から当該情報部分を抽出して得ることができる。その他、文書リストを作成する上での情報量を持たせることができるのであればバーコードなどを用いることもできる。

このような用紙選択装置を構成することで、記憶素子付き用紙以外の用紙についても複数の用紙から所要の用紙を選択することができるようになる。

次に、上記多機能画像形成装置の他の例について図１８を参照して説明する。なお、図１８は同画像形成装置の各部を機能的に示す模式的説明図であり、図２と同じ部分には同じ符号を付して説明を省略する。
ここでは、予め原本に対応する文書ファイルを格納した外部文書ファイルサーバ６００を備え、ネットワーク装置部９０はネットワーク９１を通じて外部文書ファイルサーバ６００から文書ファイルを読み出せるようにしている。

そして、例えば、原本となる記憶素子付き用紙２を前述したように読取って文書リストを作成し、この文書リストに基づいてユーザが目的とする文書を指定したときに、当該指定された文書を外部文書ファイルサーバ６００から抽出して取り込み、例えばプリント出力する（図示しない表示装置を備えて表示出力するようにすることもできる。）。

本発明における記憶素子付き用紙の一例を説明する説明図である。 本発明に係る記憶素子付き用紙を使用可能な装置としての多機能画像形成装置の一例を示す模式的説明図である。 文書リストの出力例を示す説明図である。 特定の記憶素子付き用紙を検索、選別する処理の一例を示すフロー図である。 選別された文書の振り分け処理の一例を示すフロー図である。 選別された文書のソート処理の一例を示すフロー図である。 選別された文書のコピー処理の一例を示すフロー図である。 図７に続く処理部分を示すフロー図である。 選別された文書のスキャン処理の一例を示すフロー図である。 図９に続く処理部分を示すフロー図である。 選別された文書の印刷処理の一例を示すフロー図である。 選別された文書の廃棄処理の一例を示すフロー図である。 選別された文書のステープル処理の一例を示すフロー図である。 選別された文書のＦＡＸ処理の一例を示すフロー図である。 選別された文書のＥメール、インターネットＦＡＸ処理の一例を示すフロー図である。 図１５に続く処理部分を示すフロー図である。 本発明に係る用紙選択装置としての装置としての多機能画像形成装置の一例を示す模式的説明図である。 本発明に係る記憶素子付き用紙を使用可能な装置としての多機能画像形成装置の他の例を示す模式的説明図である。

符号の説明

１…記憶素子付き用紙
２…用紙
３…記憶素子部
４…文書属性データ
５…文書印刷データ
１０…画像形成装置
２０…記憶素子制御部
２２…情報読取部
２３…情報書込部
３０…給排紙装置部
４０…スキャナ部
５０…画像形成部
６０…給紙装置部
７０…装置制御部
７１…装置操作部
７２…文書検索選択アプリケーション（プログラム）
８０…ＦＡＸ装置部
９０…ネットワーク装置部
１００…搬送装置部
１１０…排紙装置部
１１４…ステープル装置部
１２０…廃棄装置部

Claims (9)

1. 記憶素子付き用紙を使用可能な装置において、
   複数枚の前記記憶素子付き用紙を給紙する給紙手段と、
   前記給紙手段から１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を読取る読取り手段と、
   排出する前記記憶素子付き用紙を振り分ける振り分け手段と、
   前記記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙に関する文書リストを作成し、前記文書リストのうちから所要の文書を選択する制御を行う第１制御手段と、
   前記文書リストを作成しないで、前記記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙のうちから所要の文書を選択する制御を行う第２制御手段と、を備え、
   前記第１制御手段は、
   前記給紙手段から１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を前記読取り手段で読取らせ、読取られた前記記憶素子付き用紙毎にリスト番号を付与し、当該リスト番号と前記記憶素子に記憶されている文書属性データ及び文書印刷データを関連付けたデータからなる文書リストを作成するリスト作成手段と、
   前記作成された文書リストを表示出力させる手段と、
   前記表示出力された文書リスト内の所要の文書の選択指示を受け付ける第１受付手段と、
   前記第１受付手段で前記所要の文書の選択指示を受け付けたときには、前記給紙手段から再度１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を前記読取り手段で読取らせ、前記所要の文書の前記記憶素子付き用紙を前記振り分け手段で振り分けて選択する制御を行う手段と、を有し、
   前記第２制御手段は、
   所要の文書を指示するキーワードを受け付ける第２受付手段と、
   前記給紙手段から１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を前記読取り手段で読取らせ、前記受け付けたキーワードを有する情報が記憶されている前記記憶素子付き用紙を前記振り分け手段で振り分けて選択する制御を行う手段と、を有している
   ことを特徴とする記憶素子付き用紙を使用可能な装置。
2. 請求項１に記載の記憶素子付き用紙を使用可能な装置において、前記選択された記憶素子付き用紙をソートする手段を備えていることを特徴とする記憶素子付き用紙を使用可能な装置。
3. 請求項１又は２に記載の記憶素子付き用紙を使用可能な装置において、前記選択された記憶素子付き用紙を複写する手段を備えていることを特徴とする記憶素子付き用紙を使用可能な装置。
4. 請求項１ないし３のいずれかに記載の記憶素子付き用紙を使用可能な装置において、前記選択された記憶素子付き用紙に対して印刷する手段を備えていることを特徴とする記憶素子付き用紙を使用可能な装置。
5. 請求項１ないし４のいずれかに記載の記憶素子付き用紙を使用可能な装置において、前記選択された記憶素子付き用紙を廃棄する手段を備えていることを特徴とする記憶素子付き用紙を使用可能な装置。
6. 請求項１ないし５のいずれかに記載の記憶素子付き用紙を使用可能な装置において、前記選択された記憶素子付き用紙をステープルする手段を備えていることを特徴とする記憶素子付き用紙を使用可能な装置。
7. 請求項１ないし６のいずれかに記載の記憶素子付き用紙を使用可能な装置において、前記選択された記憶素子付き用紙の情報をファクシミリ送信する手段を備えていることを特徴とする記憶素子付き用紙を使用可能な装置。
8. 請求項１ないし７のいずれかに記載の記憶素子付き用紙を使用可能な装置において、前記選択された記憶素子付き用紙の情報をメール送信及びインターネットファクシミリ送信の少なくともいずれかをする手段を備えていることを特徴とする記憶素子付き用紙を使用可能な装置。
9. 複数枚の記憶素子付き用紙の内から特定の情報が前記記憶素子に記憶されている所要の用紙を選択する用紙選択装置において、
   複数枚の前記記憶素子付き用紙を給紙する給紙手段と、
   前記給紙手段から１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を読取る読取り手段と、
   排出する前記記憶素子付き用紙を振り分ける振り分け手段と、
   前記記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙に関する文書リストを作成し、前記文書リストのうちから所要の文書を選択する制御を行う第１制御手段と、
   前記文書リストを作成しないで、前記記憶素子付き用紙に記憶されている情報に基づいて複数の記憶素子付き用紙のうちから所要の文書を選択する制御を行う第２制御手段と、を備え、
   前記第１制御手段は、
   前記給紙手段から１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を前記読取り手段で読取らせ、読取られた前記記憶素子付き用紙毎にリスト番号を付与し、当該リスト番号と前記記憶素子に記憶されている文書属性データ及び文書印刷データを関連付けたデータからなる文書リストを作成するリスト作成手段と、
   前記作成された文書リストを表示出力させる手段と、
   前記表示出力された文書リスト内の所要の文書の選択指示を受け付ける第１受付手段と、
   前記第１受付手段で前記所要の文書の選択指示を受け付けたときには、前記給紙手段から再度１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を前記読取り手段で読取らせ、前記所要の文書の前記記憶素子付き用紙を前記振り分け手段で振り分けて選択する制御を行う手段と、を有し、
   前記第２制御手段は、
   所要の文書を指示するキーワードを受け付ける第２受付手段と、
   前記給紙手段から１枚ずつ給紙される前記記憶素子付き用紙に記憶された情報を前記読取り手段で読取らせ、前記受け付けたキーワードを有する情報が記憶されている前記記憶素子付き用紙を前記振り分け手段で振り分けて選択する制御を行う手段と、を有している
   ことを特徴とする用紙選択装置。

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