JP2005094369A

JP2005094369A - デジタル複合機

Info

Publication number: JP2005094369A
Application number: JP2003325091A
Authority: JP
Inventors: Hajime Hojo; 元北條
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2003-09-17
Filing date: 2003-09-17
Publication date: 2005-04-07

Abstract

【課題】デジタル複合機のファクシミリ機能の操作性を向上させるため、ファクシミリの操作画面をＧ３ＦＡＸ用操作画面とインターネットＦＡＸ用操作画面として大別し、ユーザが使い易いように改善する。
【解決手段】大型ＬＣＤ表示画面を有する操作部が装備され、ユーザコード入力により、使用するユーザを特定できる機能を備えたＦＡＸ機能付きデジタル複合機において、ＦＡＸ機能を使用するために、従来からのアナログ電話回線によるＧ３ＦＡＸとして使用するための操作画面と、インターネットに接続してインターネットＦＡＸとして使用するための操作画面の、どちらを基本操作画面として使用するかを、ユーザがあらかじめ設定しておくことができる複合機能操作画面を設ける。
【選択図】図６

Description

本発明は、ファクシミリ機能を有するデジタル複合機に関し、より詳しくは、その操作画面の制御に関するものである。

デジタル複合機のファクシミリ機能では、操作部に大型ＬＣＤ画面を採用する場合が多く、その操作画面から、各種ファクシミリ機能を選択して使用する必要がある。この複合機におけるファクシミリの機能は、「基本機能」、「複合機能」、「詳細機能」に大別される。

最近のデジタル複合機ではコピー、スキャナ、ファクス、データ蓄積の各機能を組み合わせて使用することもたいへん多くなってきている。また、ファクシミリ機能に関しても、従来のＧ３ＦＡＸ機能と、インターネットＦＡＸ機能とを兼ね備えた複合機も多く、したがって、ファクシミリの「基本機能」操作画面として、Ｇ３ＦＡＸ操作画面の機能と、インターネットＦＡＸ操作画面の機能とを、ユーザが適宜に選択して使用できるほうが使い勝手が良いと考えられる。なお、Ｇ３ＦＡＸとは、いわゆるグループ３ファクシミリ装置をいい、これはＧ３機とも呼ばれるもので、電話ネットワークを利用するものである。また、インターネットＦＡＸとは、インターネットに接続可能なファクシミリ装置をいう。

インターネットＦＡＸ操作画面に対するユーザの要求機能は、宛先（Ｅメールアドレス）の検索の容易さ、およびファクシミリの「基本機能」の設定のし易さであり、Ｇ３ＦＡＸ使用時に設定が可能であった、「詳細機能」の設定キーなどは操作画面上に無い方が、ユーザにとっては使用しやすいといえる。

ところで、本発明に関連した従来技術として、下記特許文献１〜５に開示されたものがある。以下、各発明の要点について説明する。

（１）特許文献１の発明
この発明の目的は、ワンタッチ用宛先情報メモリの記憶容量を増大させることなく、また宛先情報を一つずつ登録しながら書き替えるというような過大な工数を必要とすることなく、順次同報発信に際しての宛先数を増大させることのできるファクシミリ装置を提供することにある。
この特許文献１の発明は、順次同報送信時に限定して、メモリの所定ブロックに書き込まれた宛名情報をワンタッチ操作用メモリに移し替えて送信を行うことで宛先数を増大させるものであるが、インターネットＦＡＸ、Ｇ３ＦＡＸという区別により操作性を改善するといった内容のものではない。

（２）特許文献２の発明
この発明の目的は、複数の送信相手先の電話番号をワンタッチキーあるいは短縮番号として登録するとき、登録する電話番号に対応して複数の相手先名あるいは宛先個人名等を登録し、原稿送信時には登録されている送信先の電話番号を選択することにより、選択された電話番号に対応して登録されている相手先名、あるいは宛先個人名のみを選択可能にして検索対象件数を少なくし、操作性を向上させたファクシミリ装置を提供することである。
この特許文献２の発明は、ワンタッチキーまたは短縮番号に電話番号を登録する際に宛先個人名等を入力し、送信時に送付状に付加するなどして利用するものであるが、本発明とは違って操作性を改善するといった内容のものではない。

（３）特許文献３の発明
この発明の目的は、ワンタッチダイヤル登録での宛先ダイヤル番号の記述手間を省くことができると同時に、短縮ダイヤル登録の削除によってワンタッチダイヤル登録が無効または要修正状態のまま残留する弊害を自動的に解消できるようにすることである。
この特許文献３の発明は、ワンタッチダイヤル及び短縮ダイヤルに登録されているデータの削除を行った際の制御プログラムの自動修正（無効な電話番号への発呼を防ぐ）に関する内容であるが、本発明とは異なり操作性を改善するといった内容のものではない。

（４）特許文献４の発明
この発明の目的は、例えば過去に通信したメールアドレス、同報送信の宛先のヒストリを記憶しておき、ヒストリデータを表示するなどしてユーザに選択させ、選択されたメールアドレス、宛先をワンタッチキーのようなキーに登録することにより、メールアドレス、同報送信の宛先のキーへの登録操作が容易であるとともに入力ミスの発生が少ないファクシミリ装置のような通信端末装置を提供することにある。
この特許文献４の発明は、メールアドレスをワンタッチキーに登録する際に入力ミスの発生を少なくできるという内容のものであるが、本発明とは異なりインターネットＦＡＸ、Ｇ３ＦＡＸの機能で分けて操作性を改善した操作部を提供するといった内容のものではない。

（５）特許文献５の発明
この発明の目的は、各キーが効率良く利用され実装スペースの有効利用に寄与するファクシミリ装置を提供することにある。
この特許文献５の発明は、操作キーの数が固定され、またキーの配置も変更できない操作部を使用したファクシミリにおいて、キーに登録する項目を設定できるようにすることで、効率よくキーが配置されたファクシミリ装置を提供するものであるが、本発明とは違ってインターネットＦＡＸ、Ｇ３ＦＡＸの機能で分けて、操作性を改善した操作部を提供するといった内容のものではない。

なお、インターネットＦＡＸに関連する従来技術としては、例えば下記特許文献６や、特許文献７に記載の発明が挙げられ、Ｇ３ＦＡＸに関する従来技術としては、例えば下記特許文献７、特許文献８に開示された発明が挙げられる。

特開平７−１４３３１０号公報特開平８−１０２８３５号公報特開平１０−１０７８９０号公報特開平１１−１７８５２号公報特公平７−２８３５２号公報特開平１１−２４３４６９号公報特開２０００−１４８８５３号公報特開２００２−７７５６３号公報特開２００１−１６８９１４号公報

本発明は、上記事情に鑑みなされたもので、デジタル複合機のファクシミリ機能の操作性を向上させるため、ファクシミリの操作画面を、Ｇ３ＦＡＸ用操作画面とインターネットＦＡＸ用操作画面として大別し、ユーザが使い易いように改善したものである。
すなわち本発明は、「宛先」の設定に関しては、インターネットＦＡＸ操作画面で操作を行っていても、Ｇ３ＦＡＸの宛先を追加で設定できるように、必要に応じて画面を切り替えて設定できるような構成の操作部を提供するものである。

請求項別の目的は、以下のとおりである。
請求項１：ユーザが自分の使用目的に応じた操作画面を選択できるようにすること。
請求項２：インターネットＦＡＸ機能に特化した、ユーザが使用し易い操作画面を提供すること。
請求項３：インターネットＦＡＸ用Ｅメールアドレスと、Ｇ３ＦＡＸ宛先とを混在させて設定できるとともに、その検索を容易に実行できるようにすること。
請求項４：ファクシミリ機能を使用する前に、ユーザが自分の使用目的に適合した操作画面を選択できるようにすること。

請求項１に係る発明は、大型ＬＣＤ表示画面を有する操作部が装備され、ユーザコード入力により、使用するユーザを特定できる機能を有するファクシミリ（ＦＡＸ）機能付きデジタル複合機において、ファクシミリ機能を使用するために、従来からの電話回線によるＧ３ＦＡＸとして使用するための操作画面と、インターネットに接続してインターネットＦＡＸとして使用するための操作画面の、どちらを基本操作画面として使用するかを、ユーザがあらかじめ選択（初期選択）し、設定することができる複合機能操作画面を備えていることを特徴とするデジタル複合機である。

請求項２に係る発明は、前記複合機能操作画面のインターネットＦＡＸ用操作画面では、Ｇ３ＦＡＸ使用時にのみ使用が可能となる機能操作キーは表示されないことを特徴とする請求項１に記載のデジタル複合機である。

請求項３に係る発明は、前記複合機能操作画面のインターネットＦＡＸ用操作画面では、送信宛先の入力については、宛先検索キーの操作により、Ｅメールアドレスに加えてＧ３ＦＡＸ番号を検索し、設定することができることを特徴とする請求項１に記載のデジタル複合機である。

請求項４に係る発明は、前記複合機能操作画面における前記インターネットＦＡＸ操作用画面の前記初期選択時に、ユーザコードを入力することにより、各ユーザが設定・登録してある操作画面を表示できることを特徴とする請求項１に記載のデジタル複合機である。

請求項１の発明に係るデジタル複合機によれば、ユーザにとって使い勝手の良いファクシミリ機能操作画面を提供することができる。
請求項２の発明に係るデジタル複合機によれば、インターネットＦＡＸでは使用できない機能の操作キーは表示されないため、ユーザの誤操作を防ぐことができる。
請求項３の発明に係るデジタル複合機によれば、宛先設定において、簡単にインターネットＦＡＸ、Ｇ３ＦＡＸの両方の登録宛先から設定を行うことができる。
請求項４の発明に係るデジタル複合機によれば、各ユーザが各自に登録した操作画面を、容易に選択して使用することができる。

以下、本発明の実施の形態を、図面をもとに説明する。
図１は、本実施の形態に係るデジタル複合機の内部構成を示すブロック図である。
複写機本体の制御機構として以下のコントローラ、すなわち大型ＬＣＤ表示、各種ＬＥＤ制御、各種キー入力制御を行う操作部コントローラ５００、給紙・搬送・定着・両面印刷・プロセス制御などを行うメインコントローラ５０１、画像制御／スキャナ読み取り制御を行う画像処理コントローラ５０２、ＡＤＦ制御を行うＡＤＦコントローラ５０３、ソータの制御を行うソータコントローラ５０４、給紙ユニットの制御を行う給紙トレイコントローラ５０５、ＦＡＸの送受信制御・ファイル管理を行うＦＡＸコントローラ５０６、Ｇ３（グループ３機）のプロトコル制御を行うＧ３コントローラ５０７、Ｇ４（グループ４機）のプロトコル制御を行うＧ４コントローラ（ＩＳＤＮ制御部）５０８などを備えている。また、コピー画像やスキャナ読取画像・ＦＡＸ送信画像等の画像ファイルを再利用するためのＨＤＤ５１０と、インターネットＦＡＸ使用時にネットワークに接続するためのＮＩＣ（ネットワークインターフェイスコントローラ）５１１を有している。なお符号５０９は、増設用Ｇ３コントローラである。

より具体的には、操作部コントローラ５００、画像処理コントローラ５０２、ＡＤＦコントローラ５０３、ソータコントローラ５０４、給紙トレイコントローラ５０５、ＦＡＸコントローラ５０６、ＨＤＤ５１０およびＮＩＣ５１１がメインコントローラ５０１に接続されている。また、操作部コントローラ５００には大型ＬＣＤ、各種ＬＥＤや各種キーが接続されている。さらに、ＦＡＸコントローラ５０６には、Ｇ３コントローラ５０７、Ｇ４コントローラ５０８および、増設用Ｇ３コントローラ５０９が接続されている。

図２は、従来からのアナログ電話回線を使用したＧ３ＦＡＸ送受信動作時の流れを示す説明図である。ＦＡＸ画像蓄積／送信動作は、操作部４００（図３）で入力された送信宛先情報（電話番号、Ｅメールアドレス）を取得することから始まる。
ユーザの使用方法によって１０キー（テンキー）を使用して直接、宛先の電話番号を入力することもあれば、あらかじめ登録されている「ワンタッチキー」を使用したり、複数の宛先を一度に設定するためにグループ登録されている宛先をグループキーで指定したりすることもできる。

スキャナから読み取られたデータは、画像処理コントローラ５０２で各種画像処理を施された後、この画像処理コントローラ５０２のセレクタ６１２からメインコントローラ５０１上のイメージメモリ６２０に蓄積される。その後、圧縮伸長器６２２により指定された圧縮コード（ＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ）に圧縮され、ＦＡＸコントローラ５０６上の大容量メモリ６２３に蓄積される。また、それとは別に複合機能の使用が選択されている場合には、スキャナで読み取られた送信用の画像データはファイルとしてＨＤＤ５１０にも同時に蓄積される。ＦＡＸコントローラ５０６が有している大容量メモリ６２３は、送信ファイルを管理するために使用され、蓄積されたデータは、Ｇ３コントローラ５０７内にあるラインバッファ（バッファメモリ）６２４に転送され、受信機のモードに合わせて圧縮伸長器６２７で再圧縮後、モデム６２５を介してＮＣＵ６２８から送信される。

ＦＡＸ受信動作時は、回線から送られてきたデータは、ＮＣＵ６２８、モデム６２５を介して大容量メモリ６２３に蓄積される。大容量メモリ６２３に蓄積されたデータは、メインコントローラ５０１上の圧縮伸長器６２２により伸長され、必要に応じて、イメージメモリ６２０上に展開される。伸長時にＡ４横又は、Ｂ５横など回転して印刷した方が効率が良い場合は、圧縮伸長器６２２からイメージメモリ６２０にデータを渡すときに、回転器６２１を使用してイメージを回転させて伸長を行う。イメージメモリ６２０上に展開されたデータは、画像処理コントローラ５０２に送られ、セレクタ６１２から書き込み制御に渡され、印刷が行われる。

図３は、本実施の形態に係るデジタル複合機の操作部の構成説明図である。
まず符号について説明すると、４００は操作部、４０１は大型ＬＣＤ表示部、４０２は各種テンキー、４０３はクリアー／ストップキー、４０４はスタートキー、４０５はプログラムキー、４０６はジョブリコールキー、４０７はモードクリアー／予熱キー、４０８は割り込みキー、４０９はポーズ／リダイアルキー、４１０は短縮キー、４１１は受信キー、４１２はＦＡＸ切り替えキー、４１３はコピー切り替えキー、４１４は初期設定キー、４１５はガイダンスキー、４１６はＬＣＤ濃度調整ボリューム、４１７はＦＡＸ専用表示部である。

ユーザはファクシミリ送信を行う際、図３に示す操作部４００上の大型ＬＣＤ表示部４０１に表示された操作画面から、宛先設定キーを使用して送信を行う相手の宛先を選択し、スタートキー４０４を押下して送信を行う。図３において大型ＬＣＤ表示部４０１は、Ｇ３ＦＡＸの操作画面が表示された状態を示している。Ｇ３ＦＡＸの操作画面は、「詳細機能」設定のために表示されているキー数がとても多く、また、表示されている文字数も非常に多くなっている。

Ｇ３ＦＡＸの操作画面がそのまま、インターネットＦＡＸの機能を主に使用しているユーザに対して提供されると、インターネットＦＡＸ使用時には使用できないＧ３ＦＡＸのみの機能選択キーも常に表示されており、使い勝手の悪いものになってしまう。そこで、インターネットＦＡＸの機能を主に使用するユーザに対しては、簡単な操作でインターネットを介して高速に画情報のやりとりが行われる機能を提供することが必要となる。

図４は、インターネットＦＡＸ用操作画面を示す説明図である。宛先の選択表示部分には、ワンタッチキーに登録が済んでいるＥメールアドレスが表示されており、ユーザがその中から送信したい相手のＥメールアドレスを選択してスタートキー４０４（図３）を押下するだけで簡単に、インターネットＦＡＸの機能を使用することができるようになっている。

また、宛先の選択表示部分には、「Ｇ３ＦＡＸ宛先」を選択するためのキーもあり、このキーを押下することで、Ｇ３ＦＡＸ宛先として登録済みのＦＡＸ番号が表示され、その宛先からインターネットＦＡＸ送信に続けてＧ３ＦＡＸ送信を行うための宛先として設定することができる構成となっている。ＦＡＸ機能のうち、インターネットＦＡＸを主に使用するユーザにとっては、このような、簡単にＥメールアドレスを選択して送信できる操作部が使い易い。

図５はＧ３ＦＡＸ機能を実行するための操作画面の説明図であり、この操作画面は、基本操作機能に加えて、複合機能も同じ操作画面上で簡単に設定できる構成となっている。例えば、ファクシミリ送信時に送信画像データを同時に何部かコピーしておきたいときには、コピー機能を選択するための選択キーを押下した後で、コピー枚数をセットしてスタートキー４０４（図３）を押下すれば、送信動作と同時にコピーも実行される。また、蓄積文書キーを押下するとＨＤＤ５１０に蓄積されている文書ファイル情報を検索でき、送信文書として再利用したい場合には、選択後すぐに同じ操作画面で相手先のＦＡＸ番号を入力して送信することができる。

このように本実施の形態では、使用するＦＡＸ機能がインターネットＦＡＸ、Ｇ３ＦＡＸのどちらであるかにより、操作画面全体の表示を切り替えて機能を選択することができるので、ユーザにとって使い易い操作画面となる。また、図４のインターネットＦＡＸ操作画面からも、「詳細」設定キーを押下することにより、Ｇ３ＦＡＸ操作画面に表示されている複合機能の設定画面へ移行できるようになっている。

図６は本実施の形態に係る画面選択・設定の流れを示すフローチャートである。特定ユーザが自分のＦＡＸ機能、インターネットＦＡＸとＧ３ＦＡＸのどちらの機能を、より多く使用するかによって、自分にとって使い勝手の良い操作画面を選択・表示することができ、必要に応じて、各種機能の詳細設定が可能な操作画面を表示させることが可能となっている。

図６のフローについて説明する。
初めに、ユーザコードを入力し、た各ユーザが登録した操作画面を表示させる（ステップＳ１）。表示された操作画面がインターネットＦＡＸ用の操作画面であるか否かを確認する（ステップＳ２）。確認結果が「ＹＥＳ」であれば、Ｅメールアドスを設定し（ステップＳ３）、ついでＧ３ＦＡＸの宛先を追加するかどうかを決定する（ステップＳ４）。また、上記確認結果が「ＮＯ」の場合には、ついで、同じくＧ３ＦＡＸの宛先を追加するかどうかを決定する（ステップＳ４）。

上記ステップＳ４で「ＹＥＳ」の場合は、Ｇ３ＦＡＸ操作画面を表示させ（ステップＳ５）、ついで宛先および基本機能を設定し（ステップＳ６）、さらにステップＳ７に進む。また、上記ステップＳ４で「ＮＯ」の場合には、直接ステップＳ７に進む。このステップＳ７では、各機能の詳細設定を行うべきか否かを判断し、判断結果が「ＹＥＳ」の場合は、詳細設定画面に切り替えて、必要な機能を設定する（ステップＳ８）。また、判断結果が「ＮＯ」の場合には設定機能を確認し、スタートキーを押下して送信を開始する（ステップＳ９）。

本実施の形態に係るデジタル複合機の内部構成を示すブロック図である。従来からのアナログ電話回線を使用したＧ３ＦＡＸ送受信動作時の流れを示す説明図である。本実施の形態に係るデジタル複合機の操作部の構成説明図である。インターネットＦＡＸ用操作画面を示す説明図である。Ｇ３ＦＡＸ機能を実行するための操作画面の説明図である。本実施の形態に係る画面選択・設定の流れを示すフローチャートである。

符号の説明

４００操作部
４０１大型ＬＣＤ表示部
４０２各種テンキー
４０３クリアー／ストップキー
４０４スタートキー
４０５プログラムキー
４０６ジョブリコールキー
４０７モードクリアー／予熱キー
４０８割り込みキー
４０９ポーズ／リダイアルキー、
４１０短縮キー
４１１受信キー
４１２ＦＡＸ切り替えキー
４１３コピー切り替えキー
４１４初期設定キー
４１５ガイダンスキー
４１６ＬＣＤ濃度調整ボリューム、
４１７ＦＡＸ専用表示部
５００操作部コントローラ
５０１メインコントローラ
５０２画像処理コントローラ
５０３ＡＤＦコントローラ
５０４ソータコントローラ
５０５給紙トレイコントローラ
５０６ＦＡＸコントローラ
５０７Ｇ３コントローラ
５０８Ｇ４コントローラ
５０９増設用Ｇ３コントローラ
５１０ＨＤＤ
５１１ＮＩＣ
６１２セレクタ
６２０イメージメモリ
６２１回転器
６２２圧縮伸長器
６２３大容量メモリ
６２４バッファメモリ
６２５モデム
６２７圧縮伸長器
６２８ＮＣＵ

Claims

ＬＣＤ表示画面を有する操作部が装備され、ユーザコードの入力により、使用するユーザを特定できる機能を有するファクシミリ機能付きデジタル複合機において、
ファクシミリ機能を使用するために、電話回線によるＧ３ＦＡＸとして使用するための操作画面と、インターネットに接続してインターネットＦＡＸとして使用するための操作画面の、どちらを基本操作画面として使用するかを、ユーザがあらかじめ選択し、設定することができる複合機能操作画面を備えていることを特徴とするデジタル複合機。
前記複合機能操作画面のインターネットＦＡＸ用操作画面では、Ｇ３ＦＡＸ使用時にのみ使用が可能となる機能操作キーは表示されないことを特徴とする請求項１に記載のデジタル複合機。
前記複合機能操作画面のインターネットＦＡＸ用操作画面では、送信宛先の入力については、宛先検索キーの操作により、Ｅメールアドレスに加えてＧ３ＦＡＸ番号を検索し、設定することができることを特徴とする請求項１に記載のデジタル複合機。
前記複合機能操作画面におけるインターネットＦＡＸ操作用画面の前記初期選択時に、ユーザコードを入力することにより、各ユーザが設定・登録してある操作画面を表示できることを特徴とする請求項１に記載のデジタル複合機。