KR20080033954A - 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치 및 용지 선택장치 - Google Patents

메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치 및 용지 선택장치 Download PDF

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KR20080033954A
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Abstract

메모리 장치가 용지에 제공되는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치는 메모리 장착 용지의 메모리 장치에 저장된 정보를 바탕으로 복수의 메모리 장착 용지로부터 특정 메모리 장착 용지를 선택하는 선택부를 포함한다.

Description

메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치 및 용지 선택 장치{APPARATUS CAPABLE OF USING MEMORY-EQUIPPED SHEET AND SHEET SELECTION APPARATUS}
본 발명은 일반적으로 메모리가 장착된 용지를 이용할 수 있는 장치에 관한 것이다. 본 발명은 화상 형성 장치, 문서 검색 장치, 문서 선택 장치, 문서 폐기 장치, 화상 판독 장치, 통신 장치, 문서 리스트 생성 장치, 용지 선택 장치와 같은 다양한 장치를 포함한다.
특허 문서 1 및 2에 따르면, RFDI(radio frequency identification) 태그가 장착된 인쇄 용지 또는 배송 전표가 종래에 알려져 있다.
메모리가 통합된 이러한 용지는 "메모리 장착 용지(memory-equipped sheet)라 불린다. 본 명세서에서, 용지 매체는 종이에 한정되지 않는다는 것에 유의하여여만 한다. 이러한 메모리 장착 용지를 이용하는 장치에 대하여, 전술한 특허 문서 1은 프린터, 복사기 및 팩시밀리 장치를 언급하며, 이러한 장치는 이러한 메모리 장착 용지 상에 화상 형성을 수행하고, 용지에 공급된 메모리 장치로부터 그리고 그 메모리장치로 읽고 쓰는 것을 수행한다.
또한, 특허 문서 3은 메모리 장착 용지로부터 판독하는 스캐너를 설명하고, 특허 문서 4는 이러한 메모리 장착 용지를 폐기하는 문서 파쇄 장치를 설명한다. 또한, 특허 문서 6은 팩시밀리 전송에 의해 메모리가 부가된 용지상에 정보를 전송하는 팩시밀리 장치를 설명하고, 특허 문서 7은 메모리 장착 용지상의 인터넷 팩시밀리 전송을 인터넷을 통해 수행하는 장치를 설명한다. 또한, 특허 문서 8은 장착된 메모리 장치에 유지된 보안 정보에 따라 메모리 장착 용지를 이용하는 화상 형성 장치를 설명하고, 특허 문서 9는 메모리 장치가 장착된 화상 형성 용지와 문서 관리 서버를 설명한다. 또한, 특허 문서 10은 보안 정보에 따라 메모리 장착 용지를 처리하는 화상 형성 장치를 설명한다.
(특허 문서 1)
일본 공개 특허 공보 제2002-337426호
(특허 문서 2)
일본 공개 특허 공보 제2000-335710호
(특허 문서 3)
일본 공개 특허 공보 제2005-101935호
(특허 문서 4)
일본 공개 특허 공보 제2005-095897호
(특허 문서 5)
일본 등록 특허 공보 제06-051434호
(특허 문서 6)
일본 공개 특허 공보 제2003-333298호
(특허 문서 7)
일본 공개 특허 공보 제2005-094369호
(특허 문서 8)
일본 공개 특허 공보 제2004-152260호
(특허 문서 9)
일본 공개 특허 공보 제2004-192610호
(특허 문서 10)
일본 공개 특허 공보 제2004-066692호
이와 같은 메모리 장착 용지 그 자체 또는 이러한 메모리 장착 용지에 관한 화상 형성, 화상 판독, 폐기, 스테플링, 팩시밀리 전송과 같은 처리를 수행하는 장치가 본 발명의 기술 분야에서 공지되어 있지만, 이 분야에 대한 종래 기술은 주로 추적가능성 및 보안의 기능에만 초점을 맞추며, 사용자가 이러한 메모리 장착 용지를 이용하는 동안 조작을 수행하는 데에 대한 효율에 관한 문제점이 여전히 남아있다.
복수의 문서를 수용하는 용지를 처리하는 경우, 예를 들어, 내용물에 대한 확인을 위하여 복수의 용지로부터 특정 용지를 꺼내는 것이 바람직한 경우가 가끔 발생한다. 그러나, 원하는 용지를 선택할 수 있는 장치는 존재하지 않으며, 따라서, 사용자가 그 내용물을 확인하면서 용지를 하나 하나씩 꺼내는 것이 필요하였다. 따라서, 사용자의 이러한 동작에 관한 열악한 작업 효율성의 문제가 있어왔다.
본 발명은 전술한 문제점의 견지에서 이루어졌으며, 용지의 처리에 관한 사용자의 조작 효율이 개선될 수 있는 메모리 장착 용지를 이용하는 장치, 문서 리스트 생성 장치, 및 문서 선택 장치를 제공하는 것이 본 발명의 목적이다.
전술한 문제점을 해결하기 위하여, 메모리 장착 용지를 이용하는 본 발명의 장치는 메모리 장착 용지에 기록된 정보를 바탕으로 복수의 메모리 장착 용지로부터 특정 메모리 장착 용지를 선택하는 수단을 갖는 구성을 갖는다.
바람직하게는, 본 발명의 장치는 메모리 장착 용지에 기록된 정보를 바탕으로 복수의 메모리 장착 용지에 관한 문서 리스트를 생성하고 생성된 문서 리스트를 출력하는 수단을 포함한다. 또한, 키워드 검색을 수행함으로써 입력 키워드를 바탕으로 특정 메모리 장착 용지를 선택하는 것이 바람직하다.
또한, 메모리 장착 용지를 이용하는 본 발명의 장치는 메모리 장착 용지에 기록된 정보를 바탕으로 복수의 메모리 장착 용지에 관한 문서 리스트를 생성하고 생성된 문서 리스트를 출력하는 수단을 포함한다.
여기서, 상기 장치는 출력 문서 리스트에 관하여 특정 메모리 장착 용지를 선택하는 수단을 갖는 것이 바람직하다.
본 발명에 따른 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치와 함께, 메모리 장착 용지를 분배하고, 소팅하고, 복사하고, 판독하고, 인쇄하고, 폐기하고, 스테플링하는 수단과, 팩시밀리, 메일 또는 인터넷 팩시밀리에 의해 정보를 전송하기 위한 수단을 제공하는 것이 가능하다.
본 발명에 따르면, 복수의 용지로부터 원하는 용지를 선택하는 용지 선택 장치가 제공되며, 상기 용지 선택 장치는 용지에 보유된 정보를 바탕으로 특정 정보를 보유하는 특정 용지를 선택하는 수단이 포함된다.
또한, 본 발명에 따르면, 복수의 용지로부터 원하는 용지를 선택하는 용지 선택 장치가 제공되며, 상기 용지 선택 장치는 용지에 보유된 정보를 바탕으로 용지에 관한 리스트를 생성하고 출력하는 수단이 포함된다.
이러한 본 발명의 용지 선택 장치에 따르면, 메모리 장착 용지에 보유된 정보는 그 용지를 특정하는 정보이거나 그 용지의 속성을 특정하는 정보일 수 있다.
본 발명의 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치에 따르면, 메모리 장착 용지에 기록된 정보를 바탕으로 복수의 메모리 장착 용지로부터 특정 메모리 장착 용지를 선택하는 수단이 제공되는 구성의 결과로, 또는 메모리 장착 용지에 기록된 정보를 바탕으로 복수의 메모리 장착 용지의 리스트를 생성하고 출력하는 수단이 제공된 구성의 결과로, 복수의 메모리 장착 용지로부터 원하는 메모리 장착 용지를 검색하는 시점에, 사용자의 불필요한 작업을 없애는 것이 가능하다. 이것에 의해, 사용자의 작업 효율이 개선된다.
본 발명의 용지 선택 장치에 따르면, 용지에 보유된 정보를 바탕으로 복수의 용지로부터 특정 정보를 보유하는 용지를 선택하는 수단이 제공된 구성의 결과로, 또는 용지에 보유된 정보를 바탕으로 복수의 용지의 리스트를 생성하여 출력하는 수단이 제공된 구성의 결과로, 복수의 용지로부터 원하는 용지를 검색하는 시점에 사용자가 불필요한 작업을 없애는 것이 가능하다.
도 1은 본 발명의 따른 메모리 장착 용지의 일례를 설명하는 도면이다;
도 2는 본 발명의 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치로서 구현된 다기능 화상 형성 장치의 일례를 나타내는 개략도이다;
도 3은 문서 리스트에 대한 출력의 일례를 설명하는 도면이다;
도 4는 특정 메모리 장착 용지를 검색하고 선택하는 처리의 일례를 도시한 플로우차트이다;
도 5는 선택된 문서의 분배 처리의 일례를 도시한 플로우차트이다;
도 6은 선택된 문서의 소팅 처리의 일례를 도시한 플로우차트이다;
도 7은 선택된 문서의 복사 처리의 일례를 도시한 플로우차트이다;
도 8은 도 7에 이어지는 처리에 대한 플로우차트이다;
도 9는 선택된 문서의 스캐닝 처리의 일례를 도시한 플로우차트이다;
도 10은 도 9에 이어지는 처리에 대한 플로우차트이다;
도 11은 선택된 문서의 인쇄 처리의 일례를 도시한 플로우차트이다;
도 12는 선택된 문서의 폐기 처리의 일례를 도시한 플로우차트이다;
도 13은 선택된 문서의 스테플링 처리의 일례를 도시한 플로우차트이다;
도 14는 선택된 문서의 팩시밀리 전송의 일례를 도시한 플로우차트이다;
도 15는 선택된 문서의 이메일 또는 인터넷 전송의 일례를 도시한 플로우차 트이다;
도 16은 도 15에 이어지는 처리에 대한 플로우차트이다;
도 17은 본 발명에 따른 용지 선택 장치로서 구현된 다기능 화상 형성 장치의 일례를 설명하는 개략도이다;
도 18은 본 발명의 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치로서 구현된 다기능 화상 형성 장치의 다른 일례를 나타내는 개략도이다.
이하, 본 발명이 도면을 참조하여 실시예에 대하여 상세히 설명된다. 먼저, 본 발명의 메모리 장착 용지의 일례가 도 1을 참조하여 설명된다.
도 1을 참조하면, 메모리 장착 용지(1)는 용지(2) 상의 메모리 장치(3)를 포함한다. 메모리 장치(3)는 그 안에 문서 속성 데이터(4)와 문서 인쇄 데이터(5)를 저장한다.
메모리 장치(3)에서, 문서 속성 데이터(4) 및 문서 인쇄 데이터(5)는 임의의 메모리부 제어 장치에 의해 수행된 정보 판독을 예상하고 설계된 데이터 포맷으로 정보를 기록할 때 저장된다. 따라서, 전술한 포맷에 관한 정보는 어떠한 메모리부 제어 장치, 메모리 장치(3) 또는 그 모두에도 기록될 수 있고, 정보의 판독은 포맷 정보에 기초하여 메모리 장치(3)로부터 이루어진다는 것에 유의하여야 한다.
여기에서, 문서 속성 데이터(4)는 화상 형성이 이미 이루어지거나 아직 이루어지지 않은 용지(2) 상에 시각적 정보로서 형성되는지에 상관없이 문서 제어에 필 수적인 정보를 나타낸다.
예를 들어, 일반적인 비지니스 문서는 문서 속성 데이터(4)로 아래의 항목을 포함할 수 있다.
[문서명] 문서의 이름을 나타냄
[문서 버전 번호] 동일한 문서명 하에서 문서를 구별하기 위한 버전 번호
[문서 페이지 번호] 동일한 문서명 하에서의 문서의 페이지 번호
[문서 전체 페이지 수] 동일한 문서명에 대한 전체 페이지 수
[용지 종류] 재료, 용지 크기, 브랜드 등과 같은 용지의 종류에 대한 표시
[내부 사용 설정] 대외비 및 그 기간의 표시
[보안 설정] 문서의 중요도 표시
[문서 생성 일시] 문서의 생성에 대한 날짜와 시간의 표시
[문서 갱신 일시] 문서의 갱신에 대한 날짜와 시간의 표시
[문서 기록 일시] 화상 형성 및 정보 기록이 메모리 장착 용지에 이루어진 날짜와 시간의 표시
[문서 기록자] 메모리 장착 용지에 화상 형성과 정보 기록을 한 사람의 표시
[문서 기록 장치] 화상 형성과 정보 기록을 위해 사용된 정보 장치의 표시
[문서 만료일] 문서 만료의 존재 또는 부재와 만료일시의 표시
[문서 보존 기간] 문서 보존 기간의 존재 또는 부재와 문서 보존 기간의 만료일시
[문서 통제 번호] 임의의 문서 통제 번호
[문서 생성자] 문서 생성자의 표시
[문서 갱신자] 문서 갱신자의 표시
[문서 검토자 및 승인자] 문서의 검토자 및 승인자
[문서 속성 데이터 구조 설정] 메모리 상의 문서 속성 데이터에 대한 구조적인 정보(포맷)
[비고] 문서의 보충 정보를 위한 자유로운 메모를 나타내는 항목
전술한 문서 속성 데이터를 제어하는데 있어서, 장치나 사람에 관한 소속 정보나 적절한 식별 번호와 같이 적절한 이름 보다는 임의의 그러나 구별가능한 정보를 포함하는 것이 가능하다.
또한, 일시에 대한 정보에 관하여, 본 명세서에서 사용된 정보는 연도, 월, 일, 시간, GMT 설정(Greanwich mean time 및 그 차이)을 포함한다.
전술한 바에 더하여, 팩시밀리 및 양식에 따른 문서 속성 데이터(4)에 대한 항목이 있을 수 있다. 일부 바람직한 예들이 아래에서 설명된다.
[발송인] 문서 또는 제품의 발송인인 사람의 표시
[수령자] 문서 또는 제폼의 수령자인 사람의 표시
더하여, 발송인 및 수령자의 [우편번호], [주소], [전화번호], [팩스번호], [이메일] 및 [URL]이 문서 속성 데이터로서 취급될 수 있다.
또한, 다음의 항목이 배달될 문서 또는 제품의 고유 정보로서 이용될 수 있다.
[부과 정보] 배달이 비용을 발생하는 경우에 대한 부과 정보. 이 대신에, 하주 선불 또는 착불과 같은 요금 지불 조건에 관한 정보를 보유하는 항목에 관한 정보가 있을 수 있다.
[승인 일시] 문서 또는 제품의 배달에 대한 책임을 지는 장치 또는 대리인의 승인 일시
[실제 탁송 일시] 승인 후의 문서 또는 제품의 실제 탁송 일시
[예상 도착 시간] 수령자가 문서 또는 제품을 수령할 예상 일시
[실제 도착 시간] 수령자가 문서 또는 제품을 수령한 실제 일시
[포장 상태, 포장 내용물] 문서 또는 제품의 외형에 대한 정보 및 문서 또는 제품이 어떤 것인지를 나타내는 정보
[다양한 통제 번호] 문서 또는 제품의 배달에 관하여 문서를 생성하는 동안 발생된 다양한 전표 번호와, 배달에 대한 책임을 지는 장치 또는 대리인에 의한 수령시에 발행된 고유 인식 번호
[중량, 개수] 문서 또는 제품의 중량과 개수에 관한 정보
[양식] 화주용 부본, 전표, 배달 전표, 접수 전표, 운반자의 도착용 부본, 운반자의 탁송용 부본, 송장, "fragile"과 같은 배달을 위한 주의 정보, 및 이와 유사한 것과 같은 종류의 양식에 관한 정보. 또한, 진동 또는 충격, 온도 통제, 및 이와 유사한 것에 관한 항목이 있을 수 있다.
여기에서, 문서 인쇄 데이터(5)는 형성 시점에서 이용되는 정보 또는 용지(2) 상에 이미 형성된 화상의 재형성 시점에서 필요한 정보라는 것에 유의하여야 한다.
문서 속성 데이터(4)는 용지(2) 상에 이미 형성된 데이터가 있든지 없든지 상관없이 문서의 인식 정보에 의해 주로 형성되는 반면, 문서 인쇄 데이터(5)는 기본적으로 용지(2) 상에 정보를 인쇄하는 시점에서 필요하게 되는 데이터이다.
문서 인쇄 데이터(5)는 (네트워크에 연결된 개인용 컴퓨터 또는 일반 컴퓨터와 같은) 외부 정보 처리 단말기에 의해 생성되고 편집될 수 있는 (텍스트 데이터, 워드 데이터, 엑셀 데이터, PDF 데이터 등과 같은) 일반 문서 데이터; (JPG, GIF, TIFF, BMP 등의 포맷의) 일반적인 화상 데이터; 또는 화상 형성 장치에 의해 처리될 수 있는 인쇄가능한 워드 데이터(PDL, PCL 등)를 포함한다.
다음으로, 본 발명의 문서 리스트 생성 장치를 포함하는 다기능 화상 형성 장치가 본 발명의 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치의 일례로서 도 2를 참조하여 설명된다. 도 2는 다기능 화상 형성 장치의 다양한 부분에 대한 기능을 도시한 개략도이라는 것에 유의하여야 한다.
도 2를 참조하면, 화상 형성 장치(10)는 내부에 용지(2)에 제공된 메모리 장치(3)로부터 정보를 판독하는 정보 판독부(21)를 포함하는 메모리 제어부(20); 정 보 기록부(22); 내부에 용지 공급 트레이(31)와 용지 배출 트레이(32)를 포함하는 용지 공급 및 배출부(30); 스캐너부(40); 화상 형성부(50); 내부에 용지 공급 트레이 A(61), 용지 공급 트레이 B(62) 및 용지 공급 트레이 N(63)을 포함하는 용지 공급부(60); 내부에 장치 조작부(71)와 문서 리스트 생성 수단으로서도 기능하는 문서 검색 및 선택 애플리케이션(프로그램)(72)을 포함하는 장치 제어부(70); 팩시밀리 장치부(80); 네트워크 장치부(90); 용지 이송부(100); 내부에 배출 트레이 A(111), 배출 트레이 B(112) 및 배출 트레이 N(113)을 포함하는 용지 배출부(110); 스테플링부(114); 및 내부에 폐기 트레이(121)를 포함하는 폐기 장치부(120)를 구비한다.
이 화상 형성 장치(10)는 전화선(81)이나 네트워크(91)를 통하여 내부에 프린터 드라이버(94)를 포함하는 외부 정보 처리 단말기(93), 외부 팩시밀리 단말기(82) 또는 외부 메일 서버(92)에 연결가능할 수 있다.
메모리 제어부(20)는 판독부(21)를 이용하여 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3)로부터 정보를 판독하고 기록부(22)에 의해 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3)에 정보 기록을 수행한다.
용지 배출부(30)는 용지 공급 트레이(31) 및 용지 배출 트레이(32)가 통합되는 구성을 가지며 용지 공급 및 용지 배출을 수행한다. 메모리 장착 용지(1)는 용지 공급 트레이(31)에 배치되고 그 안에 수용된다.
스캐너부(40)는 메모리 장착 용지(1)상의 화상을 판독하는 스케너의 기능을 수행한다.
화상 형성부(50)는 메모리 장착 용지(1)의 용지(2) 상의 화상 형성 수행 기능을 갖는다.
용지 공급 장치(60)는 화상 형성을 위하여 적재된 형태로 메모리 장착 용지(1)를 보유하며, 용지 공급 트레이 A(61), 용지 공급 트레이 B(62) 및 용지 공급 트레이 N(63) 각각은 하나 이상의 메모리 장착 용지(1)를 임의로 보유한다.
장치 제어부(70)는 화상 형성 장치(10)의 전체 동작을 제어한다. 장치 조작부(71)는 장치 제어부(70)를 통해 화상 형성 장치(10)를 조작하는데 사용되는 사용자 인터페이스이며, 특정 메모리 장착 용지(1)를 선택하기 위한 검색 키워드를 입력하고; 문서 리스트를 출력하고 (또는 표시하고); 문서 리스트로부터 특정 메모리 장착 용지(1)를 선택하기 위한 정보를 입력하는 수단으로서도 기능한다.
문서 검색 및 선택 애플리케이션(72)은 장치 제어부(70) 내에 수용된 애플리케이션 프로그램이며, 장치 제어부(70)의 주 제어부를 구성하는 마이크로 컴퓨터 또는 이와 유사한 것에 의해 실행된다. 따라서, 문서 검색 및 선택 애플리케이션(72)은 메모리 제어부(20)로부터 획득된 정보에 기초하여 문서 리스트의 생성을 포함하는 다양한 정보 처리를 수행하고, 키워드 검색을 수행하며, 문서 선택을 수행하고, 또는 이와 유사한 것을 수행하기 위한 수단으로서 기능한다.
이 문서 검색 및 선택 애플리케이션(72)은 장치 조작부(71)를 통해 또는 프린터 드라이버(94)를 통한 외부 정보 처리 단말기(93)로부터 조작될 수 있다. 따라서, 외부 정보 처리부(93)는 특정 메모리 장착 용지(1)를 선택하기 위한 검색 키워드를 입력하고; 문서 리스트를 출력하고 (또는 표시하고); 문서 리스트로부터 특 정 메모리 장착 용지(1)를 선택하기 위한 정보를 입력하는 수단으로서도 기능한다.
팩시밀리 장치(80)는 전화선(81)을 통해 외부 팩시밀리 단말기(82)로 용지 공급 트레이(31) 상에 배치된 메모리 장착 용지(1)의 팩시밀리(FAX) 전송을 수행한다.
네트워크 장치(90)는 이메일 또는 인터넷에 의해 외부 메일 서버(92)로 용지 공급 트레이(31) 상에 배치된 메모리 장착 용지(1)의 정보의 팩시밀리(FAX) 전송을 수행한다.
외부 정보 처리 단말기(93)는 개인용 컴퓨터, 범용 정보 처리 장치 또는 이와 유사한 것으로부터 구성된다. 이 외부 정보 처리 단말기(93)는 그 내부의 프린터 드라이버(94)를 이용하여 네트워크(91)를 통해 화상 형성 장치(10)를 조작할 수 있다.
용지 이송부(100)는 메모리 제어부(20), 용지 공급부(30), 스캐너부(40), 화상 형성부(50), 용지 공급부(60), 용지 배출부(110), 폐기부(120) 각각과 이들과 협동하는 트레이 사이에서 메모리 장착 용지(1)의 이송을 수행한다.
화상 형성 장치(10)의 처리 완료에 따라, 메모리 장착 용지(1)는 용지 배출부(110)에 의해 배출된다. 이에 의해, 배출된 메모리 장착 용지(1)는 용지 배출 트레이 A(111), 용지 배출 트레이 B(112) 및 용지 배출 트레이 N(113) 중 하나에 의해 보유된다. 또한, 용지 배출부(110)는 스테플링부(114)가 공급되며, 용지 배출 처리 후에 배출 트레이상에 적재된 메모리 장착 용지에 스테플링 처리를 적용하는 것이 가능하다.
또한, 폐기부(120)는 파쇄 처리를 적용한 후의 폐기에 따라 메모리 장착 용지(1)를 폐기할 수 있다. 이에 의해 폐기 처리에 의해 형성된 메모리 장착 용지(1)의 조각들은 폐기 트레이(121)로 수집된다.
화상 형성 장치(10)가 화상이 이미 형성되고 정보가 이미 기록된 메모리 장착 용지(1)에 관하여 효율적으로 기능들을 수행할 수 있도록, 화상 형성 장치(10)가 메모리 장착 용지(1)를 인식할 수 있어야 할 필요가 있다.
메모리 장치가 공급되지 않은 용지에 대비한 메모리 장착 용지(1)의 가장 중요한 점은 이러한 메모리 장착 용지(1)로 메모리 장치(3)를 이용하여 어떤 종류의 화상 형성 및 정보 기록이 이루어졌는지를 인식하는 것이 가능하다는 것이다.
본 발명으로, 메모리 장치(3)로부터 정보를 판독하는 것; 복수의 메모리 장착 용지(1)로부터 특정 메모리 장착 용지(1)를 선택하는 것; 및 특정 메모리 장착 용지(1)를 검색하는 것;의 기능들이 제공된다.
바람직한 예에서, 메모리 제어부(20)는 화상 형성 장치(10) 내에서 용지 공급부(30)나 용지 이송부(100)의 내부에 또는 이 양자에 인접하여 배치된다.
용지 공급 및 배출부(30) 상에 메모리 제어부(20)를 제공함으로써, 용지 공급 및 배출부(30)를 동작시키지 않으면서 용지 공급 및 배출부(30)의 용지 공급 트레이(31) 상에 메모리 장착 용지(1)를 단순히 배치하는 것에 의해 메모리 장착 용지 상의 메모리 장치(3)로부터 정보 판독을 수행하는 것이 가능하다. 또한, 용지 공급 및 배출 장치(30)를 단독으로 조작하여 메모리 용지(1)를 용지 공급 트레이(31)로부터 하나씩 분리하여 동일한 것을 배출 트레이로 진행시키는 처리를 하는 동안 각 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3)의 정보에 대한 판독을 수행하는 것도 가능하다.
메모리 판독부(20)가 이와 같이 용지 공급 및 배출부(30) 상에 제공되는 경우에, 용지 공급 트레이(31)가 한 장의 용지를 보유하는 한 용지 공급 트레이(31) 상에 있는 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3) 내의 정보를 판독하는 데에는 아무런 문제가 발생하지 않는다. 이와 반대로, 복수의 메모리 장착 용지(1)가 용지 공급 트레이(31) 상에 적재되어 있다면, 모든 메모리 장착 용지(1)가 동시에 인식되며, 메모리 장착 용지(1)를 서로 구별하는 것은 불가능하거나 어렵게 된다.
화상 형성 장치(10)로, 메모리 장착 용지(1)는 용지 공급 및 배출부(30)에서 용지 이송부(100)로 하나씩 분리되어 이송되며, 이에 따라 메모리 제어부(20)를 용지 이송부(100)에 제공함으로써 용지 공급 및 폐기부(30)에 적재된 용지의 수에 관계없이 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3)로부터 정보를 판독하는 것이 가능해진다.
따라서, 용지 공급 및 배출부(30) 및 용지 이송부(100)가 서로 인접하여 배치된 경우에 메모리 제어부(20)가 그 부분들이 형성된 부분에 제공되는 것도 가능하지만, 메모리 제어부(20)는 바람직하게는 용지 공급 및 배출부(30) 또는 용지 이송부(100)로 제공된다고 할 수 있다.
다음으로, 본 발명의 문서 검색 및 문서 선택이 설명된다. 먼저, 검색 및 선택의 결과로서 생성되고 출력된 문서 리스트가 도 3을 참조하여 설명된다.
각 문서에 대하여 문서 리스트(200)는 리스트 번호(201), 문서 속성 데이 터(202), 문서 인쇄 데이터(203)를 포함하며, 이에 따라, 문서 리스트(200)는 도 3에 도시된 출력 포맷으로 디자인되고 출력된다.
이 문서 리스트(200)의 생성은 장치 조작부(71) 또는 외부 정보 처리 단말기(93)로부터 사용자의 명령 입력에 응답하여 개시된다. 이에 의해, 이 문서 리스트(200)의 생성은 장치 제어부(70)에 수용된 문서 검색 및 선택 애플리케이션 프로그램(72)에 의해 또는 균등한 기능을 갖는 외부 정보 처리 단말기(93)의 프린터 드라이버(94)에 의해 실행되며, 문서 리스트의 생성은 주로 문서 검색 및 선택 애플리케이션(72)에 의해 수행된다. 한편, 처리 부하가 장치 제어부(20)에 너무 많은 부담이 되는 경우가 예상될 때, 화상 형성 장치(10)는 외부 정보 처리 단말기(93)가 프린터 드라이버(94)를 이용하여 이 기능을 수행하도록 하는 구성을 갖는 것이 바람직하다. 처리가 문서 검색 및 선택 애플리케이션 프로그램(72)에 의해 수행되는 경우에 대하여 아래에서 설명이 되지만, 처리는 외부 정보 처리 터미널(93)의 프린터 드라이버(94)에 의해서도 수행될 수 있다는 점에 유의하여야 한다.
이하, 도 4를 참조하여 문서 검색 및 선택 애플리케이션 프로그램(72)에 의해 수행되는 문서 검색 및 선택 처리에 대해 설명한다.
먼저, 단계 1에서, 사용자는 용지 공급 트레이(31) 상에 문서 검색 및 선택 대상 메모리 장착 용지(1)를 탑재하고, 장치 조작부(71) 또는 회부 정보 처리 단말기(93)로부터 문서 리스트(200) 생성 또는 키워드 검색을 개시하기 위한 명령을 제공한다.
다음으로, 단계 2에서, 문서 검색 애플리케이션 프로그램(72)은 문서 리스 트(200)의 생성을 수행하는 것이 가능한지 아닌지에 대하여 판단하고, 단계 2에서 문서 리스트(200)의 생성이 가능하다고 판단되면(S2-예), 단계 3에서 메모리 제어부(20)를 이용하여 용지 공급 트레이(31)상에 적재된 전체 메모리 장착 용지(1)의 정보의 판독이 이루어진다. 더하여, 단계 4에서, 리스트 번호(201)가 각 메모리 장착 용지에 제공되고, 이로써 문서 리스트(200)가 생성된다.
문서 검색 및 선택 애플리케이션 프로그램(72)에 의하여 문서 리스트(200)를 생성할 때, 문서 리스트(200)의 생성이 문서 검색 및 선택 애플리케이션 프로그램(72)의 유일한 기능이 아니며, 문서 검색 및 선택 애플리케이션 프로그램(72)이 문서 리스트(200)에 기초하여 화상 형성 장치(10)의 사용자에게 문서 리스트(200)를 표시하는 기능을 수행할 수 있다는 점에 유의하여야 한다. 따라서, 문서 리스트(200)는 장치 조작부(71)의 사용자 인터페이스상에 표시된다.
문서 리스트(200)의 바람직한 설계에서, 리스트 번호(201), 문서 속성 데이터(202) 및 문서 인쇄 데이터(203)와 같은 항목들이 한 행에 정렬되고, 실제 데이터 내용물은 각 항목의 열방향으로 표시된다.
문서 리스트(200)를 표시하려고 할 때, 설정은 문서 속성 데이터(4) 및 문서 인쇄 데이터(5)의 일부 또는 전체에 대한 표시 또는 비표시에 관하여 이루어지며, 이에 기초하여, 표시가 문서 속성 데이터(202) 및 문서 인쇄 데이터(203)에 이루어 질 수 있다. 바람직한 예에서, 이 설정은 원하는 바에 따라 사용자에 의해 변경될 수 있다. 예를 들어, 사용자가 문서 속성 데이터(202)의 표시를 위하여 문서명만을 나타내는 것이 바람직하다고 판단한 경우에는, 문서 리스트(200)가 문서명만을 나타내도록 사용자가 표시 설정을 변경하는 것이 가능하다.
문서 리스트(200)가 표시되는 사용자 인터페이스의 바람직한 예로, 화상 형성 장치(10)에 제공된 장치 조작부(71)의 디스플레이 스크린이나 이 목적을 위한 외부 정보 처리 단말기의 디스플레이 스크린을 이용하는 것이 가능하다.
따라서, 문서 리스트(200)를 표시한 후에, 단계 5에서 문서 리스트(200)에 대한 키워드 검색을 실행할지 하지 않을지에 대한 판단이 이루어진다.
키워드 검색을 수행하는 것이 가능할 때, 단계 6에서 장치 조작부(71) 또는 외부 정보 처리 단말기(93)로부터 입력된 키워드가 저장되며(키워드 입력), 단계 7에서 문서 리스트(200)에서 언급된 문서에 대하여 입력된 키워드에 일치하는 키워드를 갖는 문서(특정 메모리 장착 용지(1))를 검색하는 키워드 검색이 실행된다. 또한, 키워드 검색에 기초하여, 단계 8에서 문서 리스트(200)가 갱신되고 다시 표시된다.
문서 리스트(200)에 대하여 수행된 이 키워드 검색은 문서 리스트(200) 형식으로 나타나는 문서의 리스트를 제공함으로써 사용자가 원하는 문서를 효율적으로 검색하도록 하는 것이 가능하게 하는 가능이라는 점에 유의하여야 한다. 키워드 검색 기능의 바람직한 예에서, 사용자가 텍스트 편집 도구의 검색 기능 또는 구글과 같은 네트워크 검색 엔진을 이용하는 것이 가능하다. 키워드 검색의 결과는 일치하는 키워드의 강조 표시, 맞는 문서의 강조 표시 또는 재표시 리스트에서 맞는 문서만을 표시하는 형태로 재표시 스크린 상에 표시될 수 있다.
또한, 문서 속성 데이터(202) 또는 문서 인쇄 데이터(203)에 대하여 키워드 검색이 수행될 때, 문서 리스트(200)를 표시할 때 부가된 한계 때문에 표시되지 않은 파라미터를 선택 대상에 추가하는 것이 바람직하다.
또한, 장치 조작부(71)를 통한 키워드 입력을 가능하게 함으로써, 사용자가 화상 형성 장치로부터 멀어지지 않으면서 일련의 조작을 수행할 수 있는 유익한 특징이 획득된다. 또한, 외부 정보 처리 단말기(93)로부터의 키워드 입력을 가능하게 함으로써, 화상 형성 장치(10)에 문자 입력 장치를 제공할 필요가 없으며, 장치 조작부(71)에 대한 간단한 장치를 이용하면서 고성능의 화상 형성 장치를 제공하는 바람직한 특성이 획득된다.
또한, 전술한 바와 같이 문서 리스트(200)의 표시와 키워드 검색이 연속으로 완료된 후에(S9-예), 또는 문서 리스트(200)의 표시 후 문서 리스트(200)에 대한 키워드 검색이 이루어지지 않은 것으로 판단될 때(S5-아니오), 단계 10에서 문서 리스트(200) 내에서의 문서 선택이 이루어졌는지 아닌지에 대한 판단이 이루어진다.
리스트(200) 내에서 문서의 선택이 가능한 경우에, 단계 11에서 문서 리스트(200) 내에서 문서를 선택하기 위한 리스트 선택 처리가 수행되고, 단계 12에서 리스트 선택 처리의 결과가 문서 리스트(200)의 형태로 재표시된다.
문서 리스트(200) 내의 문서에 적용된 이 문서 선택 기능은 하나 이상의 특정 문서(특정 메모리 장착 용지(1))를 선택하고 여기에 화상 형성 장치(10)의 기능을 선택적으로 실시하는 기능이라는 점에 유의하여야 한다. 문서 리스트(200) 내의 선택은 화상 형성 장치(10)의 장치 조작부(10) 또는 외부 정보 처리 단말기(93) 를 이용함으로써 수행된다. 리스트 선택의 결과는 "리스트 내의 적절한 문서의 강조 표시" 또는 "전체 리스트 중 적절한 문서만을 나타내는 리스트를 재표시"하는 형태로 재표시된다. 단계 10 내지 12는 단계 13에서 리스트 선택이 완료된었다고 표시될 때까지 반복된다.
더하여, 리스트 선택이 문서 리스트(200)에서 실행되지 않은 경우(S10-아니오), 단계 14에서 문서 리스트 편집이 완료되었는지 아닌지에 대한 판단이 이루어지며, 예라면, 처리 결과는 후술될 다음 처리로 제공된다.
다음으로, 단계 2에서 판단 결과가 아니오인 경우, 이에 따라 문서 리스트(200)는 형성되지 않으며, 단계 15에서 키워드 검색이 이루어지는지 아닌지에 대한 여부에 대한 판단이 이루어진다.
문서 리스트(200) 없이 키워드 검색을 수행하는 것이 가능한 경우(S15-예), 단계 16에서 장치 조작부(71) 또는 외부 정보 처리 단말기(93)로부터 입력된 키워드가 저장되며(키워드 입력), 단계 17에서 용지 공급 트레이(31) 상에 적재된 메모리 장착 용지(1)가 하나씩 분리되어 공급되어 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3)에 기록된 정보가 메모리 제어부(20)의 정보 판독부(21)에 의해 판독된다. 또한, 입력된 키워드에 일치하는 키워드를 갖는 문서(특정 메모리 장착 용지(1))에 대한 키워드 검색이 동시에 수행된다.
단계 7에서의 문서 리스트(200)에 수행된 키워드 검색과는 다르게, 문서 리스트(200)가 없는 단계 17의 키워드 검색은 용지 공급 트레이(31) 상의 메모리 장착 용지(1)의 적재물로부터 하나씩 분리된 임의의 메모리 장착 용지(1)에 대한 문 서 속성 데이터(4) 및 문서 인쇄 데이터(5)에 키워드 검색을 적용하는 기능이라는 점에 유의하여야 한다. 이 처리가 가끔은 문서 리스트(200)를 이용하는 경우에서의 상세 검색 및 선택 처리를 제공할 수 없지만, 그럼에도 메모리 장착 용지(1)에 관하여 더 간단한 처리를 제공한다.
다른 차이점은 전술한 문서 리스트(200) 내에서의 키워드 검색 처리가 문서 리스트(200)에 대한 검색 결과를 반영하는 반면, 단계 17의 키워드 검색 결과는 문서 리스트(200)가 없는 것에 비추어 최종 결과가 된다는 것이다.
따라서, 메모리 장치에 기록된 정보를 바탕으로 복수의 메모리 장착 용지에서 특정 메모리 장착 용지를 선택하는 수단을 제공함으로써, 원하는 문서를 쉽게 검색하는 것이 가능하고 사용자의 작업 효율성이 개선된다.
메모리 장착 용지에 기록된 정보를 바탕으로 복수의 메모리 장착 용지에 관한 문서 리스트(200)를 생성하여 출력하는 수단을 제공함으로써, 이에 따라 획득된 문서 리스트에 키워드 검색을 적용하여 특정 용지를 선택하는 것이 가능하며, 작업 효율성이 더욱 개선된다. 또한, 입력된 키워드에 따라 키워드 검색을 수행하여 특정 메모리 장착 용지를 선택함으로써, 특정 메모리 장착 용지를 검색하고 선택하는 것이 가능하며, 작업 효율성이 더욱 개선된다.
더하여, 메모리 장착 용지에 기록된 정보를 바탕으로 복수의 메모리 장착 용지에 관한 문서 리스트를 생성하고 이에 따라 형성된 문서 리스트를 출력하는 수단을 제공함으로써, 문서 리스트에서 원하는 문서(특정 메모리 장착 용지)를 선택하는 것이 가능하며, 사용자의 작업 효율성이 개선된다.
다음으로, 문서에 검색 또는 선택(검색 "및" 선택과, 검색 "또는" 선택을 포함하여)을 적용하여 획득된 특정 메모리 장착 용지(1)에 적용된 처리가 아래에서 설명된다.
먼저, 선택된 문서(특정 메모리 장착 문서) 및 선택되지 않은 문서(특정 메모리 장착 용지(1)가 아닌 메모리 장착 용지(1))를 분배하는 분배 처리가 도 5를 참조하여 설명된다.
도 5를 참조하면, 단계 21에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 공급 트레이(31)에서 하나씩 분리되고, 단계 22에서 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3) 내의 정보는 메모리 제어부(20)에 의해 판독된다. 또한, 단계 23에서 판독된 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는지 아닌지에 대한 판단이 이루어진다.
판독된 정보가 검색 및 선택 결과와 일치하는 경우에(S23-예), 단계 24에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 용지 배출부(110)로 이송되고, 단계 25에서 용지 배출부(110)가 문서 분배 기능을 이용하여 임의로 선택된 배출 트레이(용지 배출 트레이(32), 용지 배출 트레이 A(111), 용지 배출 트레이 B(112), 용지 배출 트레이 N(113) 중 하나)에 이송된 메모리 장착 용지(1)를 배출한다. 메모리 장착 용지(1)가 분배되는 트레이의 설정은 사용자에 의해 임의로 설정된다.
판독된 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하지 않는 경우에(S23-아니오), 단계 26에서 메모리 장착 용지(1)가 용지 배출 트레이(32)로 배출된다.
더하여, 전술한 처리는 용지 공급 트레이(31) 상에 용지가 남지 않을 때까지 반복되며, 단계 27에서 용지가 남아 있지 않다고 판단하는 경우에 처리는 종료된 다.
이에 의하여, 사용자에 의해 필요한 "회의록"과 같은 문서는 검색 및 선택 조건으로 문서 속성 데이터(4)의 "문서명" 항목에 "회의록"의 파라미터를 단순히 설정하고 적절한 메모리 장착 문서(1)의 선택을 수행함으로써 분배될 수 있다. 이에 의하여, 많은 수의 용지에서 "회의록" 문서를 검색하고 회수하기 위한 작업 부하가 제거될 수 있으며, 사용자의 작업 효율성이 개선된다.
다음으로, 선택된 문서 및 선택되지 않은 문서의 소팅을 수행하는 처리가 도 6을 참조하여 설명된다.
도 6을 참조하면, 단계 41에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 공급 트레이(31)에서 하나씩 분리되고, 단계 42에서 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3) 내의 정보는 메모리 제어부(20)에 의해 판독된다. 또한, 단계 43에서 판독된 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는지 아닌지에 대한 판단이 이루어진다.
판독된 정보가 검색 및 선택 결과와 일치하는 경우에(S43-예), 단계 44에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 배출부(110)로 이송되고, 단계 45에서 용지 배출부(110)가 문서 소팅 기능을 이용하여 임의로 선택된 배출 트레이(용지 배출 트레이(32), 용지 배출 트레이 A(111), 용지 배출 트레이 B(112), 용지 배출 트레이 N(113) 중 하나)에 이송된 메모리 장착 용지(1)를 소팅하여 배출한다. 여기에서, 소팅(오름차순 또는 내림차순)은 문서 속성 데이터(4)에 저장된 숫자에 관한 데이터를 기초로 획득된다. 문서 속성 데이터(4)의 어느 항목에 대하여 소팅이 수행되는지에 대하여 사용자가 선택하는 것이 가능하다.
판독된 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하지 않는 경우에(S43-아니오), 단계 46에서 메모리 장착 용지(1)가 용지 배출 트레이(32)로 배출된다.
더하여, 전술한 처리는 용지 공급 트레이(31) 상에 용지가 남지 않을 때까지 반복되며, 단계 47에서 용지가 남아 있지 않다고 판단하는 경우에 처리는 종료된다.
이에 의하여, [페이지수] 항목에 따라 소팅된 문서 속성 데이터의 [문서명] 항목에 대한 동일한 문서 이름 하에서 용지 배출 트레이(32), 용지 배출 트레이 A(111), 용지 배출 트레이 B(112), 용지 배출 트레이 N(113) 중 임의의 하나에 문서를 지정하는 것이 가능하다. 따라서, 많은 수의 문서에서 특정 문서를 검색하고 회수하기 위한 작업 부하가 제거될 수 있으며, 사용자의 작업 효율성이 개선된다.
다음으로, 선택된 용지상의 화상 형성 처리가 도 7 및 8을 참조하여 설명된다.
도 7을 참조하면, 단계 61에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 공급 트레이(31)에서 하나씩 분리되고, 단계 62에서 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3) 내의 정보는 메모리 제어부(20)에 의해 판독된다. 또한, 단계 63에서 판독된 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는지 아닌지에 대한 판단이 이루어진다.
여기에서, 단계 62에서 판독된 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는 경우에(S63-예), 문서 속성 데이터(4)가 존재하는지 아닌지에 대하여 판단되는 단계 64가 수행된다. 문서 속성 데이터(4)가 존재하면(S64-예), 단계 65에서 문서 속성 데이터(4)의 정보가 판독되며, 처리는 단계 66으로 진행한다. 문서 속성 데 이터(4)가 존재하지 않는다면(S64-아니오), 처리는 단계 66으로 넘어간다. 단계 66에서, 문서 인쇄 데이터(5)가 존재하는지 아닌지에 대한 판단이 이루어지며, 존재할 때(S66-예), 단계 67에서 문서 인쇄 데이터(5)의 정보가 판독되며 처리는 단계 68로 진행한다. 문서 인쇄 데이터(5)가 존재하지 않는다면(S66-아니오), 처리는 단계 68으로 넘어간다. 단계 68에서, 고려 대상 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 스캐너부(40)로 이송되며, 단계 69에서 메모리 장착 용지(1)상의 화상이 스캐너부(40)를 이용하여 스캔된다.
그 후, 도 8의 단계 70에 도시된 바와 같이, 고려 대상 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 용지 배출 트레이(32)로 이송된다.
더하여, 단계 71에서, 복사를 위하여 메모리 장착 용지(1)는 용지 공급부(60)의 용지 공급 트레이 A(61), 용지 공급 트레이 B(62), 용지 공급 트레이 N(63) 중 하나로부터 용지 이송부(100)로 공급되고, 단계 72에서 용지 이송부(100)는 공급된 메모리 장착 용지(1)를 메모리 제어부(20)로 이송한다.
따라서, 메모리 제어부(20)는 공급된 메모리 장착 용지로 단계 73에서 문서 속성 데이터를 그리고 단계 74에서 문서 인쇄 데이터(5)의 정보를 기록한다. 그 후, 단계 75에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 화상 형성부(50)로 이송된다.
단계 76에서 화상 형성부(50)는 문서 인쇄 데이터(5) 또는 스캔 데이터를 이용하면서 이송된 메모리 장착 용지(1)의 용지(2) 상에 화상을 형성한다.
그 후, 단계 77에서 화상이 형성된 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100) 를 통해 용지 배출부(110)로 이송되고, 단계 78에서 용지 배출부(110)는 용지 배출 트레이 A(111), 용지 배출 트레이 B(112), 용지 배출 트레이 N(113) 중 임의로 선택된 하나에 메모리 장착 용지(1)를 배출한다.
한편, 용지 공급 트레이(31)로부터 공급된 메모리 장착 용지(1)의 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하지 않는 경우(S63-아니오), 도 8에 도시된 바와 같이 단계 79에서 고려 대상 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 용지 공급 트레이(32)로 공급된다. 이에 의해, 메모리 장착 용지(1)는 배출 트레이(32)로 직접 배출된다.
더하여, 전술한 처리는 용지 공급 트레이(31) 상에 용지가 남지 않을 때까지 반복되며, 단계 80에서 용지가 남아 있지 않다고 판단하는 경우에 처리는 종료된다.
따라서, 용지 공급 트레이(31)에 보유된 메모리 장착 용지(1)상의 인쇄된 화상과 메모리 장착 용지(1) 상의 메모리 장치(3) 내의 문서 속성 데이터(4) 및 문서 인쇄 데이터(5)는 복사용 원본이 된다. 전술한 복사용 원본이 용지 공급부(60)의 용지 공급 트레이 A(61), 용지 공급 트레이 B(62), 용지 공급 트레이 N(63) 중의 하나에 보유된 새로운 메모리 장착 용지(1)와 그 안에 제공된 메모리부(3)로 복사된다. 이에 따라, 복사용 원본은 복사의 완료 후에 배출 트레이(32)로 배출되며, 복사 결과물은 용지 배출 트레이 A(111), 용지 배출 트레이 B(112), 용지 배출 트레이 N(113) 중의 하나에 배출된다.
이에 의하여, 사용자에 의해 필요한 "회의록"과 같은 문서가 검색 및 선택 조건으로 문서 속성 데이터(4)의 "문서명" 항목에 "회의록"의 파라미터를 단순히 설정함으로써 선택적으로 검색되고 복사될 수 있다. 이에 의하여, 많은 수의 용지에서 "회의록" 문서를 검색하고 회수하기 위한 사용자의 작업 부하가 제거될 수 있으며, 사용자의 작업 효율성이 개선된다.
다음으로, 선택된 문서의 스캐닝 처리가 도 9 및 10을 참조하여 설명된다.
도 9를 참조하면, 단계 81에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 공급 트레이(31)에서 하나씩 분리되고, 단계 82에서 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3) 내의 정보는 메모리 제어부(20)에 의해 판독된다. 또한, 단계 83에서 판독된 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는지 아닌지에 대한 판단이 이루어진다.
여기에서, 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3)로부터 판독된 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는 경우에(S83-예), 단계 84에서 문서 속성 데이터(4)가 존재하는지 아닌지에 대하여 판단되며, 문서 속성 데이터(4)가 존재하면(S84-예), 단계 85에서 문서 속성 데이터(4)의 정보가 판독되며, 처리는 단계 86으로 진행한다. 문서 속성 데이터(4)가 존재하지 않는다면(S84-아니오), 처리는 단계 86으로 바로 진행하여 문서 인쇄 데이터(4)가 존재하는지 아닌지에 대한 판단이 이루어진다. 문서 인쇄 데이터(5)가 존재할 때(S86-예), 단계 87에서 문서 인쇄 데이터(5)의 정보가 판독되며 처리는 단계 88로 진행한다. 문서 인쇄 데이터(5)가 존재하지 않는다면(S86-아니오), 처리는 단계 88로 바로 진행하며, 단계 88에서, 고려 대상 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 스캐너부(40)로 이송되며, 단계 89에서 스캐너부(40)를 이용하여 메모리 장착 용지(1)상의 화상 이 스캔된다.
그 후, 도 10의 단계 90에 도시된 바와 같이, 고려 대상 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 용지 배출 트레이(32)로 이송된다.
더하여, 단계 91에서, 문서 데이터(4), 문서 인쇄 데이터(5) 및 화상 스캐닝 데이터는 네트워크 장치부(90)로 전송된다.
더하여, 단계 92에서, 네트워크 장치부(90)는 수신된 데이터를 네트워크(91)를 통해 외부 정보 처리 단말기(93)로 전송한다.
한편, 용지 공급 트레이(31)로부터 공급된 메모리 장착 용지(1)의 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하지 않는 경우(S83-아니오), 도 10에 도시된 바와 같이 단계 93에서 고려 대상 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 용지 공급 트레이(32)로 공급된다. 이에 의해, 메모리 장착 용지(1)는 배출 트레이(32)로 직접 배출된다.
더하여, 전술한 처리는 용지 공급 트레이(31) 상에 용지가 남지 않을 때까지 반복되며, 단계 94에서 용지가 남아 있지 않다고 판단하는 경우에 처리는 종료된다.
따라서, 용지 공급 트레이(31)에 보유된 메모리 장착 용지(1)상의 인쇄된 화상과 메모리 장착 용지(1) 상의 메모리 장치(3) 내의 문서 속성 데이터(4) 및 문서 인쇄 데이터(5)는 스캔용 원본이 된다. 이에 의해, 스캔 데이터는 화상 형성 장치(10) 또는 외부 정보 처리 단말기(93)에 저장된다.
이에 의하여, 사용자에 의해 필요한 "회의록"과 같은 문서가 검색 및 선택 조건으로 문서 속성 데이터(4)의 "문서명" 항목에 "회의록"의 파라미터를 단순히 설정함으로써 선택적으로 검색되고 스캔될 수 있다. 이에 의하여, 많은 수의 용지에서 "회의록" 문서를 검색하고 회수하기 위한 작업 부하가 제거될 수 있으며, 사용자의 작업 효율성이 개선된다.
다음으로, 선택된 문서의 인쇄를 수행하는 과정이 도 11을 참조하여 설명된다.
도 11을 참조하면, 단계 101에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 공급 트레이(31)에서 하나씩 분리되고, 단계 102에서 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3) 내의 정보는 메모리 제어부(20)에 의해 판독된다. 또한, 단계 103에서 판독된 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는지 아닌지에 대한 판단이 이루어진다.
메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3)로부터의 정보에 대한 판독 결과가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는 경우에(S103-예), 단계 104에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 화상 형성부(50)로 이송된다. 단계 105에서, 선택될 수 있는 화상은 장치 조작부(71) 또는 외부 정보 처리 단말기(93)로부터 화상 형성부로 전송된다. 또한, 단계 106에서, 화상 형성부(50)는 메모리 장착 용지(1) 상에 선택되고 전송된 화상의 인쇄(화상 형성)를 수행한다. 그 후, 단계 107에서 인쇄 처리가 완료된 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 용지 배출부(110)로 이송되고, 인쇄가 완료된 메모리 장착 용지(1)는 용지 배출 트레이 A(111), 용지 배출 트레이 B(112) 및 용지 배출 트레이 N(113) 중 임의로 선택된 하나에 배출된다.
한편, 용지 공급 트레이(31)로부터 공급된 메모리 장착 용지(1)의 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하지 않는 경우(S103-아니오), 단계 109에서 고려 대상 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 용지 공급 트레이(32)로 공급된다. 이에 의해, 메모리 장착 용지(1)는 배출 트레이(32)로 직접 배출된다.
더하여, 전술한 처리는 용지 공급 트레이(31) 상에 용지가 남지 않을 때까지 반복되며, 단계 110에서 용지가 남아 있지 않다고 판단하는 경우에 처리는 종료된다.
이에 의하여, "내부 사용 전용" 또는 "대외비"와 같은 표시를 문서 속성 데이터(4)에 바탕을 둔 "내부용"으로 분류된 문서에 추가하는 것이 가능하다. 이에 의하여, 많은 수의 용지에서 특정 문서를 검색하고 선택하기 위한 작업 부하가 제거될 수 있으며, 사용자의 작업 효율성이 개선된다.
다음으로, 선택된 문서의 폐기를 수행하는 처리가 도 12를 참조하여 설명된다.
도 12을 참조하면, 단계 121에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 공급 트레이(31)에서 하나씩 분리되고, 단계 122에서 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3) 내의 정보는 메모리 제어부(20)에 의해 판독된다. 또한, 단계 123에서 판독된 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는지 아닌지에 대한 판단이 이루어진다.
메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3)로부터의 정보에 대한 판독 결과가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는 경우에(S123-예), 단계 124에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 폐기부(120)로 이송된다. 이에 의해, 단계 125 에서 폐기부(120)는 파쇄 기능을 이용하여 메모리 장착 용지(1)를 폐기하며, 단계 126에서 폐기부(120)는 파쇄된 조각을 폐기 트레이(121)에 보유한다.
한편, 용지 공급 트레이(31)로부터 공급된 메모리 장착 용지(1)의 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하지 않는 경우(S123-아니오), 단계 127에서 고려 대상 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 용지 공급 트레이(32)로 공급된다. 이에 의해, 메모리 장착 용지(1)는 배출 트레이(32)로 직접 배출된다.
더하여, 전술한 처리는 용지 공급 트레이(31) 상에 용지가 남지 않을 때까지 반복되며, 단계 128에서 용지가 남아 있지 않다고 판단하는 경우에 처리는 종료된다.
이에 의하여, 문서 속성 데이터(4)를 바탕으로 [만료일] 또는 [문서 보존 기간]으로 설정된 만료일 또는 문서에 대한 보존 의무에 대한 만료의 확인에 따라 문서 폐기 장치에 의해 문서를 폐기하는 것이 가능하다. 이에 의하여, 많은 수의 용지에서 특정 문서를 검색하기 위한 작업 부하가 제거될 수 있다. 이에 의하여, 사용자의 작업 효율성이 개선된다.
다음으로, 선택된 문서에 대한 스테플링을 수행하는 처리가 도 13을 참조하여 설명된다.
도 13을 참조하면, 단계 131에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 공급 트레이(31)에서 하나씩 분리되고, 단계 132에서 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3) 내의 정보는 메모리 제어부(20)에 의해 판독된다. 또한, 단계 133에서 판독된 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는지 아닌지에 대한 판단이 이루어진다.
메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3)로부터의 정보에 대한 판독 결과가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는 경우에(S133-예), 단계 134에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 폐기부(120)로 이송된다. 이에 의해, 단계 135에서 용지 배출부(110)는 문서 분배 기능을 이용하여 용지 배출 트레이 A(111), 용지 배출 트레이 B(112), 용지 배출 트레이 N(113) 중 임의로 선택된 하나로 메모리 장착 용지(1)를 배출한다.
한편, 용지 공급 트레이(31)로부터 공급된 메모리 장착 용지(1)의 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하지 않는 경우(S133-아니오), 단계 138에서 고려 대상 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 용지 공급 트레이(32)로 공급된다. 이에 의해, 메모리 장착 용지(1)는 배출 트레이(32)로 직접 배출된다.
더하여, 전술한 처리는 단계 136에서 용지 공급 트레이(31) 상에 메모리 장착 용지(1)가 남지 않을 때까지 반복되며, 문서를 분배한 후에, 단계 137에서 용지 배출 트레이 A(111), 용지 배출 트레이 B(112) 또는 용지 배출 트레이 N(113) 중 하나에 있는 메모리 장착 용지(1)는 스테플링부(114)로 스테플링된다. 이에 의하여 스테플링 처리가 완료된다.
이에 의하여, 문서 속성 데이터(4)에서 [문서명]에 의해 특정된 선택 조건에 일치하는 메모리 장착 용지(1)를 위한 스테플링이 된 메모리 장착 용지(1)를 배출하는 것이 가능하다. 이에 의하여, 사용자가 많은 수의 용지에서 특정 문서를 검색하고 선택하는 것과 같은 작업 부하가 생략될 수 있으며, 사용자의 작업 효율성이 개선된다.
다음으로, 선택된 문서의 팩시밀리 전송을 수행하는 처리가 도 14를 참조하여 설명된다.
도 14를 참조하면, 단계 141에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 공급 트레이(31)에서 하나씩 분리되고, 단계 142에서 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3) 내의 정보는 메모리 제어부(20)에 의해 판독된다. 또한, 단계 143에서 판독된 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는지 아닌지에 대한 판단이 이루어진다.
메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3)로부터의 정보에 대한 판독 결과가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는 경우에(S143-예), 단계 144에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 스캐너부(40)로 이송된다. 이에 의해, 단계 145에서 스캐너부(40)는 메모리 장착 용지(1)상의 화상을 스캔한다. 더하여, 단계 146에서, 스캔된 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 용지 배출 트레이(32)로 배출된다. 더하여, 단계 147에서, 화상의 스캔 데이터는 팩시밀리 장치부(80)로 전송된다. 또한, 단계 148에서, 팩시밀리 장치부(80)는 전화선(81)을 통해 외부 팩시밀리 단말기(82)로 화상의 스캔 데이터에 대한 팩시밀리 전송을 수행한다.
한편, 용지 공급 트레이(31)로부터 공급된 메모리 장착 용지(1)의 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하지 않는 경우(S143-아니오), 단계 149에서 고려 대상 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 용지 공급 트레이(32)로 공급된다. 이에 의해, 메모리 장착 용지(1)는 배출 트레이(32)로 직접 배출된다.
더하여, 전술한 처리는 용지 공급 트레이(31) 상에 용지가 남지 않을 때까지 반복되며, 단계 150에서 메모리 장착 용지(1)가 남아 있지 않다고 판단하는 경우에 처리는 종료된다.
이에 의하여, 예를 들어, 문서 속성 데이터(4)를 바탕으로 임의의 이름이 [발송인] 항목에서 설정된 [송장] 문서를 선택하는 것이 가능하다. 이에 의하여, 사용자가 많은 수의 용지에서 특정 문서를 검색하고 선택하는 작업 부하가 생략될 수 있으며, 사용자의 작업 효율성이 개선된다.
다음으로, 선택된 문서의 이메일 전송 및 인터넷 팩시밀리 전송 처리가 도 15 및 16을 참조하여 설명된다.
도 15를 참조하면, 단계 161에서 메모리 장착 용지(1)는 용지 공급 트레이(31)에서 하나씩 분리되고, 단계 162에서 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3) 내의 정보는 메모리 제어부(20)에 의해 판독된다. 또한, 단계 163에서 판독된 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는지 아닌지에 대한 판단이 이루어진다.
여기에서, 메모리 장착 용지(1)의 메모리 장치(3)로부터의 정보에 대한 판독 결과가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하는 경우에(S163-예), 단계 164에서 문서 속성 데이터(4)가 존재하는지 아닌지에 대한 판단이 이루어지며, 이러한 문서 속성 데이터(4)가 존재하는 경우(S164-예), 단계 165에서 문서 속성 데이터(4)의 정보가 판독되고 그 후 단계 166으로 진행한다. 문서 속성 데이터가 존재하지 않는 경우에는(S164-아니오), 처리는 단계 165로 바로 진행한다. 따라서, 단계 166에서, 문서 인쇄 데이터(6)가 존재하는지 아닌지에 대한 판단이 이루어지며, 문서 인쇄 데이터(5)가 존재하면(S166-예), 단계 167에서 문서 인쇄 데이터(5)의 정보가 판독되 며, 단계 168로 진행한다. 문서 인쇄 데이터(5)가 존재하지 않는 경우에(S166-아니오), 과정은 단계 168로 바로 진행한다. 단계 168에서, 고려 대상 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 스캐너부(40)로 이송되고, 단계 169에서 메모리 장착 용지(1)의 용지(2)상의 화상은 스캐너부(40)에 의해 스캔된다.
그 후, 도 16의 단계 170에 도시된 바와 같이, 고려 대상 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 용지 배출 트레이(32)로 이송된다.
더하여, 단계 171에서, 문서 데이터(4), 문서 인쇄 데이터(5) 및 화상 스캔 데이터는 네트워크 장치부(90)로 전송된다.
이에 의해, 단계 172에서, 네트워크 장치(90)는 수신된 데이터를 네트워크(91)를 통해 이메일이나 인터넷 팩시밀리 전송의 형태로 전송한다.
한편, 용지 공급 트레이(31)로부터 공급된 메모리 장착 용지(1)의 정보가 도 4의 검색 및 선택 결과와 일치하지 않는 경우(S163-아니오), 도 16에 도시된 바와 같이 단계 173에서 고려 대상 메모리 장착 용지(1)는 용지 이송부(100)를 통해 용지 공급 트레이(32)로 공급된다. 이에 의해, 메모리 장착 용지(1)는 배출 트레이(32)로 직접 배출된다.
더하여, 전술한 처리는 용지 공급 트레이(31) 상에 메모리 장착 용지(1)가 남지 않을 때까지 반복되며, 단계 174에서 용지가 남아있지 않다고 판단된 경우, 처리가 종료된다.
이에 의하여, 예를 들어, 문서 속성 데이터(4)를 바탕으로 임의의 이름이 [수취인] 항목으로 설정된 문서를 선택하고 문서를 임의로 설정된 수취인으로의 문 서의 재전송을 수행하는 것이 가능하다. 이에 의하여, 많은 수의 용지에서 특정 문서를 검색하고 선택하는 작업 부하가 생략될 수 있으며, 사용자의 작업 효율성이 개선된다.
다음으로, 다기능 화상 형성 장치에 적용된 본 발명의 용지 선택 장치의 일례를 도 17을 참조하여 설명한다. 도 17은 본 실시예의 화상 형성 장치(400)의 다양한 부분들의 기능을 도시하는 개략도이며, 도 2의 부분에 대응하는 부분은 동일한 도면 부호로 표시되고 그에 대한 설명이 생략된다는 점에 유의하여야 한다.
도 17을 참조하면, 화상 형성 장치(400)는 메모리 제어부(20)가 스캔 정보 처리부(500)로 대체된 것을 제외하고는 전술한 도 2의 화상 형성 장치(10)의 구성과 유사한 구성을 갖는다. 여기에서, 스캔 정보 처리부(500)는 용지에 보유된 정보, 스캐너부(40)에 의해 판독될 때 용지를 식별하는 정보 또는 용지의 속성을 식별하는 정보를 분석하는 정보 분석부(501)를 포함한다. 이에 따라, 스캔 정보 처리부(500)에 의해 획득된 정보는 전술한 메모리 장치로부터 획득된 정보와 유사하게 처리되며, 화상 형성 장치(400)는 전술한 바와 같이 문서 리스트의 생성 또는 용지의 선택과 같은 처리를 수행한다.
본 실시예에서, 용지를 식별하는 정보 또는 용지의 속성을 식별하는 정보는 용지상의 화상의 내용물을 판독하고 이에 대하여 화상 분석을 적용함으로써 획득된다. 또한, 용지나 용지의 속성을 식별하는 정보를 보이지 않는 도트의 형태로 먼저 용지에 매입하는 것도 가능하다. 이러한 경우에 매입된 정보는 스캐너에 의해 판독된 화상으로부터 정보 부분을 추출함으로써 회복된다. 또한, 문서 리스트 생 성시 더 큰 정보량을 제공하는 것이 바람직한 경우에, 용지상에 바코드 형태로 정보를 기록하는 것도 가능하다.
본 실시예의 이러한 용지 선택 장치를 이용하여, 메모리가 장착되지 않은 용지를 이용하는 경우에도 많은 수의 용지로부터 원하는 용지의 선택을 수행하는 것이 가능하다.
다음으로, 다기능 화상 형성 장치의 다른 일례가 도 18을 참조하여 설명된다. 도 18은 본 실시예의 화상 형성 장치(10A)의 다양한 부분들의 기능을 도시하는 개략도이며, 도 2의 부분에 대응하는 부분은 동일한 도면 부호로 표시되고 그에 대한 설명이 생략된다는 점에 유의하여야 한다.
도 18을 참조하면, 화상 형성 장치(10A)는 전술한 화상 형성 장치(10)에 추가하여 원본에 대응하는 문서 파일을 보유하는 외부 문서 서버(600)를 포함하며, 네트워크 장치(90)는 화상 형성 장치(10)가 네트워크(91)를 통해 외부 문서 파일 서버로부터 문서 파일을 판독하게 한다.
따라서, 원본 메모리 장착 용지(2)를 판독함으로써 문서 리스트가 생성되고 사용자가 생성된 문서 리스트를 기초로 목표 문서를 지정하는 시점에, 외부 문서 파일 서버(600)로부터 지정된 문서를 추출하여, 추출된 문서를 인쇄 형식 또는 화상 형성 장치가 도시되지 않은 표시장치를 포함하는 경우에는 표시 형식으로 출력하는 것이 가능하다.
본 발명이 바람직한 실시예에 대하여 설명되었지만, 본 발명은 어떠한 것에 의해서도 이러한 특정 실시예에 한정되지 않으며, 다양한 변형과 수정이 본 발명의 범위를 벗어나지 않으면서 이루어질 수 있다.
본 발명은 2006년 5월 24일 및 2007년 3월 9일 각각 출원된 일본 우선권 출원 제2006-144523호 및 제2007-059293호에 기초하며, 그 전문이 본 명세서에서 참조로서 편입된다.

Claims (18)

  1. 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치에 있어서,
    상기 메모리 장착 용지는 메모리 장치를 장착한 용지이며, 상기 메모리 장치에 저장된 정보를 바탕으로 복수의 메모리 장착 용지로부터 하나 이상의 특정 메모리 장착 용지를 선택하는 선택부를 포함하는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 메모리 장착 용지의 상기 메모리 장치에 저장된 상기 정보를 바탕으로 상기 복수의 메모리 장착 용지에 관한 문서 리스트를 생성하고 상기 생성된 문서 리스트를 출력하는 출력부를 더 포함하는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치.
  3. 제1항에 있어서,
    입력된 키워드에 대한 키워드 검색을 수행하여 상기 특정 메모리 장착 용지를 선택하는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치.
  4. 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치에 있어서,
    상기 메모리 장착 용지는 메모리 장치를 장착한 용지이며, 상기 메모리 장착 용지의 상기 메모리 장치에 저장된 상기 정보를 바탕으로 복수의 메모리 장착 용지에 관한 문서 리스트를 생성하고 상기 생성된 문서 리스트를 출력하는 출력부를 포함하는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 출력된 문서 리스트를 바탕으로 특정 메모리 장착 용지를 선택하는 선택부를 포함하는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 선택된 메모리 장착 용지를 분배하는 분배부를 더 포함하는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 선택된 메모리 장착 용지를 소팅하는 소팅부를 더 포함하는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 선택된 메모리 장착 용지를 복사하는 복사부를 더 포함하는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 선택된 메모리 장착 용지를 판독하는 판독부를 더 포함하는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치.
  10. 제1항에 있어서,
    상기 선택된 메모리 장착 용지를 인쇄하는 인쇄부를 더 포함하는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치.
  11. 제1항에 있어서,
    상기 선택된 메모리 장착 용지를 폐기하는 부분을 더 포함하는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치.
  12. 제1항에 있어서,
    상기 선택된 메모리 장착 용지를 스테플링하는 스테플링부를 더 포함하는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치.
  13. 제1항에 있어서,
    상기 선택된 메모리 장착 용지의 팩시밀리 전송을 수행하는 팩시밀리 전송부를 더 포함하는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치.
  14. 제1항에 있어서,
    이메일 및 인터넷 팩시밀리 중 하나를 통해 상기 선택된 메모리 장착 용지의 전송을 수행하는 전송부를 더 포함하는 메모리 장착 용지를 이용할 수 있는 장치.
  15. 메모리 장치가 장착된 용지인 메모리 장착 용지의 상기 메모리 장치에 저장된 정보를 판독하는 판독부; 및
    상기 판독부에 의해 판독된 상기 정보를 바탕으로 복수의 용지의 리스트를 생성하는 리스트 생성부;
    를 포함하는 문서 리스트 생성 장치.
  16. 복수의 용지로부터 원하는 용지를 선택하는 용지 선택 장치에 있어서,
    상기 용지에 보유된 정보를 바탕으로 복수의 용지로부터 특정 정보를 보유하는 용지를 선택하는 부분을 포함하는 용지 선택 장치.
  17. 제16항에 있어서,
    상기 용지 내에 보유된 상기 정보는 상기 용지 또는 상기 용지의 속성을 식별하는 용지 선택 장치.
  18. 제16항에 있어서,
    상기 용지에 보유된 상기 정보를 바탕으로 상기 복수의 용지의 리스트를 생 성하는 부분을 더 포함하는 용지 선택 장치.
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