JP3431884B2

JP3431884B2 - 多機能周辺装置

Info

Publication number: JP3431884B2
Application number: JP2000146852A
Authority: JP
Inventors: 篤典加藤
Original assignee: Brother Industries Ltd
Current assignee: Brother Industries Ltd
Priority date: 2000-05-18
Filing date: 2000-05-18
Publication date: 2003-07-28
Anticipated expiration: 2020-05-18
Also published as: JP2001326779A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、回線を介して接続
される相手側装置から送信された識別情報が受信された
場合に、その識別情報に対応する未出力のデータが記憶
されていると、通常の着呼音とは異なる着呼音を出力す
ることができる多機能周辺装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置は、電話回線を利用し
て相手側装置とデータの送受信を行う装置であり、通話
によるアナログ音声データや、画像データを送受信する
装置である。しかしながら、近年、インターネットが普
及してきたことから、ファクシミリ装置においてもイン
ターネットサービスの一つであるＥ−ｍａｉｌサービス
が利用できるようになっている。Ｅ−ｍａｉｌサービス
は、インターネット（電話回線）を利用して、インター
ネットに接続される１の装置と他の装置との間で、文字
情報であるメールデータの送信或いは受信を行うもので
ある。

【０００３】ファクシミリ装置において受信されたメー
ルデータは、ファクシミリ装置のメモリに記憶される。
記憶されたメールデータは、所定の操作によって該メモ
リから呼び出され、例えばファクシミリ装置の液晶表示
画面（以下単に「ＬＣＤ」と略す）に表示される。この
ように、ファクシミリ装置を利用すれば、その操作者
は、通話や画像データと合わせて、メールデータからも
必要な情報を入手することができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、受信さ
れたメールデータは、操作者により所定の操作がなされ
なければ出力されないので、操作者がメールデータの出
力処理を怠ると、そのメールデータの存在に気づかな
い。このため、メールデータの送信者がメールデータの
受信者であるファクシミリ装置の操作者へ電話をして、
自身の送信したメールデータの内容について話し合おう
としても、操作者はそのメールデータを未読であるの
で、両者で情報を共有することができず、その結果、両
者の会話にズレが生じてスムーズに会話を進行させるこ
とができないという問題点がある。また、操作者は、そ
のメールデータの存在に気づいていないので、メールデ
ータの未読をそのメールデータの送信者に詫びることが
できないという問題点がある。

【０００５】本発明は上述した問題点を解決するために
なされたものであり、回線を介して接続される相手側装
置から送信された識別情報が受信された場合に、その識
別情報に対応する未出力のデータが記憶されていると、
通常の着呼音とは異なる着呼音を出力することができる
多機能周辺装置を提供することを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に請求項１記載の多機能周辺装置は、回線を介して相手
側装置から送信されるその相手側装置の識別情報を受信
する受信手段を備えており、前記相手側装置から送信さ
れたデータを記憶するデータ記憶手段と、前記受信手段
により前記相手側装置の識別情報が受信された場合に、
その受信された識別情報に対応する未出力のデータが前
記データ記憶手段に記憶されているか否かを判断する判
断手段と、その判断手段により前記識別情報に対応する
未出力のデータが前記データ記憶手段に記憶されている
と判断された場合に、通常の着呼音と異なる着呼音を出
力する着呼音出力手段とを備えている。

【０００７】この請求項１記載の多機能周辺装置によれ
ば、回線を介して相手側装置から送信されるその相手側
装置の識別情報が受信手段により受信された場合に、判
断手段により、その受信された識別情報に対応する未出
力のデータが、データ記憶手段に記憶されていると判断
されると、着呼音出力手段によって、通常の着呼音と異
なる着呼音が出力される。

【０００８】請求項２記載の多機能周辺装置は、請求項
１記載の多機能周辺装置において、前記データは電子メ
ールのデータであり、前記判断手段は、前記相手側装置
の識別情報とその識別情報に対応するメールアドレスと
を予め記憶するアドレス情報記憶手段を備え、前記判断
手段はそのアドレス情報記憶手段に記憶されるメールア
ドレスに基づいて前記識別情報に対応する未出力のデー
タが前記データ記憶手段に記憶されているか否かを判断
するものである。

【０００９】請求項３記載の多機能周辺装置によれば、
請求項２に記載の多機能周辺装置において、前記アドレ
ス情報記憶手段は、操作者により入力された前記識別情
報とその識別情報に対応するメールアドレスとを記憶す
るものである。

【００１０】請求項４記載の多機能周辺装置によれば、
請求項２または３に記載の多機能周辺装置において、前
記アドレス情報記憶手段は、電力供給が途絶えても相手
側装置の識別情報とメールアドレスとを記憶し続ける不
揮発性のメモリにより構成されている。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好ましい実施例に
ついて、添付図面を参照して説明する。図１は、本発明
の１実施例である多機能周辺装置（以下「ＭＦＤ」Mult
i Function Deviceと略す）１を示した外観斜視図であ
る。本実施例のＭＦＤ１は、電話回線を介して相手側装
置との間でデータの送受信が行えるように電話回線２６
に接続されており、更に、メールデータの送受信ができ
るように、電話番号とともにメールアドレスが付与さ
れ、文字入力ができるように構成されている。また、Ｍ
ＦＤ１は、発信電話番号表示サービス（「ナンバーディ
スプレイ」、「Caller ID」）が利用できるように構成
され、相手側装置の識別情報、即ち、受信した発信者番
号により着呼音の鳴り分けができるように、複数種類の
着呼音が備えられている。

【００１２】このＭＦＤ１の本体２の側部には、受話器
３が取り付けられている。受話器３は、非通話時には本
体２に設けられた図示しないフック上に置かれ、通話時
にはフックから取り上げられて使用される。前者をオン
フック状態、後者をオフフック状態と称している。

【００１３】本体２の上面前部には、数値や文字などを
入力する入力キーやコマンドを入力するコマンド入力キ
ーなどの複数のキーを備えた操作パネル４が設けられて
いる。この操作パネル４の左上端部にはコマンド入力キ
ーの１つである設定キー４ａが設けられている。この設
定キー４ａは、各種の設定やコマンドを入力する入力画
面を液晶表示器（以下単に「ＬＣＤ」と略す）５に表示
させるためのキーであり、この設定キー４ａが操作者に
より押下されると入力画面がＬＣＤ５に表示される（図
３参照）。

【００１４】設定キー４ａの下方には、同じくコマンド
入力キーの１つであるメールデータ表示キー４ｂが設け
られている。このメールデータ表示キー４ｂは、ＭＦＤ
１により受信されたメールデータを表示するメールデー
タ画面４０をＬＣＤ５に表示させるためのキーであり、
このメールデータ表示キー４ｂが操作者により押下され
るとメールデータ画面４０がＬＣＤ５に表示される（図
４参照）。

【００１５】操作パネル４の中央部には、ＬＣＤ５が設
けられている。このＬＣＤ５は、ＭＦＤ１により実行さ
れている処理や、ＭＦＤ１と電話回線２６を介して接続
されている相手側装置との通信状態を表示する表示器で
ありタッチパネルで構成されている。ＭＦＤ１が、操作
パネル４上に設けられたコマンド入力キー等のキーによ
り操作されると、その操作状態や操作手順などはこのＬ
ＣＤ５へ表示される。また、ＬＣＤ５に表示される画面
上には、ＬＣＤ５の画面上からコマンドを入力するため
のコマンド入力ボタンや、ＭＦＤ１における各処理を実
行する上で必要となる設定を入力するための入力欄が表
示される。この画面上に表示されたコマンド入力ボタン
が操作者により押下されると、押下されたコマンド入力
ボタンに対応するコマンドがＭＦＤ１に入力される。ま
た、画面上に表示される入力欄へは、操作パネル４上に
設けられた入力キーが押下されることにより、入力キー
に対応づけられた数値や文字などが入力される。

【００１６】操作パネル４及びＬＣＤ５の後部には原稿
挿入口６が設けられている。ファクシミリ送信される原
稿は、この原稿挿入口６に原稿面を下向きにして挿入さ
れ、読み取りが行われた後に、本体２の前面であって操
作パネル４の下方に設けられた原稿排出口７から排出さ
れる。原稿挿入口６の後部には記録紙ホルダ装着部９が
設けられており、この記録紙ホルダ装着部９には、複数
枚の記録紙を積層収納可能な記録紙ホルダ１０が着脱可
能に取り付けられている。記録紙ホルダ１０から供給さ
れ印刷に使用された記録紙は、原稿排出口７の下方に設
けられた記録紙排出口８から排出される。

【００１７】図２は、ＭＦＤ１の電気的構成を示したブ
ロック図である。ＭＦＤ１には、ＣＰＵ１２、ＲＯＭ１
３、ＲＡＭ１４、ＥＥＰＲＯＭ１５、画像メモリ１６、
音声メモリ１７、音声ＬＳＩ１８、ネットワーク・コン
トロール・ユニット（以下「ＮＣＵ」と称す）１９、モ
デム２０、バッファ２１、スキャナ２２、符号化部２
３、復号化部２４、プリンタ２５、操作パネル４、ＬＣ
Ｄ５およびアンプ２７が設けられ、これらはバスライン
２９を介して互いに接続されている。

【００１８】ＣＰＵ１２は、ＮＣＵ１９を介して送受信
される各種信号に従って、バスライン２９により接続さ
れた各部を制御し、ファクシミリ動作や電話動作あるい
はメールデータの送受信などのデータ通信を実行するも
のである。ＲＯＭ１３は、このＭＦＤ１で実行される制
御プログラム等を格納した書換不能なメモリであり、図
５から図７のフローチャートに示すプログラム（制御プ
ログラムの一部）は、このＲＯＭ１３内に格納されてい
る。本実施例の制御プログラムには、相手側装置の識別
情報であり、発信電話番号表示サービスにより送信され
る相手側装置（発呼側装置、発信者）の電話番号（発信
者番号）に基づいて、着呼音の鳴り分けや未読のメール
データの報知を実行する着呼処理のプログラムが備えら
れている。この着呼処理のプログラムにおいて実行され
る着呼音の鳴り分けは、ＭＦＤ１に備えられた複数の着
呼音の中から選択された１の着呼音を出力することによ
り行われる。よって、発信者番号が受信されると、受信
した発信者番号（発信者）に対応する着呼音が出力され
るので、操作者は、発信者番号により変化する着呼音に
より発信者を予測することができる。このため、複数の
使用者で使用されるＭＦＤ１においては、その取次ぎを
スムーズに行うことができる。

【００１９】また、この着呼処理のプログラムにおいて
実行される未読のメールデータの報知では、相手側装置
からの発信者番号が受信された場合に、その相手側装置
の発信者番号に対応する未読のメールデータがＭＦＤ１
に記憶されていると、その発信者番号に対応して出力さ
れる着呼音が変調されて出力される。よって、ＭＦＤ１
の操作者は、出力された着呼音の種類により発信者を予
測することができる上、その着呼音が変調しているか否
かにより、相手側装置（発信者）に対応する未読のメー
ルデータの有無を知ることができる。

【００２０】尚、着呼音の鳴り分けと、着呼音の変調に
よる未読のメールデータの報知の有無は、操作者によ
り、発信者番号に対応して設定されているものであり、
その設定は、後述の電話帳メモリ１５ａにおいて記憶さ
れている。上記した着呼処理のプログラムは、この電話
帳メモリ１５ａに記憶されている設定に基づいて実行さ
れる。

【００２１】ＲＡＭ１４は、各種のデータを一時的に記
憶するためのメモリであり、相手側装置から送信された
データを記憶するデータ記憶手段である。このＲＡＭ１
４は、発信者番号メモリ１４ａと、メールデータメモリ
１４ｂと、メールデータフラグ１４ｃとを備えている。
発信者番号メモリ１４ａは、相手側装置から送信された
その電話番号（発信者番号）を記憶するためのメモリで
ある。ＭＦＤ１は、発信電話番号表示サービス（「ナン
バーディスプレイ」、「Caller ID」）に加入している
ので、相手側装置からのデータの着呼の際には、まず、
相手側装置（発呼側装置、発信者）の電話番号（発信者
番号）がＭＦＤ１へ送信される。発信者番号が送信され
るタイミングは、呼出信号の直前の無音区間である。こ
のため発信者番号は、ＭＦＤ１の操作者によって受話器
３が取り上げられる前に（受話器がオンフック状態のま
ま）ＭＦＤ１によって受信される。受信された発信者番
号は、ＭＦＤ１の受話器を取り上げる前に、ＭＦＤ１の
ＬＣＤ５へ表示されてＭＦＤ１の操作者に発信者を認識
させると共に、発信者番号メモリ１４ａに記憶される。
その後、記憶された発信者番号に応じて上記した着呼処
理が実行される。

【００２２】メールデータメモリ１４ｂは、ＭＦＤ１に
より受信されたメールデータを記憶するメモリである。
メールデータメモリ１４ｂに記憶されたメールデータ
は、メールデータ表示キー４ｂが操作者により押下され
ると、このメールデータメモリ１４ｂから読み出されて
ＬＣＤ５に表示される。これにより、メールデータの内
容が操作者に伝達されると共に、メールデータの出力が
ＭＦＤ１に認識される。

【００２３】ここで、メールデータは、本文に、ヘッダ
データとして、その本文の件名「subject」と送信日時
「date」と送信元装置（受信時には相手側装置となる）
のメールアドレス「from」と送信先装置のメールアドレ
ス「to」とが付加された文字情報である。着呼処理にお
いては、このメールデータのヘッダデータである送信元
装置（受信時には相手側装置となる）のメールアドレス
「from」を調べることにより、発信者番号に対応するメ
ールデータの有無が確認される。

【００２４】尚、相手側装置からＭＦＤ１宛に送信され
たメールデータは、Simple Mail Transfer Protocolサ
ーバ（以下単に「ＳＭＴＰサーバ」と略す）またはＰＯ
Ｐサーバと呼ばれるセンタにおいて一時保管されていお
り、保管されているメールデータは、ＭＦＤ１が、この
センタにアクセスすることで電話回線２６を介してＭＦ
Ｄ１へと送信される。ＭＦＤ１は所定時間毎にこのセン
タへアクセスするように設計されているので、操作者の
操作によらず、メールデータはＭＦＤ１に自動着信し、
このメールデータメモリ１４ｂに記憶される。

【００２５】メールデータフラグ１４ｃは、メールデー
タメモリ１４ｂに記憶されるメールデータが出力された
か否かを設定するフラグである。メールデータフラグ１
４ｃは、メールデータメモリ１４ｂに記憶されるメール
データの数だけ設けられるものであり、個々のメールデ
ータのそれぞれに対応して設けられるフラグである。相
手側装置から送信されたメールデータがメールデータメ
モリ１４ｂに記憶されるとそのメールデータに対応する
メールデータフラグ１４ｃはオンされる。また、その記
憶されたメールデータがＬＣＤ５に出力されると対応す
るメールデータフラグ１４ｃはオフされる。よって、メ
ールデータメモリ１４ｂにメールデータが記憶されてい
る場合に、そのメールデータに対応するメールデータフ
ラグ１４ｃがオンでは、該メールデータは未出力である
と判定され、一方、メールデータフラグ１４ｃがオフで
は、該メールデータは出力済みであると判定される。

【００２６】ＥＥＰＲＯＭ１５は、書換可能な不揮発性
のメモリであり、ＥＥＰＲＯＭ１５へ記憶されたデータ
は電源オフ後も保持される。ＥＥＰＲＯＭ１５は、アド
レス情報を記憶するアドレス情報記憶手段として電話帳
メモリ１５ａを備えている。この電話帳メモリ１５ａ
は、、発信者番号と、その発信者番号に対応するメール
アドレス（メールデータのヘッダデータであり相手側装
置のメールアドレス「from」）と、出力する着呼音と、
未読のメールデータの報知の有無とを予め記憶しておく
メモリである。この電話帳メモリ１５ａへのデータ入力
は、後述の電話帳設定画面３０上から操作者により行わ
れる（図３参照）。尚、上記した着呼処理は、この電話
帳メモリ１５ａに記憶されている各データに基づいて実
行される。

【００２７】画像メモリ１６は通信履歴、画像データ及
び印刷のためのビットイメージを記憶するためのメモリ
であり、安価な大容量メモリであるダイナミックＲＡＭ
（ＤＲＡＭ）により構成されている。受信された画像デ
ータは、一旦画像メモリ１６に記憶され、プリンタ２５
によって記録紙に印刷された後に、この画像メモリ１６
から消去される。一般に画像データは大容量であるが、
画像データが印刷されることを条件にその画像データを
消去しているので、画像メモリ１６を有効に使用するこ
とができる。

【００２８】音声メモリ１７は、相手側装置へ送出され
る応答メッセージや、相手側装置から送られてきた入来
メッセージを記憶するためのメモリである。画像メモリ
と同様に、安価な大容量メモリであるダイナミックＲＡ
Ｍ（ＤＲＡＭ）により構成されている。音声メモリ１７
に記憶された入来メッセージは、操作パネル４を介して
消去操作がなされることにより、或いは、電話回線２６
に接続された他の装置から送られる消去コマンドを受信
することによって、消去される。

【００２９】音声ＬＳＩ１８は、ＮＣＵ１９によって受
信されたアナログ音声信号をデジタル音声信号に変換す
ると共に、このＭＦＤ１の内部で生成されたデジタル音
声信号をアナログ音声信号に変換してＮＣＵ１９やスピ
ーカ２８（アンプ２７）へ出力する音声合成処理とを行
うためのものである。

【００３０】ＮＣＵ１９とモデム２０とバッファ２１と
は相手側装置から送信される各種データを受信する受信
手段であり、相手側装置の識別情報、即ちその発信者番
号を受信する受信手段である。ＮＣＵ１９は、回線制御
を行うためのものであり、ＭＦＤ１はこのＮＣＵ１９を
介して電話回線２６に接続されている。このＮＣＵ１９
は、交換機から送信される呼出信号や各種信号を受信す
るとともに、操作パネル４上の入力キーの操作に応じた
発信時のダイヤル信号を交換機へ送信したり、通話時に
おけるアナログ音声信号や、データ通信時におけるメー
ルデータの送受信を行うものである。

【００３１】モデム２０は、画像データやメールデータ
を変調及び復調して伝送すると共に伝送制御用の各種手
順信号を送受信するものである。バッファ２１は、他の
ファクシミリ装置との間で送受信される符号化されたフ
ァクシミリデータやスキャナ２２により読み取られた原
稿の画像データを一時的に格納するものである。

【００３２】スキャナ２２は原稿挿入口６に挿入された
原稿の画像を読み取るためのものであり、符号化部２３
はスキャナ２２により読み取られた原稿画像の符号化を
行うものである。復号化部２４は、バッファ２１に記憶
された受信したファクシミリデータを読み出して、これ
を復号化するものであり、復号化されたデータは、プリ
ンタ２５により記録用紙に印刷される。操作パネル４
は、上記したように操作者がこのＭＦＤ１の設定等の各
種の操作を行うための入力キーやコマンド入力キーを備
えるものである。アンプ２７は、そのアンプ２７に接続
されたスピーカ２８を鳴動して、着呼処理において鳴り
分けが指定された着呼音や、未読のメールを報知するた
めに変調された着呼音などを出力するためのものであ
る。

【００３３】次に、図３を参照して、着呼処理において
出力する着呼音（着呼音の鳴り分けの指示）や未読のメ
ールデータの報知音（着呼音の変調の指示）の設定方法
について説明する。図３は、設定キー４ａが操作者によ
り押下されるとＬＣＤ５に表示される入力画面の一つで
ある電話帳設定画面３０を模式的に表したものである。
この電話帳設定画面３０は第１画面と第２画面との２画
面で構成されており、第１画面の上方には、左から順に
「電話帳」ボタン３０ａ、「原稿サイズ」ボタン、「応
答メッセージ」ボタン、「各種設定」ボタンが設けられ
ている。これらのボタンは画面の表示を要求するコマン
ド入力ボタンであり、これらのボタンが操作者により押
下されると、それぞれのボタンに記されいる画面へと、
画面表示が切り替わる。図３においては、「電話帳」ボ
タン３０ａが押下され、電話帳設定画面３０が表示され
ている状態が示されている。

【００３４】コマンド入力ボタンの下方には、電話帳メ
モリ１５ａに登録されている相手先を表す名前が一覧表
示された名前欄が表示されている。この名前欄は、電話
帳メモリ１５ａに登録されている全てのデータ（名前）
が表示できるように、複数頁に渡って設けられている。
各名前欄は、操作者に押下されることにより選択された
状態となり、その選択された名前に対応するデータは第
２画面において設定される。

【００３５】この名前欄の下方には、左から順に「終
了」ボタン、「次頁」ボタン、「新規」ボタン、「編
集」ボタンが表示されている。これらのボタンは、ＭＦ
Ｄ１へコマンドを入力するコマンド入力ボタンであり、
各ボタンが押下されると各ボタンに対応したコマンドが
ＭＦＤ１に入力される。「終了」ボタンは、電話帳設定
画面３０を終了して初期画面（データの送信又は受信を
待機する画面）へと復帰するボタンであり、この「終
了」ボタンが押下されると電話帳設定画面３０での全て
の操作は終了あるいは中止される。「次頁」ボタンは、
複数頁に渡って設けられている名前欄について、表示さ
れている頁を次頁の表示へと切り替えるボタンである。
「新規」ボタンと「編集」ボタンとは、電話帳設定画面
３０の第２画面を表示するボタンである。

【００３６】この第２画面は第１画面において表示され
る名前に対応するデータを登録する画面である。「編
集」ボタンは既存のデータの変更を行うボタンであり、
第１画面において所望の名前欄が選択されたのちに押下
されることにより、その選択された名前に対応して登録
されているデータを編集するための第２画面が表示され
る。ここで表示される第２画面には、第１画面で指定さ
れた名前に対応して登録されている詳細データ欄３０ｂ
が表示される。

【００３７】「新規」ボタンは、新しくデータを追加登
録する際に押下されるボタンであり、第１画面において
この「新規」ボタンが押下されると、第２画面が表示さ
れるが、このとき表示される第２画面には、入力データ
の記されていない詳細データ欄３０ｂが表示される。図
３においては、第１画面において、名前入力欄の最上段
の名前が選択された後に、「編集」ボタンが押下されて
おり、選択された名前に対応する詳細データの編集が第
２画面において行われている状態である。

【００３８】具体的には、詳細データ欄３０ｂの左端最
上部には、第１画面で選択された名前が表示されてお
り、この名前の下方には、上から順に、電話番号（発信
者番号）、ファクシミリ番号、メールアドレス、着呼
音、未読メール報知と表示される項目欄が設けられてい
る。名前、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレ
スの項目欄の右側は、各項目欄に対応するデータを入力
する入力欄となっており、この入力欄へは、操作パネル
４上の入力キーの操作により、所望のデータ（文字）が
入力される。ここで電話番号の入力欄に入力される電話
番号は発信者番号となる番号であり、メールアドレスの
入力欄には、この発信者番号（発信者）に対応するメー
ルアドレスが入力される。言いかえれば、該メールアド
レスは、該発信者番号を受信した際に、未読か否かが調
査される対象となるメールデータのメールアドレスであ
り、該発信者番号を受信した際に、未読であれば、その
未読の報知を所望するメールデータのメールアドレスで
ある。

【００３９】着呼音の項目欄の右側はデータ選択する選
択欄となっており、「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」、「標準」
の中から１の着呼音を選択するように設定されている。
着呼音の選択は、「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」、「標準」の
表示が、操作者により押下されることにより選択され、
選択状態では、文字色と地色の表示が反転する。図中に
おいては着呼音として「Ａ」の表示が操作者により押下
されて選択されている。これにより、詳細データ欄３０
ｂの電話番号欄に表示されている電話番号（発信者番
号）を受信した場合には、「Ａ」に対応する着呼音が出
力されることとなる。尚、初期状態においては「標準」
が設定されており、標準の着呼音が出力されるように設
定されている。

【００４０】また、未読メール報知の項目欄の右側もま
た、データ選択する選択欄となっており、「あり」と
「なし」とが表示されている。この「あり」と「なし」
についてもその表示が押下されることにより選択され、
選択状態ではその表示が反転する。図中においては未読
メール報知「あり」が選択されている。ここで、「あ
り」が選択されていると、詳細データ欄３０ｂの電話番
号欄に表示されている電話番号（発信者番号）が受信さ
れた場合に、詳細データ欄３０ｂのメールアドレス欄に
表示されているメールアドレスを有するメールデータが
メールデータメモリ１４ｂに記憶されいるか否かが調べ
られる。ここで、該当するメールデータが存在し、更
に、そのメールデータに対応するメールデータフラグ１
４ｃがオンであれば（受信した発信者番号に対応する未
読メールあり）、該発信者番号に指定されている着呼音
「Ａ」が変調して出力される。これにより、着呼音
「Ａ」に対応する発信者からの電話であり、更にその発
信者に対応するメールデータが未読の状態であることが
ＭＦＤ１の操作者に報知されるのである。

【００４１】詳細データ欄３０ｂの上方には、「終了」
ボタンが表示されており、このボタンが押下されると第
２画面の設定を終了し、第１画面へと画面表示が切り替
わる。この第２画面で登録されたデータはＥＥＰＲＯＭ
１５の電話帳メモリ１５ａにおいて不揮発に記憶され
る。

【００４２】次に、図４を参照にして、メールデータの
出力操作について説明する。図４はメールデータ表示キ
ー４ｂが押下されるとＬＣＤ５に表示されるメールデー
タ画面４０を模式的に表したものである。このメールデ
ータ画面４０は２画面で構成されており、メールデータ
表示キー４ｂが押下されると、まず第１画面が表示され
る。この第１画面はメールデータメモリ１４ｂに記憶さ
れているメールデータのヘッダデータを一覧表で表示す
る画面であり、操作者に各メールデータの内容をそのヘ
ッダデータにより報知する画面である。この第１画面に
おいて表示されている一覧表の最上段の欄は、一覧表示
されるヘッダデータの項目を示す項目欄であり、左から
順に、番号「No」、送信日時「date」、本文の件名「su
bject」、相手側装置のメールアドレス「from」が表示
されている。この項目欄の下方には、それぞれの項目欄
の表示に対応して一連のヘッダデータが表示されてい
る。操作者により、この一覧表に表示されたヘッダデー
タの表示が押下されると、第２画面が表示される。第２
画面においては、第１画面において選択されたヘッダデ
ータに対応するメールデータの全文が表示される。これ
により、メールデータメモリ１４ｂに記憶されるメール
データは、出力されたこととなり、そのメールデータに
対応するメールデータフラグ１４ｃはオフされる。図４
においては、第１画面においてＮｏ１の欄に表示された
ヘッダデータが選択され、そのヘッダデータに対応する
メールデータの全文が第２画面に表示されている。

【００４３】次に、図５から図７のフローチャートを参
照して、上記のように構成されたＭＦＤ１の動作につい
て説明する。図５は、ＲＯＭ１３に記憶される制御プロ
グラムの一部である着呼処理を示したフローチャートで
ある。着呼処理は、発信電話番号表示サービスによりＭ
ＦＤ１へと送信される相手側装置の電話番号（発信者番
号）に基づいて、着呼音の鳴り分けを実行する処理であ
り、未読のメールを報知する処理である。

【００４４】図５に示すように、この着呼処理では、ま
ず、相手側装置からの発呼である呼出信号が着呼したか
否かを確認する（Ｓ１）。確認の結果、呼出信号が着呼
していなければ（Ｓ１：Ｎｏ）、この着呼処理を終了す
る。一方、呼出信号が着呼していれば（Ｓ１：Ｙｅ
ｓ）、相手側装置の電話番号（発信者番号）を受信した
か否かを確認する（Ｓ２）。確認の結果、発信者番号を
受信していれば（Ｓ２：Ｙｅｓ）、受信した発信者番号
を発信者番号メモリ１４ａに書き込む（Ｓ３）。次に、
電話帳メモリ１５ａに記憶されているデータに基づい
て、書き込まれた発信者番号に対応するメールアドレス
を確認し、その確認された（発信者番号に対応する）メ
ールアドレスから送信されたメールデータがメールデー
タメモリ１４ｂに記憶されているか否かを確認する（Ｓ
４）。ここで、該当するメールデータがメールデータメ
モリ１４ｂに記憶されていれば（Ｓ４：Ｙｅｓ）、その
メールデータに対応するメールデータフラグ１４ｃがオ
ンであるか否かを調べる（Ｓ５）。その結果、メールデ
ータフラグ１４ｃがオンであれば（Ｓ５：Ｙｅｓ）、記
憶されているメールデータは未出力であるので、受信し
た発信者番号に対して予め指定されている着呼音（未指
定の場合は標準の着呼音）を変調し、変調された着呼音
をメール未読の着呼音としてスピーカ２８から出力する
（Ｓ６）。そして、この着呼処理を終了する。一方、Ｓ
４の処理において確認した結果、該当するメールデータ
がメールデータメモリ１４ｂに記憶されていなければ
（Ｓ４：Ｎｏ）、発信者番号メモリ１５ａに書き込まれ
た発信者番号について、着呼音の鳴り分けが指定されて
いるか否かを調べる（Ｓ７）。その結果、鳴り分けが指
定されていれば（Ｓ７：Ｙｅｓ）、指定の着呼音をスピ
ーカ２８から出力して（Ｓ８）、この着呼処理を終了す
る。また、Ｓ７の処理において鳴り分けが指定されてい
なければ（Ｓ７：Ｎｏ）、標準の着呼音をスピーカ２８
から出力して（Ｓ９）、この着呼処理を終了する。更
に、Ｓ５の処理において確認した結果、メールデータフ
ラグ１４ｃがオフであれば（Ｓ５：Ｎｏ）、その処理を
Ｓ７へ移行し、Ｓ７以降の処理を実行する。

【００４５】図６は、ＲＯＭ１３に記憶される制御プロ
グラムの一部であるメールデータ処理を示したフローチ
ャートである。このメールデータ処理は、ＭＦＤ１によ
りメールデータが受信された場合に実行される処理であ
る。このメールデータ処理では、まず、メールデータを
受信したか否かを確認する（Ｓ１１）。確認の結果、メ
ールデータを受信していなければ（Ｓ１１：Ｎｏ）、こ
のメールデータ処理を終了する。一方、確認の結果、メ
ールデータを受信していれば（Ｓ１１：Ｙｅｓ）、受信
したメールデータをメールデータメモリ１４ｂへ書き込
む（Ｓ１２）。その後、書き込まれたメールデータには
未読の報知が指定されているか否かを（そのメールデー
タのメールアドレスにより）電話帳メモリ１５ａを参照
して調べ（Ｓ１３）、指定されていなければ（Ｓ１３：
Ｎｏ）、このメールデータ処理を終了する。一方、Ｓ１
３の処理において確認した結果、該メールデータに未読
の報知の指定がされていれば（Ｓ１３：Ｙｅｓ）、メー
ルデータフラグ１４ｃをオンして（Ｓ１４）、このメー
ルデータ処理を終了する。

【００４６】図７は、ＲＯＭ１３に記憶される制御プロ
グラムの一部であるメールデータ未読確認処理を示した
フローチャートである。メールデータ未読確認処理は、
メールデータメモリ１４ｂに記憶されているメールデー
タが出力された場合に、そのメールデータに対応するメ
ールデータフラグ１４ｃをオフする処理である。この
メールデータ未読確認処理では、まず、メールデータメ
モリ１４ｂにメールデータが記憶されているか否かが確
認される（Ｓ２１）。確認の結果、メールデータが記憶
されていなければ（Ｓ２１：Ｎｏ）、このメールデータ
未読確認処理を終了する。一方、確認の結果、メールデ
ータが記憶されていれば（Ｓ２１：Ｙｅｓ）、記憶され
ているメールデータがメールデータメモリ１４ｂからＬ
ＣＤ５へと出力されたか否かが調べられる（Ｓ２２）。
その結果、出力されていなければ（Ｓ２２：Ｎｏ）、こ
のメールデータ未読確認処理を終了する。また、Ｓ２２
の処理において、メールデータがメールデータメモリ１
４ｂからＬＣＤ５へと出力されていれば（Ｓ２２：Ｙｅ
ｓ）、メールデータフラグをオフして（Ｓ２３）、この
メールデータ未読確認処理を終了する。

【００４７】このように、発信者番号表示サービスに加
入しているＭＦＤ１において、その発信者番号に対応し
て、予めメールアドレスを記憶させておけば、発信者番
号を受信した際に、その発信者番号に対応するメールア
ドレスを有するメールデータがメールデータメモリ１４
ｂに未読（未出力）の状態で記憶されているか否かを判
断することができる。ここで、その発信者番号に対応す
る未読のメールデータが記憶されていた場合には、通常
とは異なる着呼音（変調された着呼音）を出力すること
ができるので、操作者は着呼音により、受信されている
が未だ出力されてないデータ（未出力のデータ）がある
ことに気づくことができ、更にその未出力のデータが、
受信した識別情報の送信元装置である相手側装置に対応
するデータ（該相手側装置から送信されたメールデータ
など）であることを知ることができる。このため、受信
者はそのデータの内容を知らないことを認識した上で、
その相手側装置の操作者との通話に臨むことができ、デ
ータが未読であることを対話者である相手側装置の操作
者に詫びることができる上、両者で情報の共有を始める
ことから会話を進めていけるので、両者の会話をスムー
ズに進めることができる。

【００４８】尚、本実施例において、請求項１及び２に
記載の判断手段としては図５のＳ４及びＳ５の処理が、
請求項１に記載の着呼音出力手段としては図５のＳ６の
処理が該当する。

【００４９】以上、実施例に基づき本発明を説明した
が、本発明は上記実施例に何ら限定されるものではな
く、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変形
が可能であることは容易に推察できるものである。

【００５０】例えば、本実施例では、着呼音出力手段に
より出力される未読のメールを報知する着呼音（通常と
異なる着呼音）として、予め指定された（或いは標準
の）着呼音が変調された着呼音を用いた。しかしなが
ら、これに代えて、鳴り分けのために用意されている複
数種類の着呼音から１着呼音を未読のメールを報知する
着呼音として選択して用いても良い。

【００５１】また、未読のメールを報知する専用の着呼
音（例えばサイレン音など）を用いても良い。更に、着
呼音と共に、視覚的に未読のメールの存在を報知できる
報知手段を併用しても良い。

【００５２】加えて、着呼音出力手段は、未出力のデー
タがメールデータである場合に通常と異なる着呼音を出
力したが、未出力のデータはメールデータに限られるも
のでなく、これに代えて、代行受信されたファクシミリ
データが存在する場合にも通常と異なる着呼音を出力す
るように構成しても良い。

【００５３】また、電話帳メモリ１５ａはＥＥＰＲＯＭ
で構成されていたが、これに換えて、フラッシュメモリ
を用いても良い。更に、ＭＦＤ１が接続される回線とし
て、電話回線２６にはアナログ回線を用いたが、これに
換えて、ＩＳＤＮなどのデジタル回線や光ファイバーケ
ーブルを用いても良い。

【００５４】

【発明の効果】請求項１記載の多機能周辺装置によれ
ば、受信された識別情報に対応する未出力のデータがデ
ータ記憶手段に記憶されていると、着呼音出力手段は通
常の着呼音と異なる着呼音を出力する。よって、操作者
は着呼音により、受信されているが未だ出力されてない
データ（未出力のデータ）があることに気づくことがで
き、更にその未出力のデータが、受信した識別情報の送
信元装置である相手側装置に対応するデータ（該相手側
装置から送信されたメールデータなど）であることを知
ることができる。このため、受信者はそのデータの内容
を知らないことを認識した上で、その相手側装置の操作
者との通話に臨むことができ、データが未読であること
を対話者である相手側装置の操作者に詫びることができ
る上、両者で情報の共有を始めることから会話を進めて
いけるので、両者の会話をスムーズに進めることができ
るという効果がある。

【００５５】請求項２記載の多機能周辺装置は、請求項
１記載の多機能周辺装置の奏する効果に加えて、相手側
装置の識別情報とその識別情報に対応するメールアドレ
スとを予め記憶するアドレス情報記憶手段を備え、その
アドレス情報記憶手段に記憶されるメールアドレスに基
づいて、識別情報に対応する未出力のデータがデータ記
憶手段に記憶されているか否かを判断する。よって、受
信した相手側装置の識別情報とデータ記憶手段に記憶さ
れている未出力のデータのメールアドレスとを調べるだ
けで、該識別情報と該未出力のデータが対応するもので
あるか否かを判断することができ、その判断を迅速かつ
的確に行うことができるという効果がある。

【００５６】請求項３記載の多機能周辺装置によれば、
請求項２に記載の多機能周辺装置の奏する効果に加え
て、アドレス情報記憶手段には、識別情報とその識別情
報に対応するメールアドレスとが操作者により入力され
る。よって、操作者は、メールアドレスとそのメールア
ドレスに対応する相手側装置とを自由に選択して入力す
ることができる上に、例えば、１メールアドレスに複数
の電話装置やファクシミリ装置の識別情報を対応させる
こともできる。これによれば、データの送信者が頻繁に
使用する単数または複数の装置の識別情報を、１メール
アドレスに対応する相手側装置の識別情報とすることが
できるので、相手側装置から送信される識別情報と未出
力のデータとを、最適、且つ、確実に対応させることが
できるとう効果がある。

【００５７】請求項４記載の多機能周辺装置によれば、
請求項２または３に記載の多機能周辺装置の奏する効果
に加えて、アドレス情報記憶手段は、不揮発性のメモリ
により構成されているので、一度入力された相手側装置
の識別情報とメールアドレスとは、電力供給が途絶えて
も消去されない。よって、煩雑な識別情報やメールアド
レスの入力操作を繰り返して行う必要がないという効果
がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例である多機能周辺装置（ＭＦ
Ｄ）の外観斜視図である。

【図２】上記多機能周辺装置（ＭＦＤ）の電気的構成を
示したブロック図である。

【図３】ＭＦＤの液晶表示器に表示される入力画面の一
つであり、発信者番号やメールアドレスなどを入力する
電話帳設定画面を模式的に表した図である。

【図４】ＭＦＤに受信されたメールデータの出力画面で
あるメールデータ画面を模式的に示した図である。

【図５】着呼処理を示したフローチャートである。

【図６】メールデータ処理を示したフローチャートであ
る。

【図７】メールデータ未読確認処理を示したフローチャ
ートである。

【符号の説明】

１ＭＦＤ（多機能周辺装置）１４ＲＡＭ（データ記憶手段の一部）１５ＥＥＰＲＯＭ（アドレス情報記憶手段）１６画像メモリ（データ記憶手段の一部）１９ネットワークコントロールユニット（Ｎ
ＣＵ）（受信手段の一部）２０モデム（受信手段の一部）２１バッファ（受信手段の一部）２６電話回線（回線）

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩＨ０４Ｍ 1/56 Ｈ０４Ｍ 1/56 11/00 ３０２ 11/00 ３０２３０３３０３Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｚ (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) H04N 1/00 - 1/00 108 H04N 1/32 - 1/36 101 H04M 11/00 - 11/10 H04L 12/00 - 12/26 H04L 12/50 - 12/66

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】回線を介して相手側装置から送信される
その相手側装置の識別情報を受信する受信手段を備えた
多機能周辺装置において、前記相手側装置から送信されたデータを記憶するデータ
記憶手段と、前記受信手段により前記相手側装置の識別情報が受信さ
れた場合に、その受信された識別情報に対応する未出力
のデータが前記データ記憶手段に記憶されているか否か
を判断する判断手段と、その判断手段により前記識別情報に対応する未出力のデ
ータが前記データ記憶手段に記憶されていると判断され
た場合に、通常の着呼音と異なる着呼音を出力する着呼
音出力手段とを備えていることを特徴とする多機能周辺
装置。
【請求項２】前記データは電子メールのデータであ
り、前記判断手段は、前記相手側装置の識別情報とその
識別情報に対応するメールアドレスとを予め記憶するア
ドレス情報記憶手段を備え、前記判断手段はそのアドレス情報記憶手段に記憶される
メールアドレスに基づいて前記識別情報に対応する未出
力のデータが前記データ記憶手段に記憶されているか否
かを判断するものであることを特徴とする請求項１記載
の多機能周辺装置。
【請求項３】前記アドレス情報記憶手段は、操作者に
より入力された前記識別情報とその識別情報に対応する
メールアドレスとを記憶するものであることを特徴とす
る請求項２に記載の多機能周辺装置。
【請求項４】前記アドレス情報記憶手段は、電力供給
が途絶えても相手側装置の識別情報とメールアドレスと
を記憶し続ける不揮発性のメモリにより構成されている
ことを特徴とする請求項２または３に記載の多機能周辺
装置。