JP3166400B2

JP3166400B2 - ファクシミリ接続制御装置

Info

Publication number: JP3166400B2
Application number: JP11237393A
Authority: JP
Inventors: 昌宏望月; 俊彰鴻江; 恒裕松井
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1993-04-16
Filing date: 1993-04-16
Publication date: 2001-05-14
Anticipated expiration: 2016-05-14
Also published as: JPH06303363A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ接続制御装
置に関するものであり、特に、ホストコンピュータとこ
のホストコンピュータで制御されるファクシミリ装置と
の間にあって、該ホストコンピュータおよびファクシミ
リ装置を制御及び管理するファクシミリ接続制御装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ローカルエリアネットワーク（Ｌ
ＡＮ）など独自のネットワークを構築し、企業内や大学
内などの比較的限定された地域内で情報を伝送する例が
多く見られるようになっている。さらに、前記ネットワ
ーク内に設置されたファクシミリ装置と他のネットワー
クとを、公衆回線や専用回線などの通信回線を使用して
接続することがある。そして、前記ファクシミリ装置は
ネットワーク端末もしくはコンピュータと接続され、こ
のコンピュータ（以下、ホストという）からの指示に従
って制御されている。ホストの原稿を前記ファクシミリ
装置から送信したり、該ファクシミリ装置で受信した原
稿をホストに転送するように構成されたシステムとし
て、特開昭６０−６２２６８号公報、特開昭６３−６８
２７５公報に記載されたものがある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来のシステムにおい
て、ファクシミリ装置とホストとの間にあって両者を制
御しているファクシミリ接続制御装置を、その保守点検
のためシステム管理下から外す、すなわちオフラインに
する場合があった。

【０００４】このような場合に、ファクシミリ接続制御
装置の電源をオフにしていたため、実行待ちのジョブに
関して実行状況が不明のままになったり、ファクシミリ
接続制御装置から取出されていない文書および結果情報
ならびにホストから供給されて登録されていた制御情報
等が消去されたりするという問題点があった。

【０００５】本発明の目的は、上記の問題点を解消し、
オフラインにするときに、蓄積されている各種情報を失
わないようにしてオフラインのための処理をすることが
できるファクシミリ接続制御装置を提供することにあ
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決し、目
的を達成するための本発明は、予め情報転送先を記憶し
ておく手段と、オフライン指示を検出し、このオフライ
ン指示に応答して、蓄積手段に蓄積されている情報を前
記転送先に出力するオフライン実行手段とを具備した点
に特徴がある。

【０００７】また、本発明は、実行待ちジョブの有無お
よび該ジョブを要求したホストを判別するジョブ判別手
段と、オフライン指示を検出し、このオフライン指示に
応答してジョブキャンセル通知を前記ホストに通知させ
るオフライン実行手段を具備した点に特徴がある。

【０００８】

【作用】上記の特徴を有する本発明によれば、オフライ
ン指示を実行する場合に、蓄積手段に蓄積されている情
報が予定の転送先に出力される。また、オフライン指示
を実行する場合に、実行待ちジョブの有無が検出され、
実行待ちジョブがあった場合は、そのジョブの要求元で
あるホストに対し、オフライン処理のために、受付けた
ジョブを実行できない旨通知される。

【０００９】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。図２は情報伝送システムにおける本発明のファク
シミリ接続制御装置の位置付けを示すブロック図、図３
は前記ファクシミリ接続制御装置のハード構成を示すブ
ロック図、図４は情報伝送システムに含まれるファクシ
ミリ装置のハード構成を示すブロック図である。

【００１０】図２において、ネットワーク１には複数の
ホストつまり端末２が接続され、さらに、該ネットワー
ク１にはファクシミリ接続制御装置（以下、ファクシミ
リサーバという）３を介して複数のファクシミリ装置
（ＦＡＸ）４が接続されている。前記ファクシミリ装置
４は、ファクシミリサーバ３を介してホスト２から供給
される指示に従い、原稿の読取り、送受信、および印字
等の各種ジョブを行う。前記ホスト２のうち１台は管理
ホストであり、ファクシミリサーバ３との通信により、
他のホストを管理するように設定されている。

【００１１】次に、図３において、該ファクシミリサー
バ３の処理部３０はファクシミリ接続部３１−１〜３１
−ｎによって前記ファクシミリ装置４と接続され、さら
に該ファクシミリサーバ３はネットワーク接続部３２に
よって前記ホスト２と接続される。入力部３３は例えば
キーボードからなり、オペレータによる指示を受付け
る。表示部３４は液晶画面（ＬＣＤ）またはＣＲＴから
なり、制御結果や状態を表示する。処理部３０はＣＰ
Ｕ、ＲＯＭおよびＲＡＭ等からなり、該ＲＯＭおよびＲ
ＡＭに記憶された各種制御データ、制御プログラム、な
らびに入力部３３で受け付けられた指示に従って該ファ
クシミリサーバ３全体の処理を実行する。ファクシミリ
管理部３００は前記ファクシミリ接続部３１−１〜３１
−ｎを介して各ファクシミリ装置４の状態を監視すると
共に、必要な制御指示情報を各ファクシミリ装置４に出
力する。

【００１２】該ファクシミリサーバ３の処理部３０に
は、文書メモリ３０１が設けられていて、ファクシミリ
装置４やホスト２から供給されたデータを蓄積できるよ
うにしてある。なお、この文書メモリ３０１とは別にハ
ードディスク等の大容量記憶装置を設けて、ホスト２や
ファクシミリ装置４の蓄積部４４の負担を軽くするよう
に構成してもよい。また、蓄積メモリ３０１に蓄積され
たデータや処理部３０によって処理された結果等は蓄積
文書転送部３０２によって読み出され、ネットワーク接
続部３２を介して前記ホスト４に転送されるし、プリン
タ３５へも出力される。

【００１３】終了処理部３０３は前記入力部３３から入
力された終了指示に基づいて後述の各構成部に指示をす
るために設けられる。オフライン通知部３０４では、前
記終了指示に基づいて、オフラインに移行した旨の通知
するための信号をネットワーク接続部３２に出力する。
ジョブ記憶部３０５には、ホスト４から指示されたジョ
ブが登録されている。ジョブキャンセル通知部３０６
は、前記終了指示が入力されたときに、前記ジョブ記憶
部３０５に、まだ処理されていないジョブが残っていれ
ば、そのジョブを指示したホスト４にジョブがキャンセ
ルになることを通知するための信号をネットワーク接続
部３２に出力する。

【００１４】また、結果情報記憶部３０７には、ジョブ
を実行した結果が格納されている。結果通知部３０８
は、前記終了指示が入力されたときに、前記結果情報記
憶部３０７に格納されている内容をホストに通知するた
めの信号をネットワーク接続部３２に出力する。さら
に、制御情報記憶部３０９には、ホスト４からあらかじ
め供給された短縮ダイヤルなどの制御情報が登録（ダウ
ンロード）されている。制御情報転送部３１０では、前
記終了指示が入力されたときに、前記制御情報記憶部３
０９に格納されている内容をホストに返送する。

【００１５】次に、図４において、スキャナ４１は、送
信のための原稿や複写原稿を読取り、これを電気信号す
なわち画情報に変換する。該スキャナ４１で読取られた
画情報や、通信制御部４２を介して他のファクシミリ装
置やコンピュータ（共に図示しない）のような情報処理
装置（以下、リモートという）から受信した画情報、な
らびにサーバインタフェース４３を介してホスト２から
供給されたデータは蓄積部４４に蓄積される。

【００１６】前記スキャナ４１で読取られて蓄積された
画情報やホストから供給されて蓄積されたデータは前記
通信制御部４２を介して回線に送出される一方、前記リ
モートから受信して蓄積された画情報はサーバインタフ
ェース４３からファクシミリサーバ３を介してホスト２
に転送される。さらに、蓄積部４４に蓄積された画情報
またはデータは、必要に応じてプリンタ４５で印字され
る。

【００１７】符号化・復号化部４６は画情報の符号化お
よび復号化を行う。入力部４７は例えばキーボードから
なり、オペレータによる指示、例えば後述のオフライン
要求やオフライン解除要求、ならびにパスワード等を受
付ける。また、表示部４８はＬＣＤからなり、制御結果
や状態を表示する。

【００１８】システム制御部４９は、マイクロコンピュ
ータ（ＣＰＵ）、ＲＯＭおよびＲＡＭ等からなり、該Ｒ
ＯＭおよびＲＡＭに記憶された各種制御データ、制御プ
ログラム、ならびに前記入力部４７で受け付けられた指
示に従ってファクシミリ装置４全体の処理を実行する。

【００１９】上記構成によるシステムにおいて、ファク
シミリサーバ３のオフライン処理の例を、ファクシミリ
サーバの動作を示す図５のフローチャートを参照して説
明する。

【００２０】図５において、ステップＳ１で、ファクシ
ミリサーバ３の入力部３３からオフラインのための終了
準備指示が入力されたか否かが判断される。終了準備指
示が入力されたと判断されたならば、ステップＳ２に進
む。ステップＳ２では、オフライン操作が可能か否かが
判断される。例えばシステムの管理者によってオフライ
ン操作禁止の設定がなされている場合や、データ転送中
など内部処理の状態によってオフライン操作ができない
場合に、この判断は否定となる。

【００２１】ステップＳ２の判断が否定の場合は、ステ
ップＳ３に進み、表示部３４に、オフライン不可の表示
を行うための指示を出力する。なお、設定によってオフ
ライン操作禁止になっている場合と、内部処理の関連で
オフライン不可の場合とでは表示の内容を区別するのが
よい。

【００２２】ステップＳ２の判断が肯定の場合は、ステ
ップＳ４に進み、オフライン処理状態になったことを示
す設定を行う。この設定により、例えばファクシミリ装
置４から着呼要求を受けた場合に、この設定の有無に基
づいて判断をし、着呼許可や着呼拒否の応答をすること
ができる。

【００２３】ステップＳ５では、文書メモリ３０１に文
書が蓄積されているか否かを判断する。蓄積文書があっ
た場合はステップＳ６に進み、前記蓄積文書をプリンタ
３５で印字するか管理ホストへ転送するかの判断を行
う。この判断はシステムの管理者によってあらかじめ設
定されている指示による。プリントの指示がなされてい
る場合にはステップＳ７に進み、蓄積文書をプリンタ３
５に転送して印字させる。蓄積文書を管理ホストへ転送
するように指示されている場合は、ステップＳ８に進
み、蓄積文書を管理ホストへ転送する。ステップＳ９で
は、通信結果情報が結果情報記憶部３０７に蓄積されて
いるか否かを判断する。結果情報が蓄積されていればス
テップＳ１０に進み、その結果情報を管理ホストへ転送
する。なお、通信結果情報は管理ホストへ転送するのに
限らず、蓄積文書の場合と同様プリンタ３５にて印字す
るようにしてもよい。

【００２４】続いて図６のステップＳ１１では、制御情
報記憶部３０９に格納されている制御情報を管理ホスト
へ転送する。ここで制御情報とは、例えば管理ホストか
ら供給されて蓄積されている短縮ダイヤルをいう。ステ
ップＳ１２では、ジョブ記憶部３０５をサーチして、ま
だ実行されていないジョブ（例えば送信ジョブ）の有無
を判別する。実行待ちのジョブがあればステップＳ１３
に進んでジョブの内容を判別し、そのジョブに付加され
ている制御情報から、そのジョブの要求元であるホスト
を特定する。ステップＳ１４では、ジョブの要求元であ
ると特定されたホストに対し、ジョブキャンセル通知部
３０６によって実行待ちジョブがキャンセルになったこ
とを通知する。ステップＳ１５では、オフライン通知部
３０４により、当該ファクシミリサーバ３がオフライン
になったことを管理ホストに対して通知する。なお、こ
の通知はすべてのホスト２に対して個々に行ってもよ
い。以上の処理によってオフラインのための準備を終了
したのでステップＳ１６に進み、ファクシミリサーバ３
をシステムから切離す。この時点で、電源をオフにして
もよい。

【００２５】次に、図１のブロック図を参照して本実施
例のファクシミリサーバの要部機能を説明する。同図に
おいて、指示受付部５は、オフライン準備指示が入力さ
れるとその指示をオフライン可否判断部６に通知する。
オフライン可否判断部６はこの通知に応答してオフライ
ン処理が可能か否かを判断する。この判断はオフライン
禁止設定部７の設定状態またはファクシミリ接続部３１
やホスト接続部３２の状態に基づいて行う。オフライン
可否判断部６は、オフライン処理可能と判断したなら
ば、オフライン実行部８を起動するとともにオフライン
設定部９にオフライン状態になったことを登録する。一
方、オフライン処理ができないと判断した場合は、オフ
ライン不可指示部１０を起動し、表示部３４によってオ
フライン処理をできない旨の表示をさせる。

【００２６】まず、オフライン実行部８は文書メモリ３
０１に指示をしてプリンタ３５または転送部１１に蓄積
データを出力させる。プリンタ３５および転送部１１の
いずれにデータを出力するかは、プリント指示設定部１
２または転送指示設定部１３の設定によって決定され
る。転送部１１は供給されたデータを管理ホストに転送
する。

【００２７】なお、文書メモリ３０１には主として文書
などのデータが蓄積されているが、処理部３０のＲＡＭ
３６に設定されている結果情報記憶部３０７や制御情報
記憶部３０９に格納されている通信結果情報や制御情報
も転送部１１を介して管理ホストに転送される。但し、
通信結果情報はプリンタ３５で印字するように設定して
おいてもよい。

【００２８】また、オフライン実行部８はジョブ判別部
１４に指示をして実行待ちジョブの有無およびそのジョ
ブの要求元を判別させる。この判別はジョブ記憶部３０
５の内容に基づいて行われ、判別結果は通知部１６に供
給されるとともに、当該ジョブの要求元であるホストに
実行待ちジョブがキャンセルになったことが通知され
る。通知部１６には、さらにオフライン実行部８からオ
フライン通知指示も入力され、管理ホストまたはすべて
のホストに対し、ファクシミリサーバ３がオフライン状
態になったことが通知される。すなわち、通知部１６に
は、前記オフライン通知部３０４およびジョブキャンセ
ル通知部３０６が含まれる。

【００２９】さらに、着呼要求検出部１７はファクシミ
リ装置から入力される着呼要求を検出すると、検出信号
ｉを出力する。着呼可否判定部１８は前記検出信号ｉに
応答し、着信可能か否かを判定する。この判定は、前記
オフライン設定部９に設定されている内容によって行
う。判定結果は着呼許可応答部１９に出力され、該着呼
拒否応答部１９はオフライン状態が設定されている場合
は着信拒否を、そうでない場合は着呼許可をそれぞれフ
ァクシミリ装置４へ出力する。

【００３０】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、ファクシミリサーバをシステム管理下から外
す場合に、該ファクシミリサーバに蓄積されている情報
を管理ホストや指定されたホストに転送できるし、蓄積
文書も管理ホストへ転送したりプリンタで記録したりす
ることもできる。

【００３１】また、実行待ちのジョブがあった場合に
は、その要求元であるホストにジョブがキャンセルされ
たことを通知することもできるし、ファクシミリサーバ
がオフライン状態になったことをホストに通知すること
もできる。

【００３２】したがって、オフライン操作によってファ
クシミリサーバに蓄積または登録されていた情報を失う
ことがなくなるし、実行待ちのジョブの実行状況が不明
になることがなくなり、かつホストはファクシミリサー
バのオフライン状態を知ることができるのでオフライン
状態でホストから新たな要求が出されるということはな
くなる。

【００３３】さらに、オフラインの指示を受付けた時点
で、着呼を拒否することによって、オフライン処理中に
新たに文書を受信してしまうということを回避できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るファクシミリサーバの要部機能
を示すブロック図である。

【図２】情報伝送システムの構成を示すブロック図で
ある。

【図３】ファクシミリサーバの要部構成を示すブロッ
ク図である。

【図４】ファクシミリ装置のハード構成を示すブロッ
ク図である。

【図５】オフライン処理の一例を示すフローチャート
である。

【図６】図５に続く処理を示すフローチャートであ
る。

【符号の説明】

２…ホスト、３…ファクシミリサーバ、４…ファク
シミリ装置、６…オフライン可否判断部、７…オフ
ライン禁止設定部、８…オフライン実行部、１１…転
送部、１２…プリント指示設定部、１３…転送指示
設定部、１４…ジョブ判別部、１７…着呼要求検出
部、１８…着呼可否判定部、１９…着呼許可応答部

フロントページの続き (56)参考文献特開平６−303362（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) H04N 1/00 - 1/00 108 G06F 13/00 351 - 357

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】ホストコンピュータおよびファクシミリ
装置を含む情報伝送システムにあって前記ファクシミリ
装置を制御するファクシミリ接続制御装置において、該ファクシミリ接続制御装置をシステムから切離すため
のオフライン指示を検出するオフライン検出手段と、情報転送先を登録した記憶手段と、前記オフライン指示に応答し、該ファクシミリ接続制御
装置の蓄積手段に蓄積されている情報を前記記憶手段に
登録された転送先に出力するオフライン実行手段とを具
備したことを特徴とするファクシミリ接続制御装置。
【請求項２】前記蓄積手段に蓄積されている情報が、
文書であり、転送先が、管理用に設定されているホスト
コンピュータであることを特徴とする請求項１記載のフ
ァクシミリ接続制御装置。
【請求項３】プリンタを具備するとともに、前記蓄積
手段に蓄積されている情報が、文書であり、転送先が、
前記プリンタであることを特徴とする請求項１記載のフ
ァクシミリ接続制御装置。
【請求項４】前記蓄積手段に蓄積されている情報が、
通信結果情報であり、転送先が、管理用に設定されてい
るホストコンピュータであることを特徴とする請求項１
記載のファクシミリ接続制御装置。
【請求項５】前記蓄積手段に蓄積されている情報が、
ホストコンピュータから供給された制御情報であり、転
送先が、管理用に設定されているホストコンピュータで
あることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ接続
制御装置。
【請求項６】蓄積文書をプリンタで印字するか、管理
用に設定されているホストコンピュータに転送するかを
あらかじめ登録しておく設定手段を具備し、前記オフラ
イン実行手段が、前記設定手段の設定に従って前記蓄積
文書の転送先を決定するように構成されていることを特
徴とする請求項３記載のファクシミリ接続制御装置。
【請求項７】実行待ちジョブの有無および該ジョブを
要求したホストコンピュータを検出するジョブ判別手段
と、前記オフライン指示に応答して前記オフライン実行
手段から出力される指示に従い、前記ジョブ判別手段で
判別されたホストコンピュータに前記実行待ちジョブが
キャンセルになったことを通知する通知手段とを具備し
たことを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載のフ
ァクシミリ接続制御装置。
【請求項８】前記オフライン指示に応答して前記オフ
ライン実行手段から出力される指示に従い、該ファクシ
ミリ接続制御装置がオフライン状態になったことをホス
トコンピュータに通知する通知手段を具備したことを特
徴とする請求項１〜６のいずれかに記載のファクシミリ
接続制御装置。
【請求項９】表示手段と、オフライン処理が可能か否
かを判断するオフライン可否判断手段と、オフライン処
理可能と判断された場合に前記オフライン実行手段を起
動し、オフライン処理不能と判断された場合には、前記
表示手段にオフライン処理を拒否する旨を表示させるオ
フライン不可指示手段とを具備したことを特徴とする請
求項１〜８のいずれかに記載のファクシミリ接続制御装
置。
【請求項１０】オフライン処理が開始されたことを登
録するオフライン設定手段と、前記ファクシミリ装置か
らの着呼要求に応答して前記オフライン処理が開始され
たことが登録されているか否かを検出し、オフライン処
理が開始されたことが検出された場合に着呼拒否信号を
出力する着呼可否判定手段を具備したことを特徴とする
請求項１〜９のいずれかに記載のファクシミリ接続制御
装置。