JP3134505B2 - 伝票処理装置 - Google Patents

伝票処理装置

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Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】この発明は伝票イメージを処理す
るオフィスコンピュータ等の伝票処理装置に関する。
【0002】
【従来の技術】従来、オフィスコンピュータ等の情報処
理装置においては売上伝票、受領書、注文書、納品書
等、各種の伝票を作成して印刷することができるが、こ
の場合、システムエンジニア等が個々の伝票に1:1に
対応させて予め設計しておいた伝票処理プログラムにし
たがって伝票処理が行われる。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】このように個々の伝票
に1:1に対応させた個別の伝票処理プログラムを必要
とする為、伝票フォーム等に多少の変更を加える場合で
もプログラミング等の専門知識のあるシステムエンジニ
アが伝票処理プログラムを新たに作成しなければなら
ず、その作成は専門的知識のある者でも極めて困難を要
していた。この発明の課題は、伝票フォームの一部を変
更する場合、その変更を専門的なプログラミング等の知
識を有しない一般ユーザであっても実際の業務を理解し
ていれば容易に変更できるようにすることである。
【0004】
【課題を解決するための手段】この発明は、第1伝票に
関する定義内容として、その伝票内での各項目の当該伝
票上における出力位置定義と各項目に関するデータ処理
定義とを記憶する定義記憶手段と、所望する第2伝票に
対する定義登録の際に、その第2伝票の出力イメージと
上記第1伝票内に含まれる各項目のリストとを表示する
表示手段と、上記リスト表示される各項目を上記出力イ
メージ内の第2伝票の各項目に対して任意に対応付け設
定すると共に、その第2伝票上における各項目の出力位
置を任意に設定する設定手段と、上記第1伝票の定義内
容を読み出し、その定義内容に含まれる上記出力位置定
義を、上記設定手段において項目の対応付けが設定され
且つその出力位置が任意に設定された項目を含む出力位
置定義に変更する定義変更手段と、上記読み出された定
義内容の内でその出力位置定義を上記定義変更手段で変
更された出力位置定義に変更した定義内容を、上記第2
伝票に対する定義内容として新規に登録する登録手段
と、を具備したことを特徴とする。
【0005】
【0006】
【実施例】以下、図1〜図8を参照して一実施例を説明
する。図1は伝票処理装置の構成を示したブロック図で
ある。イメージスキャナ1は市販伝票2を走査して伝票
イメージを読み取るもので、イメージスキャナ制御部3
はイメージスキャナ1によって読み取られた伝票イメー
ジをイメージデータファイルディスク4に登録する。
【0007】ソースファイルディスク5はイメージデー
タファイルディスク4に登録された伝票イメージを処理
する為のアプリケーションソフト(入力処理、表示処
理、印字処理等の処理内容を定義するデータで、その詳
細は後述する)を伝票毎に記憶する。このアプリケーシ
ョンソフトは予めメーカサイドによって画一的に用意さ
れたり、システムエンジニアによって設計されたもの
で、ユーザが任意に既存のアプリケーションソフトの一
部を変更して新たな他のアプリケーションソフトで作成
可能とする為に、ソースファイルディスク5にはアプリ
ケーションソフト格納域5−1の他に変更可能な対象を
指示するカスタマイズキー格納域5−2が設けられてい
る。なお、オブジェクトファイルディスク6はソースフ
ァイルディスク5の内容を実行形式に変換したアプリケ
ーションオブジェクトファイルを記憶するファイルディ
スクである。
【0008】定義制御部7はソースファイルディスク5
に格納されているアプリケーションソフトの定義内容を
変更する場合に、キーボード8やマウス9から変更指示
のあった定義データを変更ファイルディスク10に登録
するもので、その際、定義制御部7は変更対象として指
定された伝票イメージをイメージデータファイルディス
ク4から読み出してCRT表示部11に表示出力させ
る。
【0009】モディファイ部12は定義内容の変更指示
のあった元のアプリケーションソフトをソースファイル
ディスク5から読み出して新ソースファイルディスク1
3にコピーしたのち、変更ファイルディスク10内の定
義データに基づいて新ソースファイルディスク13内の
アプリケーションソフトを変更することによって新たな
アプリケーションソフトを作成し、新ソースファイルデ
ィスク13に新規登録させておく。なお、新オブジェク
トファイルディスク14は新ソースファイルディスク1
3の内容を実行形式に変換した新規なアプリケーション
オブジェクトファイルを記憶するファイルディスクであ
る。
【0010】CPU15はこの伝票処理装置の全体動作
を制御するもので、このCPU15には、各種の入出力
デバイスとしてのイメージスキャナ制御部3、キーボー
ド8、マウス9、CRT表示部11、プリンタ部16等
が接続されており、それらの入出力動作を制御する。こ
こで、CPU15はキーボード8からの伝票出力指令に
応答してオブジェクトファイルを実行し、その定義内容
に合せて各項目毎に伝票データを配置出力させる。
【0011】図2はアプリケーションソフトの内容を示
し、伝票毎に入力処理を定義するA表、ファイル更新を
定義するC表、表示処理を定義するD表、印刷処理を定
義するE表、カスタマイズキーを定義するカスタマイズ
表を有する構成で、伝票の印刷フォームはE表によって
定義され、このE表が作成されると自動的にカスタマイ
ズ表が作成される。ここで、E表は図7に示す如く構成
され、伝票イメージの中に伝票データが挿入される各挿
入項目A1、A2、A3……に対応して項目始点位置座
標、項目領域サイズ等を記憶する構成となっている。
【0012】次に、本実施例の動作を説明する。ここ
で、図3、図4は伝票フォームの異なる2種類の納品書
を示し、この伝票の中にデータが挿入される各挿入項目
「A1」、「A2」、……「A20」は次の如く定義さ
れたものである。 「A1」、「A2」、「A3」……自動的に求められた
年月日が挿入配置される項目領域。 「A5」……自動的に求められた伝票Noが挿入配置され
る項目領域。 「A6」……入力された得意先コードに基づいて検索さ
れた得意先名が挿入配置される項目領域。 「A9」……入力された商品コードに基づいて検索され
た商品名が挿入配置される項目領域。 「A10」……入力された数量が挿入配置される項目領
域。 「A11」……入力された商品コードに基づいて検索さ
れた単価が挿入配置される項目領域。 「A12」……単価×数量に基づいて自動的に演算され
た金額が挿入配置される項目領域。 「A13」、「A14」、「A15」……数量、単価、
金額の合計値が挿入配置される項目領域。 「A17」……税込合計金額が挿入配置される項目領
域。 「A19」……税率が挿入配置される項目領域。 「A20」……税率から求めた消費税額が挿入配置され
る項目領域。 そして、図3で示した納品書と図4で示した納品書との
違いは、各項目の配置位置である。
【0013】いま、ソースファイルディスク5には図3
に示す納品書発行処理のアプリケーションソフトが記憶
され、この納品書の印刷フォームとして各項目がカスタ
マイズキーとして記憶されているものとする。この場
合、この納品書の印刷指令に応答してCPU15はこの
納品書のオブジェクトファイルを実行し、その定義内容
に合せて各項目に対応する伝票データを配置出力させる
ことにより図3に示す納品書を発行する。ここで、図3
に示す納品書に類似する他の納品書として図4に示す納
品書を発行させる場合には、先ず、イメージスキャナ1
によって図4に示す納品書を走査し、その伝票イメージ
を読み取ってイメージデータファイルディスク4に登録
しておく。
【0014】すると、定義制御部7は図5に示したフロ
ーチャートにしたがった動作を実行する。先ず、定義制
御部7はイメージデータファイルディスク4から図4に
示す納品書の伝票イメージを読み込んで、CRT表示部
11から表示出力させる(ステップA1)。次に図3に
示す納品書のアプリケーションソフトをキーボード8や
マウス9から指定すると(ステップA2)、それに対応
するカスタマイズキーのリストをソースファイルディス
ク5から読み出してウィンドゥ表示させる(ステップA
3)。
【0015】この状態において、カスタマイズキーとし
ての項目をキーボード8やマウス9から指定すると共に
(ステップA4)、伝票イメージ表示画面上でその項目
の領域を指定すると(ステップA5)、指定キー項目お
よび指定領域が変更ファイルディスク10に登録される
(ステップA6)。そして、ステップA7に進み、終了
指示がキーボード8やマウス9から入力されたかをチェ
ックし、終了指示が有るまでステップA4に戻り、上述
の動作を繰り返す。
【0016】図6はモディファイ部12の動作を示した
フローチャートである。先ず、モディファイ部12は元
のアプリケーションソフト、つまり図3に示す納品書の
アプリケーションソフトを読み込み、それを新ソースフ
ァイルディスク13にコピーする(ステップB1)。そ
して、変更ファイルディスク10に登録された各指定キ
ー項目と領域とにより新ソースファイルディスク13内
のE表を修正する(ステップB2)。続いて新ソースフ
ァイルディスク13に登録されていないキー項目を新ソ
ースファイルディスク13内のE表より削除する(ステ
ップB3)。図7は元のアプリケーションソフトのE表
が変更ファイルディスク10に登録された内容に基づい
て修正されたE表を示している。これによって、元のア
プリケーションソフト(図2参照)に基づいて図8に示
す新アプリケーションソフトが作成され、新ソースファ
イルディスク13に新規登録され、新オブジェクトファ
イルディスク14には新アプリケーションオブジェクト
ファイルが作成される。この新アプリケーションオブジ
ェクトファイルを実行することで図4に示した納品書の
発行が可能となる。この場合、プリンタ部16に市販伝
票をセットしておき、CRT表示部11にはこの市販伝
票のイメージを表示出力させ、このイメージ上の各項目
位置に伝票データを入力することにより伝票作成を行
い、その後、印字指令を与えると、伝票データはプリン
タ部16にセットされている用紙上の対応する項目位置
に印字出力される。
【0017】なお、上記実施例は市販伝票を例に挙げた
が、注文印刷したオリジナル伝票であってもよく、また
白紙の用紙に予めイメージリーダによって読み取った伝
票イメージを印字出力させると共に、各項目に対応する
伝票データを割り当てて配置出力させてもよい。
【0018】
【発明の効果】本発明によれば、第1伝票における定義
内容を流用して所望する第2伝票に関する定義内容を新
たに登録する際は、その第2伝票の出力イメージと共に
表示される各項目のリストを参照しながら、そのリスト
内の各項目が上記第2伝票の出力イメージ上でのどの項
目と対応するのか、またその出力位置が何処なのかを任
意に設定するだけで、上記第1伝票における出力位置定
義の内容を変更した第2伝票専用の新たな定義内容を簡
易に登録することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】実施例に係る伝票処理装置の構成を示したブロ
ック図。
【図2】ソースファイルディスク5に格納されているア
プリケーションシフトの内容を示した図。
【図3】納品書の具体例を示した図。
【図4】図3に示した納品書に類似する他の納品書の具
体例を示した図。
【図5】定義制御部7の動作を示したフローチャート。
【図6】モディファイ図12の動作を示したフローチャ
ート。
【図7】モディファイ図12が変更ファイルディスク1
0の内容に基づいてE表を変更して新たなE表が作成さ
れる様子を示した図。
【図8】新たに作成されたアプリケーションソフトの内
容を示した図。
【符号の説明】 1 イメージスキャナ 2 伝票 3 イメージスキャナ制御部 4 イメージデータファイルディスク 5 ソースファイルディスク 6 オブジェクトファイルディスク 7 定義制御部 10 変更ファイルディスク 12 モディファイ部 13 新ソースファイルディスク 14 新オブジェクトファイルディスク 15 CPU
フロントページの続き (72)発明者 堀 悟 東京都羽村市栄町3丁目2番1号 カシ オ計算機株式会社羽村技術センター内 (72)発明者 吉田 聡 東京都羽村市栄町3丁目2番1号 カシ オ計算機株式会社羽村技術センター内 (56)参考文献 特開 平2−136270(JP,A) (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) G06F 3/12 G06F 19/00

Claims (1)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 第1伝票に関する定義内容として、その
    伝票内での各項目の当該伝票上における出力位置定義と
    各項目に関するデータ処理定義とを記憶する定義記憶手
    段と、 所望する第2伝票に対する定義登録の際に、その第2伝
    票の出力イメージと上記第1伝票内に含まれる各項目の
    リストとを表示する表示手段と、 上記リスト表示される各項目を上記出力イメージ内の第
    2伝票の各項目に対して任意に対応付け設定すると共
    に、その第2伝票上における各項目の出力位置を任意に
    設定する設定手段と、 上記第1伝票の定義内容を読み出し、その定義内容に含
    まれる上記出力位置定義を、上記設定手段において項目
    の対応付けが設定され且つその出力位置が任意に設定さ
    れた項目を含む出力位置定義に変更する定義変更手段
    と、 上記読み出された定義内容の内でその出力位置定義を上
    記定義変更手段で変更された出力位置定義に変更した定
    義内容を、上記第2伝票に対する定義内容として新規に
    登録する登録手段と、 を具備したことを特徴とする伝票処理装置。
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