JPS6224364A - 財務，在庫等の管理のための装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 目　　　次 （１）発明の背景 （１，１）技術分野 （１，２）従来技術 （２）発明の概要 （２，１）発明の目的 （２，２）発明の構成と効果 （３）実施例の説明 （３，１）システムのハード構成 （３，２）振替伝票 （３，３）マスタ・フ、アイル （３，４）データ・ファイル （３，５）人、出力帳票、帳簿 （３，６）入力処理：振替伝票の作成処理（３，７）出
力処理 （１）発明の背景 （１，１）技術分野 この発明は、商店、事務所、事業所、企業等における財
務管理、在庫管理、労務管理、工事管理等を含む事務な
いしは経営管理のための汎用管理システムに関する。

（１，２）従来技術 商店、事務所、事業所、企業等における事務ないしは経
営管理は多岐にわたっている。小型コンピュータが比較
的安価に入手し得るようになった今日では、この種の管
理をコンピューターシステムを用いて行なおうとする試
みなされ、または部分的に実施されている。しかじなが
ら、従来のコンピュータ管理システムは未だ充分に機能
的で、かつ使い易いものではない。というのは、多種類
の管理がそれぞれ別個に行なわれているからである。

工務店を例にとってみると、事業遂行のために必要とさ
れる管理には、金銭出納、買掛金、未払金等の元帳の作
成、原価計算、損益計算等、および決算書の作成等を含
む財務管理、資材等の在庫量を把握するための在庫管理
、見積書の作成、工事台帳への記帳、工事現場別集計、
現場別工程表の作成１個人別１部門別、現場別一覧表の
作成等を含む工事管理、ならびに個人別、現場別集計表
の作成を含む労務管理があるとされている。これらの種
々の管理項目は相−互に関連性を有するにもかかわらず
、従来は別個独立にそれらの管理が行なわれていた。た
とえば財務管理は財務担当者によって遂行され、在庫管
理は現場担当者または資材購入担当者によって行なわれ
ている。資材を購入した場合にはその資材についての在
庫量がその分だけ増加するとともに買掛金が発生する。

したがって、資材購入は在庫管理のみならず財務管理′
における基礎変動要因となる。従来のコンピュータ管理
システムのもとでは、１つの要因の変動に対して２度ま
たはそれ以上にわたる入力処理が必要であった。しかも
、各管理項目ごとに入力フォーマット（入力のための帳
票）が異なる場合が多く、かなり慣れた者でないと正確
な入力処理ができないという問題があった。

（２）発明の概要 （２，１）発明の目的 この発明の目的は、多種多岐にわたる管理のための基礎
データを唯一種類の帳票ないしはフォーマットを用いて
入力することができ、しかもこの入力された基礎データ
を用いて任意の管理を達成することのできる汎用管理シ
ステムを提供することにある。

（２，２）発明の構成と効果 この発明による汎用管理システムは、独立して管理され
るべき複数種類の管理において相互に重複する項目およ
び各管理に特有の項目を順次入力させるためにディスプ
レイ上に唯一の一括フォーマットを表示する手段、上記
表示にしたがって。

入力された上記の各項目に関するデータを一括してスト
アする第１のファイル、上記の独立して管理されるべき
複数種類の管理に対して、各種類の管理に必要なデータ
を管理の種類ごとにストアするための複数の第２のファ
イル、上記の独立して　　　□管理されるべき管理の種
類に応じて、その管理に　　　□必要なデータを第１の
ファイルから抽出して対応　　　：する第２のファイル
に転送する手段、ならびに第１のファイルのデータおよ
び第２のファイルに転送されたデータに基づいて、特定
の管理のために必要なデータを作成し所定のフォーマッ
トにした　　　（かって出力する手段を備えていること
を特徴とす　　　□る。

この発明によると複数種類の管理について唯一　　　□
のフォーマットでそれらの管理に必要なすべての　　　
′データを入力することができる。入力のための　　　
゛フォーマットが統一されているので、習熟が早く、誰
であっても迅速にかつ正確に入力処理を行　　　□なう
ことができる。複数種類の管理において相互に重複する
データであってもこれを１回の入力操作で入力すること
ができるので、入力操作の無駄が無い。これらの−指入
力データは入力されたのちは、管理の種類ごとにそれに
応じたファイルに　　　゛もストアされるので、複数種
類の管理を別個に行なうことができる。また、複数種類
の管理を１つのシステムで達成することができるので、
設置場所が狭くてすみハードウェアの経済性も高まる。

（３）実施例の説明 以下、この発明を工務店（建設業）における財務管理、
在庫管理、労務管理および工事管理のために適用した実
施例について詳述する。

（３，１）システムのハード構成 第１図は汎用管理システムのハード構成の概要を示して
いる。汎用管理システムは中央処理装置（ＣＰＵ）１を
その中心的な装置として備えている。ＣＰＵＩとしては
、いわゆるパーソナル・コンピュータを用いることが好
ましいが、管理規模、データ量に応じて最適のものが選
択される。

各種の管理のための基礎データを入力したり所望の帳簿
の出力指令を入力したりするためのキーボード３．入力
データ、出力データ等を表示するためのディスプレイ、
好ましくはＣＲＴ４．および所望の帳簿を出力するため
のプリンタ、好ましくは漢字プリンタ５がＣＰＵＩにそ
の人、出力機器として接続されている。ＣＰＵ　１には
また。汎用管理用のプログラムをストアするとともに、
管理に必要なデータをストアするための／１−ド・ディ
スク２が接続されている。／％−ド・ディスク２にスト
アされるデータ・ベースにはマスク・ファイルとデータ
・ファイルがある。マスク・ファイルには、科目マスク
、商品マスク、外注先マスク、工事マスク、工、事箇所
マスク、担当者マスク、部門マスク、摘要マスク、仕入
先マスクおよび人事マスク・ファイルが含まれる。デー
タ・ファイルには、仕訳日記、財務（とくに仕訳日記蓄
積）、工事関係、労務明細および在庫ファイルが含まれ
ている。

（３，２）振替伝票 この発明においては、上述した財務、在庫、労務および
工事管理のために必要な多くのデータが唯一つの帳票な
いしはフォーマット（これを振替伝票という）を用いて
入力される。この振替伝票は、いわゆる帳票の一種とし
て１紙もしくはこれに類したシート状の物理的形態で存
在するもののみならず、ディスプレイ４の画面上に表示
された画像として存在するものも含む概念である。した
がって、極端な場合には紙の帳票としては全く存在せず
、データ入力時にのみディスプレイ４の画面上にのみ表
わされる場合もある。

第２図はこの振替伝票のフォーマットを示している。こ
の図はディスプレイ４の画面上に表示された振替伝票を
示すものである。

この振替伝票には次のような項目を記入ないしは入力す
る欄がある。

処理年月日：この振替伝票を作成した日またはこの振替
伝票を用いてデータを入力した日である。

借方科目コード、借方補助コード、（借方科目名）、借
方金額、摘要、貸方科目コード、貸方補助コード、（貸
方科目名）および貸方金額：借方科目、貸方科目は複式
簿記の分野における通常の意味での用語である。補助コ
ードは、借方または貸方科目をさらに詳細に記録する必
要のある場合に用いられ、たとえば得意先コードや銀行
コードが補助コードとして用いられる。摘要は２次に説
明する［摘要項目］以外に、財務処理に必要なデータが
存在する場合に用いられる。ディスプレイ４の画面上で
この振替伝票を作成して入力する場合には借方、貸方科
目コードが入力されると。

借方、貸方科目名が自動的に表示される。以上の項目は
一般的な財務管理システムにおいて入力データとして従
来から知られているものである。

［摘要項目］工事番号、（工事名）、工事箇所コード（
工事箇所）　、　ｔ！１当者コード、（担当者名゛）９
区分コード、（区分名）１部門コード。

（部門名）、支払予定日、受取手形期日および支払手形
期日：工事番号と工事名は１対１に対応し、このシステ
ムが設置された工務店が依頼されている工事を特定する
ものである。工事箇所はいわゆる工事現場である。担当
者とは、上記の工事の担当者その他この振替伝票に記録
されたデータに関係する事項の担当者を指す。区分とは
、各種費用の分類であり、これには、たとえば１．材料
費、２．設備費、３．外注費、４．労務費および５．工
事経費がある（１、〜５．の数字は区分コードである）
。部門とは上記担当者の工務店内における部署を意味し
、たとえば１．工事部。

２、営業部、３．管理部がある。支払予定日、受取手形
期日および支払手形期日は、財務ないしは商業的な通常
の意味でのそれらを指す。

ディスプレイ４上での操作においては、工事名、工事箇
所、担当者名１区分名および部門名はそれに対応するコ
ードが入力されると自動的に表示される。

商品コード、（商品名）、数量、単位、単価および金額
：これらのデータは主に在庫管理において必要とされる
ものであり、工務店の取扱う商品（材料を含む）に関係
するものである。この実施例では１つの振替伝票によっ
て４種類の商品に関するデータの入力が可能であるが、
もちろんこれを任意の数とすることができるのはいうま
でもない。商品名は商品コードの入力によって自動的に
表示されるので、キーボード３を用いて入力する必要は
ない。

このような振替伝票は、データを入力する必要のあるす
べての場合に、たとえば人、出金があったとき、商品、
材料の人、出庫があったときにおいて作成され、かつシ
ステム内に入力される。

（３，３）マスク・ファイル 第３図は、ハード・ディスク２内に設けられたマスク・
ファイルの一例を示している。

科目マスク・ファイルは、多数の科目について、管理処
理に必要なデータを各科目コードに対応してストアして
゛おくものであり、これらのデータには、科目名、借貸
区分、集計区分、前期繰越額（期首残高）、当月借方金
額、当月貸方金額。

スタート・アドレスおよびエンド番アドレスがある。科
目名データは、ディスプレイ４上に表示すべきおよびプ
リンタ５によって印字すべき科目名を構成するキャラク
タ・コードの集まりである。

借貸区分はその科目が借方科目か貸方科目かを示すため
のデータである。集、計区分は財務上の集計処理におい
て必要となるデータであり、たとえばその科目が資産、
経費および負債のいずれに分類されるかを示す。当月借
方金額および当月貸方金額は、各月のこれらの金額の総
計を意味し、それらの記憶場所には１２ケ月分の金額を
月ごとに記憶できる容量がそれぞれある。振替伝票デー
タが入力される毎に、その入力処理が実行された日の属
する月の借方金額および／または貸方金額に入力された
金額が加算されることにより、これらの金額が更新され
る。前期繰越額は前月の残高であり、１力月が経過する
ごとに更新されていく。スタート・アドレスおよびエン
ド・アドレスについては後述する。

商品マスタ・ファイルは、多数の商品または材料につい
て、管理処理に必要なデータを、各商品コードに対応し
てストアしておくものであり、これらのデータには表示
および印字データである商品名に加えて、規格２寸法、
単位、原価、定価。

前月在庫数、当月入庫数、当月出庫数、スタート・アド
レスおよびエンド・アドレスがある。当月人、出庫数の
記憶場所にも１２力月分の記憶容量がある。振替伝票を
用いて人、出庫に関するデータが入力される毎に、その
入力処理が実行された日の属する月の当月人、出庫数に
人、出庫された商品または材料の数量が加算されること
により、これらの人、出庫数が更新される。１力月が経
過すると前月在庫数が更新される。

外注先マスク・ファイルは、多数の外注先につ　　　□
いて、各外注先コードに対応してその外注売名を表示お
よび印字するためのキャラクタ修コードを　　　゛あら
かじめストアしておくためのものである。

同様に担当者マスク・ファイルには、各担当者　　　呵
のコードごとにその担当者名データおよびその担　　　
゛当者の属する部門のコードがあらかじめストアされて
いる。このファイルには担当者コードに対応　　　゛し
て部門コードがストアされているので、振替伝票の作成
時に部門コードを入力しなくても、担当　　　３者コー
ドが入力されると担当者名に加えて部門　　　゛コード
および部門名が自動的にディスプレイ４に　　　゛工事
箇所マスク・ファイル、摘要マスク・ファ　　　二表示
されるようになる。

イルおよび代入先マスタ・ファイルについては図示が省
略されているが、これらのマスク・ファイルには外注先
マスクと同じように、これらの各コードに対応してその
表示および印字データがあらかじめストアされている。

工事マスク・ファイルは、工事物件が発生したときに工
事基本情報、たξえば工事番号、工事名、契約番号、施
主名、工事箇所、契約日等々を登録するものであり、も
ちろんこれらのコードとその印字データがストアされる
。

人事マスク・ファイルは、労務に関して基本となるファ
イルであって、従業員等の氏名、住所。

入社年月日および賃金等についての基本情報が登録され
る。この人事マスターファイルには給与明細ファイルが
付随している。給与明細ファイルには、各月の給与計算
を行なうための１年間分の勤怠データが氏名コードに対
応してストアされる。

（３，４）データ・ファイル 第４図はハード・ディスク２内に設けられたデータ・フ
ァイルの一例を示している。

仕訳日記ファイルは、加工されていない生データをスト
アするもので、振替伝票により入力されたデータを振替
伝票ごとにそのままストアする多数の記憶場所を有して
いる。もちろん、借方、貸方科目名、工事名、工事箇所
、担当者名１区分基１郁門名、商品名等はそれらのコー
ドで同定することができるので、このファイルにはスト
アされない。

仕訳日記蓄積ファイル−は、仕訳日記ファイル中のデー
タのうち財務管理処理に主に関係するデータを、各振替
伝票ごとにストアするものである。

各データの記憶場所にはチェーン・アドレスも追加して
記憶される。このチェーン・アドレスについては後述す
る。

在庫ファイルには、仕訳日記ファイル中のデータのうち
、在庫管理処理に主に関係するデータが、各振替伝票ご
とにストアされる。このファイルにおいても各データご
とにチェーン・アドレスが付加される。

工事関係ファイルには、工事集計ファイル、工程ファイ
ル、積算（見積り）ファイル、予算ファイルなどがある
。これらのうちで工事集計ファイルの一部が第４図に示
されている。このファイルは、工事番号ごとに、その工
事に関する見積額。

請求額および原価（１〜１２月）を積算して記憶するも
のである。これらのデータは、後述する出力処理におい
て仕訳日記ファイルから抽出されて集計、加算されるこ
とにより作成される。工程ファイルは、工程管理のため
のもので、工事箇所（現場）別に入力された工期をスト
アする。積算ファイルは工事箇所ごとに入力された積算
（見積り）データをストアする。予算ファイルは工事箇
所ごとに入力された予算データをストアする。

労務明細ファイルは、後述する労務日誌から入力される
データをストアするものである。工事番号、労務者の氏
名コード、年月日、科目、就業時間および賃金が記憶さ
れる。

（３，５）人、出力帳票、帳簿 第５図は、入力帳票、帳簿と出力帳簿との関係を示して
いる。各種管理のために必要なデータの多くは上記振替
伝票を用いて人力され、補助的に労務日誌その他の帳票
、帳簿が用いられる。この図からも分るように、きわめ
て多種類の出力帳簿２表などが得られる。これらを、在
庫情報。

工事情報、労務給料情報、資金計画情報、財務情報、採
算性情報などに分類することが可能である。

これらの入力帳票等を用いたいくつかの入力処理、およ
びこれらの出力帳簿等のうちのいくつかの帳簿等の出力
処理について、以下に説明されている。

（３，８）人力処理：振替伝票の作成処理第６図は材料
または商品が入荷されたときにそのことに関するデータ
を入力するための処理、換言すればディスプレイ４上で
材料が入荷されたことに関する振替伝票を作成する処理
を示している。このフローチャートでは、より分りやす
くするために、ＣＰＵＩによる処理とオペレータによる
操作とが混在している。

ディスプレイ４上に表示されたメニューにしたかって［
振替伝票入力処理」がオペレータによって選択されると
この処理に移る。ディスプレイ４の画面上には、第２図
に示された振替伝票のフォーマットが表示され、まずカ
ーソルが処理年月日の位置に現われる。そこでオペレー
タはその日の日付をキーボード３から入力する（ステッ
プ１１）。続いてカーソルが借方科目コードの位置に移
るので、オペレータが科目「仕入」のコードをキー人力
すると（ステップ１２）、科目マスク・ファイルが参照
され、入力された科目コードを表わすキャラクタ・コー
ド（科目名）が同ファイルから読出され、これに基づい
てディスプレイ４上の借方科目名の欄に「仕入」という
キャラクタが表示される（ステップ１３）。この後カー
ソルが補助コードの位置にくるので、オペレータは仕方
光を表わすコードを補助コードとして入力しくステップ
１４）、続いて１または複数の材料もしくは商品の総額
を借方金額として入力する（ステップ１５）。

オペレータは摘要の項をスキップし、「買掛金」を表わ
す貸方科目コードを入力すると（ステップ１６）、科目
マスタφファイルを参照して「買掛金」という貸方科目
名が表示される（ステップ１７）。

続いて仕入先コードが補助コードとして、上述の借方金
額と同額の金額が貸方金額としてそれぞれ入力される（
ステップ１８．１９）。

借方科目が仕入であり貸方科目が買掛金の場合には、プ
ログラムによって材料または商品の入荷のための振替伝
票の作成−であると判断され、この場合には工事番号、
工事箇所コード、担当者コードの入力は不要であるから
、これらの欄が自動的にスキップされ、カーソルは区分
コードの位置にくる。そこで「１．材料費」が区分コー
ドとして入力され（ステップ２０）、同様に部門コード
位置がスキップされ、支払予定日がキー人力される（ス
テップ２１）。受取、支払手形期日はスキップされる。

入荷した材料または商品のコードをオペレータが入力す
ると（ステップ２２）、その材料名または商品名が表示
される（ステップ２３）。オペレータは続いてその材料
または商品の数量、単位、単価、金額をキー人力する（
ステップ２４）。複数種類の商品または材料がある場合
にはステップ２２〜２４の入力操作および処理が繰返さ
れる。そしてオペレータが完了の旨をキー人力すると次
の処理に進む（ステップ２５）。

以上のようにして人力された振替伝票データは一方では
仕訳日記ファイルに書込まれる（ステップ２Ｂ）。オペ
レータが仕訳日記帳の出力を指令すると、仕訳日記ファ
イルに書込まれたデータが。

第２図に示すものとほぼ同じようなフォーマットでプリ
ンタ５によって印字される（ステップ２８）また、この
出力処理時に借貸合計が逐次加算されていき、最後に最
終的な借貸合計金額が印字される。必要ならば、その日
に入力されたすべての振替伝票データが一覧表の形で編
集、集計された日計表がプリンタ５によって印字される
（第５図も参照）。

他方においては、科目マスク・ファイルおよび商品マス
ク・ファイルのデータの更新処理が行なわれる（ステッ
プ２７）。科目マスク・ファイルにおいては、入力され
た振替伝票の科目の当月借方、貸方金額にその科目の金
額が加算される。また商品マスク・ファイルにおいては
、入力された振替伝票の商品の当月入庫数（材料または
商品が　　　：現場に出庫されたときには当月出庫数）
に今回入　　　［□ ■ 荷された数量（今回出庫された数量）が加算され　　　
）る。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　［材料または商品が現場に出庫される場合にも
振　　　（替伝票が作成される。このための処理は特に
図示　　　１されていないが、おおよそ次の手順で必要
なデー　　　１夕の入力が行なわれる。　　　　　　　
　　　　　　　１まず処理年月日が入力され、続いて借
方科目　　　′コードとして「未完成工事支出金」とい
う科目の　　　”コードが入力される。借方補助コード
の入力は不　　　要である。出庫される材料または商品
の総額が借　　　１方金額としてさらに入力される。続
いて「材料　　　□（ｔ’＝４；ｔｉｌＪａ？＝）Ｊよ
いう３ヵ□３−５およ。３１方金額が入力される。

［摘要項目］の欄においては、工事番号、工事　　　ｉ
箇所コードおよび区分（１，材料費）が入力される。

そして最後に、出庫される材料または商品のコード、数
量、単位、単価および金額が材料または商品の種類数だ
け入力される。

以上で振替伝票の作成が終了し、この後、第６図ステッ
プ２Ｂおよび２７と同じような仕訳日記ファイルへの書
込み処理ならびに科目マスク・ファイルおよび商品マス
ク・ファイルの更新処理が行なわれ、必要ならば仕訳日
記帳や日計表の出力処理がその指令入力に応答して実行
される。

第７図は労務費に関する処理手順を示している。労務費
に関する入力処理は、振替伝票を作成する前段階の処理
と振替伝票作成処理とからなる。

労務日誌には、工事名（工事番号）、工事箇所（工事箇
所コード）ごとに、そこで働いた労務者（担当者を含む
）の就業（実働）時間と時間給とが記録されている。上
記の前段階の処理においては、この労務日誌を参照して
１日付、工事番号。

工事箇所コード、就業時間および時間給が、キーボード
３から労務者（氏名コード）ごとに入力される（ステッ
プ３１）。入力されたデータに基づいてその労務者の賃
金が算出され、入力されたデータとともにこの賃金デー
タが労務明細ファイルに登録される（ステップ３２）。

これらの処理は、労務日誌に記載されているすべての労
務者について行なわれる。

この後、出力指令が入−力されればその指令に応じて個
人別集計表、現場別集計表および／または個人別現場別
集計表がプリンタ５によって出力される。たとえば個人
別集計表は、労務明細ファイルの中から同−労務者につ
いての労務データが抽出され、就業時間、賃金等の合計
金額が算出されることにより作成される。

このようにして出力された各労務集計表を参照して振替
伝票の作成が行なわれる。現金で労働賃金が支払われる
ものとする。振替伝票は工事番号（工事名）ごとに作成
される。まず処理年月日が入力され（ステップ４■）、
借方コードとして「労務費」を表わすコードが入力され
ると、借方科目の欄に「労務費」と表示される（ステッ
プ４２゜４３）。続いて、振替伝票作成の対象となりで
いる工事（番号）について今回（その日）に支払うべき
労働賃金の総額（借方金額）が入力される（ステップ４
４）。

貸方コードとして「現金Ｊを表わすコードが入力される
とこの貸方科目名が表示され（ステップ４５．４８）、
　さらに借方金額と同額の貸方金額が入力される（ステ
ップ４７）。借方、貸方補助コードの入力はこの場合に
は不要である。

［摘要項目］においては、工事番号が人力されると、そ
れに対応する工事名が表示される（ステップ４８．４９
）。また区分として「４．労務費Ｊのコードが入力され
るので「労務費」という区分名が表示される（ステップ
５０．５１）。他の項目についての入力は不要である。

また、商品に関するデータの入力も不要である。

以上で振替伝票の作成が終了する。この後、第６図にお
いて既に説明した仕訳日記ファイルへの書込み処理（ス
テップ２６）、必要ならば仕訳日記帳等の出力処理（ス
テップ２８）、および科目マスク・ファイルの更新処理
（ステップ２７）が行なわれる。商品に関するデータが
無いので、商品マスク・ファイルの更新処理は行なわれ
ない。

入出庫を伴なわない工事に付随する材料費、外注費その
他の費用等も上述のやり方とほぼ同じように振替伝票を
用いて人力される。担当者ごとの売上げ、経費等の算出
が必要なものについては担当者コードが入力されるのは
いうまでもない。

（３，７）出力処理 ゛ここで述べる出力処理には、仕訳日記ファイルの日付
順ソーティング処理、在庫ファイル、仕訳日記蓄積ファ
イル、集計ファイル等の更新処理。

および在庫一覧表、総勘定元帳その他の第５図に示され
る帳票、帳簿をプリンタ５によって出力する通常の意味
での出力（プリント）処理が含まれる。上記のソーティ
ング処理および更新処理（集計ファイルを除く）は、定
期的にたとえば毎旧行なわれることが好ましい。そして
これらの処理は、オペレータによる指示入力を待たずに
適当な空時間にまたは定期的にＣＰＵＩがプログラムに
したがって実行するようにしておくことが好ましい。プ
リント処理はもちろんオペレータのキーボード３を用い
た指定によって行なわれる。オペレータは任意のときに
これを行なうことができる。

日付順ソーティング処理は、仕訳日記ファイルにストア
されている各振替伝票ごとのデータを。

その処理年月日の順序に並べかえるものである。

ソーティング技術それ自体は公知のものであるが、簡単
に説明するとこの処理は次のような手順で行なわれる。

まず、仕訳日記ファイルの処理年月日および振替伝票の
識別符号がメモリのワーク・エリアに読込まれ、処理年
月日が日付順に並べ換えられる。この並べ換えられた日
付順にしたがいかつ上記識別符号をキーとして、仕訳日
記ファイル内の振替伝票ごとのデータがファイルの旧エ
リアから新エリアに順次転送される。

在庫ファイル更新処理は１日付順ソーティングの終了し
た仕訳日記ファイルから在庫管理に必要なデータを在庫
ファイルに転送するとともに。

チェーン付けの処理を行なうものである。チェーン付け
は後述する在庫一覧表を迅速に作成しかつ出力するため
の準備として位置づけることができる。

第９図に商品マスク・ファイルと在庫ファイルの内容の
うち、チェーン処理の説明のために必要な部分のみが抽
出して示−されている。このチェーンは、商品マスク・
ファイルの各商品コード（商品名）に対応して、それと
同じ商品コードに関する在庫データ（人、出庫）が在庫
ファイル中のどこに（どのアドレスに）ストアされてい
るかを示すものである。たとえば、商品マスク・ファイ
ルの商品コード（商品名）「木材Ａ」の記憶場所にはス
タート・アドレスとして「２」が、エンド・アドレスと
して「８」がそれぞれ記憶されている。このスタート・
アドレス「２」にしたがって在庫ファイル中のこれと同
一アドレス「２」の記憶場所をみると、ここには同一の
商品コード（「木材ＡＪ）に関する人、出庫データが記
憶されているとともに、チェーン「６」が記録されてい
る。このチェーン「６」にしたがって、在庫ファイルの
アドレス「６」の記憶場所をみると同一の商品コード（
「木材ＡＪ）に関する別の人。

出庫データが記憶されているとともにチェーン「８」が
付けられている。同じように在庫ファイルのアドレス「
８」の記憶場所をみると、また同じ商品コード（「木材
ＡＪ）に関するさらに別の人、出庫データが記憶されて
いるとともにチェーンとして「０」がセットされている
。このチェーン「０」は、チェーンがここで終了してい
ること、すなわちこのアドレス以降には同一商品コード
（「木材ＡＪ）に関する在庫データは存在しないことを
意味している。したがって、商品マスク・ファイルにお
いて商品コード（商品名）「木材Ａ」の記憶場所のエン
ド・アドレスには「８」が記憶されている。

さて第８図において、在庫ファイル更新処理においては
、まず仕訳日記ファイル中から１つの振替伝票に関する
データが読出され、そのうちの在庫（人、出庫）に関す
るデータが、在庫ファイル中の在庫データがまだ書かれ
てなくかつ最もアドレスの若い記憶場所（たとえば第９
図のアドレス「９」）に転送されてこれが記憶される（
ステップ８１）。そして、上述のような結果を生じさせ
るチェーン処理が行なわれる（ステップ６２）。このチ
ェーン処理では、商品マスターファイル中の該当する商
品コードのエンド−アドレス（たとえば「木材Ａ」の「
８」）が読出され、在庫ファイル中のこのアドレス（ｒ
８Ｊ　）のチェーン・データ「０」に代えて新たな在庫
データが記憶された記憶場所のアドレス（たとえば「９
」）が書込まれ、このアドレス（ｒ９Ｊ　）の記憶場所
にチェーンとして「０」が書込まれる。そして、商品マ
スタｅファイル中の該当商品のエンド◆アドレスとして
「８」に代えて「９」が記憶される。

以上の処理が、仕訳日記ファイル中のすべての振替伝票
のデータについて繰返して行なわれる（ステップ６３）
。

仕訳日記蓄積ファイルの更新処理も上述の在庫ファイル
更新処理と全く同じ手順で行なわれる（ステップ７１〜
７３）。ここでは仕訳日記ファイル中の在庫に関するデ
ータではなく財務に関するデータが仕訳日記蓄積ファイ
ルに転送される。また、総勘定元帳の出力処理のために
チェーン付けが同じように行なわれる。科目として現金
に関するチェーン付けの一例が第１Ｏ図に示されている
。

オペレータによって在庫一覧表の出力指令がキーボード
３から入力されると、商品マスク・ファイルと在庫ファ
イルのチェーンを参照して。

第１２図に示すような在庫一覧表に関するデータが在庫
ファイルから読出され、かつ編集されてプリンタ５によ
って印字される（ステップ６４）。

同様に、総勘定元帳の出力指令が入力されると、科目マ
スク・ファイルおよび仕訳日記蓄積ファイルのデータか
ら総勘定元帳が作成され印字される（ステップ７４）。

第１１図は、工事に関する出力処理を示している。この
処理では、集計ファイルの更新処理が行なわれる。仕訳
日記ファイル中の工事番号を含むデータが検索され、工
事番号ごとに請求額、原価等が加算され、集計ファイル
の該当する工事番号のこれらのデータが加算結果を用い
て更新される。経費を除く材料費、外注費、労務費等の
総額が原価になる。

所望の帳簿１表の作成指示が与えられると、その指示に
したがって仕訳日記ファイルのすべてのデータがサーチ
され、該−当するデータがビック・アップされ、必要な
らば集計されたのち、所要のフォーマットに編集されて
プリンタ５によって出力される。たとえば、未完成工事
支出金現場別月計表の作成が指示された場合には、仕訳
日記ファイルから同一工事番号の支出金が抽出され、そ
れらが区分およびその細目にわたって集計され、第１３
図に示すような月計表が作成される。

【図面の簡単な説明】

第１図は汎用管理システムのハード構成の概要を示すブ
ロック図、第２図は振替伝票のフォーマットを示す図、
第３図はハード・ディスク内に設けられたマスク・ファ
イルの一例を示す図、第４図はデータ・ファイルの一例
を示す図、第５図は人、出力帳票、帳簿の関連を示す図
、第６図は商品が入荷されたときにそのデータを入力す
るための処理（振替伝票作成処理）の−例を示すフロー
・チャート、第７図は労務費に関するデータ入力処理の
一例を示すフロー・チャート、第８図は出力処理の一例
を示すフロー・チャート、第９図および第１０図はファ
イルのチェーン付けを説明するための図、第１１図は工
事に関するデータの出力処理を示すフロー・チャート、
第１２図は在庫一覧表を示す図、第１３図は未完成工事
支出金現場別月計表を示す図である。 １・・・ＣＰＵ、　　　　２・・・ハード・ディスク。 ３・・・キーボード、　　４・・・ディスプレイ。 ５・・・プリンタ。 以　　上

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 独立して管理されるべき複数種類の管理において相互に
   重複する項目および各管理に特有の項目を順次入力させ
   るためにディスプレイ上に唯一の一括フォーマットを表
   示する手段、 上記表示にしたがって、入力された上記の各項目に関す
   るデータを一括してストアする第１のファイル、 上記の独立して管理されるべき複数種類の管理に対して
   、各種類の管理に必要なデータを管理の種類ごとにスト
   アするための複数の第２のファイル、 上記の独立して管理されるべき管理の種類に応じて、そ
   の管理に必要なデータを第１のファイルから抽出して対
   応する第２のファイルに転送する手段、ならびに 第１のファイルのデータおよび第２のファイルに転送さ
   れたデータに基づいて、特定の管理のために必要なデー
   タを作成し所定のフォーマットにしたがって出力する手
   段、 を備えた汎用管理システム。