JP3010278B2 - 印影データ移行方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、印影データを他のシス
テムに移行する印影データ移行方法に関するものであ
る。特に、次のような要件が発生した場合などに利用す
る方法である。

【０００２】（１） 印影検索システムを長年使用し、
印影検索システムのハードの耐用年数を越える場合 （２） 印影検索システムのファイル容量をオーバーす
る場合 （３） 新店舗などの増設に伴い、旧店舗で利用してい
た印影データの一部を新システムに移行する場合 （４） 地区センタに対応する場合や複数の支店で管理
している印影データを地区センタで集中して管理する場
合

【０００３】

【従来の技術】従来、印影検索システムを他の印影検索
システムに移行する場合、以下の作業を行っていた。

【０００４】（１） 印影検索システムに登録してある
元データの印影票（印鑑票）を準備し、これを読み取っ
て印影データを作成して登録する。この際、印影票は、
重要な情報であるため、管理場所から新印影検索システ
ムの場所への運搬時および登録中の保管などにセキュリ
ティを確保するようにしていた。

【０００５】（２） 新しい印影検索システムに印影票
を読み込んで再登録するために、多人数のオペレータが
長い期間、費やして登録するようにしていた。また、登
録作業の前には、登録作業の訓練を行うと共に、登録後
に印影データの確認作業を行うようにしていた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
は、旧の印影検索システムから新の印影検索システムに
移行する場合、印影票をもとに再登録するようにしてい
た。これは、旧システムのプログラムで用いている印影
データの管理方法が、新システムのプログラムで用いる
印影データの管理方法と異なり、旧の印影データを新シ
ステムで使用できなかったためである。特に、印影デー
タを高速検索するためのリンクの仕方が異なり、互換性
がないという問題があった。このために、上述した印影
データを読み込んで再登録したのでは、ユーザの貴重な
情報である印影票（印鑑票）のセキュリティを確保する
という煩雑性があると共に、印影データの再登録作業に
極めて多くの時間が必要である。例えば手作業による印
影登録に必要な時間は、印影登録作業・印影確認作業を
含め下記のようになる。

【０００７】 ５０秒 １時間 ８時間 ２９日（８時間／日） ８７日 端末１台 １件 約７０件 約６００件 約１．６万件 約５万件 端末４台 ４件 約３００件 約２４００件 約６．４万件 約２０万件 これから判明するように、１０万件の印影データを再登
録するには、端末１台では約半年、端末４台では約１．
５カ月も必要になってしまうという問題がある。

【０００８】本発明は、これらの問題を解決するため、
移行元システムと移行先システムを回線で接続し、移行
元システムから旧の印影データを移行先システムに転送
し、移行先システムで変換および必要に応じて圧縮形式
の変換を行ってファイルに登録し、印影データの人手に
よる再登録の作業を無くすと共に異なるシステムに容易
に印影データの移行を可能にすることを目的としてい
る。

【０００９】

【課題を解決するための手段】図１を参照して課題を解
決するための手段を説明する。図１において、移行元シ
ステム１は、旧の印影データを持つものであって、移行
機能１１および旧の印影データなどから構成されるもの
である。

【００１０】移行機能１１は、旧の印影データを回線を
介して移行先システムに転送などするものである。移行
先システム２は、旧の印影データを移行させて使用しよ
うとするものであって、移行機能２１、印影コンバータ
２３および新の印影データなどから構成されるものであ
る。

【００１１】移行機能２１は、回線を介して転送されて
きた旧の印影データを受信したり、自システムの形式に
印影データを変換したりなどするものである。印影コン
バータ２３は、転送されたきた旧の印影データを自シス
テムの圧縮形式に変換するものである。

【００１２】

【作用】本発明は、図１に示すように、移行元システム
１と移行先システム２とを回線を介して接続し、移行元
システム１の移行機能１１が旧の印影データを回線に送
信し、これを移行先システム２の移行機能２１が受信
し、必要に応じて印影コンバータ２３が自システムの圧
縮方式に変換し、印影データを登録するようにしてい
る。

【００１３】また、移行先システム２が回線を介して移
行元システム１に指示して移行機能１１に印影データの
転送を実行させ、これを移行先システム２の移行機能２
１が受信し、必要に応じて印影コンバータ１が自システ
ムの圧縮方式に変換し、印影データを登録するようにし
ている。

【００１４】また、移行先システム２が回線を介して移
行元システム１に指示してエラーログ情報（例えば転送
不可であった印影データの情報など）の転送を実行さ
せ、転送されてきたエラーログ情報を移行先システム２
で印刷などするようにしている。

【００１５】従って、移行元システム１と移行先システ
ム２を回線で接続し、移行元システム１から旧の印影デ
ータを移行先システム２に転送し、移行先システム２で
必要に応じて圧縮した後に自システムの形式に変換して
登録することにより、印影データの再登録の人手による
作業を無くすと共に異なるシステムに容易に印影データ
の移行を行うことが可能となる。

【００１６】

【実施例】次に、図１から図６を用いて本発明の実施例
の構成および動作を詳細に説明する。

【００１７】図１は、本発明の１実施例構成図を示す。
図１において、移行元システム１は、旧の印影データを
持つものであって、移行機能１１、ＬＡＮ１２、印影シ
ステム１３、移行制御ファイル１４、および印影データ
ファイル１５などから構成されるものである。

【００１８】移行機能１１は、旧の印影データを回線を
介して移行先システム２に転送などするものである。Ｌ
ＡＮ１２は、ローカルエリアネットワークであって、移
行元システム１と移行先システム２とを接続する回線
（および回線制御）である。移行元システム１から旧の
印影データを、移行先システム２に転送するときなどに
使用するものであって、移行後は削除する。

【００１９】印影システム１３は、検索要求のあった印
影データを、印影データファイル１５から検索して転送
したりなどの各種印影サービスを提供するものである。
移行制御ファイル１４は、移行元システム１の印影デー
タファイル１５から印影データを読み出し、回線を介し
て移行先システム１に転送するときにいずれの印影デー
タ（アドレス）を転送（送信）したか、あるいは転送不
可の印影データなどをログ情報として保存するものであ
る。

【００２０】印影データファイル１５は、多量の印影デ
ータ（例えば数十万件の印影データ）を検索し易い形で
保存するものである。通常は、印影データ量が多量とな
るので、圧縮（２Ｌ方式、ＭＭＲ方式など）して保存し
ている。

【００２１】移行先システム２は、旧の印影データを移
行させて使用しようとする新しいシステムであって、移
行機能２１、ＬＡＮ２２、印影コンバータ２３、印影シ
ステム２４、印影データファイル２５などから構成され
るものである。。

【００２２】移行機能２１は、回線を介して転送されて
きた旧の印影データを受信したり、自システムの形式に
印影データを変換したり、印影コンバータ２３に自シス
テムの圧縮方式に印影データを圧縮させたりなどするも
のである。

【００２３】ＬＡＮ２２は、ローカルエリアネットワー
クであって、移行元システム１と当該移行先システム２
とを接続する回線（および回線制御）である。移行元シ
ステム１から転送されてきた旧の印影データを、移行先
システム２で受信するときなどに使用するものであっ
て、移行後は削除する。

【００２４】印影コンバータ２３は、回線を介して受信
した印影データが自システムの圧縮方式（例えばＭＭＲ
方式）と異なる場合に、自システムの圧縮方式に変換す
るものである。

【００２５】印影システム２４は、ここでは、印影デー
タの移行時にローディングした移行機能２１、ＬＡＮ２
２および印影コンバータ２３を取り去り、印影データの
検索サービスを提供するように置き換えるものである。

【００２６】印影データファイル２５は、移行させた後
の印影データを検索し易いように格納したものである。
印影登録機能２６は、印影データを印影データファイル
２５に登録するのものである。

【００２７】端末３は、各種指示を与えたり、結果を表
示したりなどするものであって、ここでは、移行元シス
テム１１から回線を介して移行先システム２に印影デー
タの転送を指示したりなどをキー入力したりするもので
ある。

【００２８】プリンタ４は、検索結果の印影データを印
字したりするものであって、ここでは、移行元システム
１から転送させたログ情報（例えば転送不可であった印
影データの情報など）を印字したりなどするものであ
る。

【００２９】次に、図２のフローチャートに示す順序に
従い、図１の構成の動作を詳細に説明する。図２におい
て、Ｓ１は、新システムの導入を行う。これは、図１の
移行先システム２を導入する。

【００３０】Ｓ２は、移行元に移行機能１１を格納し起
動する。これは、移行元システム１は、印影システム１
３の制御のもとで、印影検索依頼に対応して印影データ
ファイル１５を検索し、該当する印影データを返すよう
にしているが、これに印影データファイル１５の印影デ
ータをＬＡＮ１２、回線を介して新しいシステムである
移行先システム２に転送するための移行機能１１をロー
ディングして起動し、動作状態にする。この状態では、
移行元システム１は、通常の印影データの検索サービス
と共に印影データファイル１５から取り出した印影デー
タを転送するという両者を行う。

【００３１】Ｓ３は、移行先システム２を起動する。こ
れは、図１の新たな移行先システム２として、ＬＡＮ２
２、移行機能２１、当初は空の印影データファイル２
５、および印影コンバータ２３を設けた移行先システム
２を起動する。この状態では、印影システム２４を起動
しなく、印影データの検索サービスなどは提供できな
い。全ての印影データを印影データファイル２５に登録
した後、移行機能２１、ＬＡＮ２２、印影コンバータ２
３を取り去り、これに代えて印影システム２４を格納し
て起動し、印影データの検索サービスなどを開始する。

【００３２】Ｓ４は、移行先システム２からの依頼によ
り、移行元システム１の変換機能１１が印影データを移
行先システム２に送る。Ｓ５は、移行先の印影コンバー
タ２３が印影データを変換し登録する。これは、Ｓ４で
移行先システム２の移行機能２１が移行元システム１の
移行機能１１に転送指示したことに対応して、移行機能
１１が印影データファイル１５から取り出した印影デー
タを回線を介して移行先システム２の移行機能２１に転
送し、この移行先機能２１が自システムの形式に変換し
て印影データファイル２５に登録、更に圧縮方式の変更
が必要と判明したときは印影コンバータ２３に指示して
自システムの圧縮方式に変換した後、印影データを印影
データファイル２５に登録する。これにより、移行元シ
ステム１の印影データを順次移行先システム２に転送
し、自システムの形式、圧縮形式に変換して印影データ
ファイル２５に自動的に登録することが可能となる。

【００３３】Ｓ６は、終わりか判別する。ＹＥＳの場合
には、全ての印影データを移行元システム１から移行先
システム２に転送したので、Ｓ８に進む。一方、ＮＯの
場合には、次の印影データの転送を行うためにＳ４を繰
り返し行う。

【００３４】Ｓ８は、移行先システム２から印影コンバ
ータ２３とＬＡＮ２２の設備を取り除き、運用システム
に乗換える。以上によって、移行元システム１から移行
先システム２に印影データの移行を終了し、移行先シス
テム２が運用を開始することが可能となる。

【００３５】図３は、本発明の印影データの移行説明図
を示す。は、移行先システム２の印影端末３１から移
行指示を行い、移行機能２１がこれを受け取る。この
際、印影データの送信を終了する終了時間を指定し、翌
日などの運用に支障のないようにしておく。

【００３６】は、で移行指示を受け取った移行機能
２１がＬＡＮ２２、回線、ＬＡＮ１２を介して、移行実
施指示電文を移行元システム１の移行機能１１に送信す
る。は、移行元システム１の移行機能１１がファイル
（印影データファイル１５の管理ファイル）の先頭から
管理情報を読み込む。

【００３７】は、で読み込んだ管理情報をもとに、
該当する印影データを抽出し、ＬＡＮ１２、回線、ＬＡ
Ｎ２２を介して移行先システム２の移行機能２２に送信
する。

【００３８】は、で送信を受けた移行先システム２
の移行機能２１が、印影データについて圧縮方式が自シ
ステムと異なると判定したとき、印影コンバータ２３に
指示して自システムの圧縮方式（例えばＭＭＲ方式）に
変換させる。印影データの圧縮方式が自システムと同一
のときは、変換する必要がない。

【００３９】は、変換後の印影データを印影登録機能
２６に渡し、印影データファイル２５に、検索し易い形
にして登録する。は、で印影登録機能２６が印影デ
ータを印影データファイル２５に登録終了した後、登録
終了の旨を移行機能２１に通知する。

【００４０】は、移行機能２１が回線を介して移行元
システム１の移行機能１１に印影データの登録が終了し
た旨を通知する。は、終了時間に達した、または全印
影データを移行した場合には、終了電文を移行機能２１
に送信する。これを受信した移行先システム２の移行機
能２１は’で終了処理を行う。

【００４１】’’は、終了時間に達していない場合
は、のファイル読み込み移行の処理を繰り返し、次の
印影データについて送信することを繰り返す。以上によ
って、移行元システム１と移行先システム２とを回線で
接続し、移行先システム２の印影端末３１から終了時間
を指定した移行指示を電文にし、移行元システム１に送
信したことに対応して、移行元システム１の移行機能１
１が自動的に印影データファイル１５から印影データを
取り出して電文にして送信し、これを受信した移行先シ
ステム２の移行機能２１が圧縮方式を変換する必要があ
ると判断したときは印影コンバータ２３に指示して自シ
ステムの圧縮方式に変換し、圧縮方式の変換が不要のと
きはそのまま印影データファイル２５に登録する。そし
て、指定した終了時間あるいは全ての印影データを送信
して登録終了したときに、一連の移行処理を終了する。
これにより、移行先システム２の印影端末３１から指示
して自動的に印影データの移行を実施させることが可能
となる。

【００４２】図４は、本発明の移行説明図を示す。図４
の（ａ）は移行前の移行元システム１の状態を示し、図
４の（ｂ）は移行時の移行元システムの状態を示す。図
４の（ａ）の移行前の状態では、移行前システムが印影
データファイル１５中の印影データを使用し、印影デー
タの検索サービスなどを提供する。図４の（ｂ）の移行
時の状態では、移行用システムが印影データファイル１
５中の印影データをそのまま印影データの検索サービス
に使用すると共に移行先システム２に送信するための印
影データとしてもそのまま使用する。この移行時は、Ｌ
ＡＮ１２を介して回線に接続し、移行先システム２に印
影データを送信する。

【００４３】一方、図４の（ｃ）は移行時の移行先シス
テム１の状態を示し、図４の（ｄ）は移行後の移行先シ
ステム２の状態を示す。図４の（ｃ）の移行時の状態で
は、回線にＬＡＮ２２を介して接続し、移行元システム
１から送信されてきた印影データを受信し、自システム
の形式に変換および必要に応じて圧縮形式の変換を行っ
た後、移行用印影データファイル（印影データファイル
２５）に登録する。移行終了後、移行用システムを移行
後運用システムに置き換える。これにより、移行中は印
影データの移行を行い、移行完了後に印影データの検索
サービスなどを開始できる。

【００４４】次に、図４の動作を説明する。 （１） 移行元システム１の移行機能１１とＬＡＮ１２
を取り込んだ移行用システムを作成する。

【００４５】（２） 作成したイステムを運用中の移行
元システム１にインストールする。 （３） 移行先システム２の移行機能２１（移行プログ
ラム）とＬＡＮ２２を取り込んだシステムを作成する。

【００４６】（４） 移行元システム１と、移行先シス
テム２とをＬＡＮ１２、回線、ＬＡＮ２２を介して相互
に接続し、移行を開始し、移行元システム１から印影デ
ータを移行先システム２に送信し、登録する。

【００４７】（５） 移行実施後、移行後運用システム
を作成し、移行先システム２の移行用システムと入れ換
える。 （６） 移行後運用システムにより移行先システム２の
運用を開始する。

【００４８】以上によって、移行元システム１は、移行
前と同様に移行中も印影データの検索サービスなどを提
供すると共に、移行完了後に移行先システム２の移行用
システムを運用システムに入れ換え、移行先システム２
の運用を開始する。

【００４９】図５は、本発明のエラーログ印刷実施の流
れ図を示す。これは、移行中に瞬断などに対応するた
め、移行元システム１に移行制御ファイル１４を設け、
移行中の印影データの番号を随時格納して保存し、次操
作時に瞬断後の印影データの送信から再開できるように
する。以下説明する。

【００５０】は、移行先システム２の印影端末３１か
らエラーログ印刷指示を入力する。は、移行先システ
ム２の移行機能２１が移行元システム１の移行機能１１
にエラーログ印刷指示電文を送信する。

【００５１】は、移行機能１１がファイル（移行制御
ファイル１４）から、移行時に退避しておいたエラーロ
グ情報を読み出し、移行先システム２の機構機能２１に
エラーログ情報電文を送信する（読み出すエラーログ情
報は例えば１０件）。

【００５２】は、移行先システム２の移行機能２１が
プリンタ４宛にエラーログ情報を送信し、プリンタ４に
印刷させる。は、エラーログ情報の印刷後、印刷終了
電文を移行先システム１の移行機能１１に電文で送信す
る。

【００５３】は、エラーログ情報が終了するまで、
からを繰り返し実行する。エラーログ情報が終了した
場合、終了電文を移行先システム２の送信する。以上に
よって、移行時に移行元システム１の移行制御ファイル
１４に保存しておいたエラーログ情報（例えば転送不可
であった印影データの情報など）を移行先システム２の
プリンタ４によって印字させることが可能となる。これ
により、移行先システム２の印影端末３１から移行指示
して印影データの移行を実施させ、この実施の中で転送
不可であった印影データなどを移行元システム１の移行
制御ファイル１４にエラーログ情報として保存させてお
き、必要に応じて移行先システム２の印影端末３１から
らエラーログ情報の印刷指示を入力し、自動的に移行元
システム１の移行制御ファイル１４に保存されているエ
ラーログ情報を転送させ、移行先システム２のプリンタ
４に印刷させることが可能となる。

【００５４】図６は、本発明の印影データの登録例を示
す。これは、印影データファイル２５に印影データを検
索し易い形で登録した例を示す。ハッシュテーブル２５
１は、印影データを高速検索するためのものであって、
例えばここでは、“店番・番号”をもとに所定の数値で
割算してその残余によって当該ハッシュテーブル２５１
を検索し、そのエントリからリンクされている“店番・
番号”のインデックス２５２を見つける。この見つけた
インデックス２５２からイメージファイル２５３中の実
際の印影データを取り出すようにする。

【００５５】この際、インデックス２５２の形式（特に
リンク）が異なる場合には、旧の印影データファイルと
の互換性がなく、そのまま持ち込むことができず、変換
機能２１によって変換した後に格納する。また、印影デ
ータの圧縮方式が異なる場合には、同じ圧縮方式に変換
してから格納する。

【００５６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
移行元システム１と移行先システム２を回線で接続し、
移行元システム１から旧の印影データを移行先システム
２に転送し、移行先システム２で必要に応じて圧縮した
後に自システムの形式に変換して登録する構成を採用し
ているため、印影データの再登録の作業を無くすと共に
異なるシステムに容易に印影データの移行を行うことが
できる。これにより、 移行作業が端末３からの指示により実施できるた
め、操作を簡略化できた。

【００５７】 移行作業にオペレータによる手作業の
必要がなくなり、コストの低減が可能となる。 移行作業の印影表（印鑑表）の持ち出しが必要な
く、セキュリティを確保できた。

【００５８】 移行作業をシステムが自動的に行うた
め、短かい時間で作業を終了できる。 移行中に運用を可能としたので、顧客サービスの向
上を図ることができた。

【００５９】 移行をシステムが行うため、作業の漏
れや作業の誤りがなくなり、また短時間で作業を終了す
る。 回線にＬＡＮを使用することにより、回線による時
間のロスを無くすことができ、移行時間を短縮すること
ができた。

【００６０】 移行時間を設定できるため、日々の運
用に合わせて移行作業ができ、顧客の負担を軽減するこ
とができた。 移行実施中に何ら人手を必要としないため、工数の
節約を図ることができた。

【００６１】（１０） 印影データの管理形態の異なる
システムの移行も可能となり、容易にシステムの移行が
できるようになった。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の１実施例構成図である。

【図２】本発明の全体の動作説明フローチャートであ
る。

【図３】本発明の印影データの移行説明図である。

【図４】本発明の移行説明図である。

【図５】本発明のエラーログ印刷実施の流れ図である。

【図６】本発明の印影データの登録例である。

【符号の説明】

１：移行元システム １１、２１：移行機能 １２、２２：ＬＡＮ １３、２４：印影システム １４：移行制御ファイル １５、２５：印影データファイル ２：移行先システム ２３：印影コンバータ ２６：印影登録機能 ３：端末 ３１：印影端末 ４：プリンタ

Claims (4)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】印影データを他のシステムに移行する印影
   データ移行方法において、 移行元システムに設けた移行機能（１１）と、 移行先システムに設けた移行機能（２１）とを備え移行
   元システムと移行先システムとを回線を介して接続し、
   移行元システムの上記移行機能（１１）が印影データを
   移行先システムに転送し、移行先システムの上記移行機
   能（２１）が転送を受けた印影データを自己の印影デー
   タの形式に変換し、変換後の印影データを登録するよう
   に構成したことを特徴とする印影データ移行方法。
2. 【請求項２】印影データを他のシステムに移行する印影
   データ移行方法において、 移行元システムに設けた移行機能（１１）と、 移行先システムに移行機能（２１）および印影コンバー
   タ（２３）とを備え移行元システムと移行先システムと
   を回線を介して接続し、移行元システムの上記移行機能
   （１１）が印影データを移行先システムに転送し、移行
   先システムの上記移行機能（２１）が転送を受けた印影
   データを上記印影コンバータ（２３）に渡して自システ
   ムの圧縮形式で圧縮させ、圧縮後の印影データを自己の
   印影データの形式に変換し、変換後の印影データを登録
   するように構成したことを特徴とする印影データ移行方
   法。
3. 【請求項３】上記移行先システムが回線を介して移行元
   システムに指示して印影データの転送を実行させると共
   にエラーログ情報（例えば転送不可であった印影データ
   の情報など）を採取するように構成したことを特徴とす
   る請求項第１項および第２項記載の印影データ移行方
   法。
4. 【請求項４】上記移行先システムが回線を介して移行元
   システムに指示してエラーログ情報（例えば転送不可で
   あった印影データの情報など）の転送を実行させ、転送
   されてきたエラーログ情報を移行先システムで印刷など
   するように構成したことを特徴とする請求項第１項から
   第３項記載の印影データ移行方法。