JP2871254B2 - バッチ送信機能を備えたファクシミリ装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複数の画像データファ
イルをバッチ送信させる場合にそのバッチ送信を行う画
像データファイルの内容管理や内容確認が好適に行える
バッチ送信機能を備えたファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近時、ファクシミリ装置の使用利便性を
高めるものとして、複数の画像データファイルを同一の
送信先にファクシミリ送信する場合、画像データファイ
ルを同じ送信先毎にまとめてから、予め設定した時刻に
一括して連続送信する所謂バッチ送信機能を有したファ
クシミリ装置が開発されている。このようなバッチ送信
に対して、ファクシミリ送信側及び受信側では、一般の
ファクシミリ通信と同様に、ファクシミリの通信時刻や
その通信枚数等の項目を、通信管理レポートの形で印字
出力し、管理できるように構成されているのが通例であ
る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の通信管理レポートの形で印字出力される通信枚数や
通信時刻等の形式的項目だけでは、画像データファイル
の内容を全く知ることができず、重要な情報であるか否
か等の判断を行うのに甚だ不便である。特に、バッチ送
信では、通常のファクシミリ通信の場合よりも多量で且
つ内容が異なった画像データファイルを無秩序に送信す
る場合が多いために、その情報管理を的確に行うことが
一層強く要請される。それ故、本発明は、ファクシミリ
装置で複数の画像データファイルをバッチ送信する場合
に、その内容管理が従来よりも適切に行うことができる
バッチ送信機能を備えたファクシミリ装置を提供するこ
とを、その目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に提案された本発明に係るバッチ送信機能を備えたファ
クシミリ装置は、バッチ送信のために画像読取部で順次
読取走査されて画像メモリに格納される画像データのフ
ァイルのうち、同じ送信先に対する画像データファイル
の所定の頁を抽出して一覧配列した複合画像を生成し、
且つその複合画像をバッチダイジェストとして印字出力
又は送信出力するように構成されている。

【０００５】

【作用】上記構成を特徴とするバッチ送信機能を備えた
ファクシミリ装置においては、所定の時間に同一送信先
に対してバッチ送信を行うべく、画像読取部で所望の原
稿の画像データを順次読取走査させて、その画像データ
を順次画像メモリに格納させた場合に、これら画像メモ
リに格納された複数の画像データファイルのうち同一送
信先に対する画像データファイルの所定の頁、即ち、例
えば先頭頁のみを抽出して一覧配列した複合画像が生成
される。しかも、かかる複合画像は、バッチ送信を行う
ファクシミリ送信側で印字出力され、或いはバッチ送信
時に他の画像データファイルと一緒に送信出力される。
而して、前記画像データファイルの所定頁を一覧配列し
た複合画像は、送信する画像データの各々のファイルの
実体的内容を示すバッチダイジェストとしてのデータで
あるから、これを見ればバッチ送信データの具体的内容
を簡単に確認することができる。従って、かかる複合画
像がバッチダイジェストとして、ファクシミリ送信側で
印字出力され、或いは受信側で出力されれば、何れの側
にとってもその内容確認を容易に行うことができる通信
管理レポートとして、或いは通信内容の目録又は目次と
して役立つ。

【０００６】

【実施例】以下、本発明の一実施例について図面を参照
して説明する。図１は、本発明に係るバッチ送信機能を
備えたファクシミリ装置Ｆのハード構成の一例を示すブ
ロック図である。当該ファクシミリ装置Ｆは、電話回線
Ｌが接続されたファクシミリ通信制御部１に、キー操作
部７の操作等に応じて各部を制御する信号処理部３が接
続されて構成されている。ここで、ファクシミリ通信制
御部１は、既知の通り、電話回線Ｌに対して電話機（図
示せず）と画像データ送受信用のモデム１ｄとを切換え
接続させる回線制御部１ａの他に、プロトコル信号の送
受信を行うためのプロトコル信号生成回路１ｂとプロト
コル信号検出回路１ｃを具備したものである。

【０００７】信号処理部３は、ＣＰＵ等で構成されたも
ので、後述する諸機能を発揮する。当該信号処理部３に
は、キー操作部７の他に、画像読取部５、印字出力部
６、液晶表示器等で構成された表示部８、時刻計時を行
って現在時刻のデータを出力するクロック回路９、オー
トダイヤラー１０、及び記憶部１１等が接続されてい
る。このうち、キー操作部７は、バッチ送信用項目設定
スイッチ７ａを備えたもので、このバッチ送信用項目設
定スイッチ７ａは例えばファンクションキーとテンキー
との組合せ操作等で構成され、バッチ送信先、送信時
刻、及び後述するバッチダイジェストの基本フォーム等
の各設定を、表示部８に表示される項目等を見ながら入
力設定できるように構成されている。また、記憶部１１
は、ＲＯＭ及びＲＡＭで構成されたシステムメモリ１１
ａや、画像読取部５で読取走査した画像データの記憶を
行うための画像メモリ１１ｂを有する他、前記キー操作
部７で設定されるバッチダイジェストの作成フォーム、
バッチ送信時刻、バッチ送信先名、その送信先のファク
シミリ番号、送信原稿の枚数、送信原稿サイズ、及び読
取走査時刻等の如き、諸データを記憶するためのＲＡＭ
等で構成されたメモリ１１ｃをも有している。但し、記
憶部１１を一つのメモリとして構成し、所望のデータ登
録をアドレス指定により区分けして行うことも可能であ
る。

【０００７】一方、信号処理部３は、バッチ送信モード
が選択された条件下においては、画像読取部５で読取走
査された原稿の画像データを画像メモリ１１ｂに順次格
納させるが、これら画像メモリ１１ｂに格納された画像
データファイルのうち、同一送信先に対する画像データ
ファイルの所定の頁、例えば先頭頁のみの画像データを
抽出して縮小サイズで一覧配列した複合画像を生成し、
且つこれらの複合画像に付随させて、各画像のバッチ送
信順位、画像読取走査時刻、原稿サイズ、原稿枚数等の
データを、予め設定されたバッチダイジェストのフォー
ムに則した様式で合成し、送信元や送信先の名称並びに
バッチ送信時刻等のデータとともに出力する機能を有し
ている。かかるバッチダイジェストの作成方法として
は、画像データが画像メモリ１１ｂに蓄積される毎に複
合画像を生成してその複合画像を記憶部１１に更新させ
ながら記憶させておき、バッチ送信時期にその複合画像
を記憶部１１から出力させる方法が適用可能である。ま
た他の方法としては、バッチ送信時期までは複合画像を
生成せずに、バッチ送信時期になると画像メモリ１１ｂ
から画像データファイルの先頭頁のみの画像データをバ
ッチダイジェストのフォームに則した状態で出力させる
ことによりバッチダイジェストを作成して出力させるこ
とも可能である。何れの場合においても、画像メモリ１
１ｂのメモリ領域における画像データファイルの各メモ
リアドレスを参考にして、各画像データファイルの先頭
頁のみの画像データを抽出させる必要がある。

【０００８】また、信号処理部３は、バッチ送信モード
が選択された条件下では、クロック回路９から出力され
る現在の時刻データを常時参照しており、その時刻デー
タが記憶部１１に登録されたバッチ送信時刻のデータと
一致した際にはオートダイヤラー１０を動作させて、所
定のバッチ送信先のファクシミリ番号を自動発呼する機
能をも有している。但し、そのバッチ送信に際しては、
先ず上述のバッチダイジェストとしての複合画像の画像
データを所定の様式に則した状態で送信出力した後に、
画像メモリ１１ｂに格納された複数の画像データファイ
ルを順次連続して一括送信する。また、かかるバッチ送
信が終了すると、バッチ送信時に送信したバッチダイジ
ェストと同一の画像データを記録紙に自動で印字出力す
る機能をも有している。

【０００９】次に、上記構成のファクシミリ装置Ｆの使
用例、並びに作用について説明する。先ず、バッチ送信
の実行に際しては、予めキー操作部７を操作してバッチ
ダイジェストの様式を所望の様式に設定しておく。次
に、図１に示す原稿Ｄ１〜Ｄ４をバッチ送信したい場合
には、これら原稿Ｄ１〜Ｄ４の各画像を画像読取部５で
順次読取走査させ、それらの画像データを画像メモリ１
１ｂに格納させる。各画像の画像読取に際しては、その
画像読取の操作毎にその画像データのバッチ送信先や送
信時刻をキー操作により入力させる。尚、信号処理部３
は、各原稿の画像読取が行われる時点で、それらの原稿
読取時刻、原稿サイズ、及び原稿枚数等を判断し、記憶
部１１に記憶させる機能を発揮する。

【００１０】次いで、上記原稿Ｄ１〜Ｄ４の各画像デー
タの読取走査後に予め設定したバッチ送信時刻になる
と、信号処理部３がオートダイヤラー１０を動作させ
て、そのバッチ送信時刻にセットされた送信先のファク
シミリ番号をダイヤル発呼する。かかる発呼後の画像デ
ータ送信としては、先ず原稿Ｄ１〜Ｄ４の各先頭頁Ｄ１
ａ、Ｄ２ａ、Ｄ３ａ、Ｄ４ａの画像データが複合されて
構成されるバッチダイジェストＤＡが送信出力される。
送信出力されるバッチダイジェストＤＡとしては、例え
ば図２に示すように、送信日付や時刻のデータａ、送信
元及び送信先名を含む表題データｂ、原稿Ｄ１〜Ｄ４の
各先頭頁の縮小された画像データＤ１ａ、Ｄ２ａ、Ｄ３
ａ、Ｄ４ａ、これら画像データＤ１ａ〜Ｄ４ａの各々の
出力順位、読取走査時刻、原稿サイズ、及び原稿枚数等
のデータｃ１、ｃ２、ｃ３、ｃ４等を含んで構成されて
いる。また、当該バッチダイジェストＤＡが送信出力さ
れた後には、バッチ送信本来の原稿Ｄ１〜Ｄ４の画像デ
ータが順次送信出力される。

【００１１】従って、バッチ送信先のファクシミリ装置
Ｆａ側では、原稿Ｄ１〜Ｄ４の画像データ以外として、
これら原稿Ｄ１〜Ｄ４の各先頭頁内容を一覧配列したバ
ッチダイジェストＤＡを受信できるために、原稿Ｄ１〜
Ｄ４を一括して受信しても、その内容をバッチダイジェ
ストＤＡを目視することにより容易にその内容を確認す
ることができる。また、当該バッチダイジェストＤＡを
目録、或いは目次として用いることも可能であり、受信
したデータの整理や保存に役立たせることが可能とな
る。更に、バッチ送信元のファクシミリ装置Ｆは、上記
のバッチ送信が終了した時点で、前記バッチダイジェス
トＤＡと同一内容のバッチダイジェストＤＡ’を記録紙
に印字出力する。従って、バッチ送信の送信元側におい
ても、当該バッチダイジェストＤＡ’をファクシミリ送
信の目次や目録として、記録管理に用いることができ
る。

【００１２】図３のフローチャートのステップ１００〜
１０８は、上記一連のバッチ送信の動作手順を示してい
る。但し、ステップ１０３のバッチダイジェストの生成
は、既述した通り、ステップ１０６のバッチダイジェス
ト送信時においてリアルタイムで生成して送信出力させ
ても構わない。また、ステップ１０６のバッチダイジェ
スト送信とステップ１０７の各画像データファイル送信
とが逆の順序であってもよい他、ステップ１０８のバッ
チダイジェスト印字出力が、ステップ１０６のバッチダ
イジェスト送信よりも先であってもよい。

【００１３】尚、本発明では、必ずしも上記実施例のよ
うに、バッチ送信先へのバッチダイジェストの送信出力
と、送信元ファクシミリ装置におけるバッチダイジェス
トの印字出力との双方を行う必要はない。バッチ送信元
ではバッチダイジェストの印字出力はなされないが、バ
ッチ送信先ではバッチダイジェストが受信できるように
構成し、或いはそれとは逆にバッチ送信先ではバッチダ
イジェストを受信できないが、送信元では印字出力でき
るように構成されていてもよい。けだし、送信元又は送
信先の何れか一方側のみでバッチダイジェストが入手で
きる場合であっても、ファクシミリ通信のデータ管理が
容易となる利点が得られるからである。

【００１４】また、上記実施例では、画像データファイ
ルの各先頭頁の画像データを一覧配列してバッチダイジ
ェストを作成したが、本発明はこれに限定されない。例
えば、各画像データファイルのうち、そのデータファイ
ルの内容の特徴を最もよく表す頁、即ち、先頭頁に限ら
ず、画像読取走査時に第２頁目、或いは第３頁目等を指
定することにより、それらの複合画像を生成するように
してもよい。更に、バッチ送信を行う画像データファイ
ルの数量が多く、バッチダイジェストの複合画像を一枚
のカットシートタイプの記録紙に印字出力できないよう
な場合には、二枚或いはそれ以上の枚数の記録紙に跨が
った状態に印字出力させるように構成してもよい。但
し、バッチダイジェストを一枚の記録紙に纏めればその
管理が一層便利である。

【００１５】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
に係るバッチ送信機能を備えたファクシミリ装置によれ
ば、複数の画像データファイルをバッチ送信する場合に
おいて、その画像データファイルの所定頁を抽出して一
覧配列したバッチダイジェストを印字出力又は送信出力
することにより、送信元側又は送信先側で当該バッチダ
イジェストをバッチ送信される複数の画像データファイ
ルの目録或いは目次として用いることができることは勿
論のこと、そのバッチダイジェストには実際の内容の画
像データが表示されるから、従来の形式的な項目列挙に
過ぎない通信管理レポートに比較して、その内容確認が
極めて容易に行えるという効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るバッチ送信機能を備えたファクシ
ミリ装置のハード構成の一例を示すブロック図。

【図２】本発明において作成するバッチダイジェストの
一例を示す正面図。

【図３】本発明におけるバッチ送信の一連の動作手順を
示すフローチャート。

【符号の説明】

１ ファクシミリ通信制御部 ３ 信号処理部 ５ 画像読取部 ６ 印字出力部 ７ キー操作部 ７ａ バッチ送信用項目設定スイッチ ８ 表示部 ９ クロック回路 １１ 記憶部 １１ｂ 画像メモリ Ｆ，Ｆａ ファクシミリ装置 Ｄ１〜Ｄ４ 原稿 Ｄ１ａ〜Ｄ４ａ 先頭頁の画像データ ＤＡ，ＤＡ’ バッチダイジェスト

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 バッチ送信のために画像読取部で順次読
   取走査されて画像メモリに格納される画像データのファ
   イルのうち、同じ送信先に対する画像データファイルの
   所定の頁を抽出して一覧配列した複合画像を生成し、且
   つその複合画像をバッチダイジェストとして印字出力又
   は送信出力するように構成されていることを特徴とする
   バッチ送信機能を備えたファクシミリ装置。