KR0122446B1 - 팩시밀리에서 플래쉬 메모리팩을 이용한 문서관리장치 및 방법 - Google Patents
팩시밀리에서 플래쉬 메모리팩을 이용한 문서관리장치 및 방법Info
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Abstract
1. 청구범위 기재된 발명이 속한 기술분야
상기 문서제목 선택키를 입력시킨 후 상기 선택된 문서제목에 해당하는 문서 화상데이타를 상기 플래쉬 메모리팩으로부터 읽어들여 프린팅한다.
2. 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제
페이퍼로 작성된 문서는 별도의 넓은 보관장소가 필요하며, 검색시에 많은 시간 및 물리적인 노력이 요구되는 것을 플래쉬 메모리팩에 문서를 보관하여 이를 해결한다.
3. 발명의 해결방법의 요지
원고를 독취하여 문서명과 문서의 화상데이타를 플래쉬 메모리팩에 저장하고, 필요시 상기 플래쉬 메모리팩에 저장한 문서를 검색하여 문서제목을 선택하여 프린팅으로 문서관리를 용이하게 할 수 있다.
4. 발명의 중요한 용도
팩시밀리에 플래쉬 메모리팩을 장착하여 다수의 문서를 저장하여 문서보관 및 검색을 용이하게 한다.
Description
제1도는 본 발명에 따른 플래쉬 메모리팩을 이용하여 문서를 관리하기 위한 팩시밀리의 블럭 구성도.
제2도는 본 발명에 따른 문서관리 제어 흐름도.
* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명
10 : CPU 20 : OPE
30 : 메모리부 40 : 스캐너
50 : 기록부 60 : 모뎀
70 : NCU 80 : 플래쉬 메모리 구동부
90 : 플래쉬 메모리팩
본 발명은 팩시밀리에 있어서, 다수의 플래쉬 메모리팩에 원하는 문서를 저장시킨 후 필요시마다 해당 플래쉬 메모리를 장착하여 저장되어 있는 문서를 선택 프린팅하여 문서를 관리하는 장치 및 방법에 관한 것이다.
일반적으로 문서보관은 원본이나 카피한 페이퍼를 분류하여 보관함으로 인해 문서보존, 검색이 복잡하며, 별도의 보관장소가 필요로 하는 등 많은 시간적, 물질적인 노력이 요구된다. 또한, 마이크로 필름에 담아 저장하는 방식이 있으나 비용이 많이 소요되는 문제점이 있었다.
따라서 본 발명의 목적은 상기와 같은 문제를 해결하기 위한 문서관리장치 및 방법을 제공함에 있다.
본 발명의 다른 목적은 팩시밀리에서 다수의 플래쉬 메모리팩에 원하는 문서를 저장시킨 후 필요시마다 해당 플래쉬 메모리를 장착하여 저정되어 있는 문서를 선택 프린팅하여 문서를 관리하는 문서관리방법 및 장치를 제공함에 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은 원고를 독취하여 문서명과 문서의 화상데이타를 플래쉬 메모리팩에 저장하고, 필요시 상기 플래쉬 메모리팩에 저장한 문서를 검색하여 문서제목을 선택하여 프린트함을 특징으로 한다.
이하 첨부한 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명한다.
제1도는 본 발명에 따른 플래쉬 메모리팩을 이용하여 문서를 관리하기 위한 팩시밀리의 블럭 구성도로서, CPU(10)는 소정 프로그램에 따라 문서관리를 제어하며, 각종 표시 제어 데이타를 발생한다. OPE(OPERATING PANNEL)(20)는 문서관리키, 문서보관키, 문서검색키, 문서제목 표시키, 문서제목 선택키 등 각종 기능을 선택하기 위한 다수의 키를 가지며, 상기 키데이타 발생시 이를 상기 CPU(10)에 입력시키고, 상기 CPU(10)의 제어에 의해 데이타를 표시한다. 메모리부(30)는 문서관리를 수행하기 위한 프로그램을 저장하고 있으며, 상기 CPU(10)의 제어에 의해 데이타를 억세스하거나 저장한다. 스캐너(40)는 원고의 화상을 스캐닝하여 디지탈 화상데이타로서 상기 중앙처리장치(10)에 제공한다. 모뎀(50)은 상기 CPU(10)의 제어를 받아 송출 데이타를 아날로그 변조 출력하고, 아날로그 수신 데이타를 복조 출력한다. NCU(Network Control Unit)(60)는 상기 CPU(10)의 제어에 따라 동작되어 전화라인의 통화루프를 형성하고, 상기 모뎀(50)의 신호와 상기 전화라인의 신호를 인터페이싱한다. 기록부(70)는 기록지의 이동을 위한 수신 구동 모터와 기록지 절단을 위한 커터를 구비하며, 상기 CPU(10)의 제어에 의해 기록지에 화상을 프린팅한다. 플래쉬 메모리팩(90)은 다수의 문서 화상데이타를 저장한다. 플래쉬 메모리 구동부(80)는 상기 CPU(10)의 제어를 받아 상기 플래쉬 메모리팩(90)을 구동시켜 문서 화상데이타를 엑세스한다.
제4도는 본 발명에 따른 팩시밀리 문서수신시 기록지 절단 기능 제어 흐름도로서, 문서관리모드로 들어가 문서보관키를 입력시키고 플래쉬 메모리팩을 장착하는 과정과, 상기 플래쉬 메모리팩을 장착한 후 원고를 스캐닝하여 문서의 화상데이타와 문서명을 상기 플래쉬 메모리팩에 저장하는 과정과, 문서관리모드로 들어가 문서검색키를 입력시키는 과정과, 상기 문서검색키를 입력시킨 후 상기 플래쉬 메모리팩이 장착되어 있을시 문서제목 표시키를 입력하는 과정과, 상기 문서제목 표시키를 입력시켜 문서제목을 표시하여 원하는 문서제목을 선택하기 위한 문서제목 선택키를 입력시켜 문서제목을 선택하는 과정과, 상기 문서제목을 선택한 후 상기 선택된 문서제목에 해당하는 문서 화상데이타를 읽어들여 프린팅하는 과정으로 이루어진다.
상술한 제1-제2도를 참조하여 본 발명의 바람직한 일 실시예를 상세히 설명한다.
101단계에서 CPU(10)는 문서관리모드를 선택하기 위해 OPE(20)로부터 문서관리키 신호가 입력되었는가 검사하여 문서관리키 신호가 입력되면 이때 사용자는 문서보관을 하기 위해서는 예스키를 누르게 된다. 그러면 102단계에서 CPU(10)는 OPE(20)로부터 문서보관키(예스키)가 입력되었는가 검사하여 문서보관키가 입력되었으면 103단계로 진행한다. 상기 103단계에서 CPU(10)는 플래쉬 메모리 구동부(80)에 연결된 플레쉬 메모리팩(90)이 장착되어 있는가 검사하여 플래쉬 메모리팩(90)이 장착되어 있으면 104단계로 진행한다. 상기 104단계에서 CPU(10)는 원고가 삽입되었는가 검사하여 원고가 삽입되었으면 105단계로 진행한다. 상기 CPU(10)는 원고스캔을 하기 위해 OPE(20)로부터 스타트(Start)키가 입력되었는가 검사하여 스타트키가 입력되었으면 106단계로 진행한다. 상기 106단계에서 CPU(10)는 스캐너(40)를 제어하여 원고의 화상데이타를 스캐닝한 후 플래쉬 메모리 구동부(80)을 구동하여 상기 스캐닝한 화상데이타를 플래쉬 메모리팩(90)에 저장하고 107단계로 진행한다. 상기 107단계에서 CPU(10)는 상기 저장한 화상데이타에 대응하는 문서제목이 입력되었는가 검사하여 문서제목이 입력되면 108단계로 진행한다. 상기 108단계에서 CPU(10)는 플래쉬 메모리 구동부(80)를 구동시켜 상기 입력된 문서제목을 플래쉬 메모리팩(90)에 저장하고 109단계로 진행한다. 상기 109단계에서 CPU(10)는 다음문서 입력키(예스키)가 입력되었는가 검사하여 다음문서 입력키가 입력되면 상기 104단계로 돌아가 문서입력이 종료될 때까지 상술한 동작을 반복 수행한다. 그런후 110단계에서 CPU(10)는 기록부(50)를 제어하여 메모리부(30)에 저장한 문서제목 및 문서번호를 읽어들여 프린팅한다.
그러나 상기 102단계에서 문서보관키(예스키)가 입력되지 않고 노(no)키가 입력되면 111단계로 진행하여 문서검색키(예스키)가 입력되었는가 검사하여 문서검색키가 입력되지 않으면 상기 102단계로 다시 돌아가고 문서검색키가 입력되면 112단계로 진행한다. 상기 112단계에서 CPU(10)는 플래쉬 메모리 구동부(80)에 플래쉬 메모리팩(90)이 장착되었는가 검사하여 플래쉬 메모리팩(90)이 장착되었으면 113단계로 진행한다. 상기 113단계에서 CPU(10)는 OPE(20)로부터 문서제목 표시키가 입력되었는가 검사하여 문서제목 표시키가 입력되었으면 114단계로 진행한다. 상기 114단계에서 CPU(10)는 OPE(20)의 표시장치에 문서제목을 표시한다. 이때 노(NO)키를 누를 때마다 다음문서의 제목이 표시장치에 표시되므로, 115단계에서 CPU(10)는 다음문서 제목 표시키(노키)가 입력되었는가 검사하여 문서제목 표시키가 입력될 때 마다 상기 114단계로 돌아가 문서제목을 표시한다. 그런후 사용자는 문서제목을 선택하기 위해 해당 문서제목에 해당하는 번호를 입력시키게 되는데, 116단계에서 CPU(10)는 OPE(20)로부터 문서제목 선택키가 입력되었는가 검사하여 문서제목 선택키가 입력되었으면 117단계로 진행한다. 상기 117단계에서 CPU(10)는 다이얼링할 전화번호가 입력되었는가 검사하여 다이얼링할 전화번호가 입력되었으면 119단계로 진행한다. 상기, 119단계에서 CPU(10)는 상기 입력된 전화번호로 다이얼링을 수행하여 통화로를 형성한 후 플래쉬 메모리 구동부(80)를 제어하여 상기 입력된 문서제목 선택키에 해당하는 문서를 플래쉬 메모리팩(90)으로부터 읽어들여 전화라인을 통해 송신한다. 그러나 상기 117단계에서 다이얼링할 전화번호가 입력되지 않으면 118단계로 진행하여 CPU(10)는 플래쉬 메모리 구동부(80)를 제어하여 상기 입력된 문서제목 선택키에 해당하는 문서를 플래쉬 메모리팩(90)으로부터 읽어들인 후 기록부(50)을 제어하여 프린팅하고 프로그램을 종료한다.
본 발명의 일 실시예에서는 원하는 문서를 스캐너로부터 독취하여 플래쉬 메모리팩에 저장한 후 플래쉬 메모리팩에 저장된 문서번호 및 문서제목을 프린팅되도록 하였으나, 상기 저장한 문서번호 및 문서제목을 전화라인을 통해 송신함으로 상대측 팩시밀리에서 등록된 문서번호 및 문서제목을 받아 볼 수 있도록 본 발명의 범위를 벗어나지 않고 구현 가능하다.
상술한 바와 같이 본 발명은 팩시밀리에 플래쉬 메모리팩이 장착되도록 연결하고, 원고를 독취하여 플래쉬 메모리팩에 저장한 후 필요시마다 원하는 문서를 플래쉬 메모리팩으로부터 독출하여 프린팅하므로, 문서검색이 용이하고 부피가 적어 문서보관 및 취급이 용이한 이점이 있다.
Claims (7)
- 팩시밀리에서 플래쉬 메모리팩을 이용한 문서관리장치에 있어서, 소정 프로그램에 따라 문서관리를 제어하며, 각종 표시 데이타를 발생하는 CPU(10)와, 문서관리키, 문서보관키, 문서검색키, 문서제목 표시키, 문서제목 선택키등 각종 기능을 선택하기 위한 다수의 키를 가지며, 상기 데이타 발생시 이를 상기 CPU(10)에 입력시키고, 상기 CPU(10)의 제어에 의해 데이타를 표시하는 OPE(20)와, 문서관리를 수행하기 위한 프로그램을 저장하고 있으며, 상기 CPU(10)의 제어에 의해 데이타를 억세스하거나 저장하는 메모리부(30)와, 원고의 화상을 스캐닝하여 디지탈 화상데이타로서 상기 중앙처리장치(10)에 제공하는 스캐너(40)와, 상기 CPU(10)의 제어를 받아 송출 데이타를 아나로그 변조 출력하고, 아나로그 수신 데이타를 복조출력하는 모뎀(50)과, 상기 CPU(10)의 제어에 따라 동작되어 전화라인의 통화루프를 형성하고, 상기 모뎀(50)의 신호와 상기 전화라인의 신호를 인터페이싱하는 NCU(60)와, 기록지의 이동을 위한 수신 구동 모터와 기록지 절단을 위한 커터를 구비하며, 상기 CPU(10)의 제어에 의해 기록지에 화상을 프린팅하는 기록부(70)와, 다수의 문서 화상데이타를 저장하는 플래쉬 메모리팩(90)와, 상기 CPU(10)의 제어를 받아 상기 플래쉬 메모리팩(90)을 구동시켜 문서 화상데이타를 억세스하는 플래쉬 메모리 구동부(80)로 구성함을 특징으로하는 문서관리장치.
- 팩시밀리에서 플래쉬 메모리팩을 이용한 문서관리방법에 있어서, 원고를 독취하여 문서명과 문서의 화상데이타를 플래쉬 메모리팩에 저장하고, 필요시 상기 플래쉬 메모리팩에 저장한 문서를 검색하여 문서제목을 선택하여 프린팅함을 특징으로 하는 문서관리방법.
- 팩시밀리에서 플래쉬 메모리팩을 이용한 문서관리방법에 있어서, 문서관리모드로 들어가 문서보관키를 입력시키고 플래쉬 메모리팩을 장착하는 과정과, 상기 플래쉬 메모리팩을 장착한 후 원고를 스캐닝하여 문서의 화상데이타와 문서명을 상기 플래쉬 메모리팩에 저장하는 과정과, 상기 플래쉬 메모리팩에 저장한 후 문서관리모드로 들어가 문서를 검색하여 상기 플래쉬 메모리팩에 저장한 문서명을 선택하는 과정과, 상기 문서명을 선택한 후 상기 선택된 문서명에 해당하는 문서 화상데이타를 프린팅하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 문서관리방법.
- 제3항에 있어서, 상기 문서명 선택과정은, 문서관리모드로 들어가 문서검색키를 입력시키는 과정과, 상기 문서검색키를 입력한 후 상기 플래쉬 메모리팩이 장착되어 있을시 문서제목 표시키를 입력하는 과정과, 상기 문서제목 표시키를 입력시켜 문서제목을 표시하여 원하는 문서를 선택하기 위한 문서제목 선택키를 입력시키는 과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 문서관리방법.
- 팩시밀리에서 플래쉬 메모리팩을 이용한 문서관리방법에 있어서, 원고를 독취하여 문서명과 문서의 화상데이타를 플래쉬 메모리팩에 저장하고, 필요시 상기 플래쉬 메모리팩에 저장한 문서를 검색하여 문서제목을 선택하며, 상기 문서제목을 선택한 후 상대 팩시밀리로 다이얼링하여 통화로를 형성한 후 상기 선택한 문서제목에 해당하는 문서데이타를 독출하여 전화라인을 통해 송신함을 특징으로 하는 문서관리방법.
- 팩시밀리에서 플래쉬 메모리팩을 이용한 문서관리방법에 있어서, 문서관리모드로 들어가 문서보관키를 입력시키고 플래쉬 메모리팩을 장착하는 과정과, 상기 플래쉬 메모리팩을 장착한 후 원고를 스캐닝하여 문서의 화상데이타와 문서명을 상기 플래쉬 메모리팩에 저장하는 과정과, 상기 플래쉬 메모리팩에 저장한 후 문서관리모드로 들어가 문서를 검색하여 상기 플래쉬 메모리팩에 저장한 문서명을 선택하는 과정과, 상기 문서명을 선택한 후 원하는 상대 팩시밀리로 다이얼링을 수행하여 통화로를 형성하고, 상기 선택된 문서명에 해당하는 문서 화상데이타를 독취하여 송신하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 문서관리방법.
- 제6항에 있어서, 상기 문서명 선택과정은, 문서관리모드로 들어가 문서검색키를 입력시키는 과정과, 상기 문서검색키를 입력시킨 후 상기 플래쉬 메모리팩이 장착되어 있을시 문서제목 표시키를 입력하는 과정과, 상기 문서제목 표시키를 입력시켜 문서제목을 표시하여 원하는 문서를 선택하기 위한 문서제목 선택키를 입력시키는 과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 문서관리방법.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR1019940020186A KR0122446B1 (ko) | 1994-08-16 | 1994-08-16 | 팩시밀리에서 플래쉬 메모리팩을 이용한 문서관리장치 및 방법 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR1019940020186A KR0122446B1 (ko) | 1994-08-16 | 1994-08-16 | 팩시밀리에서 플래쉬 메모리팩을 이용한 문서관리장치 및 방법 |
Publications (1)
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|---|---|
| KR0122446B1 true KR0122446B1 (ko) | 1997-11-17 |
Family
ID=19390459
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| KR1019940020186A KR0122446B1 (ko) | 1994-08-16 | 1994-08-16 | 팩시밀리에서 플래쉬 메모리팩을 이용한 문서관리장치 및 방법 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| KR (1) | KR0122446B1 (ko) |
-
1994
- 1994-08-16 KR KR1019940020186A patent/KR0122446B1/ko not_active IP Right Cessation
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