JP2839540B2 - 予定情報作成装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、スケジュール管理を行なう予定情報作成装
置に関する。

（従来の技術） 近年、スケジュール管理機能を組み込んだワードプロ
セッサが企画され、商品化されている。この種のスケジ
ュール管理機能において、個人のスケジュールデータを
表示する場合に、複数項目あるスケジュールデータ１日
分の概要を示すモードと、１項目のスケジュールデータ
の内容全部を詳細に示すモードとを画面を切換えて表示
させることが可能なものがある。この場合、概要を示す
モードで任意の１項目のスケジュールデータをカーソル
等の移動により選択指示した上で「変更」や「修正」を
指示することにより、選択したスケジュールデータの詳
細を表示するモードに切替わるようになるものである。

（発明が解決しようとする課題） しかして、複数項目のスケジュールデータの概要を示
すモードでは１項目のスケジュールデータの詳細を確認
することはできず、上記したようにその１項目のスケジ
ュールデータを選択指示した上で「変更」や「修正」等
をキーで指示する必要があるため、その指示操作が煩わ
しいという問題があった。

本発明は上記のような実情に鑑みてなされたもので、
その目的とするところは、１日分のスケジュールデータ
の概要と１項目のスケジュールデータの詳細とを同時に
表示部上に表示することができ、かつ、必要な１項目の
スケジュールデータの詳細を簡単な操作で迅速に表示さ
せることが可能な予定情報作成装置を提供することにあ
る。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段及び作用） すなわち本発明は、日付データを含むスケジュールデ
ータをスケジュール記憶部に複数項目分記憶させ、この
スケジュール記憶部から特定の１日のスケジュールデー
タを付された日付データにより検索し、検索した複数項
目のスケジュールデータそれぞれの一部を読み出して１
日分のスケジュールデータを表示部に概要表示すると共
に、この複数項目のスケジュールデータの中のカーソル
で選択されるスケジュールデータ１項目分の内容全部を
上記スケジュール記憶部から読み出し、上記表示部の１
日分のスケジュールデータの表示位置と隣接する位置に
併せて詳細に表示させるようにしたもので、概要表示中
のカーソルの選択位置の移動に連動して、この概要表示
に隣接する１項目分のスケジュールデータの詳細表示の
内容を変更するようになるため、１日分のスケジュール
の概要と個々のスケジュールデータの詳細との関連が容
易に理解できるうえに、必要なスケジュールデータの詳
細を簡単な操作で迅速に表示させることができる。

（実施例） 以下図面を参照して本発明の一実施例を説明する。

第１図はその回路構成を示すものである。同図で11は
複数項目のスケジュールデータを記憶するスケジュール
記憶部、12はユーザの入力する情報に応じてスケジュー
ル記憶部11からスケジュールデータを読み出し、管理ス
ケジュールの表示データを作成するデイリースケジュー
ル作成部、13はデイリースケジュール作成部12で作成さ
れた表示データに従って表示部14の表示画面上に管理ス
ケジュールを表示させる画面制御部である。

ここでは、スケジュール記憶部11に記憶される１項目
分のスケジュールデータが （１）予定日付 （年４、月２、日２、曜日１） （２）開始時刻（時２、分２） （３）終了時刻（時２、分２） （４）アラーム時刻（時２、分２） （５）用件（11） （６）場所（11） （７）備考（10桁×６行） からなり（カッコ内の数字は入力文字数を示す）、１日
分のスケジュールデータとして６項目まで記憶させるこ
とが可能であるものとする。そして、上記に示した１項
目のスケジュールデータの中から、 「（２）開始時刻（時２、分２）」 「（５）用件（先頭の８）」 「（６）場所（先頭の８）」 を概要データとして各項目毎に読み出し、１日分のスケ
ジュールデータを概要表示するものとする。

いま、スケジュール記憶部11にスケジュールデータが
多数項目記憶されているものとして、その動作について
説明する。

第２図はデイリースケジュール作成部12による処理内
容を示すもので、図示しないキー入力部からユーザのキ
ー操作により特定の日付のスケジュールデータの表示を
指示する情報が入力情報としてに送られてくると、デイ
リースケジュール作成部12は動作当初にまずステップS1
に示すように、スケジュール記憶部11からスケジュール
データの概要を読み出し、これを一括して表示部14の左
側に表示させる。

この場合、スケジュールデータの検索はスケジュール
データ中の日付データと開始時刻データにより行われる
もので、入力情報で指示された日付に合致する日付デー
タを有するスケジュールデータを検索し、上記したよう
にその「開始時刻（時２文字、分２文字）」と「用件
（11文字中の先頭８文字）」「場所（11文字中の先頭８
文字）」が読み出されて時刻の順番に従って「１」〜
「６」の数字と共に表示部14の左側に表示される。

そして、こうして表示された１日分のスケジュールデ
ータ中の先頭、第１項目目の数字「１」の位置にカーソ
ルが表示される。

表示部14の左側の表示を終えると次にステップS2に進
み、今度はカーソルの表示されている位置に該当するス
ケジュールデータ１項目分すべてをスケジュール記憶部
11から読み出し、表示部14の右側に表示させる。

第３図はこうして得られた表示部14の表示画面を例示
するものである。画面左側の１日分（デイリー）の管理
スケジュールを示す表では「××××年○○月△△日□
曜日」の予定として、第１項目目の［08:30］からの
［第10会議室］における［Rupo販売促進会議］と第２項
目目の［15:05］からの［第１応接室］における［次機
種仕様検討会］との２項目分のスケジュールデータがあ
ることを示しており、第１項目目の数字「１」の位置に
カーソルが表示される。

また、このカーソルに対応して画面右側の詳細な管理
スケジュールを示す表では上記第１項目目のスケジュー
ルデータとして、 予定日付「××××年○○月△△日□曜日」、 開始時刻［08時30分］、 終了時刻［ 時 分］、 アラーム時刻［ 時 分］、 用件［Rupo販売促進会議 ］、 場所［第10会議室 ］及び 備考「（空白）」 が表示される。

こうして表示が行われた時点で、続くステップS3に示
すようにユーザによるキー入力待機状態となり、キー入
力がなされたら次のステップS4でそのキー入力がカーソ
ルキーによるものであるか否か判断する。カーソルキー
以外のキーによるものである場合にはそのキー入力は無
効となり、この処理を終了するが、カーソルキーによる
ものである場合には次にステップS5に進み、そのカーソ
ルキーのキー入力によってカーソルキーが移動できるか
否かがチェックされる。できる場合にはそのキー入力ど
おりカーソルを移動させる。その後、上記ステップS2に
戻り、今度はこの移動された新たなカーソルの位置に従
って該当するスケジュールデータ１項目分すべてをスケ
ジュール記憶部11から読み出し、表示部14の右側に表示
させ、その後は上記した処理を繰返す。

以上のように、画面の左側半分に任意の１日分のスケ
ジュールデータ全項目の概要をデイリースケジュールと
して表示させ、そのいずれかにカーソルを付して表示す
る、同一画面の右側半分に上記カーソルにより選択され
たスケジュールデータの詳細を表示させるようにし、上
記カーソルを移動させるのみでこれに連動して該当する
スケジュールデータの詳細表示を即座に変更するように
したので、スケジュールデータの確認等の要する操作を
大幅に簡略化し、非常に使い易いやすいものとすること
ができる。

［発明の効果］ 以上詳記した如く本発明によれば、日付データを含む
スケジュールデータをスケジュール記憶部に複数項目分
記憶させ、このスケジュール記憶部から特定の１日のス
ケジュールデータを付された日付データにより検索し、
検索した複数項目のスケジュールデータそれぞれの一部
を読み出して１日分のスケジュールデータを表示部に概
要表示すると共に、この複数項目のスケジュールデータ
の中のカーソルで選択されるスケジュールデータ１項目
分の内容全部を上記スケジュール記憶部から読み出し、
上記表示部の１日分のスケジュールデータの表示位置と
隣接する位置に併せて詳細に表示させるようにし、概要
表示中のカーソルの選択位置の移動に連動して、この概
要表示に隣接する１項目分のスケジュールデータの詳細
表示の内容を変更するようになるため、１日分のスケジ
ュールの概要と個々のスケジュールデータの詳細との関
連が容易に理解できるうえに、必要なスケジュールデー
タの詳細を簡単な操作で即座に表示させることが可能な
予定情報作成装置を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

図面は本発明の一実施例を示すもので、第１図は回路構
成を示すブロック図、第２図は動作の処理内容を示すフ
ローチャート、第３図はスケジュールデータの表示画面
を例示する図である。 11……スケジュール記憶部、12……デイリースケジュー
ル作成部、13……画面制御部、14……表示部。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) G06F 17/60 G06F 19/00 G06F 15/02

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】日付データを含むスケジュールデータを複
   数項目分記憶するスケジュール記憶手段と、 このスケジュール記憶手段に記憶されるスケジュールデ
   ータから特定の１日のスケジュールデータを付された日
   付データにより検索し、検索した複数項目のスケジュー
   ルデータそれぞれの一部を読み出して１日分のスケジュ
   ールデータを表示部に概要表示するデイリースケジュー
   ル表示手段と、 このデイリースケジュール表示手段で概要表示された複
   数項目のスケジュールデータの中から１項目を選択する
   選択手段と、 この選択手段によって選択された項目について、上記デ
   イリースケジュール表示手段の対応する項目が選択され
   たことを識別できるようにするための識別情報を表示す
   る識別表示手段と、 上記選択手段の選択に応じて該当するスケジュールデー
   タの内容全部を上記スケジュール記憶手段から読み出
   し、上記表示部の１日分のスケジュールデータの表示位
   置と隣接する位置に表示させる詳細表示手段と を具備したことを特徴とする予定情報作成装置。
2. 【請求項２】上記スケジュール記憶手段に記憶されるス
   ケジュールデータは日付データを含む定型情報とこの定
   型情報に附加すべく使用者が任意に設定する附加情報と
   からなることを特徴とする請求項（１）記載の予定情報
   作成装置。