JP2023099782A - 情報生成装置、情報生成プログラムおよび情報生成方法 - Google Patents

Abstract

【課題】複数のプロジェクトで使用される可能性のある物品に対し「すくい出し方式」での原価計算を行う場合に発生する出庫時と入庫時の業務の負荷軽減と効率化を図ることが可能となるだけでなく、当該物品を対象としたプロジェクト原価の精緻な数字を迅速に把握することが可能となる情報生成装置などを提供することを課題とする。【解決手段】本実施形態では、出庫する物品についての品目と出庫数量を含む出庫要求を満たす、出庫する物品についての単品と出庫数量の組み合わせが入力されると、出庫情報の生成、当該生成した出庫情報と単品に設定した単価に基づく原価情報の生成および当該生成した原価情報に基づく仕訳情報の生成を実行する。また、本実施形態では、入庫した物品についての単品と入庫数量の組み合わせが入力されると、入庫情報の生成、当該生成した入庫情報と単品に設定した単価に基づく原価情報の生成および当該生成した原価情報に基づく仕訳情報の生成を実行する。【選択図】図１

Description

本発明は、情報生成装置、情報生成プログラムおよび情報生成方法に関する。

建設業界では、複数の工事に使用される可能性のある仮設資機材（具体的には足場材など）を対象に、「すくい出し方式」で原価計算を行うことがある。「すくい出し方式」で原価計算を行うとは、例えば、仮設資機材を工事に払い出した時点で、仮設資機材の金額を工事原価に全額計上し、仮設資機材が工事から戻ってきた時点で、仮設資機材の損耗または減耗の評価を行って仮設資機材の金額を見積り、その見積金額を工事原価から差し引くことである。

なお、特許文献１には、日報から作成された出来高データおよび使用資源データ等に基づいて原価データを作成することが記載されている（例えば段落００６４参照）。

特開２００３－１８６９５０号公報

「すくい出し方式」での原価計算の場合、仮設資機材の出庫時と入庫時に原価計算（工事原価への算入および工事原価からの控除）に関する業務が発生する。また、工事原価の仕訳計上に関する業務も発生する。そのため、これらの業務を、出庫時と入庫時の通常業務（出庫入力に関する業務および入庫入力に関する業務）と共に支援する情報処理手段があれば、出庫時と入庫時の業務の負荷軽減と効率化を図ることが可能となるのは勿論、仮設資機材を対象とした工事原価の精緻な数字を迅速に把握することが可能となるが、従来、このような要求に応える情報処理手段は存在しなかった。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、複数のプロジェクト（例えば工事（例えば建設工事など）に関するものなど）で使用される可能性のある物品（例えば資機材（例えば仮設資機材など）など）に対し「すくい出し方式」での原価計算を行う場合に発生する出庫時と入庫時の業務の負荷軽減と効率化を図ることが可能となるだけでなく、当該物品を対象としたプロジェクト原価の精緻な数字を迅速に把握することが可能となる情報生成装置、情報生成プログラムおよび情報生成方法を提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る情報生成装置は、制御部を備える情報生成装置であって、前記制御部は、複数のプロジェクトで使用される可能性のある物品の品目に対し残存価値の度合い別に設定した単品別に物品の在庫数量を保持する在庫情報を参照して決定した、出庫する物品についての品目と出庫数量を含む出庫要求を満たす、出庫する物品についての単品と出庫数量の１つまたは複数の組み合わせが入力されると、当該入力された組み合わせごとに、当該組み合わせを含む出庫情報を生成する出庫情報生成手段と、前記出庫情報生成手段で生成した１つまたは複数の出庫情報と、各出庫情報に含まれる単品に設定した単価に基づいて、出庫情報ごとに、所定の原価科目と正の値の原価金額を含む原価情報を生成する第一原価情報生成手段と、前記第一原価情報生成手段で生成した１つまたは複数の原価情報に基づいて、原価情報ごとに、前記所定の原価科目に対応する借方勘定科目と貯蔵品に関する貸方勘定科目が設定された仕訳情報を生成する第一仕訳情報生成手段と、前記出庫要求を受けて出庫した後に入庫した物品に対し残存価値の度合いの評価を行って決定した、入庫した物品についての単品と入庫数量の１つまたは複数の組み合わせが入力されると、当該入力された組み合わせごとに、当該組み合わせを含む入庫情報を生成する入庫情報生成手段と、前記入庫情報生成手段で生成した１つまたは複数の入庫情報と、各入庫情報に含まれる単品に設定した単価に基づいて、入庫情報ごとに、前記所定の原価科目と負の値の原価金額を含む原価情報を生成する第二原価情報生成手段と、前記第二原価情報生成手段で生成した１つまたは複数の原価情報に基づいて、原価情報ごとに、貯蔵品に関する借方勘定科目と前記所定の原価科目に対応する貸方勘定科目が設定された仕訳情報を生成する第二仕訳情報生成手段と、を備えること、を特徴とする。

なお、本発明に係る情報生成装置において、前記出庫情報生成手段は、プロジェクトの識別情報がさらに入力されると、当該入力されたプロジェクトの識別情報をさらに含む出庫情報を生成してもよく、前記第一原価情報生成手段は、プロジェクトの識別情報をさらに含む原価情報を生成し、当該生成した原価情報を記憶部に格納してもよく、前記入庫情報生成手段は、プロジェクトの識別情報がさらに入力されると、当該入力されたプロジェクトの識別情報をさらに含む入庫情報を生成してもよく、前記第二原価情報生成手段は、プロジェクトの識別情報をさらに含む原価情報を生成し、当該生成した原価情報を前記記憶部に格納してもよく、前記制御部は、プロジェクトの識別情報が入力されると、前記記憶部から、当該入力されたプロジェクトの識別情報に紐付く原価情報を抽出し、当該抽出した原価情報を出力する原価情報出力手段をさらに備えてもよい。

また、本発明に係る情報生成装置において、プロジェクトは、工事に関するものでもよく、物品は、資機材でもよい。

また、本発明に係る情報生成プログラムは、制御部を備える情報処理装置の前記制御部に実行させるための、複数のプロジェクトで使用される可能性のある物品の品目に対し残存価値の度合い別に設定した単品別に物品の在庫数量を保持する在庫情報を参照して決定した、出庫する物品についての品目と出庫数量を含む出庫要求を満たす、出庫する物品についての単品と出庫数量の１つまたは複数の組み合わせが入力されると、当該入力された組み合わせごとに、当該組み合わせを含む出庫情報を生成する出庫情報生成ステップと、前記出庫情報生成ステップで生成した１つまたは複数の出庫情報と、各出庫情報に含まれる単品に設定した単価に基づいて、出庫情報ごとに、所定の原価科目と正の値の原価金額を含む原価情報を生成する第一原価情報生成ステップと、前記第一原価情報生成ステップで生成した１つまたは複数の原価情報に基づいて、原価情報ごとに、前記所定の原価科目に対応する借方勘定科目と貯蔵品に関する貸方勘定科目が設定された仕訳情報を生成する第一仕訳情報生成ステップと、前記出庫要求を受けて出庫した後に入庫した物品に対し残存価値の度合いの評価を行って決定した、入庫した物品についての単品と入庫数量の１つまたは複数の組み合わせが入力されると、当該入力された組み合わせごとに、当該組み合わせを含む入庫情報を生成する入庫情報生成ステップと、前記入庫情報生成ステップで生成した１つまたは複数の入庫情報と、各入庫情報に含まれる単品に設定した単価に基づいて、入庫情報ごとに、前記所定の原価科目と負の値の原価金額を含む原価情報を生成する第二原価情報生成ステップと、前記第二原価情報生成ステップで生成した１つまたは複数の原価情報に基づいて、原価情報ごとに、貯蔵品に関する借方勘定科目と前記所定の原価科目に対応する貸方勘定科目が設定された仕訳情報を生成する第二仕訳情報生成ステップと、を含む。

また、本発明に係る情報生成方法は、制御部を備える情報処理装置の前記制御部が実行する、複数のプロジェクトで使用される可能性のある物品の品目に対し残存価値の度合い別に設定した単品別に物品の在庫数量を保持する在庫情報を参照して決定した、出庫する物品についての品目と出庫数量を含む出庫要求を満たす、出庫する物品についての単品と出庫数量の１つまたは複数の組み合わせが入力されると、当該入力された組み合わせごとに、当該組み合わせを含む出庫情報を生成する出庫情報生成ステップと、前記出庫情報生成ステップで生成した１つまたは複数の出庫情報と、各出庫情報に含まれる単品に設定した単価に基づいて、出庫情報ごとに、所定の原価科目と正の値の原価金額を含む原価情報を生成する第一原価情報生成ステップと、前記第一原価情報生成ステップで生成した１つまたは複数の原価情報に基づいて、原価情報ごとに、前記所定の原価科目に対応する借方勘定科目と貯蔵品に関する貸方勘定科目が設定された仕訳情報を生成する第一仕訳情報生成ステップと、前記出庫要求を受けて出庫した後に入庫した物品に対し残存価値の度合いの評価を行って決定した、入庫した物品についての単品と入庫数量の１つまたは複数の組み合わせが入力されると、当該入力された組み合わせごとに、当該組み合わせを含む入庫情報を生成する入庫情報生成ステップと、前記入庫情報生成ステップで生成した１つまたは複数の入庫情報と、各入庫情報に含まれる単品に設定した単価に基づいて、入庫情報ごとに、前記所定の原価科目と負の値の原価金額を含む原価情報を生成する第二原価情報生成ステップと、前記第二原価情報生成ステップで生成した１つまたは複数の原価情報に基づいて、原価情報ごとに、貯蔵品に関する借方勘定科目と前記所定の原価科目に対応する貸方勘定科目が設定された仕訳情報を生成する第二仕訳情報生成ステップと、を含む。

本発明は、複数のプロジェクト（例えば工事（例えば建設工事など）に関するものなど）で使用される可能性のある物品（例えば資機材（例えば仮設資機材など）など）に対し「すくい出し方式」での原価計算を行う場合に発生する出庫時と入庫時の業務の負荷軽減と効率化を図ることが可能となるだけでなく、当該物品を対象としたプロジェクト原価の精緻な数字を迅速に把握することが可能となる、という効果を奏する。

図１は、業務支援装置１００の構成の一例を示す図である。 図２は、資機材品目マスタ１０６ａの一例を示す図である。 図３は、評価率マスタ１０６ｂの一例を示す図である。 図４は、資機材マスタ１０６ｃの一例を示す図である。 図５は、資機材在庫情報テーブル１０６ｄの一例を示す図である。 図６は、資機材出庫情報テーブル１０６ｅの一例を示す図である。 図７は、原価情報テーブル１０６ｆの一例を示す図である。 図８は、仕訳情報テーブル１０６ｇの一例を示す図である。 図９は、資機材入庫情報テーブル１０６ｈの一例を示す図である。 図１０は、原価情報テーブル１０６ｆの一例を示す図である。 図１１は、仕訳情報テーブル１０６ｇの一例を示す図である。 図１２は、原価元帳ＭＡの一例を示す図である。 図１３は、出庫処理に関するフローチャートの一例を示す図である。 図１４は、入庫処理に関するフローチャートの一例を示す図である。

以下に、本発明に係る情報生成装置、情報生成プログラムおよび情報生成方法の実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。

［１．構成］
本実施形態に係る業務支援装置（本発明に係る情報生成装置を含む）の構成の一例について、図１等を参照して説明する。図１は、業務支援装置の構成の一例を示すブロック図である。

業務支援装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータを基に構築したものである。なお、業務支援装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置を基に構築したものに限らず、市販のノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォンまたはタブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置を基に構築したものであってもよい。

業務支援装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。業務支援装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、業務支援装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、業務支援装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、記憶部１０６に格納されるデータは、例えばサーバ装置２００に格納されてもよい。

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

記憶部１０６には、資機材品目マスタ１０６ａ、評価率マスタ１０６ｂ、資機材マスタ１０６ｃ、資機材在庫情報テーブル１０６ｄ（本発明の在庫情報を含む）、資機材出庫情報テーブル１０６ｅ（本発明の出庫情報を含む）、原価情報テーブル１０６ｆ（本発明の原価情報を含む）、仕訳情報テーブル１０６ｇ（本発明の仕訳情報を含む）および資機材入庫情報テーブル１０６ｈ（本発明の入庫情報を含む）などが格納される。

図２は、資機材品目マスタ１０６ａの一例を示す図である。資機材品目マスタ１０６ａは、複数の工事（例えば建設工事など）で使用される可能性のある資機材（例えば仮設資機材など）に関する情報を品目単位で管理するためのマスタであり、例えば、品目識別情報（品目ＣＤと品目名）および品目単価（例えば新品の品目単価など）などを含む。

図３は、評価率マスタ１０６ｂの一例を示す図である。評価率マスタ１０６ｂは、例えば、評価率識別情報（ＣＤ（コード））および評価率などを含む。ここで、評価率は、資機材の使用による損耗もしくは減耗の度合いまたは資機材の使用量の割合から評価した、資機材が有する残存価値の割合（単位は％）である。なお、図３では、評価率の値を５段階に分けて設定し、各段階の評価率の値として１００、８０、５０、２０および５を設定しているが、設定する段階の数および各段階に設定する値は任意でよい。ただし、評価率の値がゼロの資機材は廃棄することになるため、評価率の値としてゼロは設定しなくてもよい。

図４は、資機材マスタ１０６ｃの一例を示す図である。資機材マスタ１０６ｃは、資機材に関する情報を、品目に対し評価率別に設定した単品単位で管理するためのマスタであり、例えば、単品識別情報（単品ＣＤ）、品目識別情報（品目ＣＤと品目名）、評価率および単品単価などを含む。なお、資機材マスタ１０６ｃは、資機材品目マスタ１０６ａと評価率マスタ１０６ｂを基に、後述する資機材マスタ生成部１０２ａにより生成することができる。

図５は、資機材在庫情報テーブル１０６ｄの一例を示す図である。資機材在庫情報テーブル１０６ｄは、資機材の在庫に関する情報を単品単位で管理するためのマスタであり、例えば、単品識別情報（単品ＣＤ）、品目識別情報（品目名または品目ＣＤ）、評価率、単品単価、在庫数量および在庫金額などを含む。

図６は、資機材出庫情報テーブル１０６ｅの一例を示す図である。資機材出庫情報テーブル１０６ｅは、出庫した資機材に関する情報を単品単位で管理するためのマスタであり、例えば、単品識別情報（単品ＣＤ）、品目識別情報（品目名または品目ＣＤ）、評価率、単品単価、出庫数量、および、出庫する資機材についての品目識別情報（品目名または品目ＣＤ）および品目数量を含む出庫要求（出庫依頼）を出した工事の工事番号などを含む。

図７，１０は、原価情報テーブル１０６ｆの一例を示す図である。原価情報テーブル１０６ｆは、例えば、工事識別情報（工事番号）、原価科目および原価金額などを含む。なお、図７に示す原価情報テーブル１０６ｆは、後述する第一原価情報生成部１０２ｄが生成した原価情報に相当し、図１０に示す原価情報テーブル１０６ｆは、後述する第二原価情報生成部１０２ｇが生成した原価情報に相当する。

図８，１１は、仕訳情報テーブル１０６ｇの一例を示す図である。仕訳情報テーブル１０６ｇは、例えば、原価情報に含まれる原価科目に対応する借方勘定科目と貯蔵品に関する貸方勘定科目が設定された仕訳情報、および、貯蔵品に関する借方勘定科目と原価情報に含まれる原価科目に対応する貸方勘定科目が設定された仕訳情報などを含む。なお、図８に示す仕訳情報テーブル１０６ｇは、後述する第一仕訳情報生成部１０２ｅが生成した仕訳情報に相当し、図１１に示す仕訳情報テーブル１０６ｇは、後述する第二仕訳情報生成部１０２ｈが生成した仕訳情報に相当する。

図９は、資機材入庫情報テーブル１０６ｈの一例を示す図である。資機材入庫情報テーブル１０６ｈは、入庫した資機材に関する情報を単品単位で管理するためのマスタであり、例えば、単品識別情報（単品ＣＤ）、品目識別情報（品目名または品目ＣＤ）、評価率、単品単価、入庫数量、および資機材を入庫した工事の工事識別情報（工事番号）などを含む。

図１に戻り、制御部１０２は、業務支援装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

制御部１０２は、機能概念的に、資機材マスタ生成部１０２ａ、在庫照会部１０２ｂ、出庫情報生成部１０２ｃ、第一原価情報生成部１０２ｄ、第一仕訳情報生成部１０２ｅ、入庫情報生成部１０２ｆ、第二原価情報生成部１０２ｇ、第二仕訳情報生成部１０２ｈおよび原価情報出力部１０２ｉなどを備える。

資機材マスタ生成部１０２ａは、資機材品目マスタ１０６ａおよび評価率マスタ１０６ｂを基に、資機材マスタ１０６ｃを生成する。

在庫照会部１０２ｂは、工事が出した出庫要求に含まれる品目識別情報（品目名または品目ＣＤ）が、モニタ１１４に表示されている在庫照会画面（図示せず）に入力されると、資機材在庫情報テーブル１０６ｄを参照して、当該入力された品目識別情報に紐付く複数のレコードを抽出し、当該抽出した複数のレコードを在庫照会画面に表示する。そして、オペレータは、出庫する資機材の決め方に関する予め設定されたルールを念頭に置いて、在庫照会画面に表示されているレコードを確認することで、出庫要求を満たす「『品目識別情報（品目名または品目ＣＤ）と評価率のペア、または、単品識別情報（単品ＣＤ）』および『単品数量』の１つまたは複数の組み合わせ」を決定する。

出庫情報生成部１０２ｃは、工事の工事識別情報（工事番号）および出庫要求を満たす１つまたは複数の組み合わせが、モニタ１１４に表示されている出庫入力画面（図示せず）に入力されると、当該入力された組み合わせごとに、（１）資機材マスタ１０６ｃまたは資機材在庫情報テーブル１０６ｄから「単品識別情報（単品ＣＤ）に紐付く、品目識別情報（品目名または品目ＣＤ）と評価率のペアおよび単品単価」または「品目識別情報（品目名または品目ＣＤ）と評価率のペアに紐付く、単品識別情報（単品ＣＤ）および単品単価」を取得する取得処理と、（２）当該入力された工事識別情報および組み合わせならびに当該取得処理で取得した情報を含む資機材出庫情報を生成し、当該生成した資機材出庫情報を資機材出庫情報テーブル１０６ｅに格納する生成処理と、を実行する。

第一原価情報生成部１０２ｄは、出庫情報生成部１０２ｃで生成した資機材出庫情報ごとに、工事識別情報（工事番号）、所定の原価科目（例えば「購入資材費」など）および正の値の原価金額（＝資機材出庫情報．単品単価×資機材出庫情報．出庫数量）を含む原価情報を生成し、当該生成した原価情報を原価情報テーブル１０６ｆに格納する生成処理を実行する。

第一仕訳情報生成部１０２ｅは、第一原価情報生成部１０２ｄで生成した原価情報ごとに、所定の原価科目（例えば「購入資材費」など）に対応する借方勘定科目（例えば「未成工事支出金 購入資材費」など）および貯蔵品に関する貸方勘定科目（例えば「材料貯蔵品」など）が設定された仕訳情報を生成し、当該生成した仕訳情報を仕訳情報テーブル１０６ｇに格納する生成処理を実行する。

入庫情報生成部１０２ｆは、ある数量・ある品目識別情報（品目名または品目ＣＤ）の資機材を入庫した工事の工事識別情報（工事番号）、および、当該入庫された資機材について検品、数量の確認および評価率の判定を行って決定した「『品目識別情報（品目名または品目ＣＤ）と評価率のペア、または、単品識別情報（単品ＣＤ）』と『単品数量』の１つまたは複数の組み合わせ」が、モニタ１１４に表示されている入庫入力画面（図示せず）に入力されると、当該入力された組み合わせごとに、（１）資機材マスタ１０６ｃまたは資機材在庫情報テーブル１０６ｄから、「単品識別情報（単品ＣＤ）に紐付く、品目識別情報（品目名または品目ＣＤ）と評価率のペアおよび単品単価」または「品目識別情報（品目名または品目ＣＤ）と評価率のペアに紐付く、単品識別情報（単品ＣＤ）および単品単価」を取得する取得処理と、（２）当該入力された工事識別情報および組み合わせならびに当該取得処理で取得した情報を含む資機材入庫情報を生成し、当該生成した資機材入庫情報を資機材入庫情報テーブル１０６ｈに格納する生成処理と、を実行する。

第二原価情報生成部１０２ｇは、入庫情報生成部１０２ｆで生成した資機材入庫情報ごとに、工事識別情報（工事番号）、所定の原価科目（例えば「購入資材費」など）および負の値の原価金額（＝－（資機材入庫情報．単品単価×資機材入庫情報．入庫数量））を含む原価情報を生成し、当該生成した原価情報を原価情報テーブル１０６ｆに格納する生成処理を実行する。

第二仕訳情報生成部１０２ｈは、第二原価情報生成部１０２ｇで生成した原価情報ごとに、貯蔵品に関する借方勘定科目（例えば「材料貯蔵品」など）および所定の原価科目（例えば「購入資材費」など）に対応する貸方勘定科目（例えば「未成工事支出金 購入資材費」など）が設定された仕訳情報を生成し、当該生成した仕訳情報を仕訳情報テーブル１０６ｇに格納する生成処理を実行する。

原価情報出力部１０２ｉは、発生原価の確認を行いたい工事の工事識別情報（工事番号）がモニタ１１４に表示されている原価元帳出力画面（図示せず）に入力されると、原価情報テーブル１０６ｆから、当該入力された工事識別情報に紐付く原価情報を抽出し、当該抽出した原価情報に基づいて所定のフォーマットの原価元帳情報（図１２参照）を生成し、当該生成した原価元帳情報を原価元帳出力画面に表示する。

［２．処理］
ここでは、業務支援装置１００で実行される処理の一例を説明する。なお、本説明では、業務支援装置１００が、複数の建設工事で使用される可能性のある仮設資機材を取り扱う企業が有する、仮設資機材の出入庫を管理する機材センターで使用されるものとする。また、本説明では、「１．出庫要求に基づく在庫照会」、「２．出庫処理（図１３参照）」、「３．入庫された仮設資機材の検品および評価」、「４．入庫処理（図１４参照）」および「５．発生原価の確認」の順に業務が進行するものとする。

「１．出庫要求に基づく在庫照会」
機材センターの担当者は、建設工事が出庫を希望する仮設資機材についての品目名と品目数量を含む、建設工事から機材センターへ出された出庫要求（出庫依頼）に含まれる品目名を、モニタ１１４に表示されている在庫照会画面（図示せず）に入力する。

在庫照会部１０２ｂは、資機材在庫情報テーブル１０６ｄを参照して、担当者により入力された品目名に紐付く複数のレコードを抽出し、当該抽出した複数のレコードを在庫照会画面に表示する。

担当者は、「評価率の高い仮設資機材を優先して出庫する」という予め設定されたルールを念頭に置いて、在庫照会画面に表示されているレコードを評価率の高い順に確認することで、出庫要求を満たす、品目名と評価率のペアと単品数量の１つまたは複数の組み合わせを決定する。例えば、出庫要求に含まれる品目名と品目数量が「足場材踏板１０ｍ」と「１０枚」であり且つ資機材在庫情報テーブル１０６ｄが図５に示すものである場合、担当者は、品目名「足場材踏板１０ｍ」の仮設資機材について、評価率が１００％のものの在庫数量が３０枚であると確認するので、品目名「足場材踏板１０ｍ」と評価率「１００％」のペアと単品数量「１０枚」の組み合わせを決定する。

「２．出庫処理（図１３参照）」
まず、担当者は、モニタ１１４に表示されている出庫入力画面（図示せず）に、出庫要求を出した建設工事の工事番号および「１．出庫要求に基づく在庫照会」にて決定した１つまたは複数の組み合わせを入力する（ステップＳＡ１）。

つぎに、出庫情報生成部１０２ｃは、担当者により入力された各組み合わせに対し、以下の処理Ａ１１と処理Ａ１２を実行する（ステップＳＡ１）。
・処理Ａ１１：資機材在庫情報テーブル１０６ｄから、担当者により入力された組み合わせに含まれる品目名と評価率のペアに紐付く単品ＣＤおよび単品単価を取得する。
・処理Ａ１２：担当者により入力された工事番号および組み合わせならびに処理Ａ１１で取得した単品ＣＤおよび単品単価を含む資機材出庫情報を生成し、当該生成した資機材出庫情報を資機材出庫情報テーブル１０６ｅに格納する。

つぎに、第一原価情報生成部１０２ｄは、ステップＳＡ１で生成した各資機材出庫情報に対し、以下の処理Ａ２１を実行する（ステップＳＡ２）。
・処理Ａ２１：資機材出庫情報に基づいて、工事番号、「購入資材費」という原価科目および正の値の原価金額（＝資機材出庫情報．単品単価×資機材出庫情報．出庫数量）を含む原価情報を生成し、当該生成した原価情報を原価情報テーブル１０６ｆに格納する。

つぎに、第一仕訳情報生成部１０２ｅは、ステップＳＡ２で生成した各原価情報に対し、以下の処理Ａ３１を実行する（ステップＳＡ３）。
・処理Ａ３１：原価情報に基づいて、「未成工事支出金 購入資材費」という借方勘定科目および「材料貯蔵品」という貸方勘定科目が設定された仕訳情報を生成し、当該生成した仕訳情報を仕訳情報テーブル１０６ｇに格納する。

「３．入庫された仮設資機材の検品および評価」
担当者は、建設工事から入庫されたある数量・ある品目の仮設資機材について、検品、数量の確認および評価率の判定を行うことで、品目名と評価率のペアと単品数量の１つまたは複数の組み合わせを決定する。例えば、品目名「足場材踏板１０ｍ」の仮設資機材を１０枚出庫した建設工事から８枚の仮設資機材を入庫し（２枚の仮設資機材は紛失した）、入庫した各仮設資機材について評価率の判定を行った結果、評価率が８０％の仮設資機材が５枚で評価率が５０％の仮設資機材が３枚であった場合、担当者は、品目名「足場材踏板１０ｍ」と評価率「８０％」のペアと単品数量「５枚」の組み合わせ、および、品目名「足場材踏板１０ｍ」と評価率「５０％」のペアと単品数量「３枚」の組み合わせを決定する。

「４．入庫処理（図１４参照）」
まず、担当者は、モニタ１１４に表示されている入庫入力画面（図示せず）に、仮設資機材を入庫した建設工事の工事番号および「３．入庫された仮設資機材の検品および評価」にて決定した１つまたは複数の組み合わせを入力する（ステップＳＢ１）。

つぎに、入庫情報生成部１０２ｆは、担当者により入力された各組み合わせに対し、以下の処理Ｂ１１と処理Ｂ１２を実行する（ステップＳＢ１）。
・処理Ｂ１１：資機材在庫情報テーブル１０６ｄから、担当者により入力された組み合わせに含まれる品目名と評価率のペアに紐付く単品ＣＤおよび単品単価を取得する。
・処理Ｂ１２：担当者により入力された工事番号および組み合わせならびに処理Ｂ１１取得した単品ＣＤおよび単品単価を含む資機材入庫情報を生成し、当該生成した資機材入庫情報を資機材入庫情報テーブル１０６ｈに格納する。

つぎに、第二原価情報生成部１０２ｇは、ステップＳＢ１で生成した各資機材入庫情報に対し、以下の処理Ｂ２１を実行する（ステップＳＢ２）。
・処理Ｂ２１：資機材出庫情報に基づいて、工事番号、「購入資材費」という原価科目および負の値の原価金額（＝－（資機材入庫情報．単品単価×資機材入庫情報．入庫数量））を含む原価情報を生成し、当該生成した原価情報を原価情報テーブル１０６ｆに格納する。

つぎに、第二仕訳情報生成部１０２ｈは、ステップＳＢ２で生成した各原価情報に対し、以下の処理Ｂ３１を実行する（ステップＳＢ３）。
・処理Ｂ３１：原価情報に基づいて、「材料貯蔵品」という借方勘定科目および「未成工事支出金 購入資材費」という貸方勘定科目が設定された仕訳情報を生成し、当該生成した仕訳情報を仕訳情報テーブル１０６ｇに格納する。

「５．発生原価の確認」
まず、担当者は、発生原価の確認を行いたい建設工事の工事番号を、モニタ１１４に表示されている原価元帳出力画面（図示せず）に入力する。

つぎに、原価情報出力部１０２ｉは、原価情報テーブル１０６ｆから、担当者により入力された工事番号に紐付く原価情報を抽出し、当該抽出した原価情報に基づいて所定のフォーマットの原価元帳情報（図１２参照）を生成し、当該生成した原価元帳情報を原価元帳出力画面に表示する。

［３．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、業務支援装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、業務支援装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて業務支援装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、業務支援装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、業務支援装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、業務支援装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

本発明は、特に建設業界において有用である。

１００ 業務支援装置
１０２ 制御部
１０２ａ 資機材マスタ生成部
１０２ｂ 在庫照会部
１０２ｃ 出庫情報生成部
１０２ｄ 第一原価情報生成部
１０２ｅ 第一仕訳情報生成部
１０２ｆ 入庫情報生成部
１０２ｇ 第二原価情報生成部
１０２ｈ 第二仕訳情報生成部
１０２ｉ 原価情報出力部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 資機材品目マスタ
１０６ｂ 評価率マスタ
１０６ｃ 資機材マスタ
１０６ｄ 資機材在庫情報テーブル
１０６ｅ 資機材出庫情報テーブル
１０６ｆ 原価情報テーブル
１０６ｇ 仕訳情報テーブル
１０６ｈ 資機材入庫情報テーブル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ装置
３００ ネットワーク

Claims (6)

1. 制御部を備える情報生成装置であって、
   前記制御部は、
   複数のプロジェクトで使用される可能性のある物品の品目に対し残存価値の度合い別に設定した単品別に物品の在庫数量を保持する在庫情報を参照して決定した、出庫する物品についての品目と出庫数量を含む出庫要求を満たす、出庫する物品についての単品と出庫数量の１つまたは複数の組み合わせが入力されると、当該入力された組み合わせごとに、当該組み合わせを含む出庫情報を生成する出庫情報生成手段と、
   前記出庫情報生成手段で生成した１つまたは複数の出庫情報と、各出庫情報に含まれる単品に設定した単価に基づいて、出庫情報ごとに、所定の原価科目と正の値の原価金額を含む原価情報を生成する第一原価情報生成手段と、
   前記出庫要求を受けて出庫した後に入庫した物品に対し残存価値の度合いの評価を行って決定した、入庫した物品についての単品と入庫数量の１つまたは複数の組み合わせが入力されると、当該入力された組み合わせごとに、当該組み合わせを含む入庫情報を生成する入庫情報生成手段と、
   前記入庫情報生成手段で生成した１つまたは複数の入庫情報と、各入庫情報に含まれる単品に設定した単価に基づいて、入庫情報ごとに、前記所定の原価科目と負の値の原価金額を含む原価情報を生成する第二原価情報生成手段と、
   を備えること、
   を特徴とする情報生成装置。
2. 前記出庫情報生成手段は、プロジェクトの識別情報がさらに入力されると、当該入力されたプロジェクトの識別情報をさらに含む出庫情報を生成し、
   前記第一原価情報生成手段は、プロジェクトの識別情報をさらに含む原価情報を生成し、当該生成した原価情報を記憶部に格納し、
   前記入庫情報生成手段は、プロジェクトの識別情報がさらに入力されると、当該入力されたプロジェクトの識別情報をさらに含む入庫情報を生成し、
   前記第二原価情報生成手段は、プロジェクトの識別情報をさらに含む原価情報を生成し、当該生成した原価情報を前記記憶部に格納し、
   前記制御部は、プロジェクトの識別情報が入力されると、前記記憶部から、当該入力されたプロジェクトの識別情報に紐付く原価情報を抽出し、当該抽出した原価情報を出力する原価情報出力手段をさらに備えること、
   を特徴とする請求項１に記載の情報生成装置。
3. 前記制御部は、
   前記第一原価情報生成手段で生成した１つまたは複数の原価情報に基づいて、原価情報ごとに、前記所定の原価科目に対応する借方勘定科目と資産に関する貸方勘定科目が設定された仕訳情報を生成する第一仕訳情報生成手段と、
   前記第二原価情報生成手段で生成した１つまたは複数の原価情報に基づいて、原価情報ごとに、資産に関する借方勘定科目と前記所定の原価科目に対応する貸方勘定科目が設定された仕訳情報を生成する第二仕訳情報生成手段と、
   をさらに備えること、
   を特徴とする請求項１または２に記載の情報生成装置。
4. プロジェクトは、工事に関するものであり、
   物品は、資機材であること、
   を特徴とする請求項１から３のいずれか一つに記載の情報生成装置。
5. 制御部を備える情報処理装置の前記制御部に実行させるための、
   複数のプロジェクトで使用される可能性のある物品の品目に対し残存価値の度合い別に設定した単品別に物品の在庫数量を保持する在庫情報を参照して決定した、出庫する物品についての品目と出庫数量を含む出庫要求を満たす、出庫する物品についての単品と出庫数量の１つまたは複数の組み合わせが入力されると、当該入力された組み合わせごとに、当該組み合わせを含む出庫情報を生成する出庫情報生成ステップと、
   前記出庫情報生成ステップで生成した１つまたは複数の出庫情報と、各出庫情報に含まれる単品に設定した単価に基づいて、出庫情報ごとに、所定の原価科目と正の値の原価金額を含む原価情報を生成する第一原価情報生成ステップと、
   前記出庫要求を受けて出庫した後に入庫した物品に対し残存価値の度合いの評価を行って決定した、入庫した物品についての単品と入庫数量の１つまたは複数の組み合わせが入力されると、当該入力された組み合わせごとに、当該組み合わせを含む入庫情報を生成する入庫情報生成ステップと、
   前記入庫情報生成ステップで生成した１つまたは複数の入庫情報と、各入庫情報に含まれる単品に設定した単価に基づいて、入庫情報ごとに、前記所定の原価科目と負の値の原価金額を含む原価情報を生成する第二原価情報生成ステップと、
   を含む情報生成プログラム。
6. 制御部を備える情報処理装置の前記制御部が実行する、
   複数のプロジェクトで使用される可能性のある物品の品目に対し残存価値の度合い別に設定した単品別に物品の在庫数量を保持する在庫情報を参照して決定した、出庫する物品についての品目と出庫数量を含む出庫要求を満たす、出庫する物品についての単品と出庫数量の１つまたは複数の組み合わせが入力されると、当該入力された組み合わせごとに、当該組み合わせを含む出庫情報を生成する出庫情報生成ステップと、
   前記出庫情報生成ステップで生成した１つまたは複数の出庫情報と、各出庫情報に含まれる単品に設定した単価に基づいて、出庫情報ごとに、所定の原価科目と正の値の原価金額を含む原価情報を生成する第一原価情報生成ステップと、
   前記出庫要求を受けて出庫した後に入庫した物品に対し残存価値の度合いの評価を行って決定した、入庫した物品についての単品と入庫数量の１つまたは複数の組み合わせが入力されると、当該入力された組み合わせごとに、当該組み合わせを含む入庫情報を生成する入庫情報生成ステップと、
   前記入庫情報生成ステップで生成した１つまたは複数の入庫情報と、各入庫情報に含まれる単品に設定した単価に基づいて、入庫情報ごとに、前記所定の原価科目と負の値の原価金額を含む原価情報を生成する第二原価情報生成ステップと、
   を含む情報生成方法。

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