JP7198327B2 - 請求書データ生成装置、請求書データ生成方法および請求書データ生成プログラム - Google Patents
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Description
卸売業、製造業、運送業等の分野においては、取引先へと配送した商品についての請求書発行にあたり、売上明細(商品や作業)の単位で明細を印字するのではなく、輸送地(着地)や配送日等の業界特有の項目で明細を集約することが求められる。また、集約する単位は、取引先によって異なることが多い。このため、従来は、担当者が手作業により、取引先ごとの集計パターンに合わせた請求書を作成していた。
本実施形態に係る請求書データ生成装置100の構成について、図1を用いて説明する。図1は、請求書データ生成装置100の構成の一例を示すブロック図である。
以下、本実施形態に係る処理の具体例について、図5~図9を用いて説明する。最初に、前記集約単位が2つである場合の処理について説明し、次に、前記集約単位が3つである場合の処理について説明する。
最初に、前記集約単位が2つである場合について、図5~図7を用いて詳細に説明する。
検出部102aは、所定の明細および商品関連情報を検出するための所定の検出条件に従って、売上データ106aから所定の明細を検出する。
算出部102bは、前記検出した所定の明細に含まれる数値の合計値および/または最大値を算出する。
生成部102cは、前記検出した所定の明細に含まれる商品関連情報から、前記所定の検出条件に従って所定の商品関連情報を検出し、当該検出した所定の商品関連情報と当該算出した値とを含む請求書データを生成する。
出力部102dは、所定の印字制御条件を満たす数値についての合計値および/または最大値と、前記検出した所定の商品関連情報と、が印字された請求書を出力する。
次に、前記集約単位が3つである場合について、図5、図8および図9を用いて詳細に説明する。
検出部102aは、所定の明細および商品関連情報を検出するための所定の検出条件に従って、売上データ106aから所定の明細を検出する。
算出部102bは、前記検出した所定の明細に含まれる数値の合計値および/または最大値を算出する。
生成部102cは、前記検出した所定の明細に含まれる商品関連情報から、前記所定の検出条件に従って所定の商品関連情報を検出し、当該検出した所定の商品関連情報と当該算出した値とを含む請求書データを生成する。
出力部102dは、所定の印字制御条件を満たす数値についての合計値および/または最大値と、前記検出した所定の商品関連情報と、が印字された請求書を出力する。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 検出部
102b 算出部
102c 生成部
102d 出力部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 売上データ
106b 請求書集約条件マスタ
106c 発着地マスタ
106d 商品マスタ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
Claims (6)
- 制御部および記憶部を備える請求書データ生成装置であって、
前記記憶部には、
商品関連情報および商品についての数値を含む明細を記憶する売上データと、
所定の明細および商品関連情報を検出するための所定の検出条件としての、前記明細を明細群に集約するための集約単位を含む集約条件マスタと、
が格納されており、
前記集約条件マスタにおいて、前記集約単位として、日付、発地、発方面、着地、着方面、商品、温度帯、得意先および配送車種からなるグループから二つ以上が設定されており、
当該設定された二つ以上の集約単位に対しては、順位が振られており、
前記制御部は、
前記売上データから、前記集約条件マスタに設定された前記集約単位に属する前記商品関連情報が同じである明細を1つの明細群として検出することで、所定の明細を検出する検出手段と、
前記検出した明細群毎に、前記検出した所定の明細に含まれる数値の合計値および/または最大値を算出する算出手段と、
前記検出した所定の明細に含まれる商品関連情報から、前記集約条件マスタに設定された前記集約単位に属する所定の商品関連情報を検出し、当該検出した所定の商品関連情報と当該算出した値とを含む請求書データを生成する生成手段と、
を備え、
前記生成手段は、
前記商品関連情報が前記集約単位に振られた前記順位に従って配置された前記請求書データを生成すること、
を特徴とする請求書データ生成装置。 - 前記商品についての数値は、商品についての数量、重量、回数、単価および金額の少なくとも1つであり、
前記所定の検出条件は、所定の印字制御条件を含み、
前記制御部は、
前記所定の印字制御条件を満たす数値についての合計値および/または最大値と、前記検出した所定の商品関連情報と、が印字された請求書を出力する出力手段
を更に備えること、
を特徴とする請求項1に記載の請求書データ生成装置。 - 出力された請求書においては、前記商品関連情報が前記集約単位に振られた前記順位に従って印字されていること、
を特徴とする請求項1または2に記載の請求書データ生成装置。 - 前記集約単位に振られた前記順位に従うことが、より若い前記順位が振られた前記集約単位に属する前記商品関連情報がより左側に配置または印字されることであること、
を特徴とする請求項1から3のいずれか一つに記載の請求書データ生成装置。 - 制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される請求書データ生成方法であって、
前記記憶部には、
商品関連情報および商品についての数値を含む明細を記憶する売上データと、
所定の明細および商品関連情報を検出するための所定の検出条件としての、前記明細を明細群に集約するための集約単位を含む集約条件マスタと、
が格納されており、
前記集約条件マスタにおいて、前記集約単位として、日付、発地、発方面、着地、着方面、商品、温度帯、得意先および配送車種からなるグループから二つ以上が設定されており、
当該設定された二つ以上の集約単位に対しては、順位が振られており、
前記制御部で実行される、
前記売上データから、前記集約条件マスタに設定された前記集約単位に属する前記商品関連情報が同じである明細を1つの明細群として検出することで、所定の明細を検出する検出ステップと、
前記検出した明細群毎に、前記検出した所定の明細に含まれる数値の合計値および/または最大値を算出する算出ステップと、
前記検出した所定の明細に含まれる商品関連情報から、前記集約条件マスタに設定された前記集約単位に属する所定の商品関連情報を検出し、当該検出した所定の商品関連情報と当該算出した値とを含む請求書データを生成する生成ステップと、
を含み、
前記生成ステップにおいては、
前記商品関連情報が前記集約単位に振られた前記順位に従って配置された前記請求書データを生成すること、
を特徴とする請求書データ生成方法。 - 制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための請求書データ生成プログラムであって、
前記記憶部には、
商品関連情報および商品についての数値を含む明細を記憶する売上データと、
所定の明細および商品関連情報を検出するための所定の検出条件としての、前記明細を明細群に集約するための集約単位を含む集約条件マスタと、
が格納されており、
前記集約条件マスタにおいて、前記集約単位として、日付、発地、発方面、着地、着方面、商品、温度帯、得意先および配送車種からなるグループから二つ以上が設定されており、
当該設定された二つ以上の集約単位に対しては、順位が振られており、
前記制御部に実行させるための、
前記売上データから、前記集約条件マスタに設定された前記集約単位に属する前記商品関連情報が同じである明細を1つの明細群として検出することで、所定の明細を検出する検出ステップと、
前記検出した明細群毎に、前記検出した所定の明細に含まれる数値の合計値および/または最大値を算出する算出ステップと、
前記検出した所定の明細に含まれる商品関連情報から、前記集約条件マスタに設定された前記集約単位に属する所定の商品関連情報を検出し、当該検出した所定の商品関連情報と当該算出した値とを含む請求書データを生成する生成ステップと、
を含み、
前記生成ステップにおいては、
前記商品関連情報が前記集約単位に振られた前記順位に従って配置された前記請求書データを生成すること、
を特徴とする請求書データ生成プログラム。
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