JP6997520B2 - 受注情報管理装置、受注情報管理方法および受注情報管理プログラム - Google Patents
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Description
小売業界(特に、家具・雑貨を扱う業界)においては、従来は、商品の受注数量を管理する外部システムと、前記商品を箱に梱包した際の箱の数を管理する基幹システムと、で管理粒度(商品の管理単位)が異なる場合には、システム外で担当者が管理する必要があった。
本実施形態に係る受注情報管理装置100の構成について、図1を用いて説明する。図1は、受注情報管理装置100の構成の一例を示すブロック図である。
以下、本実施形態に係る処理の具体例について、図2および図3を用いて説明する。図2は、本実施形態に係る処理フローの一例を示す図である。図3は、商品マスタおよび商品分類マスタの一例を示す図である。なお、以下の説明において、各項目の後ろに示すかっこ内の表記は、各項目の具体例のことであり、図では、この具体例を示している。例えば、商品識別データ(商品コード)と記載した場合には、商品識別データの具体例として、商品コードがあげられることを意味する。
受注データ106aは、例えば、ECサイト上で顧客や企業の担当者等によって入力される受注情報である。受注データ106aは、図2に示すように、商品識別データ(商品コード)と当該商品識別データで特定される商品の受注数量(数量)とを含む。受注データ106aは、更に、図2に示すように、例えば、WEB注文番号、行番号、売上単価(単価)、売上金額等の項目を含んでいてもよい。なお、前記商品識別データは、商品コードに限定されず、商品を識別できる情報であれば何でもよく、例えば、具体的な商品名であってもよく、このことは以下においても同様である。
(EC受注データ連携処理)
商品マスタ106cは、図2に示すように、商品識別データ(商品コードおよび商品名の少なくとも一方)と当該商品識別データで特定される商品についての同梱上限数とを含む。前記同梱上限数は、同一種類の商品を一つの梱包に纏めることができる上限の数量であり、図2の商品マスタ106cに示すように、商品コードごとに上限数量が設定される。
受注情報106dに基づいて、出荷指示入力を行うことにより、出荷指示情報106eが作成される。出荷指示情報106eは、図2に示すように、出荷指示番号、行番号、商品識別データ(商品コード)、数量、売上単価(単価)、売上金額、出荷日、納期、受注番号、受注番号に対応する行番号等の項目等を含む。
出荷指示情報106eに基づいて、出荷指示を行い出荷が完了すると、出荷入力を行うことにより、出荷情報106fが作成される。出荷情報106fは、図2に示すように、出荷番号、行番号、商品識別データ(商品コード)、数量、売上単価(単価)、売上金額、出荷日、納期、受注番号、受注番号に対応する行番号等の項目等を含む。
また、出荷が完了すると、出荷データ106gが作成されて、ECサイトに連携されることにより、顧客への出荷完了の連絡がなされる。出荷データ106gは、図2に示すように、WEB注文番号、行番号、商品識別データ(商品コード)、受注数量(数量)、売上単価(単価)、売上金額、着日、着時間等の項目を含む。ここで、出荷データ106gの作成のされ方ついて説明する。出荷が完了し、出荷情報106fが作成されると、出荷情報106fと受注情報106dは、受注番号および行番号を通して紐づく。そして、受注情報106dと受注データ106aおよび配送データ106bとは、WEB注文番号および元行番号を通して紐づく。このため、出荷が完了した段階で、受注データ106aおよび配送データ106bに基づいて、出荷データ106gを作成することができ、出荷データ106gの明細数(データ行数)は、受注データ106aおよび配送データ106bと同様に、2つ(2行)となっている。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 出力用受注データ生成部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 受注データ
106b 配送データ
106c 商品マスタ
106d 受注情報
106e 出荷指示情報
106f 出荷情報
106g 出荷データ
106h 商品分類マスタ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
Claims (5)
- 制御部および記憶部を備える受注情報管理装置であって、
前記記憶部には、
商品識別データと当該商品識別データで特定される商品についての同梱上限数とを含む商品マスタが格納されており、
前記同梱上限数は、同一種類の商品を一つの梱包に纏めることができる上限の数量であり、
前記制御部は、
注文識別データと明細行番号と商品識別データと当該商品識別データで特定される商品の受注数量と含む受注データに含まれる商品識別データが、前記商品マスタに含まれる商品識別データと同じである場合において、当該商品識別データと紐づく受注数量が、当該商品識別データと紐づく同梱上限数より大きい場合、当該同梱上限数以下の数量の合計が受注数量と等しくなるように、当該商品識別データと当該同梱上限数以下の数量と前記受注データ中の前記注文識別データと前記受注データ中の前記明細行番号とを有するレコードを複数含む出力用受注データを生成する出力用受注データ生成手段と、
前記出力用受注データにおいて前記注文識別データおよび前記明細行番号が同じである前記レコード中の前記同梱上限数以下の前記数量を集計した値を算出し、前記出力用受注データ中の前記注文識別データと、前記出力用受注データ中の前記明細行番号と、当該注文識別データおよび当該明細行番号と紐づく前記出力用受注データ中の前記商品識別データと、前記集計した値と、を含む、前記受注データと同じ明細行数を有する出荷データを生成する出荷データ生成手段と、
を備えること、
を特徴とする受注情報管理装置。 - 前記記憶部には、
商品が属する分類である商品分類を識別するための商品分類識別データと当該商品分類識別データで特定される商品分類についての同梱上限数初期値とを含む商品分類マスタが更に格納されており、
前記制御部は、
前記商品分類マスタから、前記商品マスタ中の前記商品識別データで特定される商品が属する前記商品分類についての前記商品分類識別データと紐づく同梱上限数初期値を取得し、当該取得した同梱上限数初期値を前記同梱上限数として前記商品マスタにセットする同梱上限数セット手段
を更に備えること、
を特徴とする請求項1に記載の受注情報管理装置。 - 前記商品が、家具または雑貨であること、
を特徴とする請求項1または2に記載の受注情報管理装置。 - 制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される受注情報管理方法であって、
前記記憶部には、
商品識別データと当該商品識別データで特定される商品についての同梱上限数とを含む商品マスタが格納されており、
前記同梱上限数は、同一種類の商品を一つの梱包に纏めることができる上限の数量であり、
前記制御部で実行される、
注文識別データと明細行番号と商品識別データと当該商品識別データで特定される商品の受注数量と含む受注データに含まれる商品識別データが、前記商品マスタに含まれる商品識別データと同じである場合において、当該商品識別データと紐づく受注数量が、当該商品識別データと紐づく同梱上限数より大きい場合、当該同梱上限数以下の数量の合計が受注数量と等しくなるように、当該商品識別データと当該同梱上限数以下の数量と前記受注データ中の前記注文識別データと前記受注データ中の前記明細行番号とを有するレコードを複数含む出力用受注データを生成する出力用受注データ生成ステップと、
前記出力用受注データにおいて前記注文識別データおよび前記明細行番号が同じである前記レコード中の前記同梱上限数以下の前記数量を集計した値を算出し、前記出力用受注データ中の前記注文識別データと、前記出力用受注データ中の前記明細行番号と、当該注文識別データおよび当該明細行番号と紐づく前記出力用受注データ中の前記商品識別データと、前記集計した値と、を含む、前記受注データと同じ明細行数を有する出荷データを生成する出荷データ生成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする受注情報管理方法。 - 制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための受注情報管理プログラムであって、
前記記憶部には、
商品識別データと当該商品識別データで特定される商品についての同梱上限数とを含む商品マスタが格納されており、
前記同梱上限数は、同一種類の商品を一つの梱包に纏めることができる上限の数量であり、
前記制御部に実行させるための、
注文識別データと明細行番号と商品識別データと当該商品識別データで特定される商品の受注数量と含む受注データに含まれる商品識別データが、前記商品マスタに含まれる商品識別データと同じである場合において、当該商品識別データと紐づく受注数量が、当該商品識別データと紐づく同梱上限数より大きい場合、当該同梱上限数以下の数量の合計が受注数量と等しくなるように、当該商品識別データと当該同梱上限数以下の数量と前記受注データ中の前記注文識別データと前記受注データ中の前記明細行番号とを有するレコードを複数含む出力用受注データを生成する出力用受注データ生成ステップと、
前記出力用受注データにおいて前記注文識別データおよび前記明細行番号が同じである前記レコード中の前記同梱上限数以下の前記数量を集計した値を算出し、前記出力用受注データ中の前記注文識別データと、前記出力用受注データ中の前記明細行番号と、当該注文識別データおよび当該明細行番号と紐づく前記出力用受注データ中の前記商品識別データと、前記集計した値と、を含む、前記受注データと同じ明細行数を有する出荷データを生成する出荷データ生成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする受注情報管理プログラム。
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