JP4843213B2 - 建設業会計装置 - Google Patents
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Description
まず最初に、実施例で用いる主要な用語を説明する。本実施例で用いる「原価データ(特許請求の範囲に記載の「原価情報」に対応する。)」とは、工事原価に係る情報のことであり、具体的には、工事原価の要素である「材料、労務、外注、経費」等の区分に対応付けられた摘要情報、金額情報などで構成される。
続いて、図1を用いて、実施例1に係る建設業会計装置の概要および特徴を説明する。図1は、実施例1に係る建設業会計装置の概要および特徴を説明するための図である。
次に、図2を用いて、上記した建設業会計装置10の構成を説明する。図2は、実施例1に係る建設業会計装置10の構成を示すブロック図である。同図に示すように、この建設業会計装置10は、入力部11と、出力部12と、記憶部13と、制御部14とを所定の配線で接続して構成される。以下に、これらの各部の処理を説明する。
続いて、図3を用いて、上記した建設業会計装置10によるデータの入力から登録に至る処理の流れを説明する。図3は、かかるデータの入力から登録に至る処理の流れを示すフローチャートである。
続いて、図4〜図19を用いて、原価データの入力および登録を説明する。図4は、仕入伝票による入力画面を示す図であり、図5〜図12は、仕入伝票に対する入力方法を説明するための図であり、図13〜図17は、仕入伝票の入力例を示す図であり、図18は、工事管理DB13aに記憶される伝票ヘッダーレコードの例を示す図であり、図19は、工事管理DB13aに記憶される伝票明細レコードの例を示す図である。
続いて、図20および図21を用いて、仕訳データの生成および登録を説明する。図20は、取引区分の設定を説明するための図であり、図21は、仕訳データDB13bに記憶される会計ファイル(仕訳データ)の例を示す図である。
続いて、工事管理DB13aに登録された原価データ並びに仕訳データDB13bに登録された仕訳データの更新について説明する。上述してきたように、図4に示した仕入伝票の入力画面に対して原価データが入力されると、建設業会計装置10は、原価データを工事管理DB13aに登録するとともに、かかる原価データから生成した仕訳データを仕訳データDB13bに登録するが、これらのデータ登録に際して、建設業会計装置10は、原価データおよび仕訳データに一意で同一の識別番号(識別情報)を付与して登録する。
上述してきたように、実施例1によれば、仕入区分を有する仕入伝票の入力画面を介して原価データを受け付け、これを工事管理DB13aに登録するとともに、原価データの仕入区分から勘定項目を決定して仕訳データを生成し、これを仕訳データDB13bに登録するので、建設業会計を知らない建設現場担当者であっても、原価データから仕訳データを起こす経理担当者を要することなく、原価データおよび仕訳データを工事ごとに集計可能に管理することが可能になる。
また、上記の実施例において説明した各処理のうち、自動的におこなわれるものとして説明した処理の全部または一部を手動的におこなうこともでき、あるいは、手動的におこなわれるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的におこなうこともできる。この他、上記文書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各種のデータやパラメータを含む情報(特に、仕入伝票の入力画面に表示される情報、工事管理DB13aや仕訳データDB13bに登録された情報など)については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
また、上記の実施例1〜3で説明した各種の処理は、あらかじめ用意されたプログラムをコンピュータで実行することによって実現することができる。そこで、以下では、図33を用いて、上記の実施例3と同様の機能を有する建設業会計プログラムを実行するコンピュータの一例を説明する。図33は、建設業会計プログラムを実行するコンピュータを示す図である。
11 入力部
12 出力部
13 記憶部
13a 工事管理DB(データベース)
13b 仕訳データDB(データベース)
14 制御部
14a 仕入伝票入力制御部
14b 仕訳データ生成部
14c 出力制御部
14d 会計用入力制御部
14e 出面入力制御部
40 コンピュータ
41 キーボード
42 マウス
43 ディスプレイ
44 スピーカ
45 RAM(Random Access Memory)
46 HDD(Hard Disk Drive)
47 ROM(Read Only Memory)
48 CPU(Central Processing Unit)
49 バス
Claims (2)
- 工事に係る原価情報および仕訳情報を工事ごとに集計可能に管理する建設業会計装置であって、
各種処理に必要な情報を記憶するための記憶部と、
工事に関するデータ入力の際に仕入伝票の入力が指示された場合に、日付情報、入力済みの仕入伝票に対応付けられた伝票番号の中で最も大きい伝票番号に数値「1」をプラスした新たな伝票番号、取引が現金か否かを示す取引形態、および税込または税抜を示す入力形態、を含む初期データを前記記憶部から読み出して出力し、さらに、工事原価の要素ごとに区分けされる仕入区分を選択させるための処理として、支払先が自社か他者かを示す情報を前記記憶部から読み出して出力し、支払先として自社が選択された場合に自社在庫の使用であるかまたは労務費であるかを示す情報を前記仕入区分として前記記憶部から読み出して出力する処理を行うことにより、支払先が自社の仕入区分についての入力操作を受け付け、その後、当該入力操作により選択された仕入区分に対応付けられた摘要情報を前記記憶部から読み出して出力し、当該選択された仕入区分に対応する金額情報の入力操作を受け付けることにより、前記記憶部から読み出された各種情報および当該金額情報が入力情報として含まれた、支払先を自社とする仕入伝票を生成する仕入伝票入力制御部と、
前記仕入伝票入力制御部にて生成された前記支払先を自社とする仕入伝票に含まれた情報を、工事原価の要素ごとの原価情報として記憶するための工事管理データベースと、
前記支払先が自社の仕入区分と勘定科目とを対応付けた情報として予め前記記憶部に記憶された取引区分設定情報を当該記憶部から読み出し、当該取引区分設定情報に基づいて、前記仕入伝票入力制御部にて生成された前記支払先を自社とする仕入伝票に含まれた仕入区分に対応する勘定科目を決定し、当該勘定科目に対応する当該仕入区分に対応付けられた摘要情報および金額情報が含まれた仕訳情報を生成する仕訳情報生成部と、
前記仕訳情報生成部にて生成された仕訳情報を記憶するための仕訳情報データベースと、
を備えたことを特徴とする建設業会計装置。 - 所定の入力操作により、所定期間に各従業者が従事した工事の従事比率の入力を受け付け、当該所定期間における従業員の賃金を、受け付けた従事比率で按分して各従業者の工事毎の労務費を算出する出面入力制御部、
をさらに備え、
前記出面入力制御部は、
さらに、算出した各従業者の工事毎の労務費を工事毎に集計し、当該労務費毎に区分けされた仕入区分に対応する、労務費に関する摘要情報および金額情報が入力情報として含まれた、支払先を自社とする仕入伝票を作成し、当該仕入伝票に含まれた情報を工事原価の要素ごとの原価情報として前記工事管理データベースに記憶し、
前記仕訳情報生成部は、
前記取引区分設定情報を前記記憶部から読み出し、当該取引区分設定情報に基づいて、前記出面入力制御部にて生成された前記支払先を自社とする仕入伝票に含まれた仕入区分に対応する勘定科目を決定し、当該勘定科目に対応する当該仕入区分に対応付けられた摘要情報および金額情報が含まれた仕訳情報を生成する、
ことを特徴とする請求項1に記載の建設業会計装置。
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ID=36727505
Family Applications (1)
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