JP2024017370A - 業務支援装置、業務支援方法、及び、業務支援プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】見做原価計上入力画面表示制御部が、発注データに基づいて、発注済であるが未仕入の金額を示す発注残金額、及び、計上する見做原価の見做原価計上金額の入力欄を含む見做原価計上入力画面を表示部に表示する。仕入入力画面表示制御部は、発注データに基づいて、仕入金額を計上するための仕入入力画面を表示部に表示する。データ生成部は、仕入入力画面を介して仕入金額が計上された際に、計上された仕入金額で、見做原価計上入力画面を介して入力された見做原価計上金額の取り崩しを行った取り崩しデータを生成する。仕入金額が計上されたタイミングで見做原価計上金額の取り崩しを行うことができ、適切な原価管理を可能とすることができる。
【選択図】図1
Description
図1は、実施の形態の業務支援装置1のハードウェア構成を示すブロック図である。この図1に示す業務支援装置1は、記憶部2、制御部3、通信インターフェース部4及び入出力インターフェース部5を備えている。入出力インターフェース部5には、入力装置6及び出力装置7が接続されている。出力装置7としては、モニタ装置(家庭用テレビを含む)等の表示部を用いることができる。入力装置6としては、キーボード装置、マウス装置及びマイクロホン装置等の他、マウス装置と協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタ装置等を用いることができる。
次に、制御部3は、記憶部2に記憶されている業務支援プログラムを実行することで、表示制御部20、データ生成部23、記憶制御部24及び算出部25として機能する。表示制御部20は、見做原価計上入力画面表示制御部21及び仕入入力画面表示制御部22の各機能を含む。
次に、実施の形態の業務支援装置1における業務支援動作を説明する。図2は、実施の形態の業務支援装置1における発注入力から仕入入力までの動作概要を示す図である。実施の形態の業務支援装置1の制御部3は、記憶部2に記憶されている業務支援プログラムを実行することで、図2に示す発注入力から仕入入力までの動作を実行する。
以上の説明から明らかなように、実施の形態の業務支援装置1は、下記の効果を得ることができる。
原価振替等で計上を行う場合、未計上の原価を確認するために、プロジェクト別(工事別)、科目別に確認する必要があったが、実施の形態の業務支援装置1の場合、見做原価計上入力画面に発注残データ(発注残金額)を表示するため、見做原価計上が必要な発注伝票を、見做原価計上入力画面で判断して入力することができる。
見做原価計上の対象になった発注データについては、翌月に仕入計上される場合もあれば、工事完了の何か月も先になってしまう場合もあり、原価振替等で計上する場合は、翌月に全額、取崩処理をするのが一般的である。しかし、実施の形態の業務支援装置1は、仕入時に同時に取崩データを発生させる。これにより、月別に見たときに、より適切な原価管理が可能となる。
実施の形態の業務支援装置1は、見做原価と発注データを関連付けているため、見做原価の根拠を明確化できる。このため、利益操作等の疑いを持たれる可能性を低くすることができる。
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、SDGsの目標8及び目標9に貢献することが可能となる。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
2 記憶部
3 制御部
4 通信インターフェース部
5 入出力インターフェース部
6 入力装置
7 出力装置
20 表示制御部
21 見做原価計上入力画面表示制御部
22 仕入入力画面表示制御部
23 データ生成部
24 記憶制御部
Claims (7)
- 発注データに基づいて、発注済であるが未仕入の金額を示す発注残金額、及び、計上する見做原価の見做原価計上金額の入力欄を含む見做原価計上入力画面を表示部に表示する見做原価計上入力画面表示制御部と、
前記発注データに基づいて、仕入金額を計上するための仕入入力画面を前記表示部に表示する仕入入力画面表示制御部と、
前記仕入入力画面を介して前記仕入金額が計上された際に、計上された前記仕入金額で、前記見做原価計上入力画面を介して入力された前記見做原価計上金額の取崩を行った取崩データを生成するデータ生成部と、
を有する業務支援装置。 - 見做原価計上入力画面表示制御部は、見做原価計上金額の前記入力欄のみを、入力操作可能とした状態で前記見做原価計上入力画面の表示を行うこと、
を特徴とする請求項1に記載の業務支援装置。 - 前記発注データは、発注金額、前記発注金額に対する仕入済金額、及び、前記発注金額と同額の前記仕入済金額が入力された際に仕入の完了とされ、前記仕入済金額が前記発注金額未満の間は仕入の未完了とされる仕入完了区分を含み、
前記見做原価計上入力画面表示制御部は、前記発注データの前記仕入完了区分が未完了となっている前記発注残金額として、前記発注金額から前記仕入済金額を減算処理した金額を前記見做原価計上入力画面に表示し、前記発注データの前記仕入完了区分が完了となっている前記発注残金額としては「0」を表示すること、
を特徴とする請求項1に記載の業務支援装置。 - 前記データ生成部は、前記見做原価計上入力画面を介して入力された前記見做原価計上金額に対応する前記発注データの修正及び削除を不可とすること、
を特徴とする請求項1に記載の業務支援装置。 - 前記仕入入力画面表示制御部は、仕入金額に対応する仕入数量の入力欄、及び、発注数量に対する仕入が完了したか否かを示す完納フラグの表示欄を含めて前記仕入入力画面の表示を行い、前記仕入数量が前記発注数量未満の間は、前記完納フラグの表示欄をオフ表示として仕入数量の前記入力欄に対する入力を可能とし、前記仕入数量が前記発注数量と同額となった際に、前記完納フラグの表示欄をオン表示として仕入数量の前記入力欄に対する入力を不可とすること、
を特徴とする請求項1から請求項4のうち、いずれか一項に記載の業務支援装置。 - 見做原価計上入力画面表示制御部が、発注データに基づいて、発注済であるが未仕入の金額を示す発注残金額、及び、計上する見做原価の見做原価計上金額の入力欄を含む見做原価計上入力画面を表示部に表示する見做原価計上入力画面表示制御ステップと、
仕入入力画面表示制御部が、前記発注データに基づいて、仕入金額を計上するための仕入入力画面を前記表示部に表示する仕入入力画面表示制御ステップと、
データ生成部が、前記仕入入力画面を介して前記仕入金額が計上された際に、計上された前記仕入金額で、前記見做原価計上入力画面を介して入力された前記見做原価計上金額の取崩を行った取崩データを生成するデータ生成ステップと、
を有する業務支援方法。 - コンピュータを、
発注データに基づいて、発注済であるが未仕入の金額を示す発注残金額、及び、計上する見做原価の見做原価計上金額の入力欄を含む見做原価計上入力画面を表示部に表示する見做原価計上入力画面表示制御部と、
前記発注データに基づいて、仕入金額を計上するための仕入入力画面を前記表示部に表示する仕入入力画面表示制御部と、
前記仕入入力画面を介して前記仕入金額が計上された際に、計上された前記仕入金額で、前記見做原価計上入力画面を介して入力された前記見做原価計上金額の取崩を行った取崩データを生成するデータ生成部として機能させること、
を特徴とする業務支援プログラム。
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