JP2023034072A - 会計処理装置、会計処理方法および会計処理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】会計処理装置100は、支払依頼入力画面や支払締日更新処理画面において表示された支払予定データ106bのうち、ユーザによって選択された支払予定データ106bに基づいて、支払依頼データを作成する支払依頼データ作成部102cと、複数の支払予定データ106bから、該当する支払予定データ106bを抽出して支払通知データを作成する支払通知データ作成部102dと、複数の支払通知データから、該当する支払通知データを抽出して支払データを作成する支払データ作成部102eと、を具備する。
【選択図】図1
Description
会計処理に関し、費用計上から支払決済までのプロセスを構成する業務として、債務伝票を支払フローへまわすための処理を行う支払依頼業務と、支払方法を確定させる処理を行う支払準備業務と、支払決済処理を行う支払決済業務と、がある。
本実施形態に係る会計処理装置100等の構成について、図1を用いて説明する。図1は、会計処理装置100等の構成の例を示すブロック図である。
以下、本実施形態に係る処理の具体例について説明する。まず、図2を用いて、基本情報管理マスタ106aのデータ構成の例について説明する。図2は、基本情報管理マスタ106aのデータ構成の例を示す図である。
次に、図3を用いて、第1の部署組合せ例について説明する。図3は、第1の部署組合せ例の概要を模式的に示す図である。
次に、図4を用いて、第2の部署組合せ例について説明する。図4は、第2の部署組合せ例の概要を模式的に示す図である。
次に、図5を用いて、第3の部署組合せ例について説明する。図5は、第3の部署組合せ例の概要を模式的に示す図である。
次に、図6~図10を用いて、支払依頼業務に関して詳細に説明する。図6は、支払依頼業務が行われる前の支払予定データ106bのデータ構成の例を示す図である。
(1)支払予定データ106bの「伝票計上日」が支払締日更新処理の「支払締年月日」以前
(2)支払締日更新処理画面で入力した「債務管理事業所」が支払予定データ106bの「債務管理事業所」に一致
(11)支払予定データ106bの「伝票計上日」が支払締日更新処理の「支払締年月日」以前
(12)支払締日更新処理の画面で入力した「債務管理事業所」が支払予定データ106bの「債務管理事業所」に一致
(13)支払締日更新処理の画面で入力した「債務管理部門」が支払予定データ106bの「債務管理部門」に一致
次に、図11~図14を用いて、支払準備業務に関して詳細に説明する。図11は、支払依頼業務が行われた後の支払予定データ106bのデータ構成の例を示す図である。図6と比較して、支払予定データ106bにおいて、依頼番号にデータが付与されている。
(21)支払予定データ106bの「支払事業所」が支払方法確定処理画面の「支払事業所」に一致
(22)支払予定データ106bの「支払予定日」が支払方法確定処理画面の「支払予定日」に一致
(31)支払予定データ106bの「債務管理事業所」が支払方法確定処理画面の「債務管理事業所」に一致
(32)支払予定データ106bの「支払予定日」が支払方法確定処理画面の「支払予定日」に一致
(41)支払予定データ106bの「債務管理事業所」が支払方法確定処理画面の「債務管理事業所」に一致
(42)支払予定データ106bの「債務管理部門」が支払方法確定処理画面の「債務管理部門」に一致
(43)支払予定データ106bの「支払予定日」が支払方法確定処理画面の「支払予定日」に一致
次に、図15、図16を用いて、支払決済業務に関して詳細に説明する。支払決済業務は、従来通り、支払事業所で行う。図15は、支払準備業務で作成された支払通知データのデータ構成の例を示す図である。支払通知データは、通知番号、支払事業所、債務管理事業所、債務管理部門、支払先、支払予定日、支払依頼額の各項目を有する。ここでは、支払準備業務まで終わっているものとする。また、支払準備業務を債務管理部門で行ったものとする。
次に、図17を用いて、支払依頼票を出力する場合の抽出条件の入力画面例について説明する。図17は、支払依頼票を出力する場合の抽出条件の入力画面例を示す図である。
次に、図18、図19を用いて、支払通知書を出力する場合の抽出条件の入力画面例について説明する。図18、図19は、支払通知書を出力する場合の抽出条件の入力画面例を示す図である。
図20は、会計処理装置100が支払依頼業務で支払依頼データを作成するフローチャートである。まず、ステップS11において、表示制御部102bは、基本情報管理マスタ106aの部門別支払依頼管理区分の選択内容に応じて、支払依頼業務用の画面(図7~図10)を表示する。
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、SDGsの目標8及び9に貢献することが可能となる。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 取得部
102b 表示制御部
102c 支払依頼データ作成部
102d 支払通知データ作成部
102e 支払データ作成部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 基本情報管理マスタ
106b 支払予定データ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
Claims (7)
- 制御部を備える会計処理装置であって、
会計処理に関し、費用計上から支払決済までのプロセスを構成する業務として、債務伝票を支払フローへまわすための処理を行う支払依頼業務と、支払方法を確定させる処理を行う支払準備業務と、支払決済処理を行う支払決済業務と、がある場合に、
前記支払準備業務を行う部署として、前記支払決済業務を行う支払事業所と、債務管理事業所と、前記債務管理事業所における債務管理部門と、が選択可能に設定されている基本情報管理マスタ、
にアクセス可能であり、
前記制御部は、
前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払準備業務を行うための第1の画面として、前記支払準備業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第1の表示制御手段、
を備えること、
を特徴とする会計処理装置。 - 前記基本情報管理マスタは、さらに、前記支払依頼業務を行う部署として、前記債務管理事業所と、前記債務管理部門と、が選択可能に設定されており、
前記制御部は、さらに、
前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払依頼業務を行うための第2の画面として、前記支払依頼業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第2の表示制御手段、
を備えること、
を特徴とする請求項1に記載の会計処理装置。 - 前記制御部は、
前記第1の画面におけるユーザによる入力情報と、前記基本情報管理マスタと、に基づいて、複数の支払予定データから、該当する前記支払予定データを抽出して支払通知データを作成する作成手段を、さらに備えること、
を特徴とする請求項1に記載の会計処理装置。 - 前記第2の表示制御手段は、
前記第2の画面としての支払依頼入力画面および支払締日更新処理画面のいずれかにおけるユーザによる入力情報と、前記基本情報管理マスタと、に基づいて、複数の支払予定データから、該当する前記支払予定データを抽出して表示させること、
を特徴とする請求項2に記載の会計処理装置。 - 前記制御部は、
表示された前記支払予定データのうち、前記ユーザによって選択された前記支払予定データに基づいて、支払依頼データを作成する作成手段を、さらに備えること、
を特徴とする請求項4に記載の会計処理装置。 - 制御部を備える会計処理装置で実行される会計処理方法であって、
前記会計処理装置は、
会計処理に関し、費用計上から支払決済までのプロセスを構成する業務として、債務伝票を支払フローへまわすための処理を行う支払依頼業務と、支払方法を確定させる処理を行う支払準備業務と、支払決済処理を行う支払決済業務と、がある場合に、
前記支払準備業務を行う部署として、前記支払決済業務を行う支払事業所と、債務管理事業所と、前記債務管理事業所における債務管理部門と、が選択可能に設定されている基本情報管理マスタ、
にアクセス可能であり、
前記制御部で実行される、
前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払準備業務を行うための第1の画面として、前記支払準備業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第1の表示制御ステップ、
を含むこと、
を特徴とする会計処理方法。 - 制御部を備える会計処理装置に実行させるための会計処理プログラムであって、
前記会計処理装置は、
会計処理に関し、費用計上から支払決済までのプロセスを構成する業務として、債務伝票を支払フローへまわすための処理を行う支払依頼業務と、支払方法を確定させる処理を行う支払準備業務と、支払決済処理を行う支払決済業務と、がある場合に、
前記支払準備業務を行う部署として、前記支払決済業務を行う支払事業所と、債務管理事業所と、前記債務管理事業所における債務管理部門と、が選択可能に設定されている基本情報管理マスタ、
にアクセス可能であり、
前記制御部で実行されるための、
前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払準備業務を行うための第1の画面として、前記支払準備業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第1の表示制御ステップ、
を含むこと、
を特徴とする会計処理プログラム。
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