JP7190825B2 - 契約関連情報管理装置、契約関連情報管理方法および契約関連情報管理プログラム - Google Patents
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Description
商社等の複数の通貨を使用する事業者においては、取引の契約段階で営業部門から財務部門に為替予約を依頼し、それに基づき財務部門が為替予約を行うという実務がよく存在する。しかし、為替予約と契約を紐づけるという事が想定されていなかったため、人の判断にて契約に応じた為替予約を選ぶか、又はシステム外で管理しなければならなかった。
本実施形態に係る契約関連情報管理装置100の構成について、図1を用いて説明する。図1は、契約関連情報管理装置100の構成の一例を示すブロック図である。
以下、本実施形態に係る処理の具体例について、図2~図14を用いて詳細に説明する。図2は、契約入力画面の一例を示す図である。図3は、為替予約依頼画面の一例を示す図である。図4は、契約入力処理で作成される契約データの一例を示す図である。図5は、契約入力処理で作成される為替予約データの一例を示す図である。図6は、為替予約依頼書画面(範囲指定)の一例を示す図である。図7は、為替予約依頼書画面(帳票イメージ)の一例を示す図である。図8は、為替予約入力画面の一例を示す図である。図9は、為替予約依頼処理で更新された為替予約データの一例を示す図である。図10は、売上入力画面の一例を示す図である。図11は、為替予約振当画面の一例を示す図である。図12は、売上入力処理で更新された契約データの一例を示す図である。図13は、売上入力処理で作成される売上データの一例を示す図である。図14は、為替予約マスタの一例を示す図である。
契約データ作成部102aは、取引の契約を入力する操作を受け付けた場合に、契約を識別可能な識別情報として契約番号を自動的に採番して、図2に示すように、契約入力画面を表示させる。この際、契約データ作成部102aは、得意先から受注した場合の売契約や、仕入先への発注した場合の買契約等の発生区分の指定を受け付ける。なお、契約入力画面は、売契約と、買契約とが共にある場合には其々の入力を受け付ける。
為替予約データ作成部102bは、為替予約を依頼する伝票を作成する操作を受け付けた場合に、図6に示す為替予約依頼書画面(範囲指定)を表示させる。図6に示す為替予約依頼書画面(範囲指定)は、為替予約依頼書に含まれる各項目の入力を受け付ける。
為替予約データ作成部102bは、為替予約を入力する操作を受け付けた場合に、図8に示す為替予約入力画面を表示する。為替予約データ作成部102bは、図8に示す為替予約入力画面において、為替予約伝票番号が入力された場合に、入力された為替予約伝票番号の為替予約データを為替予約マスタ106bから抽出する。そして、為替予約データ作成部102bは、抽出した為替予約データを為替予約入力画面として表示する。
売上データ作成部102cは、売上入力画面を表示させる操作を受け付けた場合に、図10に示す売上入力画面を表示させる。売上入力画面は、取引の売上に関する各種情報を受け付ける。そして、売上データ作成部102cは、「契約番号」が入力された場合に、入力された「契約番号」により特定される契約データを契約マスタ106aから抽出して、売上入力画面に表示させる。但し、入力された契約番号を有する為替予約データの「締結状況」が「締結済み」ではない場合、その契約は、未だ為替予約が締結されていないため、売上を入力可能な状態ではない。よって、売上データ作成部102cは、「締結状況」が「締結済み」ではない契約データを売上入力画面に表示させない。
ところで、事前に包括的に為替予約を締結している場合がある。すなわち、対象となる契約を特定することなく為替予約を締結している場合がある。そして、既に振当てられた為替予約とは別に、事前に締結した為替予約を更に契約に振当てたい場合がある。そこで、為替予約振当部102dは、契約番号が登録されていない為替予約データを、為替予約振当画面に表示してもよい。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 契約データ作成部
102b 為替予約データ作成部
102c 売上データ作成部
102d 為替予約振当部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 契約マスタ
106b 為替予約マスタ
106c 売上マスタ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
Claims (5)
- 取引の契約に関連する契約関連情報を管理するための、制御部を備えた契約関連情報管理装置であって、
前記制御部は、
前記契約関連情報を含む契約データを作成する契約データ作成手段と、
前記契約に付随して必要となる為替予約に関する為替予約データを作成する為替予約データ作成手段と
を備え、
前記為替予約データ作成手段は、取引の契約の段階において、前記為替予約データとして、
前記契約データ作成手段で作成された前記契約データに付された固有の識別情報と同じ識別情報が付されることで前記契約データに関連付けされたデータであり、前記為替予約の締結状態を示す締結状態区分を、為替予約の依頼中であることを示す依頼中とした為替予約データを作成する
ことを特徴とする契約関連情報管理装置。 - 前記為替予約データ作成手段は、前記為替予約が締結されたことを示す入力に基づき、前記為替予約データの前記締結状態区分を前記依頼中から、前記為替予約が締結されたことを示す締結済に更新する
ことを特徴とする請求項1に記載の契約関連情報管理装置。 - 前記制御部は、
売上入力段階において、入力された所望の識別情報に対応する前記契約データを売上入力画面に表示する際に、前記識別情報に基づいて関連付けされている前記為替予約データの前記締結状態区分が前記締結済となっている場合に、入力された前記識別情報に対応する前記契約データを前記売上入力画面に表示する売上データ生成部を、さらに備えること、
を特徴とする請求項2に記載の契約関連情報管理装置。 - 取引の契約に関連する契約関連情報を管理するための、制御部を備えた情報処理装置で実行される契約関連情報管理方法であって、
前記契約関連情報を含む契約データを作成する契約データ作成ステップと、
前記契約に付随して必要となる為替予約に関する為替予約データを作成する為替予約データ作成ステップと
を含み、
前記為替予約データ作成ステップでは、取引の契約の段階において、前記為替予約データとして、
前記契約データ作成ステップで作成された前記契約データに付された固有の識別情報と同じ識別情報が付されることで前記契約データに関連付けされたデータであり、前記為替予約の締結状態を示す締結状態区分を、為替予約の依頼中であることを示す依頼中とした為替予約データを作成する
ことを特徴とする契約関連情報管理方法。 - 取引の契約に関連する契約関連情報を管理するための、制御部を備えた情報処理装置に実行させるための契約関連情報管理プログラムであって、
前記制御部に実行させるための、
前記契約関連情報を含む契約データを作成する契約データ作成ステップと、
前記契約に付随して必要となる為替予約に関する為替予約データを作成する為替予約データ作成ステップと
を含み、
前記為替予約データ作成ステップでは、取引の契約の段階において、前記為替予約データとして、
前記契約データ作成ステップで作成された前記契約データに付された固有の識別情報と同じ識別情報が付されることで前記契約データに関連付けされたデータであり、前記為替予約の締結状態を示す締結状態区分を、為替予約の依頼中であることを示す依頼中とした為替予約データを作成する
ことを特徴とする契約関連情報管理プログラム。
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