JP7352476B2 - 給与処理装置、給与処理方法、及び給与処理プログラム - Google Patents

Description

本発明は、給与処理装置、給与処理方法、及び給与処理プログラムに関する。

会社等において給与を支給する場合は、例えば、労働組合との折衝や手当の受給申請の遅れにより、「本来給付すべき金額と実際に支給された金額」にずれが発生し、その差額を精算（遡及業務）する必要がある。従来の給与処理システムとして、例えば、特許文献１がある。かかる特許文献１のシステムでは、企業の給与規定を含む企業情報及び企業の各従業員に関連する従業員情報を記録しておき、企業情報及び従業員情報を用いて、該当月の各従業員の給与計算を行い、給与計算の計算結果の少なくとも一部を、計算結果の確定ボタンとともにウェブブラウザ上に表示させ、確定ボタンがクリック又はタップされると、該当月の各従業員の計算結果を確定させ、確定ボタンがクリック又はタップされたことのみに基づいて、計算結果を確定させるとともに、企業が支払う給与に対し、給与の内訳毎に勘定科目を判定して仕訳を行う。

特開２０１６－８５７５０号公報

しかしながら、特許文献１では、給与に関する遡及業務（精算）時の振替仕訳の作成に関して何等記載されていない。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、給与に関する遡及業務の際に、仕訳を自動的に作成することで、業務負荷の低減と費用計上の正確性を向上させることが可能な給与処理装置、給与処理方法、及び給与処理プログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、記憶部及び制御部を備えた給与処理装置であって、前記記憶部には、通常分又は遡及分を指定するフラグと、社員識別情報と、給与の項目毎の金額と、を含む給与データと、仕訳として出力する、前記給与データの通常分又は遡及分の給与の項目を設定する第１のマスタと、前記第１のマスタで設定される通常分又は遡及分の給与の項目毎に、借方勘定科目及び貸方勘定科目を設定する第２のマスタと、が格納されており、前記制御部は、前記給与データを作成する給与データ作成手段と、前記第１のマスタで設定される通常分又は遡及分の給与の項目毎に、前記給与データの金額を集計した外部連携データを作成する外部連携データ作成手段と、前記第１のマスタで設定される通常分又は遡及分の給与の各項目に対応する、前記第２のマスタで設定される借方勘定科目及び貸方勘定科目、並びに前記外部連携データの集計した金額に基づいて仕訳を作成する仕訳作成手段と、を備えたことを特徴とする。

また、本発明の一態様によれば、前記通常分は、通常支給分及び通常控除分を含み、前記遡及分は、遡及支給分及び遡及控除分を含み、前記給与の項目は、支給項目及び控除項目を含むことにしてもよい。

また、本発明の一態様によれば、前記支払項目は、役職手当、職務給、残業代、及び家族手当の少なくとも１つを含み、前記控除項目は、組合費を含むことにしてもよい。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部及び記憶部を備えた情報処理装置に実行させるための給与処理方法であって、前記記憶部には、通常分又は遡及分を指定するフラグと、社員識別情報と、給与の項目毎の金額と、を含む給与データと、仕訳として出力する、前記給与データの通常分又は遡及分の給与の項目を設定する第１のマスタと、前記第１のマスタで設定される通常分又は遡及分の給与の項目毎に、借方勘定科目及び貸方勘定科目を設定する第２のマスタと、が格納されており、前記制御部において実行される、前記給与データを作成する給与データ作成ステップと、前記第１のマスタで設定される通常分又は遡及分の給与の項目毎に、前記給与データの金額を集計した外部連携データを作成する外部連携データ作成ステップと、前記第１のマスタで設定される通常分又は遡及分の給与の各項目に対応する、前記第２のマスタで設定される借方勘定科目及び貸方勘定科目、並びに前記外部連携データの集計した金額に基づいて仕訳を作成する仕訳作成ステップと、を含むことを特徴とする。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部及び記憶部を備えた情報処理装置に実行させるための給与処理プログラムであって、通常分又は遡及分を指定するフラグと、社員識別情報と、給与の項目毎の金額と、を含む給与データと、仕訳として出力する、前記給与データの通常分又は遡及分の給与の項目を設定する第１のマスタと、前記第１のマスタで設定される通常分又は遡及分の給与の項目毎に、借方勘定科目及び貸方勘定科目を設定する第２のマスタと、が格納されており、前記制御部において、前記給与データを作成する給与データ作成ステップと、前記第１のマスタで設定される通常分又は遡及分の給与の項目毎に、前記給与データの金額を集計した外部連携データを作成する外部連携データ作成ステップと、前記第１のマスタで設定される通常分又は遡及分の各給与の項目に対応する、前記第２のマスタで設定される借方勘定科目及び貸方勘定科目、並びに前記外部連携データの集計した金額に基づいて仕訳を作成する仕訳作成ステップと、を実行させるための給与処理プログラムであることを特徴とする。

本発明によれば、給与に関する遡及業務の際に、仕訳を自動的に作成することで、業務負荷の低減と費用計上の正確性を向上させることが可能となるという効果を奏する。

図１は、従来の給与に関する遡及業務の例を説明するための図である。 図２は、従来の給与に関する遡及業務の例を説明するための図である。 図３は、従来の給与に関する遡及業務の例を説明するための図である。 図４は、本実施の形態の給与に関する遡及業務時の仕訳作成の概要を説明するための図である。 図５は、本実施の形態に係る給与処理装置の一例を示すブロック図である。 図６は、仕訳連携出力項目設定マスタ及び仕訳定義マスタのデータ構成例を示す図である。 図７は、社員支給データ、社員控除データ、外部連携データ、及び仕訳明細データのデータ構成例を示す図である。 図８は、給与処理装置の制御部の全体の処理の流れの概略を説明するためのフローを示す図である（その１）。 図９は、給与処理装置の制御部の全体の処理の流れの概略を説明するためのフローを示す図である（その２）。 図１０は、データサンプルの一例を示す図である。 図１１は、データサンプルの一例を示す図である。 図１２は、データサンプルの一例を示す図である。 図１３は、データサンプルの一例を示す図である。 図１４は、データサンプルの一例を示す図である。 図１５は、データサンプルの一例を示す図である。

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。

［１．概要］
会社で給与を支給する場合において、例えば、労働組合との折衝や手当の受給申請の遅れ等により、「本来給付すべき金額と実際に支給された金額」にずれが発生し、その差額を精算（遡及業務）する必要がある。遡及業務により発生した差額を費用計上する際には、経理部門の方で振替仕訳を作成する必要がある。

従来、人事部門では、「遡及業務により生じた差額の合算値」を給与として支給するため、項目単位での差額の管理は不要であり、合算値をシステム間で連携して費用計上を行っていた。しかしながら、経理部門では、項目毎に勘定項目が異なることから、合算値の振替仕訳作成作業が必要であった。この振替仕訳作成業務は、多大な労力を要するため、業務負荷が大きく、計上ミスが発生し易かった。

そこで、本実施の形態では、給与に関する遡及業務により生じた差額を費用計上する際に、給与の項目単位の結果を会計仕訳へ連携して、自動的に仕訳を作成する仕組みを構築することで、経理部門での遡及業務時の振替仕訳作成作業が不要になり、業務負荷の低減と費用計上の正確性を向上させることを可能とする。

図１～図３を参照して、従来の給与に関する遡及業務の例を説明する。図１は、事例１を説明するための図である。図２は、事例２を説明するための図である。遡及結果を会計へ連携する場合を説明するための図である。

（１）遡及業務の実施
事例１（ベースアップ、定期昇給にまつわる遡及業務）を、図１を参照して説明する。労働組合との折衝や昇給査定の遅れにより、ベースアップや定期昇給内容の決定は、業務上どうしても遅れてしまう。対象者、対象項目が膨大になることから、振替仕訳作業自体が煩雑になる。

図１において、例えば、４月はベースアップ、定期昇給の時期であるが、人事部門の労働組合との折衝、査定の遅れにより、ベースアップ、定期昇給の内容が確定しない場合がある。例えば、6月にベースアップ、定期昇給が決定し、遡及業務（4月～6月の内容を遡及する）を実施する。人事部門において、確定した結果をもとに、遡及業務を実施する。

事例２（支給項目単位の申請が遅れた場合（例えば、手当の申請が遅れた場合））を、図２を参照して説明する。申請遅れの度に、振替仕訳作業が発生する。例えば、子どもの出生時、行政機関への手続きの多さ・煩雑さから、会社への手当の受給申請の遅れも、頻繁に発生してしまう。

図２において、例えば、5月に社員の子供が生まれ、家族手当の支給対象になるが申請が遅れる。例えば、6月に、1か月遅れて家族手当を申請し、6月分の手当支給にあわせて5月分の遡及業務を実施する。

（２）遡及結果を会計へ連携する場合を、図３を参照して説明する。図３において、人事部門においては、遡及結果の合算値（役職手当＋職能給＋残業代＋家族手当等）を給与として支給するため、支給項目単位での差額の管理は不要である。これに対して、経理部門では、支給項目毎に勘定科目が異なるため（例えば、役職手当は労務費、職能給は〇〇費等）、合算値の内訳を振り替える作業を行う必要がある。この振替仕訳では、業務を行う部門が分かれ、対象者、項目が膨大であり（例えば、ベースアップ、定期昇給の場合）、頻繁に作業が発生し（例えば、支給項目単位の遡及の場合）、各支給項目毎に集計単位が異なるため、業務負担が非常に高く、内訳計算でミスが発生すると、費用が実体と異なってしまう。

図４は、本実施の形態の給与に関する遡及業務時の仕訳作成の概要を説明するための図である。図４において、本実施の形態では、遡及結果の合計を連携するのではなく、各支給項目毎の遡及結果を連携することで、振替仕訳の作成作業が不要となり、かつ振替仕訳に伴うミスがなくなり、費用計上をより正確に行うことが可能となる。

本実施の形態は、例えば、労働組合が存在し、かつ規模の大きいユーザーで特に効果がある。遡及業務は、業務の性質上、労働組合が存在し、かつ組合の力が強い企業で発生しやすいという特徴がある。また、本実施の形態は、社員数が多く、過去の給与に対する手当単位の訂正が発生する場合にも効果がある。

［２．構成］
本実施の形態に係る給与処理装置の構成の一例について、図面を参照して説明する。

図５は、本実施の形態に係る給与処理装置の一例を示すブロック図である。給与処理装置１００は、例えば、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、給与処理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

給与処理装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。給与処理装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、給与処理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、給与処理装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。これにより、通信インターフェース部１０４は、ネットワーク３００を介して、サーバ２００とデータ通信可能に構成されている。

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

また、この記憶部１０６は、仕訳連携出力項目設定マスタ（第１のマスタ）１０６ａと、仕訳定義マスタ（第２のマスタ）１０６ｂと、社員支給データファイル１０６ｃと、社員控除データファイル１０６ｄと、外部連携データファイル１０６ｅと、仕訳明細データファイル１０６ｆとを備えている。図６は、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａ及び仕訳定義マスタ１０６ｂのデータ構成例を示す図である。図７は、社員支給データ、社員控除データ、外部連携データ、及び仕訳明細データのデータ構成例を示す図である。

仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａは、仕訳として出力する、給与データ（社員支給データ、社員控除データ）の通常分（通常支給分、通常控除分)又は遡及分（遡及支給分、遡及控除分）の項目（支給項目、控除項目）を設定するためのマスタである。仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａは、図６に示すように、仕訳の対象となる元データ（例えば、給与データ）のテーブルやデータのフィールド等の参照元を指定するための参照元情報と、参照する給与の項目名とを関連づけて登録するテーブル等で構成することができる。例えば、参照元情報「社員支給」は、社員支給データの遡及フラグの「通常支給」を、「社員支給＿遡及」は、社員支給データの遡及フラグの「遡及支給」を指定する（図１３参照）。

仕訳定義マスタ１０６ｂは、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａで設定される給与データ（社員支給データ、社員控除データ）の通常分（通常支給分、通常控除分)又は遡及分（遡及支給分、遡及控除分）の項目（支給項目、控除項目）毎に、仕訳の勘定科目を設定するためのマスタである。仕訳定義マスタ１０６ｂは、例えば、図６に示すように、参照元情報と、借方総勘定科目（コード及び／又は名称）、貸方総勘定科目（コード及び又は名称）とを関連づけて登録するテーブル等で構成することができる。仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａと仕訳定義マスタ１０６ｂは、参照元情報で紐付け（リンク）されている。

社員支給データファイル１０６ｃは、社員支給データを格納するためのファイルである。社員支給データは、固定／変動の給与の金額等を管理するためのデータである。社員支給データは、例えば、図７に示すように、通常支給又は遡及支給を指定する遡及フラグ、社員識別情報である社員コード、支給項目名である役職手当や職能給等、支給項目の総支給額のデータを含んでいてもよい。

社員控除データファイル１０６ｄは、社員控除データを格納するためのファイルである。社員控除データは、固定／変動の控除の金額等を管理するためのデータである。社員控除データは、例えば、図７に示すように、通常控除又は遡及控除を指定する遡及フラグ、社員識別情報である社員コード、控除項目である組合費等、控除合計のデータを含んでいてもよい。

給与データは、社員支給データと社員控除データで構成される。

外部連携データファイル１０６ｅは、外部連携データを格納するためのファイルである。外部連携データは、仕訳データに変換する前の給与データの集計結果を管理するためのものである。外部連携データファイル１０６ｅは、例えば、図７に示すように、参照元情報と、支給又は控除の項目名と、金額等のデータを含んでいてもよい。外部連携データは、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａ及び仕訳定義マスタ１０６ｂと参照元情報で紐付け（リンク）されている。

仕訳明細データファイル１０６ｆは、仕訳明細データ（単に、「仕訳」ともいう）を格納するためのファイルである。仕訳明細データは、最終的に仕訳の形に起こした状態のデータを管理するためのものである。仕訳明細データは、例えば、図７に示すように、仕訳定義番号、借方総勘定科目（コード及び又は科目名）、借方金額、貸方総勘定科目（コード及び／又は科目名）、貸方金額等のデータを含んでいてもよい。

図５に戻り、制御部１０２は、給与処理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

ここで、制御部１０２は、機能概念的に、社員支給データ作成部１０２ａと、社員控除データ作成部１０２ｂと、外部連携データ作成部１０２ｃと、仕訳作成部１０２ｄと、マスタメンテ部１０２ｅと、画面表示制御部１０２ｆと、を備えている。社員支給データ作成部１０２ａ及び社員控除データ作成部１０２ｂは、給与データ作成手段を構成する。

社員支給データ作成部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の社員支給入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、社員支給データを作成（計算）して社員支給データファイル１０６ｃに登録する。

社員控除データ作成部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の社員控除入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、社員控除データを作成（計算）して社員控除データファイル１０６ｄに格納する。

外部連携データ作成部１０２ｃは、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａで設定される
給与データの通常分又は遡及分の給与の項目毎に、給与データの金額を集計した外部連携データを作成して、外部連携データファイル１０６ｅに格納する。

仕訳作成部１０２ｄは、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａで設定される給与データの通常分又は遡及分の給与の各項目に対応する、仕訳定義マスタ１０６ｂで設定される借方勘定科目及び貸方勘定科目、並びに外部連携データの集計した金額に基づいて仕訳明細データ（仕訳）を作成して、仕訳明細データファイル１０６ｆに格納する。

マスタメンテ部１０２ｅは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示のマスタメンテ画面上でのオペレータの操作等に応じて、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａ及び仕訳定義マスタ１０６ａｃのデータの追加・削除・変更等の編集を行うためのものである。

画面表示制御部１０２ｆは、モニタ１１４に表示する各種画面（例えば、社員支給入力画面、社員控除入力画面、マスタメンテ画面等）の表示及びその入力を制御する。

［３．具体例］
本実施の形態に係る給与処理装置１００の制御部１０２の処理の具体例について、図５～図１５を参照して説明する。図８及び図９は、給与処理装置１００の制御部１０２の全体の処理の流れの概略を説明するためのフローである。以下の説明では、金額の円の単位の記載を省略する。

図８及び図９を参照して、給与処理装置１００の制御部１０２の全体の処理の流れの概略を説明する。図８において、社員支給データ作成部１０２ａ及び／又は社員控除データ作成部１０２ｂは、給与計算業務を実行して、社員支給データ及び／又は社員控除データ（給与データ）のうち、遡及フラグが通常分の給与の項目（支給項目及び／又は控除項目）の金額を計算する（ステップＳ１）。

社員支給データ作成部１０２ａ及び／又は社員控除データ作成部１０２ｂは、遡及計算業務を実行して、社員支給データ及び／又は社員控除データ（給与データ）のうち、遡及フラグが遡及分の給与の項目（支給項目及び／又は控除項目）の金額を計算する（ステップＳ２）。

マスタメンテ部１０２ｅは、出力項目マスタ設定処理を実行して、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａの参照元情報と給与の項目を設定し、仕訳に起こす給与の項目を登録する（ステップＳ３）。参照元情報により、給与データの仕訳に起こす項目の給与実績（通常分）と遡及差額（遡及分）を指定することができる。

マスタメンテ部１０２ｅは、仕訳定義マスタ設定処理を実行して、仕訳定義マスタ１０６ｂの参照元情報と借方及び貸方の勘定科目を登録し、仕訳に起こす給与の項目の勘定科目への変換方法を登録する（ステップＳ４）。

外部連携データ作成部１０２ｃは、仕訳に変換するための元データである外部連携データを生成する（ステップＳ５）。具体的には、外部連携データ作成部１０２ｃは、（１）仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａで設定される仕訳に起こす給与項目の情報（参照元情報、項目名）を取得し、（２）仕訳に起こす給与項目について、給与データ（社員支給データ、社員控除データ）から金額データを取得する。給与データ（社員支給データ、社員控除データ）は、給与項目毎に通常分と遡及分の金額を別レコードとして管理しているため、給与項目毎に通常分と遡及分をそれぞれ仕訳に起こすことが可能となっている。そして、（３）仕訳に起こす給与項目毎に、取得した金額を集計した外部連携データを作成して登録する。

仕訳作成部１０２ｄは、仕訳データである仕訳明細データに変換（作成）する（ステップＳ６）。具体的には、（１）、（２）仕訳定義マスタ１０６ｂの仕訳に起こす給与項目（参照元情報と項目名）毎に、対応する借方勘定科目及び貸方勘定科目と、対応する外部連携データの金額とをそれぞれ取得し、（３）取得した情報に基づいて仕訳明細データを作成する。

つぎに、図１０～図１５を参照して、上記図８及び図９の処理の具体的なデータ例を説明する。図１０～図１５は、上記図８及び図９の処理の具体的なデータサンプルを示す図である。以下の例では、給与データのうち、社員支給データについての仕訳を作成する場合について説明する。

（Ｓ１：給与計算業務）
図１０は、給与計算業務を説明するための図である。図１０において、社員支給データの遡及フラグが「通常支給」である通常支給分の支給項目の金額を確定する。図１０に示す例では、１行目は、遡及フラグ「通常支給」、社員コード「Ａさん」、役職手当「１５０，０００」、職能給「６０，０００」、３行目は、遡及フラグ「通常支給」、社員コード「Ｂさん」、役職手当「２０，０００」、職能給「３０，０００」となる。

（Ｓ２：遡及計算業務）
図１１は、遡及計算業務を説明するための図である。図１１において、社員支給データの遡及フラグが「遡及支給」である遡及支給分の支給項目の金額を確定する。図１１に示
す例では、２行目は、遡及フラグ「遡及支給」、社員コード「Ａさん」、役職手当「２０，０００」、職能給「１０，０００」、４行目は、遡及フラグ「遡及支給」、社員コード「Ｂさん」、役職手当「１０，０００」、職能給「１０，０００」となる。

（Ｓ３：仕訳連携出力項目マスタ設定）
図１２は、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａの設定を説明するための図である。図１２において、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａの参照元情報と仕訳に起こす給与項目（支給項目）を登録する。参照元情報では、参照先のデータとその遡及フラグの「通常支給」、「遡及支給」を指定することが可能となっており、例えば、参照元情報「社員支給」は、社員支給データの遡及フラグの「通常支給」を、「社員支給＿遡及」は、社員支給データの遡及フラグの「遡及支給」を指定するものである。

図１２に示す仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａの例では、１行目は、参照元情報「社員支給」、支給項目名「役職手当」、２行目は、参照元情報「社員支給＿遡及」、支給項目名「役職手当＿遡及」、３行目は、参照元情報「社員支給」、支給項目名「職能給」、４行目は、参照元情報「社員支給＿遡及」、支給項目名「職能給＿遡及」が設定される。

（Ｓ４：仕訳定義マスタ設定）
図１３は、仕訳定義マスタ１０６ｂの設定を説明するための図である。図１３において、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａで設定される給与項目（支給項目）に対して、仕訳の勘定科目を設定する。仕訳定義マスタ１０６ｂの参照元情報と項目名は、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａと同じデータが設定される。

図１３に示す仕訳定義マスタ１０６ｂの例では、１行目は、参照元情報「社員支給」、項目名「役職手当」、借方総勘定科目「１０００：人件費」、貸方総勘定科目「３０００：当座預金」、２行目は、参照元情報「社員支給＿遡及」、項目名「役職手当＿遡及」、借方総勘定科目「１０００：人件費」、貸方総勘定科目「３０００：当座預金」が設定される。３行目は、参照元情報「社員支給」、項目名「職能給」、借方総勘定科目「２０００：〇〇費」、貸方総勘定科目「３０００：当座預金」、４行目は、参照元情報「社員支給＿遡及」、項目名「職能給＿遡及」、借方総勘定科目「２０００：〇〇費」、貸方総勘定科目「３０００：当座預金」が設定される。

（Ｓ５：外部連携データ生成）
図１４は、外部連携データの生成を説明するための図である。図１４において、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａで設定される仕訳に起こす支給項目（参照元情報と給与項目名）を取得し、取得した支給項目毎に、社員支給データを参照してその金額を集計した外部連携データを生成する。

図１４に示す外部連携データの例では、外部連携データの参照元情報と給与項目名は、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａと同じになっている。１行目は、参照元情報「社員支給」及び項目名「役職手当」であるので、社員支給データの１行目の役職手当「１５０，０００」と３行目の役職手当「２０，０００」を取得して集計し、金額「１７０，０００」を算出する。２行目は、参照元情報「社員支給＿遡及」及び項目名「役職手当＿遡及」であるので、社員支給データの２行目の役職手当「２０，０００」と４行目の役職手当「１０，０００」を取得して集計し、金額「３０，０００」を算出する。

３行目は、参照元情報「社員支給」及び項目名「職能給」であるので、社員支給データの１行目の職能給「６０，０００」と３行目の職能給「３０，０００」を取得して集計し、金額「９０，０００」を算出する。４行目は、参照元情報「社員支給＿遡及」及び項目名「職能給＿遡及」であるので、社員支給データの２行目の職能給「１０，０００」と４行目の職能給「１０，０００」を取得して集計し、金額「２０，０００」を算出する。

（Ｓ６：仕訳データに変換）
図１５は、仕訳データへの変換、すなわち、仕訳明細データの生成を説明するための図である。図１５において、仕訳定義マスタ１０６ｂと外部連携データに基づいて、仕訳明細データを作成する。具体的には、参照元情報及び項目名をキーとして、仕訳定義マスタ１０６ｂから借方総勘定科目と貸方総勘定科目を取得すると共に、外部連携データの金額を借方金額及び貸方金額として取得して、仕訳明細データを作成する。

図１５に示す仕訳明細データの例では、１行目は、借方総勘定科目「１０００：人件費」、借方金額「１７０，０００」、貸方総勘定科目「３０００：当座預金」、貸方金額「１７０，０００」、２行目は、借方総勘定科目「１０００：人件費」、借方金額「３０，０００」、貸方総勘定科目「３０００：当座預金」、貸方金額「３０，０００」となる。

３行目は、借方総勘定科目「２０００：〇〇費」、借方金額「９０，０００」、貸方総勘定科目「３０００：当座預金」、貸方金額「９０，０００」、４行目は、借方総勘定科目「２０００：〇〇費」、借方金額「２０，０００」、貸方総勘定科目「３０００：当座預金」、貸方金額「２０，０００」となる。

以上説明したように、本実施の形態によれば、前記記憶部には、通常分又は遡及分を指定するフラグと、社員識別情報と、給与の項目毎の金額と、を含む給与データと、仕訳として出力する、通常分又は遡及分を指定するフラグと、社員識別情報と、給与の項目毎の金額と、を含む給与データの通常分又は遡及分の給与の項目を設定する仕訳連携出力項目設定マスタ（第１のマスタ）１０６ａと、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａで設定される通常分又は遡及分の給与の項目毎に、借方勘定科目及び貸方勘定科目を設定する仕訳定義マスタ１０６ｂと、給与データを作成する社員支給データ作成部１０２ａ及び社員控除データ作成部１０２ｂと、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａで設定される通常分又は遡及分の給与の項目毎に、給与データの金額を集計した外部連携データを作成する外部連携データ作成部１０２ｃと、仕訳連携出力項目設定マスタ１０６ａで設定される通常分又は遡及分の給与の各項目に対応する、仕訳定義マスタ１０６ｂで設定される借方勘定科目及び貸方勘定科目、並びに外部連携データの集計した金額に基づいて仕訳を作成する仕訳作成部１０２ｄと、を備えているので、給与に関する遡及業務の際に、仕訳を自動的に作成することで、業務負荷の低減と費用計上の正確性を向上させることが可能となる。

［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、給与処理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、給与処理装置１００が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて給与処理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部１０６などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部１０２を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、給与処理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、給与処理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、給与処理装置１００は、当該情報処理装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能付加に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

１００ 給与処理装置
１０２ 制御部
１０２ａ 社員支給データ作成部
１０２ｂ 社員控除データ作成部
１０２ｃ 外部連携データ作成部
１０２ｄ 仕訳作成部
１０２ｅ マスタメンテ部
１０２ｆ 画面表示制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 仕訳連携出力項目設定マスタ
１０６ｂ 仕訳定義マスタ
１０６ｃ 社員支給データファイル
１０６ｄ 社員控除データファイル
１０６ｅ 外部連携データファイル
１０６ｆ 仕訳明細データファイル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
３００ ネットワーク

Claims (5)

1. 記憶部及び制御部を備えた給与処理装置であって、
   前記記憶部には、
   通常分及び遡及分を指定するフラグと、社員識別情報と、給与の項目毎の金額と、を含む給与データと、
   仕訳として出力する、前記給与データの通常分及び遡及分の給与の項目を設定する第１のマスタと、
   前記第１のマスタで設定される通常分及び遡及分の給与の項目毎に、借方勘定科目及び貸方勘定科目を設定する第２のマスタと、
   が格納されており、
   前記制御部は、
   前記給与データを作成する給与データ作成手段と、
   前記第１のマスタで設定される通常分及び遡及分の給与の項目毎に、前記給与データの金額を集計した外部連携データを作成する外部連携データ作成手段と、
   前記第１のマスタで設定される通常分及び遡及分の給与の各項目に対応する、前記第２のマスタで設定される借方勘定科目及び貸方勘定科目、並びに前記外部連携データの集計した金額に基づいて仕訳を作成する仕訳作成手段と、
   を備えたことを特徴とする給与処理装置。
2. 前記通常分は、通常支給分及び通常控除分を含み、
   前記遡及分は、遡及支給分及び遡及控除分を含み、
   前記給与の項目は、支給項目及び控除項目を含むことを特徴とする請求項１に記載の給与処理装置。
3. 前記支給項目は、役職手当、職務給、残業代、及び家族手当の少なくとも１つを含み、前記控除項目は、組合費を含むことを特徴とする請求項２に記載の給与処理装置。
4. 制御部及び記憶部を備えた情報処理装置に実行させるための給与処理方法であって、
   前記記憶部には、
   通常分及び遡及分を指定するフラグと、社員識別情報と、給与の項目毎の金額と、を含む給与データと、
   仕訳として出力する、前記給与データの通常分及び遡及分の給与の項目を設定する第１のマスタと、
   前記第１のマスタで設定される通常分及び遡及分の給与の項目毎に、借方勘定科目及び貸方勘定科目を設定する第２のマスタと、
   が格納されており、
   前記制御部において実行される、
   前記給与データを作成する給与データ作成ステップと、
   前記第１のマスタで設定される通常分及び遡及分の給与の項目毎に、前記給与データの金額を集計した外部連携データを作成する外部連携データ作成ステップと、
   前記第１のマスタで設定される通常分及び遡及分の給与の各項目に対応する、前記第２のマスタで設定される借方勘定科目及び貸方勘定科目、並びに前記外部連携データの集計した金額に基づいて仕訳を作成する仕訳作成ステップと、
   を含むことを特徴とする給与処理方法。
5. 制御部及び記憶部を備えた情報処理装置に実行させるための給与処理プログラムであって、
   通常分及び遡及分を指定するフラグと、社員識別情報と、給与の項目毎の金額と、を含む給与データと、
   仕訳として出力する、前記給与データの通常分及び遡及分の給与の項目を設定する第１のマスタと、
   前記第１のマスタで設定される通常分及び遡及分の給与の項目毎に、借方勘定科目及び貸方勘定科目を設定する第２のマスタと、
   が格納されており、
   前記制御部において、
   前記給与データを作成する給与データ作成ステップと、
   前記第１のマスタで設定される通常分及び遡及分の給与の項目毎に、前記給与データの金額を集計した外部連携データを作成する外部連携データ作成ステップと、
   前記第１のマスタで設定される通常分及び遡及分の各給与の項目に対応する、前記第２のマスタで設定される借方勘定科目及び貸方勘定科目、並びに前記外部連携データの集計した金額に基づいて仕訳を作成する仕訳作成ステップと、
   を実行させるための給与処理プログラム。

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