JP7356476B2 - 日報処理装置、日報処理方法、及び日報処理プログラム - Google Patents

Description

本発明は、日報処理装置、日報処理方法、及び日報処理プログラムに関する。

例えば、建設業における労務費には直接工事の作業者に対しての賃金と、直接工事の現場監督者に対しての賃金が存在する。建設業会計では、作業者としての原価を労務費、監督者としての原価を経費として扱う必要がある。従来、原価管理を行うシステムとして、例えば、特許文献１がある。

特開２０２０－７７２４３号公報

しかしながら、特許文献１では、日々入力する日報の内容を元に、原価の種類を変更できる仕組みを構築して、原価調整業務の手間を軽減することに関して何等記載されていない。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、日々入力する日報の内容を元に、原価の種類を変更できる仕組みを構築して、原価調整業務の手間を軽減することが可能な日報処理装置、日報処理方法、及び日報処理プログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた日報処理装置であって、前記制御部は、社員、会計年月、予定単価コードのデータを関連づけて登録した社員マスタと、予定単価コード、予定単価名、会計年月、原価科目、単価金額のデータを関連づけて登録した予定工数単価マスタと、予定単価コード、予定単価名、会計年月、作業員及び監督員を含む作業内容、原価科目のデータを関連づけて登録した作業内容別科目マスタと、対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、時間、原価科目を含む日報データと、にアクセス可能に構成されており、対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、時間を入力し、前記作業内容別科目マスタを参照して、入力される社員に紐付く前記社員マスタの予定単価コード及び入力される作業内容に紐付く原価科目を取得し、前記日報データを登録する日報処理手段を備えたことを特徴とする。

また、本発明の一態様によれば、前記日報処理手段は、前記作業内容別科目マスタに、前記入力される社員に紐付く前記社員マスタの予定単価コード及び入力される作業内容に紐付く原価科目が登録されていない場合には、前記予定工数単価マスタを参照して、前記入力される社員に紐付く前記社員マスタの予定単価コードに紐付く原価科目を取得することにしてもよい。

また、本発明の一態様によれば、前記日報データに基づいて、社員毎に、時間と前記予定工数単価マスタから取得した社員の予定単価コードに紐付く単価金額から原価科目別の仕訳を作成する仕訳作成手段を備えることにしてもよい。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置で実行される日報処理方法であって、前記制御部は、社員、会計年月、予定単価コードのデータを関連づけて登録した社員マスタと、予定単価コード、予定単価名、会計年月、原価科目、単価金額のデータを関連づけて登録した予定工数単価マスタと、予定単価コード、予定単価名、会計年月、作業員及び監督員を含む作業内容、原価科目のデータを関連づけて登録した作業内容別科目マスタと、対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、時間、原価科目を含む日報データと、にアクセス可能に構成されており、前記制御部において実行される、対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、時間を入力し、前記作業内容別科目マスタを参照して、入力される社員に紐付く前記社員マスタの予定単価コード及び入力される作業内容に紐付く原価科目を取得し、前記日報データを登録する日報処理工程を含むことを特徴とする。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置に実行させるための日報処理プログラムであって、前記制御部は、社員、会計年月、予定単価コードのデータを関連づけて登録した社員マスタと、予定単価コード、予定単価名、会計年月、原価科目、単価金額のデータを関連づけて登録した予定工数単価マスタと、予定単価コード、予定単価名、会計年月、作業員及び監督員を含む作業内容、原価科目のデータを関連づけて登録した作業内容別科目マスタと、対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、時間、原価科目を含む日報データと、にアクセス可能に構成されており、前記制御部において、対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、時間を入力し、前記作業内容別科目マスタを参照して、入力される社員に紐付く前記社員マスタの予定単価コード及び入力される作業内容に紐付く原価科目を取得し、前記日報データを登録する日報処理工程を実行させるための日報処理プログラムであることを特徴とする。

本発明によれば、日々入力する日報の内容を元に、原価の種類を変更できる仕組みを構築して、原価調整業務の手間を軽減することが可能になるという効果を奏する。

図１は、本実施の形態に係る日報処理装置の構成の一例を示すブロック図である。 図２は、社員マスタの構成例を示す図である。 図３は、予定工数単価マスタの構成例を示す図である。 図４は、作業内容別科目マスタの構成例を示す図である。 図５は、本実施の形態に係る日報処理装置の制御部の全体の処理の流れを説明するためのフローを示す図である。 図６は、本実施の形態に係る日報処理装置の制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図７は、本実施の形態に係る日報処理装置の制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図８は、本実施の形態に係る日報処理装置の制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図９は、本実施の形態に係る日報処理装置の制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。

［１．概要］
例えば、建設業における労務費には直接工事の作業者に対しての賃金と、直接工事の現場監督者に対しての賃金が存在する。建設業会計では作業者としての原価を労務費、監督者としての原価を経費として扱う必要がある。作業者でもあり監督者でもある社員の場合は、工事別に作業内容に応じた原価管理が必要である。

そのため、従来、工事原価を確認する際に作業内容に応じた内容を基に原価を調整する業務が発生していたため、担当者の負荷が大きいという課題があった。

そこで、本実施の形態では、日々入力する日報の内容を基に原価の種類を変更できる仕組みをシステム化し、原価調整業務を排除して、担当者の負荷を削減することとした。
これにより、作業者でもあり監督者でもある社員についても、工事別に作業内容に応じた原価管理を高精度かつ低負荷で行うことができる。

本実施の形態の日報処理装置は、建設工事業界やＩＴメディア業界等の業界に広く適用でき、作業内容によって会計科目の粒度を変えたい場合に対応することが可能となっている。

［２．構成］
本実施形態に係る日報処理装置の構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、情報処理装置の構成の一例を示すブロック図である。

日報処理装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、日報処理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

日報処理装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。日報処理装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、日報処理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、日報処理装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。記憶部１０６は、社員マスタ１０６ａと、予定工数単価マスタ１０６ｂと、作業内容別科目マスタ１０６ｃと、データファイル１０６ｄを備えている。図２は、社員マスタ１０６ａの構成例を示す図である。図３は、予定工数単価マスタ１０６ｂの構成例を示す図である。図４は、作業内容別科目マスタ１０６ｃの構成例を示す図である。

社員マスタ１０６ａは、図２に示すように、社員コード、社員名、会計年月、予定単価コードのデータを関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。

予定工数単価マスタ１０６ｂは、図３に示すように、予定単価コード、予定単価名、会計年月、原価科目、単価金額のデータを関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。

作業内容別科目マスタ１０６ｃは、図４に示すように、予定単価コード、予定単価名、会計年月、作業内容名、原価科目のデータを関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。

データファイル１０６ｄは、日報データや仕訳データ等の各種データを格納するためのファイルである。日報データは、対象日、社員、勤務時間、行番号、プロジェクト名、作業内容、時間、原価科目を含むことにしてもよい（図７参照）。

図１に戻り、制御部１０２は、日報処理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

制御部１０２は、記憶部１０６に格納されている、社員マスタ１０６ａ、予定工数単価マスタ１０６ｂ、作業内容別科目マスタ１０６ｃ、及びデータファイル１０６ｄにアクセス可能に構成されている。なお、これらのマスタ・ファイルは、他の場所（例えば、サーバ２００）に設けられていてもよく、制御部１０２がアクセス可能な構成であればよい。

制御部１０２は、機能概念的に、マスタメンテ部１０２ａと、日報入力部１０２ｂと、仕訳作成部１０２ｃと、画面表示制御部１０２ｄと、を備えている。

マスタメンテ部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示のマスタメンテ画面上でのオペレータの操作に応じて、社員マスタ１０６ａ、予定工数単価マスタ１０６ｂ、作業内容別科目マスタ１０６ｃに対するデータの入力・追加・変更等の設定を行うためのものである。

日報入力部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の日報入力画面上でのオペレータの操作に応じて、対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、当該プロジェクトの作業時間を入力し、作業内容別科目マスタ１０６ｃを参照して、入力される社員に紐付く社員マスタ１０６ａの予定単価コード及び入力される作業内容に紐付く原価科目を取得し、日報データをデータファイル１０６ｄに登録する。

日報入力部１０２ｂは、作業内容別科目マスタ１０６ｃに、入力される社員に紐付く社員マスタ１０６ａの予定単価コード及び入力される作業内容に紐付く原価科目が登録されていない場合には、予定工数単価マスタ１０６ｂを参照して、入力される社員に紐付く社員マスタ１０６ａの予定単価コードに紐付く原価科目を取得する。

仕訳作成部１０２ｃは、日報データに基づいて、社員毎に、作業時間と予定工数単価マスタ１０６ｂから取得した社員の予定単価コードに紐付く単価金額から原価科目別の仕訳データを作成して、データファイル１０６ｄに登録する。

画面表示制御部１０２ｄは、例えば、モニタ１１４に表示する各種画面（例えば、マスタメンテ画面、日報入力画面等）の表示及びその入力の受付を制御する。

［３．具体例］
図１～図９を参照して、本実施の形態に係る日報処理装置１００の処理の具体例を説明する。

（３－１．全体の処理）
図５は、本実施の形態に係る日報処理装置１００の制御部１０２の全体の処理の流れを説明するためのフローを示す図である。図５を参照して、本実施の形態に係る日報処理装置１００の全体の処理の流れを説明する。

日報入力部１０２ｂは、日報入力処理を実行する（ステップＳ１）。具体的には、日報入力処理では、日報入力部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の日報入力画面上でのオペレータの操作に応じて、対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、当該プロジェクトの作業時間を入力する。

日報入力部１０２ｂは、原価計算処理を実行する（ステップＳ２）。具体的には、原価計算処理では、日報入力部１０２ｂは、作業内容別科目マスタ１０６ｃを参照して、入力される社員に紐付く社員マスタ１０６ａの予定単価コード及び入力される作業内容に紐付く原価科目を取得し、日報データをデータファイル１０６ｄに登録する。

また、日報入力部１０２ｂは、作業内容別科目マスタ１０６ｃに、入力される社員に紐付く社員マスタ１０６ａの予定単価コード及び入力される作業内容に紐付く原価科目が登録されていない場合には、予定工数単価マスタ１０６ｂを参照して、入力される社員に紐付く社員マスタ１０６ａの予定単価コードに紐付く原価科目を取得してもよい。

仕訳作成部１０２ｃは、仕訳作成処理を実行する（ステップＳ３）。具体的には、仕訳作成処理では、仕訳作成部１０２ｃは、日報データに基づいて、社員毎に、作業時間と予定工数単価マスタ１０６ｂから取得した社員の予定単価コードに紐付く単価金額から原価科目別の仕訳データを作成して、データファイル１０６ｄに登録する。

（３－２．具体例）
図６～図９は、本実施の形態に係る日報処理装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。図６～図９を参照して、本実施の形態に係る日報処理装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。以下の説明では、金額の単位を全て「円」とし、その表記を省略する。

（マスタメンテ処理）
図６は、マスタメンテ処理を説明するための図である。マスタメンテ部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示のマスタメンテ画面上でのオペレータの操作に応じて、社員マスタ１０６ａ、予定工数単価マスタ１０６ｂ、作業内容別科目マスタ１０６ｃに対するデータを設定する。

図６（Ａ）は、社員マスタ１０６ａの設定例を示す図である。図６（Ａ）に示す例では、１行目は、社員コード「１０００」、社員名「田中 太郎」、会計年月「２０２２／０４」、予定単価コード「２００００１」、２行目は、社員コード「１００１」、社員名「山田 次郎」、会計年月「２０２２／０４」、予定単価コード「２３０００１」、３行目は、社員コード「１００２」、社員名「鈴木 三郎」、会計年月「２０２２／０４」、予定単価コード「０１０００１」となっている。

図６（Ｂ）は、予定工数単価マスタ１０６ｂの設定例を示す図である。図６（Ｂ）に示す例では、１行目は、予定単価コード「２００００１」、予定単価名「横浜支社単価」、会計年月「２０２２／０４」、原価科目「労務費」、単価金額「２，０００」、２行目は、予定単価コード「２３０００１」、予定単価名「八王子支社単価」、会計年月「２０２２／０４」、原価科目「労務費」、単価金額「２，１００」、３行目は、予定単価コード「０１０００１」、予定単価名「本店」、会計年月「２０２２／０４」、原価科目「管理労務費」、単価金額「２，２００」となっている。

図６（Ｃ）は、作業内容別科目マスタ１０６ｃの設定例を示す図である。図６（Ｃ）に示す例では、１行目は、予定単価コード「２００００１」、予定単価名「横浜支社単価」、会計年月「２０２２／０４」、作業内容名「作業員」、原価科目「労務費」、２行目は、予定単価コード「２００００１」、予定単価名「横浜支社単価」、会計年月「２０２２／０４」、作業内容名「監督員」、原価科目「経費」、３行目は、予定単価コード「２３０００１」、予定単価名「八王子支社単価」、会計年月「２０２２／０４」、作業内容名「作業員」、原価科目「労務費」、４行目は、予定単価コード「２３０００１」、予定単価名「八王子支社単価」、会計年月「２０２２／０４」、作業内容名「監督員」、原価科目「経費」となっている。

社員マスタ１０６ａ、予定工数単価マスタ１０６ｂ、及び作業内容別科目マスタ１０６ｃは、原価科目を取得する際に参照される。日報入力処理で対象日、社員（社員コード及び／又は社員名）、作業内容が入力されると、社員をキーとして、図６（Ａ）の社員マスタ１０６ａから予定単価コードが取得される。取得した予定単価コード及び入力される作業内容をキーとして、図６（Ｃ）に示す作業内容別科目マスタ１０６ｃから原価科目が取得される。作業内容別科目マスタ１０６ｃに該当する原価科目がない場合には、図６（Ｂ）に示す予定工数単価マスタ１０６ｂを参照して、取得した予定単価コードをキーとして原価科目が取得される。

（Ｓ１：日報入力処理）
図７は、日報入力処理を説明するための図である。日報入力部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の日報入力画面上でのオペレータの操作に応じて、対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、当該プロジェクトの作業時間を入力する。

図７は、日報入力処理で入力される日報データの入力例を示す図である。「原価科目」は空白となっている。「作業内容」で、１：作業員、２：監督日員を判断する。図７に示す例では、１行目は、対象日「２０２１／６／１」、社員「田中 太郎」、勤務時間「９時～１８時」、行番号「１」、プロジェクト名「○○設備工事」、作業内容「監督員」、時間「３」、２行目は、対象日「２０２１／６／１」、社員「田中 太郎」、勤務時間「９時～１８時」、行番号「２」、３行目は、プロジェクト名「△△設計調査」、作業内容「作業員」、時間「３．５」となっている。

３行目は、対象日「２０２１／６／１」、社員「田中 太郎」、勤務時間「９時～１８時」、行番号「３」、プロジェクト名「事務作業用」、作業内容「間接作業」、時間「１．５」、４行目は、対象日「２０２１／６／１」、社員「鈴木 三郎」、勤務時間「９時～１８時」、行番号「１」、プロジェクト名「○○設備工事」、作業内容「監督員」、時間「７．５」となっている。

（Ｓ２．原価計算処理）
図８は、原価計算処理を説明するための図であり、図８（Ａ）は、変換前の日報データ、図８（Ｂ）は、変換後の日報データを示している。日報入力部１０２ｂは、対象の日報データについて、社員をキーとして、社員マスタ１０６ａから予定単価コードを取得し、取得した予定単価コード及び当該日報データの作業内容をキーとして、作業内容別科目マスタ１０６ｃから原価科目を取得する。作業内容別科目マスタ１０６ｃに該当する原価科目がない場合には、予定工数単価マスタ１０６ｂを参照して、取得した予定単価コードをキーとして原価科目を取得する。

図８に示す例では、１行目については、作業内容別科目マスタ１０６ｃを参照して、社員「田中 太郎」に紐付く社員マスタ１０６ａの予定単価コード「２００００１」及び作業内容「監督員」に紐付く原価科目「経費」を取得して、日報データに登録する。

２行目については、作業内容別科目マスタ１０６ｃを参照して、社員「田中 太郎」に紐付く社員マスタ１０６ａの予定単価コード「２００００１」及び作業内容「作業員」に紐付く原価科目「労務費」を取得して、日報データに登録する。

３行目については、作業内容別科目マスタ１０６ｃには、社員「田中 太郎」に紐付く社員マスタ１０６ａの予定単価コード「２００００１」及び作業内容「間接作業」に紐付く原価科目が登録されていないので、予定工数単価マスタ１０６ｂを参照して、予定単価コード「２００００１」に紐付く原価科目「労務費」を取得して、日報データに登録する。

４行目については、作業内容別科目マスタ１０６ｃには、社員「鈴木 三郎」に紐付く社員マスタ１０６ａの予定単価コード「０１０００１」及び作業内容「監督員」に紐付く原価科目が登録されていないので、予定工数単価マスタ１０６ｂを参照して、予定単価コード「０１０００１」に紐付く原価科目「労務監督費」を取得して、日報データに登録する。

（Ｓ３：仕訳作成処理）
図９は、仕訳作成処理を説明するための図である。仕訳作成部１０２ｃは、日報データに基づいて、社員毎に、作業時間と予定工数単価マスタ１０６ｂから取得した社員の予定単価コードに紐付く単価金額から原価科目別（作業内容別）の仕訳データを作成して、データファイル１０６ｄに登録する。

図９は、図８（Ｂ）の日報データに基づいて作成した仕訳データの例を示す図である。

図９において、田中太郎の作業内容「監督員」についての仕訳は、借方が経費：６，０００（＝作業時間「３」×単価金額「２，０００」）／貸方が、給与：６，０００となる。

田中太郎の作業内容「作業員」についての仕訳は、借方が労務費：７，０００（＝作業時間「３．５」×単価金額「２，０００」）／貸方が、給与：７，０００となる。

田中太郎の作業内容「間接作業」についての仕訳は、借方が労務費：３，０００（＝作業時間「１．５」×単価金額「２，０００」）／貸方が、給与：３，０００となる。

鈴木三郎の作業内容「監督員」についての仕訳は、借方が管理労務費：１６，５００（＝作業時間「７．５」×単価金額「２，２００」）／貸方が、給与：１６，５００となる。

以上説明したように、本実施の形態によれば、社員、会計年月、予定単価コードのデータを関連づけて登録した社員マスタ１０６ａと、予定単価コード、予定単価名、会計年月、原価科目、単価金額のデータを関連づけて登録した予定工数単価マスタ１０６ｂと、予定単価コード、予定単価名、会計年月、作業員及び監督員を含む作業内容、原価科目のデータを関連づけて登録した作業内容別科目マスタ１０６ｃと、対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、時間、原価科目を含む日報データと、にアクセス可能に構成されており、対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、時間を入力し、前記作業内容別科目マスタを参照して、入力される社員に紐付く前記社員マスタの予定単価コード及び入力される作業内容に紐付く原価科目を取得し、前記日報データを登録する日報入力部１０２ｂを備えているので、日々入力する日報の内容を元に、原価の種類を変更できる仕組みを構築して、原価調整業務の手間を軽減することが可能となる。

また、本実施の形態では、作業内容に応じて原価科目を分けることが可能に構成されているので、設計・作業などに応じて会計の管理体系粒度を細かくすることも可能となっている。例えば、ＩＴメディア業界の場合は、設計とプログラム開発で補助科目を分け、会計上の作業割合を把握することができる。

［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、日報処理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、日報処理装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて日報処理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、日報処理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、日報処理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、日報処理装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

１００ 日報処理装置
１０２ 制御部
１０２ａ マスタメンテ部
１０２ｂ 日報入力部
１０２ｃ 仕訳作成部
１０２ｄ 画面表示制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 社員マスタ
１０６ｂ 予定工数単価マスタ
１０６ｃ 作業内容別科目マスタ
１０６ｄ データファイル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

Claims (5)

1. 制御部を備えた日報処理装置であって、
   前記制御部は、
   社員、会計年月、予定単価コードのデータを関連づけて登録した社員マスタと、
   予定単価コード、予定単価名、会計年月、原価科目、単価金額のデータを関連づけて登録した予定工数単価マスタと、
   予定単価コード、予定単価名、会計年月、作業員及び監督員を含む作業内容、原価科目のデータを関連づけて登録した作業内容別科目マスタと、
   対象日、社員、勤務時間、プロジェクト、作業員及び監督員を含む作業内容、時間、原価科目を含む日報データと、
   にアクセス可能に構成されており、
   対象日、社員、勤務時間、プロジェクト、作業員及び監督員を含む作業内容、時間を入力し、前記作業内容別科目マスタを参照して、入力される社員に紐付く前記社員マスタの予定単価コード及び入力される作業内容に紐付く原価科目を取得し、前記日報データを登録する日報処理手段を備えたことを特徴とする日報処理装置。
2. 前記日報処理手段は、前記作業内容別科目マスタに、前記入力される社員に紐付く前記社員マスタの予定単価コード及び入力される作業内容に紐付く原価科目が登録されていない場合には、前記予定工数単価マスタを参照して、前記入力される社員に紐付く前記社員マスタの予定単価コードに紐付く原価科目を取得することを特徴とする請求項１に記載の日報処理装置。
3. 前記日報データに基づいて、社員毎に、時間と前記予定工数単価マスタから取得した社員の予定単価コードに紐付く単価金額から原価科目別の仕訳を作成する仕訳作成手段を備えたことを特徴とする請求項１又は２に記載の日報処理装置。
4. 制御部を備えた情報処理装置で実行される日報処理方法であって、
   前記制御部は、
   社員、会計年月、予定単価コードのデータを関連づけて登録した社員マスタと、
   予定単価コード、予定単価名、会計年月、原価科目、単価金額のデータを関連づけて登録した予定工数単価マスタと、
   予定単価コード、予定単価名、会計年月、作業員及び監督員を含む作業内容、原価科目のデータを関連づけて登録した作業内容別科目マスタと、
   対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、時間、原価科目を含む日報データと、
   にアクセス可能に構成されており、
   前記制御部において実行される、
   対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、時間を入力し、前記作業内容別科目マスタを参照して、入力される社員に紐付く前記社員マスタの予定単価コード及び入力される作業内容に紐付く原価科目を取得し、前記日報データを登録する日報処理工程を含むことを特徴とする日報処理方法。
5. 制御部を備えた情報処理装置に実行させるための日報処理プログラムであって、
   前記制御部は、
   社員、会計年月、予定単価コードのデータを関連づけて登録した社員マスタと、
   予定単価コード、予定単価名、会計年月、原価科目、単価金額のデータを関連づけて登録した予定工数単価マスタと、
   予定単価コード、予定単価名、会計年月、作業員及び監督員を含む作業内容、原価科目のデータを関連づけて登録した作業内容別科目マスタと、
   対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、時間、原価科目を含む日報データと、
   にアクセス可能に構成されており、
   前記制御部において、
   対象日、社員、勤務時間、プロジェクト名、作業員及び監督員を含む作業内容、時間を入力し、前記作業内容別科目マスタを参照して、入力される社員に紐付く前記社員マスタの予定単価コード及び入力される作業内容に紐付く原価科目を取得し、前記日報データを登録する日報処理工程を実行させるための日報処理プログラム。

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