JP7474364B2 - 管理委託業務支援装置、管理委託業務支援プログラムおよび管理委託業務支援方法 - Google Patents
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Description
本実施形態に係る管理委託業務支援装置の構成の一例について、図1等を参照して説明する。図1は、管理委託業務支援装置の構成の一例を示すブロック図である。
(1)指定された情報を基に新規の契約データを作成する処理
(2)指定された契約に関する契約データ中の契約終了日を、指定された契約開始日の前日に更新する処理
(3)指定された契約に関する契約データに紐付き且つ該当年月が指定された契約開始日が属する年月と同じ回収予定データを帳消しにするための回収予定赤データを作成する処理
(4)指定された契約開始日が月初めである場合は、新規の契約データに紐付き且つ該当年月が指定された契約開始日が属する年月と同じ回収予定データを作成し、指定された契約開始日が月初めではない場合は、指定された契約に関する契約データに紐付き且つ該当年月が指定された契約開始日が属する年月と同じで且つ日割計算結果が反映された回収予定データおよび新規の契約データに紐付き且つ該当年月が指定された契約開始日が属する年月と同じで且つ日割計算結果が反映された回収予定データを作成する処理
ここでは、業務フローおよび管理委託業務支援装置100で実行される処理の具体例について、図2から図7を参照して説明する。
業務フローおよび管理委託業務支援装置100で実行される処理の具体例その1について、図2から図4を参照して説明する。なお、本説明は、「2018/6/1に総合不動産会社が自社管理の不動産物件(例:賃貸マンション)を竣工し、2018/7/1より当該物件の部屋の入居者との契約が開始し、その後、当該物件の売り手が2018/9/1開始の契約で決まったため現管理委託契約の変更を行う」といった場面を想定したものである。
登録部102aは、オペレータの入力情報を基に、契約データ(管理委託契約コード「K1」)を作成する。なお、契約データには月々の家賃(例:60,000円/月)に関する情報も含まれる。
請求計算部102bは、現日付(2018/07/01)を有効期間に含む契約データ(管理委託契約コード「K1」)に紐付く回収予定データ(回収予定コード「KY1」)を作成する。なお、現日付が月初めであるため、契約月(2018/07)の翌月の家賃に対応する回収予定データが作成される。
請求計算部102bは、現日付(2018/08/01)を有効期間に含む契約データ(管理委託契約コード「K1」)に紐付き且つ該当年月が現年月(2018/08)と同じ回収予定データ(回収予定コード「KY1」)を基に、回収予定データ(回収予定コード「KY2」)を作成する。
変更部102dは、変更元の契約(管理委託契約コード「K1」)、変更後の委託形態(委託形態コード「3:集金物件」)、変更後の所有者(家主コード「Y2:売主※」)、変更後の契約開始日(2018/09/01)および変更後の管理料(5.00%)が指定されると、以下の(1)から(4)の処理を実行する(※:ここで言う売主は買主と同意である)。
(1)指定された情報を基に、新規の契約データ(管理委託契約コード「K2」)を作成する。
(2)指定された契約に関する契約データ(管理委託契約コード「K1」)中の契約終了日(2099/12/31)を、指定された契約開始日(2018/09/01)の前日(2018/08/31)に変更する。
(3)指定された契約に関する契約データ(管理委託契約コード「K1」)に紐付き且つ該当年月が指定された契約開始日(2018/09/01)が属する年月(2018/9)と同じ回収予定データ(回収予定コード「KY2」)を帳消しにするための回収予定赤データ(回収予定コード「KY21」)を作成する。
(4)指定された契約開始日(2018/09/01)が月初めであるので、新規の契約データ(管理委託契約コード「K2」)に紐付き且つ該当年月が指定された契約開始日(2018/09/01)が属する年月(2018/9)と同じ回収予定データ(回収予定コード「KY3」)を作成する。
送金計算部102cは、現年月(2018/8)の初日(2018/08/01)が有効期間終了日以前且つ現年月(2018/8)の末日(2018/08/31)が有効期間開始日以後の契約データ(管理委託契約コード「K1」)に紐付き且つ該当年月が現年月(2018/8)と同じ回収予定データ(回収予定コード「KY1」)を基に、当該回収予定データに紐付く支払依頼データ(支払依頼コード「S1」)を作成する。なお、当該回収予定データに紐付く当該契約データ(管理委託契約コード「K1」)に管理料は設定されていないため、送金計算部102cは、当該契約データに紐付く管理料に関する回収予定データを作成しない。
作成部102eは、未払計上日が属する年月が現年月(2018/8)と同じで且つ仕訳連携ステータスが「未計上」である支払依頼データ(支払依頼コード「S1」)および科目マスタ106eを基に、当該支払依頼データの未払計上日(2018/8/15)を発生日とする家主への支払仕訳データを作成し、当該支払依頼データの仕訳連携ステータスを「計上済」に変更する。また、作成部102eは、該当年月が現年月(2018/8)と同じで且つ仕訳連携ステータスが「未計上」である回収予定データ(回収予定コード「KY1」)および科目マスタ106eを基に、当該回収予定データの売上発生日(2018/08/31)を発生日とする入居者の売上仕訳データを作成し、当該回収予定データの仕訳連携ステータスを「計上済」に変更する。
請求計算部102bは、現日付(2018/09/01)を有効期間に含む契約データ(管理委託契約コード「K2」)に紐付き且つ該当年月が現年月(2018/09)と同じ回収予定データ(回収予定コード「KY3」)を基に、回収予定データ(回収予定コード「KY5」)を作成する。
送金計算部102cは、現年月(2018/9)の初日(2018/09/01)が有効期間終了日以前且つ現年月(2018/9)の末日(2018/09/30)が有効期間開始日以後の契約データ(管理委託契約コード「K2」)に紐付き且つ該当年月が現年月(2018/9)と同じ回収予定データ(回収予定コード「KY3」)を基に、当該回収予定データに紐付く支払依頼データ(支払依頼コード「S2」)を作成する。なお、当該回収予定データ(回収予定コード「KY3」)に紐付く当該契約データ(管理委託契約コード「K2」)に管理料(5.00%)が設定されているため、送金計算部102cは、当該契約データに紐付く管理料に関する回収予定データ(回収予定コード「KY6」)を作成する。
作成部102eは、未払計上日が属する年月が現年月(2018/9)と同じで且つ仕訳連携ステータスが「未計上」である支払依頼データ(支払依頼コード「S2」)および科目マスタ106eを基に、当該支払依頼データの未払計上日(2018/09/15)を発生日とする家主への支払仕訳データを作成し、当該支払依頼データの仕訳連携ステータスを「計上済」に変更する。また、作成部102eは、該当年月が現年月(2018/9)と同じで且つ仕訳連携ステータスが「未計上」である回収予定データ(回収予定コード「KY2」「KY21」「KY3」「KY6」)および科目マスタ106eを基に、当該回収予定データの売上発生日(2018/09/30,2018/09/15)を発生日とする入居者の売上仕訳データを作成し、当該回収予定データの仕訳連携ステータスを「計上済」に変更する。
業務フローおよび管理委託業務支援装置100で実行される処理の一例について、図5から図7を参照して説明する。なお、本説明は、「家族の親から子が不動産物件(例:賃貸マンション)を相続することにより、委託形態および管理料の見直しと共に現管理委託契約の変更を行う」といった場面を想定したものである。
登録部102aは、オペレータの入力情報を基に、契約データ(管理委託契約コード「K1」)を作成する。なお、契約データには月々の家賃(例:60,000円/月)に関する情報も含まれる。
請求計算部102bは、現日付(2018/07/10)を有効期間に含む契約データ(管理委託契約コード「K1」)に紐付く回収予定データ(回収予定コード「KY1」「KY2」)を作成する。なお、現日付が月初めではないため、契約月(2018/07)の翌月の家賃に対応する回収予定データ以外に、契約月(2018/07)の日割家賃(20,000円)に対応する回収予定データも作成される。
送金計算部102cは、現年月(2018/7)の初日(2018/07/01)が有効期間終了日以前且つ現年月(2018/7)の末日(2018/07/31)が有効期間開始日以後の契約データ(管理委託契約コード「K1」)に紐付き且つ該当年月が現年月(2018/7)と同じ回収予定データ(回収予定コード「KY1」)を基に、当該回収予定データに紐付く支払依頼データ(支払依頼コード「S1」)を作成する。また、当該回収予定データに紐付く当該契約データ(管理委託契約コード「K1」)に管理料(5.00%)が設定されているため、送金計算部102cは、当該契約データに紐付く管理料に関する回収予定データ(回収予定コード「KY3」)を作成する。
変更部102dは、変更元の契約(管理委託契約コード「K1」)、変更後の委託形態(委託形態コード「3:集金物件」)、変更後の所有者(家主コード「Y2:子」)、変更後の契約開始日(2018/08/11)および変更後の管理料(4.50%)が指定されると、以下の(1)から(4)の処理を実行する。
(1)指定された情報を基に、新規の契約データ(管理委託契約コード「K2」)を作成する。
(2)指定された契約に関する契約データ(管理委託契約コード「K1」)中の契約終了日(2099/12/31)を、指定された契約開始日(2018/08/11)の前日(2018/08/10)に変更する。
(3)指定された契約に関する契約データ(管理委託契約コード「K1」)に紐付き且つ該当年月が指定された契約開始日(2018/08/11)が属する年月(2018/8)と同じ回収予定データ(回収予定コード「KY2」)を帳消しにするための回収予定赤データ(回収予定コード「KY21」)を作成する。
(4)指定された契約開始日(2018/08/11)が月初めではないので、指定された契約に関する契約データ(管理委託契約コード「K1」)に紐付き且つ該当年月が指定された契約開始日(2018/08/11)が属する年月(2018/8)と同じで且つ日割計算結果(8/1から8/10までの日割家賃)が反映された回収予定データ(回収予定コード「KY22」)、および、新規の契約データ(管理委託契約コード「K2」)に紐付き且つ該当年月が指定された契約開始日(2018/08/11)が属する年月(2018/8)と同じで且つ日割計算結果(8/11から8/31までの日割家賃)が反映された回収予定データ(回収予定コード「KY4」)を作成する。
作成部102eは、未払計上日が属する年月が現年月(2018/7)と同じで且つ仕訳連携ステータスが「未計上」である支払依頼データ(支払依頼コード「S1」)および科目マスタ106eを基に、当該支払依頼データの未払計上日(2018/7/15)を発生日とする家主への支払仕訳データを作成し、当該支払依頼データの仕訳連携ステータスを「計上済」に変更する。また、作成部102eは、該当年月が現年月(2018/7)と同じで且つ仕訳連携ステータスが「未計上」である回収予定データ(回収予定コード「KY1」「KY3」)および科目マスタ106eを基に、当該回収予定データの売上計上日(2018/07/31,2018/07/15)を発生日とする入居者の売上仕訳データを作成し、当該回収予定データの仕訳連携ステータスを「計上済」に変更する。
送金計算部102cは、現年月(2018/8)の初日(2018/08/01)が有効期間終了日以前且つ現年月(2018/8)の末日(2018/08/31)が有効期間開始日以後の契約データ(管理委託契約コード「K1」「K2」)に紐付き且つ該当年月が現年月(2018/8)と同じ回収予定データ(回収予定コード「KY2」「KY21」「KY22」「KY4」)を基に、当該回収予定データに紐付く支払依頼データ(支払依頼コード「S2」「S3」「S4」「S5」)を作成する。なお、当該回収予定データに紐付く契約データ(管理委託契約コード「K1」「K2」)に管理料(5.00%,4.50%)が設定されているため、送金計算部102cは、当該契約データに紐付く管理料に関する回収予定データ(回収予定コード「KY5」「KY6」「KY7」「KY8」)を作成する。
作成部102eは、未払計上日が属する年月が現年月(2018/8)と同じで且つ仕訳連携ステータスが「未計上」である支払依頼データ(支払依頼コード「S2」「S3」「S4」「S5」)および科目マスタ106eを基に、当該支払依頼データの未払計上日(2018/8/15)を発生日とする家主への支払仕訳データを作成し、当該支払依頼データの仕訳連携ステータスを「計上済」に変更する。また、作成部102eは、該当年月が現年月(2018/8)と同じで且つ仕訳連携ステータスが「未計上」である回収予定データ(回収予定コード「KY2」「KY21」「KY22」「KY4」「KY5」「KY6」「KY7」「KY8」)および科目マスタ106eを基に、当該回収予定データの売上計上日(2018/08/31,2018/08/15)を発生日とする入居者の売上仕訳データを作成し、当該回収予定データの仕訳連携ステータスを「計上済」に変更する。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 登録部
102b 請求計算部
102c 送金計算部
102d 変更部
102e 作成部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 契約データ
106b 回収予定データ
106c 支払依頼データ
106d 仕訳データ
106e 科目マスタ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ装置
300 ネットワーク
Claims (6)
- 制御部を備える管理委託業務支援装置であって、
前記制御部が、
不動産の管理委託に関する契約に関する契約データの変更であって、前記不動産の所有者の変更と、自社管理またはサブリース契約から集金代行を含む管理受託への委託形態の変更と、を含むものに関する、変更元の契約、変更後の委託形態、変更後の所有者、変更後の契約開始日および変更後の管理料が指定されると、(1)前記指定された情報を基に新規の契約データを作成する処理、(2)前記指定された契約に関する契約データ中の契約終了日を前記指定された契約開始日の前日に更新する処理、(3)前記指定された契約に関する契約データに紐付き且つ該当年月が前記指定された契約開始日が属する年月と同じ回収予定データを帳消しにするための回収予定赤データを作成する処理、(4)前記指定された契約開始日が月初めである場合は、前記新規の契約データに紐付き且つ該当年月が前記指定された契約開始日が属する年月と同じ回収予定データを作成し、前記指定された契約開始日が月初めではない場合は、前記指定された契約に関する契約データに紐付き且つ該当年月が前記指定された契約開始日が属する年月と同じで且つ日割計算結果が反映された回収予定データおよび前記新規の契約データに紐付き且つ該当年月が前記指定された契約開始日が属する年月と同じで且つ日割計算結果が反映された回収予定データを作成する処理、を実行する変更手段
を備えること、
を特徴とする管理委託業務支援装置。 - 前記制御部が、
現年月の初日が契約終了日以前且つ現年月の末日が契約開始日以後の契約データに紐付き且つ該当年月が現年月と同じ回収予定データを基に当該回収予定データに紐付く支払依頼データを作成し、さらに当該回収予定データに紐付く当該契約データに管理料が設定されている場合は、当該契約データに紐付く管理料に関する回収予定データを作成する支払依頼等作成手段
をさらに備えること、
を特徴とする請求項1に記載の管理委託業務支援装置。 - 前記制御部が、
未払計上日が属する年月が現年月と同じ支払依頼データおよび科目マスタを基に、当該支払依頼データの未払計上日を発生日とする不動産の所有者への支払仕訳データを作成する処理、および、該当年月が現年月と同じ回収予定データおよび科目マスタを基に、当該回収予定データの売上計上日を発生日とする不動産の使用者の売上仕訳データを作成する処理を実行する仕訳作成手段
をさらに備えること、
を特徴とする請求項1または2に記載の管理委託業務支援装置。 - 前記制御部が、
現日付を契約有効期間に含む契約データに紐付き且つ該当年月が現年月と同じ回収予定データを基に、回収予定データを作成する回収予定作成手段
をさらに備えること、
を特徴とする請求項1から3のいずれか1つに記載の管理委託業務支援装置。 - 制御部を備える情報処理装置の前記制御部に実行させるための、
不動産の管理委託に関する契約に関する契約データの変更であって、前記不動産の所有者の変更と、自社管理またはサブリース契約から集金代行を含む管理受託への委託形態の変更と、を含むものに関する、変更元の契約、変更後の委託形態、変更後の所有者、変更後の契約開始日および変更後の管理料が指定されると、(1)前記指定された情報を基に新規の契約データを作成する処理、(2)前記指定された契約に関する契約データ中の契約終了日を前記指定された契約開始日の前日に更新する処理、(3)前記指定された契約に関する契約データに紐付き且つ該当年月が前記指定された契約開始日が属する年月と同じ回収予定データを帳消しにするための回収予定赤データを作成する処理、(4)前記指定された契約開始日が月初めである場合は、前記新規の契約データに紐付き且つ該当年月が前記指定された契約開始日が属する年月と同じ回収予定データを作成し、前記指定された契約開始日が月初めではない場合は、前記指定された契約に関する契約データに紐付き且つ該当年月が前記指定された契約開始日が属する年月と同じで且つ日割計算結果が反映された回収予定データおよび前記新規の契約データに紐付き且つ該当年月が前記指定された契約開始日が属する年月と同じで且つ日割計算結果が反映された回収予定データを作成する処理、を実行する変更ステップ
を含むことを特徴とする管理委託業務支援プログラム。 - 制御部を備える情報処理装置の前記制御部が実行する、
不動産の管理委託に関する契約に関する契約データの変更であって、前記不動産の所有者の変更と、自社管理またはサブリース契約から集金代行を含む管理受託への委託形態の変更と、を含むものに関する、変更元の契約、変更後の委託形態、変更後の所有者、変更後の契約開始日および変更後の管理料が指定されると、(1)前記指定された情報を基に新規の契約データを作成する処理、(2)前記指定された契約に関する契約データ中の契約終了日を前記指定された契約開始日の前日に更新する処理、(3)前記指定された契約に関する契約データに紐付き且つ該当年月が前記指定された契約開始日が属する年月と同じ回収予定データを帳消しにするための回収予定赤データを作成する処理、(4)前記指定された契約開始日が月初めである場合は、前記新規の契約データに紐付き且つ該当年月が前記指定された契約開始日が属する年月と同じ回収予定データを作成し、前記指定された契約開始日が月初めではない場合は、前記指定された契約に関する契約データに紐付き且つ該当年月が前記指定された契約開始日が属する年月と同じで且つ日割計算結果が反映された回収予定データおよび前記新規の契約データに紐付き且つ該当年月が前記指定された契約開始日が属する年月と同じで且つ日割計算結果が反映された回収予定データを作成する処理、を実行する変更ステップ
を含むことを特徴とする管理委託業務支援方法。
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Non-Patent Citations (1)
Title |
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会計連動可能な不動産賃貸管理システム「Trust・relation・system」 ファインネットテクノロジー,月刊プロパティマネジメント,綜合ユニコム,2008年10月01日,第9巻,第10号,p.90 |
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