JP2019091238A - 情報処理システム、情報処理装置、および、プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
本発明の目的は、選択されたコンテンツに紐づいている1つのメッセージのみを抽出する場合に比べ、選択されたコンテンツに関連するメッセージのやりとりを複数人で行っていた場合であっても、選択されたコンテンツに関する有効な情報をユーザに提供できるようにすることにある。
請求項2に記載の発明は、前記メッセージ表示手段は、コンテンツの選択を行った前記ユーザ以外のユーザが発信したメッセージも表示する請求項1に記載の情報処理システムである。
請求項3に記載の発明は、前記メッセージ表示手段は、前記抽出手段が抽出した前記複数のメッセージを予め定められた順序で並べて表示する請求項1又は2に記載の情報処理システムである。
請求項4に記載の発明は、前記メッセージ表示手段は、前記抽出手段が抽出した前記複数のメッセージを時系列順に並べて表示する請求項3に記載の情報処理システムである。
請求項5に記載の発明は、前記コンテンツ表示手段は、前記少なくとも1つのコンテンツがユーザにより選択された場合、選択された当該コンテンツ以外の1つ以上のコンテンツを表示画面から消去する請求項1乃至4の何れかに記載の情報処理システムである。
請求項6に記載の発明は、前記コンテンツ表示手段が表示する前記コンテンツと、前記メッセージ表示手段が表示する前記複数のメッセージは、共通の表示画面に表示される請求項1乃至5の何れかに記載の情報処理システムである。
請求項7に記載の発明は、前記コンテンツ表示手段が表示する前記コンテンツは、互いに隣り合った表示領域の一方の表示領域に表示され、前記メッセージ表示手段が表示する前記複数のメッセージは、他方の表示領域に表示される請求項6に記載の情報処理システムである。
請求項8に記載の発明は、前記メッセージ表示手段は、ユーザにより選択された前記コンテンツを表す画像を、メッセージ表示欄に表示する請求項1乃至7の何れかに記載の情報処理システムである。
請求項9に記載の発明は、前記メッセージ表示手段は、前記抽出手段が抽出した前記複数のメッセージに含まれるメッセージに関連するメッセージをさらに表示する請求項1乃至8の何れかに記載の情報処理システムである。
請求項10に記載の発明は、前記メッセージ表示手段は、前記抽出手段が抽出した前記複数のメッセージに含まれるメッセージに対する返信メッセージ、及び/又は、前記抽出手段が抽出した前記複数のメッセージに返信メッセージが含まれる場合には、当該返信メッセージの元となった送信メッセージをさらに表示する請求項9に記載の情報処理システムである。
請求項11に記載の発明は、前記コンテンツ表示手段は、複数の前記コンテンツを表示するとともに、少なくとも一部のコンテンツについては、表紙以外のページを表示する請求項1乃至10の何れかに記載の情報処理システムである。
請求項12に記載の発明は、前記コンテンツ表示手段により表示画面に表示される複数のコンテンツに含まれるコンテンツが当該表示画面における予め定められた箇所まで移動した場合に、当該箇所に対応付けられている処理を行う処理手段を更に備える請求項1乃至11の何れかに記載の情報処理システムである。
請求項13に記載の発明は、複数のコンテンツと、複数人から発信された複数のメッセージとを記憶する記憶手段と、前記複数のコンテンツの中から少なくとも1つのコンテンツがユーザにより選択された場合、前記記憶手段から、当該コンテンツについて言及しているメッセージ又は当該コンテンツが添付されていたメッセージを複数抽出する抽出手段と、抽出した前記複数のメッセージについての情報を出力する出力手段と、を備える情報処理装置である。
請求項14に記載の発明は、複数のコンテンツの中から少なくとも1つのコンテンツがユーザにより選択された場合に、記憶手段から、当該コンテンツについて言及しているメッセージ又は当該コンテンツが添付されていたメッセージを複数抽出する抽出機能と、抽出した前記複数のメッセージについての情報を出力する出力機能と、をコンピュータ装置に実現させるためのプログラムである。
請求項2の発明によれば、コンテンツの選択を行ったユーザ以外のユーザが発信したメッセージについての情報をユーザに提供できる。
請求項3の発明によれば、抽出した複数のメッセージを予め定められた順序で並べて表示しない場合に比べ、ユーザが必要なメッセージを見つけやすくなる。
請求項4の発明によれば、抽出した複数のメッセージを時系列順に並べて表示しない場合に比べ、ユーザが必要なメッセージを見つけやすくなる。
請求項5の発明によれば、コンテンツがユーザにより選択された後も、選択されたこのコンテンツ以外の全てのコンテンツを表示する場合に比べ、ユーザが選択したコンテンツが何れのコンテンツであるかが分かりやすくなる。
請求項6の発明によれば、コンテンツ表示手段が表示するコンテンツと、メッセージ表示手段が表示する複数のメッセージとが、異なる表示画面に表示される場合に比べ、コンテンツとメッセージとの対応関係を把握しやすくなる。
請求項7の発明によれば、コンテンツ表示手段により表示されるコンテンツの表示領域と、メッセージ表示手段により表示される複数のメッセージの表示領域とが、隣り合っていない場合に比べ、コンテンツとメッセージとの対応関係を把握しやすくなる。
請求項8の発明によれば、メッセージ表示欄に、ユーザにより選択されたコンテンツを表す画像を表示しない場合に比べ、コンテンツとメッセージとの対応関係を把握しやすくなる。
請求項9の発明によれば、コンテンツについて言及しているメッセージ又はコンテンツが添付されていたメッセージのみを表示する場合に比べ、より多くのメッセージをユーザに提供できる。
請求項10の発明によれば、コンテンツについて言及しているメッセージ又はコンテンツが添付されていたメッセージのみを表示する場合に比べ、より多くのメッセージをユーザに提供できる。
請求項11の発明によれば、コンテンツの表紙を表示する場合に比べ、ユーザがコンテンツの中身の確認を行いやすくなる。
請求項12の発明によれば、コンテンツおよびメッセージを表示する処理以外の処理を行うことができる。
請求項13の発明によれば、選択されたコンテンツに紐づいている1つのメッセージのみを抽出する場合に比べ、選択されたコンテンツに関連するメッセージのやりとりを複数人で行っていた場合であっても、選択されたコンテンツに関する有効な情報をユーザに提供できる。
請求項14の発明によれば、選択されたコンテンツに紐づいている1つのメッセージのみを抽出する場合に比べ、選択されたコンテンツに関連するメッセージのやりとりを複数人で行っていた場合であっても、選択されたコンテンツに関する有効な情報をユーザに提供できる。
図1は、情報処理システム1の全体構成を示した図である。
情報処理システム1には、情報処理装置の一例としての管理サーバ300が設けられている。さらに、情報処理システム1には、ユーザにより操作される複数の端末装置200が設けられている。この端末装置200は、コンピュータ装置により構成される。
なお、図1では、端末装置200が3台設けられている場合を例示するが、端末装置200の数は特に限られるものではない。
図2は、端末装置200のハードウエアの構成を示した図である。
端末装置200の各々は、コンピュータ装置により構成され、端末装置200の各々には、CPU(Central Processing Unit)201、RAM(Random Access Memory)202、ROM(Read Only Memory)203が設けられている。また、端末装置200の各々には、ハードディスク装置やフラッシュメモリなどにより構成される記憶装置204が設けられている。
さらに、端末装置200の各々には、コンテンツ表示手段、メッセージ表示手段の一部として機能する表示装置206が設けられている。
表示装置206は、例えば、タッチパネル方式のモニタにより構成され、ユーザからの操作を受け付けるとともに、ユーザへの情報の表示を行う。
図3に示すように、端末装置200は、操作受け付け部211、表示制御部212、および、送受信部213を備える。
コンテンツ表示手段、メッセージ表示手段の一部として機能する表示制御部212は、表示装置206を制御するための信号を生成して、表示装置206の表示制御を行う。
送受信部213は、管理サーバ300との間で、情報の送受信を行う。
情報処理装置の一例としての管理サーバ300は、コンピュータ装置により構成され、管理サーバ300には、CPU(Central Processing Unit)301、RAM(Random Access Memory)302、ROM(Read Only Memory)303が設けられている。また、ハードディスク装置などにより構成される記憶装置304が設けられている。さらに、管理サーバ300には、外部との通信を行うための通信インタフェース(通信I/F)305が設けられている。
図5に示すように、管理サーバ300は、情報記憶部311、メッセージ抽出部312、処理部313、出力部314を備える。
抽出手段の一例としてのメッセージ抽出部312は、コンテンツがユーザにより選択された場合に、情報記憶部311から、このコンテンツについて言及しているメッセージ又はこのコンテンツが添付されていたメッセージを複数抽出する。
メッセージ抽出部312は、コンテンツについて言及しているメッセージの抽出にあたっては、例えば、まず、選択されたコンテンツのタイトルなど、このコンテンツに含まれている情報を取得する。そして、メッセージ抽出部312は、取得したこの情報を含んでいるメッセージを抽出する。
処理手段の一例としての処理部313は、操作者が端末装置200を介して行った操作に対して予め対応付けられている処理など、予め定められた処理を実行する。
出力手段の一例としての出力部314は、端末装置200等への情報の出力(送信)を行う。
図6は、端末装置200の各々に設けられた表示装置206の表示画面200A(図1参照)の一例を示した図である。
なお、表示装置206における表示は、管理サーバ300からの指示に応じて行われる。具体的には、管理サーバ300の出力部314から、端末装置200に対し、表示に関する指示が出力され、端末装置200の表示制御部212が、この指示に応じて、表示装置206の表示制御を行う。
この表示画面200Aは、複数のユーザにより共有される表示画面200Aであり、各ユーザが、自身の端末装置200を介して管理サーバ300にアクセスすると、各ユーザの端末装置200では、この共有される表示画面200Aが表示される。
図中左上に位置する第1表示領域501は、プロジェクト一覧表示領域であり、ここには、現在進行中の複数のプロジェクトが一連形式で表示される。
本実施形態では、第1表示領域501の中から、何れかのプロジェクトが選択されると、残りの表示領域である第2表示領域502〜第4表示領域504における表示が切り替えられ、これらの表示領域では、選択したプロジェクトに対応した表示が行われる。
第2表示領域502では、ユーザにより選択されたプロジェクトに応じて、表示される構成メンバーが変化する。
ここで、本実施形態において、「メッセージ」とは、構成メンバーが自身以外の者に伝えたい情報を指す。
より具体的には、この例では、時間的に最も新しいメッセージ503Aが最下部に位置し、古いメッセージ503Aが上部に位置するようにメッセージ503Aが表示される。
なお、逆でもよく、最も新しいメッセージ503Aが最上部に位置し、古いメッセージ503Aが下部に位置するようにメッセージ503Aを表示してもよい。
さらに、本実施形態では、符号6Pで示すように、構成メンバーは、付箋を示す画像をメッセージ503Aに付加できるようになっている。これにより、例えば、構成メンバーによる評価が高いメッセージ503Aや、各構成メンバーが気になるメッセージ503Aの把握を行える。
構成メンバーからのメッセージ503Aは、音声でも入力できるようになっており、構成メンバーは、音声での入力を行う場合には、音声入力用ボタン511を選択(押圧)したうえで、マイク(不図示)に対する発話を行う。
なお、第3表示領域503に表示されるメッセージ503Aについては、構成メンバーにより入力されたメッセージ503Aそのものを表示するようにしてもよいし、処理部313(図5参照)にて翻訳処理を行い、翻訳後のメッセージ503Aを表示してもよい。
本実施形態では、コンテンツ貼付用ボタン512が選択(押圧)されると、コンテンツの一覧が表示され(不図示)、この一覧から選択されたコンテンツが、メッセージ503Aに貼付される。
そして、本実施形態では、管理サーバ300にてこのメッセージ503Aが受け付けられ、さらに、このメッセージ503Aが、他のユーザの端末装置200に表示される。
より具体的には、第4表示領域504には、複数のコンテンツ520の各々が、サムネイル画像として表示される。
コンテンツとしては、テキストファイルだけではなく、写真、動画、音声に関するファイルもコンテンツといえる。また、ファイルだけに限らず、後述する、Webサイトを示す情報なども、コンテンツといえる。言い換えると、情報を含み、一つの単位として扱える情報は、コンテンツと言える。
本実施形態の第4表示領域504では、コンテンツ520が視覚化されたうえで、各コンテンツ520が表示される。
また、本実施形態では、一つのコンテンツ520の上に、他のコンテンツ520を置くことで、複数のコンテンツ520を一つのコンテンツ520に束ねられるようになる。
また、図6では、第4表示領域504に、ファイル形式のコンテンツ520が表示されているが、Webサイトを示す情報などもコンテンツ520として扱うことができ、第4表示領域504には、ファイル形式ではない情報も、コンテンツ520として表示される。
より具体的には、このコンテンツ520は、メッセージ503Aとともに情報記憶部311に格納され、さらに、このメッセージ503Aに紐づけられた状態(対応付けられた状態)で、情報記憶部311に格納される。
これにより、本実施形態は、コンテンツ520に対応するメッセージ503Aの把握を行えるようなり、また、逆に、メッセージ503Aに対応するコンテンツ520の把握を行えるようになる。
さらに、本実施形態では、コンテンツ520が添付されてメッセージ503Aが送信されると、このコンテンツ520が、コンテンツ表示領域である第4表示領域504に表示され、メッセージ503Aが、メッセージ表示領域である第3表示領域503に表示される。
その他に、例えば、メッセージ503Aにて言及されているコンテンツ520を、インターネットなどで検索して取得して、情報記憶部311に格納し、さらに、第4表示領域504に表示してもよい。
具体的には、5つの選択画像560が表示されている。
さらに、承認依頼を行う際に選択される選択画像560(以下、「承認用選択画像560C」)、OCR(Optical Character Recognition)処理を行う際に選択される選択画像560(以下、「OCR用選択画像560D」)、提案の依頼を行う際に選択される選択画像560(以下、「提案用選択画像560E」)が表示されている。
言い換えると、本実施形態では、第4表示領域504に表示されているコンテンツ520の何れかを、選択画像560が表示されている箇所(表示画面200Aにおける予め定められた箇所)まで移動させると、この箇所に対応付けられている処理が、コンテンツ520に対して行われる。
より具体的には、処理部313(図5参照)によって、翻訳処理が行われて、元の言語とは異なる言語による文書を含んだコンテンツ520が生成される。
より具体的には、第3表示領域503に(メッセージ表示欄に)、レビューの依頼があった旨、レビューを行う構成メンバーを示す情報が表示される。これにより、レビューを行う者によるコンテンツ520のレビューが行われる。
具体的には、第3表示領域503に(メッセージ表示欄に)、承認の依頼があった旨、承認を行う構成メンバーを示す情報が表示される。これにより、承認を行う構成メンバーによるコンテンツ520の承認、あるいは、差し戻しが行われる。
また、提案用選択画像560Eが選択されると(コンテンツ520が提案用選択画像560Eまで移動すると)、処理部313が、このコンテンツ520に関連する情報を、検索して特定する(インターネット検索や、情報記憶部311に格納されている情報の検索を行って特定する)。そして、端末装置200の表示制御部212が、特定されたこの関連する情報を、例えば、第3表示領域503(メッセージ表示欄)に表示する。
具体的には、例えば、メッセージ503Aに関して、翻訳用選択画像560Aが選択されると(メッセージ503Aが翻訳用選択画像560Aまで移動すると)、このメッセージ503Aの翻訳を行い、元の言語とは異なる言語によるメッセージ503Aを生成するようにしてもよい。
具体的には、例えば、メッセージ503Aの内容が、問題の解決策を探していることを示す内容である場合に、例えば、この問題の解決策を提案するようにしてもよいし、また、例えば、この問題を解決しうる人物を特定して提案するようにしてもよい。
より具体的には、図6−2は、第4表示領域504に表示されているコンテンツ520の一部のコンテンツ520が、構成メンバーの一員である「Takagi」により選択された場合の表示画面200Aを示した図である。
具体的には、コンテンツ520が構成メンバーにより選択されると、選択されたこのコンテンツ520に関連するメッセージ503Aが、表示画面200Aに表示される。
そして、メッセージ表示手段の一部として機能する表示制御部212が、図6−2の符号6Aに示すように、抽出されたこの複数のメッセージ503Aを、第3表示領域503に表示する。
この場合、本実施形態では、メッセージ抽出部312によって、この「ラフスケッチ」について言及しているメッセージ503Aである、「Okubo」の1通目のメッセージ503A(符号6Bで示すメッセージ)が抽出される。
付言すると、この場合、メッセージ抽出部312によって、コンテンツ520に含まれている情報である、タイトルについて言及しているメッセージ503Aが抽出される。
なお、ここでは、メッセージ抽出部312は、コンテンツ520のタイトルに基づき、メッセージ503Aを抽出したが、タイトルに限らず、例えば、コンテンツ520の内容を把握し、この内容について言及しているメッセージ(コンテンツ520の内容を含んでいるメッセージ)を、抽出するようにしてもよい。
ここで、「コンテンツについて言及しているメッセージ」とは、コンテンツを特定しうる情報を含んでいるメッセージと言える。
このため、本実施形態では、メッセージ抽出部312によって、「ラフスケッチ」について言及している、この「Hasuike」のメッセージ503Aも抽出される。
これにより、端末装置200では、第3表示領域503に、メッセージ抽出部312によって抽出されたこの2通のメッセージ503Aが表示される。
具体的には、メッセージ抽出部312は、「Okubo」の2通目のメッセージ503Aを、上記「Hasuike」のメッセージ503A(符号6Cで示したメッセージ503A)に関連するメッセージ503Aであるとして抽出する。
そして、抽出された、この「Okubo」の2通目のメッセージ503Aも、第3表示領域503に表示される。
そして、本実施形態では、この2通目の「Okubo」のメッセージ503Aも、第3表示領域503に表示する。
上記2通のメッセージに含まれるメッセージが、返信メッセージである場合には、この返信メッセージの元となった送信メッセージも、関連メッセージとなり、この場合、メッセージ抽出部312は、この送信メッセージも抽出する。
より具体的には、例えば、上記1通目の「Okubo」のメッセージが、返信メッセージである場合には、この返信メッセージの元となった送信メッセージが、関連メッセージとなり、メッセージ抽出部312は、この送信メッセージも抽出する。
具体的には、この例では、コンテンツ520の選択を行った構成メンバーは、上記のとり、「Takagi」であるが、第3表示領域503には、「Takagi」以外の構成メンバーである、「Okubo」、「Hasuike」が発信したメッセージ503Aが表示される。
付言すると、本実施形態では、選択されたコンテンツ520以外のコンテンツに含まれる、1つ以上のコンテンツ520を消去する。
これにより、コンテンツ520を全く消去しない場合に、コンテンツ520の表示件数が減り、選択されたコンテンツ520がより明確となる。
また、この場合も、上記と同様、返信メッセージや送信メッセージなど、抽出したメッセージに関連する他のメッセージがある場合には、関連するこの他のメッセージも抽出すること好ましい。
ここで、この複数のメッセージ503Aは、予め定められた順序で並べられた状態で表示される。具体的には、この複数のメッセージ503Aは、時系列順に並んだ状態で表示される。これにより、構成メンバーは、必要とするメッセージ503Aを見つけやすくなる。
より具体的には、構成メンバーにより選択されたコンテンツ520を表すサムネイル画像が、第3表示領域503にも表示される。
さらに、本実施形態では、構成メンバーにより選択されたコンテンツ520を表すこの画像は、このコンテンツ520について言及している上記2通のメッセージ503A(符号6Aで示す2通のメッセージ503A)の間に配置される。
また、このように、メッセージ表示欄である第3表示領域503にも、選択されたコンテンツ520を表示すると、第4表示領域504のみに、選択されたコンテンツ520を表示する場合に比べ、メッセージ503Aとコンテンツ520との対応関係がより明確に表示されるようになる。
また、本実施形態では、コンテンツ520は、互いに隣り合った表示領域の一方の表示領域に表示され、複数のメッセージ503Aは、他方の表示領域に表示される。
上記のとおり、本実施形態では、第4表示領域504の表示形式を切り替える操作を受け付けるための操作部570が設けられており、この操作部570に対する操作を構成メンバーが行うと、この構成メンバーの端末装置200における表示が切り替わる。
これにより、図7にて示すこの表示画面200Aでは、コンテンツ520を開かないでも、コンテンツ520の内容の確認を行える。
なお、図7にて示す表示画面200Aでは、一部のコンテンツ520にて、表紙P0以外のページの表示を行ったが、第4表示領域504の全てのコンテンツ520において、表紙P0以外のページの表示を行ってもよい。
本実施形態では、この絞り込み用受け付け部を操作したり、絞り込み用受け付け部に設けられた入力ボックス(不図示)にキーワードを入力したりすることで、コンテンツ520の絞り込み(フィルタリング)を行える。
より具体的には、参照回数、作成日時、作成者、作成場所などの情報をキーとして、コンテンツ520の絞り込みを行える。
より具体的には、コンビニエンスストアなどに設置されているコピー機にて、ユーザ認証を行ってユーザを特定し、このユーザが上記構成メンバーの何れかであった場合、第4表示領域504における表示と同じ表示を、コピー機の表示装置に行ってもよい。
これにより、構成メンバーは、コンビニエンスストアなどにおいても、コンテンツ520の印刷を行えるようになる。また、この印刷を行うときの表示画面が、見慣れている表示画面となるため、コンテンツ520の印刷がより行いやすいものとなる。
具体的には、本実施形態では、コンテンツ520の選択操作がなされると、図6−2に示した表示画面200Aとなるが、他の選択操作によってコンテンツ520の選択操作を行うと、図8に示す表示画面200Aに切り替わる。
より具体的には、本実施形態では、例えば、ダブルクリックによってコンテンツ520の選択操作を行うと、図6−2に示した表示画面200Aとなり、右クリックにより表示されるメニューからの操作を行うと、図8に示す表示画面200Aとなる。
コンテンツ拡大表示領域8Aでは、選択されたコンテンツ520が拡大されて表示される。また、このコンテンツ拡大表示領域8Aには、バージョン情報表示欄528と、バージョン変更用ボタン529が設けられている。
メッセージ表示領域8Bには、選択されたコンテンツ520に関連するメッセージ503Aが表示される。
言い換えると、図6−2における表示と、図8における表示とは、表示の形式が異なるものの、表示内容は同じとなっている。
本実施形態では、バージョンが変更される前のコンテンツ520も、情報記憶部311(図5参照)に格納されており、バージョン変更用ボタン529が操作されて他のバージョンが選択されると、バージョン情報表示欄528における表示が、他のバージョンを示す表示に切り替わる。
また、バージョン変更用ボタン529が操作されて他のバージョンが選択されると、メッセージ表示領域8Bでは、この他のバージョンのコンテンツ520に関連するメッセージ503Aが表示される。
より具体的には、ユーザによりコンテンツ520の更新が行われ、例えば、更新後のこのコンテンツ520が添付されてメッセージ503Aが送信されると、添付されたコンテンツ520(更新後のコンテンツ520)が、情報記憶部311に格納される。
これにより、本実施形態では、上記のように、異なるバージョンのコンテンツ520の確認も行えるようになる。
表示内容切替用ボタン505には、メッセージ表示用ボタン505A、ページ内コメント表示用ボタン505B、関連コンテンツ表示用ボタン505Cが設けられている。
また、ページ内コメント表示用ボタン505Bや、関連コンテンツ表示用ボタン505Cがユーザにより選択された場合には、メッセージ表示領域8Bにおける表示が切り替わり、他の表示がなされる。なお、ページ内コメント表示用ボタン505Bや、関連コンテンツ表示用ボタン505Cが選択された場合の表示については後述する。
具体的には、表示順切り替えボタン506は、プルダウン形式のボタンとなっており、この表示順切り替えボタン506をユーザが操作することで、例えば、盛り上がった順や、時系列順で、メッセージ503Aが表示される。
ここで、盛り上がった順における盛り上がったか否かは、上記の付箋(図6の符号6P参照)の数や、「いいね」(不図示)などの肯定的な評価の数に基づき判断する。
具体的には、入力ボックスを設け、この入力ボックスに入力された、構成メンバーの情報に基づいて、メッセージ503Aの絞り込みを行い、メッセージ表示欄507に表示されるメッセージ503Aを異ならせるようにしてもよい。
ページ内コメント表示用ボタン505Bがユーザにより選択された場合は、コンテンツ拡大表示領域8Aに表示されているコンテンツ520に対して書き込まれたコメントが、メッセージ表示領域8Bに表示される。
さらに、図9に示す表示例では、フォントを大きくすべき文字を特定するための画像であって、ユーザによりコンテンツ520に対して書き込まれた画像(符号9Aで示す画像)が、表示されている。
関連コンテンツ表示用ボタン505Cが構成メンバーにより選択されると、コンテンツ拡大表示領域8Aに表示されているコンテンツ520に関連するコンテンツ520が、メッセージ表示領域8Bに表示される。
また、関連するコンテンツ520としては、例えば、コンテンツ拡大表示領域8Aに表示されているコンテンツ520が添付されていたメッセージ503Aに関連するメッセージ503Aに貼付されていたコンテンツ520が一例として挙げられる。
また、例えば、コンテンツ拡大表示領域8Aに表示されているコンテンツ520が添付されていたメッセージ503Aが返信メッセージである場合には、この返信メッセージの元となった送信メッセージに貼付されていたコンテンツ520が一例として挙げられる。
本実施形態では、コンテンツ520をプレビューしつつ、コンテンツ520を構成する各ページに対するコメントを行えるようになっている。
具体的には、本実施形態では、図6や図7にて示した表示画面200Aにて、構成メンバーが、コンテンツ520の選択を伴う予め定められた操作を行うと、図11に示す表示画面200Aに切り替わる。
より具体的には、本実施形態では、コンテンツ520を開くための専用のソフトウエアを開かずに、コンテンツ520の各ページを参照できるようになっている(コンテンツ520がプレビュー領域11Aに表示されるようになっている)。さらに、本実施形態では、コメント入力用領域11B内の入力ボックス11Cに文字を打ち込むことで、コンテンツ520に対するコメントを行える。
そして、本実施形態では、コメント入力用領域11Bを通じて行われたユーザのコメントは、プレビュー領域11Aに表示されているコンテンツ520に対応付けられた状態で、情報記憶部311(図5参照)に格納される。
また、本実施形態では、図9にて示したように、ページ内コメント表示用ボタン505Bが構成メンバーにより選択された場合には、図11にて示すコメント入力用領域11Bを通じて行われた構成メンバーのコメントが、図9にて示したメッセージ表示欄507に表示されるようになる。
本実施形態では、コンテンツ520に対するコメントがなされると、図12に示すように、コメントがなされたことが、第3表示領域503に表示される。
言い換えると、本実施形態では、構成メンバーが、コンテンツ520に関する予め定められた処理を行うと、この予め定められた処理が行われた旨が、第3表示領域503に表示される。これにより、一部の構成メンバーが行った処理の内容が、他の構成メンバーにも通知される。
言い換えると、構成メンバーによる処理が行われたコンテンツ520を特定するための表示が行われる。
これにより、コメントや書き込みがあったコンテンツ520を特定するための情報を、第4表示領域504のみに表示する場合に比べ、構成メンバーは、コメントや書き込みが行われたコンテンツ520の把握を行いやすくなる。
本実施形態では、図6や図7にて示した表示画面200Aが表示されている状態にて、コピーアンドペーストや、ドラッグアンドドロップを行うことで、第4表示領域504に、新たなコンテンツ520の張り付け(追加)を行える。
さらに、新たなコンテンツ520の貼り付けがあると、図13に示すように、第3表示領域503(メッセージ表示領域)に、新たなコンテンツ520が追加された旨(符号13A参照)、コンテンツ520の追加を行った構成メンバー名(符号13B参照)、コンテンツ520が追加された日時(符号13C参照)が表示される。
さらに、第3表示領域503には、追加されたコンテンツ520が表示される(符号13D参照)。
これにより、第4表示領域504のみに、追加されたコンテンツ520についての情報を表示する場合に比べ、構成メンバーは、新たに追加されたコンテンツ520を把握しやすくなる。
上記にて説明したように、本実施形態では、第4表示領域504に、承認用選択画像560Cが表示されており、承認を希望するコンテンツ520をこの承認用選択画像560Cの上まで移動させると、図14に示すように、第3表示領域503に、承認依頼があった旨が表示される。
さらに、承認を認める際に選択されるボタンである承認ボタン(符号14F参照)、および、承認を認めない場合に選択されるボタンである差し戻しボタン(符号14G参照)が表示される。さらに、承認者のコメント入力欄(符号14H参照)が表示される。
その後、図示は省略するが、この結果(承認された否かの結果)が、第3表示領域503(メッセージ表示領域)に表示される。
これにより、一部の構成メンバーが行った操作についての情報が、構成メンバー全体で共有される。
ここで、承認処理を行うにあたっては、例えば、Eメールなどを別途承認者に送信して承認を依頼する方法もあるが、この場合、手間を要する。また、この場合、承認処理についての情報を、他の構成メンバーと共有することが難しくなる。
なお、本実施形態では、承認ボタン、差し戻しボタン、コメント入力欄については、承認者の表示画面200Aのみにて表示される構成となっており、承認者以外の者による承認が行われないようになっている。
本実施形態では、提案用選択画像560Eのみの選択も行えるようになっており、この場合、符号15Aで示す画像が表示される。
さらに、処理部313は、この分析の結果を考慮に入れて、管理サーバ300内に格納されている情報の検索や、外部の他のサーバに格納されている情報の検索を行う。
そして、管理サーバ300内に格納されている情報や、この他のサーバなどに格納されている情報の中から、構成メンバーに提案すべき情報を特定する。
より具体的には、例えば、プロジェクトの進行に有益な情報や、プロジェクトの進行に有益な人についての情報が提案される。
なお、提案されるものとしては、テキスト情報や静止した画像などに限らず、動画や、音声に関するファイルが提案されるようにしてもよい。
コンテンツ520の各々を識別するための情報を含んだ画像(コード画像など)を、コンテンツ520の各々に付加してもよい。ここで、この付加は、例えば、付加手段の一例としての処理部313(図5参照)により行われる。
この場合、コンテンツ520を印刷すると、コンテンツ520が印刷された用紙上に、コンテンツ520の各々を識別するための情報が付加される。より具体的には、例えば、バーコードや二次元バーコードなどのコード画像が形成され、コンテンツ520の各々を識別するための情報が付加される。
そして、本実施形態では、この読み取り画像が、情報記憶部311に格納された場合(管理サーバ300に格納された場合)、この読み取り画像内のコード画像を解析して、元のコンテンツ520(印刷の元となったコンテンツ520)を特定する。そして、このコンテンツ520と、読み取り画像との関連付けを行う。
なお、情報記憶部311への、上記読み取り画像の格納は、例えば、第4表示領域504への、読み取り画像のドラッグアンドドロップや、コピーアンドペーストにより行える。また、スキャナから管理サーバ300へ、読み取り画像を直接送信してもよい。
また、複数の構成メンバーにより書き込みが行われている場合には、構成メンバー毎に、表示される書き込みの色を異ならせてもよい。
Claims (14)
- 複数のコンテンツと、複数人から発信された複数のメッセージとを記憶する記憶手段と、
複数の前記コンテンツを表示するコンテンツ表示手段と、
前記表示された複数のコンテンツのうち少なくとも1つのコンテンツがユーザにより選択された場合、前記記憶手段から、当該コンテンツについて言及しているメッセージ又は当該コンテンツが添付されていたメッセージを複数抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した前記複数のメッセージを表示するメッセージ表示手段と、
を備える情報処理システム。 - 前記メッセージ表示手段は、コンテンツの選択を行った前記ユーザ以外のユーザが発信したメッセージも表示する請求項1に記載の情報処理システム。
- 前記メッセージ表示手段は、前記抽出手段が抽出した前記複数のメッセージを予め定められた順序で並べて表示する請求項1又は2に記載の情報処理システム。
- 前記メッセージ表示手段は、前記抽出手段が抽出した前記複数のメッセージを時系列順に並べて表示する請求項3に記載の情報処理システム。
- 前記コンテンツ表示手段は、前記少なくとも1つのコンテンツがユーザにより選択された場合、選択された当該コンテンツ以外の1つ以上のコンテンツを表示画面から消去する請求項1乃至4の何れかに記載の情報処理システム。
- 前記コンテンツ表示手段が表示する前記コンテンツと、前記メッセージ表示手段が表示する前記複数のメッセージは、共通の表示画面に表示される請求項1乃至5の何れかに記載の情報処理システム。
- 前記コンテンツ表示手段が表示する前記コンテンツは、互いに隣り合った表示領域の一方の表示領域に表示され、前記メッセージ表示手段が表示する前記複数のメッセージは、他方の表示領域に表示される請求項6に記載の情報処理システム。
- 前記メッセージ表示手段は、ユーザにより選択された前記コンテンツを表す画像を、メッセージ表示欄に表示する請求項1乃至7の何れかに記載の情報処理システム。
- 前記メッセージ表示手段は、前記抽出手段が抽出した前記複数のメッセージに含まれるメッセージに関連するメッセージをさらに表示する請求項1乃至8の何れかに記載の情報処理システム。
- 前記メッセージ表示手段は、前記抽出手段が抽出した前記複数のメッセージに含まれるメッセージに対する返信メッセージ、及び/又は、前記抽出手段が抽出した前記複数のメッセージに返信メッセージが含まれる場合には、当該返信メッセージの元となった送信メッセージをさらに表示する請求項9に記載の情報処理システム。
- 前記コンテンツ表示手段は、複数の前記コンテンツを表示するとともに、少なくとも一部のコンテンツについては、表紙以外のページを表示する請求項1乃至10の何れかに記載の情報処理システム。
- 前記コンテンツ表示手段により表示画面に表示される複数のコンテンツに含まれるコンテンツが当該表示画面における予め定められた箇所まで移動した場合に、当該箇所に対応付けられている処理を行う処理手段を更に備える請求項1乃至11の何れかに記載の情報処理システム。
- 複数のコンテンツと、複数人から発信された複数のメッセージとを記憶する記憶手段と、
前記複数のコンテンツの中から少なくとも1つのコンテンツがユーザにより選択された場合、前記記憶手段から、当該コンテンツについて言及しているメッセージ又は当該コンテンツが添付されていたメッセージを複数抽出する抽出手段と、
抽出した前記複数のメッセージについての情報を出力する出力手段と、
を備える情報処理装置。 - 複数のコンテンツの中から少なくとも1つのコンテンツがユーザにより選択された場合に、記憶手段から、当該コンテンツについて言及しているメッセージ又は当該コンテンツが添付されていたメッセージを複数抽出する抽出機能と、
抽出した前記複数のメッセージについての情報を出力する出力機能と、
をコンピュータ装置に実現させるためのプログラム。
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