JP2014531642A - プレイスにアクセスするための方法およびシステム - Google Patents

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Abstract

ホテルの客室などの事前予約したプレイスへのユーザによる自動アクセスを可能とし、ユーザのスマートフォン・アプリケーションと通信することが可能なホテル予約システムなどのシステム上で実施される方法であり、スマートフォン・アプリケーションからの、ユーザデータと、該プレイスまたはその近傍でコードをスキャンし復号することで、該プレイスに関するロケーションデータを特定することにより、ユーザによる取得が可能であるプレイスに関するロケーションデータとを含んだ、事前予約したプレイスに入るための要求を、前記システムで要求を受信することと、前記システムにおいて、ユーザデータおよびロケーションデータを事前予約プレイスのリストと照合して、一致する事前予約プレイスを確認することと、確認された場合に事前予約プレイスを該ユーザによるアクセスが可能となるように開放するための信号を自動的に送信することを含む。【選択図】図1

Description

本発明は、ホテルの客室または会議室などのプレイスにアクセスするための方法およびシステムに関するものである。
旅行業界では、旅行者にとって旅行をより便利で簡単なものとするために、絶えず重点的な取り組みがなされている。これによって、より一層旅行を簡単にするための高度な技術、方法、およびシステムの開発が促されている。航空機のオンライン・チェックインは、待ち時間を短縮し、航空会社の必要な人員を少なくする先進技術の一例である。
ホテルにおいて、最も多くの時間を要し、最も多くの資源を消費する手続きの1つは、チェックインおよびチェックアウト手続きの両方を扱い、他の多くの照会および問い合わせに対処することも多いチェックイン・デスクである。並んで待つことは、旅行者にとってイライラすることであり、大幅な遅れの原因となることも多い。また、特にピーク時に、ホテルは、かなりの資源をチェックインおよびチェックアウト手続きに充てる必要がある。ホスピタリティ業界では、このような領域で先進技術を用いると有効であろう。その結果として、旅行者にとっては、旅行体験がより便利で簡単なものとなり、ホテル経営者にとっては、より低コストとなるであろう。
特許文献1では、無線による予約・チェックイン・入室管理・チェックアウト・支払いシステムについて開示している。携帯端末によって、ホテルの予約・チェックイン・入室管理・支払いシステムと通信する。ホテルでの客室の開錠は、携帯端末に転送された後にブルートゥースによってドアに伝送される専用鍵によって管理される。このシステムは、ブルートゥースの発信機および受信機を備えるようにドアを適応させる費用を要し、また、受けた鍵を管理およびチェックするためにプロセッサが必要である。
特許文献2は、携帯機器を用いて構造物にアクセスするためのシステムおよび方法に関するものである。このシステムは、RFID(Radio Frequency Identification:無線周波数識別)技術に基づくものであり、ホテルのすべてのドアにRFIDリーダを装備する必要がある。近距離無線通信により、ユーザの携帯機器の近接を検出して、開錠する。このシステムは、やはり、ドアを適応させる必要があり、システムで用いるすべてのドアに装備を追加するコストが発生する。
特許文献3(Drance等)は、スマートフォンを使用することによるユーザとホテル登録システムとの間の遠隔通信を提供するための方法およびシステムについて開示している。ユーザは、ホテル登録システムに要求を送信することにより、遠隔からチェックイン手続きを要請することができる。ユーザは、例えばクレジットカード番号またはホテル予約番号に関するものである識別情報を送信する。さらに、スマートフォンを、客室のドアの鍵として作動させることができる。ホテル登録システムは、客室のドア付近に配置された電気読取装置用のパターンの形式で、電子鍵を送信することができる。このシステムは、やはり、各ホテルのすべてのドアに追加される高価な装備が必要となる。
米国特許出願公開第2003/0208386号 米国特許出願公開第2010/0201536号 米国特許出願公開第2010/0191551号
ホテルのような大規模なインフラでは、各ホテルのすべてのドアに読取装置または他の装置を追加する費用は莫大であり、このことが、主として従来技術によるシステムを実現不可能にしている。
従来技術の問題を解消して、ホテルの客室などにアクセスする手続きおよび方法を先進技術によってさらに便利で簡単にすることができる方法およびシステムが、今なお必要とされている。
本発明の1つの目的は、従来技術に伴う問題の少なくとも一部を解消することである。
本発明は、添付の請求項に記載されるような、ロケーションにアクセスするための方法およびシステムを提供する。
本発明の一態様により、ホテルの客室などの事前予約したプレイスへのユーザによる自動アクセスを可能にするための方法を提供し、該方法は、ユーザのスマートフォン・アプリケーションと通信することが可能なホテル予約システムなどのシステム上で実施されるものであり、該方法は、
‐ ユーザのスマートフォン・アプリケーションからの、事前予約したプレイスに入るための要求を、システムで受信することであって、その要求は、ユーザに関するユーザデータと、プレイスに関するロケーションデータとを含み、プレイスに関するロケーションデータは、スマートフォンを用いて、そのプレイスまたはその近傍でコードをスキャンし、そのコードを復号することで、そのプレイスに関するロケーションデータを特定することにより、ユーザによる取得が可能である、要求を受信することと、
‐ システムにおいて、ユーザデータおよびロケーションデータを、事前予約プレイスのリストと照合することで、一致する事前予約プレイスを確認することと、
‐ 一致する事前予約プレイスが確認された場合に、その事前予約プレイスをユーザによるアクセスが可能となるように開放するための信号を自動的に送信することと、を含む。
オプションとして、プレイスの近傍のコードは、QRコード(登録商標。以下同じ。)として設けられる。
オプションとして、コードを復号することで、ホテル名および部屋番号が特定される。
オプションとして、要求を受信するステップには、ユーザ認証情報を受信することと、対応するユーザIDを特定することと、が含まれる。
オプションとして、照合するステップには、ユーザIDおよびロケーションデータを既存の予約と照合することで、一致する事前予約プレイスを確認することが含まれる。
オプションとして、ユーザによりなされた予約を処理し、その予約を、その後のアクセスのためにデータベースに保存する。
本発明の第2の態様により、ホテルの客室などの事前予約したプレイスへのユーザによる自動アクセスを可能にするためのシステムを提供し、ホテル予約システムなどである該システムは、ユーザのスマートフォン・アプリケーションと通信することが可能であり、該システムは、
‐ ユーザのスマートフォン・アプリケーションから、事前予約したプレイスに入るための要求を受信するための受信機であって、その要求は、ユーザに関するユーザデータと、プレイスに関するロケーションデータとを含み、プレイスに関するロケーションデータは、スマートフォンを用いて、そのプレイスまたはその近傍でコードをスキャンし、そのコードを復号することで、そのプレイスに関するロケーションデータを特定することにより、ユーザによる取得が可能である、要求を受信するための受信機と、
‐ ユーザデータおよびロケーションデータを、事前予約プレイスのリストと照合することで、一致する事前予約プレイスを確認するための照合モジュールと、を備え、
‐ 一致する事前予約プレイスが確認された場合には、その事前予約プレイスをユーザによるアクセスが可能となるように開放するための信号が送信される。
本発明により、いくつかの効果が得られる。ホテルの客は、ホテルの部屋を予約し、ホテルで受付手続きを経る必要なく、部屋を開錠することができる。ドア自動開錠システムは、高価な読取装置などの装置を追加することによりドアまたはホテルシステムを改修する必要なく、導入することができる。ホテルでは、特にピーク時に、客のチェックインに対処するために必要な職員の数を削減できる可能性がある。ユーザの旅行体験は向上し、並んで待つことが回避される。
以下、例として、添付の図面を参照する。
図1は、本発明の一実施形態により、プレイスにアクセスするためのシステムおよび方法の概略図である。 図2は、本発明の一実施形態による、図1のシステムおよび方法の第1の部分でのメッセージおよびアクションのフローチャートである。 図3は、本発明の一実施形態による、図1のシステムおよび方法の第2の部分でのメッセージおよびアクションのフローチャートである。 図4は、本発明の一実施形態により、プレイスにアクセスするためのメッセージおよびアクションのフローチャートである。 図5aは、本発明の一実施形態による、予約、チェックイン、プレイスへのアクセスのためのシステムおよび方法のシーケンス図である。 図5bは、本発明の一実施形態による、予約、チェックイン、プレイスへのアクセスのためのシステムおよび方法のシーケンス図である。
本発明は、セルフサービスによる遠隔チェックイン手続きによって、ホテルの客室などのプレイスにアクセスするための方法およびシステムに関し、それは、ホテルの物的インフラへの影響を最小限に抑えたものである。
旅行業界では、ホテルの管理のあらゆる側面を、財産管理システム(PMS:Property Management System)として知られるソフトウェアシステムでサポートしている。PMSは、客室の料金および空室の管理、チェックインおよび客室の割り当て、チェックアウトおよび代金請求、ハウスキーピングなどを含む、数多くの機能を有する。PMSは、クレジットカード決済システム、入室システムなどの外部システムに接続されている。
入室システムならびに方法によって、ホテルは、ホテルの客室へのアクセスを、PMSを介して制御することが可能となる。ホテルは、鍵カードを発行すること、特定のホテル客室のドアを一時的または永続的に施錠または開錠すること、およびホテルの客室へのすべてのアクセスを全体的に制御することが可能である。前述のような、RFIDまたは指紋識別法のような複雑な入室システムは、高価であり、広くは用いられていない。
ホテルシステムの別の部分は、ホテルの予約を管理してPMSと通信するホテル予約システムである。本発明のシステムおよび方法では、ホテル予約システムにアクセスする。
本発明のさらなる要素は、以下でより詳細に説明するように、スマートフォンを、本発明の機能をサポートする関連アプリケーションと共に使用することである。
図1を参照すると、本発明の概要を示している。ユーザ100は、スマートフォン102を用いて、全体を104で示すホテルシステムと通信する。ホテルシステムは、特定のホテルチェーンに専用のものであり得る集中予約システム106を含んでいる。ホテルシステムは、さらに、顧客プロファイル・データベース108と、予約データベース110と、ホテルPMSまたは同等のデータベース112と、少なくとも1つのホテルPMS 114と、を含んでいる。
スマートフォンは、予約に関する情報およびオンライン・チェックイン情報をユーザに表示するアプリケーションを含んでいる。さらに、予約するとともに、その後にユーザがホテルのドアのところでオンライン・チェックインをするためのホテルシステムとの対話に、スマートフォンを用いることができる。
オンライン・チェックインシステムが機能するためには、ホテルのドアを識別する必要がある。これは、ホテルのドアまたはその付近にラベルまたは他の適切な標識を取り付けることによって実現される。このラベルを、スマートフォンでスキャンして、ドア情報を得ることができる。ラベルとして、クイックレスポンス(QR:Quick Response)コード、バーコード、書面の掲示、または他の適切な固有識別子を含むことができる。クイックレスポンスコードは、白い背景の上に正方形パターンで配列された黒のモジュールからなるマトリクス型バーコードである。ラベルは、任意の適切な材料で構成して、任意の適切な手段により、ホテルのドアまたはその付近に取り付けることができる。一例は、ドアに貼付された紙ラベル上のQRコードである。この種のラベル表示を使用することによって、どのホテルにおいても、本発明のシステムおよび方法で用いることができるドアを識別するための安価な手段が提供される。これまで自動システムを高価すぎるものにしていた高価な装備および/または読取装置を各ドアに設ける必要はない。
図2を参照して、本発明により、既存の予約または事前予約された予約を確認する手続きについて、以下で説明する。ユーザまたはゲスト100は、スマートフォン102とやりとりする。スマートフォンは、ホテルシステム104の集中予約システム106と通信する。集中予約システムは、顧客プロファイル・データベース108および予約データベース110とつながっている。
第1のステップ200で、ゲストは、スマートフォンによって自身の予約を要求する。スマートフォンは、ステップ202で、ゲスト認証情報を集中予約システムに送信する。ゲスト認証情報は、ロイヤルティカード番号、クレジットカード番号、名前または他の適切な情報など、任意の適切な識別情報とすることができる。集中予約システムは、ステップ204で、ゲスト認証情報を顧客プロファイル・データベースへ送り、ステップ206で、ゲストIDが集中予約システムに伝えられる。ゲストIDは、その特定のゲストのあらゆる関連情報を確認するためのリンクを提供するシステムに関連した識別子である。ゲストIDは、ステップ208で、集中予約システムから予約データベースに送られる。予約データベースは、必要な詳細情報を含むゲスト予約のリストを生成して、ステップ210で、これを集中予約システムに伝える。そして集中予約システムは、ステップ212で、その予約リストおよび詳細情報をスマートフォンに送信する。スマートフォンは、ステップ214で、予約リストおよび詳細情報をユーザに対して表示する。リストには、チェックインできる状態にある予約を含むことができる。
次に図3を参照して、オンライン・チェックイン手続きについて、以下で説明する。ユーザは、ステップ300で、オンライン・チェックインを要求し、スマートフォンは、ステップ302で、メッセージを生成し、これを集中予約システムに送信する。メッセージには、ゲスト認証情報と、事前予約された予約に関する予約番号とが含まれる。集中予約システムは、ステップ304で、ゲスト認証情報を顧客プロファイル・データベースへ送り、ステップ306で、ゲストIDを受け取る。次に、ゲストIDおよび予約番号が、該当するホテルのPMSに送られる。該当ホテルのPMSは、客室の空き状況を確認し、この時点でオンライン・チェックインを有効にすることができるかどうか判断する。チェックインが可能である場合、PMSは、特定の客室をその予約に関連付けて、ステップ310で、その部屋番号を集中予約システムに伝える。集中予約システムは、ステップ312で、その部屋の詳細情報をスマートフォンに送信し、ステップ314で、その詳細情報がユーザに表示される。ユーザが要求した時点でチェックインができない場合の理由がいくつかあり、それらには、ホテルが入室の指定時間を設けている場合、ハウスキーピング作業が完了していない場合、前の客がまだチェックアウトしていない場合、または他の妥当な理由が含まれる。
ユーザが、上記の手順を用いてチェックインし、ホテルの部屋番号を入手したら、ユーザに必要なのは、直接ホテルの部屋に向かうことのみである。ホテルの部屋に着くと、ユーザは、上記のような、QRコード、バーコード、または他の適切なラベル表示デバイスなどのラベルを見つける。ユーザは、スマートフォンを用いて、ホテルの部屋の近くにあるラベルのQRコードを読み取って復号する。QRコードには、少なくともホテル名と部屋番号の標示が含まれている。スマートフォンによりQRコードを読み取って復号したら、次に、入室するために、スマートフォンは、集中予約システムとやりとりする。
次に図4を参照して、客室開錠手続きについて説明する。ユーザは、ホテルのドアに到着すると、ドアを開けて部屋に入ることを希望する。スマートフォンは、ステップ400で、QRコードまたは他の識別タグから復号したホテルと部屋の番号を、ゲスト認証情報および予約番号と共に、集中予約システムに送信する。集中予約システムは、ゲストIDを取得するために、ステップ402で、ゲスト認証情報を顧客プロファイル・データベースに送り、ステップ406で折り返し、ゲストIDが集中予約システムに伝えられる。次に、集中予約システムは、ステップ408で、ゲストID、予約番号、ホテル名、部屋番号を、該当するホテルのPMSに送る。PMSは、ゲストID、予約番号、部屋番号、ホテル名が、正確な予約と一致していることを確認して、ステップ410で、遠隔からホテルの部屋のドアを開放または開錠する。その後の客室へのアクセスのため、ユーザは、旧式の鍵または鍵カードを客室内で入手することができる場合がある。あるいは、ユーザは、引き続き上記の客室開錠手続きを毎回用いることができる。
図5aおよび5bを参照して、手続きの全シーケンス図について以下で説明する。ユーザ500は、スマートフォン・アプリケーション502とやりとりする。スマートフォン・アプリケーションは、集中予約システム504と通信し、そしてこれがPMS 506と通信する。客室のドア508を、PMS 506によって制御することができる。
シーケンス図の第1の部分は、予約選択手続き510に関する。ステップ512で、ユーザは、自身の予約の表示を要求する。スマートフォン・アプリケーションは、ステップ514で、ゲスト認証情報を送信することにより、集中予約システムからの予約の取得を要求する。集中予約システムは、ステップ516で、ゲストIDを取得し、ステップ518で、予約の詳細情報を取得する。集中予約システムは、ステップ520で、予約リストおよび詳細情報をスマートフォン・アプリケーションに送信する。そしてこれらは、ステップ522で、ユーザに表示される。
シーケンス図の第2の部分は、オンライン・チェックイン手続き524に関する。ユーザは、526で、スマートフォン502によってオンライン・チェックインを要求する。スマートフォンは、ゲスト認証情報と予約番号とを含むオンライン・チェックイン要求を生成し、これを、ステップ528で、集中予約システムに送信する。ステップ530で、ゲストIDが特定され、ステップ532で、ゲストIDと予約番号とを含むオンライン・チェックイン要求がPMSに送られる。PMSは、ステップ534で、ゲストIDに照らして予約番号をチェックし、ステップ536で、現在の日付に照らしてチェックイン日をチェックする。そして、PMSは、チェックで両方とも正しいと確認された場合に、部屋番号を割り当てる。次に、PMSは、ステップ540で、その部屋番号を集中予約システムに伝え、そしてこれが、ステップ542で、スマートフォンに送信される。次に、ステップ544で、これがユーザに表示される。
シーケンス図の第3の部分に、ドアのスキャン手続き546を示している。ユーザは、ステップ548で、客室のドアをスキャンするようにスマートフォンに要求する。ステップ550で、スマートフォンを用いて、QRコードまたは他の適切なラベルをスキャンし、ステップ552で、そのコードをスマートフォンに読み込む。スマートフォンは、ステップ554で、QRコードを復号する。スマートフォンは、復号したQRコードから、ステップ556で、客室開錠要求を集中予約システムに送信する。客室開錠要求には、ゲスト認証情報、予約番号、QRコードからスキャンしたホテル名およびホテルの部屋番号が含まれる。集中予約システムは、ステップ558で、ゲストIDを取得し、そしてステップ560で、客室開錠要求をPMSに送る。この客室開錠要求には、ゲストID、予約番号、スキャンしたホテル名およびスキャンした部屋番号が含まれる。PMSは、受け取った予約データを、ステップ562で、PMSデータベースと照合する。PMSデータベースは、特定のPMSに関連するすべての予約のリストまたは複数のそのようなリストを含んでいる。照合で一致している場合には、ステップ564で、客室のドアのデバイス番号が取得される。そして、PMSは、ステップ564で、ドアの開錠を指示し、これがドアに伝えられて、ステップ565で、ドアが開錠される。ドアが開錠されると、これが発生したことを、PMSは、ステップ566で、例えばPMS上のLED表示によって確認することができる。PMSは、オプションとして、ステップ568で、ドアが開錠されたことを集中予約システムに示し、これを、ステップ570で、集中予約システムがスマートフォン・アプリケーションに伝えることができる。スマートフォン・アプリケーションは、ステップ572で、ドアが開錠されたことを示すメッセージをユーザに表示することができ、あるいは、開錠されたドアによって、そのことをユーザに表示する。
本発明について、ホテルのドアの開錠に関して説明したが、本発明は、旅行環境に関連するか否かにかかわらず、他の環境に同様に適用することができる。本発明が利用される可能性があるのは、ユーザが、あるプレイスに短時間または一時的な使用のためにアクセスする必要がある状況である。本発明の別の例としてあり得るのは、レンタカー置き場でレンタカーにアクセスするために本技術を用いることである。この場合、レンタカーがあるロケーションには送信機が装備され、これにより、その付近にある車に対して、それらの車の鍵に関連付けられたトーンを生成する。ユーザは、事前の予約またはチェックイン手続きの際に伝えられた所定のロケーションまたは事前に指定されたロケーションで、車のラベルをスキャンして復号することができる。レンタカー集中予約システムとレンタカーシステムとによって、鍵が生成するトーンに対応する信号を局所送信機で生成させることが可能である。車は、トーンを確認して、開錠される。この場合、実際の鍵と書類が、その車両内に置いてあってもよい。
機能エンティティならびに手続き自体の一部またはすべてを、ソフトウェア、またはソフトウェアも使用できる1つ以上のモジュールおよび/もしくはデバイス、またはそれらの組み合わせで実現することができることは、当業者であれば理解できるであろう。ソフトウェアは、任意の適切なコンピュータまたは他のマシンで作動させることができる。
本発明は、当然のことながら、発明が対象とする範囲から逸脱することなく様々に変更することができる。

Claims (16)

  1. ホテルの客室などの事前予約したプレイスへのユーザによる自動アクセスを可能とするための方法であって、該方法は、ユーザのスマートフォン・アプリケーションと通信することが可能なホテル予約システムなどのシステム上で実施されるものであり、該方法は、
    ‐ ユーザのスマートフォン・アプリケーションからの、前記事前予約したプレイスに入るための要求を、前記システムで受信することであって、該要求は、該ユーザに関するユーザデータと、該プレイスに関するロケーションデータとを含み、該プレイスに関するロケーションデータは、前記スマートフォンを用いて、該プレイスまたはその近傍でコードをスキャンし、該コードを復号することで、該プレイスに関するロケーションデータを特定することにより、該ユーザによる取得が可能である、要求を受信することと、
    ‐ 前記システムにおいて、前記ユーザデータおよび前記ロケーションデータを、事前予約プレイスのリストと照合することで、一致する事前予約プレイスを確認することと、
    ‐ 一致する事前予約プレイスが確認された場合に、前記事前予約プレイスを該ユーザによるアクセスが可能となるように開放するための信号を自動的に送信することと、を含む方法。
  2. 前記プレイスの近傍の前記コードを、QRコードとして設けることをさらに含む、請求項1に記載の方法。
  3. 前記コードを復号することにより、ホテル名および部屋番号を特定する、請求項1又は2のいずれかに記載の方法。
  4. 前記要求を受信するステップは、ユーザ認証情報を受信することと、対応するユーザIDを特定することと、を含む、請求項1から3のいずれかに記載の方法。
  5. 前記照合するステップは、前記ユーザIDおよび前記ロケーションデータを、既存の予約と照合することで、前記一致する事前予約プレイスを確認することを含む、請求項4に記載の方法。
  6. ユーザによりなされた予約を処理することと、該予約を、その後のアクセスのためにデータベースに保存することと、をさらに含む、請求項1から5のいずれかに記載の方法。
  7. プログラマブル装置で実行されることで、請求項1ないし6のいずれかに記載の方法を実施するための命令を含むコンピュータプログラム。
  8. ホテルの客室などの事前予約したプレイスへのユーザによる自動アクセスを可能にするためのシステムであって、ホテル予約システムなどである該システムは、ユーザのスマートフォン・アプリケーションと通信することが可能であり、該システムは、
    ‐ ユーザのスマートフォン・アプリケーションから、前記事前予約したプレイスに入るための要求を受信するための受信機であって、該要求は、該ユーザに関するユーザデータと、該プレイスに関するロケーションデータとを含み、該プレイスに関するロケーションデータは、前記スマートフォンを用いて、該プレイスまたはその近傍でコードをスキャンし、該コードを復号することで、該プレイスに関するロケーションデータを特定することにより、該ユーザによる取得が可能である、要求を受信するための受信機と、
    ‐ 前記ユーザデータおよび前記ロケーションデータを、事前予約プレイスのリストと照合することで、一致する事前予約プレイスを確認するための照合モジュールと、を備え、
    ‐ 一致する事前予約プレイスが確認された場合には、前記事前予約プレイスを該ユーザによるアクセスが可能となるように開放するための信号を送信する、システム。
  9. 前記プレイスの近傍の前記コードは、QRコードである、請求項8に記載のシステム。
  10. 前記コードを復号することにより、ホテル名および部屋番号を特定する、請求項8または請求項9に記載のシステム。
  11. 前記要求を受信するステップは、ユーザ認証情報を受信することと、対応するユーザIDを特定することと、を含む、請求項8ないし10のいずれかに記載のシステム。
  12. 前記ユーザIDおよび前記ロケーションデータを、既存の予約と照合することで、前記一致する事前予約プレイスを確認することをさらに含む、請求項11に記載のシステム。
  13. 当該システムは、ユーザによりなされた予約を処理して、該予約を、その後のアクセスのためにデータベースに保存する、請求項8ないし12のいずれかに記載のシステム。
  14. その上にコードを有するラベルであって、請求項8ないし13のいずれかに記載のシステムで使用するためのラベル。
  15. その上にQRコードを有する、請求項14に記載のラベル。
  16. 事前予約したロケーションに関連付けられたコードを読み取って復号し、該事前予約したロケーションに入るために、請求項8ないし13のいずれかに記載のシステムに前記復号したデータを伝えるための、スマートフォン・アプリケーション。
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