JP2014220708A - 書類電子化方法および書類電子化システム - Google Patents
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Abstract
Description
以下に本発明の実施形態について図面を用いて詳細に説明する。図1は、本実施形態の書類電子化システム10の構成図である。図1に示す書類電子化システム10は、種類が多岐にわたる書類を効率的かつ低コストに電子化し、その管理を容易なものとするコンピュータシステムである。本実施形態の書類電子化システム10は、一例として、金融機関での融資業務に伴う稟議作業を支援する業務フローシステム、すなわち稟議支援システム8と連携、或いは稟議支援システム8の機能の一部として組み込まれたシステムを想定できる。また、本実施形態の場合、電子化対象の書類は融資業務に際して発生し管理される帳票1となる。
以下、本実施形態における書類電子化方法の実際手順について図に基づき説明する。以下で説明する書類電子化方法に対応する各種動作は、書類電子化システム10を構成するサーバ100(稟議支援システム8)およびスキャナ200がそれぞれのメモリに読み出して実行するプログラムによって実現される。そして、このプログラムは、以下に説明される各種の動作を行うためのコードから構成されている。
2 表紙
4 二次元コード
5 書類群
6 書類イメージ
7 電子ファイル
8 稟議支援システム
10 書類電子化システム
20 プリンタ(印刷手段)
100 サーバ(情報処理装置)
101、201 記憶装置
102、202 プログラム
103、203 メモリ
104、204 演算装置
105、205 入力装置
106、206 表示装置
107、207 通信装置
120 ネットワーク
125 登録情報
200 スキャナ
210 コンピュータ
220 ADF
300 端末
Claims (4)
- 情報処理装置が、
電子化対象となる複数種類の書類それぞれの識別情報、枚数情報、および各書類間の並び順情報を含む登録情報を、入力装置で受け付け、当該登録情報を記憶装置に格納する処理と、
前記登録情報に基づいて、各種類の書類の識別情報と枚数情報を書類間の並び順に従って列挙した印字データと、前記各種類の書類の識別情報及びその枚数情報を示す二次元コードとを生成し、前記印字データ及び前記二次元コードの印字指示を所定の印刷手段に通知して、電子化用の表紙を印刷する処理を実行し、
書類の読み取りを行って電子データ化するスキャナが、
前記表紙を読み取り最先の位置とし、当該表紙に続いて前記複数種類の各書類を書類間の並び順に従って積層した書類群のうち、前記表紙に対する読み取りを実行して、当該表紙に印字された前記二次元コードを認識し、当該二次元コードが示す各種類の書類の識別情報と枚数情報を取得する処理と、
前記書類群のうち前記表紙以降の各書類に対する読み取りを実行し、当該読み取りによって前記並び順で得た書類イメージデータを、前記二次元コードから得ている枚数情報が示す枚数毎に電子ファイル化し、当該電子ファイルに、該当枚数情報に対応する前記書類の識別情報を付与して記憶装置に格納する処理を実行する、
ことを特徴とする書類電子化方法。 - 前記スキャナが、
前記電子ファイルを構成する書類イメージデータと、該当書類の枚数情報及び書類の識別情報とを表示装置に出力し、電子ファイル化された書類の種類および枚数が前記識別情報および枚数情報にそれぞれ一致するかについてユーザの判定結果を入力装置で受け付け、ユーザの判定結果が、前記電子ファイル化された書類の種類および枚数が前記識別情報および枚数情報にそれぞれ一致することを示すものであった場合に、該当電子ファイルに前記書類の識別情報を付与して記憶装置に格納する処理を実行する、
ことを特徴とする請求項1に記載の書類電子化方法。 - 前記スキャナが、
前記電子ファイルを前記情報処理装置に送信し、
前記情報処理装置が、
前記電子ファイルを前記スキャナから受信して記憶装置に格納する、
ことを特徴とする請求項1に記載の書類電子化方法。 - 電子化対象となる複数種類の書類それぞれの識別情報、枚数情報、および各書類間の並び順情報を含む登録情報を、入力装置で受け付け、当該登録情報を記憶装置に格納する処理と、前記登録情報に基づいて、各種類の書類の識別情報と枚数情報を書類間の並び順に従って列挙した印字データと、前記各種類の書類の識別情報及びその枚数情報を示す二次元コードとを生成し、前記印字データ及び前記二次元コードの印字指示を所定の印刷手段に通知して、電子化用の表紙を印刷する処理を実行する演算装置を備えた情報処理装置と、
前記表紙を読み取り最先の位置とし、当該表紙に続いて前記複数種類の各書類を書類間の並び順に従って積層した書類群のうち、前記表紙に対する読み取りを実行して、当該表紙に印字された前記二次元コードを認識し、当該二次元コードが示す各種類の書類の識別情報と枚数情報を取得する処理と、前記書類群のうち前記表紙以降の各書類に対する読み取りを実行し、当該読み取りによって前記並び順で得た書類イメージデータを、前記二次元コードから得ている枚数情報が示す枚数毎に電子ファイル化し、当該電子ファイルに、該当枚数情報に対応する前記書類の識別情報を付与して記憶装置に格納する処理を実行するスキャナと、
を含むことを特徴とする書類電子化システム。
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JP2013099614A JP6063811B2 (ja) | 2013-05-09 | 2013-05-09 | 書類電子化方法および書類電子化システム |
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