CN108229905B - 一种基于业务关联的部门关系生成方法及系统 - Google Patents

一种基于业务关联的部门关系生成方法及系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于业务关联的部门关系生成方法及系统，该方法包括：S1：根据用户的操作添加业务指导部门并设置所述业务指导部门的下级部门；S2：在用户添加业务执行部门时，判断业务执行部门是否为业务指导部门的下级部门，并在判断结果为是时，建立业务执行部门与业务指导部门的业务指导关联关系；S3：实时记录用户输入的业务执行部门的业务执行数据以及业务指导部门的业务指导数据；S4：根据业务指导关联关系建立业务执行数据与业务指导数据之间的数据索引关系。本发明能够建立上下级部门之间的业务数据的联系。

Description

一种基于业务关联的部门关系生成方法及系统
技术领域
本发明涉及信息处理技术领域，特别是涉及一种基于业务关联的部门关系生成方法及系统。
背景技术
随着办公信息化的快速发展，企业、政府越来越多的采用计算机办公系统进行信息化办公。然而，企业或者政府中的上下级部门执行相关职能时所产生的业务数据通常没有关联，上级的业务指导部门或者下级的业务执行部门所产生的业务数据形成“信息孤岛”，难以进行数据分析，也难以对业务指导部门和业务执行部门进行管理和考核。
发明内容
本发明主要解决的技术问题是提供一种基于业务关联的部门关系生成方法及系统，能够建立上下级部门之间的业务数据的联系。
为解决上述技术问题，本发明采用的一个技术方案是：提供一种基于业务关联的部门关系生成方法，包括以下步骤：S1：根据用户的操作添加业务指导部门并设置所述业务指导部门的下级部门；S2：在用户添加业务执行部门时，判断所述业务执行部门是否为所述业务指导部门的下级部门，并在判断结果为是时，建立所述业务执行部门与业务指导部门的业务指导关联关系；S3：实时记录用户输入的业务执行部门的业务执行数据以及业务指导部门的业务指导数据；S4：根据所述业务指导关联关系建立所述业务执行数据与业务指导数据之间的数据索引关系。
优选的，还包括：S5：对所述业务执行数据和业务指导数据进行数据分析，并根据所述数据分析结果以及数据索引关系生成用于描述业务执行部门和/或业务指导部门的考核指数。
优选的，还包括：S6：在输出所述业务执行数据或业务指导数据中的一者时，根据所述数据索引关系获取所述业务执行数据或业务指导数据中的另一者，以供用户查阅或下载。
优选的，在所述步骤S1之前，还包括：按照组织架构划分标准预先导入组织架构关系；所述步骤S1具体为：S1：根据用户的操作添加业务指导部门，并在添加完成后，根据所述组织架构关系设置所述业务指导部门的下级部门。
为解决上述技术问题，本发明采用的另一个技术方案是：提供一种基于业务关联的部门关系生成系统，包括：部门设置模块，用于根据用户的操作添加业务指导部门并设置所述业务指导部门的下级部门；业务指导关联模块，用于在用户添加业务执行部门时，判断所述业务执行部门是否为所述业务指导部门的下级部门，并在判断结果为是时，建立所述业务执行部门与业务指导部门的业务指导关联关系；数据记录模块，用于实时记录用户输入的业务执行部门的业务执行数据以及业务指导部门的业务指导数据；数据索引模块，用于根据所述业务指导关联关系建立所述业务执行数据与业务指导数据之间的数据索引关系。
优选的，还包括：数据分析模块，用于对所述业务执行数据和业务指导数据进行数据分析，并根据所述数据分析结果以及数据索引关系生成用于描述业务执行部门和/或业务指导部门的考核指数。
优选的，还包括：数据获取模块，用于在输出所述业务执行数据或业务指导数据中的一者时，根据所述数据索引关系获取所述业务执行数据或业务指导数据中的另一者，以供用户查阅或下载。
优选的，还包括：导入模块，用于按照组织架构划分标准预先导入组织架构关系；所述部门设置模块具体用于根据用户的操作添加业务指导部门，并在添加完成后，根据所述组织架构关系设置所述业务指导部门的下级部门。
本发明的有益效果是：区别于现有技术的情况，本发明通过添加业务指导部门及设置其的下级部门，当添加业务执行部门时，如果业务执行部门为业务指导部门的下级部门，则建立业务执行部门与业务指导部门的业务指导关联关系，当记录业务执行部门的业务执行数据以及业务指导部门的业务指导数据后，可以根据业务指导关联关系建立业务执行数据与业务指导数据之间的数据索引关系，从而能够建立上下级部门之间的业务数据的联系，方便进行跨级业务联动，方便对部门进行管理和考核。
附图说明
图1是本发明实施例的基于业务关联的部门关系生成方法的流程示意图。
图2是本发明实施例的基于业务关联的部门关系生成系统的流程示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
参阅图1，是本发明实施例的基于业务关联的部门关系生成方法的流程示意图。本发明实施例的部门关系生成方法包括以下步骤：
S1：根据用户的操作添加业务指导部门并设置所述业务指导部门的下级部门。
其中，可以提供一个添加组织选项，用户点击添加组织选项后，可以弹出一个添加组织页面，用户可以在添加组织页面中填写业务指导部门的名称、职责等内容，填写完成后，即添加完成业务指导部门。当添加完成业务指导部门后，可以提供一个添加下级选项，用户点击添加下级选项后，可以弹出一个添加下级页面，用户在该添加下级页面中填写下级部门的名称，即完成设置业务指导部门的下级部门。举例而言，业务指导部门为四川省公安厅，四川省公安厅的下级部门为成都市公安局。
S2：在用户添加业务执行部门时，判断业务执行部门是否为业务指导部门的下级部门，并在判断结果为是时，建立业务执行部门与业务指导部门的业务指导关联关系。
其中，用户可以采用上述同样的方式添加业务执行部门，再添加业务执行部门后，通过对比业务执行部门与业务指导部门的下级部门的名称来判断业务执行部门是否为该下级部门，如果名称一致，则判定业务执行部门为该下级部门，从而建立业务执行部门与业务指导部门的业务指导关联关系。在某种应用中，添加组织页面中具有上级业务指导部门的待填项，而建立业务执行部门与业务指导部门的业务指导关联关系，可以自动在待填项中填入业务指导部门或者待填项的下拉菜单中具有业务指导部门的选项，用户可以手动选择业务指导部门。
S3：实时记录用户输入的业务执行部门的业务执行数据以及业务指导部门的业务指导数据。
其中，业务执行部门在执行本部门职责业务时会产生一系列业务执行数据，业务指导部门在执行本部门职责业务时会产生一系列业务指导数据，用户实时输入这些业务数据，则可以实时记录这些业务数据。
S4：根据业务指导关联关系建立业务执行数据与业务指导数据之间的数据索引关系。
其中，建立数据索引关系，即建立上下级部门之间的业务数据的联系。由于数据索引关系的存在，可以对业务执行数据和业务指导数据进行联动。
在本实施例中，部门关系生成方法还包括：
S5：对业务执行数据和业务指导数据进行数据分析，并根据数据分析结果以及数据索引关系生成用于描述业务执行部门和/或业务指导部门的考核指数。其中，数据分析可以采用语义分析、关键词分析等方式。通过数据分析，可以生成考核指数，考核指数可以用作对业务执行部门和/或业务指导部门进行管理和考核的依据。举例而言，业务指导部门为四川省公安厅，业务执行部门为成都市公安局，如果成都市公安局所做的业务较多，则业务执行数据较多，而四川省公安厅所做的指导很少，则业务指导数据很少或几乎没有，则通过数据分析可以协助判定四川省公安厅存在指导职责的失职。
在本实施例中，部门关系生成方法还包括：
S6：在输出业务执行数据或业务指导数据中的一者时，根据数据索引关系获取业务执行数据或业务指导数据中的另一者，以供用户查阅或下载。也就是说，由于业务执行数据和业务指导数据存在数据索引关系，那么在输出业务执行数据或业务指导数据中的一者时，另一者也会获取，用户可以查阅或下载另一者。这样，可以便于进行部门的管理和考核。
中国的组织架构划分标准定义了国家-省(直辖市、首都、自治区、特别行政区)-省会市-地级市-县(区)-镇-乡共七级行政级别，当该方法应用于政府时，对于任何一个政府部门而言，都可以根据组织架构划分标准找到该部门的上级部门或者下级部门，因此，在本实施例中，在步骤S1之前，还包括：按照组织架构划分标准预先导入组织架构关系；步骤S1具体为：S1：根据用户的操作添加业务指导部门，并在添加完成后，根据组织架构关系设置业务指导部门的下级部门。其中，在添加业务指导部门时，首先会选定业务指导部门的行政级别，行政级别选定后，就可以在组织架构关系中查找到对应的行政级别以及其下一级行政级别，也就可以按照其下一级行政级别设置业务指导部门的下级部门，也就是业务执行部门。
参阅图2，是本发明实施例的基于业务关联的部门关系生成系统的流程示意图。本发明实施例的部门关系生成系统包括部门设置模块11、业务指导关联模块12、数据记录模块13和数据索引模块14。
部门设置模块11用于根据用户的操作添加业务指导部门并设置业务指导部门的下级部门。其中，可以提供一个添加组织选项，用户点击添加组织选项后，可以弹出一个添加组织页面，用户可以在添加组织页面中填写业务指导部门的名称、职责等内容，填写完成后，即添加完成业务指导部门。当添加完成业务指导部门后，可以提供一个添加下级选项，用户点击添加下级选项后，可以弹出一个添加下级页面，用户在该添加下级页面中填写下级部门的名称，即完成设置业务指导部门的下级部门。举例而言，业务指导部门为四川省公安厅，四川省公安厅的下级部门为成都市公安局。
业务指导关联模块12用于在用户添加业务执行部门时，判断业务执行部门是否为业务指导部门的下级部门，并在判断结果为是时，建立业务执行部门与业务指导部门的业务指导关联关系。其中，用户可以采用上述同样的方式添加业务执行部门，再添加业务执行部门后，通过对比业务执行部门与业务指导部门的下级部门的名称来判断业务执行部门是否为该下级部门，如果名称一致，则判定业务执行部门为该下级部门，从而建立业务执行部门与业务指导部门的业务指导关联关系。在某种应用中，添加组织页面中具有上级业务指导部门的待填项，而建立业务执行部门与业务指导部门的业务指导关联关系，可以自动在待填项中填入业务指导部门或者待填项的下拉菜单中具有业务指导部门的选项，用户可以手动选择业务指导部门。
数据记录模块13用于实时记录用户输入的业务执行部门的业务执行数据以及业务指导部门的业务指导数据。其中，业务执行部门在执行本部门职责业务时会产生一系列业务执行数据，业务指导部门在执行本部门职责业务时会产生一系列业务指导数据，用户实时输入这些业务数据，则可以实时记录这些业务数据。
数据索引模块14用于根据所述业务指导关联关系建立所述业务执行数据与业务指导数据之间的数据索引关系。其中，建立数据索引关系，即建立上下级部门之间的业务数据的联系。由于数据索引关系的存在，可以对业务执行数据和业务指导数据进行联动。
在本实施例中，部门关系生成系统还包括数据分析模块15。数据分析模块15用于对业务执行数据和业务指导数据进行数据分析，并根据数据分析结果以及数据索引关系生成用于描述业务执行部门和/或业务指导部门的考核指数。其中，数据分析可以采用语义分析、关键词分析等方式。通过数据分析，可以生成考核指数，考核指数可以用作对业务执行部门和/或业务指导部门进行管理和考核的依据。举例而言，业务指导部门为四川省公安厅，业务执行部门为成都市公安局，如果成都市公安局所做的业务较多，则业务执行数据较多，而四川省公安厅所做的指导很少，则业务指导数据很少或几乎没有，则通过数据分析可以协助判定四川省公安厅存在指导职责的失职。
在本实施例中，部门关系生成系统还包括数据获取模块16。数据获取模块16用于在输出业务执行数据或业务指导数据中的一者时，根据数据索引关系获取业务执行数据或业务指导数据中的另一者，以供用户查阅或下载。也就是说，由于业务执行数据和业务指导数据存在数据索引关系，那么在输出业务执行数据或业务指导数据中的一者时，另一者也会获取，用户可以查阅或下载另一者。这样，可以便于进行部门的管理和考核。
中国的组织架构划分标准定义了国家-省(直辖市、首都、自治区、特别行政区)-省会市-地级市-县(区)-镇-乡共七级行政级别，当该系统应用于政府时，对于任何一个政府部门而言，都可以根据组织架构划分标准找到该部门的上级部门或者下级部门，因此，在本实施例中，部门关系生成系统还包括导入模块17，导入模块17用于按照组织架构划分标准预先导入组织架构关系；部门设置模块11具体用于根据用户的操作添加业务指导部门，并在添加完成后，根据组织架构关系设置业务指导部门的下级部门。其中，在添加业务指导部门时，首先会选定业务指导部门的行政级别，行政级别选定后，就可以在组织架构关系中查找到对应的行政级别以及其下一级行政级别，也就可以按照其下一级行政级别设置业务指导部门的下级部门，也就是业务执行部门。
通过上述方式，本发明的基于业务关联的部门关系生成方法及系统通过添加业务指导部门及设置其的下级部门，当添加业务执行部门时，如果业务执行部门为业务指导部门的下级部门，则建立业务执行部门与业务指导部门的业务指导关联关系，当记录业务执行部门的业务执行数据以及业务指导部门的业务指导数据后，可以根据业务指导关联关系建立业务执行数据与业务指导数据之间的数据索引关系，从而能够建立上下级部门之间的业务数据的联系，方便进行跨级业务联动，方便对部门进行管理和考核。
以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (6)

1.一种基于业务关联的部门关系生成方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1：根据用户的操作添加业务指导部门并设置所述业务指导部门的下级部门；
S2：在用户添加业务执行部门时，判断所述业务执行部门是否为所述业务指导部门的下级部门，并在判断结果为是时，建立所述业务执行部门与业务指导部门的业务指导关联关系；
S3：实时记录用户输入的业务执行部门的业务执行数据以及业务指导部门的业务指导数据；
S4：根据所述业务指导关联关系建立所述业务执行数据与业务指导数据之间的数据索引关系；
S5：对所述业务执行数据和业务指导数据进行数据分析，并根据数据分析结果以及数据索引关系生成用于描述业务执行部门和/或业务指导部门的考核指数。
2.根据权利要求 1 所述的部门关系生成方法，其特征在于，还包括：
S6：在输出所述业务执行数据或业务指导数据中的一者时，根据所述数据索引关系获取所述业务执行数据或业务指导数据中的另一者，以供用户查阅或下载。
3.根据权利要求 1 所述的部门关系生成方法，其特征在于，在所述步骤 S1 之前，还包括：
按照组织架构划分标准预先导入组织架构关系；
所述步骤 S1 具体为：
S1：根据用户的操作添加业务指导部门，并在添加完成后，根据所述组织架构关系设置所述业务指导部门的下级部门。
4.一种与权利要求1-3中任一部门关系生成方法对应的基于业务关联的部门关系生成系统，其特征在于，包括：
部门设置模块，用于根据用户的操作添加业务指导部门并设置所述业务指导部门的下级部门；
业务指导关联模块，用于在用户添加业务执行部门时，判断所述业务执行部门是否为所述业务指导部门的下级部门，并在判断结果为是时，建立所述业务执行部门与业务指导部门的业务指导关联关系；
数据记录模块，用于实时记录用户输入的业务执行部门的业务执行数据以及业务指导部门的业务指导数据；
数据索引模块，用于根据所述业务指导关联关系建立所述业务执行数据与业务指导数据之间的数据索引关系；
数据分析模块，用于对所述业务执行数据和业务指导数据进行数据分析，并根据数据分析结果以及数据索引关系生成用于描述业务执行部门和/或业务指导部门的考核指数。
5.根据权利要求4 所述的部门关系生成系统，其特征在于，还包括：
数据获取模块， 用于在输出所述业务执行数据或业务指导数据中的一者时，根据所述数据索引关系获取所述业务执行数据或业务指导数据中的另一者，以供用户查阅或下载。
6.根据权利要求 5 所述的部门关系生成系统，其特征在于，还包括：
导入模块，用于按照组织架构划分标准预先导入组织架构关系；
所述部门设置模块具体用于根据用户的操作添加业务指导部门，并在添加完成后，根据所述组织架构关系设置所述业务指导部门的下级部门。
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