CN101706800A - 一种关联单据的查找方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种关联单据的查找方法及系统。该关联单据的查找方法包括：根据第一单据所属的第一单据类型以及预先创建的关联单据类型间的映射关系，查找与所述第一单据类型相关联的第二单据类型；根据所述第一单据的指定字段值，在所述第二单据类型中查找与所述指定字段值匹配的第二单据作为所述第一单据的关联单据。本发明实施例通过预先创建关联单据类型间的映射关系，然后利用该映射关系和指定字段可以直接获取关联单据，其中包括跨级的关联单据，而无需逐级进行查找，简化了查找关联单据的操作过程，提高了查找效率。

Description

一种关联单据的查找方法及系统

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种关联单据的查找方法及系统。

背景技术

在企业资源规划系统中，单据是信息原始来源及企业实际业务运作在该系统中实际反应的最小单位。单据之间的相互关系反映了企业各个部分及运作单元之间的联系。例如，生产部门出具的生产投料单会记录生产类型、投料编号等信息，而仓储部门的产品入库货单会记录入库物品的种类、数量等相关信息。

单据一般存储在数据库中，并归属在不同的单据类型下，该单据类型可根据企业的不同部门等进行划分，以利于对各单据进行数据操作，各单据类型之间以及不同单据类型的单据之间均存在一定的关联关系，例如当对某生成部门对应的单据类型A01中编号为A001的单据进行状态更新或数值改变等处理时，需要查找出其它相关部门单据类型中A001的关联单据，例如仓储部门的单据类型B01中的单据B001，然后对相关联的单据做相应数据调整，以保证关联单据间的状态统一。

在查找某单据的关联单据时，现有技术中采用的方法是首先找到关联的单据类型，然后在关联的单据类型表中对单据进行逐层查找，以获得所需要的关联单据。具体地，假设单据类型A01、B01、C01、D01相互关联，单据类型A01为其它单据类型的最上级，各单据类型表中除了记录有本单据类型中各单据的内码FINTID、单据编号FNO、行号FENTRYID以及其它信息之外，还记录上一级关联单据类型中单据的内码、单据编号、行号信息，如表一、表二所示。由于单据类型A01为最上级，所以表A01(单据类型A01)中未记录上一级关联单据类型的信息。

表一：

表A01(单据类型A01)FINTID    FNOFENTRYID  行号内码      单据编号1         A001          1......    A002          ......

表二：

在查询单据类型B01中单据编号为‘B001’，单据行号为‘1’的上一级关联单据时，需要通过表B01进行如下上查步骤：

在表B01中查找FNO等于B001，FENTRYID(行号)等于1所在行中，A01_FNO和A01_FENTRYID的值，查找结果分别为A001和‘1’；

根据A01_FNO＝‘A001’和‘A01_FENTRYID’＝1的值在表A01中找到单据编号为A001的单据，则A001就是B001的上一级关联单据。

在查询单据B中单据编号为‘B001’，单据行号为‘1’所对应的下一级关联单据时，需要通过表C01进行如下下查步骤：

在表C01中查找B01_FNO＝‘B001’和B01_FENTRYID＝‘1’所在的行中，单据编号FNO的行值，结果为‘C001’，则C001就是单据B001的下一级关联单据。

同理，查询单据类型C01中单据编号为‘C001’，单据行号为‘1’所对应的下一级关联单据时，需要通过表D01进行类似下查步骤。但是，由于每个单据类型中仅列出了上一级单据类型的相关信息，所以，当进行跨级查询关联单据时，只能逐级查找，操作过程繁琐，效率较低，如客户在操作单据B001时，想查询关联单据D001的信息，则必须先查找单据类型C01再查找单据类型D01才能得到单据D001，如果还想得到单据A001的信息，还需要再上查才能得到。

发明内容

本发明实施例提供一种关联单据的查找方法及系统，能够简化查找关联单据的操作过程，提高效率。

为了解决上述技术问题，本发明实施例的技术方案如下：

一种关联单据的查找方法，所述查找方法包括：

根据第一单据所属的第一单据类型以及预先创建的关联单据类型间的映射关系，查找与所述第一单据类型相关联的第二单据类型；

根据所述第一单据的指定字段值，在所述第二单据类型中查找与所述指定字段值匹配的第二单据作为所述第一单据的关联单据。

进一步，还包括：

设定所述第二单据类型的预置条件；

所述查找与所述第一单据类型相关联的第二单据类型，包括：

查找与所述第一单据类型相关联且符合所述预置条件的第二单据类型。

进一步，所述预置条件包括相关联的单据类型间的上下级关系，和/或单据类型的显示设定。

进一步，还包括：

对所述查找到的所述第二单据类型分别创建页签。

进一步，还包括：

选择所述页签中的字段，对所述页签进行排序。

一种关联单据的查找系统，包括：

映射创建单元，用于创建关联单据类型间的映射关系；

类型查找单元，用于根据第一单据所属的第一单据类型以及预先创建的关联单据类型间的映射关系，查找与所述第一单据类型相关联的第二单据类型；

单据查找单元，用于根据所述第一单据的指定字段值，在所述第二单据类型中查找与所述指定字段值匹配的第二单据作为所述第一单据的关联单据。

进一步，还包括：

条件设定单元，用于设定所述第二单据类型的预置条件；

所述类型查找单元，还用于查找与所述第一单据类型相关联且符合所述预置条件的第二单据类型。

进一步，所述预置条件包括相关联的单据类型间的上下级关系，和/或单据类型的显示设定。

进一步，还包括：

页签创建单元，用于对所述查找到的所述第二单据类型分别创建页签。

进一步，还包括：

页签排序单元，用于选择所述页签中的字段，对所述页签进行排序。

本发明实施例通过预先创建关联单据类型间的映射关系，然后利用该映射关系和指定字段可以直接获取关联单据，其中包括跨级的关联单据，而无需逐级进行查找，简化了查找关联单据的操作过程，提高了查找效率。

附图说明

图1是本发明实施例一种关联单据的查找方法流程图；

图2是本发明实施例另一种关联单据的查找方法流程图；

图3是本发明实施例一种关联单据的查找系统的结构示意图；

图4是本发明实施例另一种关联单据的查找系统的结构示意图。

具体实施方式

为了使本领域技术人员能进一步了解本发明的特征及技术内容，请参阅以下有关本发明的详细说明与附图，附图仅提供参考与说明，并非用来限制本发明。

下面结合附图和实施例，对本发明的技术方案进行描述。

参照图1，为本发明实施例一种关联单据的查找方法流程图。

该方法可以包括：

步骤101，预先创建关联单据类型间的映射关系。

在本步骤中，预先将相互关联的各单据类型的对应关系置于同一列表中，以便于在查询时直接可以获得与某单据类型相关的所有单据类型。例如，创建的关联单据类型间的映射关系表如下：

则在查找单据类型B01的关联单据类型时，即在该表中查找获得与之关联的单据类型为A01、C01和D01。

当然，该映射关系表中还可以包含其它信息，如一定的预置条件，关联字段等，具体请参照后续实施例的详细描述。

步骤102，根据第一单据所属的第一单据类型以及所述关联单据类型间的映射关系，查找与第一单据类型相关联的第二单据类型。

在查找某一单据的关联单据时，首先要获知该单据所述的单据类型，例如单据B001，该单据所属的单据类型为B01，则根据上述步骤101即可知道，关联的单据类型为A01、C01和D01，则可在这些单据类型中根据需要查找到单据B001的任何上级或下级关联单据。

查找语句可以为：

Select FSourClassType From UnionQueryEntry where FUnionObjectID＝‘B01’，则得到的记录即为A01、C01和D01.

步骤103，根据第一单据的指定字段值，在第二单据类型中查找与指定字段值匹配的第二单据作为第一单据的关联单据。

若该查找到的关联单据类型中包含有该指定字段，根据该指定字段的值即可获得对应的关联单据。其中，指定字段可以为单据及其关联单据间的关联字段。

例如单据B001的指定字段值是B01.FNO＝‘001’and B01.FENTRYID＝‘1’，则在关联单据类型A01、C01和D01中可直接查找符合该指定字段值的所有单据，也可以首先确定出需要的关联单据的类型如D01，然后在该类型中查找符合B01.FNO＝‘001’and B01.FENTRYID＝‘1’的单据。

查找语句可以为：

select D01.*from D01 where B01.FNO＝‘B001’and B01.FENTRYID＝‘1’

即可获得B01.FNO＝‘B001’and B01.FENTRYID＝‘1’所在行对应的D01单据类型中的单据D001，从而获得单据B001的关联单据D001。

本实施例中，也可以预先通过步骤101创建所有单据类型间的映射关系，然后根据需要时重复执行步骤102和步骤103即可，而不用每次查找时再建立映射关系。

本发明实施例通过预先创建关联单据类型间的映射关系，然后利用该映射关系和指定字段可以直接获取关联单据，其中包括跨级的关联单据，而无需逐级进行查找，简化了查找关联单据的操作过程，提高了查找效率。

参见图2，为本发明实施例另一种关联单据的查找方法流程图。

该方法可以包括：

步骤201，创建关联单据类型间的映射关系，该映射关系中包含有预设的各单据类型的预置条件。

仍以单据类型A01、B01、C01和D01为例，本步骤中创建的映射关系中包含了各单据类型的预置条件，该预置条件可以包括源单关键字段、各单据类型间的关联字段、单据类型间的上下级关系以及单据类型的显示设定，当然，以上辅助信息可以进行任意选择和组合。本实施例中创建的映射关系表如下：

上表单据类型间的上下级关系(FIsUserDefine)中，0为K/3系统预设；1为用户自定义；2为从下推关系中升级；3为从上查关系中升级。

当然，各单据类型的预置条件可以单独设置，而不包含在映射关系表中。

步骤202，根据第一单据所属的第一单据类型以及关联单据类型间的映射关系，查找与第一单据类型相关联且符合预置条件的第二单据类型。

若查找单据B001的关联单据，则首先根据单据B001所属的单据类型B01和上述映射关系表查找符合条件的单据。该条件可以根据需要进行设定，例如，预置条件为查找上级关联单据，且要求显示，则可获得关联单据类型为B01，FIsUserDefine为3，Fselected为1的对应关联单据类型为A01，具体可以通过以下语句获得A01：

Select FSourClassType From UnionQueryEntry where Fselected＝1 andFIsUserDefine＝3 and FUnionObjectID＝‘B01’

如果查找下级关联单据则类似可以通过以下语句获得C01、D01：

Select FUnionObjectID From UnionQueryEntry where Fselected＝1 andFIsUserDefine＝2 and FSourClassType＝‘B01’

步骤203，根据第一单据的指定字段值，在第二单据类型中查找与该指定字段值匹配的第二单据作为第一单据的关联单据。

在获得关联单据类型后，需要设定指定字段的值，以便在关联单据类型中找到关联单据。如需要在关联单据类型D01中查找单据B001的关联单据，则可根据关联字段B01_FINTID以及B01.FNO的值进行查找。

其中，该单据类型D01的表中除了记录有本身的单据信息，还需要记录包含该指定字段的信息，如下表，在查找时，若该信息与指定值相同，则对应单据即为所查关联单据，若不具有该字段或信息不符，则反馈查询失败或未查到等信息。

该查找过程具体可以为，设定指定字段值为B01.FNO＝‘001’and B01.FENTRYID＝‘1’，则在单据类型D01中，查找与该字段值一致的信息，然后该信息所在行对应的单据类型D中的单据编号，即为单据B001的关联单据，即上表中第一行单据编号为D001的单据，可以通过以下语句查找：

select D01.*from D01 where B01.FNO＝‘B001’and B01.FENTRYID＝‘1’

类似的，在其它单据类型中查找单据B001的关联单据可以采用类似的方法，通过以下语句查找：

上查获得关联单据A001的记录用语句：

select A01.*from B01，A01 where B01.FNO＝‘001’and B01.FENTRYID＝‘1’and B01.A01_FINTID＝A01.FINTID and B01.A01_FNO＝A01.FNO andB01.A01_FENTRYID＝A01.FENTRYID

下查获得关联单据C001的记录语句：

select C01.*from C01 where B01.FNO＝‘B001’and B01.FENTRYID＝‘1’

在完成上述步骤后即可实现快速查到关联单据。为了使操作更加方便，而且可以为后续使用提供帮助，本实施例中还可以进一步包括以下步骤：

步骤204，对所述查找到的关联单据类型分别创建页签。

本步骤可以对步骤202中获得的各单据类型如A01、C01、D01分别创建页签，以便于直接根据该页签进行后续操作。

步骤205，选择所述页签中的字段，对所述页签进行排序。

通过点击在关联页签中选择的字段可以实现对页签和页签内数据的排序，以方便对查找到的单据进行操作。

上述步骤204～205与其它步骤的顺序可以根据需要进行调整，此处不仅限于上述顺序。

本实施例中，通过创建关联单据类型间的映射关系和在该映射关系中设置各种辅助信息，可以直接获取满足条件的关联单据，无需逐级进行查找和筛选，简化了查找关联单据的操作过程，提高了查找效率。而且通过创建页签和实现排序，更加方便了对单据的操作。

以上是对本发明实施例方法的详细描述，下面对应用该方法的系统进行说明。

参照图3，为本发明实施例一种关联单据的查找系统的结构示意图。

该系统可以包括映射创建单元301、类型查找单元302和单据查找单元303。

映射创建单元301，用于创建关联单据类型间的映射关系。

类型查找单元302，用于根据第一单据所属的第一单据类型以及预先创建的关联单据类型间的映射关系，查找与所述第一单据类型相关联的第二单据类型。

单据查找单元303，用于根据所述第一单据的指定字段值，在所述第二单据类型中查找与所述指定字段值匹配的第二单据作为所述第一单据的关联单据。

在映射创建单元301创建关联单据类型间的映射关系后，类型查找单元302即可根据该映射关系查找出所有的关联单据类型，然后由单据查找单元303根据字段值最终获得关联单据。

本发明实施例通过映射创建单元301预先创建关联单据类型间的映射关系，然后利用类型查找单元302和单据查找单元303直接获取关联单据，其中包括跨级的关联单据，而无需逐级进行查找，简化了查找关联单据的操作过程，提高了查找效率。

在本发明的另一实施例中，该系统还可以包括条件设定单元，用于设定所述第二单据类型的预置条件，该条件设定单元设定的各单据类型的预置条件可以包含在映射创建单元301创建的关联单据类型间的映射关系表中，以便于类型查找单元302可以直接查找到符合预置条件的关联单据类型，该预置条件可以包括相关联的单据类型间的上下级关系，和/或单据类型的显示设定。

参照图4，为本发明实施例另一种关联单据的查找系统的结构示意图。

该系统除了包括映射创建单元401、类型查找单元402和单据查找单元403之外，还可以包括页签创建单元404和页签排序单元405。

其中，映射创建单元401、类型查找单元402和单据查找单元403与前述实施例类似，此处不再赘述。

页签创建单元404，用于对所述查找到的第二单据类型分别创建页签。

页签排序单元405，用于选择所述页签中的字段，对所述页签进行排序。

本实施例中，不仅可以简化查找关联单据的操作过程，提高查找效率，而且可以通过页签创建单元404和页签排序单元405创建页签和实现排序，更加方便对单据的操作。

以上系统中各单元的具体实现过程请参照前述方法实施例的对应描述，此处不再赘述。

以上所述的本发明实施方式，并不构成对本发明保护范围的限定。任何在本发明的精神和原则之内所作的修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的权利要求保护范围之内。

Claims (10)

1.一种关联单据的查找方法，其特征在于，所述查找方法包括：

根据第一单据所属的第一单据类型以及预先创建的关联单据类型间的映射关系，查找与所述第一单据类型相关联的第二单据类型；

根据所述第一单据的指定字段值，在所述第二单据类型中查找与所述指定字段值匹配的第二单据作为所述第一单据的关联单据。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

设定所述第二单据类型的预置条件；

所述查找与所述第一单据类型相关联的第二单据类型，包括：

查找与所述第一单据类型相关联且符合所述预置条件的第二单据类型。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述预置条件包括相关联的单据类型间的上下级关系，和/或单据类型的显示设定。

4.根据权利要求1至3中任意一项所述的方法，其特征在于，还包括：

对所述查找到的所述第二单据类型分别创建页签。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，还包括：

选择所述页签中的字段，对所述页签进行排序。

6.一种关联单据的查找系统，其特征在于，包括：

映射创建单元，用于创建关联单据类型间的映射关系；

类型查找单元，用于根据第一单据所属的第一单据类型以及预先创建的关联单据类型间的映射关系，查找与所述第一单据类型相关联的第二单据类型；

单据查找单元，用于根据所述第一单据的指定字段值，在所述第二单据类型中查找与所述指定字段值匹配的第二单据作为所述第一单据的关联单据。

7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，还包括：

条件设定单元，用于设定所述第二单据类型的预置条件；

所述类型查找单元，还用于查找与所述第一单据类型相关联且符合所述预置条件的第二单据类型。

8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述预置条件包括相关联的单据类型间的上下级关系，和/或单据类型的显示设定。

9.根据权利要求6至8中任意一项所述的系统，其特征在于，还包括：

页签创建单元，用于对所述查找到的所述第二单据类型分别创建页签。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，还包括：

页签排序单元，用于选择所述页签中的字段，对所述页签进行排序。

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