CN105447122A - 一种基于多表关联可自主创建档案系统的实现方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于多表关联可自主创建的档案系统实现方法，包括界面自主配置、元数据自主管理以及数据对接标准化接口等步骤。界面自主配置：将系统界面模块化，根据用户需求加载不同风格的模块，实现系统界面的自主、联动配置；元数据自主管理：用户创建新表、修改字段属性等功能接口，用户可灵活自主管理数据库表及其字段信息；数据对接标准化接口则采用web？service接口提供外部数据导入的标准化接口。本发明用户无需编写代码即可根据业务需求配置界面、数据库表和字段信息，弥补以往为适应不同业务需求重新开发新系统的不足，实现了档案系统的按需扩展，使档案管理工作更加贴近业务实际、提高工作效率。

Description

一种基于多表关联可自主创建档案系统的实现方法

技术领域

本发明涉及一种基于多表关联可自主创建档案系统的实现方法，属于信息管理与信息系统技术领域。

背景技术

现有的档案系统规范了管理的工作流程，以档案管理系统为例，它实现了对文书档案、现行文书、会计档案、科技档案、专业档案以及档案的利用情况进行规范化管理。然而，如今社会发展加速，企业或单位的业务信息变得更加繁杂，用户的需求也随之改变，原有的档案系统面对这种变化显得乏力，因此档案系统能否紧跟用户需求和文档管理相关内容的变化成为一个难题。

档案系统多采用B/S架构：服务器端由数据服务器、文件服务器和应用服务器组成，客户端主要安装浏览器和具有相应插件的终端机。尽管基于B/S架构的系统可以较方便的更替版本，但这都需要相关的技术人员来修改系统程序，增加技术人员负担，同时用户不能及时配置和修改系统的相关参数，也不能按档案管理的变化来扩展相关内容，使档案管理的工作效率降低。

此外，随着自动化办公的普及，越来越多的企业采用了各类管理系统对日常办公信息进行管理，如档案管理系统、办公自动化管理、员工信息系统等，因而在企业中逐渐形成了多种异构管理系统并存的局面。而不同系统之间需要进行数据的流转，如办公自动化系统中的公文，走完审批流程后，需要统一入库到档案管理系统，因此需要研究异构系统数据接入方法，实现企业各管理系统相关信息的接入和处理，需要接入的信息包括以字段值表示的属性数据，以及以附件形式表示的二进制数据。

本发明提出基于多表关联可自主创建的档案系统实现方法，能够根据业务需求及时对系统做出相应的调整，提高档案管理工作的效率。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种基于多表关联可自主创建档案系统的实现方法。

本发明所采用的技术方案是：一种基于多表关联可自主创建档案系统的实现方法，其基于web服务器、应用服务器、数据库服务器以及文件服务器的网络架构中，在数据库服务器的数据库中，预设好基础数据库表模板、表字典表、字段字典表、菜单表，并包括以下步骤：

步骤1：在web服务器上实现系统界面的模块化：

在web服务器上将系统界面模块化，具体分为菜单栏模块和详细信息展示模块，为实现系统自主配置显示风格，通过功能管理模块控制菜单栏显示风格，通过数据库表信息管理模块控制详细信息展示风格；

步骤2：在数据库服务器上创建菜单表并在web浏览器上自主配置菜单项：

(1)在数据库服务器端创建与功能管理模块对应的菜单表，菜单表的字段包括菜单名、菜单级别、菜单图标等，菜单栏模块中的一个菜单项对应菜单表中的一条记录，功能管理模块具有菜单项新增、编辑、删除功能，分别对应菜单表中记录的相应操作；

(2)系统初始化时，应用服务器读取菜单表中的菜单级别等配置信息，动态生成菜单栏模块的html语言，供web浏览器加载显示；web服务器定时加载或响应界面的刷新动作，应用服务器据此重新读取菜单表，生成新的菜单栏模块html语言反馈给web浏览器，该发明无需技术人员重新开发，也无需重新编译代码，即可动态扩展系统的菜单；

步骤3：在数据库服务器上创建表字典表和字段字典表并在web服务器上实现表字典表和字段字典表的动态配置：

(1)表字典表和字段字典表的创建：

在数据库服务器端创建与数据库表信息管理模块对应的表字典表和字段字典表，表字典表用于存储所有数据库表的相关信息，包含表名、创建者、创建时间等字段信息；字段字典表用于存储所有数据库表的字段信息，包括字段的数据属性和显示属性，其中字段的数据属性包括字段名、数据类型、数据长度、默认值和字段说明；字段的显示属性包括是否是查询项、是否是概要信息、是否是冻结列、是否是必填项、对齐方式、显示长度、日期格式、显示类型、显示顺序和排序方式等字段信息；

数据库表信息管理模块分为表信息管理和字段信息管理，表信息管理中一个表的信息对应表字典表中的一条记录，字段信息管理中一个字段的信息对应字段字典表中的一条记录，数据库表信息管理模块具有表属性和字段属性的新增、编辑和删除功能，分别对应表字典表和字段字典表中记录的相应操作；

(2)表字典表和字段字典表的动态配置：

系统初始化时，应用服务器读取表字典表的表名等属性和字段字典表中是否冻结列等字段显示属性的配置信息，动态生成数据库表信息管理模块的html语言，供web浏览器加载显示；web服务器定时加载或响应界面的编辑和刷新动作，应用服务器据此重新读取表字典表和字段字典表，生成新的数据库表信息管理模块html语言，动态配置查询栏风格、信息展示风格以及菜单栏风格，实现系统界面的自主配置供web浏览器显示；

步骤4：web服务器上自主创建和配置数据库表：

(1)在数据库服务器端预先建立好基础数据库表模板表，创建新表时以基础数据库模板表为基础，模板中包含专有字段和扩展字段，专用字段是固定的必须使用的基础字段，包括档号、建档时间等，扩展字段可根据需求动态配置；

(2)客户端自主创建数据库表：客户端通过浏览器访问档案管理系统并输入创建新表的相关参数，web服务器获得客户端创建新表的请求后将其传送给应用服务器进行逻辑处理，应用服务器将处理后的请求传送给数据库服务器，数据库服务器以基础数据库表模板和客户端输入的参数对象为基础，创建新的数据库表；创建新表后，系统自动在表字典表中追加新建表的属性信息，同时自动在字段字典表中追加新建表的所有字段的属性信息；应用服务器重新读取表字典表和字段字典表信息，动态生成html语言，在web浏览器上显示新表内容；

(3)客户端自主配置数据库表：新建表以模板为基础创建，包含专有字段和扩展字段，且扩展字段为统一数据类型，可根据web浏览器提交的字段的数据属性的配置信息修改为其它数据类型；本发明在应用服务器上设置实体和数据库之间的中间件，客户端通过数据库表信息管理模块修改字段的数据属性后，中间件读取字段字典表中该字段的实际数据类型并将其转换为实体所需数据类型，之后将转换过数据类型的数据推送到web服务器并展示，在用户与数据库服务器无接触情况下，完成用户所需数据类型和扩展字段原始数据类型的自动转换；

步骤5：在数据库服务器上关联数据库表与菜单项：

步骤3中新建表和步骤4中新建菜单项原本相互独立，本发明在数据库服务器端的菜单表中设置关联字段即关联表名指明该菜单项指向的新建表表名，实现原本独立的新菜单项和新建表的动态关联，通过应用服务器读取关联表中的信息在web浏览器中展示对应菜单界面的数据，菜单与关联表是多对一关系；

步骤6：利用webservice接口提供异构系统数据对接：

(1)在web服务器上以webservice接口方式，设计服务器端和客户端的异构系统数据对接标准化接口；

(2)在数据库服务器端设置数据交换临时表，包含归档文件表和归档附件表，存储来自外部系统的导入数据，归档文件表存储以字段形式表示的属性信息，归档附件表存储以附件形式表示的二进制信息；

(3)在临时表中设置数据新增触发器，触发函数为按照定义好的数据处理流程，将数据交换临时表中的数据导入数据库，通过以上步骤完成外部数据库数据的自动归档操作；

本发明与现有技术相比，具有如下其显著特点：

(1)无需重新编写代码，即可新增、删除、修改菜单，实现信档案系统的可扩展性。

(2)用户无需了解数据库表的组织结构、SQL语句，即可对元数据进行管理，实现数据库表、字段的新增、删除、修改，达到库表信息的动态自主配置。

(3)操作者无需了解HTML语言，即可自定义档案系统的界面风格，使之更加符合业务实际。

(4)本发明利用web服务接口技术提供外部数据流转的标准化接口，屏蔽两个异构系统之间的差异，实现外部数据的无缝导入。

本发明提供菜单管理、元数据管理、界面配置管理以及web服务接口方法。通过菜单管理用户可动态编辑菜单；通过元数据管理用户可灵活自主管理数据库表及其字段信息；通过界面配置管理用户可以根据需求配置界面展示风格；数据web服务接口则提供外部数据导入的标准化接口，屏蔽系统间的各种差异，实现异构系统之间数据的无缝流转。

随着业务数据的不断增多，用户对操作便捷性的要求更为严苛，采用菜单管理、元数据管理和界面配置管理来提高档案系统的可扩展性、简洁性以及用户工作的高效性有着迫切的需要，本发明具有广泛的应用前景。用户可根据业务需求，无需接触程序代码即可配置菜单、数据库表信息和界面展示风格，有效弥补以往存在需求变更时，依靠技术人员重新开发的不足，实现了档案系统的按需扩展、简洁配置以及个性化展示，使档案管理工作更加贴近业务实际、提高工作效率。

附图说明

图1是本发明的系统网络架构图。

图2是本发明的数据流转图。

图3是本发明的基础数据库表建立流程图。

图4是本发明的数据库表关联图。

图5是本发明的外部数据流转流程图。

具体实施方式

按照本发明的方案，当信息管理业务逻辑发生变化时，用户可根据新的需求自主配置，这种配置操作在界面即可实现。下面结合附图对本发明作进一步详细描述。

结合图1，本发明的网络架构图。本发明提出的方法一般应用于根据图1搭建的信息管理系统网络中，其中，web服务器提供外部接口服务和系统初始化服务，数据库服务器和文件服务器提供数据服务，应用服务器提供档案管理服务。在服务器端，启动档案系统的相关服务完成系统部署；在客户端，用户通过浏览器访问档案系统，进行日常档案管理工作。

结合图2，本发明的数据流转图。基于多表关联可自主创建的档案系统实现方法的基本流程主要分为五个步骤：

步骤1：根据前台界面输入的相关参数，新建数据库表；

当业务扩展需要时，需要在前台界面增加新的菜单，一般方法是开发人员在数据库中新建一张与新菜单对应的数据库表。在本发明中，用户只需通过新增表功能，在界面输入新表名，即可完成对数据库表的创建，然后添加菜单，并关联新表与菜单。此外，用户在新建数据库表时，后台会对新表的表名进行查重，确保表名的唯一性。

新数据库表创建后，会自动在表字典表中插入一条关于该表相关信息的记录，记录中包含表名、创建时间等字段信息；同时，字段字典表中会自动插入所创建表的所有字段信息，包含表名、字段名称、字段数据类型、是否为查询项等字段信息；用户可根据菜单的实际需求编辑表字典表和字段字典表中的相关信息，完善新建数据库表。

步骤2：界面菜单配置；

用户可以根据业务扩展需求自行在界面完成对菜单的增加、删除、修改和查看，结合步骤1中的新表，在已有的功能模块集合中，动态创建与之对应的菜单，该发明无需技术人员重新开发，也无需重新编译代码，即可动态扩展系统的菜单；

用户可以根据业务需求在界面完成对新菜单的编辑，如新菜单的菜单级别、标签名、显示序号以及是否启用该菜单等；同时也可以编辑步骤1中表字典表和字段字典表的信息完成菜单的相关配置.

步骤3：数据表与菜单关联；

步骤1中新建的数据库表和步骤2中新建的菜单原本相互独立，本发明使用关联表名实现数据库表与菜单的动态关联，每个菜单都有其相对应的关联表，通过读取关联表中的信息在对应菜单的界面上展示相应数据，菜单与关联表是多对一关系。如图所示，新表、表字典表、字段字典表、菜单表通过关联表名进行关联，每一个菜单对应一个关联表，每个菜单访问其对应的关联表。

步骤4：配置个性化的界面风格；

根据不同用户的需求，可在界面自主配置个性化界面风格，包括查询项界面、列表界面、详细信息界面等的显示风格。界面的具体配置项主要是针对字段而言的，包括：显示序号、是否可扩展字段、是否使用、是否查询项、是否概要信息项、是否可编辑、是否报表信息项、字典项、是否冻结列、是否必填项。

步骤5：外部数据的无缝流转。

各种信息管理系统的开发平台、数据存储结构不同，因此目前不能直接实现两个系统的数据交互。本发明以web服务接口方式，提供外部数据导入的标准化接口，确保外部数据的无缝导入，导入流程大体分为以下两个阶段：

阶段1：设置数据交换临时表，存储来自外部系统的导入数据，包括以字段形式表示的属性信息和以附件形式表示的二进制信息；

阶段2：在临时表中设置数据新增触发器，周期性遍历数据交换临时表中的新记录，一旦查询到未处理的新记录，则按照定义好的数据处理流程，将数据交换临时表中的数据导入数据库。

结合图3，本发明的基础数据库表建立流程图，即为图2中步骤1的详细阐述。当用户确定新增菜单时，需要完成以下步骤建立对应的数据库表：

步骤1：用户在界面输入建立数据库表的相关字段信息，如表名等；

步骤2：后台响应界面输入的字段信息，检查表名是否重复，若表名重复，界面提醒用户重新输入表名；若表名不重复，生成创建新表的SQL语句；

步骤3：通过JDBC连接数据库，执行步骤2中的SQL语句，完成新的数据库表的建立，数据库表中包含公共字段和扩展字段两部分；

步骤4：数据库表建立后，会自动在表字典表中插入一条关于新表信息的记录，包括表名、创建者、说明等字段信息；同时，在字段字典表中自动插入新表的所有字段信息，包括表名、字段名、数据类型等字段信息。

结合图4，本发明的数据库表关联图。新表、表字典表、字段字典表、菜单表原本相互独立，本发明设置表名为外键实现上述库表的关联。

新表创建完成且与该表对应的菜单信息已录入菜单表，新表与菜单表中该表的菜单信息通过新表表名关联，界面菜单栏将显示与新表相对应的菜单信息。当用户点击该新菜单时，数据展示将按照以下两个步骤完成：

步骤1：后台根据表名获取表字典表和字段字典表中关于该新表的记录，根据获取到的记录，前台生成数据展示界面；

步骤2：后台根据表名获取新表中的数据，并将数据显示在步骤1生成的数据展示界面中。

结合图5，本发明的外部数据导入流程图。外部数据通过web服务接口方式完成数据的导入，具体步骤如下：

步骤1：采用web服务接口方式设计外部数据导入的标准化接口，外部数据通过该接口完成数据导入；

步骤2：建立数据交换临时表，按照临时表中的字段信息将步骤1中获得的数据按字段插入临时表；

步骤3：在数据交换临时表中设置数据新增触发器，建立时钟周期，周期性遍历临时表，及时处理从外部导入的数据；

步骤4：识别步骤3获得数据的类型，选择与该类型相对应的基础数据库，将临时表中的数据插入该基础数据库。

结合表1，本发明的菜单表。本发明通过以下字段实现菜单的配置：

(1)菜单级别。设立一级、二级、三级菜单，一级菜单包括基础菜单以及配置管理；二、三级菜单是对各个具体菜单的操作与管理。

(2)关联表名。为了实现数据库表与菜单的关联，本发明使用关联表名将两者关联，每一个菜单对应一个关联表，每个菜单访问其对应的关联表。

(3)是否叶子菜单。叶子菜单为一级菜单下的二、三级菜单。

(4)标签名。标签名为弹出框的标题，该标题具有唯一性。

(5)显示序号。显示序号为该菜单在前台界面显示的序号，该序号根据统一根目录下的所有子菜单进行排序。

(6)是否可编辑表。可编辑表明该菜单所对应的数据库表信息可编辑；不可编辑表明该菜单对应的库表信息不可改动。

(7)是否动态模块。动态模块即为用户根据需求动态配置数据库表，该表中的所有字段是自动生成的，而无需用户自行创建表字段。

(8)是否启用。该菜单设为启用状态时，界面则会显示这一菜单，用户便可在此之后使用该菜单；若该菜单未被启用，界面将会隐藏这一菜单。

结合表2，本发明的表字典表。用户创建新表，或更改已有表时，可配置表字典表中以下相关信息：

(1)是否专业表。本发明中数据库表分为基础表和专业表，其中，专业表的所有字段都是根据用户需求动态添加并配置，用户最多可以配置100个字段信息，表中的字段名可以根据不同需求设定不同的名称；基础表中有一部分字段根据系统的固定需求，提前设定好，除字段类型不可变外，其他信息可以修改，同时还有20个可扩展字段供用户动态配置。

(2)是否显示复选框。当选择显示复选框时，界面信息的第一列将显示复选框，否则不显示。

(3)弹出框列数。在对某条信息进行查看或编辑时，会弹出该记录的相关信息，而这些信息在页面显示的列数由弹出框列数来控制。

(4)是否动态表。动态表的所有属性均为可配置的，具有较强的灵活性。

结合表3，本发明的字段字典表。字段字典表通过以下字段实现对各个新表的字段信息的管理：

(1)显示序号。显示序号控制该新表中某一字段在界面的显示顺序。

(2)是否可扩展字段。每张表中均设有两类字段，一类为基础字段，另一类为扩展字段。扩展字段是在新表时预留了多个字段以满足今后的业务扩展需求。

(3)是否查询项。在对数据进行查询时，需要输入查询条件即为查询项，以此作为数据筛选的依据。当设置该字段为查询项时，该字段就会出现在查询栏的查询条件中。

(4)是否概要信息项。通过概要信息项来控制该字段是否在界面显示，是概要信息项则在界面显示，否则不显示。

(5)是否可编辑。可编辑表明该字段允许用户进行编辑，否则不允许编辑。

(6)是否报表信息项。报表信息项控制该字段是否会出现在报表信息中。

(7)字典项。本发明中使用字典表对下拉框信息进行管理，当某个字段可对应多个值时，可将其设置为字典项。

(8)是否冻结列。当页面信息过宽或过长时便会出现滚动条，在查看信息时想要一直显示某一重要字段信息，可将该字段设置为冻结列，在拖动滚动条时该字段信息位置固定。

(9)是否必填项。在输入表字段信息时，某一字段信息要求必须填写，可将该字段设置为必填项，一旦将该字段设置为必填项后，用户未输入该字段时，系统将会提示用户必须填写该字段。

结合表4，本发明的基础数据库表。基础数据库表的字段包含公共字段和扩展字段两个部分：

(1)公共字段。基础数据库表公共的字段信息。

(2)扩展字段。基础数据库表中预留了100个扩展字段，以满足今后的业务扩展需求。

结合表5，本发明的数据流转临时表。通过数据流转统一接口将数据插入数据流转临时表中，临时表的结构如下：

(1)数据类型。外部数据的类型(收文、发文等)不尽相同，到达临时表时需要判断数据的类型，根据判定的类型将记录插入不同的数据库表中。

(2)数据源。记录外部数据的来源。

(3)时间。记录外部数据的导入时间。

(4)公共字段。与基础数据库表中的公共字段相互对应。

(5)扩展字段。与基础数据库表中的扩展字段相互对应。

本发明与现有的档案系统实现方法比较，其优点突出体现在菜单管理、元数据管理、界面配置管理以及web服务接口四个方面。通过菜单管理，用户可动态编辑菜单；通过元数据管理，用户可灵活自主管理数据库表及其字段信息；通过界面配置管理，用户可以根据需求配置界面展示风格；采用web服务接口方式提供外部数据导入的标准化接口。用户无需编写代码即可根据业务需求配置菜单、数据库表和字段信息，弥补以往为适应不同业务需求依靠技术人员重新开发新系统的不足，实现了档案系统的按需扩展、简洁配置以及个性化展示，确保档案管理工作高效、有序的进行。

表1是本发明的菜单表

表2是本发明的表字典表

序号	名称	说明
			1	是否专业表	该表是否为专业表
2	是否显示复选框	列表第一列是否显示复选框
			3	弹出框列数	弹出框中信息的显示列数
4	是否动态表	所有属性均为可配置的

表3是本发明的字段字典表。

表4是本发明的基础数据库表。

序号	名称	说明
			1	公共字段1	基础数据库表的共有字段
2	公共字段2
			3	……
4	公共字段100
			5	扩展字段1	varchar(20)
6	扩展字段2	varchar(20)
			7	……	……
8	扩展字段20	varchar(20)

表5是本发明的数据流转临时表

序号	名称	说明
			1	数据类型	外部数据的类型
2	数据源	外部数据来源
			3	时间	数据导入时间
4	公共字段1
			5	公共字段2
6	……
			7	公共字段100
8	扩展字段1	varchar(20)
			9	扩展字段2	varchar(20)
10	……	……
			11	扩展字段20	varchar(20)

Claims (1)

1.一种基于多表关联可自主创建档案系统的实现方法，其基于web服务器、应用服务器、数据库服务器以及文件服务器的网络架构中，其特征在于在数据库服务器的数据库中，预设好基础数据库表模板、表字典表、字段字典表、菜单表，并包括以下步骤：

步骤1：在web服务器上实现系统界面的模块化：

在web服务器上将系统界面模块化，具体分为菜单栏模块和详细信息展示模块，为实现系统自主配置显示风格，通过功能管理模块控制菜单栏显示风格，通过数据库表信息管理模块控制详细信息展示风格；

步骤2：在数据库服务器上创建菜单表并在web浏览器上自主配置菜单项：

(1)在数据库服务器端创建与功能管理模块对应的菜单表，菜单表的字段包括菜单名、菜单级别、菜单图标，菜单栏模块中的一个菜单项对应菜单表中的一条记录，功能管理模块具有菜单项新增、编辑、删除功能，分别对应菜单表中记录的相应操作；

(2)系统初始化时，应用服务器读取菜单表中的菜单级别等配置信息，动态生成菜单栏模块的html语言，供web浏览器加载显示；web服务器定时加载或响应界面的刷新动作，应用服务器据此重新读取菜单表，生成新的菜单栏模块html语言反馈给web浏览器，即可动态扩展系统的菜单；

步骤3：在数据库服务器上创建表字典表和字段字典表并在web服务器上实现表字典表和字段字典表的动态配置：

(1)表字典表和字段字典表的创建：

在数据库服务器端创建与数据库表信息管理模块对应的表字典表和字段字典表，表字典表用于存储所有数据库表的相关信息，包含表名、创建者、创建时间字段信息；字段字典表用于存储所有数据库表的字段信息，包括字段的数据属性和显示属性，其中字段的数据属性包括字段名、数据类型、数据长度、默认值和字段说明；字段的显示属性包括是否是查询项、是否是概要信息、是否是冻结列、是否是必填项、对齐方式、显示长度、日期格式、显示类型、显示顺序和排序方式字段信息；

数据库表信息管理模块分为表信息管理和字段信息管理，表信息管理中一个表的信息对应表字典表中的一条记录，字段信息管理中一个字段的信息对应字段字典表中的一条记录，数据库表信息管理模块具有表属性和字段属性的新增、编辑和删除功能，分别对应表字典表和字段字典表中记录的相应操作；

(2)表字典表和字段字典表的动态配置：

系统初始化时，应用服务器读取表字典表的表名属性和字段字典表中是否冻结列字段显示属性的配置信息，动态生成数据库表信息管理模块的html语言，供web浏览器加载显示；web服务器定时加载或响应界面的编辑和刷新动作，应用服务器据此重新读取表字典表和字段字典表，生成新的数据库表信息管理模块html语言，动态配置查询栏风格、信息展示风格以及菜单栏风格，实现系统界面的自主配置供web浏览器显示；

步骤4：web服务器上自主创建和配置数据库表：

(1)在数据库服务器端预先建立好基础数据库表模板表，创建新表时以基础数据库模板表为基础，模板中包含专有字段和扩展字段，专用字段是固定的必须使用的基础字段，包括档号、建档时间，扩展字段根据需求动态配置；

(2)客户端自主创建数据库表：客户端通过浏览器访问档案管理系统并输入创建新表的相关参数，web服务器获得客户端创建新表的请求后将其传送给应用服务器进行逻辑处理，应用服务器将处理后的请求传送给数据库服务器，数据库服务器以基础数据库表模板和客户端输入的参数对象为基础，创建新的数据库表；创建新表后，系统自动在表字典表中追加新建表的属性信息，同时自动在字段字典表中追加新建表的所有字段的属性信息；应用服务器重新读取表字典表和字段字典表信息，动态生成html语言，在web浏览器上显示新表内容；

(3)客户端自主配置数据库表：新建表以模板为基础创建，包含专有字段和扩展字段，且扩展字段为统一数据类型，可根据web浏览器提交的字段的数据属性的配置信息修改为其它数据类型；在应用服务器上设置实体和数据库之间的中间件，客户端通过数据库表信息管理模块修改字段的数据属性后，中间件读取字段字典表中该字段的实际数据类型并将其转换为实体所需数据类型，之后将转换过数据类型的数据推送到web服务器并展示，在用户与数据库服务器无接触情况下，完成用户所需数据类型和扩展字段原始数据类型的自动转换；

步骤5：在数据库服务器上关联数据库表与菜单项：

步骤3中新建表和步骤4中新建菜单项原本相互独立，在数据库服务器端的菜单表中设置关联字段，即关联表名指明该菜单项指向的新建表表名，实现原本独立的新菜单项和新建表的动态关联，通过应用服务器读取关联表中的信息在web浏览器中展示对应菜单界面的数据，菜单与关联表是多对一关系；

步骤6：利用webservice接口提供异构系统数据对接：

(1)在web服务器上以webservice接口方式，设计服务器端和客户端的异构系统数据对接标准化接口；

(2)在数据库服务器端设置数据交换临时表，包含归档文件表和归档附件表，存储来自外部系统的导入数据，归档文件表存储以字段形式表示的属性信息，归档附件表存储以附件形式表示的二进制信息；

(3)在临时表中设置数据新增触发器，触发函数为按照定义好的数据处理流程，将数据交换临时表中的数据导入数据库，通过以上步骤完成外部数据库数据的自动归档操作；