JP2013230910A - 配送管理システム、配送管理方法及び配送管理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】サービス管理サーバ20の制御部21は、利用申込依頼の発送元情報を受付管理データ記憶部23に記録し、配送に関する決済処理及びラベル印刷データの生成処理を実行する。ここで、制御部21は、付与した追跡番号を暗号化し、これを含む第2コード画像のラベル印刷データを生成し、利用者端末11を介して印刷装置12に送信し、配送ラベルを印刷する。コードリーダ40は、郵便ポストを経由して引受拠点に到着した配送物の配送ラベルの第2コード画像を読み取り、サービス管理サーバ20に送信する。サービス管理サーバ20の制御部21は、取得した追跡番号が登録され、かつ配送ステータス「引受」と同一ステータスがない場合には、ステータス記録処理を実行する。
【選択図】図1
Description
請求項1、6又は7に記載の発明によれば、制御手段は、利用者端末から決済依頼情報を取得し、決済依頼情報を用いて、配送料金の決済を行なう。制御手段は、配送料金の決済が完了した場合、この決済完了情報を配送物特定識別子に関連付けて配送依頼データ記憶手段に記録する。制御手段は、配送物特定識別子を含めたコード画像を含むラベル印刷データを生成する。制御手段は、ラベル印刷データを用いて印刷装置に配送ラベルの印刷を行なわせるために、ラベル印刷データを送信する。制御手段は、コード読取装置から、ラベル印刷データを用いて印刷された配送ラベルのコード画像に含まれる配送物特定識別子を取得する。制御手段は、取得した配送物特定識別子に関連付けられた配送依頼の決済状況に応じて、配送物の配送指示を行なう。これにより、適切に配送料金を支払っている場合には、利用者が印刷装置で印刷した配送ラベルを用いて、郵便ポストに投函した配送物を発送することができる。従って、効率的な配送物の発送を支援するとともに、的確に配送料金を回収することができる。
受付処理手段212は、認証を完了した利用者からの配送依頼を受け付け、配送管理のための情報の受付処理を実行する処理を実行する。このため、受付処理手段212は、第2コード画像に含めるデータを暗号化する暗号化方法と、有効期限を算出するための有効日数(例えば7日間)に関するデータとを記憶している。更に、本実施形態では、本サービスの対象配送物に対して予め定められた番号帯の追跡番号を付与する。このため、受付処理手段212は、この番号帯(対象番号帯)に関するデータを記憶している。
ステータス登録手段214は、後述するコードリーダ40から取得した追跡番号に対応する配送物のステータス等のデータを登録する処理を実行する。
パスワードデータ領域には、この利用者が用いるパスワードに関するデータが記録されている。
発送元情報データ領域には、発送元に関するデータが記録される。この発送元情報には、発送元の氏名、住所及び連絡先に関するデータが含まれる。本実施形態では、この発送元情報として、このサービスの利用を申請した利用者の氏名、住所及び連絡先に関する情報が用いられる。
決済完了フラグデータ領域には、決済が完了したことを示す決済完了フラグが記録される。この決済完了フラグは、配送物の利用料金についての決済が完了したことを示す。
ラベル有効期限データ領域には、配送ラベルの有効期限に関するデータが記録される。
追跡番号データ領域には、このサービスを用いて配送される配送物に対して付与された追跡番号に関するデータが記録される。
配送ステータスデータ領域には、この配送物の状況に関するデータが記録される。具体的には、ステータスを登録した拠点情報に対して、「申込」、「引受」、「発送」、「到着」、「配達中」又は「配達済」等のステータスが記録される。ステータス「申込」は、サービス管理サーバ20に利用申込を受け付けた状態を示す。ステータス「引受」は、配送物が集荷された状態を示す。ステータス「発送」は各拠点を出発した状態を示し、ステータス「到着」は各拠点に到着した状態を示す。また、ステータス「配達中」は拠点から持ち出されて配達中である状態、ステータス「配達済」は配達が完了した状態を示す。
(配送管理処理)
まず、利用者端末11は、ログイン処理を実行する(ステップS1−1)。具体的には、利用者端末11の制御部は、利用者の指示に応じて、サービス管理サーバ20にアクセスする。この場合、利用者端末11の制御部は、サービス管理サーバ20からログイン画面データを取得して、ディスプレイにログイン画面を表示する。このログイン画面には、会員識別子及びパスワードをそれぞれ入力する入力欄とログインボタンとが含まれている。そして、利用者の会員識別子及びパスワードが入力欄に入力されて、ログインボタンが選択された場合、利用者端末11の制御部は、ログイン依頼をサービス管理サーバ20に送信する。この場合、制御部は、ログイン依頼に、入力欄の会員識別子及びパスワードを含める。
次に、サービス管理サーバ20の制御部21は、ステータスの登録処理を実行する(ステップS2−3)。このステータスの登録処理の詳細は、後述する。
次に、引受拠点のコードリーダ40が実行するコード読取処理について、図4を用いて説明する。この場合、引受拠点において取集された配送物、又は窓口で引き受けた配送物の取扱いを行う担当者は、配送物に貼付されている配送ラベルの第1コード画像を、コードリーダ40に読み込ませる。
次に、ステータスの登録処理(ステップS2−3)について、図5を用いて説明する。
まず、サービス管理サーバ20の制御部21は、追跡番号の取得処理を実行する(ステップS4−1)。具体的には、制御部21のステータス登録手段214は、各コードリーダ40が取得したデータを受信する。この場合、サービス管理サーバ20は、読み取った追跡番号と、各追跡番号に関連付けられたフラグ(確認済フラグ又は要確認フラグ)とを取得する。更に、サービス管理サーバ20の制御部21は、コードリーダ40が設置されている引受拠点の拠点識別子と、「引受」の配送ステータスを取得する。
まず、サービス管理サーバ20の制御部21は、同一追跡番号の検索処理を実行する(ステップS4−2)。具体的には、制御部21のステータス登録手段214は、処理対象の追跡番号を含む配送状況管理レコード240を配送状況管理データ記憶部24において検索する。
以上の処理を、取得した各追跡番号について繰り返す。
(1)本実施形態では、サービス管理サーバ20の制御部21は、利用申込依頼に含まれる発送元情報及び決済依頼情報を受付管理データ記憶部23に記録する。制御部21は、配送に関する決済処理〜ラベル印刷データの生成処理を実行する(ステップS1−5〜S1−7)。ここで、制御部21は、追跡番号を付与して、受付管理レコード230に記録し、この追跡番号を暗号化し、これを含む第2コード画像のラベル印刷データを生成する。サービス管理サーバ20の制御部21は、生成したラベル印刷データを、利用者端末11を介して印刷装置12に送信し、配送ラベルを印刷する。利用者は、この配送ラベルを配送物に貼付して、配送物を郵便ポストに投函する。郵便ポストに投函された配送物の配送ラベルの第2コード画像を、引受拠点のコードリーダ40によって読み取り、サービス管理サーバ20に送信する。サービス管理サーバ20の制御部21は、取得した追跡番号が登録されており、かつ配送ステータス「引受」と同一ステータスがない場合には、ステータス記録処理を実行する(ステップS4−5)。これにより、利用者は、印刷装置12で印刷した配送ラベルを配送物に貼付して、郵便ポストに投函して発送することができる。そして、この配送物の利用料金が支払われている場合には、そのまま配送物は配送される。従って、効率的な配送物の発送を支援するとともに、的確に配送料金を回収することができる。
・ 上記実施形態においては、サービス管理サーバ20は、同一追跡番号の登録がない場合や同一ステータスがある場合(ステップS4−3において「NO」、又はS4−4において「YES」の場合)に、発送元の特定処理及び発送元に対する連絡指示の出力処理を実行した(ステップS4−7,S4−8)。これら発送元の特定処理及び発送元に対する連絡指示の出力処理(ステップS4−7,S4−8)は、追跡番号に関連付けて要確認フラグを取得した場合にも実行してもよい。この場合には、コードリーダ40においてアラームを検出した場合にも、発送元に自動的に連絡を行なうことができる。
Claims (7)
- 利用者端末を介して印刷装置に接続され、
配送物に貼付された配送ラベルのコード画像を読み取るコード読取装置からのデータを受信する制御手段と、
配送物を特定するための配送物特定識別子に関連付けて、前記配送物の配送料金の決済完了情報を記憶した配送依頼データ記憶手段とを備えた配送管理システムであって、
前記制御手段が、
前記利用者端末から決済依頼情報を取得する手段と、
前記決済依頼情報を用いて、配送料金の決済を行なう手段と、
前記配送料金の決済が完了した場合、この決済完了情報を前記配送物特定識別子に関連付けて前記配送依頼データ記憶手段に記録する手段と、
前記配送物特定識別子を含めたコード画像を含むラベル印刷データを生成する手段と、
前記ラベル印刷データを用いて前記印刷装置に配送ラベルの印刷を行なわせるために、前記ラベル印刷データを送信する手段と、
前記コード読取装置から、前記ラベル印刷データを用いて印刷された配送ラベルのコード画像に含まれる配送物特定識別子を取得する手段と、
取得した配送物特定識別子に関連付けられた配送依頼の決済状況に応じて、前記配送物の配送指示を行なう手段とを備えたことを特徴とする配送管理システム。 - 前記印刷データの生成においては、前記配送物特定識別子を暗号化し、暗号化した配送物特定識別子を含むコード画像を生成し、
前記配送物特定識別子の取得においては、前記配送ラベルのコード画像に含まれる暗号化情報を復号した配送物特定識別子を取得することを特徴とする請求項1に記載の配送管理システム。 - 前記印刷データの生成においては、前記配送物特定識別子を表示する第1コード画像と、前記配送物特定識別子の暗号化情報を含めた第2コード画像とを表示したラベル印刷データを生成し、
前記コード読取装置は、
前記配送物に貼付された配送ラベルの第1コード画像と第2コード画像とを読み取った場合、前記第1コード画像に含まれる配送物特定識別子と、前記第2コード画像に含まれる暗号化情報を復号した配送物特定識別子とが一致しているかどうかを確認し、
確認結果に基づいて、前記配送物の配送可否を判定することを特徴とする請求項2に記載の配送管理システム。 - 前記制御手段が、決済を完了した場合、有効期限を算出する手段を更に備え、
前記印刷データの生成においては、前記第2コード画像に、前記算出した有効期限を含めて、前記ラベル印刷データを生成し、
前記コード読取装置において、前記第2コード画像を読み取った場合、この第2コード画像に含まれた有効期限が到来していないかどうかを更に確認することを特徴とする請求項3に記載の配送管理システム。 - 前記制御手段が、所定の配送物特定識別子を付与する手段を更に備え、
前記コード読取装置において、前記所定の配送物特定識別子を取得した場合には、前記第2コード画像の読み取りを指示することを特徴とする請求項3又は4に記載の配送管理システム。 - 利用者端末を介して印刷装置に接続され、
配送物に貼付された配送ラベルのコード画像を読み取るコード読取装置からのデータを受信する制御手段と、
配送物を特定するための配送物特定識別子に関連付けて、前記配送物の配送料金の決済完了情報を記憶した配送依頼データ記憶手段とを備えた配送管理システムを用いて、配送管理を行なう方法であって、
前記制御手段が、
前記利用者端末から決済依頼情報を取得する段階と、
前記決済依頼情報を用いて、配送料金の決済を行なう手段と、
前記配送料金の決済が完了した場合、この決済完了情報を前記配送物特定識別子に関連付けて前記配送依頼データ記憶手段に記録する段階と、
前記配送物特定識別子を含めたコード画像を含むラベル印刷データを生成する段階と、
前記ラベル印刷データを用いて前記印刷装置に配送ラベルの印刷を行なわせるために、前記ラベル印刷データを送信する段階と、
前記コード読取装置から、前記ラベル印刷データを用いて印刷された配送ラベルのコード画像に含まれる配送物特定識別子を取得する段階と、
取得した配送物特定識別子に関連付けられた配送依頼の決済状況に応じて、前記配送物の配送指示を行なう段階とを実行することを特徴とする配送管理方法。 - 利用者端末を介して印刷装置に接続され、
配送物に貼付された配送ラベルのコード画像を読み取るコード読取装置からのデータを受信する制御手段と、
配送物を特定するための配送物特定識別子に関連付けて、前記配送物の配送料金の決済完了情報を記憶した配送依頼データ記憶手段とを備えた配送管理システムを用いて、配送管理を行なうプログラムであって、
前記制御手段を、
前記利用者端末から決済依頼情報を取得する手段、
前記決済依頼情報を用いて、配送料金の決済を行なう手段、
前記配送料金の決済が完了した場合、この決済完了情報を前記配送物特定識別子に関連付けて前記配送依頼データ記憶手段に記録する手段、
前記配送物特定識別子を含めたコード画像を含むラベル印刷データを生成する手段、
前記ラベル印刷データを用いて前記印刷装置に配送ラベルの印刷を行なわせるために、前記ラベル印刷データを送信する手段、
前記コード読取装置から、前記ラベル印刷データを用いて印刷された配送ラベルのコード画像に含まれる配送物特定識別子を取得する手段、及び
取得した配送物特定識別子に関連付けられた配送依頼の決済状況に応じて、前記配送物の配送指示を行なう手段として機能させることを特徴とする配送管理プログラム。
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